গাইড

স্ক্রিন পেজগুলো বলে দেয় একটি নির্দিষ্ট স্ক্রিনে কী রয়েছে। এগুলোই বলে দেয় প্ল্যাটফর্মটি কীভাবে কাজ করে — অর্থাৎ সেইসব নিয়ম, যা সর্বত্র প্রযোজ্য এবং যা কোনো কলাম তালিকা থেকে কেউ অনুমান করতে পারে না।

শুরু করা হচ্ছে

সাইন ইন করা, স্ক্রিনটি কী দিয়ে তৈরি, এবং দশ সেকেন্ডেরও কম সময়ে যেকোনো 1298 স্ক্রিনে কীভাবে পৌঁছানো যায়।

দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ

ক্লাউড ডেপ্লয়মেন্টে পাসওয়ার্ডের পর একটি অথেন্টিকেটর অ্যাপ থেকে একটি কোড আসে। এটি সেট আপ করা, এটি দিয়ে সাইন ইন করা, রিকভারি কোড, এবং হারিয়ে যাওয়া ফোনের ক্ষেত্রে একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কী করেন।

নেভিগেশন কীভাবে সংগঠিত হয়

মডিউল, গ্রুপ, সেকশন এবং টাইলস — প্ল্যাটফর্মটি কেন এভাবে সাজানো হয়েছে, এবং কিছু খুঁজে না পেলে কী করতে হবে।

টাইলস, গ্রুপ টাইলস এবং ভাঁজ করা ড্যাশবোর্ড

কেন একটি বিভাগের প্রতিটি টাইলের নিজস্ব আইকন থাকে, কেন ড্যাশবোর্ডটি ভাঁজ করা অবস্থায় খোলে, এবং যে পৃষ্ঠাগুলি এখন গণনা সহ টাইলের একটি সারিতে খোলে।

আপনার পছন্দগুলি

টপ বারে আপনার নামের পেছনের সেটিংস এবং কেন তা প্রতিটি স্ক্রিনের প্রতিটি সংখ্যা পরিবর্তন করে দেয়।

ASK — অন্তর্নির্মিত সহকারী

প্রতিটি স্ক্রিনে একটি প্যানেল থাকবে, যা আপনার ডেটা সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দেবে এবং ঠিক আপনার অনুমতি সাপেক্ষে কাজটি সম্পন্ন করতে পারবে।

এজেন্টরা

স্থায়ী নির্দেশাবলী যা কোনো কিছুর ওপর নজর রাখে এবং সে অনুযায়ী ব্যবস্থা নেয় — এবং সেই সুরক্ষাব্যবস্থা।

আপনার মেইলবক্স ও ক্যালেন্ডারকে CRM-এর সাথে সংযুক্ত করুন

আপনার নিজের Microsoft 365 বা Google মেইল এবং মিটিংগুলো, সংশ্লিষ্ট কন্ট্যাক্ট, লিড ও অ্যাকাউন্টগুলোর বিপরীতে লগ করা থাকবে, তবে শুধুমাত্র আপনার সম্মতি সাপেক্ষে।

আপনার কোম্পানির ডিরেক্টরির মাধ্যমে প্রথমবার সাইন ইন করা হচ্ছে

আপনার কোম্পানির ডিরেক্টরিতে এমন কেউ সাইন ইন করলে, যার এখনও কোনো TRANXACT অ্যাকাউন্ট নেই, তাকে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দেওয়া হয় যা দিয়ে শুধুমাত্র হেল্প অ্যান্ড সাপোর্টে (Help & Support) অ্যাক্সেস পাওয়া যায় — এবং তার প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করার একটি বাটনও দেওয়া হয়।

যখন সিস্টেম ব্যস্ত থাকে

দীর্ঘক্ষণ অপেক্ষার পরিবর্তে সংক্ষিপ্তভাবে "সিস্টেমটি ব্যস্ত আছে — অনুগ্রহ করে কিছুক্ষণ পর আবার চেষ্টা করুন" বার্তাটি।

ASK এবং AI ইঞ্জিনগুলো যা কখনো দেখে না

কোনো ব্যক্তিগত তথ্য কোনো এআই ইঞ্জিনে যায় না বা সেখান থেকে ফিরে আসে না: সার্ভার থেকে কিছু পাঠানোর আগেই সেখানে নাম, যোগাযোগের বিবরণ, পরিচয়পত্র নম্বর, ব্যাঙ্কের বিবরণ এবং কার্ড নম্বর প্রতিস্থাপন করা হয়, এবং উত্তরগুলো ফিরে আসার পথে যাচাই করা হয়।

কনসোল যে প্রশ্নগুলো জিজ্ঞাসা করে, রেকর্ডের সংখ্যা এবং তারিখ।

প্রতিটি নিশ্চিতকরণ এবং বার্তা কনসোলের নিজস্ব ডায়ালগ হিসেবে প্রদর্শিত হয় — Esc চাপলে বাতিল হয়, Enter চাপলে নিশ্চিত হয় — একটি তালিকা তার রেকর্ড সংখ্যা একবার দেখায়, তারিখগুলো আপনার নিজস্ব তারিখ বিন্যাস অনুসরণ করে, এবং ASK খুললে পৃষ্ঠাটি আর পুনর্বিন্যস্ত হয় না।

পাসকি, আঙুলের ছাপ বা মুখমণ্ডল এবং একটি পিন

অথেন্টিকেটর অ্যাপের পাশাপাশি আপনি একটি পাসকি অথবা আপনার ডিভাইসের উইন্ডোজ হ্যালো, টাচ আইডি, ফেস আইডি বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন এবং আপনার বিশ্বস্ত কোনো ডিভাইসে দ্বিতীয় ধাপ হিসেবে একটি ৬-৮ ডিজিটের পিন ব্যবহার করতে পারেন। পার্সোনালাইজ › সাইন-ইন মেথডস-এর অধীনে এগুলো সেট আপ করুন।

একটি পপ-আপকে সর্বাধিক করা এবং আকার পরিবর্তন করা

প্রতিটি পপ-আপ উইন্ডো — রেকর্ড ফর্ম, সাইড প্যানেল, রান এমআরপি, প্রোডাক্ট কনফিগুরেটর — তার টাইটেল বার থেকে ম্যাক্সিমাইজ করা যায় এবং কোণা থেকে রিসাইজ করা যায়, এবং এটি আপনার নির্বাচিত সাইজটি মনে রাখে।

Field help: the “?” beside every field

Every field label carries a small “?” that says what the field is for. Hover over it or reach the field with Tab to read it; Escape hides it. Lists show the same help on their column headings, and record pages on every field.

রেকর্ড নিয়ে কাজ করা

তালিকা সংকুচিত করা

প্রোডাক্টটির প্রতিটি টেবিলে একটিমাত্র ফিল্টার বার থাকে: সার্চ, কন্ডিশন, সর্ট, টোটাল এবং এক্সপোর্ট।

নথি, শিরোনাম এবং লাইন আইটেম

একটি লেনদেন সংক্রান্ত নথি কীভাবে তৈরি করা হয়, কেন এর মোট যোগফল সবসময় এর লাইনগুলোর সাথে মিলে যায়, এবং কখন লাইনগুলোর পরিবর্তন বন্ধ হয়ে যায়।

একটি রেকর্ড কপি করা

আবারও একই ব্যাপার, শুধু একটা জিনিস বদলানো হয়েছে — প্রতিটি তালিকা এবং প্রতিটি রেকর্ড পৃষ্ঠায়, একটি টাইপ করা রেকর্ড বিভিন্ন নিয়মের মধ্য দিয়ে যায়।

৩৬০° দৃশ্য

একটি রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত সবকিছু রেকর্ডের মধ্যেই থাকে, এবং রেকর্ডটি থেকে বের না হয়েই আরও কিছু যোগ করার উপায় থাকে — সেইসাথে ডকুমেন্টের প্রতিটি লাইনের জন্য একই দৃশ্য দেখা যায়, এবং আপনি যেখান থেকে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে যাওয়ারও ব্যবস্থা থাকে।

ওয়েবে একটি কোম্পানি খোঁজা

ফর্মের উপরের দিকে থাকা ‘ফাইন্ড’ বক্সে কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর নাম অথবা ওয়েবসাইট টাইপ করুন; ওয়েব থেকে পাওয়া তথ্যগুলো ফিল্ডগুলোর পাশে প্রস্তাব করা হবে, প্রতিটি মানের উৎসসহ — এবং তা শুধুমাত্র আপনিই লিখবেন।

কী পরিবর্তন করা যেতে পারে, এবং কী পরিবর্তন করা নাও যেতে পারে।

যে পাঁচটি কারণে একটি রেকর্ড সম্পাদনাযোগ্য নাও হতে পারে, তার একটি আংশিক কারণ, এবং কেন 'সম্পাদনা' বোতামটি প্রদর্শিত হওয়ার আগেই উত্তরটি চলে আসে।

একটি রেকর্ড তৈরি করা

ফর্ম, আবশ্যক ক্ষেত্র, ড্রপডাউন বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং একটি নথি কীভাবে তার নম্বর পায়।

একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা

যেকোনো লিস্ট স্ক্রিনে এক্সেল, সিএসভি এবং পিডিএফ যুক্ত করার উপায় — যে টেমপ্লেটটি নিজেকে ম্যাপ করে, কীভাবে কলামগুলো মেলানো হয়, কী কী চেক করা হয়, একই ফাইল ফেরত এলে কী ঘটে, এবং কেন এটি এপিআই-এর মাধ্যমে পোস্ট করা হয়।

পরিমাণ এবং তাদের মুদ্রা

কেন কিছু টাকার অঙ্কের পাশে মুদ্রার চিহ্ন থাকে এবং অন্যগুলোর পাশে থাকে না, এবং কীসের ভিত্তিতে তা নির্ধারিত হয়।

ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করা

ফোন, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপের ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান অ্যান্ড পোস্ট-এ, বা যেকোনো ব্রাউজারে বারকোড পড়া — এবং কী পড়া হচ্ছে আর কী হচ্ছে না।

মজুদ স্থানান্তর: প্রাপ্তি, ইস্যু, হস্তান্তর এবং গণনা

সরবরাহ শৃঙ্খল → গুদাম → পণ্য চলাচল। সব ধরনের মজুত চলাচলই এই একই পাঁচটি ধাপের সমন্বয়ে গঠিত, এবং প্রতিটি ক্ষেত্রেই এই বিষয়গুলোই চাওয়া হয়।

আরএফআইডি ট্যাগ, এবং একটি সম্পূর্ণ ডেলিভারি একবারে পোস্ট করা

একটি প্যালেটের ট্যাগে পণ্যের সম্পূর্ণ রসিদ থাকতে পারে। কীভাবে এটি প্রিন্ট করবেন, কীভাবে ফোন বা ল্যাপটপে পড়বেন এবং তা করলে কী হয়।

RFQ, RFP বা টেন্ডারের প্রতি সরবরাহকারীর প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করা।

সরবরাহ শৃঙ্খল → কৌশলগত উৎসায়ন। অনুসন্ধানের নিজস্ব লাইনগুলোর সাথে তুলনা করে একটি প্রতিক্রিয়ার প্রতিটি লাইনের মূল্য নির্ধারণ এবং যা প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে।

স্থায়ী সম্পদ গণনা করা এবং সেগুলোর লেবেল মুদ্রণ করা

সরবরাহ শৃঙ্খল → গুদাম → পণ্য চলাচল → স্থায়ী সম্পদ। হ্যান্ডহেল্ডে একটি ভৌত যাচাইকরণ, গণনার ছয়টি দৃশ্য এবং সম্পদের বারকোড লেবেল।

কাগজ থেকে নথিতে ফেরা: নথি পুনরুদ্ধার

মুদ্রিত কোনো নথিতে থাকা কিউআর কোডটি স্ক্যান করে দেখুন এটি কী সরিয়েছে, এরপর নথিটি খুলুন এবং এর সাথে সংযুক্ত বিষয়গুলো পড়ুন।

একটি কনফিগার করা পণ্য কোন অংশগুলো দিয়ে তৈরি হয়

একটি কনফিগারযোগ্য পণ্যের বিল অফ মেটেরিয়ালস-এ এর প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের যন্ত্রাংশগুলো থাকে। প্রতিটি যন্ত্রাংশ কোন কনফিগারেশনের অন্তর্গত তা নির্ধারণ করুন — সর্বদা, একটি বিকল্প সহ, বা কোনো শর্ত সাপেক্ষে — পণ্যটি বাজারে ছাড়ার আগে মডেলটি পরীক্ষা করুন, বিকল্পগুলো বেছে নেওয়ার সাথে সাথে যন্ত্রাংশ ও প্রক্রিয়াটিকে আকার নিতে দেখুন, এবং তার ফলাফলের ভিত্তিতে একটি প্রোডাকশন অর্ডার দিন।

একটি কনফিগারযোগ্য পণ্যের রেসিপি: স্থির এবং পরিবর্তনশীল উপকরণ ও প্রক্রিয়া

মডেলটিতেই উল্লেখ করুন প্রতিটি কনফিগারেশনের জন্য কী কী প্রয়োজন এবং শুধুমাত্র একটি বিকল্প কী সুবিধা দেয় — যেমন ব্যবহৃত উপকরণের একক, এবং প্রক্রিয়া বা সম্পূর্ণ রুট — এবং দেখুন খরচ, উপকরণের তালিকা, রুটিং, উৎপাদন এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে এর প্রতিফলন কীভাবে ঘটে।

রেকর্ডটি নিয়ে এরপর কী করতে হবে

প্রতিটি রেকর্ড পৃষ্ঠায় বলা থাকে রেকর্ডটি কীসের জন্য অপেক্ষা করছে, এবং সেই কাজটি করার জন্য প্রয়োজনীয় বাটনটিও দেওয়া থাকে।

পরিকল্পনা পর্ব কীভাবে কী কিনতে হবে এবং কী তৈরি করতে হবে তা নির্ধারণ করে

সরবরাহ শৃঙ্খল → সরবরাহ পরিকল্পনা → বাস্তবায়ন: চাহিদা ও সরবরাহ, পর্যায়ভিত্তিক, এবং একটি প্রস্তাব চূড়ান্ত করার ফলাফল।

লিড নিয়ে কাজ করা: ফলো-আপ, মানুষ এবং রূপান্তর

লিডটির নোট, কাজ এবং ব্যক্তিদের তথ্য রাখুন, এবং একই কোম্পানির দ্বিতীয় একটি লিডকে আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করুন।

একই সাথে একাধিক রেকর্ডের উপর কাজ করা

যেকোনো তালিকার রেকর্ডগুলিতে টিক দিন, তারপর কোনো অ্যাকশন চালান, সেগুলিকে এক্সপোর্ট করুন অথবা একসাথে ডিলিট করে দিন।

আমার অনুমোদন

আপনার স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি ক্রয় আদেশ, চাহিদাপত্র বা মূল্য উদ্ধৃতি, যেগুলোর সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এটি কোন মডিউলের অন্তর্ভুক্ত তা বিবেচনার প্রয়োজন হয় না।

কে ক্রয় আদেশ অনুমোদন করে, এবং কাকে জানানো হয়

প্রতিটি আদেশের সাংগঠনিক ইউনিট, অনুমোদনের সীমা যে সংখ্যার ভিত্তিতে বিচার করা হয়, কে এবং কোন ক্রমে অনুমোদন করে, কোনো আদেশ বা নিয়ম পরিবর্তন করলে তার অনুমোদনের উপর কী প্রভাব পড়ে, এবং অনুমোদনের পর কাদেরকে এর অনুলিপি পাঠানো হয়।

অনুমোদনের জন্য একটি আবেদনপত্র পাঠানো হচ্ছে

একটি ক্রয় রিকুইজিশন কীভাবে খসড়া অবস্থা থেকে বেরিয়ে আসে, কে তাতে স্বাক্ষর করে এবং এটি কোথায় থেমেছে তা কীভাবে দেখা যায়।

একটি রেকর্ড কপি করা, এবং একটি লাইন কপি করা।

এরকম আরেকটি তৈরি করুন — একটি সম্পূর্ণ নথি, একটি মূল রেকর্ড, বা এর একটি একক লাইন।

একটি কোম্পানির লোকজন, যেখানেই তাদের নথিভুক্ত করা হোক না কেন।

কোনো লিড এবং অ্যাকাউন্টের কন্টাক্টস সেকশনে সেই কোম্পানিতে পরিচিত সকলের তালিকা থাকে এবং প্রত্যেকের তথ্য কোথায় নথিভুক্ত আছে তাও উল্লেখ করা থাকে।

পণ্য প্রাপ্তির রসিদ, এবং আগত জিনিসগুলির ক্রমিক নম্বর

সাপ্লাই চেইন → রিকুইজিশন ও অর্ডার → পণ্য প্রাপ্তি: প্রতিটি প্রাপ্তি, কে তা গ্রহণ করেছে এবং এর মাধ্যমে আসা প্রতিটি পণ্যের বিবরণ — এবং পোস্টিং-এর পরেও প্রতিটি ইউনিটের সিরিয়াল নম্বর লিপিবদ্ধ করা।

একটি চালানের মোট পরিমাণ হলো তার উপ-মোট এবং কর।

AP এবং AR ইনভয়েস: যে মোট পরিমাণ সাবটোটাল + ট্যাক্সের সমান হয় না, তা যোগফলসহ প্রত্যাখ্যান করা হয়, মোট পরিমাণ ফাঁকা রাখলে তা গণনা করা হয়, এবং লাইনযুক্ত ইনভয়েসের ক্ষেত্রে তিনটি বিষয়ই সেই লাইনগুলো থেকে নেওয়া হয়।

একই ব্যক্তি দুইবার

রোগী, শিক্ষার্থী, আবেদনকারী এবং কর্মচারী: নতুন কোনো রেকর্ড যা দেখে মনে হয় ফাইলে আগে থেকেই থাকা কোনো ব্যক্তির রেকর্ড, তা আটকে রাখা হয় এবং তার নাম উল্লেখ করা হয়; আসলে অন্য কেউ হলেও "তবুও তৈরি করুন" (Create anyway) লেখা থাকে; এবং আগে তৈরি করা রেকর্ডগুলোর জন্য সম্ভাব্য সদৃশ (Possible Duplicates) তালিকা দেখানো হয়।

যখন একজন কর্মচারী চলে যায়

এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ: ইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া চাকরি ত্যাগের জন্য চাকরিচ্যুতি ঘটান, আসন্ন চাকরি ত্যাগের (যেমন অবসর গ্রহণ, নোটিশ দিয়ে পদত্যাগ, বা চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়া) জন্য বিচ্ছেদের পরিকল্পনা করুন, এবং ছুটি ও সাময়িক বরখাস্তের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন।

চলমান মাসিক অবচয়

হিসাবরক্ষণ → সম্পদ → স্থায়ী সম্পদ → প্রতি মাসে একবার প্রতিটি সম্পদের মাসিক অবচয় খরচ গণনা করুন। দ্বিতীয়বার গণনা করলে কী হয়, কীভাবে একটি মাস পুনরায় করতে হয়, এবং পূর্বে পোস্ট করা ডুপ্লিকেটগুলোর ক্ষেত্রে কী করতে হবে।

চাকরির জন্য একজন প্রার্থীকে মনোনীত করা

HRMS-এ প্রার্থী বা পোস্টিং—উভয় পক্ষ থেকে আবেদন যোগ করা এবং Talent & Contingent Workforce-এ তা জমা দেওয়া।

কনফিগারযোগ্য সাব-অ্যাসেম্বলি থেকে নির্মিত একটি পণ্য কনফিগার করুন (TG310 = TG100 + TW310)

পণ্যটির প্রশ্নগুলোর উত্তর একবার দিন; উত্তরগুলো এর উপ-অংশগুলোতে প্রবাহিত হয়, নিয়মগুলো প্রতিটি স্তরে উপাদান, পরিমাণ, বিল এবং রুটিং নির্ধারণ করে, এবং সমাধান করার মাধ্যমে প্রতিটি স্তরের জন্য একটি আইটেম, একটি বিল এবং একটি রুটিং তৈরি হয়।

আপনার ত্রৈমাসিকের পূর্বাভাস দিন এবং আপনার দল গঠন করুন।

বিক্রয়কর্মী প্রতি কোটা, পূর্বাভাস বিভাগ অনুযায়ী ডিল, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার সিদ্ধান্ত, এবং ম্যানেজারের সামগ্রিক হিসাব ও সমন্বয়।

ক্যাশ রেজিস্টার চালান: বিক্রি করুন, ফেরত নিন এবং দিনের হিসাব শেষ করুন।

ফ্লোট দিয়ে একটি সেশন শুরু করুন, বিক্রয় নথিভুক্ত করুন, ফেরত গ্রহণ করুন, নগদ গণনার মাধ্যমে সেশনটি বন্ধ করুন এবং জেড রিপোর্ট পোস্ট করুন।

বড় এজেন্টের কাজ একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত ক্লড কর্মীর হাতে তুলে দিন।

যখন কোনো কাজ এজেন্টের নিজস্ব মডেল টার্নের জন্য খুব বড় হয়ে যায়, তখন এজেন্ট কাজটি ক্লড লাইসেন্সধারী কোনো ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করে। সেই ব্যক্তি ক্লড কোড, এজেন্ট এসডিকে বা একটি ম্যানেজড এজেন্টের মাধ্যমে একটি নিয়ন্ত্রিত সংযোগ ব্যবহার করে কাজটি সম্পন্ন করেন, যা কেবল এজেন্টের নিজের নাগালের মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকে।

ফার্মেসিতে ইলেকট্রনিকভাবে একটি প্রেসক্রিপশন পাঠান

ট্রান্সমিট একটি এনসিপিডিপি স্ক্রিপ্ট নিউআরএক্স (NCPDP SCRIPT NewRx) তৈরি করে, তাতে স্বাক্ষর করে এবং ডিরেক্টরি থেকে আপনার বেছে নেওয়া ফার্মেসিতে পাঠিয়ে দেয়। ফার্মেসিগুলো নবায়ন, পরিবর্তনের অনুরোধ এবং পূরণের বিজ্ঞপ্তি দিয়ে উত্তর দেয়, যেগুলো টাস্ক হিসেবে আসে।

ইলেকট্রনিকভাবে দাবি জমা দিন এবং রেমিট্যান্স পোস্ট করুন।

সাবমিট একটি X12 837 লিখে ক্লিয়ারিংহাউসে পাঠায়। প্রাপ্তিস্বীকারের মাধ্যমে দাবিটি হালনাগাদ করা হয়; একটি 835 রেমিট্যান্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেখানে পোস্ট করা হয় এবং সমন্বয় করা হয়।

রোগীর ঔষধপত্র মিলিয়ে নিন।

রোগী বাড়িতে যা গ্রহণ করেন, এখানে যা নির্দেশ করা হয়েছে এবং অন্য একটি সিস্টেম যা পাঠিয়েছে, সেগুলোকে সারিবদ্ধ করুন; প্রতিটি বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন; স্বাক্ষর করুন; সেই অনুযায়ী ওষুধের তালিকাটি পরিবর্তিত হবে।

আমার কর্মক্ষেত্র: নিজের মানবসম্পদ নিজেই সামলানো

আপনার কাজের সময় লিখুন, ছুটির জন্য আবেদন করুন, বেতন স্লিপ পড়ুন, আপনার সুবিধাগুলো বেছে নিন এবং আপনার বিবরণ হালনাগাদ রাখুন — এইচআর-এর সাহায্য ছাড়াই।

অনুমোদনের জন্য আপনার সময় ও ছুটি পাঠানো হচ্ছে।

কীভাবে একটি টাইমশিট এবং ছুটির আবেদনপত্র আপনার ম্যানেজারের কাছে পৌঁছায় এবং তিনি সিদ্ধান্ত নিলে কী হয়।

আপনার বিবরণ এবং আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা

কোন পরিবর্তনগুলো সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়, কোনগুলোর জন্য এইচআর-এর অপেক্ষা করতে হয় এবং আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরটি কীভাবে সুরক্ষিত থাকে।

নোটিশ দিয়ে চলে যাওয়া

পদত্যাগপত্র থেকে শুরু করে অফবোর্ডিং চেকলিস্ট, চূড়ান্ত নিষ্পত্তি এবং গোপনীয় বিদায়ী সাক্ষাৎকার পর্যন্ত।

অবতরণ খরচ: প্রাপ্ত পণ্যের উপর মাল পরিবহন, শুল্ক এবং বীমা।

পণ্য আনার খরচগুলো সংশ্লিষ্ট রসিদগুলোর সাথেই ভাগ করে দিন, যাতে মজুদের মূল্য তার প্রকৃত ক্রয়মূল্যে নির্ধারিত হয় এবং মাল পরিবহনের বিল আসার মাসে মুনাফার হার বিকৃত না হয়।

EDI নথি প্রেরণ এবং গ্রহণ করুন

অর্ডার, ডেলিভারি বা ইনভয়েস থেকে EDI-এর মাধ্যমে পাঠান; EDI ইনবক্সে পার্টনারের ফাইল গ্রহণ করুন এবং ইন্টারচেঞ্জ লগ পড়ুন।

সরবরাহকারী এবং বাহকদের সরবরাহকারী পোর্টালে আমন্ত্রণ জানান

সরবরাহকারীরা নিজেরাই অর্ডার নিশ্চিত করেন, পণ্য প্রেরণের বিজ্ঞপ্তি ও চালান পাঠান, জিজ্ঞাসার উত্তর দেন এবং ডক স্লট বুক করেন।

একটি অর্ডার ড্রপ-শিপ করুন

বিক্রেতা সরাসরি আপনার গ্রাহকের কাছে পণ্য পাঠায়; এতে স্টকের কোনো আনাগোনা হয় না এবং বিক্রেতা নিশ্চিত করার পরেই গ্রাহককে চালান পাঠানো হয়।

ডক অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করুন

প্রতিটি গুদামকে ডকের জন্য নির্দিষ্ট সময় ও স্লট বরাদ্দ করুন, পণ্যবাহী ট্রাকগুলোকে দরজার কাছে প্রস্তুত করুন এবং ট্রাকের প্রবেশ ও প্রস্থান পরীক্ষা করুন।

গ্রাহকের ফেরত পরিচালনা করুন

ফেরত অনুমোদন করুন, পণ্যগুলো কোয়ারেন্টাইনে গ্রহণ করুন, সেগুলো পরিদর্শন করুন এবং ক্রেডিট নোট, প্রতিস্থাপন বা অর্থ ফেরতের মাধ্যমে বিষয়টি নিষ্পত্তি করুন।

কক্ষসমূহ এবং টার্মের সময়সূচী

রুমগুলোকে রেকর্ড হিসেবে রাখুন, প্রতিটি ক্লাস একটি রুমে রাখুন, এবং টাইমটেবিল নির্মাতাকে এমন একটি সপ্তাহ প্রস্তাব করতে দিন যেখানে কোনো রুম, শিক্ষক বা শিক্ষার্থী দুটি ভিন্ন স্থানে থাকবে না।

পরীক্ষার সময়সূচী তৈরি ও প্রকাশ করা

পরীক্ষার সময়কাল, একটি সময়সূচী যা প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে একবারে একটি পরীক্ষায় সীমাবদ্ধ রাখে এবং দিনের নির্ধারিত সীমা, বিভিন্ন কক্ষে পরীক্ষা বিভাজন, পরিদর্শক এবং পোর্টালে ফলাফল প্রকাশ।

ফেডারেল ছাত্র সহায়তা: ISIR, উপস্থিতির খরচ এবং প্যাকেজিং (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)

ISIR আমদানি করা, যাচাইকরণ এবং সি-কোড সংক্রান্ত কাজগুলো সম্পন্ন করা, উপস্থিতির খরচ নির্ধারণ করা, এমন একটি প্যাকেজ প্রস্তাব ও প্রদান করা যা কখনও COA অতিক্রম করে না, এবং অ্যাওয়ার্ড লেটার পাঠানো।

যখন ASK আপনাকে নিশ্চিত করতে বলে

ASK দেখানোর পর পরিবর্তনের যে তালিকাটি আপনি দেখবেন, সেটিতে Confirm চাপ না দেওয়া পর্যন্ত কোনো পরিবর্তন হয় না — এবং আপনি উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত সেই তালিকাটি থেকে যায়।

কেন একটি বোতাম নেই

নতুন, সম্পাদনা, মুছে ফেলা, অনুলিপি এবং আমদানি শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিকেই দেখানো হয়, যার ভূমিকা অনুযায়ী ওই স্ক্রিনে সেগুলি ব্যবহারের অনুমতি রয়েছে।

একটি সাক্ষাৎকারের ফলাফল রেকর্ড করা

সাক্ষাৎকারের ফলাফল হলো পাঁচ-স্তরীয় স্কেলে প্রার্থীর বিষয়ে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর দেওয়া রায়।

উদ্ধৃতি পাঠানোর আগে অনুমোদন করা

কোটেশন অনুমোদন নিয়মাবলী নির্ধারণ করে যে গ্রাহকের কাছে পাঠানোর আগে কোন কোন কোটেশন অবশ্যই যাচাই করতে হবে। একটি আওতাভুক্ত কোটেশন জমা দেওয়া হয়, অনুমোদিত হয়, তারপর পাঠানো হয়।

শয্যা, জরুরি বিভাগ এবং বাতিল হওয়া সাক্ষাৎ

একটি শয্যায় তার ধারণক্ষমতা অনুযায়ীই রোগী রাখা যায়; জরুরি বিভাগের স্ক্রিনগুলোতে দেখা যায় প্রতিটি রোগী কতক্ষণ ধরে ভেতরে আছেন; যে অ্যাপয়েন্টমেন্টে কেউ আসেনি, সেটি অনুপস্থিত হিসেবে দেখানো হয়।

উপস্থিতি গ্রহণ, এবং প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের তথ্য নথিভুক্ত করা

একটি সেকশনে নথিভুক্ত ছাত্রছাত্রীদের হাজিরা নেওয়া হয়; অ্যালামনাই রেকর্ড সর্বদা একজন প্রাক্তন ছাত্রের রেকর্ড।

একটি পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রকাশ ও সংশোধন করা

একটি পরিদর্শন পরিকল্পনা খসড়া হিসেবে লেখা হয়, ব্যবহারের জন্য প্রকাশ করা হয় এবং সংশোধনের মাধ্যমে নতুন সংস্করণে পরিবর্তন করা হয় — নতুনটি প্রকাশিত না হওয়া পর্যন্ত পুরোনোটি ব্যবহার করা হতে থাকে।

উৎপাদন আদেশের জন্য সংরক্ষিত উপকরণ

একটি প্রোডাকশন অর্ডার রিলিজ করলে এর উপকরণগুলো সংরক্ষিত হয়; অর্ডারটি ইস্যু করলে সেই সংরক্ষণ ব্যবহৃত হয়ে যায়; অর্ডারটি শেষ করলে বা বাতিল করলে যা অবশিষ্ট থাকে তা মুক্ত হয়ে যায়।

একটি সোর্সিং ইভেন্টের স্কোরিং, তুলনা এবং পুরস্কার প্রদান

সাপ্লাই চেইন → স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিং → সোর্সিং ইভেন্টস। প্রতিটি প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করার সাথে সাথে তার স্কোর ও র‍্যাঙ্কিং করা হয়; মূল্যায়নকারীরা একজন ব্যক্তির বিচার্য বিষয়গুলো চিহ্নিত করেন; পুরস্কার তালিকায় উত্তরদাতাদের র‍্যাঙ্ক অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়।

কোন সরবরাহকারীদের কাছে একটি অনুসন্ধান যায়

একজন সরবরাহকারী যে ব্যয় বিভাগগুলিতে সরবরাহ করে, সেগুলির জন্য নিবন্ধিত থাকে; একটি সোর্সিং ইভেন্ট প্রকাশ করলে সেই ইভেন্টের বিভাগে নিবন্ধিত প্রত্যেকের কাছে অনুসন্ধানটি পাঠানো হয় এবং আপনি অন্যদেরও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

মূলধনী ক্রয় থেকে সম্পদ রেজিস্টার পর্যন্ত

মূলধনী সরঞ্জাম গ্রহণ করা হলে তা স্থায়ী সম্পদে রূপান্তরিত হয়; অর্থ বিভাগ অ্যাকাউন্টিং → অ্যাসেটস → অ্যাসেটস টু ক্যাপিটালাইজ (Accounting → Assets → Assets to Capitalise) অংশে সেগুলো পর্যালোচনা করে এবং প্রত্যেকটিকে মূলধনীভূত করে, অথবা সেটিকে সম্পদ হিসেবে গণ্য করে না।

কানবান বোর্ড এবং লুপ পড়া

উৎপাদন → কানবান। বোর্ড এবং লুপগুলো কী দেখায়, এবং কীভাবে ঘন্টা ও মিনিটকে আসন্ন মানে রূপান্তর করা হয়।

একজন কর্মচারীর রেকর্ড নিয়ে কাজ করা

এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ: ৩৬০° লিঙ্ক, পার্সোনেল অ্যাকশন, এডিট করলে যা পরিবর্তন হয় না, কোনো কর্মীকে কপি করা, অতীতের কোনো তারিখ দেখা, এবং কর্ম সম্পর্ক যোগ করা, কাজের অধিকার এবং কর্মীর সম্মতি।

ক্রয় আদেশ বা চাহিদাপত্র কে অনুমোদন করবে তা নির্বাচন করা

একটি অনুমোদন বিধি, বা এর প্রতিটি স্তর, তার অনুমোদনকারীকে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে উল্লেখ করে: একজন ব্যক্তি, একজন কর্মচারী, একটি পদ, একটি ভূমিকা, কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার বা রিপোর্টিং লাইন। শুধুমাত্র সেই পছন্দের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটিই প্রয়োজন, এবং প্রতিটি শর্তই ঐচ্ছিক।

একটি আইটেমের পরিমাপের একক, লট এবং ক্রমিক নম্বর

ইউনিটগুলো টাইপ করার পরিবর্তে আপনার কোম্পানির নিজস্ব তালিকা থেকে বেছে নেওয়া হয়, এবং লট ও সিরিয়াল ফিল্ডগুলো শুধুমাত্র সেইসব আইটেমের ক্ষেত্রেই প্রদর্শিত হয় যেগুলোতে এগুলো ব্যবহৃত হয়।

রোগীর প্রতিটি ঔষধ সেবন

EHR-এর ঔষধের তালিকায় দেখা যায়, একজন রোগী কী কী ঔষধ গ্রহণ করেন বা করেছেন, এবং তা সেখানে নির্দেশিত হয়েছে নাকি 'প্রেসক্রাইবিং' বিভাগের অধীনে প্রেসক্রাইব করা হয়েছে।

গ্রাহকদের কার্ড এবং পুনরাবৃত্ত কার্ড চার্জ

গ্রাহকদের সম্মত সময়সূচী অনুযায়ী চার্জ করার জন্য কার্ডগুলো রাখা হয় — এগুলো শুধু ব্র্যান্ডের নাম ও শেষ চারটি নম্বর হিসেবে দেখানো হয়, সিল করা থাকে এবং শুধুমাত্র ব্যাংকের জন্য ফাইল তৈরির উদ্দেশ্যে ডিক্রিপ্ট করা হয়।

রাজ্য, কাউন্টি এবং জেলা অনুসারে মার্কিন বিক্রয় কর

ইনভয়েস, কোটেশন এবং সেলস অর্ডারে শিপ-টু অ্যাড্রেস থেকে মার্কিন সেলস ট্যাক্স গণনা করা হয় — শুধুমাত্র যেখানে কোম্পানিটি নিবন্ধিত, সেখানে; মেয়াদযুক্ত সার্টিফিকেটধারী কোনো গ্রাহকের জন্য নয়, এবং যেগুলোর ওপর রাজ্য কর আরোপ করে না, সেগুলোর ওপরও নয় — এবং কর এখতিয়ারকে এখতিয়ার অনুযায়ী রাখা হয়।

মার্কিন বেতন: রাজ্য এবং স্থানীয় কর

মার্কিন পেস্লিপে ফেডারেল লাইনের নিচের সবকিছু: কর্ম ও আবাসিক রাজ্য, পারস্পরিক স্বীকৃতি ও আবাসিক ক্রেডিট, রাজ্যভিত্তিক অক্ষমতা ও সবেতন ছুটি কর্মসূচি, এবং শহর, কাউন্টি, স্কুল ডিস্ট্রিক্ট ও ট্রানজিট ট্যাক্স — এগুলোর প্রত্যেকটির জন্য পেস্লিপে একটি আলাদা লাইন, বছরের জন্য নিজস্ব মোট পরিমাণ এবং W-2 ফর্মে একটি বক্স থাকে।

ভারতে কমপ্লায়েন্স: জিএসটি, ই-ইনভয়েসিং, ইউপিআই এবং বিধিবদ্ধ পে-রোল

ভারতে কর্মরত কোনো কোম্পানির জন্য: জিএসটি রেজিস্ট্রেশন এবং ট্যাক্স কোড, সরবরাহের স্থান অনুযায়ী সিজিএসটি/এসজিএসটি বা আইজিএসটি-র বিভাজন, আইআরএন সহ ই-ইনভয়েস এবং ই-ওয়ে বিল, জিএসটিআর-১ এবং জিএসটিআর-৩বি, প্রাপ্তি হিসাবে গণ্য এবং নিষ্পত্তির সাথে মেলানো ইউপিআই কালেকশন, এবং পিএফ, ইএসআই, প্রফেশনাল ট্যাক্স, লেবার ওয়েলফেয়ার ফান্ড ও টিডিএস।

প্যানেল সাক্ষাৎকার: স্কোরকার্ড, নম্বর এবং র‍্যাঙ্কিং

একটি নির্বাচন কমিটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে প্রত্যেক প্রার্থীকে নম্বর দেয়, এবং প্রত্যেক প্যানেল সদস্যকে তাদের নিজ নিজ সারিতে নম্বর দেওয়া হয়; প্যানেলের স্কোর ও ফলাফল পূর্বনির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী নির্ধারিত হয়, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের ক্রমবিন্যাস করা হয়, এবং কোনো ব্যতিক্রম—যেমন বাতিল হওয়া ফলাফল বা ক্রমের বাইরে নির্বাচন—তার কারণসহ সংরক্ষণ করা হয়।

মূল্যায়ন ফলাফল: সর্বোচ্চ এবং বিভাগের ছাত্রছাত্রীদের

ফলাফল কখনোই মূল্যায়নের নির্ধারিত সীমার চেয়ে বেশি হতে পারে না, এবং একটি সেকশনের জন্য নির্ধারিত মূল্যায়ন শুধুমাত্র সেই সেকশনের শিক্ষার্থীদের ফলাফলই গ্রহণ করে — ক্লাস তালিকা থেকে শীটটি তৈরি করতে সেকশন থেকে ফলাফল পূরণ করতে হয়।

Ask-এ Confirm চাপলে কী হয়?

যখন Ask কোনো পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করে এবং আপনি 'নিশ্চিত করুন' (Confirm) চাপেন, তখন পরিবর্তনটি ঠিক যেমন তালিকাভুক্ত ছিল, সেভাবেই সঙ্গে সঙ্গে করা হয় এবং Ask আপনাকে জানিয়ে দেয় কী ঘটেছে: ডকুমেন্ট নম্বরসহ কাজটি সম্পন্ন হয়েছে, অথবা প্ল্যাটফর্মের দেওয়া কারণসহ কাজটি সম্পন্ন হয়নি।

Ask ব্যবহার করে একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করা এবং তার অর্ডার দেওয়া।

Ask এক ধাপেই এর সমস্ত লাইন সহ একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করতে পারে এবং একটি অনুমোদিত রিকুইজিশনকে ক্রয় আদেশে পরিণত করতে পারে। আইটেমগুলোর নাম তাদের আইটেম নম্বর দিয়ে এবং সরবরাহকারীর নাম বা নম্বর দিয়ে উল্লেখ করুন।

Ask থেকে প্রতিটি অনুরোধের জন্য একটি হেল্প-ডেস্ক টিকিট।

যখন Ask কোনো কাজ শেষ করতে পারে না এবং আপনার জন্য একটি হেল্প-ডেস্ক টিকিট তৈরি করে, তখন একই বিষয়ে আবার জিজ্ঞাসা করলে তা আরেকটি টিকিট খোলার পরিবর্তে সেই আগের টিকিটেই যুক্ত হয়।

বিল অফ মেটেরিয়াল বাতিল করা, সংরক্ষণাগারে রাখা বা মুছে ফেলা

একটি বিল অফ মেটেরিয়াল ড্রাফট, অ্যাক্টিভ, ইনঅ্যাক্টিভ বা আর্কাইভড হতে পারে। ইনঅ্যাক্টিভেট এবং আর্কাইভ বিকল্পটি সেটিকে বাতিল করে দেয়। ডিলিট বিকল্পটি শুধুমাত্র এমন একটি ড্রাফটের ক্ষেত্রে দেখা যায় যা কেউ ব্যবহার করে না।

কনফিগারযোগ্য পণ্যের জন্য উৎপাদন আদেশ

কনফিগারযোগ্য পণ্যের (যেমন TG100) অর্ডারের ক্ষেত্রে এর কনফিগারেশন উল্লেখ করতে হবে। তা না থাকলে অর্ডারটি তৈরি করা হয় না।

রিকুইজিশন থেকে এনকোয়ারি (RFQ) উত্থাপন করা

রিকুইজিশনটি সম্পূর্ণ অনুমোদিত হলেই কেবল সরবরাহকারীদের কাছে অনুসন্ধান পাঠানো হয়। তার আগ পর্যন্ত বাটনটি ধূসর থাকে এবং এর নিচে কারণটি দেখানো হয়।

ফাইল স্টোর সাড়া না দিলে ফাইল আপলোড করা

কোম্পানির ফাইল স্টোরে প্রবেশ করা না গেলেও আপলোডটি সংরক্ষিত থাকে: অন্য যেকোনো আপলোডের মতোই একই যাচাই-বাছাইয়ের পর ফাইলটি ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়।

স্ক্রিন খোলার সময় "সিস্টেম ব্যস্ত" বার্তা কম আসে।

একটি তালিকা স্ক্রিন খুললে একই মুহূর্তে ডাটাবেসকে কম পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, ফলে পারচেজ অর্ডার, রিকুইজিশন এবং টাইমশিটের মতো তালিকাগুলিতে ব্যস্ত বার্তা আসার সম্ভাবনা কমে যায়।

কোথায় খুলবেন জিজ্ঞাসা করুন

প্রতিটি স্ক্রিনের নিচের-ডান কোণায় থাকা গোলাকার Ask বাটন থেকে, অথবা সাইড মেনুতে থাকা Quick actions-এর অধীনে থাকা AI Assistant থেকে Ask নামক এআই অ্যাসিস্ট্যান্টটি খোলা যায়।

একটি সাপোর্ট টিকিটের শিরোনাম পরিবর্তন করা

যিনি সাপোর্ট টিকেটের উত্তর দেন, তিনি টিকেটের শিরোনামটি পুনরায় উল্লেখ করতে পারেন যাতে কিউটি স্পষ্টভাবে পড়া যায়; টিকেটের থ্রেডে পুরোনো শিরোনামটি রাখা হয়।

প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় পোস্টিং কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে

ইনভয়েস, রসিদ, পে-রোল, স্টক এবং অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় পোস্টিংগুলো কোনো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট নম্বরে নয়, বরং আপনার চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস অনুযায়ী সেই নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে জমা হয়।

ইনভয়েস লাইনগুলো তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট এবং কস্ট সেন্টারে পোস্ট করা হয়।

ক্রয় আদেশ ছাড়া গ্রাহকের চালান বা সরবরাহকারীর বিলের প্রতিটি লাইন, সেই লাইনে লেখা জিএল অ্যাকাউন্ট এবং কস্ট সেন্টারে পোস্ট হয়।

অর্থবছর ক্যালেন্ডারের বাইরের তারিখে তৈরি চালান

কোম্পানির একটি আর্থিক ক্যালেন্ডার থাকলে, প্রতিটি আর্থিক বছরের বাইরের তারিখে দেওয়া গ্রাহকের চালান বা সরবরাহকারীর বিল প্রত্যাখ্যান করা হয়।

পেমেন্ট প্রস্তাবে আগাম পরিশোধের জন্য ছাড়

একটি পেমেন্ট প্রস্তাব শুধুমাত্র সরবরাহকারীর নিজস্ব পেমেন্টের শর্ত থেকে ছাড় পায়, এবং তাও কেবল তখনই যখন পেমেন্টের তারিখটি সেই শর্তের ছাড়ের সময়সীমার মধ্যে থাকে।

বিক্রয় আদেশের চালান এবং অর্জিত সুযোগ

বিক্রয় আদেশের চালান তৈরি করলে, অর্ডারের বিক্রয় করও সেই চালানে যুক্ত হয়ে যায়। কোনো সুযোগ জিতলে এখন আর চালান তৈরি হয় না, যদি না আপনি সেই বিকল্পটি চালু করেন।

একটি নতুন কোম্পানির জন্য রাজস্ব এবং বরাদ্দের কার্যক্রম

এখন প্রতিটি কোম্পানি তৈরি হওয়ার সময়ই তার প্রধান খতিয়ানটি পেয়ে থাকে, এবং কোনো কোম্পানির তা না থাকলে রাজস্ব ও বরাদ্দ বিবরণীতে তা উল্লেখ করা থাকে।

পরিষেবার চালান মেলানো এবং মূল্যের পার্থক্য

সরবরাহকারীর চালান মেলানো হলে অনুমোদিত পরিষেবা এন্ট্রিগুলো প্রাপ্ত হিসাবে গণ্য হয়, এবং সম্পূর্ণভাবে প্রাপ্ত পণ্যের উপর অতিরিক্ত মূল্য ধার্য করা হলে তা মূল্য ব্যতিক্রম হিসাবে রিপোর্ট করা হয়।

ভ্রমণের অনুরোধ জমা দিন এবং অনুমোদন করুন

ভ্রমণের আবেদনপত্র অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়, সঠিক অনুমোদনকারীর কাছে পাঠানো হয় এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়। অনুমোদন হয়ে গেলে হিসাব বিভাগ অগ্রিম অর্থ পরিশোধ করতে পারে।

একটি প্রকল্প অনুমোদন ও প্রকাশ করুন

একটি প্রকল্পের ব্যয় তখনই গৃহীত হয় যখন তা অনুমোদিত ও প্রকাশিত হয়। এর কার্যবিভাজন উপাদান, মাইলস্টোন এবং কাজের চুক্তি—প্রতিটি নিজস্ব নিয়মে অগ্রসর হয়।

একটি স্ট্যান্ডার্ড খরচ আপডেট চালান

একটি কস্টিং রান আইটেম নির্বাচন করে, সেগুলোর মূল্য নির্ধারণ করে, ফলাফলটিকে ভবিষ্যতের স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে চিহ্নিত করে এবং তা প্রকাশ করে দেয়।

একটি CAPA, অভিযোগ বা নিরীক্ষাকে তার বিভিন্ন পর্যায় অতিক্রম করানো

CAPA, গ্রাহক অভিযোগ, গুণমান নিরীক্ষা এবং নিরীক্ষার ফলাফল—এগুলোর প্রত্যেকটির নিজ নিজ পর্যায়ের জন্য বাটন রয়েছে।

উৎপাদন সম্পন্ন এবং বিতরণের সময় ক্রমিক নম্বর

ক্রমিক-নিয়ন্ত্রিত একটি পণ্য উৎপাদন থেকে প্রতি ইউনিটে একটি ক্রমিক নম্বরসহ গ্রহণ করা হয় এবং বাছাই করা ইউনিটগুলোর ক্রমিক নম্বরসহ সরবরাহ করা হয়।

একটি রেকর্ডকে তার পরবর্তী ধাপে নিয়ে যাওয়া

দাবি পরিকল্পনা, অর্থপ্রদান প্রস্তাব বা কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপের মতো রেকর্ডগুলো কখনোই স্ট্যাটাস টাইপ করে নয়, বরং রেকর্ডের উপরে থাকা একটি নামযুক্ত বাটনের মাধ্যমে তাদের পরবর্তী স্ট্যাটাসে যায়।

পদোন্নতি, বদলি এবং বেতন পরিবর্তন

কর্মী সংক্রান্ত কোনো পদক্ষেপ খসড়া হিসেবে উত্থাপন করা হয়, অন্য কেউ তা অনুমোদন করেন এবং এটি কার্যকর হওয়ার দিনই কর্মীর পরিবর্তন ঘটায়।

একটি অর্থপ্রদানের প্রস্তাব অনুমোদন করা

কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী, কোনো অর্থ পরিশোধের প্রস্তাব প্রকাশের আগে, যিনি এটি প্রস্তুত করেছেন তিনি ছাড়া অন্য কোনো ব্যক্তি কর্তৃক তা অনুমোদিত হয়।

প্রতিটি বেতন করের বাধ্যবাধকতা কীভাবে গণনা করা হয়

পে-রোল ট্যাক্স রানের প্রতিটি দায় হলো সেই কর যা পে-রোল থেকে প্রকৃতপক্ষে কেটে রাখা বা ধার্য করা হয়েছে, এবং এটি পে-স্লিপ থেকে লাইন ধরে ধরে গণনা করা হয়, ফলে এই রানটি পে-রোল রেজিস্টারের সাথে মিলে যায়।

বেতন কর জমা দেওয়ার দিনেই তা নথিভুক্ত করা।

জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে জমার তারিখ জানতে চাওয়া হয়। বিলম্বের দিনগুলো সেই তারিখ থেকে গণনা করা হয় এবং দেরিতে জমা দেওয়া অর্থকে বিলম্বিত হিসাবে গণ্য করা হয়।

পে-রোলের মাধ্যমে একজন W-2 ঠিকাদারের বেতন রেকর্ড পরিশোধ করা।

যখন কোনো W-2 ঠিকাদারের বেতন রেকর্ড পোস্ট করা হয়, তখন তা পে-রোলে চলে যায় এবং কর কর্তনসহ কর্মীর পরবর্তী পে-রোলের সাথে পরিশোধ করা হয়।

কে টাইমশিট অনুমোদন করতে পারেন

টাইমশিটটি অবশ্যই জমা প্রদানকারী ব্যক্তি এবং সংশ্লিষ্ট কর্মী ব্যতীত অন্য কোনো ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত বা ফেরত পাঠানো হতে হবে।

ক্লিনিকাল ঘটনা কখন ঘটেছে তা রেকর্ড করা

মূল্যায়ন, টিকাদান, সমস্যা, অ্যালার্জি, ফলাফল, রেকর্ড অনুরোধ এবং বাইরের ঔষধপত্র প্রবেশের সময়ের পরিবর্তে সেগুলোর আসল তারিখ ও সময় দেওয়া যেতে পারে।

অনুমতি ছাড়া নথি প্রকাশ করা

যদি আপনি নথিভুক্ত অনুমোদন ছাড়া কোনো রেকর্ড অনুরোধে 'রিলিজ' বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে রিলিজটি প্রত্যাখ্যাত হয় এবং অনুরোধটি 'অনুমোদনের অপেক্ষায়' অবস্থায় পরিবর্তিত হয়ে যায়।

ছুটি জমা হওয়া এবং নিয়োগের তারিখ

একটি অ্যাক্রুয়াল রান শুধুমাত্র সেইসব ব্যক্তিদেরই ক্রেডিট করে, যারা এর অ্যাক্রুয়াল তারিখে ইতিমধ্যে নিয়োগপ্রাপ্ত হয়েছিলেন।

সাইন ইন করার পর প্রতিটি মডিউল তার নিজ স্থানে খোলা।

সাইন আউট করলে প্রতিটি মডিউলের ভেতরে আপনি কোথায় ছিলেন তা ভুলে যায়, তাই পরবর্তী সাইন-ইনে প্রতিটি মডিউল তার নিজস্ব স্টার্ট পেজ থেকে খোলে। আপনি পার্সোনালাইজ-এর অধীনে এটি বন্ধ করতে পারেন।

সাংগঠনিক চার্টে কে কার কাছে রিপোর্ট করবে তা পরিবর্তন করা

কোনো ব্যক্তিকে তার নতুন ম্যানেজারের অধীনে ড্র্যাগ করুন, স্থানান্তরটি নিশ্চিত করুন এবং ভুল হলে আনডু (Undo) ব্যবহার করুন। কোনো ব্যক্তিকে 'নো ম্যানেজার' (No manager)-এ ড্রপ করে তাকে শীর্ষ-স্তরে নিয়ে আসুন।

সাংগঠনিক চার্টে স্থান দেওয়া যায়নি এমন ব্যক্তিদের সংশোধন করা

যখন রিপোর্টিং লাইনগুলো নিজেদের মধ্যেই চক্রাকারে ফিরে আসে, তখন চার্টটি প্রতিটি চক্রের অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের নাম ও কর্মচারী নম্বরসহ তালিকাভুক্ত করে, চক্রটি সম্পূর্ণকারী লিঙ্কটির নাম উল্লেখ করে এবং এটি ভাঙার জন্য একটি বাটন প্রদান করে।

একটি বড় সাংগঠনিক চার্টের মধ্যে পথ খুঁজে বের করা

উভয় অর্গানাইজেশন চার্টেই (এইচআরএমএস অর্গানাইজেশন চার্ট এবং প্ল্যাটফর্ম অর্গানাইজেশন ইউনিটস) ফাইন্ড, জুম, ফিট, একটি ওভারভিউ ম্যাপ, ব্রাঞ্চ ফোল্ডিং এবং পপ আউট-এর মতো ফিচার রয়েছে।

কর্মচারীর নাম এবং সদৃশ কর্মচারী

আপনি টাইপ করার সাথে সাথে নামগুলো সংক্ষিপ্ত ও যাচাই করে সংরক্ষণ করা হয়; কোনো ইমেল বা অন্য কোনো কর্মচারী ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন এমন নাম সম্ভাব্য সদৃশ হিসেবে আটকে রাখা হয়।

দ্রুত পদক্ষেপ এবং জিজ্ঞাসা কমানো

আপনার যতগুলোই মডিউল থাকুক না কেন, সাইড মেনুর কুইক অ্যাকশনগুলো অপরিবর্তিত থাকে এবং সেখানকার এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট ‘আস্ক’ খোলে বা ছোট করে।

একটি মডিউল যার পাশে Ask খোলা আছে

পৃষ্ঠার পাশে Ask খুললে পৃষ্ঠাটি সংকুচিত হয়, কিন্তু মডিউলের বিন্যাস অপরিবর্তিত থাকে।

সৌদি ইনভয়েস লাইনে ছাড়ের কারণ কোড

ZATCA ই-ইনভয়েসিং-এর অধীনে, একটি জিরো-রেটেড, অব্যাহতিপ্রাপ্ত বা আওতার বাইরের লাইনের ক্ষেত্রে ZATCA-এর VATEX কোডগুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করে তার কারণ ব্যাখ্যা করা হয়। পিকারটি শুধুমাত্র সেই কোডগুলোই দেখায় যা লাইনটির VAT ক্যাটাগরির অন্তর্ভুক্ত।

সৌদি চালান সংশোধন: ড্রাফট বাতিল করুন, ইস্যুকৃত চালানটি ক্রেডিট করুন।

ZATCA-এর অধীনে একটি ইনভয়েস শুধুমাত্র পোস্ট করার পরেই তার আনুষ্ঠানিক নম্বর পায়। একটি ড্রাফট বাতিল করা যেতে পারে; একটি পোস্ট করা (ইস্যু করা) ইনভয়েস কখনও বাতিল করা হয় না এবং একটি ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে তা সংশোধন করা হয়।

যিনি একজন প্রাক্তন ছাত্র হতে পারেন

ডিফল্টরূপে, এখানে অধ্যয়ন করে চলে যাওয়া, স্নাতক সম্পন্ন করা বা প্রত্যাহার করে নেওয়া যে কোনো ব্যক্তিকে একটি প্রাক্তন ছাত্রের রেকর্ড দেওয়া যেতে পারে; যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান তার স্নাতকদের জন্য প্রাক্তন ছাত্রদের রেকর্ড রাখে, তারা রানটাইম সেটিংসে এটি চালু করে।

গোসি: কে কী পরিশোধ করে

মূল বেতন ও আবাসন খরচের উপর GOSI ধার্য করা হয়, যা মাসে সর্বোচ্চ ৪৫,০০০ সৌদি রিয়াল পর্যন্ত সীমাবদ্ধ এবং এটি নির্ভর করে কর্মচারী সৌদি নাগরিক কিনা, তিনি কোন আইনের অধীনে নিবন্ধন করেছেন, বা তিনি জিসিসি (GCC) দেশের নাগরিক কিনা তার উপর।

কোন বাজেটের সাথে একটি চাহিদাপত্র যাচাই করা হয়

একটি রিকুইজিশন বা পারচেজ অর্ডার প্রকিউরমেন্ট বাজেট অ্যাকাউন্টে তার নিজস্ব কস্ট সেন্টারের বাজেট লাইন অথবা একটি কোম্পানি-ব্যাপী লাইনের সাথে মিলিয়ে যাচাই করা হয় — কখনোই অন্য কোনো কস্ট সেন্টারের সাথে নয়।

সাইন আউট করা হচ্ছে

প্রতিটি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের বারে, আপনার নামের আদ্যক্ষরের পাশে একটি বাটন থাকে, যেটি সাইন আউট করার জন্য। এটি আপনার নামের নিচে মেনুর শেষ অপশনও বটে।

যেকোনো কিছু খুঁজুন বা জিজ্ঞাসা করুন (Ctrl K): পায়ের দিকের কী-গুলো।

ফাইন্ড প্যালেটের নিচের দিকে থাকা আপ ও ডাউন অ্যারো, রিটার্ন অ্যারো এবং এস্কেপ কী-বোর্ড ও ক্লিকের মাধ্যমে কাজ করে।

প্রস্তাবিত উত্তরসহ একটি টিকিট সাপোর্ট টিমের কাছে থাকে।

যখন কোনো টিকেটের উত্তরে কোনো পরামর্শ দেওয়া হয়, তখন সেটি যে টিমের কাছে পাঠানো হয়েছিল তাদের কাছেই খোলা থাকে। তাদের এটি দেখার জন্য আপনার উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন নেই; পরামর্শটিই যথেষ্ট হলে টিকেটটি বন্ধ করে দিন।

যখন ASK একজন কর্মীর কাছে একটি অনুরোধ হস্তান্তর করে

দীর্ঘমেয়াদী কাজের জন্য ASK আপনার সম্পূর্ণ অনুরোধটি একজন কর্মীর কাছে একটি অর্পিত কাজ হিসেবে হস্তান্তর করতে পারে। এটি তখন যে 'নিশ্চিত করুন' বিকল্পটি দেয়, তা অনুরোধটি হস্তান্তর করে; এটি নিজে থেকে পরিবর্তনটি করে না।

স্থায়ী নির্দেশাবলী: একটি সময়সূচী অনুযায়ী ASK ।

একটি সময়সূচী (যেমন: প্রতিদিন, প্রতি সোমবার সকাল ৮:০০ টায়, মাসের ১ তারিখে) সহ একটি ASK নির্দেশনা সংরক্ষণ করুন এবং ASK আপনার হয়ে, আপনারই হয়ে, সেটি চালাবে ও উত্তরটি আপনার ASK কথোপকথনে যুক্ত করে দেবে।

কনফিগার করা পণ্যের মূল্য উদ্ধৃত করা

যে কোটেশন লাইনটি কোনো কনফিগারেশনের নাম উল্লেখ করে, সেটির মূল্য নির্ধারণ, বর্ণনা এবং যাচাইকরণ সেই কনফিগারেশন দ্বারাই করা হয়: এর মূল্যটি কনফিগারেশনটির, এর বর্ণনাটি হলো উত্তরসমূহ, এবং আপনি নিজের কোনো মূল্য নির্ধারণ না করা পর্যন্ত এটি কনফিগারেশনটিকে অনুসরণ করে।

কনফিগুরেটর যে দাম দেখায়

'Configure a Product'-এর শীর্ষে এবং লাইনের 'Configure' ড্রয়ারে যে মূল্যটি থাকে, সেটিই একটি কোটেশন লাইনের মূল্য হবে, যা প্রতিটি উত্তরের পরে গণনা করা হয়।

উদ্ধৃতি মুদ্রণ করা

প্রেরিত কোটেশন ফর্মে (QUOTE-A4) কোটেশনগুলো প্রিন্ট করা হয়: প্রতিটি লাইনে আইটেম, বিবরণ, এর কনফিগারেশন, পরিমাণ, মূল্য, ডিসকাউন্ট ও পরিমাণ এবং মোট পরিমাণ উল্লেখ থাকে।

পরিবর্তন অনুরোধের পর্যালোচনা বোর্ডে কে স্বাক্ষর করেন

একটি পরিবর্তনের অনুরোধ জমা দিলে প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি পর্যালোচনার ধাপ শুরু হয় এবং উৎপাদন বিভাগের পরিবর্তন বোর্ড থেকে প্রতিটি ধাপের জন্য একজন অনুমোদনকারী নিযুক্ত করা হয়। যিনি অনুরোধটি উত্থাপন করেছেন, তার ভূমিকা যাই হোক না কেন, তিনি কখনোই কোনো ধাপে স্বাক্ষর করেন না বা সেটির সিদ্ধান্ত নেন না।

পর্যালোচনার একটি ধাপে বলা হয়েছে, কোনো অনুমোদক নিযুক্ত করা হয়নি।

অনুরোধ জমা দেওয়ার সময় যে ধাপটি কাউকে দেওয়া যায়নি, সেখানে 'কোনো অনুমোদক নিযুক্ত নেই' এবং তার কারণ দেখানো হয়, এবং একজন অনুমোদক না পাওয়া পর্যন্ত কেউ এটিতে স্বাক্ষর করতে পারে না।

পরিবর্তনের অনুরোধ প্রত্যাহার করা

যিনি পরিবর্তনের অনুরোধ উত্থাপন করেছেন, তিনি জমা থাকা অবস্থায় বা পর্যালোচনার অধীনে থাকা অবস্থায় সেটি প্রত্যাহার করতে পারেন। এর পর্যালোচনা ধাপগুলো স্থগিত হয়ে যায় এবং এটি খসড়া অবস্থায় ফিরে যায়।

পরিবর্তন অনুরোধের পরবর্তী ধাপের অর্থ কী

একটি পরিবর্তন অনুরোধের পরবর্তী পদক্ষেপটি তার পর্যালোচনা বোর্ডকে অনুসরণ করে: কোনো ধাপে অনুমোদক না থাকলে অনুমোদক নিয়োগ করুন, কোনো ধাপ স্বাক্ষরের জন্য বাকি থাকলে স্বাক্ষর করুন, এবং প্রতিটি ধাপের উত্তর দেওয়া হয়ে গেলে সিদ্ধান্ত নিন।

কে একটি পরিবর্তন আদেশ, একটি ড্রয়িং সংশোধন এবং একটি CAM প্রোগ্রামে স্বাক্ষর করে।

একটি পরিবর্তন আদেশ (change order) উত্থাপন করার সময়, একটি পরিবর্তন অনুরোধের (change request) মতোই, এর পর্যালোচনার ধাপগুলো চেঞ্জ বোর্ড (Change Board) থেকে অনুমোদনকারীদের দেওয়া হয়। যিনি আদেশটি উত্থাপন করেছেন, বা যে অনুরোধের উত্তর এটি, তার কেউই এতে স্বাক্ষর করেন না; যিনি একটি সংশোধিত সংস্করণ (revision) তৈরি করেছেন, তিনি তা প্রকাশ করেন না, এবং যিনি একটি CAM প্রোগ্রাম লিখেছেন, তিনিও তা প্রকাশ করেন না।

পছন্দের তালিকায় টাইপ করলে নির্দিষ্ট নামের জিনিসটি খুঁজে পাওয়া যায়।

আইটেম-এর মতো কোনো পছন্দের তালিকায় টাইপ করলে, তালিকাটি সেই রেকর্ডগুলিতে সীমাবদ্ধ হয়ে যায়, যাদের নম্বর বা নামে টাইপ করা প্রতিটি শব্দ রয়েছে। কোনো রেকর্ডের বিবরণ কেবল তখনই উত্তর দেয়, যখন সেই নামে কিছু উল্লেখ করা থাকে না।

নগদ প্রয়োগ: খোলা চালানগুলিতে ব্যাংক প্রাপ্তি প্রয়োগ করা হয়েছে

রেমিট্যান্সে থাকা ইনভয়েস নম্বর, পরিশোধকারী এবং টাকার পরিমাণের ভিত্তিতে, গ্রাহকের পরিশোধ করা খোলা ইনভয়েসগুলোর সাথে ব্যাংক লাইনগুলো মেলানো হয়; নিশ্চিত মিলগুলো প্রয়োগ করা হয়, বাকিগুলো একটি পরামর্শসহ অপেক্ষা করে।

সরবরাহকারীর চালানগুলো সংরক্ষণ করার সময় এবং পণ্য এসে পৌঁছানোর সময় মেলানো হয়।

একটি পারচেজ অর্ডারের বিপরীতে সাপ্লায়ারের ইনভয়েস সেভ করার সাথে সাথেই থ্রি-ওয়ে ম্যাচ করা হয়, এবং অর্ডারটির গুডস রসিদ পোস্ট হলে তা আবার ম্যাচ করা হয়; ম্যাচ + পোস্ট আগের মতোই কাজ করে।

যে পেমেন্ট প্রস্তাবগুলিতে আগে পরিশোধ করলে ছাড় পাওয়া যায়

আপনার জন্য নির্ধারিত তারিখ এবং ছাড়সহ একটি পরিশোধের প্রস্তাব তৈরি করা যেতে পারে: ২/১০ তারিখের একটি বিলের ক্ষেত্রে ছাড়টি বহাল রেখে, বিলটি নিট পরিশোধযোগ্য হিসেবে প্রস্তাব করা হয় এবং প্রস্তাবটি প্রকাশের সময় ছাড়টি একটি ক্রেডিট মেমো হিসাবে গণ্য করা হয়।

তাগাদা পত্র এবং স্বয়ংক্রিয় ক্রেডিট হোল্ড

বকেয়া গ্রাহকদেরকে তাদের ইনভয়েসের স্তর অনুযায়ী চিঠি পাঠানো হয়; প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য প্রতি স্তরে একবার করে চিঠি দেওয়া হয় এবং আপনার নির্বাচিত দিন সংখ্যা অতিবাহিত হওয়ার পর তাদের ক্রেডিট হোল্ডে রাখা হয়।

সার্ভারে মাস শেষের ক্লোজ এবং সফট ক্লোজ চালানো হচ্ছে

ক্লোজ রানস ক্লোজ-মান্থ জব সেটটি ধাপে ধাপে চালায়, প্রথম ব্যর্থতায় তার কারণসহ থেমে যায় এবং সেখান থেকে আবার শুরু করে; একটি সফট-ক্লোজড পিরিয়ড শুধুমাত্র আপনার উল্লেখিত রোলগুলো থেকেই পোস্টিং গ্রহণ করে।

বাজেট এবং নগদ সতর্কতা

প্রতিদিন বাজেটের প্রতিটি লাইনকে এখন পর্যন্ত করা পরিকল্পনার সাথে তুলনা করা হয় এবং নগদ অর্থের পূর্বাভাস পুনর্গঠন করা হয়; বিচ্যুতির সীমা অতিক্রমকারী কোনো লাইন, অথবা সর্বনিম্ন সীমার নিচে নগদ অর্থের পূর্বাভাস, কন্ট্রোলারের জন্য একটি সতর্কবার্তা হিসেবে কাজ করে।

একটি অবস্থান তৈরি বা পরিবর্তন করা

এইচআরএমএস, ওয়ার্কফোর্স, পিপল, পজিশনস: নতুন পদ অথবা সম্পাদনা। কোম্পানির তালিকা থেকে বিভাগটি বাছাই করা হয় এবং একটি পদের মাধ্যমে তার কাজ ও অবস্থানের নাম উল্লেখ করা হয়।

একটি পদের কার্যকর হওয়ার তারিখ

বর্তমান সংস্করণটি কার্যকর হওয়ার তারিখে ‘অবস্থান সম্পাদনা’ (Edit Position) উইন্ডোটি খুলবে। অবস্থানটি যথাস্থানে সংশোধন করতে এটি খোলা রাখুন; এটিকে পরে, অর্থাৎ আজকের তারিখে সরান, এবং পরিবর্তনটি তখন থেকেই প্রযোজ্য হবে।

তালিকা ফিল্টার এবং বড় হাতের অক্ষর

প্রতিটি তালিকায়, 'is', 'is not', 'is any of' এবং 'is none of' এর মতো শব্দগুলো বড় হাতের অক্ষর উপেক্ষা করে: যেমন, 'Department is qa' খুঁজলে 'QA' পাওয়া যায়। কোড, নম্বর এবং আইডিগুলো তখনও হুবহু মিলে যায়।

সংরক্ষণ করার আগে সতর্কতা

আপনি যখন কোনো রিকুইজিশন, অর্ডার, সাপ্লায়ার ইনভয়েস বা পেমেন্ট তৈরি করেন, তখন TRANXACT সেটিকে ফাইলে আগে থেকে থাকা তথ্যের সাথে মিলিয়ে দেখে এবং যদি কোনো কিছু ডুপ্লিকেট বা ঝুঁকিপূর্ণ বলে মনে হয়, তবে তা সংরক্ষণ করার আগেই আপনাকে জানিয়ে দেয়।

নিশ্চিত করার আগে ASK যাচাই করে নেয়।

যখন ASK আপনাকে নিশ্চিত করার জন্য একটি নতুন রেকর্ড প্রস্তাব করে, তখন এটি প্রথমে একই যাচাইগুলো চালায় এবং কী খুঁজে পেয়েছে তা আপনাকে জানায়, উদাহরণস্বরূপ, আইটেমটির জন্য গত সপ্তাহেই গুদামের অনুরোধ করা হয়েছিল।

আপনার পক্ষ থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্টের রিমাইন্ডার পাঠানো হয়।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করলে দুটি রিমাইন্ডার সেট করা হয় (এক সপ্তাহ আগে একটি ইমেল, এবং আগের দিন একটি টেক্সট)। অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিমাইন্ডার জবটি এখন নির্ধারিত সময়ে রিমাইন্ডারগুলো একবার পাঠায় এবং শুধুমাত্র রোগীর অনুমোদিত চ্যানেলের মাধ্যমেই পাঠায়।

ভিজিট বুক করার সময় বীমার যোগ্যতা যাচাই করা হয়।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করার সময়, রোগীর প্রধান সক্রিয় পলিসির অর্থ প্রদানকারীকে জিজ্ঞাসা করা হয় যে কভারটি সক্রিয় আছে কিনা। অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় উত্তরটি সংরক্ষণ করা হয়। এটি শুধুমাত্র একটি সতর্কবার্তা: উত্তর যাই হোক না কেন, ভিজিটটি বুক করা হয়।

প্রত্যাখ্যাত এবং নাকচ করা দাবিগুলো নিয়ে কাজ করা

প্রতিটি প্রত্যাখ্যাত বা নাকচ করা ক্লেইম EHR, Revenue Cycle, Denial Work Queue-তে একটি আইটেম হয়ে যায়, যা দৈনিক কাজের মাধ্যমে খোলা হয় এবং এতে উল্লেখ থাকে যে এটি কী ধরনের প্রত্যাখ্যান এবং সাধারণত কী উপায়ে এর সমাধান করা হয়।

প্রত্যাহার

রিকল হলো এমন একজন রোগী যাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে আবার দেখতে হবে। দৈনিক রিকলের কাজটি প্রত্যেক রোগীকে মনে করিয়ে দেয় কার রিকলের সময় হয়েছে এবং কার কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা নেই, এবং ডায়েরিতে আগে থেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকলে রিকলটিকে বুক করা হয়েছে বলে চিহ্নিত করে।

প্রতি সপ্তাহে মেয়াদোত্তীর্ণ অনুমতিপত্র এবং নথিপত্র।

মেয়াদোত্তীর্ণ সার্টিফিকেশন সংক্রান্ত কাজটি এইচআর-কে সেই ভিসা, ওয়ার্ক পারমিট, পাসপোর্ট এবং কমপ্লায়েন্স আইটেমগুলোর দায়িত্ব দেয়, যেগুলোর মেয়াদ নোটিশ উইন্ডোর (পরিবর্তন না করা হলে ৬০ দিন) মধ্যে শেষ হয়ে যায় এবং মেয়াদ শেষ হলে কী ঘটবে তাও নির্ধারণ করে। এটি এইচআরএমএস-এর 'মেয়াদোত্তীর্ণ' তালিকার মতোই এবং এতে কোনো পরিবর্তন হয় না।

বেতন সময়মতো গণনা করা হয় এবং অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।

পে-রোল রান জবটি প্রতিটি পে গ্রুপের হিসাব গণনা করে, যাদের বেতন প্রদানের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে কিন্তু এখনও কোনো রান হয়নি, এবং সেখানেই থেমে যায়। রানটি যার পক্ষ থেকে চালানো হয়েছে, তিনি ছাড়া অন্য কারো অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে; পোস্টিং একজন ব্যক্তির কাজ হিসেবেই থেকে যায়।

মাসিক ছুটি এখন জমা হয়

মাসিক ছুটি জমার সময়সূচীটি একটি মহড়া হিসেবে চালু করা হয়েছিল। এখন থেকে এটি প্রতি পিরিয়ডে একবার করে সত্যিকার অর্থে জমা হবে এবং কোনো প্ল্যানের সর্বোচ্চ ব্যালেন্স অতিক্রম করবে না।

সময় ব্যতিক্রম

দৈনিক সময়-ব্যতিক্রমী কাজটি এমন শিফট খুঁজে বের করে যেখানে সময় রেকর্ড করা হয়নি, কেউ অনুপস্থিত, দশ মিনিটের বেশি দেরিতে কাজ শুরু, বারো ঘণ্টার বেশি কাজের দিন, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা ওভারটাইম, এবং কাজ শেষ হওয়ার পরও কেউ টাইমশিট জমা না দেওয়ায় প্রত্যেক ম্যানেজারের হাতে তাদের নিজ নিজ দলের টাইমশিট তুলে দেয়।

প্রতিটি বিদায় অফবোর্ডিং চেকলিস্টকে আরও দীর্ঘ করে তোলে।

কেউ যেভাবেই চাকরি ছাড়ুক না কেন—চাকরিচ্যুতি, পরিকল্পিত বিচ্ছেদ, অফবোর্ডিং রেকর্ড, পরিকল্পিত প্রস্থানের দিন, বা অনুমোদিত পদত্যাগ—অফবোর্ডিং চেকলিস্টটি (কোম্পানির অফবোর্ডিং টেমপ্লেট থেকে) এখন চালু করতে হবে। যার একটি খোলা চেকলিস্ট আছে, সেটি চালু থাকবে।

জীবনবৃত্তান্তগুলো আসার সাথে সাথেই পড়া হয় এবং মূল্যায়ন করা হয়।

রেজুমের টেক্সট সহ সেভ করা কোনো আবেদনপত্র, অথবা 'আপলোড রেজুমে' অপশনের মাধ্যমে দেওয়া কোনো রেজুমে ফাইল, চাকরির বিজ্ঞপ্তির সাথে মিলিয়ে এক মুহূর্তে পড়া হয় এবং তার মূল্যায়ন করা হয়। এই স্কোর ১০০-এর মধ্যে দেওয়া হয় এবং তা আবেদনপত্রটির যোগ্যতা তুলে ধরে।

সাক্ষাৎকারের সময় প্রস্তাব করা এবং বুকিং করা

সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীরা ট্যালেন্ট, পাইপলাইন, ইন্টারভিউয়ার অ্যাভেইলেবিলিটি-এর অধীনে তাদের সাপ্তাহিক উপলব্ধতা লিখে রাখেন। সেখান থেকেই তাদের ফাঁকা সময় প্রস্তাব করা হয় এবং ইতিমধ্যে বুক করা সাক্ষাৎকারগুলোর জন্য সময় নির্ধারণ করা হলে তা আবার যাচাই করে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে জানানো হয়।

টাইমশিট রিমাইন্ডার এবং ক্লায়েন্টের ইনভয়েসের খসড়া

টাইমশিট রিমাইন্ডার জবটি এমন ঠিকাদারকে সপ্তাহে একবার ইমেল করে, যার শেষ হওয়া সপ্তাহের টাইমশিটটি অনুপস্থিত বা এখনও খসড়া অবস্থায় আছে। ড্রাফট ক্লায়েন্ট ইনভয়েস জবটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য অনুমোদিত, অবিলিকৃত সময়কে একত্রিত করে একটি খসড়া ইনভয়েস তৈরি করে।

একটি টিকিটের অগ্রাধিকার কীভাবে নির্ধারণ করা হয়

একটি সাপোর্ট টিকেটের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা হয় তাতে থাকা তথ্যের উপর ভিত্তি করে: যেমন—বিভ্রাট, অক্ষম, অবরুদ্ধ বা জরুরি-এর মতো শব্দ, অনুরোধের ধরন এবং কতজন ব্যক্তি প্রভাবিত হচ্ছেন। যদি টিকেট উত্থাপনকারী ব্যক্তি উচ্চতর অগ্রাধিকার বেছে নেন, তবে তারটিই রাখা হয়। এর কারণ টিকেটে দেখানো হয়।

ডুপ্লিকেট, গুণমানের নিয়ম এবং একত্রীকরণ

প্ল্যাটফর্ম, ডেটা কোয়ালিটি সেইসব গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম এবং কর্মচারীদের তালিকা করে যাদের নাম দুবার প্রবেশ করানো হয়েছে বলে মনে হয় (যা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে নামের মিল এবং একই ইমেল, ফোন, ওয়েবসাইট বা ট্যাক্স নম্বরের মাধ্যমে পাওয়া যায়), একটি ভালো মাস্টার ডেটা যে গুণমানের নিয়মগুলো মেনে চলে, এবং কোন বিষয়গুলো সেই নিয়মগুলো ভঙ্গ করে।

সাংগঠনিক চার্টের দৃশ্য: রিপোর্টিং লাইন, বিভাগ, ইউনিট, পদ

সাংগঠনিক চার্ট একই ব্যক্তিদের চারটি ভিন্ন উপায়ে দেখাতে পারে। আপনি যে ভিউটি বেছে নেন, সেটি আপনার জন্য মনে রাখা হয়।

সাংগঠনিক চার্টে নতুন কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা

যাদের কোনো ম্যানেজার নেই এবং যাদের অধীনে কেউ কাজ করে না, তারা 'এখনো নিয়োগ করা হয়নি' (Not placed yet) এর নিচে অপেক্ষা করবে। তাদের টিক দিন এবং 'ম্যানেজার সেট করুন' (Set manager) বেছে নিন, অথবা তাদের একজনকে টেনে তাদের ম্যানেজারের উপর রাখুন।

এক্সেল, সিএসভি, ওয়ার্ড বা ছবি থেকে হায়ারার্কি ইম্পোর্ট করা

ইম্পোর্ট হায়ারার্কি কর্মচারী ও ব্যবস্থাপকদের একটি টেবিল পড়ে, এটি কী পরিবর্তন করবে তা দেখায় এবং আপনার রাখা সারিগুলোকে একটি একক পরিবর্তন হিসেবে প্রয়োগ করে, যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন।

সাংগঠনিক চার্টে কে কার জন্য অনুমোদন দিচ্ছে তা দেখা

অনুমোদনকারী দেখান বিকল্পটি প্রতিটি কার্ডে একটি 'অনুমোদনকারী' লাইন যোগ করে: যিনি সেই কর্মচারীর ছুটি, সময় এবং অন্যান্য এইচআর অনুরোধ অনুমোদন করেন।

একটি ব্যাকগ্রাউন্ড জব কতদূর নিজে থেকে কাজ করতে পারে

প্রতিটি নির্ধারিত কাজ তার প্রাপ্ত তথ্য কর্মীদের কাছে পৌঁছে দেয়। অটোমেশন লেভেলস প্ল্যাটফর্মটি প্রতিটি কাজের ক্ষেত্রে জানায় যে, এটি কেবল তাদের জানায়, নাকি অনুমোদন চেয়ে তারপর কাজ করে, অথবা কাজ করার পাশাপাশি তাদের জানায়ও।

কে নির্ধারিত কাজ চালায়

প্রতিটি কোম্পানির একটি অটোমেশন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট থাকে। সিডেড শিডিউল, শিডিউলড ও ইভেন্ট ওয়ার্কফ্লো, যার মালিক একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং ডকুমেন্ট ইনটেক এই অ্যাকাউন্ট থেকেই চলে; এটি সাইন ইন করতে পারে না এবং কখনোই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হয় না।

যে ওয়ার্কফ্লোগুলো অপেক্ষা করে, চলতে থাকে এবং বেছে নেয়

একটি ওয়ার্কফ্লো এখন অনুমোদন পাওয়ার পর চলতে থাকে, একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করে, একটি ব্রাঞ্চের মাধ্যমে তার পরবর্তী ধাপ বেছে নেয় এবং নিজস্ব ক্রন শিডিউল অনুযায়ী চলে।

সময়সীমা: অনুস্মারক এবং ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে বিষয়টি জানানো

প্ল্যাটফর্ম, অটোমেশন, সময়সীমা নির্দেশ করে যে কখন কোনো অনুমোদন বা ফেলে রাখা সাপোর্ট টিকিটকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়, এবং কখন ও কার কাছে বিষয়টি পাঠানো হয়।

যে নথিগুলি খসড়া হয়ে যায়

প্ল্যাটফর্ম, অটোমেশন, ডকুমেন্ট ইনটেক একটি ড্রাইভ ফোল্ডার বা মেইলবক্স পর্যবেক্ষণ করে এবং প্রতিটি ডকুমেন্টকে সংযুক্ত করে একটি খসড়া সরবরাহকারী চালান বা একটি খসড়া বিক্রয় আদেশে রূপান্তরিত করে। কোনো কিছুই পোস্ট করা হয় না।

যে ঘটনাগুলো কখনো হারিয়ে যায় না

প্রতিটি সেভ এবং প্রতিটি বিজনেস ইভেন্ট ইভেন্ট লগে লেখা হয় এবং সেখান থেকে ওয়ার্কফ্লো, এজেন্ট ট্রিগার ও ওয়েবহুক-এ পাঠানো হয়, তাই রিস্টার্ট করলেও কোনো ডেটা হারায় না। প্ল্যাটফর্ম, অটোমেশন, ইভেন্ট ডেলিভারি দেখায় কী কী হস্তান্তর করা যায়নি।

একটি চাহিদাপত্র আপনার হয়ে যা পূরণ করে

শুধুমাত্র আইটেম এবং পরিমাণ দিয়ে একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করুন; ডিপার্টমেন্ট, কস্ট সেন্টার, লোকেশন, ওয়্যারহাউস, কারেন্সি, নিড-বাই ডেট, প্রাইস এবং ইউনিট আপনার এমপ্লয়ি রেকর্ড ও আইটেম থেকে পূরণ করা হয় এবং রিকুইজিশনটি তৈরি করার আগে আপনাকে দেখানো হয়।

আমার অনুমোদন: আপনার কাছে আসছে

‘আপনার কাছে আসছে’ শিরোনামের অধীনে তালিকাভুক্ত একটি নথি পূর্ববর্তী স্তরে অপেক্ষারত আছে। এটি খোলার মাধ্যমে পড়ুন, দেখুন এটি কার জন্য এবং কখন থেকে অপেক্ষা করছে, এবং তাকে একটি অনুস্মারক পাঠান।

অটোমেশন নিয়মাবলী: যা নিজে থেকেই চলে

সাপ্লাই চেইন > অটোমেশন রুলস এবং সিআরএম > সেলস অটোমেশন রুলস প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় কাজ চালু করে এবং এর সীমা নির্ধারণ করে। একটি কাজ কী পরিবর্তন করতে পারবে, তা নির্ভর করে রুলটির কী-এর জন্য কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তরের উপর।

এমআরপি এবং নিজেদের মতো করে পুনরায় অর্ডার করুন

এমআরপি জবটি প্রতি রাতে একটি স্বয়ংক্রিয় সরবরাহ পরিকল্পনা চালায়, নির্ধারিত সীমার মধ্যে প্রস্তাবনাগুলোকে চূড়ান্ত করে এবং একটি কেনা পণ্যকে ক্রয় আদেশে পরিণত করে। রিঅর্ডার জবটি তার চাহিদাপত্রের মূল্য নির্ধারণ করে এবং একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে সেটির অর্ডার দেয়।

বিক্রয় আদেশের জন্য সংরক্ষিত স্টক

একটি বিক্রয় আদেশ নিশ্চিত করলে তার মজুদ প্রতিটি পণ্যের জন্য সংরক্ষিত হয়ে যায়। আদেশটি বাতিল করলে মজুদ ফেরত পাওয়া যায় এবং পণ্য ইস্যু করার মাধ্যমে সেই সংরক্ষিত মজুদ ব্যবহৃত হয়ে যায়।

নিয়ম অনুযায়ী আগত অর্ডার নিশ্চিত করা হয়েছে, ডেলিভারি বাড়ানো হয়েছে এবং ওয়েভগুলো ছাড়া হয়েছে।

ইডিআই, ওয়েব শপ বা পোর্টালের মাধ্যমে আসা অর্ডারগুলো একটি নির্দিষ্ট মূল্যসীমার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিত করা যেতে পারে। সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত অর্ডারের ডেলিভারি সম্পন্ন হয় এবং নির্ধারিত সময়সীমা অতিক্রমকারী অর্ডারগুলো বাতিল হয়ে যায়।

গুণমান বজায় রেখে ASN-গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গৃহীত হয়েছে।

ক্রয় আদেশের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অগ্রিম চালান বিজ্ঞপ্তি পণ্যটি এসে পৌঁছালে (বা তার প্রত্যাশিত তারিখে) পাওয়া যায়। যে মজুদ অবশ্যই পরিদর্শন করতে হবে, তা পরিদর্শনে উত্তীর্ণ না হওয়া পর্যন্ত গুণগত মান যাচাইয়ের জন্য আটকে রাখা হয়।

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের আদেশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জারি করা হয়

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের কাজটি প্রতি চক্রে একবার করে, প্রতিটি নির্ধারিত প্ল্যানের জন্য তার করণীয় তালিকা এবং অতিরিক্ত যন্ত্রাংশসহ রক্ষণাবেক্ষণের আদেশ তৈরি করে।

নবায়ন, পরিবর্তন এবং অপ্রচলিত পাইপলাইন

শীঘ্রই মেয়াদোত্তীর্ণ হতে চলা চুক্তিগুলো নবায়নের সুযোগ এবং একটি খসড়া দরপত্র তৈরি করে। ঝুঁকিতে থাকা গ্রাহক এবং মেয়াদোত্তীর্ণ সুযোগগুলো তাদের মালিকদের জন্য একটি কাজ উপস্থাপন করে।

লিড রাউটিং, কেস অ্যাসাইনমেন্ট এবং ফিল্ড ডিসপ্যাচ

নিয়মের কৌশল অনুযায়ী, কোনো নতুন লিড, কেস বা ফিল্ড ওয়ার্ক অর্ডার সেভ হওয়ার সাথে সাথেই, যদি তাতে কেউ না থাকে, তা অ্যাসাইন করে দেওয়া হয়।

ফলো-আপ সিকোয়েন্স

একটি সিকোয়েন্স হলো সময়-নির্ধারিত ধাপগুলোর একটি তালিকা: যেমন, শুরু হওয়ার নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন পর মালিকের জন্য একটি কাজ, বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে পাঠানো একটি ইমেল।

নিয়ম অনুযায়ী সোর্সিং অ্যাওয়ার্ড এবং রিটার্ন অনুমোদন

একটি ক্লোজড সোর্সিং ইভেন্টের সর্বোচ্চ র‍্যাঙ্কপ্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরস্কৃত করা যেতে পারে এবং অনুরোধকৃত রিটার্ন অনুমোদিত হতে পারে, যখন সেগুলি নিয়মের সীমার মধ্যে থাকে।

বহির্গামী ইডিআই এবং ক্যারিয়ার ট্র্যাকিং

যেসব গ্রাহক EDI-এর মাধ্যমে লেনদেন করেন, তাদের অর্ডার নিশ্চিত হলে 855, পণ্য পাঠানো হলে 856 এবং চালান তৈরি হলে 810 কোডটি দেওয়া হয়। একটি ক্যারিয়ার কানেক্টরের মাধ্যমে ক্যারিয়ার ট্র্যাকিং তথ্য সংগ্রহ করা হয়।

প্রাথমিক সতর্কতা যা নিজে থেকেই জেগে ওঠে

স্কুলের নির্ধারিত ন্যূনতম উপস্থিতির চেয়ে কম উপস্থিতি, পরপর অনুপস্থিতি এবং বকেয়া ফি নিজে থেকেই প্রাথমিক সতর্কতা জারি করে, যেমনটা অকৃতকার্য হওয়ার ক্ষেত্রে সবসময় হতো। একজন শিক্ষার্থীকে প্রতিটি কারণের জন্য একবার সতর্ক করা হয়, প্রতিবার যাচাইয়ের সময় তাকে আবার সতর্ক করা হয় না।

সতর্কীকরণ নিয়মাবলী: একটি স্কুল কর্তৃক নির্ধারিত সীমা

স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল, অ্যালার্ট রুলস প্রতিটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত উপস্থিতির সীমা এবং ফি প্রদানে বিলম্বের দিনগুলো বজায় রাখে। এক্ষেত্রে কোম্পানির নিয়মের চেয়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিয়মই প্রাধান্য পায়; কোনো নিয়ম না থাকলে, পূর্বনির্ধারিত নিয়মগুলোই প্রযোজ্য হয়।

বকেয়া ফি: সতর্কীকরণ, বিলম্ব ফি এবং স্থগিতাদেশ

নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেলে শিক্ষার্থীর বিল সম্পর্কে শিক্ষার্থী এবং অর্থ বিভাগকে একবার সতর্ক করা হয়। বিলম্ব ফি শুধুমাত্র তখনই ধার্য করা হয় যখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ফি তালিকায় তা উল্লেখ থাকে, এবং অর্থ আটকে রাখা হয় শুধুমাত্র তখনই যখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সতর্কতা বিধিতে এর জন্য বলা হয়।

বিল পরিশোধ করা হলে আর্থিক স্থগিতাদেশ উঠে যায়।

বিল পরিশোধ করলে সেই বিলের উপর থাকা হোল্ডগুলো সঙ্গে সঙ্গে উঠে যায়, এবং যখন কোনো শিক্ষার্থীর কোনো দেনা থাকে না, তখন তার উপর থাকা অন্য যেকোনো আর্থিক হোল্ডও উঠে যায়।

একবারে পুরো মেয়াদের বিল পরিশোধ করুন

স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল, টার্ম বিলিং একটি টার্মের বা এর অন্তর্ভুক্ত কোনো একটি প্রোগ্রামের প্রত্যেক নথিভুক্ত শিক্ষার্থীকে একবারে বিল করে। প্রথমে প্রিভিউ দেখে নিন; পুনরায় বিল করলে কোনো শিক্ষার্থীকে কখনোই দুবার বিল করা হয় না।

শিক্ষার্থীর ঝুঁকি স্কোর কীভাবে নির্ধারণ করা হয়

স্টুডেন্ট সাকসেস অ্যান্ড রিটেনশন প্রতিটি শিক্ষার্থীকে একটি স্কোর, একটি ব্যান্ড এবং তাদের প্রাপ্ত পয়েন্টের কারণগুলো জানিয়ে দেয়। কিছু পাঠ্য বিষয় এতটাই গুরুত্বপূর্ণ যে, সেগুলোর মোট নম্বরের ওপর ভিত্তি করেই ব্যান্ড নির্ধারণ করা হয়। তাই, কোনো শিক্ষার্থীর কোর্সের বেশিরভাগ অংশ বাদ পড়াটা একটি উচ্চ ঝুঁকির বিষয়, এর মানে এই নয় যে 'কোনো পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই'।

একটি নতুন আর্লি অ্যালার্ট শিক্ষার্থীর নিজস্ব সেকশন অফার করে।

নিউ আর্লি অ্যালার্ট-এ, প্রথমে শিক্ষার্থীকে বেছে নিন: তাহলে সেকশন তালিকায় শুধু সেই সেকশনগুলোই দেখানো হবে যেগুলোতে ওই শিক্ষার্থী ভর্তি হয়েছে।

তারিখ ও সময় ঠিক যেভাবে টাইপ করা হয়েছিল সেভাবেই দেখানো হয়েছে।

কোনো ফর্মে (যেমন রুম বন্ধ করা, মূল্যায়ন, পরামর্শ সভা) টাইপ করা তারিখ ও সময় আপনার নিজের ঘড়িরই, এবং তালিকাগুলোতে তা ঠিক টাইপ করা অবস্থাতেই দেখানো হয়।

অর্পিত কাজের ফাইলগুলো

একজন কর্মী অর্পিত কোনো কাজ ফেরত দেওয়ার পর প্রতিটি ফাইল সেই কাজের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়: কাজটি খুললে এর ফাইলগুলো নাম অনুসারে তালিকাভুক্ত হয়, এবং প্রতিটির সাথে 'খুলুন' (Open) ও 'ডাউনলোড' (Download) বিকল্প থাকে।

জিএসটিআইএন এবং আর্থিক বছর অনুযায়ী চালান নম্বর

ভারতীয় জিএসটি-র আওতাধীন কোনো কোম্পানিতে, পোস্ট করা এআর ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট বা ডেবিট নোটকে আর্থিক বছরের জন্য তার জিএসটিআইএন-এর নিজস্ব সিরিজে (KA/2627/00001) নম্বর দেওয়া হয়, যা প্রতি বছর ১ এপ্রিল থেকে নতুন করে শুরু হয়। নথিটি পোস্ট করার সময় এই নম্বরটি দেওয়া হয়।

ইনভয়েস, নোট, কোটেশন বা সেলস অর্ডারের উপর জিএসটি

ভারতের জিএসটি-র অধীনে থাকা কোনো কোম্পানিতে, সার্ভার প্রতিটি এআর ইনভয়েস, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট, কোটেশন এবং সেলস অর্ডারের উপর জিএসটি গণনা করে: একটি রাজ্যের মধ্যে সিজিএসটি ও এসজিএসটি, রাজ্যগুলোর মধ্যে এবং রপ্তানি ও এসইজেড-এর জন্য আইজিএসটি, এবং রিভার্স চার্জের অধীনে কিছুই ধার্য করা হয় না। ট্যাক্স ইনভয়েস (জিএসটি) প্রিন্টটি ৪৬ নং নিয়ম অনুসরণ করে।

যেসব ইউনিটে যন্ত্রাংশগুলো মজুত করা থাকে, সেগুলোর মধ্যে সেগুলো কনফিগার করা থাকে।

একটি রুলের পরিমাণ মিলিমিটারে হলে সেটিই যন্ত্রাংশটির মজুত একক হয়ে যায়: মিটার, অথবা ভরের ভিত্তিতে মজুত করা রডের ক্ষেত্রে কিলোগ্রাম। TW310-এর রডটি এখন ওয়েলের দৈর্ঘ্য অনুযায়ী কাটা হয় এবং এর মূল্য কেজিতে নির্ধারণ করা হয়, এবং যে যন্ত্রাংশের কোনো প্রমিত মূল্য নেই, তার দাম তার সর্বশেষ ক্রয়মূল্যে নির্ধারণ করা হয়।

একটি নতুন কোটেশন বা সেলস অর্ডারের প্রতিটি লাইন কনফিগার করা

একটি নতুন কোটেশন বা সেলস অর্ডারে, কনফিগারযোগ্য পণ্যের প্রতিটি লাইনের অধীনে তার নিজস্ব কনফিগার অপশন থাকে। একটি কোটেশনে দুটি TG310 এবং একটি অতিরিক্ত ইউনিট অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, যেখানে প্রতিটি TG310 তার নিজস্ব লাইনে কনফিগার করা থাকে।

ড্যাশবোর্ডের ডেটা এক মিনিট পর্যন্ত পুরোনো হতে পারে।

সাধারণ স্ক্রিনে "সিস্টেম ব্যস্ত" বার্তাটি বন্ধ করতে, ড্যাশবোর্ডের ডেটা (কেপিআই কার্ড, ট্রেন্ড, অ্যালার্ট, পাইপলাইন এবং পিন করা ডেটা) ৬০ সেকেন্ডের জন্য দেখানো হয়। একটি ড্যাশবোর্ডের গণনা, এটি যে তালিকাটি খোলে তার থেকে এক মিনিট পর্যন্ত পিছিয়ে থাকতে পারে।

বিক্রয় আদেশের জন্য উপকরণ প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা

সাপ্লাই চেইন › সাপ্লাই প্ল্যানিং › মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং দেখায় যে, স্টক এবং ওপেন সাপ্লাইয়ের সাপেক্ষে একটি সেলস অর্ডারের (বা প্রতিটি খোলা অর্ডারের) জন্য স্তর অনুযায়ী কী পরিমাণ প্রয়োজন, এবং ঘাটতির জন্য রিকুইজিশন ও প্রোডাকশন শুরু করে।

উপ-ঠিকাদার দ্বারা সম্পাদিত কার্যক্রম

উপ-ঠিকাদার কর্তৃক 'সম্পন্ন' হিসেবে চিহ্নিত একটি রাউটিং অপারেশন ক্রয় করা হয়, কিন্তু তার সময়সূচী নির্ধারণ করা হয় না: প্রোডাকশন অর্ডারটি রিলিজ করলে এর জন্য একটি পারচেজ রিকুইজিশন তৈরি হয়, এবং পাঠানো মালামাল 'উপ-ঠিকাদারদের কাছে মালামাল' (Material at Subcontractors) এর অধীনে ইস্যু ও গ্রহণ করা হয়।

কনফিগার করা কোটেশন লাইনের খরচ ও মূল্য

প্রশ্নগুলোর পরে, একটি কোটেশন লাইনের 'কনফিগার' অংশে খরচ এবং মূল্য দেখানো হয়: উত্তরগুলো যে বিল অফ মেটেরিয়াল ও রাউটিং-এ নির্ণীত হয়, পণ্যের ধরন অনুযায়ী খরচ, যেগুলোর খরচ ধরা হয়েছে সেগুলো, এবং মার্জিনসহ একটি মার্কআপ বা মূল্য — এরপর সেই মূল্যে এই কনফিগারেশনটি ব্যবহার করুন।

একটি ফাইল থেকে কনফিগার করা উদ্ধৃতি লাইন

একটি কোটেশনের ‘লাইনস’ ট্যাবে থাকা ‘ফাইল থেকে কনফিগার করা লাইন’ বিকল্পটি মডেলের বৈশিষ্ট্য সম্বলিত একটি স্প্রেডশিট থেকে মডেলের একাধিক কনফিগার করা লাইন একসাথে যোগ করে: টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন, প্রতিটি কনফিগারেশনের জন্য একটি করে সারি পূরণ করুন, ‘চেক’ করুন, এবং তারপর ‘অ্যাড লাইনস’ নির্বাচন করুন।

প্রশিক্ষণ কোর্স এবং লোকজনকে তালিকাভুক্ত করা

এইচআরএমএস › উন্নয়ন: একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের কোড, নাম ও ডিফল্ট মান, একটি সাংগঠনিক ইউনিটের একজন, একাধিক বা সকলকে একবারে তালিকাভুক্ত করা, এবং একটি তালিকাভুক্তি কী কী রেকর্ড করে।

প্রতিটি তালিকার উপরে প্রধান পরিসংখ্যান, এবং ক্যালেন্ডার

প্রতিটি তালিকা তার মূল পরিসংখ্যানগুলো—মোট, প্রতিটি পর্যায়, বকেয়া, আমাকে বরাদ্দকৃত, বিস্তারিত বিবরণ—সহ খোলে এবং যেকোনো পরিসংখ্যানে চাপ দিলে শুধু সেই রেকর্ডগুলোই দেখা যায়। সেগুলোর নিচে একটি দীর্ঘ তালিকা ভাঁজ করা অবস্থায় খোলে। তারিখযুক্ত স্ক্রিনগুলো মাস, সপ্তাহ বা দিনের ক্যালেন্ডার হিসেবে দেখানো যেতে পারে।

শিক্ষাদান: শুধুমাত্র যে বিভাগগুলো আপনি পড়ান, এবং আমার শিক্ষাদান

শিক্ষার্থী জীবনচক্রে একজন শিক্ষক শুধুমাত্র সেইসব সেকশনের জন্যই কাজ দেন, হাজিরা নেন এবং নম্বর প্রবেশ করান, যেগুলোর নেতৃত্ব তিনি দেন অথবা যেগুলোর শিক্ষাদানকারী দলে তিনি আছেন। ‘আমার শিক্ষাদান’ বিভাগটি আজকের ক্লাসগুলো এবং কী কী করণীয়, তা দেখায়; একজন বিভাগীয় প্রধান, ডিন, রেজিস্ট্রার বা পরীক্ষা কর্মকর্তা যেকোনো সেকশনের বিষয়ে পদক্ষেপ নিতে পারেন।

সময়সূচী, রেজিস্টার এবং মোট উপস্থিতি

ক্যালেন্ডার হিসেবে সময়সূচি, যেখানে প্রতিটি রেজিস্টারের অবস্থা দেখা যায়, এক স্ক্রিনেই রেজিস্টার নেওয়ার সুবিধা, এবং উপস্থিতি ড্যাশবোর্ডে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর মোট শতাংশ।

রচনা, কুইজ ও ব্যবহারিক: কাজ নির্ধারণ ও জমা দেওয়া

শব্দসীমা, মূল্যায়ন পদ্ধতি এবং স্ব-কর্ম ঘোষণাপত্র সহ একটি প্রবন্ধ নির্ধারণ করা; একজন শিক্ষার্থীর 'আমার পড়াশোনা' বিভাগ থেকে সেটি জমা দেওয়া; এবং কে সেটি মূল্যায়ন করেছেন।

সোর্সিং অ্যাওয়ার্ড থেকে অর্ডার করা, এবং অনুমোদন কভার যা ধারণ করে

অনুমোদিত সোর্সিং ইভেন্টের ভিত্তিতে পারচেজ অর্ডার তৈরি করা, সেলস অর্ডারের মাধ্যমে এমআরপি (MRP), সীমা ও চেইনসহ অনুমোদনের ক্ষমতা অর্পণ, এবং এইচআরএমএস (HRMS) পরিবর্তিত হলে পারচেজ অর্ডারগুলোর পথ পরিবর্তন করা।

CRM › ইউটিলিটিস: কোনো ইউটিলিটি বা শহরের জন্য একটি গ্রাহক তথ্য ব্যবস্থা

CRM › ইউটিলিটিজ কী কী তথ্য ধারণ করে — সার্ভিস অ্যাকাউন্ট, প্রাঙ্গণ, মিটার ও IoT রিডিং, বিল পরিশোধ, কাউন্টার, পাওনা আদায়, মাঠ পর্যায়ের কাজ এবং জনসাধারণের স্ব-পরিষেবা — প্রতিটি কোম্পানির জন্য এটি কীভাবে চালু বা বন্ধ করা হয় এবং কোন ভূমিকা কী কাজ করে।

ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট খোলা, এবং পরিষেবা শুরু করা, বন্ধ করা ও স্থানান্তর করা

সার্ভিস অ্যাকাউন্ট: নতুন গ্রাহকের জন্য অ্যাকাউন্ট খোলা, কোনো প্রাঙ্গণে পরিষেবা শুরু করা, চূড়ান্ত বিলসহ পরিষেবা বন্ধ করা (স্থানান্তর), পরিষেবা স্থানান্তর করা (স্থানান্তর) এবং অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা; পরিষেবা চুক্তি এবং রেট প্ল্যান পরিবর্তন।

মিটার, রিড, এএমআর ফাইল এবং রিড ব্যতিক্রম

মিটার যোগ করা, রিড রেকর্ড করা, হ্যান্ডহেল্ড বা ড্রাইভ-বাই ফাইল লোড করা, প্রতিটি রিডের মধ্য দিয়ে যাওয়া যাচাই প্রক্রিয়া, কোনো ব্যতিক্রমী ডেটা গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান বা পুনরায় রিড করা, এবং মিটার বিনিময় করা।

বিল পরিচালনা: পূর্বরূপ দেখা, অনুমোদন করা, পোস্ট করা, এবং বাতিল ও পুনঃবিল করা।

একটি বিলিং চক্র চারটি ধাপে সম্পন্ন হয় — বিল প্রিভিউ করা, বিলগুলো পর্যালোচনা করা, অনুমোদন করা (অন্য কারো দ্বারা), এবং প্রাপ্য হিসাবে পোস্ট করা — এবং একটি বিলের ক্ষেত্রে করণীয়: গ্রহণ করা, পরবর্তী চালান থেকে বাদ রাখা, রিলিজ করা, পোস্ট করা, বাতিল করা এবং পুনরায় বিল করা।

কাউন্টার: ক্যাশিয়ারিং এবং সুপারভাইজারের অনুমোদন

ক্যাশিয়ারিং: ফ্লোট সহ একটি ড্রয়ারের জন্য সেশন শুরু করা, অ্যাকাউন্ট খুঁজে বের করা, নগদ, চেক, কার্ড বা মানি অর্ডার গ্রহণ করা, ডিপোজিট নেওয়া, ভয়েডের জন্য অনুরোধ করা এবং গণনার মাধ্যমে বন্ধ করা। নগদ অনুমোদন: একজন সুপারভাইজার ভয়েড এবং ক্লোজ অনুমোদন করেন — তারা নিজেরা কখনো করেন না।

অনলাইন পেমেন্ট, লকবক্স ফাইল, অটো-পে এবং রিফান্ড

যেসব অর্থ সরাসরি কাউন্টারে আসে না: কোম্পানির পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে পোর্টাল পেমেন্ট, লকবক্স ও ব্যাংক ফাইল, কার্ড ভল্টে রাখা কার্ড থেকে অটো-পে, এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স ও ডিপোজিটের রিফান্ড।

আদায়: নোটিশ, বিলম্ব ফি, ব্যবস্থা, সংযোগ বিচ্ছিন্নকরণ এবং মওকুফ

আদায় কর্মতালিকা এবং আদায় কার্যক্রম পরিচালনা (বকেয়া ও চূড়ান্ত নোটিশ, বিলম্ব ফি), পরিশোধের ব্যবস্থা এবং ভঙ্গ হওয়া ব্যবস্থা, স্থগিতাদেশ, সংযোগ বিচ্ছিন্নকরণ ও পুনঃসংযোগের আদেশ, লাইফ-সাপোর্ট নিয়ম, এবং অনাদায়ী ঋণ হিসেবে মওকুফ।

ইউটিলিটি পরিষেবা অর্ডার এবং আমার পরিষেবা অর্ডার

কোনো প্রাঙ্গণে মাঠপর্যায়ের কাজ — শুরু করা, বন্ধ করা, হস্তান্তর করা, মিটার স্থাপন বা বিনিময়, পুনরায় রিডিং নেওয়া, সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা, পুনরায় সংযোগ স্থাপন, লিকেজ, উচ্চ বিল — একটি তালিকা বা ক্যালেন্ডারে উত্থাপিত, অর্পিত, শুরু এবং সম্পন্ন হওয়া; এবং টেকনিশিয়ানের নিজস্ব তালিকা।

বাসিন্দাদের জন্য: আমার ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট এবং পাবলিক ইউটিলিটি পেজ

এমনভাবে লেখা হয়েছে যাতে কোনো শহর বা পরিষেবা সংস্থা এটি তাদের বাসিন্দাদের হাতে তুলে দিতে পারে: সাইন ইন না করেই পরিষেবা শুরু করা বা কোনো সমস্যার কথা জানানো, অনলাইনে বিল দেখা ও পরিশোধ করার জন্য সাইন আপ করা, এবং গ্রাহক পোর্টালে থাকা ‘আমার ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট’ কী কাজ করে। শেষে উল্লেখ করা হয়েছে, আগত বিল নিয়ে কর্মীরা কী করেন।

বিক্রয় অর্ডারে এমআরপি চালান

CRM › Sales Orders থেকে, Run MRP একটি অর্ডারের জন্য কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে — এর বিল অফ মেটেরিয়ালের প্রতিটি স্তরের মাধ্যমে, ফ্রি স্টক এবং অর্ডারে থাকা সরবরাহের সাথে সমন্বয় করে — কী তৈরি করতে হবে, কিনতে হবে বা সাবকন্ট্রাক্ট করতে হবে এবং কখন করতে হবে তার পরামর্শ দেয়, এবং Firm suggestions প্রোডাকশন অর্ডার ও রিকুইজিশন তৈরি করে।

Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end

One customer order followed from the sales order line to delivery: the production version its attributes choose, the planner’s make, buy or subcontract decision, make-to-order stock, a subcontracting purchase order with the components to provide, providing them to the vendor, the subcontract receipt that consumes them, the vendor’s reconciliation, and Trace & cost with its exceptions.

Payroll runs: to the cent, missing time, overtime and employer contributions

A payslip adds up to the cent with percentage deductions; an approved run can be sent back and a calculated one cancelled; hourly people without approved time are named, with Calculate without them or Hold the run; overtime is paid as the rule evaluated it; the overtime rule can be set for a public employer, a pay group or an employee; employer percentage contributions are shown.

Interview feedback, onboarding tasks, offers, self service and salary grade steps

Record feedback on an interview, mark onboarding tasks done or waive them, the work state an accepted offer takes, dates and Team Approvals buttons in self service, Salary Grade Steps, and the cost-center lookup HR forms use.

Utilities: the counter, IoT reads, bills, notices, requests and the portal

Buttons drawn only for the grant they need, the company’s business day at the counter, hourly IoT thresholds, preview numbers reused, US-format bill PDFs, one notice a run, what a resident wrote and the premise it matches, portal dates and the autopay message, firmware and alarm Acknowledge, and CRM › Activities.

Maintenance from IoT alerts: one order per machine, filled in, and costed to repairs

An alert on a machine that already has an open condition order joins it; a new alert order is filled from the machine and the rule; maintenance cost posts to a repairs account and the order’s cost center; tasks record who performed them and whether the reading was in spec; readings stamped in the future are refused.

Ask: real names for you, Confirm for every change, and your own clock

Ask restores names, e-mails and addresses for you while the AI engine only ever sees stand-ins; every change waits for Confirm; dates are on your own time zone and in your date format; records named by code are found; self-service changes land on the ESS screen.

Agentic AI: findings that name their record, run text, History, copying and autonomy

A finding names and opens the record it is about; run summaries show real names again; running an agent is not an edit; History says publish and change-autonomy; Copy starts with a free code; Records changed (30d) and Produced (30d); a raise of autonomy stars its reason.

Dates that name a day show that day, in every time zone

A date-only field — a period end, an invoice date, a due date — is shown as the date it names for every reader, wherever they are; it no longer shows a day early west of UTC.

Sales order lines from an Excel template: Download template and Upload lines from file

Fill in a sales order’s lines in Excel: a sheet per configurable item with a column for every configurator question and its answers as a dropdown, then upload the file, check every row in a preview with its reasons and a 360° view, and append or replace the order’s lines. Nothing is saved until the order is.

Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material

Run MRP plans a configured sales-order line from its own configuration at every level, with the product’s routing; firming resolves the configuration and raises production orders made to it. The configuration’s bill is shown as a tree of levels on the line’s 360° view and in the configurator. Rules can call option() and list_price(). Bills of Material has New bill of material with its components.

Ask: nothing changes without Confirm, dates your way, people by name, and Assigned to me

The server itself now refuses any change Ask makes without your Confirm, and a proposal cannot be forged or altered; dates are in your own format everywhere Ask shows them; a person can be named by full name or e-mail; and the Assigned to me tile on a list counts and opens the same records.

Agentic AI: Switch on and off, cost ceilings, the model it will use, tool calls, a fixed code and a local name

Agents can be switched off and on from Next step with a reason; the per-run cost ceiling cannot exceed the per-day one and both are in the company currency alongside the guardrails; an empty Model says which company default applies; runs count Tool calls and Calls succeeded; an agent’s Code is fixed once it is created; and Name in local language is shown to non-English readers.

Agentic AI: evaluations by criterion, the 360 cards, Engine and Model, workflow nodes, runs that read every record, and incidents that say what happened

New Evaluation lists only the chosen agent’s runs and grades a Criterion out of 100; an agent’s 360 view has Evaluations of this agent and Evaluations given by this agent, and every card says what it holds; Kind of work and Engine are required; Change autonomy needs a reason only when raising it; New Node picks the approver role and shows the fields of its kind; runs read every page of a list, count failed calls apart from refused ones and say why they failed; names are shown only to people allowed to open the records; incidents are numbered and say their real cause; ASK knows which form is open.

Receiving a purchase order: only receivers, only after approval, only in your organizational units; and the Asset class picker

Receive on a purchase order is offered only to people who receive goods and only once the order is approved; the list has an Approval column; receiving is limited to the organizational units your roles reach, and the refusal names the unit; an unapproved order is not sent by EDI; and Fixed Assets picks Asset class and Cost center from lists.

Payroll: benefit tiers and tax treatment, W-2 from posted totals, the pay group and period, shift premiums and an outside tax engine

A benefit deduction is priced by the coverage tier elected and taken before or after the taxes its tax treatment says (United States companies only); the W-2 reads only posted payroll, with box 12 codes in order; Calculate payroll asks for the pay group and its period; shift premiums are paid as their own lines; and a pay group calculated by an outside tax engine such as Symmetry is never quietly calculated by the built-in one.

Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board

Retroactive pay worked out by recalculating every payslip paid in the window; off-cycle, bonus, commission, correction and final pay runs for one person; a pay calendar generated for each pay group and periods closed once paid; and a readiness board that says, per group, what is still open before its pay date.

Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours

Employees clock in and out, take breaks and say where they are from a browser or a phone; managers see their team live and decide punch corrections; Time Policies say whether punches are required, how they are rounded, the grace at the start and end, and the premium for working a holiday; and hours are charged to a grant, fund, program, property, cost center or department. An hourly group under its own agreement (an MOU) gets its own policy.

Parallel payroll: import the legacy register, compare with a tolerance, and sign off each cycle

Run the old payroll system and TRANXACT side by side: import the legacy register for each cycle, compare it with the TRANXACT run category by category and employee by employee within a tolerance, and sign off or reject the cycle. Readiness says when two cycles in a row — adjacent pay periods of the same pay group — are signed off for go-live, and which period is missing when they are not.

US benefits: carriers and recordkeepers, EDI 834 and 401(k)/457 files, ACA 1095-C and 1094-C, garnishments, and the Benefits Dashboard

United States companies only: send each insurer its ANSI 834 enrollment file and each 401(k) or 457 recordkeeper its contribution file after payroll, by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key; measure ACA full-time status and produce Forms 1095-C and 1094-C, which employees open in self service; take garnishment orders in priority order and remit them per payee. The Benefits Dashboard, for every company, shows enrolment and what needs action.

Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS

HRMS › Learning & Development: courses assigned by rule, with reminders and a repeat when they lapse; instructor-led sessions with places and a wait list, which employees register for and cancel themselves in My Learning; learning paths taken in order; evaluations asked for when a course is completed; the compliance-training report; certifications and licenses with expiry alerts and a renewal task; a skills inventory measured against each job; and an outside learning platform such as Aspire exchanging courses, enrolments and completions.

Performance: review workflows, goal check-ins, cascading goals and development plans

A performance review passes through the steps of its workflow — self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement — each with who acts and how many days they have; goals are cascaded from the company down and checked in on the cycle’s cadence; development plans turn a review into actions, and activating a plan enrols its courses.

Recruiting: candidate messages, offer letters signed electronically, hiring dashboards, Task Departments and EEO applicant flow

Tell candidates what happens by template — by itself or by hand, by e-mail or text, respecting opt-outs; send an offer letter written from a template and signed electronically; watch hiring, joining and leaving on three dashboards; say which department owns each onboarding and offboarding task; and, for United States companies only, invite voluntary self-identification and read the EEO applicant-flow report.

Direct deposit: My Bank Accounts, HR approval and the bank pay file

Employees split their pay across several bank accounts in self service, always shown masked. The whole set is one request, approved by HR — never by the person who asked — and paid from the next pay period. A payroll run makes its net-pay file for the bank: NACHA (US), NEFT/RTGS (India), WPS (Saudi Arabia) or pain.001 (elsewhere), with anybody who cannot be paid by deposit listed to be paid by check.

United States only: Form W-4, Form I-9 and FMLA leave

For a company in the United States, and for employees who work there: My W-4 signs a new withholding certificate that takes effect from the next pay period; My I-9 signs Section 1 and HR completes Section 2 within three business days, with Supplement B for reverification; FMLA Settings, My FMLA Leave and FMLA Cases handle eligibility, certification, designation and hours. Nowhere else are these screens shown.

Identity verification by country: E-Verify, PAN, Aadhaar, UAN, DigiLocker, Iqama, GOSI, Qiwa and Absher

HRMS › Compliance › Identity Verification › Identity Verifications checks an employee’s identity and right to work with the government service of the company’s country: E-Verify in the United States; PAN, Aadhaar e-KYC or offline XML, UAN and DigiLocker in India; Iqama (Muqeem), GOSI, Qiwa and Absher in Saudi Arabia. Checks run in a sandbox until a live connection is configured.

The careers site, Internal Jobs and calendar invitations

A public careers site with an apply form that needs no sign-in, closed until you open it; Internal Jobs for employees, whose applications go to recruiting and not to their manager; and calendar invitations every calendar accepts, sent from interviews, reviews, check-ins, CRM activities and appointments — automatically for interviews.

Agentic AI: Tool Grants that hold, the publish prompt, versions and approvals that say who decided

A run is held to the tool grants of the agent version it uses. Fixed arguments win over the model’s, Only when is checked against the tool’s inputs, Calls per run is enforced, Agent and Tool are fixed once a grant exists, a change of grants offers Publish now, versions keep their grants and default model, and approvals show who decided and why.

প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ

রিপোর্ট এবং রিপোর্ট স্টুডিও

১১৯টি কিউবের জন্য একটিই রিপোর্টিং ইঞ্জিন — ডাইমেনশন, কী ফিগার, ড্রিল-ডাউন, এবং কেন সাবটোটালগুলো যোগ না করে গণনা করা হয়। ১৩ অক্টোবর ২০২৬ থেকে প্রতিটি মডিউল রিপোর্ট এর রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স ক্যাটালগে একটি ফরম্যাটে পাওয়া যাবে।

ড্যাশবোর্ড এবং বোর্ড

স্বাগত বোর্ড, প্রতিটি মডিউলের হোমপেজের ড্যাশবোর্ড, কে কোনটি দেখতে পারবে, এবং একটি টাইলের সংখ্যাগুলো আসলে কী বোঝায়।

দূরদৃষ্টি — পূর্বাভাস এবং সুপারিশ

বিদ্যমান কিউবগুলোর ওপর ব্যাক-টেস্ট করা ছিয়াত্তরটি প্রক্ষেপিত পরিমাপ, এবং সেগুলোর মধ্যে একটিকে সততার সাথে কীভাবে পাঠ করতে হয়।

বাজেট এবং প্রতিশ্রুতি হিসাবরক্ষণ

কী ব্যয় করা হতে পারে, অর্থ কোথা থেকে এসেছে, ইতোমধ্যে কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছে, এবং নিয়ন্ত্রণের চারটি স্তর।

ব্যয় কেন্দ্র এবং লাভ কেন্দ্র

কোথায় খরচ হয় এবং কোথায় ফলাফল পরিমাপ করা হয়, এবং একটি চার্টের মাধ্যমে স্তরবিন্যাসটি তৈরি করা।

কোম্পানির মুদ্রায় মোট পরিমাণ

একটি তালিকা, প্রতিবেদন বা এক্সপোর্ট কীভাবে বিভিন্ন মুদ্রায় থাকা সারিগুলোর যোগফল গণনা করে এবং আদৌ কোন কলামগুলোর যোগফল গণনা করা হয়।

রোগীর বিবৃতি পাঠান

একটি স্টেটমেন্ট রান ইনস্যুরেন্সের পরেও বকেয়া থাকা প্রত্যেক রোগীর বিল তৈরি করে, সেটির মেয়াদ নির্ধারণ করে, তাগাদা দেওয়ার বার্তা যোগ করে এবং যে বিলগুলো পাঠানো উচিত নয়, সেগুলোকে আটকে রাখে বা স্থগিত করে।

এক্সবিআরএল এবং ইনলাইন এক্সবিআরএল ফাইলিং

একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যালেন্স শীট, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহকে IFRS, ESEF, US GAAP বা UK FRC ধারণা অনুযায়ী ট্যাগ করুন, এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার অনুরোধ অনুযায়ী XBRL ইনস্ট্যান্স ও ইনলাইন XBRL ডকুমেন্ট তৈরি করুন।

দুইবার ধার্য করা অবচয় বিপরীতকরণ

অ্যাকাউন্টিং › ডুপ্লিকেট ডেপ্রিসিয়েশন সেই মাসগুলোর তালিকা করে যেগুলোতে আগে কোনো মাসের জন্য একবারের বেশি চার্জ করা যেত না এবং দ্বিতীয়বার চার্জ করা হয়েছে, এবং এক ধাপে প্রতিটি চার্জের বিপরীত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে।

এই উৎপাদন আদেশটি কি লাভজনক হবে?

উৎপাদন → অর্ডার খরচের পূর্বাভাস: প্রতিটি চলমান উৎপাদন অর্ডারের প্রত্যাশিত খরচ কত হবে, এটি কত দামে বিক্রি হবে এবং প্রতিটি সারির লাভের অবস্থা।

পোর্টালের জন্য GSTR-1 এবং GSTR-2B সমন্বয় করা

GSTR-1-এ এখন HSN সারাংশ এবং সিরিজ অনুযায়ী ইস্যু করা নথিগুলো থাকে, এবং এটি GST পোর্টালের অফলাইন টুলের নেওয়া JSON ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হয়। GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন পোর্টালের GSTR-2B ইম্পোর্ট করে এবং আপনার ক্রয় চালানের সাথে তা মিলিয়ে দেখে।

ভর্তি ড্যাশবোর্ড

শিক্ষার্থী জীবনচক্র › ভর্তি › ভর্তি ড্যাশবোর্ড: আবেদনপত্র, যাচাই করার জন্য নথি, প্রোগ্রাম এবং ভর্তির টার্ম অনুযায়ী ভর্তি ও তালিকাভুক্তি, প্রতিটি চিত্র তার পেছনের আবেদনকারীদের তথ্য উন্মোচন করে।

ইউটিলিটি ড্যাশবোর্ড এবং ইউটিলিটি অ্যাকাউন্ট ৩৬০

CRM › ইউটিলিটিজ খুললে যে ডেটাগুলো দেখা যায় — অ্যাকাউন্ট, মিটার রিপোর্টিং, রিড এক্সেপশন, বিলকৃত ও আদায়কৃত অর্থ, ৬০ এবং ৯০ দিনের বকেয়া, ব্যবস্থা, সংযোগ বিচ্ছিন্নকরণ এবং অনুরোধ — প্রতিটির তালিকার একটি করে লিঙ্ক রয়েছে; এবং একটি অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য একটি পৃষ্ঠাতেই পাওয়া যায়।

Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle

For a government or nonprofit company that requires a fund on every line: budgets matched on the fiscal year (July–June and the like), AP and AR lines that keep their own accounts and cost centers, budget actuals by line, and a commitment that follows the requisition to the order and the bill and is released when any of them is cancelled.

Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank

Payments, memos and reversals that settle fund by fund; Due to / Due from Other Funds when one fund pays for another; projects, settlement to assets and bank-statement lines in their funds; fixed assets with a class, cost center and accumulated depreciation, depreciated by fund; grants expended; and the book side of a bank reconciliation, with Void on a supplier payment.

Fund accounting: PO bills in their funds, Utilities accounts that move, cash position, statements by fund, Budget Transfers and Grant Claims

A supplier bill against a purchase order now carries the order’s cost center and fund; a changed Utilities account offers Move balances to new accounts; the cash position reads the ledger; statements filter by fund; Budget Transfers amend the budget and Grant Claims invoice the grantor, each approved by a second person; positions say open, partly filled or filled; and maintenance labor is absorbed, not accrued.

নথি এবং ফাইল

সংযুক্তি

রেকর্ডে একটি ফাইল রাখা এবং সেটি আসলে কোথায় থাকে।

সংযুক্ত ড্রাইভ

অন্য কোথাও থাকা ফাইল — নয় ধরনের ড্রাইভ, সেগুলো থেকে ইম্পোর্ট করা, এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী সেই ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি চালানো।

মুদ্রিত ফর্ম

ভবন থেকে বেরোনোর সময় ইনভয়েস, চেক এবং পারচেজ অর্ডার — এবং কোনো সাপোর্ট টিকেট ছাড়াই লেআউট পরিবর্তন করা।

ইউরোপ এবং ল্যাটিন আমেরিকার জন্য ই-ইনভয়েসিং

Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF বা CFDI 4.0 হিসেবে গ্রাহকের চালান এবং ক্রেডিট নোট ইস্যু করুন, সেগুলো পাঠানোর আগে ব্যবসায়িক নিয়মের সাথে মিলিয়ে যাচাই করুন, এবং প্রতিটি নেটওয়ার্ক কী বলেছে তার রেকর্ড রাখুন।

ZATCA: নম্বর, ফর্ম, ক্রেডিট নোট এবং ই-ইনভয়েস

ZATCA-এর অধীনে একটি ড্রাফটে ইস্যুকৃত সিরিজের কোনো নম্বর থাকে না, একটি সৌদি ট্যাক্স ডকুমেন্ট শুধুমাত্র ZATCA ফর্মে প্রিন্ট করা হয়, অন্যটির মতো দেখতে একটি ক্রেডিট নোট প্রশ্নবিদ্ধ হয়, এবং ই-ইনভয়েস কার্যক্রমে ZATCA-এর UBL 2.1 XML লেখা হয় (স্ট্যাম্প করা হয়নি, ক্লিয়ার করা হয়নি)।

কনফিগার করা পণ্যের মূল্য উদ্ধৃত করা

একটি কনফিগারযোগ্য পণ্যের লাইন তার কনফিগারেশন হিসেবেই বিক্রি করা হয়: একটি কোটেশন তখনই অর্ডারে পরিণত হয়, যখন এই ধরনের প্রতিটি লাইনের একটি সম্পূর্ণ প্রস্তুত পণ্য থাকে।

সৌদি ই-ইনভয়েসিং: ZATCA প্রথম পর্যায়

গ্রাহকের চালান, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট আরবি ও ইংরেজিতে কিউআর কোডসহ ইস্যু করা হয়, যা একটি অবিচ্ছিন্ন সিরিজ থেকে নম্বরযুক্ত এবং একবার ইস্যু করার পর স্থির হয়ে যায় — স্ট্যান্ডার্ড বা সরলীকৃত, ট্যাক্স কোড, ক্রেতার সিআর নম্বর এবং জাতীয় ঠিকানা থেকে ভ্যাটের বিভিন্ন শ্রেণিবিভাগ, এবং পরিবর্তনের আগে পোস্ট করা চালানগুলোও এর অন্তর্ভুক্ত।

Uploading Word and text documents, and importing delimited text files

Word (.doc, .docx) and plain text (.txt) files can be attached wherever a PDF or a spreadsheet could, and their text is read. A delimited .txt — comma, tab, semicolon or pipe, saved as UTF-8, ANSI or Unicode — can be imported like a CSV. Every file is inspected first, and a file that is not what its name says, carries macros or is a program is refused, on imports too.

প্ল্যাটফর্মটি সেট আপ করা হচ্ছে

কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট

কাঠামোর দুটি স্তর, কোম্পানির সীমানা আসলে কী কী আলাদা করে, এবং ইউনিট সুইচার প্রতিটি তালিকার সাথে কী করে।

ভূমিকা এবং অনুমতি

আপনি স্ক্রিন দেখতে পারবেন কি না, তা কিসের উপর নির্ভর করে, এবং এমন দুটি বিষয় যা কোনো রোল আপনাকে এড়াতে পারবে না।

কনফিগারেশন

প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ড্রপডাউনগুলো পূরণকারী নম্বর রেঞ্জ এবং শ্রেণিবিন্যাস তালিকা — কোম্পানি প্রতি, কোনো রিলিজের প্রয়োজন নেই।

মাস্টার ডেটা

পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী ও কর্মী — বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠী, কার্যকর কালনির্ণয় এবং সাংগঠনিক পরিধির দুটি ফাঁদ।

কাস্টম ফিল্ড এবং প্রসারণযোগ্যতা

কোনো রিলিজ ছাড়া এবং মূল টেবিলগুলোতে হাত না দিয়ে এমন একটি ফিল্ড যোগ করা, যা প্ল্যাটফর্মের সাথে সরবরাহ করা হয় না।

অডিট ট্রেইল

কী রেকর্ড করা হয়, কীভাবে তা অনুসন্ধান করতে হয়, কী বন্ধ করা যায় — এবং যে দুটি ক্ষেত্র বন্ধ করা যায় না।

পটভূমির কাজ এবং সময়সূচী

কারো তত্ত্বাবধান ছাড়াই চলতে থাকা কাজ, এবং সেটি চলেছে কি না তা বোঝার উপায়।

অন্যান্য সফটওয়্যারকে আপনার ডেটা পড়তে দেওয়া

এপিআই স্টুডিও: একবারে একটি স্ক্রিন প্রকাশ করা, একটি কী প্রদান করা, সেটিকে একটি ঠিকানায় পিন করা, এবং একটি এআই এজেন্টের জন্য এমসিপি সার্ভার হিসেবে একই প্রকাশনা।

অন্যান্য সিস্টেমের সাথে নিরাপদে সংযোগ স্থাপন

HTTPS-এর মাধ্যমে অথবা সরাসরি কোনো হোস্ট ও পোর্টে সংযোগ, সর্বনিম্ন মান হিসেবে TLS 1.2, আপনার আপলোড করা সার্টিফিকেট, এবং একটি পরীক্ষা যা স্পষ্টভাবে বলে দেয় কী ব্যর্থ হয়েছে।

পুরানো ডেটা রাখা এবং মুছে ফেলা

ডেটা সংরক্ষণের নীতিমালা: পুরোনো ও অব্যবহৃত হয়ে যাওয়া সমাপ্ত ডেটা আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন — কোনো ডেটা পাঠানো হবে না, ডিফল্টরূপে কোনো কিছু চালু থাকবে না, এবং কোনো কিছু স্থানান্তরের আগে একটি প্রিভিউ দেখার সুযোগ থাকবে।

একটি ব্যাংক সংযোগ করা

চারটি উপায়ে স্টেটমেন্ট আসে — ব্যাংকে সাইন ইন করে, কোনো অ্যাগ্রিগেটরের মাধ্যমে, সরাসরি ডাউনলোড করে, অথবা ফাইলের মাধ্যমে — এবং এরপর লাইনগুলোর কী হয়।

অন্য সিস্টেম থেকে আসা

মাইগ্রেশন ককপিট: কী রেকর্ড হিসেবে স্থানান্তরিত হয়, কী তার পরিবর্তে আর্কাইভ করা হয়, এবং কেন এই কাটওভারটি এক সপ্তাহান্তের পরিবর্তে একাধিক তারিখভিত্তিক ধাপে সম্পন্ন হয়।

অতিরিক্ত ক্ষেত্র

প্রতিটি স্ক্রিন, হেডার এবং লাইনে দশটি অতিরিক্ত ফিল্ড — যা আগে থেকেই সেখানে থাকে এবং কেউ ব্যবহার না করা পর্যন্ত লুকানো থাকে। একটি লিস্টে দেখান, একটি ফর্মে চালু করুন এবং শুধুমাত্র ইচ্ছে হলেই এটির নাম পরিবর্তন করুন।

পরিষেবা অ্যাকাউন্ট

সফটওয়্যারের জন্য একটি পরিচয় — যেমন একটি ইন্টিগ্রেশন, একটি নির্ধারিত এক্সপোর্ট, বা সাপোর্ট ডেস্ক — যা একজন ব্যক্তির মতোই ভূমিকা পালন করে, কখনো কনসোলে সাইন ইন করে না, এবং যার কাছে কখনো দ্বিতীয় কোনো ধাপ চাওয়া হয় না।

সিস্টেম মনিটর: কর্মপ্রক্রিয়া, ট্রেস, লক এবং সেশন

প্ল্যাটফর্মটি এই মুহূর্তে কী করছে, এর পেছনের ডেটাবেসের কাজ, এটি যে লকগুলো ধরে রেখেছে এবং কারা সাইন ইন করে আছে — আর এই সবকিছু কীভাবে বন্ধ করা যায়।

লাইসেন্স এবং ডেটা মিটার

এই ইনস্টলেশনটি কীসের জন্য লাইসেন্স করা হয়েছে, এর সাথে জড়িত ফি, এটি যে ডেটা ইউনিট ব্যবহার করেছে, এবং একটি নতুন লাইসেন্স কী প্রয়োগ করার পদ্ধতি।

আপনার নিজের ডেটার ব্যাকআপ

এই ইনস্টলেশনের ডেটার ব্যাকআপ নেওয়া, মিটারে এটি কী গণনা করে, কোনো একটি ডেটা মুছে ফেলা, কীভাবে তা পুনরুদ্ধার করা হয়, এবং প্রতিটি রিলিজের আগে প্ল্যাটফর্মটি যে ব্যাকআপগুলো নেয়।

এক্সেলে একটি কনফিগারযোগ্য পণ্য সংজ্ঞায়িত করুন: কনফিগুরেটর ওয়ার্কবুক

এক বা একাধিক মডেলের সম্পূর্ণ সংজ্ঞা সম্বলিত একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন, সেটি এক্সেলে সম্পাদনা করুন এবং আপলোড করুন। প্রতিটি শীট ও সারি অনুযায়ী রিপোর্টের প্রতিটি সমস্যা পরীক্ষা করুন; ইম্পোর্ট একটিমাত্র ট্রানজ্যাকশনের মাধ্যমে সবকিছু লিখে দেয়।

গ্রাহককে তাদের নিজস্ব পোর্টাল সাইন-ইন দিন

গ্রাহকের কাছে একজন ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানালে, তিনি কেবল নিজের চালান, অর্ডার, মূল্য উদ্ধৃতি, কেস এবং ফেরত দেখতে পাবেন।

আপনার নিজস্ব মডেলের মাধ্যমে লিড অর্জন করুন।

ওয়েটেড রুলস অথবা আপনার কনভার্ট হওয়া ও হারিয়ে যাওয়া লিড, এ থেকে ডি গ্রেডের ওপর ভিত্তি করে প্রশিক্ষিত একটি মডেল, এবং স্বয়ংক্রিয় কোয়ালিফিকেশন ও রাউটিং।

Shopify, Magento বা Amazon সংযুক্ত করুন

অনলাইন অর্ডারগুলো প্রতিটি একবার করে সেলস অর্ডার হিসেবে আসে, স্টক পিছিয়ে দেওয়া হয় এবং ট্র্যাকিং নম্বর চ্যানেলে চলে যায়।

একজন এজেন্টের জন্য অর্পিত গুরুদায়িত্বের ব্যবস্থা করুন

একটি ডেলিগেট টুল তৈরি করুন, কর্মীর প্রয়োজনীয় টুলগুলো তাকে প্রদান করুন এবং সঠিক ব্যক্তিদের হেভি ওয়ার্কার ও এজেন্ট অ্যাপ্রুভার রোলগুলো দিন।

প্রেসক্রিপশনকারীকে নিয়ন্ত্রিত পদার্থের প্রেসক্রিপশনে (EPCS) স্বাক্ষর করতে দিন

অন্য দুজন ব্যক্তি কোনো নিয়ন্ত্রিত পদার্থের EPCS অনুমতি অনুমোদন করার পর, শুধুমাত্র ব্যবস্থাপত্র প্রদানকারীই দুটি শর্ত সাপেক্ষে তাতে স্বাক্ষর করেন।

অন্য একটি সিস্টেম সংযুক্ত করুন: HL7 v2 এবং FHIR API

HL7 v2 ADT-এর ফলাফল এবং ফার্মেসি বার্তা HTTP, একটি ফোল্ডার বা MLLP-এর মাধ্যমে আসে; অর্ডার পাঠানো হয়। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলো একটি ক্লায়েন্ট আইডি এবং সিক্রেট ব্যবহার করে FHIR R4 API-এর মাধ্যমে রেকর্ডটি পড়ে।

কর্মচারী, ব্যবস্থাপক এবং মানবসম্পদ বিভাগের জন্য স্ব-পরিষেবা স্থাপন করা

তিনটি ভূমিকা, পর্যালোচনা সারি, প্রস্থান প্রশ্নাবলী এবং চেকলিস্ট টেমপ্লেট সংক্রান্ত কাজসমূহ।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে বেতন

বেতন কাঠামো কোম্পানির দেশ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। ভারত বা সৌদি আরবের একটি কোম্পানি তাদের নিজস্ব বেতন কোড, ফর্ম, ওভারটাইম আইন এবং ছুটির দিন অনুসরণ করে, এবং সেখানে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কোনো যুক্তরাষ্ট্রীয় বা রাজ্য সরকারের নিয়মকানুন থাকে না।

একটি EDI ট্রেডিং পার্টনার সেট আপ করুন

X12 বা EDIFACT-এ কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সাথে ক্রয় আদেশ, প্রাপ্তিস্বীকারপত্র, চালান বিজ্ঞপ্তি এবং ইনভয়েস বিনিময় করুন।

একটি স্প্রেডশীট থেকে কনফিগারেশন আমদানি করা

একটি টেমপ্লেট থেকে, যার কলামগুলো হলো একটি মডেলের নিজস্ব প্রশ্নাবলী, একটি ফাইলের মধ্যেই একটি মডেলের (যেমন, TG310) বিভিন্ন কনফিগারেশন তৈরি করা যায়।

একটি পর্যায়ক্রমিক মাইগ্রেশন ফাইল, এবং এরপর কী হবে

একটি ফাইল আপলোড (স্টেজ) করার পর, সেটি যাচাই করা হয় এবং তারপর লোড করা হয়। এখানে কোনো কনফার্ম ধাপ নেই — শুধু যাচাই করা এবং লোড করাই হলো দুটি ধাপ।

তহবিল হিসাবরক্ষণ এবং জিএল ডিরাইভেশন নিয়মাবলী

প্রতিটি লাইনে তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি এবং কার্যাবলী — যা একটি নথি সংরক্ষণ এবং পুনরায় পোস্ট করার সময় কোম্পানির নিজস্ব নিয়ম অনুসারে নির্ধারিত হয়, এবং প্রতিটি লাইনে একটি চিহ্ন থাকে যে কোন নিয়মটি সেখানে প্রতিটি মান স্থাপন করেছে।

প্রতিটি কোম্পানি কেবল তার নিজের রেকর্ডই দেখতে পায়।

যেখানে একাধিক কোম্পানি একটি ইনস্টলেশন ব্যবহার করে, সেখানে প্রতিটি তালিকা, রেকর্ড, অনুসন্ধান, প্রতিবেদন এবং খোঁজ শুধুমাত্র সাইন-ইন করা কোম্পানির রেকর্ডগুলোই দেখায়।

প্রেরিত কাজের ভূমিকাগুলো কী করতে পারে

সরবরাহকৃত কাজের ভূমিকাগুলোতে এখন তাদের কাজের সেই ধাপগুলো অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা অন্য একটি মডিউলে থাকে, এবং একই সাথে দায়িত্বের বিভাজনও বজায় রাখা হয়েছে।

কে স্টক সমন্বয় করতে পারে

ইনভেন্টরিতে (বিন লেভেল) কোনো সমন্বয় করতে এখন ইনভেন্টরি ট্রানজ্যাকশন যোগ করতে হবে। শুধু গুডস মুভমেন্ট যোগ করা আর যথেষ্ট নয়।

সীমাবদ্ধ ভূমিকা এবং কর্মচারীর ভূমিকা

প্রতিষ্ঠানের একটি অংশে সীমাবদ্ধ কোনো ভূমিকা এখন সীমাবদ্ধই থাকবে, যখন কোনো ব্যক্তি ‘কর্মচারী স্ব-পরিষেবা’ ভূমিকাটিও ধারণ করেন।

প্রতিটি কাজকে একটি ভূমিকায় রাখা যেতে পারে।

সার্ভার থেকে সাড়া দেওয়া প্রতিটি বাটনের জন্য এমন একটি অনুমতির প্রয়োজন হয় যা প্ল্যাটফর্ম > ভূমিকা (Platform > Roles) থেকে দেওয়া যেতে পারে, অথবা এটি কোনো প্রশাসকের, ব্যক্তির নিজস্ব, বা একটি রাউটেড অনুমোদন।

একজন ব্যক্তি কী নাগালের মধ্যে আছে তা ASK করুন।

একজন প্রশাসক কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির ভূমিকা, মডিউল এবং স্ক্রিন অনুমতি সম্পর্কে ASK করতে পারেন, যেমন: সুরেশ কুলকার্নির কোন কোন মডিউলে অ্যাক্সেস আছে?

অর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলো নিজেরা যা করতে পারে

ক্যাশ অ্যাপ্লিকেশন, সাপ্লায়ার ইনভয়েস ম্যাচিং, পেমেন্ট প্রপোজাল, ডানিং, ক্রেডিট হোল্ড এবং শিডিউলড ক্লোজ স্টেপগুলো তাদের কাজ নিজে থেকেই খুঁজে নেয়; এর সাথে তারা কী করবে তা প্রতিটি কাজের জন্য কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তরের উপর নির্ভর করে, এবং ডিফল্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন হয় না।

আপনার নিজস্ব ইনভয়েস ফর্মে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো ই-ইনভয়েস পুনরায় চেষ্টা করা হয়েছে।

একটি ই-ইনভয়েসিং প্রোফাইল প্রতিটি ইনভয়েস পোস্ট হওয়ার সাথে সাথে জমা দিতে পারে, ব্যর্থ হওয়া প্রেরণকে বাতিল করে পুনরায় চেষ্টা করতে পারে এবং কোম্পানির নিজস্ব ইনভয়েস ও ক্রেডিট নোট ফর্মে এর কপি প্রিন্ট করতে পারে।

যে পদগুলোর বিভাগ তালিকায় নেই

এই সংস্করণটি প্রয়োগ করার সময়, যে বিভাগগুলি তালিকার থেকে শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্রে ভিন্ন ছিল, সেগুলির বানান পরিবর্তন করা হয়েছে। বাকিগুলি যেমন ছিল তেমনই রাখা হয়েছে এবং সেগুলিতে 'তালিকাভুক্ত বিভাগ: নং' দেখানো হচ্ছে।

প্রহরী: কোন সতর্কবার্তাগুলো মূল্যবান

এজেন্টিক এআই, সেন্টিনেলস প্রতিটি চেকের তালিকা দেখায়, এর সতর্কবার্তাগুলো কতবার মানা হয়েছে তা জানায় এবং আপনাকে আপনার কোম্পানির জন্য কোনো চেক বন্ধ করতে বা এর থ্রেশহোল্ড পরিবর্তন করার সুযোগ দেয়।

কোম্পানির স্মৃতি

TRANXACT মনে রাখে কেন কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল: যেমন—সতর্কবার্তার পরেও কোনো কিছু সংরক্ষণ করার কারণ, অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যানের মন্তব্য, ASK তে নিশ্চিত করা পরিবর্তনসমূহ, এবং রেকর্ড থেকে বের করা ফলাফল, যেমন—কোনো সরবরাহকারী সাম্প্রতিকতম অর্ডারগুলোতে দেরিতে ডেলিভারি দিয়েছে।

নিরীক্ষা বিবরণ: একটি পরিবর্তন কী পরিবর্তন করেছে

অডিট ট্রেইলের একটি আপডেটে এখন প্রেরিত মানের পরিবর্তে, প্রতিটি পরিবর্তিত ফিল্ডের আগের ও পরের মান রেকর্ড করা হয়।

একটি সময়সূচী অনুযায়ী ক্লিয়ারিংহাউস ইনবক্স পড়া

'রিড দ্য ক্লিয়ারিংহাউস ইনবক্স' কাজটি ক্লিয়ারিংহাউস থেকে আপনার জন্য রেখে যাওয়া প্রাপ্তিস্বীকারপত্র, দাবির অবস্থা এবং রেমিট্যান্সগুলো ঠিক সেভাবেই গ্রহণ করে, যেন সেগুলো আপলোড করা হয়েছে, এবং প্রতিটি ফাইল একবার করে পড়ে।

বোর্ড সতর্কতাগুলি সময়সূচী অনুযায়ী পরীক্ষা করা হয়।

জব বোর্ডটি প্রতিটি সক্রিয় অ্যালার্টের পরবর্তী যাচাইয়ের সময় হলে তা পরীক্ষা করে, বোর্ড সংযোগের মাধ্যমে এর প্রতিটি বোর্ডকে জিজ্ঞাসা করে, নতুন মিলগুলোকে একটি স্কোরসহ রেকর্ড করে এবং অ্যালার্টটির মালিককে জানিয়ে দেয়।

ডেটা স্টুয়ার্ডের ভূমিকা

একটি বিল্ট-ইন রোল যা ডুপ্লিকেট তালিকা নিয়ে কাজ করে, ডেটা-কোয়ালিটির নিয়মগুলো বজায় রাখে এবং মার্জ অনুমোদন বা বাতিল করে। যিনি মাস্টার ডেটার দেখাশোনা করেন, তাকে প্ল্যাটফর্ম, অ্যাক্সেস, রোলস-এর অধীনে এটি দিন।

অনুসন্ধানের মাধ্যমে একজন ব্যবহারকারীকে একজন কর্মচারীর সাথে সংযুক্ত করা

প্ল্যাটফর্মে, অ্যাক্সেস, ব্যবহারকারী বিভাগে পার্সোনেল নম্বর — এইচআরএমএস ফিল্ডটি একটি সার্চ ফিল্ড: এখানে পার্সোনেল নম্বর, নাম বা ইমেল টাইপ করতে হয়।

যখন একটি অনুমোদন নিয়ম ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে

একটি সক্রিয় অনুমোদন নিয়মের মতো একই শর্তযুক্ত আরেকটি নিয়ম সংরক্ষণ করার চেষ্টা করলে, বিদ্যমান নিয়মটির নাম উল্লেখ করে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়; যে নিয়মটি একটির সাথে ওভারল্যাপ করে, সেটি তবুও সংরক্ষণ করা হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে।

একবারে বহু-স্তরীয় অনুমোদন ব্যবস্থা তৈরি করুন

রিকুইজিশন অ্যাপ্রুভাল রুলস বা পিও অ্যাপ্রুভাল রুলস-এ, বিল্ড অ্যাপ্রুভাল ল্যাডার একটি স্ক্রিনেই একটি নিয়ম এবং এর সমস্ত স্তর (২, ৩, ৫ বা ৭ পর্যন্ত) সেট আপ করে এবং সেগুলোকে একসাথে সংরক্ষণ করে।

কে অনুমোদনের স্তর যোগ করেছে

অনুমোদন স্তরের তালিকায় দেখানো হয় কে প্রতিটি স্তর কখন যোগ করেছে এবং কে সর্বশেষ এটি পরিবর্তন করেছে; একটি নিয়মের স্তরের ইতিহাসে এর একই নামের সমস্ত স্তর তালিকাভুক্ত থাকে।

একটি কোম্পানির কর প্রোফাইল

এখন প্রতিটি কোম্পানি প্ল্যাটফর্মের → কোম্পানি স্ট্রাকচার অংশে উল্লেখ করে যে তারা কোন কর এবং ই-ইনভয়েসিং ব্যবস্থার অধীনে কাজ করে (কোনোটিই নয়, ভারতের জিএসটি, সৌদি আরবের ZATCA বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সেলস ট্যাক্স)। ভারতের জিএসটি বিকল্পটি সেই কোম্পানির জন্য জিএসটি চালু করে; কোনোটিই নয় বিকল্পটি তা বন্ধ করে দেয়।

ভারতের জিএসটি: যে গুরুরা পরিবর্তন এনেছেন

বিদেশী ক্রেতার জন্য স্টেট ৯৬, রিভার্স-চার্জ কোড যা সর্বদা রিভার্স চার্জ, তারিখ সহ এইচএসএন রেট, কোম্পানির নিজস্ব রেজিস্ট্রেশনে জিএসটিআইএন চেক ডিজিট, এবং ভারতীয় সত্তার ক্ষেত্রে ই-ওয়ে বিলের থ্রেশহোল্ড ও বৈধতা।

ZATCA দ্বিতীয় পর্যায়: চুক্তি স্বাক্ষরকারী ইউনিট, অন্তর্ভুক্তিকরণ, ছাড়পত্র এবং আর্কাইভ

ইতিমধ্যে ফেজ ১-এ থাকা একটি সৌদি কোম্পানির জন্য: একটি স্বাক্ষরকারী ইউনিট নিবন্ধন করুন, এটিকে ZATCA-এর সাথে অনবোর্ড করুন (OTP, কমপ্লায়েন্স চেক, প্রোডাকশন সার্টিফিকেট), ফেজ ২ চালু করুন, এবং প্রতিটি ইনভয়েস ও নোট পোস্ট করার সাথে সাথেই স্ট্যাম্প করা হয়। স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েসগুলো ক্রেতাকে দেওয়ার আগে ZATCA দ্বারা ক্লিয়ার করা হয়; সরলীকৃত ইনভয়েসগুলো ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করা হয়। সাবমিশন, একটি ড্যাশবোর্ড, একটি অ্যাপেন্ড-অনলি আর্কাইভ এবং XML সহ PDF/A-3 ফাইল। ফেজ ১-এর কোম্পানিগুলো অপরিবর্তিত থাকবে।

ওয়েবহুক ডেলিভারিতে স্বাক্ষর করা

প্রতিটি বহির্গামী ওয়েবহুক ডেলিভারি HMAC-SHA256 দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। সিক্রেট ছাড়া সংরক্ষিত একটি ওয়েবহুককে একটি সিক্রেট দেওয়া হয়, যা একবার দেখানো হয়; সিক্রেটবিহীন একটি ওয়েবহুককে ‘Unsigned’ হিসেবে দেখানো হয় — অর্থাৎ, কোনো সিক্রেট সেট করা নেই এবং একটি সেট না করা পর্যন্ত এর ডেলিভারিগুলো পাঠানো হয় না।

যেকোনো ক্ষেত্র বাধ্যতামূলক করা: ক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তা

প্ল্যাটফর্ম › কাস্টমাইজেশন › ফিল্ড রিকোয়ারমেন্টস আপনার কোম্পানির জন্য যেকোনো স্ক্রিনের যেকোনো ফিল্ডকে বাধ্যতামূলক করে তোলে — প্রতিবার সেভ করার সময় অথবা শুধুমাত্র সাবমিট, অ্যাপ্রুভ বা পোস্ট-এর মতো কোনো ধাপের আগে — এবং বিজনেস ফ্লো-এর পরবর্তী কোনো ধাপে ফিল্ডগুলোর একটি তালিকা প্রদর্শন করে।

ইমেল থেকে সদস্যতা বাতিল করুন, এবং ইমেল দমন

প্রতিটি ইমেইলে একটি আনসাবস্ক্রাইব বাটন থাকে। যে ইমেল ঠিকানাটি এটি ব্যবহার করে, সিস্টেমের কোনো কোম্পানিই সেই ঠিকানায় সাইন-ইন কোড বা পাসওয়ার্ড রিসেটের অনুরোধ ছাড়া আর কিছুই পাঠায় না। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ‘ইমেল সাপ্রেশনস’-এর অধীনে তালিকাটি দেখতে পান; পুনরায় সাবস্ক্রাইব করার জন্য একটি কারণ প্রয়োজন।

প্রশাসকদের জন্য সাইন-ইন পদ্ধতি

প্ল্যাটফর্ম › ব্যবহারকারী: আপনার কোম্পানির কর্মীরা কোন কোন সাইন-ইন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, সর্বদা দ্বিতীয় ধাপ জিজ্ঞাসা করা হয় কিনা, একটি ডিভাইস কতক্ষণ বিশ্বস্ত থাকে, প্রত্যেক ব্যক্তির পদ্ধতি, এবং সাইন-ইন পদ্ধতি রিসেট করা। স্থাপনের জন্য পাসকিগুলো প্রথমে এর অপারেটর দ্বারা সক্রিয় করতে হবে।

খসড়া থেকে চালুকরণ পর্যন্ত একজন এজেন্ট: মডেল, মালিক, প্রকাশ এবং সক্রিয়।

একজন এজেন্টের তালিকা থেকে একটি মডেল এবং একজন মালিকের প্রয়োজন হয়, সক্রিয় হওয়ার জন্য এটিকে একটি ক্রমিক নম্বরযুক্ত সংস্করণ হিসেবে প্রকাশ করা হয় এবং এটি শুধুমাত্র 'সক্ষম' (Enabled) থাকা অবস্থাতেই চলে। এটি উত্তরদাতা মডেলের নাম এবং তার খরচ উল্লেখ করে, অথবা খরচ অজানা বলেও জানায়।

Odoo থেকে স্থানান্তরিত হওয়া

Odoo এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে মাইগ্রেশন ককপিট যা করে: অ্যাকাউন্ট টাইপগুলোকে পাঁচটি ধরনে রূপান্তর, ভেন্ডর, কাস্টমার ও প্রোডাক্ট হিন্টস, ডিফল্ট কারেন্সি, চেকের সময় সতর্কবার্তা, এবং ZATCA-এর অধীনে রেফারেন্স হিসেবে ইনভয়েস নম্বর সংরক্ষণ।

যে সংযোগগুলি সত্যিই প্রস্তুত

একটি পেমেন্ট ইঞ্জিন, একজন হিসাবরক্ষকের কাজ, একটি এপিআই ক্লায়েন্ট, একটি সার্টিফিকেট, একটি ইমেল নিয়ম এবং টিমস, ইউটিউব ও লিঙ্কডইন সংযোগগুলো কাজ করার জন্য কী প্রয়োজন — এবং স্ক্রিনগুলো এখন কী করতে অস্বীকার করছে।

ইউটিলিটি সেট আপ করা: সেটিংস, সাইকেল, রেট প্ল্যান, প্রাঙ্গণ এবং রুট

প্রথম বিলের আগে: ইউটিলিটি সেটিংস (নোটিশের দিন, ফি, আমানত, রিড চেক, লেজার অ্যাকাউন্ট, পাবলিক ফর্ম), বিলিং সাইকেল, ব্লক ও ফি সহ রেট প্ল্যান, প্রাঙ্গণ এবং রিড রুট।

আইওটি মিটার: একটি ডিভাইস নিবন্ধন করা এবং এটি কীভাবে তার পাঠকে চিহ্নিত করে

IoT ডিভাইস: একটি AMI বা IoT এন্ডপয়েন্ট রেজিস্টার করা, এর সিক্রেট কপি করা (একবার দেখানো হবে), নতুন সিক্রেট দিয়ে এটি পরিবর্তন করা, এবং ডিভাইসটি কীভাবে /api/public/utilities/iot/reads-এ প্রতিটি অনুরোধে স্বাক্ষর করে — একটি উদাহরণ অনুরোধ, এর সীমাবদ্ধতা এবং এটি যে সমস্ত উত্তর পেতে পারে, তার সবকিছু সহ।

Utilities: ledger accounts, cost centers and leak adjustments

Utility Settings now name the receivable, cash, fee and leak-adjustment accounts and a utility cost center, and a rate plan its service-charge account and cost center, so a fund-accounting city posts out of the box; leak adjustments credit water lost to a repaired leak by the company’s policy, asked for on the bill and approved by a second person.

Demo companies that sign in without two-step verification

For operators: TRANXACT_MFA_EXEMPT_COMPANIES lets a deployment’s listed demonstration companies sign in with a password alone. Inert when unset; a company that requires two-step verification always still gets it.

Number ranges for every master and transaction record

Every record known by a code or a number now has a range of its own, by default, in every company — new ones included. Platform › Configuration › Core Settings › Number Ranges lists them by module, filters master and transaction data, says how each is numbered (System generated, Manually entered or Either) and refuses a next number at or below one already used.

Integrations: request bins refused, webhooks always signed, Set credential and Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline rules and the API Call Log by Source IP

Connections, webhooks and pipelines refuse public request bins and tunnels unless an administrator records an exception; a webhook delivery is never sent unsigned; Set credential asks for what the connector authenticates with and Test tries it; Microsoft Teams / Graph is in the catalog; an active pipeline needs a destination and, if incremental, a Key line; and the API Call Log is broken down by Source IP, with repeated unauthenticated calls blocked and reported.

Labor distribution and the GL interface: Yardi Voyager, mappings, TEST and Go live, SFTP with a pinned host key, versions and exceptions

Every payslip is split by what the work was for — grant, property, program, fund, cost center, department — and the payroll journal is made into a file for the general ledger that receives it: Yardi Voyager’s journal ETL or a generic CSV or JSON, mapped and cross-walked, checked by control totals, sent as TEST until somebody accepts it, then live by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key. Every version is kept; exceptions are corrected and reprocessed. For every company, in every country.

SAML single sign-on, SCIM provisioning and the Security administrator

Sign people in through your directory with SAML 2.0 — its metadata imported, every assertion signed, encrypted assertions if you require them — and decide per connection whether TRANXACT still asks its own second step. Let the directory create, change and deactivate people through SCIM 2.0 with a token shown once. Both are run by the Security administrator role and nothing else.

AI governance: AI Settings per area, AI Decision Reviews, the AI-use report and the AI Disclosure Register

Set, area by area, whether AI and automated decision tools may act — off, suggest-only or allowed — enforced where each tool runs: ASK, agents, resume scoring and AI summaries. Under suggest-only every AI output about a person opens a review a person decides. Download the AI-use report and the disclosure register for an audit or an RFP.

HR records: retention, legal hold, records exports and disciplinary actions

Keep HR records for as long as your policy says and then archive and purge them; place a legal hold that the database itself enforces; export everything about one employee, applicant, matter or the whole company as one sealed bundle; and record disciplinary actions that are rescinded, never deleted.

Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use

Each company cuts its own fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with up to four special periods. Fiscal Years cuts a year into its periods, and a period’s code and dates can be corrected until its year has postings. A number range that has issued a number, or whose records exist, keeps its numbering; it can restart every fiscal year or fiscal period.

মোতায়েন: কে কী করে

TRANXACT স্থাপন করা হচ্ছে: মানচিত্র

কাস্টমার ডেপ্লয়মেন্টের পাঁচটি পর্যায়, প্রতিটির নেতৃত্ব কে দেন, যে ডকুমেন্টগুলো এটিকে সংজ্ঞায়িত করে, এবং কীসের জন্য এই গাইডগুলোর কোনটি পড়তে হবে।

কে কী করবে: ভূমিকা ও দায়িত্ব

পাঁচটি পরিষেবা বিভাগ, চারটি ডেলিভারি-বাই কোড, একটি কাজ অর্ডার করার সাতটি উপায়, ডেপ্লয়মেন্ট ক্রু এবং তাদের প্রতিপক্ষ, যৌথ দায়িত্ব মডেল এবং RACI।

R&R ওয়ার্কবুকটি পড়া এবং এর পরিধি নির্ধারণ

নয়টি অধ্যায় এবং সেগুলোর কাজের সংখ্যা, প্রতিটি কলামের অর্থ, কোনো কাজ প্রযোজ্য কিনা তা নির্ধারণকারী মানদণ্ডের কলামগুলো, অ্যাম্বার রঙের 'ইন স্কোপ' কলাম, সাতটি প্যাকেজ, এবং পরিষেবা অনুরোধের ক্যাটালগ।

স্থাপন: স্থাপত্য এবং নেটওয়ার্ক

রেফারেন্স আর্কিটেকচার এবং রানটাইম

গ্রাহকের ক্লাউডে যা যা তৈরি করা থাকে: ইনগ্রেস, বিভিন্ন জোন জুড়ে থাকা তিন-নোডের কুবারনেটিস ক্লাস্টার, স্ট্যান্ডবাই সহ পরিচালিত ডেটাবেস, অবজেক্ট স্টোরেজ, ইগ্রেস, এয়ার-গ্যাপড ভল্ট এবং সাইজিং নবসমূহ।

টেন্যান্টের স্টেজিং: অ্যাকাউন্ট, এনভায়রনমেন্ট এবং অ্যাক্সেস অবস্থা

ডেপ্লয়মেন্টটি কার ক্লাউড অ্যাকাউন্টে চলে, আলাদা ভল্ট টেন্যান্ট, কোন বছরে কোন কোন এনভায়রনমেন্ট বিদ্যমান, এবং টেন্যান্টটি পাবলিক ইন্টারনেট থেকে নাকি শুধু ব্যক্তিগতভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য।

নেটওয়ার্ক টপোলজি

গ্রাহকের নেটওয়ার্ক TRANXACT-এ পৌঁছানোর পাঁচটি উপায়, একটি VPN বা প্রাইভেট কানেকশনের জন্য নেটওয়ার্ক টিম কী প্রস্তুতি নেয়, /22 অ্যাড্রেস পরিকল্পনা এবং সাবনেট লেআউট, হাব-অ্যান্ড-স্পোক পিয়ারিং, DNS এবং সার্টিফিকেট, ইগ্রেস, এবং অপারেটর অ্যাক্সেস।

প্রাপ্যতা, Live DR, ব্যাকআপ এবং ভল্ট

তিনটি অ্যাভেইলেবিলিটি টিয়ার, তাদের RPO এবং RTO সহ কন্টিনিউটি প্যাটার্ন, Live DR কীভাবে প্রমাণিত ও অনুশীলন করা হয়, প্রতিটি এনভায়রনমেন্টের জন্য ব্যাকআপ পলিসি, দীর্ঘমেয়াদী ডেটা সংরক্ষণ, এবং এয়ার-গ্যাপড ভল্ট।

নিরাপত্তা, সম্মতি এবং ডেটা রেসিডেন্সি

গ্রাহক নিজে যে নিয়ন্ত্রণগুলো চালু করেন, এনক্রিপশন ও কী, CVSS অনুযায়ী প্যাচ টার্গেট, নিরাপত্তা সংক্রান্ত ঘটনা ও লঙ্ঘনের বিজ্ঞপ্তি, গ্রাহক পেনিট্রেশন টেস্টিং, ASK গভর্নেন্স সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত, রেসিডেন্সি, এবং গ্রাহক যে ধরনের প্রমাণ চাইতে পারেন।

মোতায়েন: আগে, চলাকালীন এবং পরে

চুক্তির পূর্বে: প্রস্তাবনা, মাপ নির্ধারণ এবং নকশা

ইন্টারফেসগুলোর ডকুমেন্টেশন, সর্বোচ্চ ব্যবহারের জন্য সাইজিং, ব্যবহারের স্তর, পরিষেবা মেট্রিক্স, সমাধানের সারাংশ, উপকরণের তালিকা, বাণিজ্যিক মডেল, অনুমানসমূহ, নন-স্ট্যান্ডার্ড লগ এবং প্রাক-চুক্তি চেকলিস্ট।

ডেপ্লয়মেন্ট চলাকালীন: অনবোর্ডিং, বিল্ড এবং গো-লাইভ

প্রোভিশনিং, স্বাক্ষর থেকে হস্তান্তর পর্যন্ত সময়সীমা, অনবোর্ডিং ফর্ম এবং প্রতিটি ইনপুট দেওয়ার সময়, পরিচয় ও যোগাযোগ, মাইগ্রেশন ককপিট, কাটওভার, এবং গো-লাইভ গেটসমূহ।

গো-লাইভের পরে: পরিষেবাটি চালানো

পরিষেবা অনুরোধ এবং ক্যাটালগ, ইনসিডেন্ট এবং P1-এ করণীয়, SLA, সাপোর্ট চ্যানেল, রিলিজ, গভর্নেন্স ক্যাডেন্স, মনিটরিং, স্কেলিং, এক্সটেনশন, এবং স্টেডি-স্টেট চেকলিস্ট।

T-Minus: পদ্ধতিটি

T-Minus: নির্দিষ্ট তারিখ, নমনীয় পরিধি

কেন T-Minus গো-লাইভ তারিখ নির্দিষ্ট করে এবং কাজের পরিধি নমনীয় রাখে, এটি যে চারটি প্রচলিত পর্যায় বাদ দেয়, এর পাঁচটি নিয়ম, কেন বাণিজ্যিক মডেলও একই দিকে নির্দেশ করে, এবং গ্রাহক স্ট্যাটাস ডেকের পরিবর্তে যে পাঁচটি পরিমাপক পড়ে।

T-Minus: কাউন্টডাউন, টি-২৭ থেকে টি+৩০

প্রি-ফ্লাইট, ২৭-কার্যদিবসের সময়সীমার পাঁচটি পর্যায় ও সেগুলোর প্রস্থানের মানদণ্ড এবং আর্টিফ্যাক্টসমূহ, গেটসমূহ, ছয়টি ওয়ার্কস্ট্রিম, এবং কীভাবে বৃহত্তর ডেপ্লয়মেন্টগুলো দীর্ঘতর পর্যায়ের পরিবর্তে একাধিক তরঙ্গ যুক্ত করে।

T-Minus: মিশন কন্ট্রোল — কে কী করে

দৈনিক কাউন্টডাউনের মাধ্যমে পরিচালনা: দুইজন নামধারী মালিক ও কর্মীদল, কাউন্টডাউন জুড়ে RACI, ১৫-মিনিটের স্ট্যান্ডআপ, ফিট লেজার, স্কোপ ট্রায়েজ, এবং কাউন্টডাউন বোর্ড।

T-Minus: কনফিগার এবং মাইগ্রেট করুন

T-Minus: খোলা জায়গায় কনফিগার করুন

দৈনিক কনফিগারেশন চক্র, T-17 থেকে T-11 পর্যন্ত সাতটি কনফিগারেশন দিবস, অ্যাক্সিলারেটর হিসেবে ASK, কনফিগার-নেভার-কোড প্যাটার্ন, প্রতি-মডিউল চেকলিস্ট, এবং কাউন্টডাউনের ভেতরের ইন্টিগ্রেশনসমূহ।

T-Minus: স্থানান্তরের পর্যায়ক্রম — বর্তমান অবস্থা, সময়কাল এবং আর্কাইভ

নিয়ম ৪ এবং তিনটি মাইগ্রেশন স্কোপ, একটি অ্যাজ-অফ মাইগ্রেশন কী লোড করে, পিরিয়ড মাইগ্রেশনের তিনটি স্তর, প্রতি অবজেক্ট অনুযায়ী কীভাবে নির্বাচন করতে হয়, এবং লোড সিকোয়েন্স।

T-Minus: মক লোড, রিকনসিলিয়েশন এবং কাটওভার রানবুক

ছয়-ধাপের মাইগ্রেশন ককপিট ফ্লো, মক ও ড্রাই রান এবং সেগুলোর গ্রহণযোগ্যতার সীমা, তিন স্তরের সমন্বয়, উৎস সিস্টেম অনুযায়ী নিষ্কাশন প্যাটার্ন, এবং ঘণ্টাভিত্তিক টি-০ রানবুক।

T-Minus: প্রমাণ করুন, বাঁচুন এবং বেড়ে উঠুন।

T-Minus: পরীক্ষা এবং মহড়া

ছয়টি পরীক্ষার স্তর এবং প্রতিটি কখন চলে, পরীক্ষার ভূমিকা ও দায়িত্বের বিভাজন, মহড়ার নকশা তৈরি ও পরিচালনা, অনুমোদন/অননুমোদনের মানদণ্ড, এবং তীব্রতা অনুসারে ত্রুটির বাছাই।

T-Minus: গ্রহণ এবং পরিবর্তন

শ্রেণীকক্ষের পরিবর্তে কাজের ধারায় প্রশিক্ষণ, ব্যবহারকারী প্রতি অভিযোজন প্রক্রিয়া, ভূমিকার জন্য প্রস্তুতি, ‘দেখো / করো / দায়িত্ব নাও’ পরিবর্তন মডেল, পরিবর্তনের প্রভাব, অংশীজন, যোগাযোগ, এবং প্রতিরোধের মোকাবিলা।

T-Minus: গো-লাইভ, হাইপারকেয়ার এবং T-Plus

T-0 তে কী ঘটে, দৈনিক থেকে শোষিত হওয়া পর্যন্ত হাইপারকেয়ার, T-Plus ওয়েভ, আর্টিফ্যাক্ট ক্যাটালগ, প্রজেক্ট প্ল্যানস ওয়ার্কবুক ব্যবহার, এবং প্রি-ফ্লাইট থেকে হাইপারকেয়ার এক্সিট পর্যন্ত ডেপ্লয়মেন্ট চেকলিস্ট।

রেফারেন্স

ভাষা

সতেরোটি ভাষা, কোনটি অনূদিত হয়, কোনটি ইচ্ছাকৃতভাবে হয় না, এবং লেবেল ও রেকর্ডের মধ্যে পার্থক্য।

সাহায্য পাওয়া

একটি প্রশ্ন কোথায় যায়, তার উত্তর কী দেয়, এবং যখন কোনো ব্যক্তিকে খুঁজতে হয় তখন কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

কোথায় কোথায় পরিবর্তন হয়েছে (সেপ্টেম্বর ও অক্টোবর ২০২৬)

যে স্ক্রিনগুলোর মডিউল, সেকশন এবং স্ক্রিনের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে যাতে কোনো দুটি মেনু এন্ট্রির নাম এক না হয়, যে ডুপ্লিকেটগুলো সরানো হয়েছে, (১২ অক্টোবর) কান্ট্রি কমপ্লায়েন্সকে অ্যাকাউন্টিং-এর অধীনে আনা হয়েছে, এবং (১৩ অক্টোবর) অ্যাকাউন্টিং-কে ছয়টি গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে এবং রিপোর্ট টাইলগুলোকে রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স-এর অধীনে সরানো হয়েছে।

কনফিগুরেটরের নিয়মাবলী বাক্য হিসেবে: ব্যাকরণ

প্রতিটি কনফিগুরেটর রুল ওয়ার্কবুকের Rules শীটে একটি IF ... THEN ... বাক্য হিসেবে অথবা Rules-এর অধীনে টেক্সট হিসেবে একসাথে অনেকগুলো লেখা যেতে পারে।

ISIR বিন্যাস: TRANXACT যে অবস্থানগুলো পড়ে

২০২৬-২৭ সালের জন্য নির্ধারিত প্রধান ISIR ক্ষেত্রসমূহ এবং অবস্থানসমূহ, যা আসল ফাইল লোড করার আগে অবশ্যই ED ISIR গাইডের সাথে মিলিয়ে দেখে নিতে হবে।

কী পরিবর্তিত হয়েছে (৭ অক্টোবর ২০২৬)

লাইন আইটেমগুলো আবারও প্রতিটি ফর্মের সম্পূর্ণ প্রস্থ জুড়ে থাকে, এবং ZATCA পরীক্ষার ফলাফলগুলো হলো: ড্রাফটে কখনও চূড়ান্ত নম্বর থাকে না, শুধুমাত্র ZATCA লেআউটগুলোই প্রিন্ট হয়, একটি ZATCA ই-ইনভয়েস ফরম্যাট, ক্রেডিট-নোট চেক এবং মানানসই হেডার।

কী পরিবর্তিত হয়েছে (৬ অক্টোবর ২০২৬)

সৌদি ই-ইনভয়েসিং (জ্যাটকা ফেজ ১) সম্পন্ন, গ্রাহকদের কার্ড, ব্যক্তিগত তথ্য এআই থেকে দূরে রাখা, মার্কিন বিক্রয় কর এবং রাজ্য ও স্থানীয় বেতন ব্যবস্থা, তহবিল হিসাবরক্ষণ, ভারতের কমপ্লায়েন্স, প্যানেল সাক্ষাৎকার, এবং কনসোলের নিজস্ব সংলাপ।

কী পরিবর্তিত হয়েছে (৫ অক্টোবর ২০২৬)

বাম দিকের মেনুতে রয়েছে একটি কনফিগারযোগ্য পণ্যের নির্দিষ্ট ও পরিবর্তনশীল উপকরণ এবং প্রক্রিয়ার রেসিপি, ইনভয়েস অনুসরণকারী শিক্ষার্থীদের বিল, এবং সপ্তাহের টিকেটগুলোর পেছনের সমাধানসমূহ।

কী পরিবর্তন হয়েছে (১ অক্টোবর ২০২৬)

সোর্সিং প্রতিক্রিয়াগুলো আসার সাথে সাথেই সেগুলোর স্কোরিং ও র‍্যাঙ্কিং করা, র‍্যাঙ্ক অনুযায়ী পুরস্কার, ব্যয়ের বিভাগ অনুযায়ী সরবরাহকারীদের নিবন্ধন, প্রাপ্তির সাথে সাথেই মূলধনী সরঞ্জাম অ্যাসেট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত করা, পাঠযোগ্য কানবান ডেটা, কর্মীদের আরও স্পষ্ট রেকর্ড — এবং, একই দিনের শেষে, নতুন কর্মীদের সাইন-ইন, প্রতিটি লাইনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা, অনুমোদনকারীদের নাম যেভাবে খুশি উল্লেখ করা, তালিকা থেকে ইউনিট নির্বাচন, এবং ডুপ্লিকেটগুলোকে পর্যালোচিত হিসেবে চিহ্নিত করা।

কী পরিবর্তিত হয়েছে (৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৬)

প্রথমবার সাইন-ইন করার সময় তৈরি হওয়া অ্যাকাউন্ট, কোটেশন অনুমোদনের নিয়মাবলী, রিকুইজিশন অনুমোদন যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন এবং যার বিষয়ে আপনাকে ইমেল করা হয়, কস্ট সেন্টার অনুযায়ী পিও (PO) অনুমোদনের নিয়মাবলী, ধারণক্ষমতা অনুযায়ী ব্যবহৃত বেড, প্রতিটি প্রোডাকশন অর্ডারের লাভের অবস্থা, রিলিজের সময় সংরক্ষিত উপকরণ, এসবিআই (SBI) চেক, ব্যাংকের জন্য রিকানেক্ট (Reconnect), অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন ও রোল, এবং এমন ডাউনলোড যা স্ক্রিনে যা লেখা আছে ঠিক তাই বলে।

কী পরিবর্তন হয়েছে (২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬)

এইচআরএমএস (HRMS) ক্রমবিন্যাস অনুযায়ী অনুমোদন, প্রতিটি তারিখ কলামে তারিখ ফিল্টার, প্রতিটি তালিকায় পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ, একটি বাক্য হিসেবে পাঠযোগ্য ফিল্টার এডিটর, প্রতিটি কলামে অনুসন্ধান সুবিধা, নিজস্ব মুদ্রায় টাকার পরিমাণ, ক্রমিক নম্বরসহ পণ্য প্রাপ্তি রশিদ, সোর্সিং কর্তৃক অনুমোদিত ক্রয় আদেশ, মাসে একবার অবচয় হিসাবভুক্তকরণ, আগে থেকে পরিকল্পিত হস্তান্তর, এবং আরও অনেক কিছু।

কী পরিবর্তিত হয়েছে (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর শেষ দিকে)

লাইসেন্স ও ডেটা মিটার, আপনার নিজের এবং প্ল্যাটফর্মের ডেটার ব্যাকআপ, কোম্পানির মুদ্রায় মোট হিসাব, CRM-এ কোম্পানির কর্মীদের একত্রিত করা, বন্ধ করার সুবিধাযুক্ত মেসেজ, ASK পাশে কাজ করার সুবিধা — এবং মাসের শেষে, প্রতিটি লাইনের ৩৬০-ডিগ্রি পর্যবেক্ষণ, পারচেজ অর্ডার পরিবর্তিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পথ পরিবর্তন করে নেওয়া, ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত অতিরিক্ত ফিল্ড, ফাইল শনাক্তকারী ইম্পোর্ট, এবং প্রধান টাইটেল ও ভাষাগুলোর জন্য পার্সোনালাইজ করার সুবিধা; এবং, সবশেষে, পারচেজ অর্ডার যা সর্বদা একটি সাংগঠনিক ইউনিট বহন করে এবং তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই অনুমোদনের জন্য যায়, অনুমোদক হিসেবে ব্যক্তির নাম উল্লেখ, খোলা অর্ডার পরিবর্তিত হলে সেগুলোকে পথ পরিবর্তন করে দেওয়ার নিয়ম, কপিগুলোকে নতুন ডকুমেন্টের মতো গণ্য করা, এবং প্রতিটি পরিবর্তন নিশ্চিত করার জন্য একটি ASK ।

লোকেরা আসলে যে প্রশ্নগুলো জিজ্ঞাসা করে

প্রথম মাসে যে বারোটা বিষয় সামনে আসে।

শব্দকোষ

এই প্ল্যাটফর্মটি যে শব্দগুলো ব্যবহার করে এবং সেগুলোর দ্বারা কী বোঝায়।

দেশীয় নিয়মকানুন প্রতিপালন হিসাবরক্ষণের একটি অংশ।

ভারতের স্ক্রিনগুলো, ইউএস সেলস ট্যাক্স উইজার্ড এবং ZATCA স্ক্রিনগুলো সবই Accounting → Close & Compliance-এর অধীনে রয়েছে। ১৩ অক্টোবর ২০২৬ থেকে, কোনো দেশের স্ক্রিনগুলো শুধু সেখানে সদর দপ্তর থাকা কোম্পানির জন্যই নয়, বরং সেই দেশে কার্যক্রম পরিচালনাকারী কোম্পানির জন্যও প্রদর্শিত হবে। পুরোনো ঠিকানাগুলো এখনও কাজ করবে।

১২ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে নির্ধারিত।

মেয়াদোত্তীর্ণ গেজ যা ব্যবহার থেকে সরিয়ে নেওয়া হয়েছে, ইউনিট অনুযায়ী রিকুইজিশন ওয়্যারহাউস, লোডিং হচ্ছে এমন তালিকা, বিলম্ব ফি, স্বয়ংক্রিয় আগাম সতর্কতা, অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেওয়া, কর্মী সংক্রান্ত কার্যক্রম, স্ট্যাটাসের বিবরণ এবং সাইড মেনুর স্ক্রল; এবং সেই দিনের পরবর্তী সময়ে, নির্বাচিত কোম্পানিতে ইম্পোর্ট এবং ASK, প্রতিটি কোম্পানির জন্য নম্বর রেঞ্জ, শুধুমাত্র টিক দেওয়া বিলের উপর বিলম্ব ফি, এবং কর্মী সংক্রান্ত কার্যক্রমের ৩৬০° ভিউ, পিকার এবং বাতিলের কারণ।

২০২৬ সালের ১৩ই অক্টোবর তারিখে নির্ধারিত।

মডিউল রিপোর্টগুলো রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স-এ স্থানান্তরিত হয়েছে, অ্যাকাউন্টিং ছয়টি গ্রুপে বিভক্ত, কোম্পানি যে দেশে কার্যক্রম পরিচালনা করে সেখানকার নিয়মকানুন প্রতিপালন, স্বাক্ষর ও সিদ্ধান্তের সততা বজায় রাখে এমন পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ, ইনভয়েসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শিক্ষার্থীদের বিল, এবং কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপ যার ধরন অবশ্যই উপযুক্ত হতে হবে।

২০২৬ সালের ১৪ই অক্টোবর তারিখে নির্ধারিত।

বিক্রয় আদেশ এবং উপ-চুক্তিভিত্তিক কার্যক্রমের জন্য উপকরণ প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা (Material Requirements Planning), কনফিগার করা কোটেশন লাইন এবং ফাইল থেকে কনফিগার করা লাইনের খরচ ও মূল্য, একটি দলকে প্রশিক্ষণ কোর্সে নথিভুক্ত করা, ব্যক্তির নিজের ভাষায় রেকর্ড এবং ইতিহাস, ইন্ড এএস (Ind AS) এবং এসওসিপিএ (SOCPA) নীতিমালা, রিকুইজিশনের উপর একটি প্রকল্প, এবং স্বাক্ষরিত ওয়েবহুক।

২০২৬ সালের ১৬ই অক্টোবর তারিখে নির্ধারিত।

যেকোনো ক্ষেত্রের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, প্রতিটি তালিকায় গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান ও একটি ক্যালেন্ডার, শিক্ষকের নিজস্ব পদ্ধতিতে শিক্ষাদান, প্রতিটি ইমেল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করার সুবিধা, পাসকি, বায়োমেট্রিক্স ও একটি পিন, কোন মডেলটি চলেছে এবং তার খরচ কত তা এজেন্টদের জানানোর সুবিধা, ওডু মাইগ্রেশন, এবং ভারতের জন্য ২৬টি টিকিট।

২০২৬ সালের ১৭ই অক্টোবর তারিখে নির্ধারিত।

CRM › ইউটিলিটিস, পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থা এবং স্থানীয় সরকারের জন্য একটি গ্রাহক তথ্য ব্যবস্থা; CRM থেকে একটি বিক্রয় অর্ডারে MRP চালানো; পপ-আপ যা বড়-বড় এবং ছোট-বড় করা যায়; এবং ফোন ও লাইন গ্রিডের জন্য দুটি সমাধান।

Fixed on 18 October 2026

Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided; fund accounting for counties and cities; payroll to the cent and missing time; HR and self-service screens; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; dates shown as the day they name; and an operator setting for demo sign-in.

Fixed on 19 October 2026

Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that never changes anything without Confirm; fund accounting’s budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.

HRIS/HCM capability map

Every HRIS / HCM capability area an RFP asks about — recruiting, core HR, benefits, time and payroll, learning, performance, reporting, integration, security, AI governance and records — with the screen that does it, as of release 20261022. Use it to answer an RFP line with the place a reviewer can see it working.

Fixed on 20 October 2026

Word and text uploads; payroll that prices benefit tiers, reads the W-2 from posted totals and honours an outside tax engine; clock punches, time policies and charging hours; labor distribution and a GL interface for Yardi Voyager; parallel payroll; US carrier files, ACA forms and garnishments; learning, skills and performance workflows; candidate messages and signed offers; SAML and SCIM; AI governance and HR records; and fixes to the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company.

Fixed on 21 October 2026

Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, workflow nodes, runs and incidents; ASK told which form is open; a field’s refusal said once, under the field; LinkedIn Page connecting on a current API version; and new lines on a partly delivered sales order.

Fixed on 22 October 2026

Fiscal calendars and number ranges fixed once in use; field help on every field; direct deposit and pay files; US Forms W-4 and I-9 and FMLA; identity verification by country; the careers site, Internal Jobs and calendar invitations; AI allowed by default for a new company; Tool Grants; the change board; quality inspections; configurable bills; 360° cards; ASK and gate entries.