TRANXACT.AI সাহায্য
মডিউল

হিসাবরক্ষণ

সাধারণ খতিয়ান, প্রদেয় হিসাব, প্রাপ্য হিসাব, সম্পদ এবং নগদ অর্থ — প্রতিষ্ঠানের নথিভুক্ত বই।

7 দলগুলি · 45 বিভাগগুলি · 288 স্ক্রিন

খাতা

রেকর্ড বই, তার পাশের বইগুলো, সেগুলোর ওপর যা কিছু আছে, এবং গ্রুপটির কোম্পানিগুলো সব মিলিয়ে।

সাধারণ খাতা

5

নথিপত্রের বই এবং যে পঞ্জিকা এটিকে নিয়ন্ত্রণ করে।

খাতা এবং নীতিমালা

6

প্রতিটি নিয়মাবলীর জন্য একটি করে বই, সেগুলোর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হার, এবং প্রতিটি নীতির অধীনে একই অ্যাকাউন্ট পাশাপাশি।

রেকর্ডখাতাপ্রতিটি নিয়মাবলীর সেটের জন্য একটি করে বই। প্রধান খতিয়ান হলো সেই খাতা যেখানে লেনদেনগুলো লিপিবদ্ধ করা হয়; একটি ডেল্টা খতিয়ান কেবল সেখানেই থাকে যেখানে অন্য কোনো মূলনীতি দ্বিমত পোষণ করে — কখনোই দ্বিতীয় কোনো পূর্ণাঙ্গ অনুলিপি নয়।খোলারেকর্ডহিসাবরক্ষণ নীতিনিয়মাবলী: IFRS, US GAAP, একটি স্থানীয় বিধিবদ্ধ ভিত্তি, একটি কর ভিত্তি। ইজারা, রাজস্ব এবং মজুদ সম্পর্কে এগুলোর প্রত্যেকটি যা বলে, সেটাই একটি দ্বিতীয় খতিয়ানকে প্রয়োজনীয় করে তোলে।খোলারেকর্ডলেজার অ্যাসাইনমেন্টকোন কোম্পানি কোন ধরনের খতিয়ান রাখে এবং কোন কার্যকরী মুদ্রায়।খোলারেকর্ডমুদ্রামুদ্রা কী, তাই ১,২৩৪ JPY দুই দশমিক স্থান পর্যন্ত দেখানো হয় না এবং হার দুই মাত্রার ব্যবধানে প্রবেশ করানো যায় না।খোলারেকর্ডবিনিময় হারএকটি নির্দিষ্ট তারিখে, হারের ধরন অনুযায়ী একটি মুদ্রার মূল্য কত ছিল। একটি ব্যালেন্স শীট সমাপনী মূল্যে এবং একটি লাভ-ক্ষতি বিবরণী গড় মূল্যে রূপান্তরিত হয় — উভয়ের জন্য একটি ব্যবহার করা হলো সবচেয়ে সাধারণ একত্রীকরণ ত্রুটি।খোলাদেখুনমাল্টি-GAAP তুলনাপ্রতিটি নীতির অধীনে একই অ্যাকাউন্ট, পাশাপাশি, প্রধান খতিয়ানের সাথে পার্থক্য সহ। একটিই কোয়েরি, কারণ দুটি স্ক্রিনে এটিকে দুইভাবে একত্রিত করার মাধ্যমেই দুটি GAAP নম্বরের অস্তিত্ব তৈরি হয়।খোলা

সম্পদ

6

মূলধনীকৃত সম্পদ, সেগুলোর অবচয় এবং প্রতিটি সম্পদ কার মালিকানাধীন।

রেকর্ডস্থায়ী সম্পদখোলাদেখুনডুপ্লিকেট অবচয়অবচয় জাবেদা, যা কোনো মাসের জন্য দ্বিতীয়বার চার্জ করেছে। এর মধ্যে একটিকে বাতিল করলে জাবেদাটিও বাতিল হয়ে যায় এবং প্রতিটি সম্পদের পুঞ্জীভূত অবচয় থেকে এর চার্জটি ফেরত নেওয়া হয়।খোলাদেখুনমূলধন করার জন্য সম্পদযা মূলধন হিসাবে কেনা হয়েছে এবং এসে পৌঁছেছে, রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার অপেক্ষায়। যখন কোনো আইটেমকে তার কস্টিং-এ মূলধনীকরণযোগ্য (Capitalizable) হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, অথবা যখন এটি একটি মূলধনী সরঞ্জাম রিকুইজিশন (Capital equipment requisition) থেকে অর্ডার করা হয়, তখন একটি গুডস রসিদ (goods receipt) প্রতি ইউনিটের জন্য একটি সম্পদ ড্রাফট করে। কোনো একটিকে মূলধনীকরণ করলে তা স্টক থেকে বের হয়ে যায়, তার শ্রেণীর সম্পদ অ্যাকাউন্টে পোস্টিং হয় এবং এর অবচয় শুরু হয়।খোলাদেখুনসম্পদ রেজিস্টারপ্রতিটি মূলধনী সম্পদের পরিচয়, শ্রেণি, বর্তমান মূল্য এবং কার কাছে আছে, তা লিপিবদ্ধ করুন। এটি কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে প্রদান করুন, ফেরত নিন, অথবা রেজিস্টারে যেখানে আছে বলে উল্লেখ আছে, সেখানে এটি দেখা গেছে বলে লিপিবদ্ধ করুন।খোলাদেখুনধারণকৃত সম্পদএই মুহূর্তে প্রত্যেকের কাছে যা আছে — তা হলো বকেয়া না থাকার তালিকা। যে ধারক চলে গেছেন বা যাচ্ছেন, তাকে চিহ্নিত করা হয়, আর এটাই একমাত্র উপায় যা একটি তালিকাকে কার্যকলাপে পরিণত করে।খোলাদেখুনহেফাজতের মামলাপ্রতিটি সম্পদের জন্য, প্রতিটি হস্তান্তর, ফেরত এবং যাচাইকরণ ক্রমানুসারে করতে হবে। শুধু সংযোজন করুন: এটি সংশোধন করার উপায় হলো পরবর্তী গতিবিধি রেকর্ড করা।খোলা

সম্পদ হিসাবরক্ষণ

7

রেজিস্টার এবং চারটি বই যা এটিকে ভিন্নভাবে মূল্যায়ন করে। অধিগ্রহণ, হস্তান্তর, পুনর্মূল্যায়ন, অবক্ষয়, অবসায়ন এবং নিষ্পত্তি হলো পরিবর্তন, কলাম নয়।

রেকর্ডসম্পদ শ্রেণীবিষয়টি কী ধরনের এবং এর পোস্টিংগুলো কোথায় যায় — তাই একশটি ল্যাপটপের প্রতিটিতে হাতে টাইপ করা নিজস্ব অ্যাকাউন্ট নির্ধারণী থাকে না।খোলারেকর্ডঅবচয় এলাকাএকটি সম্পদের মূল্য সম্পর্কে একটি বইয়ের মতামত। এরিয়া ০১ লেজারে পোস্ট করে, ১৫ হলো ট্যাক্স বই এবং এটি কিছুই পোস্ট করে না, ৩০ হলো গ্রুপ বই — সমান্তরাল মূল্যায়ন আসলে এটাই।খোলারেকর্ডঅবচয় চাবিহিসাবনিকাশ: পদ্ধতি, হার, প্রথম মেয়াদে কী ঘটে, এবং এটি পরিবর্তিত হয় কিনা। হ্রাসমান ব্যালেন্স যা সরলরৈখিক পদ্ধতিতে পরিবর্তিত হয়, তাই হলো MACRS, এবং এটি কোনো বিধি নয় বরং একটি বিন্যাস, কারণ আইন অনুযায়ী হার পরিবর্তিত হয়।খোলারেকর্ডসমান্তরাল মূল্যায়নপ্রতিটি ক্ষেত্রে একই সম্পদ: চারটি সারি, চারটি লিখিত মান, চারটি জীবন, চারটি পদ্ধতি — এবং প্রধান বইটির তুলনায় প্রতিটির পার্থক্য।খোলাদেখুনসম্পদের গতিবিধিএকটি সম্পদের প্রতিটি গতিবিধি, সর্বকালের। রেজিস্টারটি হলো এগুলোর সমষ্টি — যে কলামটি মুছে ফেলা হয়েছে, তা আপনাকে জানায় যে সেটির বর্তমান অবস্থা কী, কিন্তু সেটি কীভাবে সেই অবস্থায় পৌঁছালো, সে সম্পর্কে কিছুই জানায় না।খোলাদেখুনঅবচয় রানপ্রতিটি পোস্টিং এরিয়া, অথবা একটি। একটি টেস্ট রান কিছুই গণনা করে না বা পোস্ট করে না — যা হলো সেই মোড যা একজন কন্ট্রোলার আসলে ব্যবহার করে।খোলারেকর্ডশারীরিক যাচাইকরণযে সম্পদ খাতা কেউ সাথে নিয়ে ঘোরে না, তা হলো কেনা জিনিসপত্রের তালিকা, বর্তমানে যা আছে তার তালিকা নয়।খোলা

মূলধন পরিকল্পনা

3

পাঁচ বছরে অবচয় খরচ কী দাঁড়ায়, এবং আমরা X করলে তা কী হয়।

কর্মক্ষেত্রঅবচয় পূর্বাভাসআগামী পাঁচ বছরে চার্জটি কেমন হবে এবং প্রতিটি পরিস্থিতিতে এর কী পরিণতি হবে। এটি অঙ্কন করে দেখানো হয়েছে, কারণ ষাটটি মেয়াদের একটি সারণি কোনো সমাধান নয়।খোলারেকর্ডমূলধন পরিস্থিতিযদি আমরা X করি তাহলে চার্জটি কী দাঁড়াবে। কিছু নির্দিষ্ট অনুমানের সমষ্টি — যেমন এটি অর্জন করা, ওটা আগেভাগে নিষ্পত্তি করা, ওইগুলোর জীবনকাল বাড়ানো — একটি ভিত্তিরেখার সাপেক্ষে তুলনা করা হয়।খোলারেকর্ডদৃশ্যকল্প অনুমানএকটি অনুমান। একটি বাস্তব সম্পদ বা পরিকল্পিত অধিগ্রহণের বিপরীতে, যা এখনও বিদ্যমান নেই — আর একারণেই এটি একটি মূলধন পরিকল্পনা, রেজিস্টারের পুনরাবৃত্তি নয়।খোলা

আন্তঃকোম্পানি

3

আমাদের দুটি কোম্পানি একে অপরের সাথে লেনদেন করেছে: উভয় পক্ষ একসাথে উত্থাপন করা, লেনদেন শেষ হওয়ার আগে সেগুলোতে সম্মত হওয়া, এবং সেগুলোকে চিহ্নিত করা যাতে দলটি সেগুলো তুলে নিতে পারে।

রেকর্ডআন্তঃকোম্পানি সম্পর্ককে কার সাথে, কোন ট্রান্সফার-প্রাইসিং ভিত্তিতে এবং কোন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লেনদেন করতে পারবে। যে পেয়ার ঘোষণা করা হয়নি, তা এমন একটি লেনদেন যাতে কেউ সম্মত হয়নি।খোলারেকর্ডআন্তঃকোম্পানি লেনদেনউভয় পক্ষকে ধারণ করার জন্য একটিই সারি, কারণ দুটি সারির মাধ্যমেই পক্ষগুলোর মধ্যে মতবিরোধ তৈরি হয়। একটি লেনদেনের মাধ্যমেই উভয় কোম্পানিতে এর পদগুলো বাড়ানো হচ্ছে।খোলারেকর্ডআন্তঃকোম্পানি সমন্বয়প্রতিটি জোড়া একে অপরের সম্পর্কে কী বলে, এবং তাদের মধ্যেকার পার্থক্য। কোনো কিছু শেষ হওয়ার আগে এটি চালান, পরে নয়: দলগতভাবে প্রকাশিত হওয়ার পরে যে পার্থক্য পাওয়া যায়, তা হলো একটি পুনরাবৃত্তি।খোলা

একত্রীকরণ

7

কোম্পানিগুলোকে যোগ করা SUM() নয়: অনুবাদ করুন, বাদ দিন, সংখ্যালঘুদের অংশ নিন এবং গাণিতিক হিসাবটি রাখুন।

রেকর্ডএকত্রীকরণ গোষ্ঠীএকটি প্রতিবেদনকারী সত্তা যা লেনদেন করে না: একটি মুদ্রা, একটি চার্ট, একটি ক্যালেন্ডার এবং সদস্য কোম্পানিগুলোর একটি সেট।খোলারেকর্ডদলের সদস্যরাগোষ্ঠীর প্রত্যেক সদস্যের মালিকানায় কতটুকু এবং কোন পদ্ধতিতে থাকবে। ৫০%-এর বেশি হলে আপনি প্রতিটি লাইন ধরে একত্র করবেন; ২০ থেকে ৫০%-এর মধ্যে হলে আপনি ফলাফলের নিজের অংশ নেবেন, এর বাইরে আর কিছুই নয়।খোলারেকর্ডগ্রুপ চার্ট অফ অ্যাকাউন্টসদলটি যে চার্টটির উপর প্রতিবেদন করে, সেখানে দুটি কোম্পানির একই জিনিসকে ৬১০০ এবং ৬১০০০০ বলাটাই স্বাভাবিক, ব্যতিক্রম নয়।খোলারেকর্ডঅ্যাকাউন্ট ম্যাপিংপ্রতিটি সত্তার অ্যাকাউন্টগুলো গ্রুপ চার্টে কীভাবে প্রদর্শিত হয়। একটি রেঞ্জকে ব্লক হিসেবে ম্যাপ করা হয়, ফলে কোনো নতুন অ্যাকাউন্ট নীরবে বাদ পড়ে যায় না।খোলারেকর্ডবাদ দেওয়ার নিয়মআবার যা বেরিয়ে আসে। কোনো পোস্টিংয়ের চেয়ে বরং একটি প্যাটার্ন, কারণ কোনো কোম্পানি একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করলে যে নিয়মটি নতুন করে লিখতে হয়, সেটি নীরবে অপ্রচলিত হয়ে যায়।খোলাদেখুনএকত্রীকরণ দৌড়হিসাবটা রাখা হলো। সত্তার মোট, অনুবাদের পার্থক্য, বাদ দেওয়া, সংখ্যালঘু স্বার্থ এবং গোষ্ঠীর পরিসংখ্যান — এভাবেই সংযোগটি এক লাইনে লেখা থাকে।খোলারেকর্ডএকত্রীকরণ সমন্বয়গ্রুপ পর্যায়ে করা একটি সমন্বয়, যা অন্য কোথাও করা হয় না। শীর্ষ পর্যায় থেকে করা সমন্বয় হলো জালিয়াতির একটি সর্বনাশা উপায়, তাই এর একটি কারণ থাকে, একজন অনুমোদনকারী থাকেন যিনি এর লেখক নন, এবং এর একটি নিজস্ব অস্তিত্ব থাকে।খোলা

কার্যকরী মূলধন

উভয় পক্ষের পাওনা অর্থ, কোম্পানির পক্ষ থেকে লোকজন যা খরচ করে, এবং যে নগদ অর্থে তা নিষ্পত্তি করা হয়।

প্রদেয় ও প্রাপ্য

6

সরবরাহকারীর চালান আসা, গ্রাহকের চালান দেওয়া, এবং নগদ অর্থ দিয়ে সেগুলোর নিষ্পত্তি।

রেকর্ডএপি ইনভয়েসখোলাদেখুনএআর ইনভয়েসখোলাদেখুনএপি ক্রেডিট / ডেবিট মেমোপোস্ট করা ইনভয়েস কখনো সম্পাদনা করা হয় না। একটি ক্রেডিট মেমো দেনার পরিমাণ কমিয়ে দেয়, একটি ডেবিট মেমো তা বাড়িয়ে দেয়, এবং উভয়ই যে ইনভয়েসটি সংশোধন করে তার বিপরীতে নিট অর্থ প্রদান করে।খোলাদেখুনএআর ক্রেডিট / ডেবিট মেমোপোস্ট করা ইনভয়েস কখনো সম্পাদনা করা হয় না। একটি ক্রেডিট মেমো দেনার পরিমাণ কমিয়ে দেয়, একটি ডেবিট মেমো তা বাড়িয়ে দেয়, এবং উভয়ই যে ইনভয়েসটি সংশোধন করে তার বিপরীতে নিট অর্থ প্রদান করে।খোলাদেখুনসরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানসরবরাহকারীর চালানের বিপরীতে পরিশোধিত নগদ অর্থ এবং এর ফলে সৃষ্ট জাবেদা। অর্থ পরিশোধকারী পক্ষ দ্বারা লিখিত; কখনো হাতে লেখা হয় না।খোলাদেখুনগ্রাহকের রসিদগ্রাহকের ইনভয়েসের বিপরীতে যে নগদ অর্থ এসেছে। ব্যাংক ফিড যার সাথে মিলছে।খোলা

কার্ড পেমেন্ট

3

গ্রাহকদের সংরক্ষিত কার্ড, তাদের সম্মতি দেওয়া পুনরাবৃত্তিমূলক চার্জ এবং ব্যাংকে পাঠানো ব্যাচগুলো।

কর্মক্ষেত্রকার্ডগ্রাহকদের পেমেন্ট কার্ডগুলো রাখা হয় যাতে নিয়মিত চার্জ আদায় করা যায়। এতে শুধু ব্র্যান্ডের নাম এবং শেষ চারটি নম্বর দেখানো হয়; নম্বরটি সিল করা থাকে এবং কখনো প্রদর্শন করা হয় না।খোলাকর্মক্ষেত্রকার্ডের আদেশপুনরাবৃত্ত চার্জের অনুমোদন: প্রতিটি গ্রাহক তাদের প্রদত্ত সম্মতির ভিত্তিতে কী কী চার্জ, কত ঘন ঘন এবং কত সময় পর্যন্ত প্রদান করতে সম্মত হয়েছিলেন।খোলাকর্মক্ষেত্রকার্ড চার্জ ব্যাচনির্ধারিত অর্থ পর্যায়ক্রমে ধার্য করা হয়, প্রতিটি পর্যায় অধিগ্রহণকারীর জন্য একটি ব্যাচ হিসেবে গণ্য হয়। ব্যাচ এক্সপোর্ট করার মাধ্যমেই কার্ড নম্বরগুলো ডিক্রিপ্ট করা হয়।খোলা

ভ্রমণ ও খরচ

8

প্রকৃতপক্ষে কী বুক করা হয়েছিল, প্রতিটি লাইনের পেছনের রসিদ, যে কার্ড চার্জের মাধ্যমে তা পরিশোধ করা হয়েছে, এবং যেগুলো নিরীক্ষা করার যোগ্য। ট্রিপটির জন্য অনুরোধ করা হয়েছে এবং সাপ্লাই চেইনে দাবিটি উত্থাপন করা হয়েছে।

রেকর্ডখরচের দাবিসাপ্লাই চেইন বিভাগ যে দাবিগুলোর তালিকা করে, অর্থ বিভাগ সেগুলোকে সেভাবেই পড়ে: কী খরচ হয়েছে, কার্ড দিয়ে ইতোমধ্যে কী পরিশোধ করা হয়েছে, অগ্রিম দিয়ে কী মেটানো হয়েছে, কী পাওনা আছে — এবং এর মধ্যে কোনগুলো নিরীক্ষা করার যোগ্য।খোলারেকর্ডখরচের লাইনযে লাইনের জন্য রসিদ প্রয়োজন কিন্তু তা নেই, কোনো দাবি প্রশ্নবিদ্ধ হওয়ার এটিই সবচেয়ে সাধারণ কারণ, অন্তত বোর্ড আপাতদৃষ্টিতে তাই বলছে।খোলারেকর্ডরসিদদাবি করার আগেই একটি রসিদ আসে — রেস্তোরাঁতেই সেটির ছবি তোলা হয়। রসিদ থেকে যা পড়া হয়েছিল তা টাইপ করা অংশ থেকে আলাদা রাখা হয়, যাতে অমিলটি চোখে পড়ে, এবং আঙুলের ছাপের ছবিটিই হলো সবচেয়ে সস্তা নকল চেক।খোলারেকর্ডভ্রমণ বুকিংসর্বনিম্ন নিয়মসম্মত ভাড়ার বিপরীতে আসলে কী বুক করা হয়েছিল — ভ্রমণ নীতিমালার অধীনে সাশ্রয়ের এটিই একমাত্র নির্ভরযোগ্য পরিমাপ, এবং এমন একটি বিষয় যা প্রায় কেউই নথিভুক্ত করে না।খোলারেকর্ডকার্ড লেনদেনএকটি অমিল কার্ড চার্জ কোনো বকেয়া দাবি নয় — এটি কোনো ব্যাখ্যা ছাড়াই চলে যাওয়া টাকা, এবং কর্পোরেট-দায়বদ্ধতা কার্ডের ক্ষেত্রে কোম্পানি তা ইতিমধ্যেই পরিশোধ করে দিয়েছে।খোলারেকর্ডব্যয়ের প্রকারভেদকী দাবি করা যেতে পারে, এর জন্য কী প্রমাণ প্রয়োজন, এবং এর উপর ধার্য কর আদৌ আদায়যোগ্য কিনা। বিনোদনের ক্ষেত্রে সাধারণত তা হয় না, এবং তা ফেরত দাবি করা মানেই একটি অবশ্যম্ভাবী মূল্যায়ন।খোলারেকর্ডমাইলেজ রেটস্তরভিত্তিক, কারণ বেশ কয়েকটি দেশে প্রথম ১০,০০০ মাইলের জন্য ৪৫পি এবং এরপর ২৫পি ধার্য করাটাই সাধারণ নিয়ম — এবং সবকিছুর উপর মূল হারটি প্রয়োগ করলে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হয়। দৈনিক ভাতার হারগুলো সাপ্লাই চেইনের অধীনে ভ্রমণ ও খরচের বাকি অংশের সাথে থাকে।খোলাদেখুনভ্রমণ ব্যয়একজন ট্র্যাভেল ম্যানেজার যেভাবে দর কষাকষি করেন, সেভাবেই খরচ কমান: সরবরাহকারী অনুযায়ী, রুট অনুযায়ী, কেবিন ক্লাস অনুযায়ী, এবং সর্বনিম্ন নিয়মসম্মত ভাড়ার তুলনায় সাশ্রয় করুন।খোলা

ব্যাংক সংযোগ

4

কাদের সংযুক্ত করা যেতে পারে: প্রাতিষ্ঠানিক ক্যাটালগ, অ্যাগ্রিগেটর সাবস্ক্রিপশন এবং এগুলোর সাথে যুক্ত নিবন্ধনগুলো।

রেকর্ডব্যাংক চ্যানেলযে প্রতিষ্ঠানগুলোকে একীভূত করা যায় এবং তাদের প্রতিটি আসলে কী সমর্থন করে। যে ব্যাংক কোনো চ্যানেল সরবরাহ করে না, সেটিকে এর জন্য কনফিগার করা যায় না।খোলারেকর্ডব্যাংক ক্যাটালগকোন কোন ব্যাংক সংযুক্ত করা যেতে পারে এবং কীভাবে: ব্যাংকের নিজস্ব সাইটে সাইন-ইন করে, ব্যাংকের নিজস্ব ডাউনলোড পরিষেবা ব্যবহার করে, অথবা অ্যাগ্রিগেটরের মাধ্যমে। যেখানে কোনো ব্যাংক সাইন-ইন করার সুবিধা দেয়, সেখানে তার অথরাইজেশন এবং টোকেন এন্ডপয়েন্টগুলো এখানেই অন্তর্ভুক্ত হবে — এগুলো ক্লায়েন্টের ক্রেডেনশিয়ালসহ ডেভেলপার পোর্টাল থেকে আসে।খোলারেকর্ডব্যাংক অ্যাগ্রিগেটরযে সাবস্ক্রিপশনটি এই কোম্পানির পক্ষ থেকে ব্যাংকগুলোতে পৌঁছায় — প্লেড, টিঙ্ক, ট্রুলেয়ার বা সল্ট এজ। এখানে ক্লায়েন্ট আইডি এবং সিক্রেট দিন এবং অ্যাগ্রিগেটরটি ‘কানেক্ট এ ব্যাংক’-এ ডিফল্ট রুট হয়ে যায়; প্রবেশের সময় সিক্রেটটি সিল করে দেওয়া হয় এবং আর কখনও বাইরে আসে না। এখানে কোনো তথ্য না দিলে প্ল্যাটফর্মটি তার নিজস্ব স্যান্ডবক্স ব্যবহার করে এবং প্রতিটি স্ক্রিনে তা উল্লেখ করে দেয়।খোলারেকর্ডব্যাংক ডেটা প্রাপকএকটি ব্যাংক বা অ্যাগ্রিগেটর নেটওয়ার্ক এই কোম্পানিকে যা প্রদান করে যাতে এতে সাইন ইন করা যায়: একটি ক্লায়েন্ট আইডি, একটি ক্লায়েন্ট সিক্রেট এবং এর ঘোষিত রিডাইরেক্ট ইউআরআই। প্রবেশের সময় সিক্রেটটি সিল করে দেওয়া হয় এবং তা আর কখনো বাইরে আসে না। এখানে কোনো তথ্য না থাকলেও, ডাউনলোড ক্রেডেনশিয়াল বা অ্যাগ্রিগেটরের মাধ্যমে ব্যাংকে পৌঁছানো সম্ভব।খোলা

ব্যাংক ও অ্যাকাউন্ট

3

এই কোম্পানিটি প্রকৃতপক্ষে যে ব্যাংকগুলোকে সংযুক্ত করেছে, এবং প্রতিটি সংযোগের আওতায় যে অ্যাকাউন্টগুলো পৌঁছায়।

কর্মক্ষেত্রএকটি ব্যাংক সংযুক্ত করুনআপনার ব্যাংক বেছে নিন এবং তাতে সাইন ইন করুন। এন্ডপয়েন্ট, অ্যাকাউন্ট, সেগুলোর নম্বর এবং ব্যালেন্স—সবকিছুই ব্যাংক থেকে চলে আসে — কোনো কিছুই টাইপ করতে হয় না। আপনার সাইন-ইন তথ্যটি পাঠানো হয় এবং তা কখনো সংরক্ষণ করা হয় না; যা রাখা হয় তা হলো ব্যাংক থেকে পাওয়া শুধুমাত্র-পঠন (read-only) অ্যাক্সেস।খোলারেকর্ডব্যাংক সংযোগএকটি ব্যাংকের সাথে একটিমাত্র কনফিগার করা ইন্টিগ্রেশন — এন্ডপয়েন্ট, ক্রেডেনশিয়াল, ফাইল ট্রান্সফার, ব্যাংক কর্তৃক নির্ধারিত আইডেন্টিফায়ার এবং কত ঘন ঘন তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। ক্রেডেনশিয়ালগুলো প্রবেশের সময় এনক্রিপ্ট করা হয় এবং কখনোই বাইরে ফেরত আসে না।খোলারেকর্ডব্যাংক অ্যাকাউন্টঅ্যাকাউন্টগুলো, যার মধ্যে রয়েছে ফিড রিপোর্টে দেখানো লাইভ ব্যালেন্স এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্ট যে জিএল অ্যাকাউন্টে পোস্ট হয়।খোলা

নগদ চলাচল

5

কী স্থানান্তরিত হয়েছে, যে বিবৃতিগুলোর ভিত্তিতে তা হয়েছে, এর পেছনের নিয়মকানুন এবং কী বেরিয়ে যাচ্ছে।

রেকর্ডব্যাংক ফিডব্যাংক প্রতিটি লেনদেনের যে প্রতিবেদন দিয়েছে, সেটিকে কী হিসাবে দেখানো হয়েছে এবং খতিয়ানের কোন অংশের সাথে তা মিলেছে। দুবার সরবরাহ করা একটি লেনদেন একই সারিতে দেখানো হয়।খোলাদেখুনবিবৃতিপ্রতিটি আমদানিকৃত বিবৃতিতে কী ঘোষণা করা হয়েছে এবং এর বিস্তারিত বিবরণ তার সাথে মেলে কি না। যে বিবৃতির মধ্যে ভারসাম্য থাকে না, তা সহজে গৃহীত হয় না।খোলারেকর্ডখাওয়ানোর নিয়মএমন একটি মুভমেন্ট যা কেউ কোড করেনি, তার হিসাব কীভাবে রাখা হয়। যে নিয়মটি প্রথমে মিলে যায়, সেটিই জয়ী হয়, এবং অগ্রাধিকারই তা নির্ধারণ করে।খোলারেকর্ডপেমেন্ট ব্যাচটাকা পাঠানো হচ্ছে। ফাইলটি ব্যাংকের গ্রহণযোগ্য ফরম্যাটে তৈরি করা হয় — যেমন চেক ডিজিট ও ব্লকিং সহ NACHA, অথবা ISO 20022 pain.001 — এবং এটি প্রেরণ করার মাধ্যমে এর আওতাভুক্ত পাওনাগুলো নিষ্পত্তি হয়ে যায়।খোলারেকর্ডপুনর্মিলনএকটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য খতিয়ানের বিপরীতে ব্যাংক হিসাব মেলায়, যেখানে উভয় দিকে এখনও বকেয়া রয়েছে। একটি অসম্পূর্ণ সমন্বয় কোনো কারণ ছাড়া বন্ধ করা যাবে না।খোলা

ব্যাংক পর্যবেক্ষণ

4

নগদ টাকা কোথায় আছে, ফিডগুলো এখনও সচল আছে কিনা, এবং প্রতিটি সিঙ্ক আসলে কী করেছে।

কোষাগার

14

আমাদের কাছে কত আছে, কত থাকবে, কোথায় কী জমা করা হয়েছে, এবং ব্যাংকগুলোকে কী পাওনা আছে।

কর্মক্ষেত্রট্রেজারি বোর্ডআজ আমাদের কাছে কত আছে, কত থাকবে, এবং ব্যাংকগুলোকে কী পাওনা আছে — এই তিনটি প্রশ্ন দিয়েই একজন কোষাধ্যক্ষ একটি স্ক্রিনে তাঁর কার্যক্রম শুরু করেন।খোলাদেখুনদৈনিক নগদ অবস্থানদৈনিক চিত্র। চাহিদা অনুযায়ী গণনা করার পরিবর্তে এটি সংরক্ষণ করা হয়: কারণ পূর্ববর্তী তারিখের কোনো সংশোধন কার্যকর হলে, আজকের লেনদেন থেকে গতকালের অবস্থান পুনরায় নির্ণয় করলে ভিন্ন উত্তর পাওয়া যায়।খোলাদেখুননগদ পূর্বাভাসপ্রত্যাশিত তারিখে প্রাপ্য অর্থ, নির্বাচিত তারিখে প্রদেয় অর্থ, বেতন, কর এবং ঋণ পরিশোধ। সংস্করণ করা হয়েছে, কারণ ভুল পূর্বাভাসগুলো সংরক্ষণ না করলে নির্ভুলতা পরিমাপ করা যায় না।খোলারেকর্ডনগদ পূর্বাভাস লাইনআত্মবিশ্বাস হলো পূর্বাভাস এবং ইচ্ছার মধ্যে পার্থক্য: যে গ্রাহক কখনো বিলম্বে অর্থ পরিশোধ করেননি, তার কাছ থেকে অর্থ পাওয়ার সম্ভাবনা ৯৫%, আর যে বিক্রয় চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়নি, তার সম্ভাবনা ৩০%।খোলারেকর্ডতারল্য বিভাগএকজন কোষাধ্যক্ষের বিভাগগুলো হলো পরিচালনমূলক — যেমন গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্তি, সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান, বেতন, কর, ঋণ পরিশোধ, মূলধনী ব্যয় — এবং একটি জিএল অ্যাকাউন্ট থেকে এগুলোর একাধিককে তথ্য সরবরাহ করা যায়।খোলারেকর্ডনগদ পুলএগারোটি অ্যাকাউন্টে রাখা টাকা থেকে কোনো আয় হয় না, অথচ দ্বাদশ অ্যাকাউন্টে ওভারড্রাফটের জন্য আট শতাংশ সুদ দিতে হয়। ভৌত একত্রীকরণ (ফিজিক্যাল পুলিং) অর্থ স্থানান্তর করে এবং প্রকৃত আন্তঃকোম্পানি ঋণ তৈরি করে; কাল্পনিক একত্রীকরণ (নোশনাল পুলিং) শুধু সুদই লাভ করে।খোলারেকর্ডপুলের অংশগ্রহণকারীরাসব সময় ব্যালেন্স শূন্য করে দেওয়া সঠিক নয়: একটি পে-রোল অ্যাকাউন্টে একটি ফ্লোট ব্যালেন্স থাকা প্রয়োজন, আর টার্গেট ব্যালেন্সটি মূলত সেই উদ্দেশ্যেই ব্যবহৃত হয়।খোলাদেখুনপুল সুইপসকী স্থানান্তরিত হয়েছে এবং এর ফলে আন্তঃকোম্পানি অবস্থানটি কেমন হয়েছে — একজন নিরীক্ষক প্রতিপক্ষের কাছে এই বিষয়টিই মিলিয়ে নিতে চাইবেন।খোলারেকর্ডঋণ ও দলিলপত্রঋণ, সুবিধা, আমানত এবং ডেরিভেটিভস। একটি সুবিধার অব্যবহৃত ভাণ্ডার হলো একটি কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তারল্য সূচক এবং এটি কোনো সাধারণ খতিয়ানে থাকে না।খোলাদেখুনঋণ পরিশোধের সময়সূচীনগদ অর্থের পূর্বাভাসের সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে নিশ্চিত অংশ, এবং এটিই সেই অংশ যা প্রায়শই কোষাধ্যক্ষের ল্যাপটপের স্প্রেডশিটে রাখা হয়।খোলারেকর্ডঋণ চুক্তিঋণদাতার কাছে করা একটি প্রতিশ্রুতি, যা ত্রৈমাসিকভাবে পরীক্ষা করা হয়। এর কোনো একটি লঙ্ঘন করলে সম্পূর্ণ ঋণটি তাৎক্ষণিকভাবে পরিশোধযোগ্য হয়ে পড়ে — ব্যাংকের আগে এটি পরীক্ষা করাই এটিকে এখানে রাখার মূল কারণ।খোলারেকর্ডচুক্তি পরীক্ষাগুরুত্বপূর্ণ দিকটিতে সুযোগ: সীমা অতিক্রম করার আগে পরিস্থিতি আর কতটা খারাপ হতে পারে।খোলাদেখুনঋণের মেয়াদপূর্তিপ্রতিটি স্তরে কী পরিপক্ক হয় — পুনঃঅর্থায়নের ঝুঁকির চিত্র এবং একটি ব্যালেন্স শীটের জন্য প্রয়োজনীয় শ্রেণিবিন্যাস।খোলারেকর্ডগ্যারান্টি এবং লেটার অফ ক্রেডিটব্যালেন্স শীটে না থাকলেও ঝুঁকি তালিকায় এটি অবশ্যই থাকে: একটি পারফরম্যান্স বন্ড নবায়ন না করা হলে, এর মাধ্যমে সুরক্ষিত চুক্তিটি বাতিল হয়ে যায়।খোলা

রাজস্ব ও প্রকল্প

কখন রাজস্ব অর্জিত হয়, একটি ইজারা ও একটি ভবনের মূল্য কত, কাজের খরচ কত এবং অর্থটি আসলে কোথায় উপার্জন করা হয়।

রাজস্ব স্বীকৃতি

8

চালান তৈরি এবং রাজস্ব একই বিষয় নয়। এর পাঁচটি ধাপ, সেই ধাপগুলো থেকে তৈরি হওয়া সময়সূচী এবং তার ফলস্বরূপ উদ্ভূত বিলম্বিত রাজস্ব।

রেকর্ডরাজস্ব চুক্তিচালান তৈরি এবং রাজস্ব একই ঘটনা নয়, এবং এখানেই পার্থক্যটি নিহিত। বরাদ্দ হলো একটি সিদ্ধান্ত; সময়সূচী হলো তার ফল।খোলারেকর্ডকর্মক্ষমতার বাধ্যবাধকতাএকটি স্বতন্ত্র প্রতিশ্রুতি। একটি অর্ডারের তিনটি লাইন একটি দায়বদ্ধতা হতে পারে, এবং একটি লাইন তিনটি হতে পারে — এবং এই বণ্টনের মাধ্যমেই সেগুলোর মধ্যে অর্থ স্থানান্তরিত হয়।খোলারেকর্ডবিলিং সময়সূচীএকটি চুক্তির বিপরীতে প্রকৃতপক্ষে কী চালান করা হয়েছে, যে সম্পর্কে স্বীকৃতি তফসিল কিছুই জানে না এবং যা ছাড়া চুক্তির বকেয়া গণনা করা যায় না।খোলাদেখুনস্বীকৃতি সময়সূচীবরাদ্দের মুহূর্তে পুরো মেয়াদের জন্য অগ্রিম লেখা হয়, তাই বিলম্বিত রাজস্বের রূপরেখা হলো একটি অনুসন্ধান, কোনো প্রক্ষেপণ নয়।খোলাদেখুনরাজস্ব দৌড়ধাপ ৫, প্রতি মেয়াদে। যে চুক্তির বরাদ্দ মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে গেছে, সেটিকে পুরোনো মূল্যে স্বীকৃতি না দিয়ে ব্যতিক্রম হিসেবে প্রতিবেদন করা হয়।খোলাদেখুনরাজস্ব জলপ্রপাতএখনও কী স্থগিত রয়েছে এবং কোন মেয়াদে তা অর্জিত হবে — IFRS 15-এর বিবরণ, এবং বোর্ড যাকে ব্যাকলগ বলে।খোলারেকর্ডরাজস্ব টেমপ্লেটযেভাবে এক ধরনের বাধ্যবাধকতা তৈরি হয়, সেভাবেই "মাসিক সাবস্ক্রিপশন" প্রতিটি চুক্তিতে একই অর্থ বহন করে এবং নতুন কোনো চুক্তি তার নিজস্ব নিয়ম তৈরি করে না।খোলারেকর্ডস্বতন্ত্র বিক্রয় মূল্যকোনো জিনিসের নিজস্ব মূল্য কত। এটি ছাড়া মানদণ্ডের চতুর্থ ধাপটি সম্পন্ন করা যায় না, এবং একটি আনুমানিক মূল্যে অবশ্যই সেই পদ্ধতির উল্লেখ থাকতে হবে যার মাধ্যমে এটি অনুমান করা হয়েছে।খোলা

লিজ অ্যাকাউন্টিং

7

IFRS 16 এবং ASC 842-এর অধীনে ব্যালেন্স শীটে—যা একই লিজের জন্য ভিন্ন ভিন্ন উত্তর দেয়, এবং যে গ্রুপ উভয়ই রিপোর্ট করে তাদের উভয়েরই প্রয়োজন হয়।

রেকর্ডইজারাIFRS 16 এবং ASC 842 একই লিজের জন্য ভিন্ন ভিন্ন উত্তর দেয়, এবং যে গ্রুপ উভয়ই রিপোর্ট করে তাদের উভয়েরই প্রয়োজন হয়। শ্রেণিবিন্যাসটি টাইপ করার পরিবর্তে প্রয়োগ করা হয়।খোলারেকর্ডইজারার উপাদানএকটি চুক্তির অধীনে তিনটি তলা এবং আটটি পার্কিং স্পেস। এগুলোর মধ্যে আপেক্ষিক স্বতন্ত্র মূল্যে প্রতিদান বন্টন করা হয় — যা আইএফআরএস ১৫ (IFRS 15)-এরও একই সমস্যা, তবে অপর দিক থেকে।খোলাদেখুনইজারা সময়সূচীসম্পূর্ণ হিসাব: কী পরিশোধ করা হয়েছিল, সুদ কত ছিল, দায় কত কমেছিল এবং সম্পদের অবচয় কত হয়েছিল। সংস্করণযুক্ত, কারণ একটি পুনঃপরিমাপ পূর্ববর্তীটিকে নতুন করে লেখার পরিবর্তে প্রতিস্থাপন করে।খোলাদেখুনইজারা ইভেন্টকী পরিবর্তন হয়েছে, কখন এবং কী পরিমাণে। পুনঃপরিমাপ একটি স্বতন্ত্র ঘটনা এবং দায়ের উপর এর প্রভাব একটি প্রকাশিত সংখ্যা।খোলাদেখুনলিজ রানচলতি মেয়াদের সুদ, ব্যবহার-স্বত্ব অবচয় এবং পরিশোধসমূহ নথিভুক্ত করা হয়েছে।খোলারেকর্ডইজারা চার্জযেসব খরচ ভাড়া নয়: সার্ভিস চার্জ, ট্যাক্স, ইন্স্যুরেন্স, মার্কেটিং লেভি, পার্কিং। প্রত্যেকটির নিজস্ব ভিত্তি, সময়কাল এবং হিসাব রয়েছে।খোলাদেখুনইজারার মেয়াদপূর্তিপরবর্তী পাঁচ বছর এবং তার পরেও প্রতিটিতে যা প্রদেয়, ছাড়বিহীন। একটি আবশ্যকীয় প্রকাশনা, এবং যে সারণিটি একজন কোষাধ্যক্ষ দায়বদ্ধতা দেখার জন্য পড়েন।খোলা

রিয়েল এস্টেট

3

একই চুক্তির অপর দিক: ভবনগুলো, কোনগুলো ভাড়া দেওয়া হয়েছে, এবং পরিষেবা চার্জের প্রকৃত পরিমাণ কত দাঁড়ায়।

রেকর্ডবৈশিষ্ট্যবাস্তবিক বিষয়টির ক্ষেত্রে, একটি স্তরবিন্যাস অনুযায়ী — একটি ইজারা পুরো একটি জায়গা, একটি ভবন, একটি তলা বা একটি একক ইউনিটের হতে পারে, এবং একই বর্গমিটার জায়গা দুইবার ভাড়া দেওয়া যাবে না।খোলারেকর্ডভাড়ার ইউনিটভাড়া দেওয়ার বিষয়টি। দখলদারিত্ব পরিমাপ করা হয় ইউনিটের ভিত্তিতে, এবং সংখ্যার পরিবর্তে ক্ষেত্রফল দিয়ে — একটি খালি তলা এবং নয়টি ভাড়া দেওয়া আলমারি থাকলে, তা সংখ্যার হিসাবে ৯০% এবং ক্ষেত্রফলের হিসাবে ২০%।খোলারেকর্ডপরিষেবা চার্জ নিষ্পত্তিভবনটি পরিচালনার প্রকৃত খরচ, তা থেকে বাড়িওয়ালার বহন করা অর্থ বাদ দিয়ে, এলাকা অনুযায়ী এবং প্রত্যেক ভাড়াটিয়ার থাকার দিন অনুসারে ভাগ করা হয়েছে।খোলা

প্রকল্প ও পোর্টফোলিও

12

বিনিয়োগের বাজেট থেকে শুরু করে যে কাজের প্যাকেজে অর্থ ব্যয় হয়, সেই পর্যন্ত—এটি একই সাথে একটি পরিকল্পনা এবং খরচ আদায়কারী।

কর্মক্ষেত্রপ্রকল্প পরিকল্পনাকাজের বিভাজন, নেটওয়ার্ক, অর্থ এবং ক্রিটিক্যাল পাথ — এগুলো অঙ্কিত করা হয়, কারণ একটি প্রকল্প একটি সারণি হওয়ার আগে একটি আকৃতি।খোলারেকর্ডপ্রকল্পএকই সাথে একটি পরিকল্পনা এবং ব্যয় সংগ্রাহক। এদের মধ্যে সংযোগসূত্র হলো ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার — একটি WBS উপাদান একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট।খোলারেকর্ডকাজের বিভাজনএটি একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট। একটি সামারি এলিমেন্ট পরিকল্পনা করে কিন্তু পোস্টিং গ্রহণ করে না; একটি ওয়ার্ক প্যাকেজ সেগুলো গ্রহণ করে এবং এখানেই প্রকৃতপক্ষে অর্থ জমা হয়।খোলারেকর্ডনেটওয়ার্ক কার্যক্রমWBS-এর নিচের নির্ধারিত কাজ। ফ্লোটই হলো মূল বিষয়: শূন্য ফ্লোটযুক্ত কোনো অ্যাক্টিভিটি ক্রিটিক্যাল পাথে থাকে, এবং এতে একটি দিন নষ্ট হওয়া মানে পুরো প্রজেক্টেই একটি দিন নষ্ট হওয়া।খোলারেকর্ডকার্যকলাপের নির্ভরশীলতাকোনটির আগে কোনটি শুরু হতে পারে না। নেটওয়ার্কের একটি চক্র উভয় শিডিউলিং পাসকেই অ-সমাপ্তিমূলক করে তোলে, তাই এটি টিকে থাকার পরিবর্তে শনাক্ত ও নামকরণ করা হয়।খোলারেকর্ডমাইলফলকবিলিং মাইলস্টোন হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যা ডেলিভারিকে ইনভয়েসে পরিণত করে — অর্থাৎ পরিকল্পনা এবং নগদ অর্থের মিলনস্থল।খোলারেকর্ডপ্রকল্পের বাজেটসংস্করণযুক্ত, কারণ 'আসল বাজেট কত ছিল' এবং 'এখন বাজেট কত'—এই দুটি প্রশ্নই করা হয় এবং একটি পরিবর্তনযোগ্য সংখ্যা কোনোটিরই উত্তর দেয় না।খোলাদেখুনপ্রকল্পের খরচপরিকল্পিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, প্রকৃত এবং বিলকৃত অর্থ একটি টেবিলে রাখা হয়, কারণ এই চারটিকেই তুলনা করতে হয় এবং চারটি টেবিলের তুলনা করলেই একটি প্রকল্প প্রতিবেদন নিজেই নিজের সঙ্গে অমিল তৈরি করে।খোলারেকর্ডপ্রকল্পের সম্পদকাকে কোন কাজের জন্য এবং সপ্তাহের কতটুকু সময়ের জন্য বুক করা হয়েছে। একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি, বা এখনও পূরণ না হওয়া কোনো চাহিদা — দুটোই বাস্তব এবং একজন রিসোর্স ম্যানেজার এই দ্বিতীয় তথ্যের ভিত্তিতেই কাজ করেন।খোলারেকর্ডঝুঁকি ও সমস্যাঝুঁকির পরিমাণ, ফলে একটি ঝুঁকি তালিকা তৈরি করে তা সঞ্চিত আপৎকালীন তহবিলের সাথে যোগ ও তুলনা করা যেতে পারে।খোলারেকর্ডপ্রকল্প কর্মসূচিএকটি প্রোগ্রাম কোনো সুবিধা প্রদানের জন্য বিদ্যমান থাকে, এবং যে প্রোগ্রামের সুবিধা কোনো পরিমাপযোগ্য সংখ্যা নয়, তা হলো একই লেটারহেডযুক্ত কতগুলো প্রকল্পের একটি সমষ্টি।খোলারেকর্ডপোর্টফোলিওখাম। এমন একটি পোর্টফোলিও যার অনুমোদিত প্রকল্পগুলো তার বাজেট অতিক্রম করে, সেই পরিস্থিতি প্রতিরোধ করাই পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনার মূল উদ্দেশ্য, এবং খামটি একটি সংখ্যা না হলে এই পরিস্থিতিটি অদৃশ্য থেকে যায়।খোলা

চুক্তি ব্যয়

2

স্থির মূল্য, ব্যয়-ভিত্তিক অগ্রগতি, ধরে রাখাকে বিলম্বিত করা — এবং প্রত্যাশিত ক্ষতির পূর্বাভাস পাওয়ার মুহূর্তেই তা গ্রহণ করা।

লাভজনকতা

8

খাতা অনুযায়ী কোম্পানিটি ৪.২ মিলিয়ন আয় করেছে। এতে বলা আছে, এই আয় কোন অঞ্চল, কোন পরিসর এবং কোন চ্যানেল থেকে এসেছে — এবং কোথায় লাভের মার্জিন বিপরীতমুখী হয়েছে।

দেখুনঅবদান মার্জিনআপনার চাওয়া অনুযায়ী মইটি কাটা হয়। গ্রস মার্জিন এবং ফুল মার্জিনের মধ্যে যে সারিগুলো উল্টে যায়, এই মডিউলটি সেই ফলাফল তৈরি করার জন্যই তৈরি হয়েছে।খোলাদেখুনলাভজনকতার বিভাগযেসব বৈশিষ্ট্যকে মানদণ্ড হিসেবে ব্যবহার করতে চাওয়া হয়, তার সমষ্টি। এটি তখন উদ্ভূত হয় যখন কোনো নথি টাইপ না করে পোস্ট করা হয় — আর একারণেই লাভজনকতা বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ হয়।খোলাদেখুনলাভজনকতার লাইনচওড়ার পরিবর্তে লম্বা — প্রতিটি ভ্যালু ফিল্ডের জন্য একটি করে সারি — কারণ ভ্যালু ফিল্ডগুলোর সেটটি কনফিগারেশন-ভিত্তিক এবং একটি চওড়া টেবিলের ক্ষেত্রে প্রতিটি নতুন রিবেট টাইপের জন্য মাইগ্রেশনের প্রয়োজন হবে।খোলারেকর্ডলাভজনকতার বৈশিষ্ট্যযা আপনি বাদ দিতে পারেন। একটি বৈশিষ্ট্য যা টাইপ করতে হবে তা হলো এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আশি শতাংশ সারিতে ফাঁকা থাকে, আর একারণেই প্রতিটি উল্লেখ করে যে এটি কোথা থেকে পড়া হয়েছে।খোলারেকর্ডমান ক্ষেত্রঅ্যাকাউন্টের পরিবর্তে একটি সেগমেন্ট যা বহন করে। মার্জিন লেভেলই রিপোর্টটিকে একটি তালিকার পরিবর্তে একটি সোপানে পরিণত করে।খোলারেকর্ডব্যুৎপত্তি নিয়মাবলীনথিপত্রে যে বৈশিষ্ট্যগুলো উল্লেখ থাকে না, সেগুলো কী দিয়ে পূরণ করা হয় — যার সাধারণ উদাহরণ হলো গ্রাহকের দেশ থেকে উদ্ভূত একটি বিক্রয় অঞ্চল।খোলারেকর্ডমার্জিন স্কিমএকটি নামযুক্ত ল্যাডার, যা ডেটা হিসেবে সংরক্ষিত থাকে, যাতে কোনো কোম্পানি কোড পরিবর্তন ছাড়াই 'লজিস্টিকসের পরের মার্জিন' নির্ধারণ করতে পারে।খোলারেকর্ডমার্জিন স্তরপ্রতিটি স্তর হলো আরও এক শ্রেণীর ব্যয়ের পর যা অবশিষ্ট থাকে। এই স্তরগুলো ধরে এগোলেই একজন আপাতদৃষ্টিতে লাভজনক গ্রাহক আর লাভজনক থাকে না।খোলা

স্বাক্ষর

2

অপর পক্ষের কাছে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো নথিপত্র এবং কোম্পানির পক্ষে কে সেগুলিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।

বন্ধ ও সম্মতি

মাস শেষ করা, করণীয় কাজগুলো জমা দেওয়া এবং তা যথাযথভাবে সম্পন্ন হয়েছে প্রমাণ করা।

আর্থিক সমাপ্তি

8

বোতাম টিপলে হবে না: চল্লিশ থেকে তিনশ কাজ এমন এক ক্রমে সাজানো, যার অর্ধেক শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্যটি শুরু করা যাবে না; আর এর জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ ঠিক করা হয়েছে, যা কেউ একজন বোর্ডকে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল।

কর্মক্ষেত্রবন্ধ ককপিটউইজার্ড: সাব-লেজার, অ্যালোকেশন, সেটেলমেন্ট, অ্যাক্রুয়াল, ভ্যালুয়েশন, জেনারেল লেজার, এবং তারপর সাইন-অফ — এর সাথে রয়েছে এটি প্রকৃতপক্ষে যে রানগুলো সম্পাদন করতে পারে, এবং এমন একটি পর্যায় যা কোনো ব্লকিং টাস্ক বাকি থাকা অবস্থায় এগোতে চায় না।খোলাদেখুনআর্থিক সমাপ্তিচেকলিস্টটির এক মাসের সংস্করণ, যেখানে রয়েছে আসল তারিখ এবং আসল ব্যক্তিরা।খোলারেকর্ডকাজগুলো বন্ধ করুনকী ঘটতে হবে, কোন ক্রমে, কার দ্বারা। যে কাজ প্রস্তুত নয়, তা যার জন্য অপেক্ষা করছে তার নামগুলো দিয়েই শুরু করতে অস্বীকার করে।খোলারেকর্ডক্লোজ চেকপ্রমাণ। একটি সমন্বয়ের কাজ, যা কেবল 'সম্পন্ন' হিসেবেই চিহ্নিত হয়, সে কারণেই নিরীক্ষার সময় ক্লোজগুলো পুনরায় সম্পাদন করা হয়।খোলারেকর্ডটেমপ্লেট বন্ধ করুনপ্রতি মাসে আমরা কী করি, কোন ক্রমে করি এবং প্রতিটি ধাপের দায়িত্ব কার।খোলারেকর্ডচেকলিস্ট বন্ধ করুনটেমপ্লেটে একটি টাস্ক থাকে। ফেজটি হলো যা উইজার্ড একটি স্টেপে পরিণত করে, এবং একটি অটোমেটেড টাস্ক তার দ্বারা সম্পাদিত রানটির নামকরণ করে।খোলারেকর্ডপুনরাবৃত্ত এন্ট্রি এবং বকেয়াএকটি অর্জিত হিসাব পরবর্তী মেয়াদের প্রথম দিনে বাতিল হয়ে যায়; কিন্তু একটি পুনরাবৃত্তিমূলক হিসাব তা হয় না। এটিকে বাতিল করতে গেলে প্রতি মাসে খরচ দ্বিগুণ হয়ে যায়, আর একারণেই এটি একটি অভ্যাস না হয়ে একটি ক্ষেত্র হিসেবে বিবেচিত হয়।খোলাদেখুনমুদ্রা পুনর্মূল্যায়নআর্থিক ব্যালেন্স সমাপনী হারে পুনঃস্থাপন করা হয়। সাব-লেজারগুলো বন্ধ করার পরে এটি চালান — যে ব্যালেন্সগুলো পরিবর্তন হতে চলেছে সেগুলোর পুনর্মূল্যায়ন করা একটি ভুল এবং কার্যকর সমাধান।খোলা

অর্থায়ন অটোমেশন

7

অর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলোতে যা যা পাওয়া যায় এবং একজন ব্যক্তির উপর যে সিদ্ধান্তগুলো ছেড়ে দেওয়া হয়: নগদ অর্থ প্রয়োগ, পাওনা আদায়ের তাগাদা, সার্ভার-চালিত ক্লোজ, ই-ইনভয়েস জমা দেওয়া এবং সতর্কতা।

দেখুননগদ আবেদনরেমিট্যান্সে থাকা ইনভয়েস নম্বর, গ্রাহক এবং টাকার পরিমাণ অনুযায়ী, পরিশোধিত খোলা গ্রাহক ইনভয়েসগুলোর সাথে ব্যাংক রসিদগুলো মেলানো হয়। যেগুলো কোম্পানির আস্থার সীমার সমান বা তার উপরে থাকে, সেগুলোর ক্ষেত্রে কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তর অনুমতি দিলে আবেদন করা হয়; বাকিগুলো এখানে কোনো একজন ব্যক্তির আবেদন করা বা প্রত্যাখ্যান করার পরামর্শসহ অপেক্ষা করে।খোলারেকর্ডডানিং লেভেলসবকেয়া গ্রাহককে যে চিঠি পাঠানো হয় এবং কত দিন পর পাঠানো হয়। চিঠির ভাষাতে {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} এবং {{company}} ব্যবহার করা হতে পারে।খোলাদেখুনডানিং চিঠিপ্রতিটি চালানের জন্য এবং প্রতিটি স্তরের জন্য একবার করে তাগাদা চিঠি পাঠানো হয়। ঠিকানা ছাড়া বা প্রেরকের কাছে আটকে থাকা চিঠিতে তা উল্লেখ থাকে।খোলাদেখুনকাছাকাছি দৌড়সার্ভার দ্বারা চালিত মাস-শেষের জব সেটটি (প্ল্যাটফর্ম > ব্যাচ সেট, ক্লোজ-মান্থ) ধাপে ধাপে সম্পন্ন হয়: পুনরাবৃত্তিমূলক এন্ট্রি, পুনর্মূল্যায়ন, অবচয়, আন্তঃকোম্পানি, একত্রীকরণ, প্রস্তুতি যাচাই এবং সফট ক্লোজ। এটি ব্যর্থ হওয়া প্রথম ধাপেই থেমে যায় এবং ব্যর্থতার কারণ জানায়; এরপর সেই ধাপ থেকেই আবার কাজ শুরু হয়।খোলাদেখুনই-ইনভয়েস জমাগ্রাহকের প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয়ে যাওয়ায় তাদের ইনভয়েসগুলো ই-ইনভয়েস হিসেবে জমা হয়েছে: পাঠানো হয়েছে, বাতিল করে পুনরায় চেষ্টা করা হচ্ছে, চেষ্টার সংখ্যা শেষ, অথবা কারণসহ বৈধ নয়। পুনরায় চেষ্টা করলে এখন আবার একটি পাঠানো হবে।খোলাদেখুনআর্থিক সতর্কতাবাজেটের যে খাতগুলো এখন পর্যন্ত নির্ধারিত সীমার চেয়ে বেশি ব্যয় ও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে, এবং যেগুলোর নগদ অর্থ সর্বনিম্ন সীমার নিচে থাকার পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে — সেগুলোর প্রত্যেকটি প্রতিদিন একবার করে সংগ্রহ করে নিয়ন্ত্রকের কাছে পাঠানো হয়।খোলারেকর্ডঅর্থায়ন অটোমেশন সেটিংসঅর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলোর ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে। কোনো চাকরি তার প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে কী করতে পারবে (যেমন—জানানো, অনুমোদন করা বা ব্যবস্থা নেওয়া) তা নির্ভর করে কোম্পানিটির স্বায়ত্তশাসনের মাত্রার ওপর; এই সীমাগুলোই বলে দেয় কোনটিকে প্রাপ্ত তথ্য হিসেবে গণ্য করা হবে।খোলা

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ

12

আমরা কোন নিয়ন্ত্রণগুলো পরিচালনা করি, সেগুলোর মালিক কে, শেষ কবে সেগুলো পরীক্ষা করা হয়েছিল — এবং একটি ম্যানুয়াল জার্নালে থাকা দ্বিতীয় স্বাক্ষরটিই হলো টিকে থাকা সর্বশেষ নিয়ন্ত্রণ।

দেখুননিয়ন্ত্রণ সারাংশপ্রতিটি প্রক্রিয়ার জন্য কাঠামোটি এক সারিতে থাকে — কতগুলো নিয়ন্ত্রণ, কতগুলো মূল, কতগুলো কার্যকর এবং কতগুলো গুরুতর দুর্বলতা। যে পৃষ্ঠাটি একটি নিরীক্ষা কমিটিকে দেখানো হয়।খোলারেকর্ডনিয়ন্ত্রণ রেজিস্টারআমরা কোন নিয়ন্ত্রণগুলো পরিচালনা করি, কোনটির মালিক কে, শেষ কবে তা পরীক্ষা করা হয়েছিল এবং যেগুলো ব্যর্থ হয়েছে সেগুলোর ব্যাপারে আমরা কী করছি। এটি অডিট লগ থেকে ভিন্ন একটি কাঠামো, যা নিশ্চয়তার পরিবর্তে পরিবর্তনগুলো লিপিবদ্ধ করে।খোলাদেখুননিয়ন্ত্রণ পরীক্ষানমুনা আকার ছাড়া পরীক্ষার ফলাফল একটি মতামত। জনগোষ্ঠী, নমুনা এবং পদ্ধতিই এটিকে প্রমাণে পরিণত করে।খোলারেকর্ডঘাটতিএই তিনটি স্তর সমার্থক নয়: একটি গুরুত্বপূর্ণ দুর্বলতা অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে। মালিক ও তারিখবিহীন কোনো পর্যবেক্ষণ হলো এমন একটি পর্যবেক্ষণ যা আগামী বছর আবার সামনে আসে।খোলারেকর্ডনিয়ন্ত্রণ কাঠামোপ্রকাশিত কাঠামোর ভিত্তিতেই একটি নিয়ন্ত্রণের দাবি করা হয়। COSO-এর নাম উল্লেখ করলেই একটি নিয়ন্ত্রণ কার্যকর হয়ে যায় না, কিন্তু একজন নিরীক্ষক জানতে চান কোনটি, এবং যে নিয়ন্ত্রণের কোনোটির সাথেই মিল নেই, সেটি কোম্পানির বাইরের কেউ চিনতে পারে না।খোলাদেখুনঅ্যাকাউন্ট সমন্বয়সমন্বয়কারী বিষয়গুলোর সময়কাল নির্ধারণ করাই হলো সম্পূর্ণ শৃঙ্খলা: যে পার্থক্যটি এগারো মাস ধরে বিদ্যমান, তা সময়গত পার্থক্য নয়।খোলারেকর্ডআইটেমগুলির সমন্বয়মতপার্থক্যসহ এবং কোনো ব্যাখ্যা ছাড়া একটি মীমাংসা হলো এমন একটি সংখ্যা যা কেউ একজন জুড়ে দেবে।খোলারেকর্ডপুনর্মিলন নীতিকোন হিসাবগুলো মেলানো হয়, কিসের সাথে, কত ঘন ঘন এবং কার দ্বারা। যে হিসাবগুলো কেউ মেলায় না, সেখানেই বছরের পর বছর ধরে ভুল থেকে যায়।খোলাদেখুনজার্নাল অনুমোদনদ্বিতীয় পর্যবেক্ষক—নথি-নির্ভর প্রতিটি পথ বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর টিকে থাকা শেষ নিয়ন্ত্রক। যিনি জিজ্ঞাসা করেছিলেন, তিনি কখনোই নন।খোলারেকর্ডজার্নাল অনুমোদন নিয়মাবলীযখন কোনো ম্যানুয়াল জার্নালে দ্বিতীয় স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়। এর জন্য যেকোনো একটি কারণই যথেষ্ট — যেমন নির্ধারিত সীমা, একটি রিভার্সাল, বা পূর্ববর্তী তারিখের এন্ট্রি — কারণ এগুলোর প্রত্যেকটিই স্বতন্ত্রভাবে একটি প্রকৃত অডিট পরীক্ষা।খোলাদেখুনজার্নাল অডিট ট্রেইলপ্রতিটি ম্যানুয়াল, ব্যাকডেটেড, কর্মঘন্টার বাইরের বা রাউন্ড-নাম্বার জার্নাল, সেটি অনুমোদিত ছিল কি না এবং কোন পিরিয়ডে অন্তর্ভুক্ত ছিল—এইসব তথ্যসহ। প্রতিটি চিহ্নই একটি প্রকৃত অডিট পরীক্ষা; যে জার্নালে চারটি চিহ্ন থাকে, একজন অডিটর সেখান থেকেই তার কাজ শুরু করেন।খোলারেকর্ডসার্টিফিকেশনএকজন কন্ট্রোলার স্বাক্ষর করে নিশ্চিত করেন যে সত্তাটির সংখ্যাগুলো সঠিক। ব্যতিক্রমসহ একটি সার্টিফিকেশন ব্যতিক্রমহীনটির চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান — ব্যতিক্রমহীনগুলোই মানুষ না পড়ে স্বাক্ষর করে।খোলা

আর্থিক বুদ্ধিমত্তা

10

এখানে কোনো কিছুই কোনো কিছুর নিষ্পত্তি করে না। ডিটেক্টরগুলো প্রমাণসহ স্কোর করা পর্যবেক্ষণ তৈরি করে; একজন ব্যক্তি কেসটি খোলে এবং যা সত্য বলে প্রমাণিত হয় তা রেকর্ড করে।

কর্মক্ষেত্রঝুঁকি সারিকী উন্মুক্ত আছে, সেটির মূল্য কত, এবং কত দ্রুত সেটির ওপর কাজ করা হচ্ছে — এই বিষয়গুলো স্কোরের পরিবর্তে পরিচিতির ভিত্তিতে সাজানো হয়েছে, কারণ স্কোর মানুষকে সবচেয়ে দামি জিনিসের দিকে ঠেলে দেয়।খোলাদেখুনঝুঁকির সংকেতপ্রমাণসহ একটি স্কোর করা পর্যবেক্ষণ। "স্কোর ০.৮৬" কাউকে প্রভাবিত করে না; যে তথ্যগুলো এই স্কোরটি তৈরি করেছে, মানুষ সেগুলোর উপরেই ভিত্তি করে কাজ করে।খোলারেকর্ডঝুঁকির ক্ষেত্রেএকজন ব্যক্তির অপেক্ষমাণ তালিকা, যার একটি ফলাফল থাকে। এই ফলাফলই চক্রটি সম্পূর্ণ করে: নিশ্চিত জালিয়াতি এবং বাতিল করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য—উভয়ই প্রশিক্ষণ ডেটা, এবং যে সিস্টেম কোনটি রেকর্ড করে না, তা উন্নত হতে পারে না।খোলারেকর্ডমামলার কার্যক্রমএই মামলার বিপরীতে, বিশ্বে এ ব্যাপারে কী করা হয়েছিল।খোলারেকর্ডঝুঁকি শনাক্তকারীপ্রতিটি একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়, আলাদাভাবে পরিবর্তনযোগ্য এবং আলাদাভাবে পরিমাপ করা যায়। যে ডিটেক্টর কেউ বন্ধ করতে পারে না, সেটি প্রথমবার শব্দ করলেই পুরোপুরি উপেক্ষা করা হয়।খোলাদেখুনডিটেক্টরের কর্মক্ষমতানির্ভুলতা — এটি যে সংকেতগুলো তৈরি করে, তার মধ্যে কতগুলো আসল। এই একটিমাত্র সংখ্যাই নির্ধারণ করে যে একটি ডিটেক্টর চালু থাকবে কি না, এবং এই কারণেই ফলাফলগুলো রেকর্ড করা হয়।খোলাদেখুনসহকারী পরামর্শশনাক্তকরণের পরিবর্তে পরামর্শ, সাথে যুক্তি সংযুক্ত। "কারণ এই সরবরাহকারীর কাছ থেকে পাওয়া শেষ নয়টি ইনভয়েসের কোড ছিল ৬৪১০"—এটি এমন একটি কারণ যা একজন ব্যক্তি যাচাই করতে পারেন; কিন্তু একটি কনফিডেন্স স্কোর তা নয়।খোলারেকর্ডকোডিং প্যাটার্নমডেলের পরিবর্তে একটি লার্নড লুকআপ। জিএল কোডিংয়ের ক্ষেত্রে এটি নির্ভুলতা এবং বোধগম্যতা উভয় দিক থেকেই একটি মডেলকে ছাড়িয়ে যায়, এবং একজন ব্যক্তি এটি পড়তে পারে।খোলারেকর্ডআখ্যানতৈরি করা এবং সম্পাদিত, দুটিই রাখা হয়েছে — এদের মধ্যকার পার্থক্যই হলো সবচেয়ে দরকারি প্রতিক্রিয়া, এবং সম্পূর্ণ নতুন করে একটি আখ্যান তৈরি করার কোনো প্রয়োজন ছিল না।খোলাদেখুনসহকারী নির্ভুলতাআত্মবিশ্বাস তখনই কার্যকর যখন তা পরিমাপ করা হয়: ০.৯ মানে দেওয়া একটি পরামর্শ যা অর্ধেক সময় গৃহীত হয়, তা ০.৫ মানে দেওয়া একটি পরামর্শ যা অর্ধেক সময় গৃহীত হয় তার চেয়ে খারাপ, কারণ প্রথমটি মিথ্যা।খোলা

কর

19

কোড কী, রেট কীভাবে নির্ধারণ করা হয়, কোনটি প্রযোজ্য, রিটার্নে কী উল্লেখ করা উচিত এবং পেমেন্টের সময় কী পরিমাণ অর্থ কেটে নেওয়া হয়।

রেকর্ডকর কোডএকটি ডকুমেন্ট লাইনে কী কী থাকে। জিরো-রেটেড, এক্সেম্পট এবং আউট অফ স্কোপ—এই সবগুলোই ইনভয়েসে 0.00 দেখায় এবং রিটার্নের ক্ষেত্রে এগুলো তিনটি ভিন্ন জিনিস।খোলাদেখুনভ্যাট ছাড় কোডZATCA-এর অব্যাহতির কারণ কোডসমূহ: প্রতিটি কোড যে VAT ক্যাটাগরির সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং ইনভয়েসে মুদ্রিত আনুষ্ঠানিক ইংরেজি ও আরবি ভাষ্য।খোলারেকর্ডকরের হারএকটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি কোডের মূল্য কত। রেট পরিবর্তন হলো একটি নতুন সারি, এটি কখনোই সম্পাদনা নয় — পরিবর্তনের আগে তৈরি করা ইনভয়েসে পুরোনো রেটটি চিরকালের জন্য অপরিবর্তিত থাকে।খোলারেকর্ডকর নির্ধারণঅগ্রাধিকার ক্রমে কোন কোডটি প্রযোজ্য হবে, প্রথমে মিললে সেটিই জয়ী হবে। এটাই হলো কর ব্যবস্থা; বাকি সবকিছুই এর চারপাশের হিসাবরক্ষণ।খোলারেকর্ডছাড়পত্রমেয়াদোত্তীর্ণ সনদপত্রই মূল্যায়নের সবচেয়ে সাধারণ কারণ, তাই মেয়াদোত্তীর্ণের বিষয়টি কোনো টীকা না হয়ে একটি কলাম হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।খোলাদেখুনকর লেনদেনপ্রতিটি নথিতে প্রতিটি করের পরিমাণ উল্লেখ থাকে, এবং খতিয়ানে করযোগ্য ভিত্তি (TAXABLE BASE) কখনোই রাখা হয় না। এটি ছাড়া কোনো রিটার্ন দাখিল করা যায় না।খোলারেকর্ডট্যাক্স রিটার্নএকটি পূর্ণচ্ছেদ, বাক্সগুলো, খতিয়ান অনুযায়ী প্রতিটিতে কী থাকার কথা, এবং বাস্তবে কী নথিভুক্ত করা হয়েছিল। খতিয়ানের সাথে ঘোষিত সংখ্যার অমিলের একটি কারণ থাকে।খোলাদেখুনকর সারাংশলেনদেন থেকে সরাসরি রিটার্নে কী দেখানো উচিত — যে হিসাবটি একজন প্রস্তুতকারী কিছু টাইপ করার আগেই দেখতে পান।খোলারেকর্ডরিটার্ন টেমপ্লেটফর্মের গঠন। ভ্যাট রিটার্নে বক্স থাকে, জিএসটিআর-১-এ টেবিল থাকে, সেলস ট্যাক্স রিটার্নে শিডিউল থাকে — এই তিনটিই হলো "একটি নির্দিষ্ট স্থান, যার মধ্যে কী থাকবে তার জন্য একটি নিয়ম রয়েছে"।খোলারেকর্ডফেরত বাক্সএকটি বক্স কর লেনদেন থেকে পূরণ করা হয়, অথবা এটি অন্যান্য বক্সের সাথে গাণিতিক হিসাব করে। যে বক্সটি অন্য দুটি বক্সের যোগফল, সেটি দুইবার সংরক্ষণ করা হয় না।খোলারেকর্ডকর এখতিয়ারযেখানে কর আরোপ করা হয়, তা একাধিক কর দ্বারা বিভক্ত থাকে — মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি বিক্রয়ের ক্ষেত্রে একই সাথে রাজ্য, কাউন্টি এবং শহরের কর প্রযোজ্য হয়, এবং এগুলি তিনটি ভিন্ন বিভাগে তালিকাভুক্ত থাকে।খোলারেকর্ডকর কর্তৃপক্ষকে এটি আরোপ করে, কোন নিবন্ধনের অধীনে এবং কোথায় রিটার্ন দাখিল করতে হয়।খোলারেকর্ডকর শ্রেণীবিভাগকর সংক্রান্ত উদ্দেশ্যে পণ্যটি আসলে কী। একটি চকোলেট বিস্কুট এবং একটি কেক একই শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত এবং এদের উপর ভ্যাটের হার ভিন্ন — এটি এমন একটি বাস্তব মামলা যা আদালত পর্যন্ত গড়িয়েছিল।খোলারেকর্ডআটকে রাখার প্রকারভেদপরিশোধের সময় কেটে নেওয়া হয়, কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া হয় এবং সরবরাহকারীকে প্রত্যয়িত করা হয়। একটি কর্তন থেকে তিনটি দায়িত্ব।খোলারেকর্ডআটকে রাখাকী পরিমাণ অর্থ কেটে নেওয়া হয়েছে, কার কাছ থেকে, এবং সরবরাহকারী এপ্রিল মাসে যে সনদপত্রটি চাইবে তা ইস্যু করা হয়েছে কি না।খোলারেকর্ডস্থগিত কর আইটেমঅ্যাকাউন্টিং ভিত্তি এবং কর ভিত্তির মধ্যে অস্থায়ী পার্থক্য। এটি প্রায় সর্বজনীনভাবে একটি স্প্রেডশিটে রাখা হয়, এবং এই কারণেই প্রতি বছর শেষে ট্যাক্স নোটটি সবার শেষে সম্পন্ন করা হয়।খোলাদেখুনস্থগিত করদুটি ভিত্তি, তাদের মধ্যকার পার্থক্য, এবং তার থেকে উদ্ভূত সম্পদ বা দায় — এগুলো টাইপ না করে গণনা করা হয়, যাতে ট্যাক্স নোটটি সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।খোলারেকর্ডকরযোগ্যতার নিয়মাবলীকোনো একটি এখতিয়ারভুক্ত এলাকায় কোনো এক ধরনের পণ্যের মূল্য কী হবে: করমুক্ত, হ্রাসকৃত হারে করযুক্ত, বা সম্পূর্ণ করযুক্ত — তা এর অধীনস্থ কাউন্টি, শহর এবং জেলাগুলো উত্তরাধিকারসূত্রে পাবে, যদি না তারা অন্যথা বলে।খোলাদেখুনলাইন ট্যাক্স বিবরণনথিতে যেভাবে হিসাব করা হয়েছে, সেই অনুযায়ী প্রতিটি ইনভয়েস, কোটেশন এবং অর্ডার লাইনের উপর কর, এলাকাভেদে ভিন্ন হবে: রাজ্য, কাউন্টি, শহর এবং জেলা অনুযায়ী একটি রিটার্নে কী লেখা থাকে।খোলা

নিবন্ধন ও ফেরত

6

এই কোম্পানিটি কোথায় নিবন্ধিত, সেখানে কী বকেয়া আছে, এবং সর্বনিম্ন কর আরোপকারী এখতিয়ারে তা গণনা করার জন্য ব্যবহৃত নির্দেশিত সময়কাল।

কর্মক্ষেত্রবিক্রয় কর উইজার্ডএকটি কর মেয়াদের কাজ ধাপে ধাপে সম্পন্ন করুন: তথ্য সংগ্রহ করুন, কর আরোপকারী সর্বনিম্ন এখতিয়ারে প্রতিটি বিক্রয় নিষ্পত্তি করুন, প্রতিটি করবিহীন খাত ব্যাখ্যা করুন, সমন্বয় করুন, গণনা করুন, পর্যালোচনা করুন, অনুমোদন করুন, দাখিল করুন এবং পরিশোধ করুন। একটি মার্কিন রিটার্ন বিশেষ জেলা পর্যন্ত গণনা করা হয়, একটি ভারতীয় রিটার্ন সরবরাহের স্থান অনুসারে বিভক্ত হয়, এবং একটি সৌদি রিটার্ন একটি কর্তৃপক্ষের কাছে একটি হারে দাখিল করা হয় — একই ব্যবস্থা, কিন্তু মোড়ক ভিন্ন।খোলারেকর্ডকর নিবন্ধননিবন্ধনই হলো সেই বিষয় যা বাধ্যবাধকতা তৈরি করে। নিবন্ধন না থাকলে, যতই বিক্রি হোক না কেন, কোনো রিটার্ন দাখিল করার প্রয়োজন হয় না; নিবন্ধন থাকলে, কোনো বিক্রি না হলেও রিটার্ন দাখিল করতে হয়।খোলারেকর্ডফাইলিং ক্যালেন্ডারএই কোম্পানি প্রতিটি রিটার্ন দিতে বাধ্য, তা কেউ শুরু করুক বা না করুক।খোলারেকর্ডকর সময়কালএকবার চালালে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নিবন্ধন অন্তর্ভুক্ত হয়। এর প্রতিটি সংখ্যা লেনদেন থেকে গণনা করা হয় — এমন কোনো পদ্ধতি নেই যা একটি মোট যোগফল নির্ধারণ করে, কারণ যে উইজার্ডের মোট যোগফলের উপর নতুন করে টাইপ করা যায়, সেই উইজার্ডের মোট যোগফলের কোনো অর্থই থাকে না।খোলারেকর্ডকর সংক্রান্ত অনুসন্ধানযাচাইয়ে যা উঠে এসেছে। একটি ব্লকিং ফাইন্ডিং হলো এমন একটি বিষয় যা রিটার্নটিকে অগোছালো না করে বরং ভুল করে তোলে, এবং এটি খোলা থাকা অবস্থায় রানটি অনুমোদিত হবে না।খোলাদেখুনএখতিয়ার অনুসারেপ্রকৃতপক্ষে একটি রিটার্ন যে বিভাজনের ভিত্তিতে দাখিল করা হয় তা হলো: রাজ্য, কাউন্টি, শহর এবং জেলা; প্রত্যেকটির নিজস্ব ভিত্তি, নিজস্ব হার এবং নিজস্ব কর্তৃপক্ষ রয়েছে। এগুলো সর্বনিম্ন স্তরে গণনা করে একত্রিত করা হয় — এর উল্টোটা কখনোই হয় না।খোলা

ই-ইনভয়েসিং

10

ইউরোপ এবং ল্যাটিন আমেরিকার জন্য কাঠামোগত ই-ইনভয়েস: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF এবং CFDI।

দেখুনই-ইনভয়েসগ্রাহকের ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট থেকে তৈরি প্রতিটি স্ট্রাকচার্ড ই-ইনভয়েস: এর ফরম্যাট, এটি বৈধ কিনা, এবং নেটওয়ার্ক কী বলেছে। গ্রাহকের ইনভয়েস থেকে একটি তৈরি করুন।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং প্রোফাইলএই কোম্পানি কীভাবে কাঠামোগত ই-ইনভয়েস ইস্যু করে: দেশ, ফরম্যাট (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), বিক্রেতার শনাক্তকারী এবং কীভাবে নথি পাঠানো হয়। যে কোম্পানির কোনো সক্রিয় প্রোফাইল নেই, তারা কোনো ই-ইনভয়েস ইস্যু করে না।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং গ্রাহক শনাক্তকারীপ্রতিটি গ্রাহকের ই-ইনভয়েসে যা অবশ্যই থাকতে হবে: পেপোল পার্টিসিপ্যান্ট আইডি, জার্মান পাবলিক বায়ারের লেইটওয়েগ-আইডি, ইতালীয় কোডিচে ডেস্টিনাতারিও বা পিইসি, মেক্সিকান আরএফসি এবং উসো সিএফডিআই, পোলিশ এনআইপি।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং সংযোগনেটওয়ার্কের ই-ইনভয়েসগুলো পাঠানো হয় একটি পেপোল অ্যাক্সেস পয়েন্ট, ইতালির এসডিআই, পোল্যান্ডের কেএসএফ এবং একটি মেক্সিকান পিএসি-এর মাধ্যমে। ক্রেডেনশিয়ালটি সিল করে রাখা হয় এবং আর কখনও দেখানো হয় না। এই অ্যাডাপ্টারগুলো এই ইনস্টলেশনের কোনো লাইভ নেটওয়ার্কে পরীক্ষা করা হয়নি; আসল ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সংযোগ পরীক্ষা না করা পর্যন্ত ফাইল দ্বারা পাঠান।খোলারেকর্ডZATCA স্বাক্ষরকারী ইউনিটই-ইনভয়েস জেনারেশন সলিউশন ইউনিট (EGS) ZATCA-তে নিবন্ধিত। দ্বিতীয় পর্যায়ের অধীনে প্রতিটি ইনভয়েসে শাখার নিজস্ব অথবা কোম্পানির ডিফল্ট স্ট্যাম্পের মাধ্যমে একটি স্ট্যাম্প দেওয়া হয় এবং এতে এর কাউন্টার (ICV) ও পূর্ববর্তী ইনভয়েসের হ্যাশ (PIH) থাকে। প্রাইভেট কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। একটি টেস্ট ইউনিট একটি সেলফ-সাইন্ড সার্টিফিকেট দিয়ে স্ট্যাম্প করে যা ZATCA গ্রহণ করবে না: এটি শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য।খোলাদেখুনZATCA ড্যাশবোর্ডপ্রতিটি স্বাক্ষরকারী ইউনিটের একনজরে: ZATCA তার কতগুলো ইনভয়েস অনুমোদন করেছে, রিপোর্ট করেছে, সতর্কীকরণসহ গ্রহণ করেছে বা প্রত্যাখ্যান করেছে; এখনও অপেক্ষায় থাকা সবচেয়ে পুরোনো ইনভয়েসটির বয়স কত (একটি সরলীকৃত ইনভয়েস অবশ্যই ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করতে হবে); তার সার্টিফিকেটের মেয়াদ কবে শেষ হবে; এবং সর্বশেষ প্রত্যাখ্যানের তারিখ। ইনভয়েসগুলোর জন্য ZATCA-তে জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি উন্মুক্ত।খোলাদেখুনZATCA জমাZATCA ফেজ ২ এবং ZATCA-এর নির্দেশনা অনুযায়ী স্ট্যাম্প করা প্রতিটি ইনভয়েস ও নোট। একটি ট্যাক্স ইনভয়েস (B2B) পোস্ট করার সাথে সাথেই ক্লিয়ার হয়ে যায় এবং ক্লিয়ার হওয়ার পরেই কেবল ক্রেতাকে দেওয়া যেতে পারে; একটি সরলীকৃত ইনভয়েস (B2C) ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করা হয়। যেটি পাঠানো যায়নি, সেটি একই ডকুমেন্ট দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হয়। একটি প্রত্যাখ্যাত (REJECTED) ডকুমেন্ট কাউকে দেওয়া যাবে না এবং সেটি হুবহু আর কখনও পাঠানো হয় না: এটিকে পুনরায় ইস্যু করুন, কারণটি সংশোধন করুন এবং নতুনটি পোস্ট করুন।খোলাদেখুনZATCA অনবোর্ডিংZATCA-এর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রতিটি সাইনিং ইউনিটের জন্য: পরিবেশ নির্বাচন করুন (ডেভেলপার পোর্টাল স্যান্ডবক্স, সিমুলেশন, বা প্রোডাকশন), ফাতুরা পোর্টাল থেকে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড দিন, কমপ্লায়েন্স চেকগুলো চালান (ইউনিট কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রতিটি ডকুমেন্টের একটি করে নমুনা), তারপর প্রোডাকশন সার্টিফিকেটের জন্য অনুরোধ করুন। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নবায়ন করুন — ৩০ দিন আগেই একটি সতর্কবার্তা দেওয়া হয়। কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। প্রথমে ZATCA সাইনিং ইউনিটস-এর অধীনে ইউনিটটি রেজিস্টার করুন।খোলাদেখুনZATCA আর্কাইভইস্যু করা প্রতিটি স্ট্যাম্পযুক্ত নথি, ZATCA দ্বারা অনুমোদিত প্রতিটি নথি, এবং ZATCA-এর দেওয়া প্রতিটি উত্তর, সাথে সংরক্ষিত বিষয়গুলোর SHA-256। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য: ডেটাবেসটি কোনো পরিবর্তন বা অপসারণ প্রত্যাখ্যান করে, তবে কোম্পানির সংরক্ষণকালের (কমপক্ষে ছয় বছর, যা KSA VAT রেকর্ড সংরক্ষণের সময়কাল) চেয়ে পুরোনো রেকর্ডগুলো মুছে ফেলা যাবে।খোলাদেখুনZATCA এপিআই লগএই কোম্পানিটি ZATCA-এর ফাতুরা প্ল্যাটফর্মে যতগুলো অনুরোধ পাঠিয়েছিল এবং প্ল্যাটফর্মটি তার যে উত্তর দিয়েছিল — যেমন অনবোর্ডিং, কমপ্লায়েন্স চেক, ক্লিয়ারেন্স এবং রিপোর্টিং — সেগুলো লেখার আগে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড, সিক্রেট এবং অথরাইজেশন হেডার মুছে ফেলে তৈরি করা হয়েছে। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য।খোলা

ভারত নিবন্ধন

4

একটি প্যান (PAN), প্রতিটি রাজ্যের জন্য একটি জিএসটিআইএন (GSTIN), এবং যে স্থানগুলো থেকে পণ্য সরবরাহ করা হয়।

রেকর্ডভারতীয় সত্তাপ্যান (PAN), ট্যান (TAN) এবং টার্নওভারের ভিত্তিতে জিএসটি (GST) ও টিডিএস (TDS) প্রদানের বাধ্যবাধকতা তৈরি হয়। প্রতিটি কোম্পানির জন্য একটি করে।খোলারেকর্ডজিএসটি নিবন্ধনকোম্পানিটি যে প্রতিটি রাজ্য থেকে পণ্য সরবরাহ করে, তার জন্য একটি করে জিএসটিআইএন (GSTIN) রয়েছে। প্রতিটি রাজ্য নিজস্ব রিটার্ন দাখিল করে এবং নিজস্ব ক্রেডিট বজায় রাখে।খোলারেকর্ডব্যবসার স্থানডিপো, কারখানা এবং অফিস। সরবরাহ করা হয় যেখান থেকে পণ্য পাঠানো হয়, প্রধান কার্যালয় থেকে নয়।খোলাদেখুনরাজ্য ও কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলপ্রতিটি GSTIN যে দুই-অঙ্কের কোড দিয়ে শুরু হয়। আইনসভাবিহীন কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল UTGST ধার্য করে।খোলা

জিএসটি

7

তারিখসহ ট্যাক্স ও এইচএসএন কোড এবং তাদের হার, প্রতিটি জিএসটিআইএন-এর জন্য ডকুমেন্ট সিরিজ, আইআরপি-তে নিবন্ধিত ই-ইনভয়েস এবং ই-ওয়ে বিল।

রেকর্ডজিএসটি ট্যাক্স কোডএকটি হার এবং এর সাথে সম্পর্কিত GSTR-3B সারি ও GSTR-1 সারণী। সরবরাহের স্থান থেকে, প্রতিটি নথির জন্য CGST এবং SGST বা IGST-তে বিভাজনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।খোলারেকর্ডHSN এবং SAC কোডপ্রতিটি ইনভয়েস লাইনে পণ্য ও পরিষেবার শ্রেণিবিভাগ এবং তার প্রচলিত দর উল্লেখ থাকে।খোলারেকর্ডএইচএসএন রেটএকটি HSN বা SAC কোডের প্রতিটি করের হার এবং তা কখন থেকে কার্যকর ছিল। একটি নথির উপর তার নিজস্ব তারিখে কার্যকর হারে কর ধার্য করা হয়; একটি নতুন হার একটি নতুন সারি হিসেবে গণ্য হয় এবং এর আগেরটি তার আগের দিন শেষ হয়ে যায়।খোলারেকর্ডজিএসটি নথি সিরিজইনভয়েস, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোটের জন্য প্রতিটি GSTIN-এর একটি সিরিজ থাকে, যা প্রতি বছর ১লা এপ্রিল থেকে নতুন করে শুরু হয়: প্রিফিক্স, আর্থিক বছর এবং নম্বর, যা সর্বাধিক ১৬ অক্ষরের হতে হবে। কোনো ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় নম্বর দেওয়া হয়।খোলাদেখুনই-ইনভয়েসগ্রাহকের IRN সহ ইনভয়েস। এটি একটি AR ইনভয়েস থেকে তৈরি করা হয় এবং তারপর ইনভয়েস রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে নিবন্ধিত করা হয়; এটি ২৪ ঘন্টার জন্য বাতিলযোগ্য, এরপর শুধুমাত্র একটি ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে বাতিল করা যায়।খোলাদেখুনআইআরপি জমাইনভয়েস রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে পাঠানো প্রতিটি অনুরোধ এবং তার জবাবে যা এসেছে, তা নকল হোক বা না হোক।খোলারেকর্ডই-ওয়ে বিলনির্ধারিত সীমা বা তার বেশি মূল্যের পণ্য (ভারতীয় সংস্থা অন্যথা না বললে ₹৫০,০০০) এটি ছাড়া পরিবহন করা হয় না। প্রতি ২০০ কিলোমিটারে একদিন (অতিরিক্ত আকারের কার্গোর জন্য ২০ কিমি) এবং শেষ দিনের মধ্যরাত পর্যন্ত এটি বৈধ; উভয় শর্তই ভারতীয় সংস্থার উপর নির্ভরশীল।খোলা

জিএসটি রিটার্ন

4

মাসের নথিগুলো থেকে যোগ করে GSTR-1 এবং GSTR-3B; পোর্টালের JSON হিসেবে GSTR-1; এবং ক্রয় চালানের সাথে মিলিয়ে GSTR-2B।

দেখুনজিএসটি রিটার্নপ্রতিটি রেজিস্ট্রেশন এবং মাস অনুযায়ী GSTR-3B ও GSTR-1, যা নথিগুলো থেকে যোগ করে তৈরি করা হয় এবং এতে সংশ্লিষ্ট কোডগুলো থাকে।খোলাদেখুনজিএসটিআর-১ বিবরণপ্রতিটি GSTR-1 কী হিসাবে দাখিল করা হয়েছিল: নথিটি, যে সারণীতে এটি অন্তর্ভুক্ত ছিল, এবং এর কর।খোলাদেখুনGSTR-2B সমন্বয়পোর্টাল থেকে প্রাপ্ত মাসের GSTR-2B, যা সরবরাহকারীর GSTIN, ইনভয়েস নম্বর এবং টাকার পরিমাণ দিয়ে ক্রয় ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়েছে: মিলেছে, অমিল, দাখিল করা হয়েছে কিন্তু হিসাবভুক্ত করা হয়নি, এবং হিসাবভুক্ত করা হয়েছে কিন্তু দাখিল করা হয়নি।খোলাদেখুনGSTR-2B লাইনGSTR-2B-তে থাকা প্রতিটি সরবরাহকারীর নথি এবং মাসের প্রতিটি ক্রয় চালান, কোনটির সাথে মিলেছে এবং কেন মেলেনি।খোলা

ইউপিআই সংগ্রহ

7

যে ঠিকানাগুলিতে টাকা পৌঁছায়, এর জন্য পাঠানো অনুরোধগুলি, পিএসপি কী বলেছিল এবং ব্যাংক কী নিষ্পত্তি করেছিল।

রেকর্ডইউপিআই ঠিকানাযে ভিপিএ-তে টাকা আসে। ডিফল্ট হলো সেটিই যা একটি পেমেন্ট অনুরোধ ব্যবহার করে।খোলারেকর্ডপেমেন্ট ইঞ্জিনইউপিআই রেল, এর অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলো (গুগল পে, ফোনপে, পেটিএম, ভীম) এবং যে গেটওয়েগুলো এটিকে রাউট করে। একটি অ্যাপ হলো একটি প্যাকেজ হিন্ট, কোনো পৃথক ইন্টিগ্রেশন নয়।খোলাদেখুনইউপিআই পেমেন্টপ্রতিটি পেমেন্টের অনুরোধ, তার জন্য পাঠানো লিঙ্ক ও কিউআর কোড এবং সেটির পরিণতি। একটি ইনভয়েসের বিপরীতে নিশ্চিত হওয়া পেমেন্টকে রসিদ হিসেবে একবারই তাতে যুক্ত করা হয়।খোলাদেখুনইউপিআই কলব্যাকপিএসপি-দের পাঠানো সবকিছু, তার স্বাক্ষর যাচাই করা হলেও, অক্ষত রাখা হতো। স্বাক্ষরবিহীন কোনো কলব্যাক রেকর্ড করা হলেও তা কখনো বিশ্বাস করা হতো না।খোলাদেখুনইউপিআই রিফান্ডপ্রদত্ত অর্থের বিপরীতে টাকা ফেরত দেওয়া হতো। আদায়কৃত অর্থের চেয়ে বেশি কখনোই নয়।খোলাদেখুনইউপিআই নিষ্পত্তিপিএসপি-র সেটেলমেন্ট ফাইল বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট, যা আরআরএন (RRN), তারপর রেফারেন্স, এরপর পরিমাণ এবং তারিখ অনুযায়ী পেমেন্টের সাথে মেলানো হয়।খোলাদেখুনবসতি রেখাএকটি নিষ্পত্তির প্রতিটি ধাপ এবং তার সাথে মেলানো অর্থপ্রদান — অথবা কেন তা মেলানো হয়নি।খোলা

বিধিবদ্ধ বেতন

6

ইপিএফ, ইএসআই, পেশাগত কর ও শ্রম কল্যাণ তহবিল, মাসিক রেমিটেন্স, গ্র্যাচুইটি এবং টিডিএস-এর জন্য কর্মচারীরা কী ঘোষণা করেছেন।

রেকর্ডইপিএফ এবং ইএসআই হারশতাংশগুলো, যে মজুরির ক্ষেত্রে সেগুলো প্রযোজ্য এবং সর্বোচ্চ সীমা, প্রত্যেকটি তারিখসহ।খোলারেকর্ডপেশাগত করের স্তরপ্রতিটি রাজ্যের নিজস্ব মাসিক করের হার রয়েছে। মহারাষ্ট্রের হার নারী ও পুরুষের জন্য আলাদা এবং বেশ কয়েকটি রাজ্য ফেব্রুয়ারি মাসে বেশি চার্জ করে।খোলারেকর্ডশ্রম কল্যাণ তহবিলকর্মচারী ও নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ, যা রাজ্য কর্তৃক নির্ধারিত মাসগুলোতে অর্ধ-বার্ষিকভাবে বা বছরে একবার সংগ্রহ করা হয়।খোলাদেখুনবিধিবদ্ধ দৌড়এই মাসের ইপিএফ, ইএসআই, পেশাগত কর, শ্রম কল্যাণ তহবিল এবং বেতনের টিডিএস — এখানকার বেতন স্লিপগুলো থেকে দেখে নিন।খোলাদেখুনগ্র্যাচুইটিপাঁচ বছর পর প্রতি বছর চাকরির জন্য (বেসিক + ডিএ) × ১৫ ÷ ২৬, সর্বোচ্চ ২০ লক্ষ টাকা পর্যন্ত।খোলারেকর্ডটিডিএস ঘোষণাবছরের জন্য প্রত্যেক কর্মচারী যা যা ঘোষণা করেছেন — ৮০সি, ৮০ডি, এইচআরএ, গৃহঋণের সুদ। পুরোনো ব্যবস্থায় এগুলো কর্তন করা হতো; নতুন ব্যবস্থায় হয় না।খোলা

টিডিএস

3

পেমেন্টের উপর কর কর্তন, এবং ত্রৈমাসিক ২৪, ২৬ ও ২৭।

নিয়ন্ত্রক প্রতিবেদন

4

নিয়ন্ত্রক সংস্থার জন্য আর্থিক বিবরণীগুলোকে XBRL এবং Inline XBRL হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।

রেকর্ডএক্সবিআরএল ফাইলিংএকটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যালেন্স শীট, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ, যা নিয়ন্ত্রক সংস্থার জন্য একটি XBRL ইনস্ট্যান্স এবং একটি ইনলাইন XBRL ডকুমেন্ট হিসাবে ট্যাগ করা হয় এবং এর কনটেক্সট, ইউনিট, দশমিক, ডুপ্লিকেট ও টোটাল পরীক্ষা করা হয়। ESEF রিপোর্ট প্যাকেজ এবং প্রকাশিত ট্যাক্সোনমি (Arelle)-এর সাথে এর বৈধতা যাচাইয়ের কাজটি বাইরে করা হয়।খোলারেকর্ডএক্সবিআরএল ম্যাপিংযখন ডিফল্ট ব্যবস্থাটি কাজ করে না, তখন এই কোম্পানির ডেটাগুলো একটি স্টেটমেন্ট লাইনে, একটি জিএল অ্যাকাউন্টে, অথবা আপনার পছন্দের কোনো কনসেপ্টের অধীনে একাধিক অ্যাকাউন্টে যায়। এখানে ম্যাপ করা একটি অ্যাকাউন্ট তার ডিফল্ট লাইন থেকে বেরিয়ে যায়।খোলাদেখুনএক্সবিআরএল ধারণাপ্রতিটি ট্যাক্সোনমি যে প্রাইমারি-স্টেটমেন্ট কনসেপ্টগুলো দিয়ে ট্যাগ করে, সেগুলো হলো: নাম, পিরিয়ড টাইপ, ব্যালেন্স, এবং ডিফল্টভাবে গৃহীত স্টেটমেন্ট লাইন।খোলাদেখুনএক্সবিআরএল শ্রেণিবিন্যাসআর্থিক বিবরণীগুলোকে নিম্নলিখিত ট্যাক্সোনমি এন্ট্রি পয়েন্টগুলোর সাথে ট্যাগ করা যেতে পারে: IFRS, ESEF, US GAAP এবং UK FRC-এর FRS 102।খোলা

পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ

ব্যয়ের ক্ষেত্র কোথায়, কী ব্যয় করা যেতে পারে এবং কিসের বিপরীতে তা করা যেতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ করা

5

যেখানে ব্যয় হয় এবং যেখানে ফলাফল পরিমাপ করা হয়।

বাজেট

6

কী ব্যয় করা হতে পারে, অর্থ কোথা থেকে এসেছে এবং কী ইতিমধ্যেই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

রেকর্ডঅর্থায়নের উৎসএই অতিরিক্ত অর্থ আসে অনুদান, বাহ্যিক পুরস্কার, অভ্যন্তরীণ বরাদ্দ এবং পূর্ববর্তী বছরের রদবদল থেকে।খোলারেকর্ডবাজেটপরিকল্পনাটি হলো: এর সীমানা বজায় রাখতে একটি খোলা এবং প্রতিটির বিরুদ্ধে কী ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে তা দেখা।খোলাদেখুনবাজেট লাইনপ্রতিটি বাজেটের প্রতিটি খাতে কী প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, কী ব্যয়িত এবং কী এখনও উপলব্ধ আছে, তা দেখানো হয়। তাদের বাজেটে খাতগুলো পরিবর্তন করা হয়।খোলাপ্রতিবেদনবাজেট বনাম প্রতিশ্রুতিপ্রতিটি বাজেট খাতের জন্য পরিকল্পিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং বাস্তবায়িত, যা অবশিষ্ট আছে তা দিয়েই।খোলাপ্রতিবেদনতহবিল উত্তোলনপ্রতিটি অনুদান, পুরস্কার বা বরাদ্দের কতটুকু প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ও ব্যয় করা হয়েছে।খোলাপ্রতিবেদনপ্রতিশ্রুতি খাতাপ্রতিটি প্রতিশ্রুতি, তার বাস্তবায়ন এবং যে দলিলের কারণে এটি ঘটেছে।খোলা

নিষ্পত্তি ও বরাদ্দ

8

মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে একজন সংগ্রাহকের কাছ থেকে সংগৃহীত ব্যয়কে তার সঠিক স্থানে পৌঁছাতে হয়, এবং একটি পরোক্ষ ব্যয় কেন্দ্রের ব্যয়কে একটি উৎপাদনশীল কেন্দ্রে পৌঁছাতে হয়।

রেকর্ডনিষ্পত্তির নিয়মাবলীএকজন সংগ্রাহকের খরচ কোথায় যায় এবং কী অনুপাতে যায়। অমীমাংসিত অর্ডারের কারণে একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত বন্ধ থাকলে, সেই খরচ চিরতরে আটকে যায়।খোলাদেখুনবসতি স্থাপনকারী দৌড়খরচ আদায়কারীদের কাছ থেকে সরিয়ে সঠিক জায়গায় পাঠানো হয়েছে। নিয়ম অনুযায়ী যা বন্টন করা হয় না, তা নীরবে ফেলে না রেখে রিপোর্ট করা হয়।খোলারেকর্ডবরাদ্দ চক্রবন্টন প্রক্রিয়ায় মূল ব্যয়ের উপাদানটি অপরিবর্তিত থাকে; মূল্যায়ন প্রক্রিয়ায় সেটিকে একটি গৌণ উপাদানের অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রথমটি সৎ, দ্বিতীয়টি সহজবোধ্য, এবং প্রতিটি নিয়ন্ত্রণকারী বিভাগই এ নিয়ে তর্ক করে যে কোনটি বেশি নির্ভরযোগ্য।খোলারেকর্ডবরাদ্দ বিভাগকে পাঠায়, কে গ্রহণ করে এবং তাদের মধ্যে কী ভাগ হয়। প্রেরকের অংশ ১০০% এর কম হলে তার উপর একটি দায় থেকে যায়, যা কখনও কখনও সঠিক এবং সাধারণত একটি ভুল।খোলারেকর্ডস্থির বরাদ্দ বিভাজনযেখানে চালক উপযুক্ত নয়: উৎপাদনে ৪০%, বিক্রয়ে ৩৫%, প্রশাসনে ২৫%, কারণ পরিচালনা পর্ষদ এতেই সম্মত হয়েছে।খোলাদেখুনবরাদ্দ রানথ্রেশহোল্ডের উপরে অবশিষ্টাংশ থাকার অর্থ হলো, ইটারেশনটি কনভার্জ করার আগেই হাল ছেড়ে দিয়েছে, এবং অবশিষ্ট খরচটি প্রেরকের উপর আটকে থাকে — তাই এটিকে অদৃশ্য হতে না দিয়ে রানটি তা জানিয়ে দেয়।খোলারেকর্ডখরচের চালকব্যয়ের কারণ কী? কর্মী সংখ্যা এবং কর্মক্ষেত্রের ক্ষেত্রফল হলো পরিসংখ্যানগত মূল বিষয়; ক্রয় আদেশ জারি, সেটআপ সম্পন্ন করা এবং পরিদর্শন পরিচালনা হলো কার্যকলাপ-ভিত্তিক চালক।খোলারেকর্ডচালকের মূল্যবোধপ্রতি পিরিয়ডে প্রতি রিসিভারের জন্য ড্রাইভারের মান — যা অন্য নামে একটি পরিসংখ্যানগত চাবিকাঠি।খোলা

তহবিল হিসাবরক্ষণ

12

প্রতিটি লাইনে তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি ও কার্যক্রম এবং সেগুলোকে সেখানে স্থাপনকারী নিয়মকানুন — ফলে একজন কেরানি যখন ব্যয় কেন্দ্রটি টাইপ করেন, তখন খতিয়ান জেনে যায় কোন তহবিল থেকে অর্থ পরিশোধ করা হয়েছে এবং কোন পুরস্কারের খাতে তা ধার্য করা হয়েছে।

কর্মক্ষেত্রডেরিভেশন স্টুডিওফান্ড, গ্র্যান্ট, প্রোগ্রাম এবং ফাংশন তৈরি করার নিয়মগুলো লিখুন — যেমন AND/OR গ্রুপের শর্তাবলী বা কোনো এক্সপ্রেশন, এবং এমন সব অ্যাকশন যা কোনো ভ্যালু সেট করে, কোনো ফিল্ড কপি করে, কোনো কিছু খুঁজে বের করে বা গণনা করে — এবং পোস্টিং-এ যুক্ত করার আগে সেগুলোকে একটি লাইনের সাথে মিলিয়ে পরীক্ষা করুন।খোলারেকর্ডতহবিলপ্রতিটি তহবিল হলো নিজস্ব সীমাবদ্ধতাসহ একটি স্ব-ভারসাম্যপূর্ণ হিসাবের সমষ্টি। এর ধরনই শ্রেণী নির্ধারণ করে: সরকারি, মালিকানাধীন বা আমানতমূলক।খোলারেকর্ডঅনুদানপ্রতিটি অনুদান: কে এটি প্রদান করেছে, এর সহায়তা তালিকা নম্বর, এর কার্যকাল এবং এটি যে তহবিলের অন্তর্গত। নির্ধারিত সময়কালের বাইরের বা অন্য কোনো তহবিলের খরচ পোস্টিংয়ের সময় প্রত্যাখ্যান করা হয়।খোলারেকর্ডপ্রোগ্রাম এবং ফাংশনটাকাটা কীসের জন্য ছিল (একটি প্রোগ্রাম) এবং এটি কার্যক্রমের বিবরণীর যে কলামের অধীনে প্রতিবেদন করে (একটি ফাংশন)।খোলারেকর্ডব্যুৎপত্তি নিয়ম সেটউদ্ভূত প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি করে সেট ক্রমানুসারে চালানো হয়, যাতে পরবর্তী সেট পূর্ববর্তী সেটের সিদ্ধান্ত পড়তে পারে। প্রথম মিলটি কার্যকর হওয়া প্রথম নিয়মে থেমে যায়; প্রযোজ্য সবগুলো নিয়ম পূর্ববর্তীটিকে পরিমার্জন করার সুযোগ দেয়।খোলারেকর্ডব্যুৎপত্তি নিয়মাবলীপ্রতিটি নিয়ম একটি রেকর্ড হিসেবে কাজ করে। ডেরিভেশন স্টুডিও শর্তটিকে একটি বিল্ডার হিসেবে তৈরি করে; এখানে এটি সেই JSON ফরম্যাটে সংরক্ষিত আছে।খোলারেকর্ডডেরিভেশন লুকআপ টেবিলএকটি মানের জন্য এক, দুই বা তিনটি মূল ক্ষেত্র যেমন একটি ব্যয় কেন্দ্রের জন্য তাদের তহবিল একটি সারণি, একশটি নিয়ম নয়।খোলারেকর্ডডেরিভেশন লুকআপ সারিএকটি, দুটি বা তিনটি কী এবং তার প্রদত্ত মান। * যেকোনো কিছুর সাথে মেলে; সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট সারিটি জয়ী হয়।খোলারেকর্ডতহবিল অ্যাকাউন্টিং সেটিংসএই কোম্পানির পোস্ট করা প্রতিটি লাইনে একটি ফান্ড থাকা আবশ্যক কিনা, এবং ডেরিভেশন নিয়মগুলো আদৌ প্রযোজ্য কিনা।খোলাদেখুনউদ্ভূত পোস্টিংপ্রতিটি উল্লিখিত লাইনে তার তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি ও কার্যাবলী এবং কোন নিয়মের ভিত্তিতে কোনটি সেখানে রাখা হয়েছে, তা উল্লেখ করা আছে।খোলারেকর্ডBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.খোলারেকর্ডGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.খোলা

পণ্যের মূল্য নির্ধারণ

13

কোনো জিনিসের দাম কত হওয়া উচিত, সেটির দাম কত ছিল, এবং কেন এই দুটি সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য — এই বিষয়গুলো ছয় ভাগে ভাগ করা হয়েছে, কারণ প্রতিটি ভাগে একটি ভিন্ন বিভাগের নাম রয়েছে।

দেখুনখরচের অনুমানউপকরণের তালিকাটি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করুন, এর মূল্য নির্ধারণ করুন, নির্মাণ পথ ধরে এগিয়ে যান এবং উপরি খরচ যোগ করুন। প্রকাশিত হলে, প্রাক্কলনটিই মানদণ্ড হয়ে ওঠে — এবং এমন একটি মানদণ্ড যা সম্পাদনা করা যায়, তা জানুয়ারি মাস থেকে হওয়া প্রতিটি বিচ্যুতিকে একটি কল্পকাহিনীতে পরিণত করে।খোলাদেখুনখরচের বিবরণবিল অফ মেটেরিয়ালের যে স্তর থেকেই ইনপুটটি আসুক না কেন, প্রতিটির জন্য একটি করে সারি থাকে — আর একারণেই ‘এর দাম ৪২.৬০ কেন’ এই প্রশ্নটি কেবল দাবিযোগ্য না হয়ে, উত্তরযোগ্য হয়ে ওঠে।খোলারেকর্ডখরচ নির্ধারণনির্বাচন, মূল্য নির্ধারণ, চিহ্নিতকরণ, প্রকাশ। চিহ্নিতকরণ এবং প্রকাশ ইচ্ছাকৃতভাবেই আলাদা রাখা হয়েছে: একটি কোম্পানি ডিসেম্বরে চিহ্নিত করে এবং ১ জানুয়ারিতে প্রকাশ করে।খোলাদেখুনবৈচিত্র্য বিশ্লেষণছয়টি বিভাগ, কারণ প্রতিটি একটি ভিন্ন বিভাগের নাম নির্দেশ করে: মূল্য হলো ক্রয়, পরিমাণ হলো উৎপাদন, হার হলো ব্যয় কেন্দ্র, এবং দক্ষতা হলো কার্যপ্রক্রিয়াকরণ। একটিমাত্র 'উৎপাদন বৈচিত্র্য' কাউকেই বলে না কী করতে হবে।খোলাদেখুনউপাদান খাতাএকটি নির্দিষ্ট সময়ে কোনো পণ্যের প্রকৃত খরচ কত ছিল, যেখানে ক্রয়মূল্যের প্রতিটি পার্থক্য এবং উৎপাদনগত তারতম্য হিসাব থেকে বাদ দেওয়া হয়। "মার্চ মাসে আমরা যে পণ্যগুলো বিক্রি করেছি সেগুলোর জন্য আমাদের কত খরচ হয়েছে"—এই প্রশ্নের একমাত্র সৎ উত্তর এটি।খোলারেকর্ডখরচের বিভিন্ন রূপউপকরণের মূল্য কোথা থেকে আসে। একই বিল অফ মেটেরিয়ালকে স্ট্যান্ডার্ড, মুভিং অ্যাভারেজ এবং শেষ ক্রয়মূল্যে হিসাব করলে তিনটি ভিন্ন উত্তর পাওয়া যায় এবং তিনটিই সমর্থনযোগ্য।খোলারেকর্ডওভারহেড নিয়মএর উপরে কীভাবে পরোক্ষ খরচ যোগ হয়। এটি একটি স্থূল, সর্বজনীন বিষয়, এবং ঠিক যেটিকে প্রতিস্থাপন করার জন্যই অ্যাক্টিভিটি-বেসড কস্টিং উদ্ভাবিত হয়েছিল — আর একারণেই উভয়ই সমর্থিত।খোলারেকর্ডব্যয়ের উপাদানকন্ট্রোলিং বিভাগের দৃষ্টিকোণ থেকে একটি জিএল অ্যাকাউন্ট। একটি সেকেন্ডারি এলিমেন্ট শুধুমাত্র কন্ট্রোলিং বিভাগের ভেতরেই বিদ্যমান থাকে — এটিকে কোনো প্রকৃত ব্যয় অ্যাকাউন্টে পোস্টিং করলে কোম্পানির খরচ দ্বিগুণ হয়ে যাবে, তাই ডেটাবেস এটি গ্রহণ করে না।খোলারেকর্ডব্যয়ের উপাদান৪২.৬০-এর একটি খরচ বিশ্লেষণযোগ্য নয়। এটিকে কাঁচামাল, শ্রম, যন্ত্রপাতি, স্থাপন এবং উপরি খরচে বিভক্ত করলে একজন প্ল্যান্ট ম্যানেজার বুঝতে পারেন যে এই পাঁচটির মধ্যে কোনটির ওপর মনোযোগ দিতে হবে।খোলারেকর্ডকার্যকলাপের প্রকারভেদএকটি কস্ট সেন্টার যা সরবরাহ করে: মেশিন আওয়ার, লেবার আওয়ার, সেটআপ, ইন্সপেকশন। একটি কস্ট সেন্টারের খরচ কীভাবে একটি পণ্যে পৌঁছায়, এবং অ্যাক্টিভিটি-বেসড কস্টিং-এ ব্যবহৃত একই যন্ত্রপাতি।খোলারেকর্ডকার্যকলাপের হারসেই কস্ট সেন্টার থেকে, সেই কার্যকলাপের এক ঘণ্টার খরচ কত। পরিকল্পিত হার অনুযায়ী সারা বছর ধরে অর্ডারগুলোর জন্য চার্জ করা হয়; প্রকৃত হার কেবল পরবর্তীতে জানা যায়, এবং এই পার্থক্যের ভিত্তিতেই প্রকৃত খরচের হিসাব নিষ্পত্তি করা হয়।খোলারেকর্ডকার্যকলাপ পোস্টএকটি ব্যবহার: এই অর্ডারটি সেই দিনে সেই কস্ট সেন্টার থেকে ৪.২ মেশিন আওয়ার ব্যবহার করেছে। যে সারিটি একটি কস্ট সেন্টার থেকে একটি পণ্যে খরচ বহন করে।খোলাদেখুনব্যয় কেন্দ্র শোষণএকটি কস্ট সেন্টারের খরচ কত, এটি কী পরিমাণ অর্থ ব্যয় করে এবং কী পরিমাণ ব্যয় শোষণ করতে ব্যর্থ হয়। অপর্যাপ্ত শোষণই হলো অব্যবহৃত উৎপাদন ক্ষমতা, এবং একজন প্ল্যান্ট ম্যানেজারকে প্রকৃতপক্ষে এই সংখ্যাটির জন্যই জবাবদিহি করতে হয়।খোলা

ভূমি খরচ

3

পণ্য আমদানির মাল পরিবহন খরচ, শুল্ক এবং অন্যান্য ব্যয়, যে মজুদের অন্তর্ভুক্ত, তার উপরই বর্তায়।

রেকর্ডল্যান্ডেড কস্ট ভাউচারমাল পরিবহন, শুল্ক, বীমা এবং অন্যান্য খরচগুলো সংশ্লিষ্ট পণ্য প্রাপ্তির উপর ভাগ করে দেওয়া হয়। প্রাপ্তিগুলো যোগ করুন, খরচগুলো লিখুন, ভাগের পরিমাণটি প্রিভিউ করুন, তারপর পোস্ট করুন: হাতে থাকা স্টকের অংশ তার ক্রয়মূল্য বাড়িয়ে দেয়, এবং ইতিমধ্যে ইস্যু করা স্টকের অংশ বিক্রীত পণ্যের ক্রয়মূল্যে চলে যায়।খোলারেকর্ডভূমি খরচের টেমপ্লেটএকজন সরবরাহকারী, একটি পণ্য বা সবকিছুর জন্য সাধারণত যে পরিমাণ খরচ হয় — তাই বাহক বিল করার আগেই, পণ্যটি পৌঁছানোর দিনই তার ক্রয়মূল্যের ভিত্তিতে একটি রসিদের মূল্যায়ন করা যেতে পারে। সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট টেমপ্লেটটিই চূড়ান্ত বলে গণ্য হয়।খোলারেকর্ডভূমি খরচের চার্জের প্রকারভেদস্টকের খরচের অংশ হয়ে ওঠে এমন বিভিন্ন ধরনের চার্জ হলো: মাল পরিবহন, শুল্ক, বীমা, হ্যান্ডলিং, ব্রোকারেজ। প্রত্যেকটিতে উল্লেখ থাকে যে এগুলো সাধারণত কীভাবে বন্টন করা হয় এবং কোন কোন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে এর নিষ্পত্তি ও হিসাবভুক্তি ঘটে।খোলা

কর্মশক্তি পরিকল্পনা

3

ব্যয়ের সিংহভাগই হলো জনবল, তাই বাজেটটি মূলত একটি জনশক্তি পরিকল্পনা—যা নামের পরিবর্তে পদের ওপর ভিত্তি করে তৈরি, কারণ শুধু নামের ওপর ভিত্তি করে তৈরি পরিকল্পনা কোনো শূন্যপদ ধরে রাখতে পারে না।

রেকর্ডকর্মশক্তি ব্যয় পরিকল্পনামোট ব্যয়ের চল্লিশ থেকে সত্তর শতাংশই হলো মানুষ, তাই বাজেটটি মূলত একটি জনশক্তি পরিকল্পনা, কেউ একে সে নামে ডাকুক বা না ডাকুক।খোলারেকর্ডপরিকল্পিত পদএকটি লাইন কোনো ব্যক্তি নয়, বরং একটি পদ; কারণ নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের ওপর ভিত্তি করে তৈরি কোনো পরিকল্পনা একটি শূন্যপদকে উপস্থাপন করতে পারে না — এবং কর্মী বাজেটে তারতম্যের সবচেয়ে বড় একক উৎস হলো এই শূন্যপদ।খোলাদেখুনসময়কাল অনুসারে কর্মশক্তিপরিকল্পনাটি মাসভিত্তিক ধাপে বিভক্ত ছিল, যা একটি বাজেটের জন্য আসলে প্রয়োজন — বার্ষিক সংখ্যাটি হলো মোট যোগফল এবং মাসিক চিত্রটিই বেতন-ভাতার সাথে তুলনা করা হয়।খোলা

রিপোর্টিং

ড্রিল-থ্রু এবং এর পেছনের ক্যাটালগ।

রিপোর্টিং

2

এই মডিউলের রেকর্ডসমূহের ওপর নির্বাহী, ব্যবস্থাপনা, পরিচালন ও নিরীক্ষা প্রতিবেদন।

আরও