T-Minus: प्रवास की योजना बनाना — दिनांक, अवधि और अभिलेख
नियम 4 और तीन माइग्रेशन स्कोप, एक एज़-ऑफ़ माइग्रेशन क्या लोड करता है, पीरियड माइग्रेशन के तीन स्तर, प्रति ऑब्जेक्ट कैसे चुनें, और लोड अनुक्रम।
नियम 4: ऑडिट किए जा सकने वाले बैलेंस को माइग्रेट करें, ऑडिट न किए जा सकने वाले इतिहास को नहीं। प्रत्येक माइग्रेशन ऑब्जेक्ट को तीन स्कोप में से एक दिया जाता है, जिसका निर्णय 'डिस्कवर बाय डूइंग' के दौरान किया जाता है और टूलकिट की माइग्रेशन स्कोप शीट में कारण सहित प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए दर्ज किया जाता है। यह चयन ऑब्जेक्ट रजिस्टर, मॉक प्लान और रिकॉन्सिलिएशन वर्कलोड को निर्धारित करता है।
| दायरा | यह क्या है | इसमें क्या है |
|---|---|---|
| दिनांक — डिफ़ॉल्ट | कटओवर तिथि पर मास्टर डेटा, खुले आइटम और प्रारंभिक शेष राशि | ग्राहक, विक्रेता, वस्तुएँ, कर्मचारी, संपत्तियाँ; चालू आवक/वापसी, चालू ऑर्डर, स्टॉक; प्रारंभिक ट्रायल बैलेंस। सबसे तेज़ और पूरी तरह से मिलान योग्य। |
| अवधि — वैकल्पिक | कटओवर से पहले की अवधि के लिए शेष राशि जोड़ता है, उदाहरण के लिए, वित्तीय वर्ष की वर्तमान तिथि तक। | प्रत्येक खाते और आयाम के लिए मासिक शुद्ध सकल शेष। वर्ष-दर-वर्ष रिपोर्टिंग और तुलनात्मक विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है। माहवार मिलान किया जाता है। आवश्यकतानुसार चुना जाता है, डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं। |
| पुरालेख — कभी स्थानांतरित नहीं हुआ | लेन-देन का विस्तृत इतिहास पुराने, केवल पढ़ने योग्य और क्वेरी करने योग्य प्रारूप में रहता है। | लेगेसी को T-0 पर केवल पढ़ने के लिए सेट किया जाता है; ऑडिट और वैधानिक अवधियों के लिए बनाए रखा जाता है; यदि लेगेसी को हटा दिया जाता है तो इसे डेटा स्टोर में निकाला जाता है। |
इतिहास का पीछा करना ही कार्यान्वयन की विफलता का कारण बनता है। गहरा इतिहास हमेशा रीड-ओनली लेगेसी आर्काइव में रहता है - यही कारण है कि टी-0 के बाद भी उस आर्काइव को क्वेरी करने योग्य रहना चाहिए।
विस्तृत जानकारी (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
| ऑब्जेक्ट समूह | क्या लोड किया गया है | पर जैसा | के विरुद्ध सामंजस्य स्थापित किया |
|---|---|---|---|
| संरचना | संस्थाएँ, लेखा चार्ट, आयाम, कैलेंडर | कॉन्फ़िगरेशन | मैपिंग साइन-ऑफ |
| मास्टर डेटा | ग्राहक, विक्रेता, वस्तुएँ, कर्मचारी, बैंक, अचल संपत्ति रजिस्टर | कटओवर तिथि | रिकॉर्ड की संख्या, कुंजी-फ़ील्ड हैश योग |
| बकाया प्राप्य | भुगतान न किए गए ग्राहक बिल और क्रेडिट, देय तिथियों सहित | कटओवर तिथि | एआर एजिंग = जीएल नियंत्रण खाता |
| बकाया देय | विक्रेता के बकाया बिल और क्रेडिट | कटओवर तिथि | एपी एजिंग = जीएल नियंत्रण खाता |
| खुले ऑर्डर | खुले बिक्री और खरीद आदेश, शेष मात्राएँ | कटओवर तिथि | ओपन ऑर्डर रिपोर्ट |
| भंडार | प्रत्येक वस्तु और गोदाम के लिए मात्रा और मूल्य (लॉट/क्रम जहां प्रयुक्त हो) | कटओवर तिथि | स्टॉक मूल्यांकन = जीएल इन्वेंटरी |
| अचल संपत्तियां | लागत, संचित मूल्यह्रास, शेष जीवनकाल | कटओवर तिथि | परिसंपत्ति रजिस्टर = जीएल |
| प्रारंभिक शेष | खाता, इकाई और आयाम के अनुसार ट्रायल बैलेंस | कटओवर तिथि | लेगेसी टीबी पंक्ति दर पंक्ति — शून्य डेल्टा |
| वर्ष-दर-वर्ष वेतन | वर्ष के दौरान प्रति कर्मचारी सकल आय, कर और कटौतियाँ (यदि मध्य वर्ष की गणना की गई हो) | कटओवर तिथि | लेगेसी पेरोल YTD रिपोर्ट |
जहां संभव हो, कटओवर तिथि को किसी अवधि के अंत में चुनें — चाहे वह महीना हो या तिमाही। लेगेसी अवधि को समाप्त कर देती है, ओपनिंग TB अंतिम हो जाता है, और पहली TRANXACT अवधि नए सिरे से शुरू होती है।
अवधि प्रवास का विस्तृत विवरण (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
| स्तर | यह क्या है | कब |
|---|---|---|
| P1 · मासिक शेष राशि — अनुशंसित | प्रति माह खाते, इकाई और आयाम के अनुसार शुद्ध गतिविधि; प्रति अवधि एक जर्नल प्रविष्टि, मिलान अवधि में दर्ज की जाती है। वर्ष-दर-वर्ष (YTD), बजट बनाम वास्तविक और पिछले वर्ष के तुलनात्मक आंकड़े शामिल हैं। माहवार मिलान किया जाता है। | मध्य वर्ष के गो-लाइव, वर्ष-दर-वर्ष या तुलनात्मक डेटा की आवश्यकता है। |
| पृष्ठ 2 · सारांश पत्रिकाएँ | खाता, लागत केंद्र, परियोजना और ग्राहक समूह के आधार पर आवधिक सारांश। अधिक विस्तृत विश्लेषण, फिर भी लेखापरीक्षा योग्य; अधिक मैपिंग और मिलान के लिए अधिक बिंदु। | जब आयाम मायने रखते हैं; केवल चालू वित्तीय वर्ष के लिए |
| P3 · विस्तृत लेनदेन — केवल अपवाद के लिए | व्यक्तिगत दस्तावेज़ पुनः चलाए जाते हैं। इसकी शायद ही कभी आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराना संग्रह विस्तृत जानकारी प्रदान करता है; डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाने पर नियम 4 का उल्लंघन होता है। | काउंटडाउन ओनर का निर्णय, फिट लेजर में दर्ज; आमतौर पर T-Plus |
उदाहरण: 1 अक्टूबर को गो-लाइव, वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से शुरू। दिनांक: खुले मद और 30 सितंबर का ट्रायल बैलेंस लोड करता है; P1 जनवरी से सितंबर तक के नौ मासिक बैलेंस जर्नल जोड़ता है, ताकि वर्ष-दर-वर्ष और पिछले वर्ष की तुलना TRANXACT में की जा सके।
आवधिक डेटा मिलान कार्य को कई गुना बढ़ा देता है: प्रत्येक माइग्रेट किए गए महीने को पुराने डेटा से मिलाना आवश्यक है। इसे वर्तमान वित्तीय वर्ष या तुलनात्मक वर्ष तक सीमित रखें और लेन-देन के बजाय मासिक शेष राशि को प्राथमिकता दें।
दायरा चुनना (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
| परिस्थिति | दायरा | क्यों |
|---|---|---|
| वित्तीय वर्ष के प्रारंभ में कार्यान्वयन शुरू होगा | के रूप में | प्रारंभिक शेष पिछले वर्ष का समापन शेष है; किसी अवधि के डेटा की आवश्यकता नहीं है। |
| मध्य वर्ष में कार्यान्वयन शुरू होना चाहिए, TRANXACT में वर्ष-दर-वर्ष रिपोर्टिंग की आवश्यकता है। | दिनांक + P1 | मासिक बैलेंस से वर्ष-दर-वर्ष औसत और बजट बनाम वास्तविक स्थिति का पता चलता है। |
| वैधानिक या कर संबंधी रिटर्न में बदलाव की अवधि शामिल होती है। | दिनांक + P1 (चालू वर्ष) | TRANXACT से पूरी अवधि के लिए रिटर्न प्राप्त किए जा सकते हैं। |
| प्रबंधन ने पिछले वर्ष के तुलनात्मक आंकड़े मांगे हैं। | दिनांक + P1 (पिछले वर्ष, वार्षिक या मासिक) | बिना माइग्रेट किए दस्तावेज़ों के तुलनात्मक |
| कटओवर के दौरान लागत केंद्र/परियोजना के आधार पर विश्लेषण | दिनांक + P2 | आयामी इतिहास, अभी भी लेखापरीक्षा योग्य |
| किसी ऑडिटर या उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ की विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है। | दिनांक + संग्रह | इसका उत्तर लेगेसी आर्काइव में है; माइग्रेशन की आवश्यकता नहीं है। |
| मध्य वर्ष का वेतन भुगतान | दिनांक + वेतन | वर्ष के अंत में प्राप्त होने वाले प्रमाणपत्रों में पूरे वर्ष के कुल योग की आवश्यकता होती है। |
ऑब्जेक्ट रजिस्टर और लोड अनुक्रम (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
लोड ऑर्डर निर्भरताओं का अनुसरण करता है, और प्रत्येक ऑब्जेक्ट का एक स्वामी, एक दायरा और एक सामंजस्य होता है:
- विन्यास — संस्थाएँ, लेखा चार्ट, आयाम, कर, मुद्राएँ।
- संदर्भ सूची — बैंक, भुगतान की शर्तें, मूल्य सूची, गोदाम।
- व्यापारिक साझेदार — ग्राहक, विक्रेता, संपर्क।
- उत्पाद और लोग — वस्तुएं, बीओएम, कर्मचारी।
- परिसंपत्तियाँ — अचल परिसंपत्ति रजिस्टर।
- आइटम खोलें — एआर और एपी खोलें।
- खुले ऑर्डर — बिक्री और खरीद ऑर्डर।
- स्टॉक — मात्रा और मूल्य।
- शेष राशि — प्रारंभिक कुल राशि, साथ ही यदि चुना गया हो तो अवधि की शेष राशि।
- वर्ष-दर-वर्ष का वेतनमान — यदि मध्य वर्ष का हो।
टूलकिट के माइग्रेशन ऑब्जेक्ट रजिस्टर में प्रत्येक मॉक के लिए रिकॉर्ड की संख्या और लाइव डेल्टा के साथ यह सूची होती है। कोई ऑब्जेक्ट तभी "तैयार" माना जाता है जब लगातार दो मॉक में उसका डेल्टा शून्य हो।
प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित मान कार्यप्रणाली के अनुशंसित प्रारंभिक बिंदु हैं। प्रत्येक कार्य के लिए प्रत्येक मान की पुष्टि करें; अनुबंध, ऑर्डर फॉर्म और एसएलए सर्वोपरि हैं।