ನಿಧಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು GL ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ನಿಯಮಗಳು
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ನಿಧಿಗಳು, ಅನುದಾನಗಳು, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಒಂದು ಟ್ರೇಸ್ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದರ ನಿಯಮವು ಪ್ರತಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸರ್ಕಾರ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಧಿಯ ಮೂಲಕ ಇಡುತ್ತದೆ - ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಧಿ, ಇಂಧನ ತೆರಿಗೆಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಆದಾಯ ನಿಧಿ, ಬಾಂಡ್‌ಗಾಗಿ ಬಂಡವಾಳ ಯೋಜನೆಗಳ ನಿಧಿ, ನೀರಿನ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯಮ ನಿಧಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸ್ವಯಂ-ಸಮತೋಲನ ಖಾತೆಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದ್ದು, ಒಂದರಲ್ಲಿನ ಹಣವನ್ನು ಇನ್ನೊಂದರಿಂದ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅನುದಾನವು ಎರಡನೇ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ: ಅದಕ್ಕೆ ವಿಧಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವೆಚ್ಚವು ಪ್ರಶಸ್ತಿ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಶಸ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾದ ನಿಧಿಯೊಳಗೆ ಬರಬೇಕು.
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಯಾರೂ ನಿಧಿಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಧಿಯು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಅನುದಾನ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ - ಮತ್ತು ಹಾಗೆ ಹೇಳುವ ನಿಯಮಗಳು ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಜೆಟ್ ಚಕ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ನಿಧಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳ ಸೆಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲದ, ಯಾವುದೇ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಲೈನ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಿಧಿಯಿಲ್ಲದ ಕಂಪನಿಯು ಮೊದಲಿನಂತೆಯೇ ಇದೆ.
ಆಯಾಮಗಳು
| ಪರದೆಯ | ಅದು ಏನು ಹೊಂದಿದೆ |
|---|---|
| ನಿಧಿಗಳು | ಕೋಡ್, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನಿಧಿ ಪ್ರಕಾರ — ಸಾಮಾನ್ಯ, ವಿಶೇಷ ಆದಾಯ, ಬಂಡವಾಳ ಯೋಜನೆಗಳು, ಸಾಲ ಸೇವೆ, ಶಾಶ್ವತ (ಸರ್ಕಾರಿ), ಉದ್ಯಮ, ಆಂತರಿಕ ಸೇವೆ (ಸ್ವಾಮ್ಯ), ಟ್ರಸ್ಟ್, ಕಸ್ಟೋಡಿಯಲ್ (ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ). ವರ್ಗವು ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ ನಿಧಿ ಸಮತೋಲನ ವರ್ಗ, ಪ್ರಮುಖ ನಿಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧ. |
| ಅನುದಾನಗಳು | ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಶಸ್ತಿ: ನೀಡುವವರು ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಪಾಸ್-ಥ್ರೂ ಘಟಕ, ಸಹಾಯ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ (CFDA), ಪ್ರಶಸ್ತಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಅವಧಿ, ಅದು ಸೇರಿರುವ ನಿಧಿ, ಸ್ಥಳೀಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಪರೋಕ್ಷ ವೆಚ್ಚ ದರ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ (ಬಾಕಿ ಇದೆ, ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ, ಅಮಾನತುಗೊಂಡಿದೆ, ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ). |
| ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು | (ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ) ಕ್ಕಾಗಿ ಹಣ ಏಕೆ ಬೇಕಾಯಿತು, ಮತ್ತು ಅದು (ಒಂದು ಕಾರ್ಯ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯ ಕಾಲಮ್. |
ನಿಧಿ, ಅನುದಾನ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ಲೈನ್‌ಗಳು, ಎಪಿ ಮತ್ತು ಎಆರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲೈನ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಲೈನ್‌ಗಳು, ವೆಚ್ಚ ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ ರನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಲೈನ್‌ಗಳು ನಿಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಅದರ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಧಿಯಿಂದ ವಿಭಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಧಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು
- ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಒಂದು ನಿಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು - ಒಂದಿಲ್ಲದ ಜರ್ನಲ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿ — ಆಫ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಯಮಗಳ ಸೆಟ್‌ಗಳು
ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ನಿಯಮ ಸೆಟ್‌ಗಳು: ನಿಧಿ, ಅನುದಾನ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ, ಕಾರ್ಯ, GL ಖಾತೆ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ - ಪಡೆದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಂತರದ ಸೆಟ್ ಹಿಂದಿನದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದನ್ನು ಓದಬಹುದು (ನಿಧಿ ಸೆಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಿಧಿಯನ್ನು ಓದುವ ಅನುದಾನ ಸೆಟ್).
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ |
|---|---|
| ತಂತ್ರ | ಮೊದಲ ಪಂದ್ಯ ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ: ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಗುಂಡು ಹಾರಿಸುವವನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ. ಎಲ್ಲವೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ: ಗುಂಡು ಹಾರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಮವು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಕೊನೆಯದನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಪದವು ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ. |
| ದಾಖಲೆಗಳು | ಇದು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ವೆಚ್ಚ ವರದಿಗಳು, ವೇತನದಾರರ ರನ್‌ಗಳು. |
| ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾಲನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ಅನ್ವಯಿಸಿ | ಆದ್ದರಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಏನನ್ನಾದರೂ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಧಿಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. |
| ಜರ್ನಲ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅನ್ವಯಿಸಿ | ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಜರ್ನಲ್ ಸಾಲು, ಅದನ್ನು ಏನೇ ಬರೆದರೂ - ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರದ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗೆ ಇನ್ನೂ ಹಣ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. |
ನಿಯಮಗಳು
ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಮವು ಒಂದು ಆದ್ಯತೆ, ಒಂದು ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ನಿಯಮವು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡಾಗ ಮತ್ತು ಅದರ ಕ್ರಿಯೆಯು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದಾಗ ಅದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಷರತ್ತು: ಮೌಲ್ಯದ ವಿರುದ್ಧ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು - ಆಗಿದೆ, ಅಲ್ಲ, ಒಂದಾಗಿದೆ, ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ನಡುವೆ, ಖಾಲಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದವು - AND ಮತ್ತು OR ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ; ಅಥವಾ ವೇದಿಕೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ; ಅಥವಾ ಎರಡೂ. ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ, ಹಂತ, ದಿನಾಂಕ, ಅವಧಿ, GL ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ, ನಿಧಿ, ಅನುದಾನ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಗ್ರಾಹಕ, ಐಟಂ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.
- ಕ್ರಿಯೆ: ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಸ್ಥಿರಾಂಕ), ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಅದನ್ನು ನೋಡಿ (ಲುಕಪ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ (ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ).
- ಮೋಡ್: ಡೀಫಾಲ್ಟ್ (ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಬಹುದು) - ಯಾರಾದರೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯವು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ಲಾಕ್ (ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ) - ನಿಯಮದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಟ್ರೇಸ್ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ನಿಯಮಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಮವನ್ನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು JSON ಆಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ಸ್ಟುಡಿಯೋದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ, ನಿಯಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಗುಂಪನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ
ಅವರ ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ನೂರು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳು ಒಂದು ಕೋಷ್ಟಕ, ನೂರು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲ. ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ಲುಕಪ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಕೋಷ್ಟಕವು ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕೀಲಿಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು, ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ; ವ್ಯುತ್ಪನ್ನ ಲುಕಪ್ ಸಾಲುಗಳು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ನೀಡುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. * ಕೀಲಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಲು ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ.
ಪರೀಕ್ಷಾ ವ್ಯುತ್ಪತ್ತಿ
ಡೆರಿವೇಶನ್ ಸ್ಟುಡಿಯೋದಲ್ಲಿ, ಪರೀಕ್ಷಾ ಡೆರಿವೇಶನ್ ಅದು ಹೇಗೆ ಬರುತ್ತದೆಯೋ ಹಾಗೆಯೇ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಹಂತ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಉಳಿಸುವುದು), ದಿನಾಂಕ, GL ಖಾತೆ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ, ಮೊತ್ತ, ಬದಿ, ವಿವರಣೆ, ನಿಧಿ, ಅನುದಾನ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಕೀಡ್, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಗ್ರಾಹಕ, ಐಟಂ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಾಗಿ - ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಯಮದಿಂದ ನಿಯಮ. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲು ಆಯಾಮವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ; ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅದನ್ನು ಇಡುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಲಾಕ್ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಯಾವುದನ್ನೂ ಉಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಟ್ರೇಸ್ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು
- ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಯಾವ ನಿಯಮವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಪಡೆದ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ನಿಧಿ, ಅನುದಾನ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಹಿಂದಿನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಇದು ಆಡಿಟರ್‌ನ ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ.
- ಒಂದು ಅನುದಾನ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು, ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರಬೇಕು, ಸಾಲಿನ ನಿಧಿಗೆ ಸೇರಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಲಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಅನುದಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಿಧಿಯಿಲ್ಲದ ಸಾಲು ಅನುದಾನದ ನಿಧಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಅವಧಿಯ ಹೊರಗಿನ ವೆಚ್ಚ, ಅಮಾನತುಗೊಂಡ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿದ ಅನುದಾನದ ವಿರುದ್ಧ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ನಿಧಿಯಲ್ಲಿ, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ - ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅದನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ?
ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಪಾತ್ರಗಳು, ಗುಂಪು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಾರ ಮತ್ತು ನಿಕಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಧಿಗಳು, ಅನುದಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ; ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ವಿಮರ್ಶಕರು ಮತ್ತು CPA ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು. ಯಾವ ನಿಧಿಗೆ ವೆಚ್ಚವು ಸೇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯ ನಿಯಮ SOD-85): ಒಟ್ಟಾಗಿ, ಅವರು ಖರ್ಚನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿತ ನಿಧಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ದಿನಚರಿಯಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
Since 18 October: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle (see Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle), and payments across funds, Due to / Due from Other Funds, assets, grants and the bank (see Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank).