अंदाजपत्रक आणि वचनबद्धता लेखांकन

काय खर्च केले जाऊ शकते, पैसा कुठून आला, काय आधीच वचन दिले आहे आणि नियंत्रणाचे चार स्तर.

TRANXACT मधील बजेट खर्चाचे केवळ वर्णन करण्याऐवजी त्यावर नियंत्रण ठेवते, आणि ते बिल आल्याच्या क्षणी नव्हे, तर वचन दिल्याच्या क्षणी केले जाते.

तीन संख्या

उपलब्ध अंदाजपत्रकातून वचनबद्धता आणि प्रत्यक्ष खर्च वजा केल्यावरच हे गणित सुटते. या गणितातून वचनबद्धता वगळल्यामुळेच संस्थांना मार्च महिन्यात कळते की, त्यांनी फेब्रुवारीचे अंदाजपत्रक जानेवारीतच खर्च केले होते आणि ते सिद्ध करण्यासाठी त्यांच्याकडे आधीपासूनच कागदपत्रे होती.

नियंत्रण पातळी

• काहीही नाही — अर्थसंकल्पाची नोंद ठेवली जाते आणि त्याअंतर्गत अहवाल दिला जातो, आणि काहीही थांबवले जात नाही.
• इशारा — त्या व्यक्तीला सांगितले जाते की त्यांची मर्यादा संपली आहे आणि ते पुढे जाऊ शकतात.
• ब्लॉक — दस्तऐवज नाकारण्यात आला आहे.
• ओव्हरराइडसह ब्लॉक करा — जोपर्यंत ओव्हरराइड करण्याचा अधिकार असलेली व्यक्ती कारण नोंदवत नाही, तोपर्यंत नकार दिला जातो आणि ते कारण रेकॉर्डवर ठेवले जाते.

निधीचे स्रोत पैसा कुठून आला याची नोंद ठेवतात, आणि जेव्हा अर्थसंकल्पाला एकापेक्षा जास्त ठिकाणांहून निधी दिला जातो आणि अहवालात खर्च कोणत्या निधीतून झाला हे सांगावे लागते, तेव्हा ही बाब महत्त्वाची ठरते.