कंपनीच्या चलनातील एकूण रक्कम

यादी, अहवाल किंवा निर्यात वेगवेगळ्या चलनांमधील पंक्तींची बेरीज कशी करते आणि कोणत्या स्तंभांची बेरीज केली जाते.

एका यादीमध्ये रुपयांमधील बिलाच्या शेजारी युरोमधील बिल असू शकते. त्या दोन आकड्यांची जशीच्या तशी बेरीज केल्यास एक अशी संख्या मिळते, जी स्क्रीनवरील किंवा खातेवहीतील कोणत्याही आकड्याशी जुळत नाही. त्यामुळे प्रत्येक एकूण रक्कम कंपनीच्या स्वतःच्या चलनात — म्हणजेच तिच्या रिपोर्टिंग चलनात — असते आणि दुसऱ्या चलनातील प्रत्येक ओळ त्या वस्तूचे त्या चलनातील मूल्य दर्शवते.

तुम्ही जे पाहता

• दुसऱ्या चलनातील ओळीत त्या चलनाच्या नावाने स्वतःची रक्कम दर्शविली जाते आणि त्याखाली "≈" आणि कंपनीच्या चलनातील रक्कम दर्शविली जाते.
• एकूण पंक्तीच्या शीर्षस्थानी कंपनीचे चलन असते आणि ती तिच्या वरील रूपांतरित रकमांची अचूक बेरीज असते. कंपनीच्या चलनात आधीपासूनच असलेली पंक्ती जशीच्या तशी मोजली जाते.
• एकूण रकमेखाली दिलेल्या टीपेत हे रूपांतरण कसे केले गेले, हे सांगितले आहे.
• हे प्रत्येक लिस्ट स्क्रीनवर, रिपोर्ट टेबल्सवर आणि तुम्ही KPI किंवा क्यूबमध्ये ड्रिल-इन करता तेव्हा त्यांच्यामागील पंक्तींवर लागू होते.

कोणता दर वापरला जातो

1. ज्या दराने दस्तऐवज स्वतः बुक केला गेला होता, जिथे तो ठेवला जातो.
2. अन्यथा, अकाउंटिंग → एक्सचेंज रेट्स मधून, दस्तऐवजाच्या स्वतःच्या तारखेसाठी दाखल केलेला दर.
3. जिथे कोणताही दर दिलेला नाही, तिथे ती ओळ कंपनीचे पैसे असल्याप्रमाणे एकूण बेरजेत जोडण्याऐवजी वगळली जाते आणि एकूण बेरजेखालील टीपेत किती ओळी वगळण्यात आल्या हे नमूद केलेले असते.

निर्यात

एकापेक्षा जास्त चलनांमधील डाउनलोड केलेल्या किंवा प्रिंट केलेल्या यादीमध्ये, प्रत्येक चलनाच्या स्तंभाच्या बाजूला "<स्तंभ> (<चलन>)" नावाचा एक स्तंभ जोडला जातो — उदाहरणार्थ, एकूण (USD) — ज्यामध्ये रूपांतरित रक्कम असते. एकूण रक्कम त्या स्तंभाखाली असते, जी त्याच्या वरील आकड्यांची बेरीज असते; मिश्र चलनांच्या स्तंभाची एकूण बेरीज केली जात नाही. फाईलच्या शीर्षकात रक्कम कशी रूपांतरित केली गेली आणि किती ओळींना दर नव्हता हे सांगितले जाते.

कोणत्या स्तंभांमध्ये एकूण बेरीज आहे

फक्त असा स्तंभ जिथे बेरीज करणे हे उत्तर असते: पैसे, आणि परिमाणे — एकके, तास, मिनिटे, संख्या. तारखा, दस्तऐवज क्रमांक, वस्तू किंवा कार्य क्रमांक, वर्षे किंवा कालावधी यांच्या स्तंभाची कधीही बेरीज केली जात नाही, तसेच टक्केवारी, सरासरी, दर किंवा गुणांचीही केली जात नाही, कारण त्यांची बेरीज उत्तरासारखी दिसते आणि तिचा काहीही अर्थ नसतो.

उत्पादन → ऑर्डर कॉस्टिंग आणि प्रॉफिटॅबिलिटी, ऑर्डर प्रॉफिटॅबिलिटी आणि ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शनमध्ये महसूल आणि खर्च कंपनीच्या चलनात नमूद केले जातात: ऑर्डरची किंमत प्रमाणित खर्चांवरून ठरवली जाते, जे त्यातच ठेवले जातात, त्यामुळे जेव्हा महसूल त्याच चलनात असतो तेव्हाच मार्जिन हे मार्जिन असते.

ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शनमध्ये 'नफा स्थिती' नावाचा एक कॉलम आहे — तोटा, कमी मार्जिन किंवा चांगला — ज्यावर तुम्ही फिल्टर लावू शकता, जेणेकरून ज्या ऑर्डर्सकडे लक्ष देण्याची गरज आहे त्यांची स्वतंत्रपणे यादी करता येईल.

• तोटा: अंदाजित नफा आणि मार्जिन लाल रंगात दर्शवले आहेत, सोबत धोक्याचे चिन्ह आहे.
• कमी मार्जिन: ते अंबर रंगात दर्शविले आहेत. प्लॅटफॉर्म → कॉन्फिगरेशन → रनटाइम सेटिंग्ज, मॅन्युफॅक्चरिंग, "खालील ऑर्डरला कमी मार्जिन म्हणून फ्लॅग करा" अंतर्गत बदल केल्याशिवाय ही रेषा १०% असते.
• निरोगी: जसे आहेत तसे दाखवलेले.

ऑर्डर प्रॉफिटॅबिलिटी, प्रोडक्शन ऑर्डर कॉस्ट किंवा ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शनमधील प्रत्येक ओळ वाचण्यासाठी तिची नोंद उघडते. हे आकडे प्रोडक्शन ऑर्डर आणि तिच्याविरुद्ध नोंदवलेल्या माहितीवरून काढले जातात, त्यामुळे त्यात बदल करण्याची काहीच गरज नसते: ऑर्डर बदला, आणि ते आकडे आपोआप बदलतात.

अहवाल जे संख्या, दर आणि पैसे यांचे मिश्रण करतात

काही अहवालांमध्ये अनेक वेगवेगळी मापे एकाच तक्त्यात, प्रत्येक ओळीत एक माप याप्रमाणे सूचीबद्ध केलेली असतात — उदाहरणार्थ, EHR → क्लिनिकल क्वालिटी आणि EHR → पॉप्युलेशन हेल्थ. (स्टुडंट लाइफसायकलचे इन्स्टिट्यूशनल ॲनालिटिक्स हा अहवाल १३ ऑक्टोबर २०२६ पासून त्यांच्या रिपोर्ट्स अँड ॲनालिटिक्स कॅटलॉगमध्ये समाविष्ट आहे.) व्हॅल्यू स्तंभातील प्रत्येक आकडा जसा आहे तसाच दाखवला जातो:

• मोजणी म्हणजे एक संख्या — स्वाक्षरी केलेल्या नोंदी, भेटीगाठी, नोंदणी केलेले विद्यार्थी — कधीही पैसा म्हणून नाही.
• टक्केवारीच्या स्वरूपातील दर, हिस्सा किंवा गुणोत्तर.
• पैशाच्या स्वरूपातील रक्कम.

एकापेक्षा जास्त प्रकारचे आकडे असलेल्या कॉलमची एकूण बेरीज नसते, कारण टक्केवारीमध्ये मिळवलेली संख्या ही कोणत्याही गोष्टीचा आकडा नसते. हाच नियम प्रत्येक मापनासाठी स्वतंत्र कॉलम असलेल्या रिपोर्टलाही लागू होतो, जसे की EHR → पेमेंट करणाऱ्यानुसार महसूल: बिल केलेले, दिलेले आणि थकीत हे सर्व पैसे असून त्यांची एकूण बेरीज केली जाते; नाकारण्याचा दर आणि वसुलीचा दर यांची बेरीज केली जात नाही.