डॅशबोर्ड आणि बोर्ड

स्वागत फलक, प्रत्येक मॉड्यूलच्या होमवरील डॅशबोर्ड, कोण काय पाहू शकते, आणि टाइलवरील संख्या प्रत्यक्षात काय मोजतात.

डॅशबोर्ड म्हणजे अहवालांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या त्याच प्रमुख आकडेवारीवर आधारित टाइल्स आणि चार्ट्सचा एक संच असतो. यामुळेच एखादी टाइल विश्वासार्ह ठरते: ती डॅशबोर्डसाठी कोणीतरी लिहिलेली वेगळी क्वेरी नसते, तर ती एकच व्याख्या असते, त्यामुळे टाइल आणि अहवाल यांच्यात मतभेद होऊ शकत नाहीत.

• प्रत्येक टाइलवर तिचे चलन चिन्ह असते, अगदी संक्षिप्त स्वरूपावरही — ४.२ मीटर लिहिलेली टाइल ही कमी जागेत आणि अधिक वेगाने वाचता येणाऱ्या, चिन्ह नसलेल्या टेबलासारखीच संदिग्धता दर्शवते.
• टाईल्सचा ड्रिल. एक आकृती घेतल्याने तिच्यामागील नोंदी उघडतात, टाईलच्या मार्गाने अरुंद झाल्या.
• बोर्डावरील प्रत्येक गोष्ट कंपनी आणि व्यवसाय-युनिट स्विचरच्या आदेशाचे पालन करते, त्यामुळे तुम्ही ज्या संस्थेमध्ये उभे आहात, त्या संस्थेसाठी बोर्ड उत्तरदायी असतो.

सर्वात वरचे सहा आकडे: उद्योग-मानक केपीआय आणि प्रक्रिया निर्देशक

प्रत्येक मॉड्यूलची पट्टी उघडल्यावर सहा प्रमुख आकडे दिसतात, जे वित्त, पुरवठा-साखळी, मानव संसाधन आणि ऑपरेशन्स टीम्स सर्वत्र वापरत असलेल्या मापदंडांमधून निवडलेले असतात, त्यामुळे त्या आकड्यांचा अर्थ वाचकाला आधीच अपेक्षित असतो. या प्रत्येक सहा आकड्यांमध्ये परिणाम केपीआय (KPIs) — म्हणजेच कामाचे अंतिम स्वरूप — आणि टाइलवर "प्रक्रिया निर्देशक" (Process indicator) असे चिन्हांकित केलेले प्रक्रिया कार्यप्रदर्शन निर्देशक समाविष्ट असतात, जे काम कसे चालू आहे हे सांगतात: जसे की सायकल टाइम्स, पहिल्याच प्रयत्नात अचूक काम पूर्ण होण्याचे प्रमाण, आणि टिकवून ठेवलेली सेवा पातळी.

"सर्व आकडे" अंतर्गत असलेल्या सहा मापदंडांच्या खाली आणखी मापदंड आहेत — बजेटमधील तफावत, स्वयंचलितपणे जुळवलेली बिले आणि बँक लाईन्स, DPO, ओव्हरटाईमचा वाटा, पुरवठादाराची गुणवत्ता, MTBF, क्लीन-क्लेम दर, लॅब टर्नअराउंड आणि इतर. DSO, इन्व्हेंटरी टर्न्स, टर्नओव्हर आणि अनुपस्थिती यांसारखे दर निवडलेल्या कालावधीसाठी मोजले जातात, संपूर्ण वर्षासाठी नाही, त्यामुळे मार्चमधील वर्ष-आजपर्यंतची नोंद अचूक असते.

मुख्य आकडा फायनान्स पॅकमध्ये जसा लिहिला जातो तसाच लिहिला जातो — 12.4M, ₹3.2 कोटी, 48.2K — एका ओळीत, कधीही दोन ओळींमध्ये विभागून नाही. संपूर्ण आकडा पाहण्यासाठी त्यावर पॉइंट करा.

प्रत्येक मॉड्यूलच्या होमवर एक डॅशबोर्ड

प्रत्येक मॉड्यूलची आकडेवारी त्या मॉड्यूलच्या स्वतःच्या होम पेजवर, त्याच्याशी संबंधित स्क्रीनच्या बाजूला असते: अकाउंटिंग उघडल्यावर, सर्वात वरची पट्टी महसूल, तुम्हाला येणे असलेली रक्कम आणि तुम्हाला देणे असलेली रक्कम दाखवते; स्टुडंट लाइफसायकल उघडल्यावर, त्यात नावनोंदणी, सेक्शन फिल, अर्ली अलर्ट्स आणि फीची शिल्लक रक्कम दिसते. आता निवडण्यासाठी एक्झिक्युटिव्ह व्ह्यूजची यादी नाही — तुम्ही ज्या मॉड्यूलमध्ये आहात, त्यानुसार काय दाखवायचे हे ठरते.

• एखादी आकृती ज्या नोंदींपासून बनलेली आहे त्या उघडते: थकीत प्राप्य रक्कम घेतल्याने ग्राहकांची बिले उघडतात.
• उजवीकडील रेल दाखवते की मॉड्यूलमध्ये कशाकडे लक्ष देण्याची गरज आहे, त्याचे वर्गीकरण धोक्याच्या पातळीनुसार केले आहे, आणि त्यात नुकतेच काय घडले आहे — कोणी कोणता रेकॉर्ड तयार केला, बदलला किंवा मंजूर केला.
• प्रत्येक स्क्रीनच्या कार्डखालील आकडे — किती नोंदी आहेत, आणि प्रथम वाचण्यायोग्य राज्यांमध्ये किती आहेत — हे तुमच्याप्रमाणेच यादीतूनच मोजले जातात, त्यामुळे तुम्ही न उघडलेल्या यादीत काहीही दिसत नाही.

स्वागत फलक

डॅशबोर्ड टॅब एक स्वागत फलक उघडतो: कंपनीची प्रमुख आकडेवारी, विक्रीची प्रक्रिया (सेल्स पाइपलाइन), तुमच्यासाठी उपलब्ध असलेले रेकॉर्ड्स, आर्थिक स्थितीचा आढावा, लक्ष देण्याजोग्या बाबी, टीमची अलीकडील कार्यवाही आणि तुमच्यासाठी खुल्या असलेल्या मॉड्यूल डॅशबोर्ड्सचा आढावा. हे केवळ तुमच्या भूमिकेशी संबंधित असलेल्या मॉड्यूल डॅशबोर्ड्समधूनच तयार केले जाते, इतर कशातूनही नाही. त्यामुळे दोन व्यक्तींना वेगवेगळे फलक दिसतात आणि त्यापैकी कोणीही अशा मॉड्यूलमधील आकडा पाहत नाही, ज्यात ते काम करत नाहीत.

मॉड्यूलची आकडेवारी कोण पाहतो?

एखाद्या मॉड्यूलची आकडेवारी, त्याचे अलर्ट आणि त्याची अलीकडील क्रियाकलाप ही त्या मॉड्यूलची डॅशबोर्ड स्क्रीन असते, जी 'प्लॅटफॉर्म → रोल्स' अंतर्गत इतर कोणत्याही स्क्रीनप्रमाणे 'डिस्प्ले' पर्यायासह दिली जाते. ज्या भूमिकेला (रोलला) तिच्या मॉड्यूलमधील सर्व क्रिया करण्याची परवानगी आहे, तिच्याकडे ही स्क्रीन आधीपासूनच असते. ज्या भूमिकेला (रोलला) फक्त विशिष्ट स्क्रीन्स पाहण्याची परवानगी आहे, तिला मॉड्यूलच्या डॅशबोर्ड ओळीवर 'डिस्प्ले' पर्याय निवडून ही स्क्रीन दिली जाते. ज्या भूमिका (रोल्सना) पूर्वी एक्झिक्युटिव्ह व्ह्यू उघडता येत होता, त्यांना हा बदल झाल्यावर संबंधित मॉड्यूल डॅशबोर्ड देण्यात आले, त्यामुळे कोणीही पाहू शकत असलेली आकडेवारी गमावली नाही.

आकडेवारी कोणत्या कालावधीची आहे

आकृत्यांच्या वर — स्वागत फलकावर आणि प्रत्येक मॉड्यूलच्या मुख्य पृष्ठावर — कालावधी दिलेला असतो: हा आठवडा (सोमवारपासून), हा महिना, ही तिमाही, चालू वर्षापर्यंत, किंवा 'पासून' आणि 'पर्यंत' तारखेसह 'सानुकूल'. डॅशबोर्डवरील प्रत्येक मापन निवडलेल्या कालावधीसाठी मोजले जाते आणि त्याखालील ओळ सांगते की त्या कोणत्या तारखा आहेत. सानुकूल कालावधी आजच्या दिवसानंतर संपू शकत नाही, आणि जो सुरू होण्यापूर्वी संपतो तो वापरला जात नाही: डॅशबोर्ड चालू वर्षापर्यंतची आकडेवारी दाखवतो आणि त्याचे कारणही सांगतो. तुमची निवड या डिव्हाइसवर लक्षात ठेवली जाते.

तुमच्या डॅशबोर्डवर टाइल्स पिन करणे

कोणतीही टाइल तिच्या बाजूला पिन लावून तुमच्या स्वतःच्या डॅशबोर्डवर पिन केली जाऊ शकते: तुम्ही उघडलेल्या कोणत्याही डॅशबोर्डमधील एखादे माप, अहवालाच्या शीर्षस्थानी असलेला एखादा महत्त्वाचा आकडा, किंवा मॉड्यूल होमवरील एखादी स्क्रीन. पिन केलेल्या टाइल्स वेलकम बोर्डवर, "माय पिन्ड टाइल्स" (My pinned tiles) याखाली दिसतात; पिन केलेल्या टाइलवरील × चिन्ह दाबल्याने ती अनपिन होते, आणि पुन्हा पिन दाबल्यानेही तेच घडते.

• पिन तुमचे आहेत आणि प्रत्येक कंपनीकडे ठेवले जातात: तुम्ही एका कंपनीत लावलेले पिन दुसऱ्या कंपनीत दाखवले जात नाहीत.
• प्रत्येक वेळी डॅशबोर्ड उघडल्यावर, तुम्ही जिथे पिन केले होते त्याच कालावधीसाठी आणि त्याच नियमांनुसार पिन केलेल्या आकड्याची पुन्हा गणना केली जाते.
• जर तुमचे रोल एका निश्चित मापापर्यंत पोहोचणे थांबले, तर टाइलवर पूर्वी दिसणारा आकडा दिसण्याऐवजी "आता तुमच्यासाठी उपलब्ध नाही" असे दिसते.

टाइलच्या स्वरूपातील यादी

पिन केलेली टाइल ही तुम्ही मर्यादित केल्याप्रमाणेच एक यादी असू शकते — जसे की "पुरवठादारांची बिले अद्याप न भरलेली, या वर्षी देय" — जी त्यामध्ये किती नोंदी आहेत आणि, जिथे एखाद्या नोंदीचे नाव दिले आहे, तिथे रकमेच्या स्तंभाची एकूण बेरीज दर्शवते. ती टाइल निवडल्यावर त्याच अटींसह यादी उघडते, त्यामुळे त्यातील आकडा नेहमी त्याच्या मागील ओळींशी पडताळून पाहता येतो. प्रत्येक वेळी डॅशबोर्ड उघडल्यावर, तुमच्या स्वतःच्या अॅक्सेस अंतर्गत त्याची पुन्हा गणना केली जाते.

डॅशबोर्ड तयार करण्यास ASK

तुम्हाला कशावर लक्ष ठेवायचे आहे हे तुम्ही सांगू शकता आणि ASK ला ते तिथे ठेवू द्या: "२०२६ मध्ये आम्हाला अजून करायच्या असलेल्या देयकांचा डॅशबोर्ड तयार करा". ASK विचारलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी एक टाइल पिन करते — जसे की, वर्षातील देय असलेल्या न भरलेल्या पुरवठादारांच्या पावत्यांची यादी, एकूण देय रक्कम आणि जिथे उपयुक्त असेल तिथे देयकांच्या कालावधीची आकडेवारी — आणि मुख्य टाइलमध्ये मोजलेली यादी उघडते. उत्तरामध्ये, पिन केलेल्या गोष्टीचे नाव आणि तुमच्या डॅशबोर्डची लिंक दिलेली असते.

एक भाग बाजूला दुमडणे

"लक्ष देण्याची गरज आहे" हे दुमडलेल्या स्थितीत उघडते: शीर्षक आहे त्याच जागी राहते आणि त्याच्या बाजूला एक संख्या दिलेली असते, त्यामुळे यादी पानाच्या वरच्या भागात न जाताही अकरा गोष्टी प्रतीक्षेत आहेत हे तुम्हाला दिसते. नवीन विभाग उघडण्यासाठी, शीर्षकाच्या बाजूला असलेल्या शेवरॉन चिन्हावर किंवा स्वतः शीर्षकावरच दाबा. उघडलेला विभाग त्या ब्राउझर टॅबमध्ये उर्वरित वेळेसाठी उघडाच राहतो आणि नवीन टॅबमध्ये किंवा तुम्ही पुन्हा साइन इन केल्यानंतर तो पुन्हा दुमडला जातो.

तुम्ही अनुपस्थित असताना: प्रतिनिधी नियुक्त करा

"याकडे लक्ष देण्याची गरज आहे" या विभागात, प्रोसेस मायनिंग एजंटला तुमच्यासाठी प्रलंबित आढळलेल्या नोंदींची यादी असते. तुम्ही रजेवर असताना त्या कोणीही पाहत नाही आणि एक अडकलेली खरेदी ऑर्डर पंधरा दिवस तशीच अडकून राहते. त्या विभागावरील प्रतिनिधी, तुम्ही अनुपस्थित असलेल्या दिवसांसाठी ती यादी एका सहकाऱ्याकडे सोपवतो.

1. "तुमच्या लक्ष्याची गरज आहे" यावर प्रतिनिधी दाबा.
2. तुमच्या जागी काम पाहणाऱ्या सहकाऱ्याची निवड करा — जो कोणी अजूनही लॉग इन करू शकतो आणि या कंपनीत काम करतो.
3. पहिला आणि शेवटचा दिवस सांगा. दोन्ही आवश्यक आहेत: ज्या हस्तांतरणाला शेवट नसतो, ते हस्तांतरण रद्द करायला कोणीतरी विसरतं. तुमची रजा मंजूर झाली असेल किंवा तुम्ही विनंती केली असेल, तर सुरुवातीला तिच्या तारखा दिल्या जातात.
4. कारण सांगा आणि डेलिगेट दाबा.

• त्या दिवसांमध्ये, तुमच्यासाठी येणारी प्रत्येक गोष्ट त्यांच्या डॅशबोर्डवर तुमच्या नावासह 'यांच्याद्वारे प्रतिनिधी' (Delegated by) असे चिन्हांकित करून दिसते. ते ती गोष्ट उघडू शकतात, पुढे ढकलू शकतात, रद्द करू शकतात किंवा पुढे पाठवू शकतात — अगदी अशा मॉड्यूलमध्ये सुद्धा जिथे ते सहसा काम करत नाहीत, कारण ती गोष्ट हाताळली जावी म्हणून दाखवली जाते, त्या मॉड्यूलमध्ये काम करता यावे म्हणून नाही.
• विभागाच्या शीर्षस्थानी, अंतिम तारखेसह, 'तुम्ही तुमच्या जागी काम पाहत आहात' असे त्यांना दिसते; तुमची यादी कोणाकडे आहे आणि कधीपर्यंत आहे हे तुम्हाला दिसते.
• शेवटच्या दिवसानंतर ते आपोआप थांबते. त्यामध्ये काहीही कॉपी केले जात नाही, त्यामुळे यादरम्यान क्लिअर केलेली एखादी वस्तू दोन्ही याद्यांमधून एकाच वेळी नाहीशी होते आणि परत घेण्यासारखे काहीही नसते.
• हस्तांतरण तुमच्या आधीच अंमलात असलेल्या दुसऱ्या हस्तांतरणाशी जुळणार नाही.
• फक्त तुम्ही किंवा प्रशासकच ते वेळेपूर्वी संपवू शकता — त्याच डायलॉगमधील "तुमचे हस्तांतरण" मधून.

एका व्यक्तीला एक वस्तू: पुढे पाठवा

कोणत्याही ओळीवर फॉरवर्ड केल्यास, तुम्ही निवडलेल्या तारखेपर्यंत ती एक वस्तू कंपनीतील कोणालाही पाठवली जाते, आणि त्यासोबत तुम्ही त्यांना काय करायला सांगत आहात हे सांगणारी एक ऐच्छिक टीपही असते. त्यांच्या डॅशबोर्डवर ते तुमच्याद्वारे "फॉरवर्ड केलेले" असे चिन्हांकित दिसते; तुमच्या डॅशबोर्डवर त्या तारखेपर्यंत त्यांना "फॉरवर्ड केलेले" असे दिसते, आणि ते परत घेण्यासाठी रिकॉलचा पर्याय असतो. जेव्हा रेकॉर्डवर तुमच्याऐवजी दुसऱ्या कोणाच्या निर्णयाची आवश्यकता असते तेव्हा याचा वापर करा — ई-मेलच्या विपरीत, फॉरवर्ड केल्यास ती वस्तू हाताळली जाईपर्यंत किंवा तारीख निघून जाईपर्यंत कोणाच्यातरी यादीत राहते.

समकक्ष बेंचमार्क