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T-Minus: testes e ensaio

As seis camadas de teste e quando cada uma é executada, os papéis de teste e a segregação de funções, o planejamento e a execução do ensaio, os critérios de aprovação/reprovação e a triagem de defeitos por gravidade.

Não existe uma fase de testes separada. Cada camada é executada quando seu objeto está pronto, e o ensaio é o teste de aceitação do usuário (UAT). Como a plataforma é padrão, os testes se concentram na configuração, nos dados e nas integrações do cliente — nunca em testar novamente o produto em si.

CamadaO que isso provaQuandoQuemEvidências
Verificações de configuraçãoCada configuração foi verificada com dados de amostra na sessão.T-17 → T-11Usuários-chave, Arquiteto de LedgerResultado do Plano de Teste por linha do Fit Ledger
Validação de migraçãoContagens, totais de hash, balancete e reconciliação de sub-razão por simulação.T-10 → T-3Coordenador de Migração, proprietários de dados, controlador financeiroRegistro de objetos, lista de rejeições, folhas de reconciliação
Testes de integraçãoTodos os endpoints com parceiros de teste, incluindo caminhos de erro.T-10 → T-4Ledger Architect, parceirosRegistros de mensagens
Testes de função e permissãoCada função vê e pode fazer exatamente o que deve; verificações de segregação de funções (SoD).T-9 → T-5Usuários-chave, Navegador de AdoçãoResultados do teste de função
Verificação de continuidadeUm exercício de transição caso o Live DR esteja contratado; um teste de backup e restauração.T-5 → T-3Piloto de Operações, Condutor de MigraçãoCronograma do runbook, relatório de treinamento
O Ensaio = UATUm dia de trabalho real, realizado por usuários reais, em paralelo com o sistema legado.T-2 → T-1Todo usuário T+1Roteiro de ensaio, registro de entrada

Cada linha "Fit Ledger Configure-now" possui pelo menos uma verificação de configuração com seu respectivo resultado, portanto, o portão T-11 é um filtro, não uma reunião.

Funções, permissões e segregação de tarefas

Cada função pode…Cada função não pode…
Veja apenas suas entidades, dados e menus.Aprovar o que foi criado — inserir e aprovar a mesma fatura.
Execute cada etapa das tarefas de ensaio.Crie um fornecedor e efetue o pagamento.
Veja os itens corretos na fila de ações.Alterar dados bancários e liberar pagamentos
Use o ASK para suas próprias tarefas, de acordo com suas permissões.Publicar em períodos fechados ou editar documentos já publicados

Faça o teste com o login específico de cada função, nunca com uma conta de administrador. Um teste aprovado como administrador não comprova nada sobre a função.

Planejando o ensaio (ilustrativo)

Um dia útil real completo: as transações do próprio cliente, em suas próprias funções. Elabore o roteiro com base no dia normal mais movimentado do cliente, não em um fluxo teórico predefinido.

TempoProcessoPapelTransação realEm comparação com o modelo anterior.
08:00Fila da manhãTodos os usuáriosRevisão da fila de ações classificadas—
08:30Solicite um orçamentoVendasCotações e pedidos de hoje, verificação de créditoTotais do pedido
09:30AdquirirComprasPedidos de compra, aprovaçõesTotais de pedidos de compra
10:30ReceberArmazémRecebimento de mercadorias, armazenamentoMovimentos de ações
11:30Envio e faturaArmazém, faturamentoRemessas e faturas de clientesTotais da fatura
13:00Contas a pagarEscriturário de contas a pagar, aprovadorFaturas de fornecedores, conciliação, aprovaçãoenvelhecimento AP
14:30Eventos de folha de pagamentoRHContratações, alterações, tempo, subsídiosEntradas de folha de pagamento
15:30DinheiroTesourariaProcessamento de pagamentos, arquivo bancário, recibosSaldos bancários
16:30Encerramento do diaControladorRelatórios diários, balanceteTB do dia

Realizando o ensaio

Preparar (T-2)Corrida (T-1)Encerramento (T-1 noite)
Inquilino de ensaio a partir dos dados do ensaio geralOs usuários registram seu dia a dia real no TRANXACT.Resultados comparados com o sistema anterior.
Documentos reais coletados hojeLegacy funciona no mesmo dia que o normal.A lista de correções foi executada e verificada novamente.
Todos os usuários conectados, fila ao vivoSuporte ASK e Navegadores no fluxoCritérios de entrada pontuados
Observadores por processoProblemas registrados com hora e funçãoO dono do Countdown decide seguir em frente.

Todas as pessoas que utilizam o sistema no dia T+1 participam. Quem faltar terá uma sessão de recuperação agendada para a tarde do dia T-1 e será sinalizado no registro de adoção. O ensaio também serve como treinamento: os usuários que já participaram do dia real não precisam de uma aula presencial, e a empresa aprova o treinamento com base em evidências, e não em um documento.

O portão de aprovação/reprovação (padrão proposto)

CritérioLimiteEvidênciasOs blocos entram em funcionamento?
Os processos de ensaio foram aprovados.100% dos passos críticos, 95% ou mais de todos os passos.Roteiro de EnsaioSim
Os resultados dos ensaios correspondem ao legado.Os totais são iguais ou explicados.Folha comparativaSim
Reconciliação de testeDelta de zero TB; sub-registros empatadosFolhas de reconciliaçãoSim
Duração do ensaio geralDentro da janela de transiçãoCronograma do RunbookSim
defeitos críticos abertos0Plano de testeSim
Os usuários ensaiaram seus próprios papéis.95% ou mais dos usuários T+1Registro de adoçãoAnálise
Integrações prontas para produçãoPontos de extremidade e credenciais confirmadosRegistro de integraçãoVerifique se não

Um "NO-GO" não implica automaticamente em um atraso na data de lançamento. O responsável pela contagem regressiva pode levar o escopo reprovado para o T-Plus e ainda assim entrar em operação no T-0 com o que foi aprovado.

Triagem de defeitos (padrão proposto)

GravidadeSignificadoO que acontece
CríticoInterrompe um processo essencial, resulta em um resultado financeiro incorreto ou causa perda de dados.Corrija antes do portão ou retire o processo do escopo da T-Plus com uma solução provisória manual.
AltoO processo funciona com esforço considerável ou com uma solução alternativa.Corrija o mesmo dia durante a contagem regressiva; repita o teste no ensaio.
MédioInconveniente, mas com uma solução simples.Corrigir nas duas primeiras semanas após a entrada em funcionamento.
Baixocosmético ou algo desejávelUma linha Fit Ledger com a etiqueta T-Plus

A triagem é feita na reunião diária, não em uma fila de chamados: cada defeito tem um responsável e uma decisão no mesmo dia ou no prazo máximo (T-Plus) na reunião em que é relatado.

Os valores marcados como padrão proposto são os pontos de partida recomendados pela metodologia. Confirme cada um deles para cada projeto; prevalecem o contrato, o formulário de pedido e o SLA.