Módulo

Plataforma

A camada que opera por baixo de todas as aplicações, em vez de dentro de uma só: quem pode iniciar sessão e o que pode fazer, a automação que reage a tudo o que acontece, os conectores e fluxos de dados que movimentam informações de entrada e saída, e a análise que lê todo o ambiente. A administração também reside aqui — a separação entre as duas nunca foi clara, e ambas são a plataforma, e não o negócio.

8 grupos · 31 seções · 130 telas

Acesso e Segurança

Quem pode fazer login, aonde podem chegar e o que fizeram.

Acesso

Quem pode entrar, qual diretório atesta a sua identidade, a que acesso podem chegar após o login, quem está conectado neste momento, as funções que não devem ser combinadas, a autoridade de administrador emprestada por um período fixo e a identidade de uma pessoa emprestada para outra para fins de depuração.

Garantia

O que foi feito, por quem e qual o desempenho da plataforma.

Espaço de trabalhoRegistro de auditoriaO que foi feito, por quem e em qual registro?Abrir Espaço de trabalhoPolítica de AuditoriaO que é gravado. Algumas entidades são obrigatórias e não podem ser desativadas.AdministradorAbrir Espaço de trabalhoIndicadores de desempenhoComo a plataforma está se saindo em relação às suas próprias metas.Abrir Espaço de trabalhoSistema e Banco de DadosO servidor onde esta empresa opera, seu banco de dados — conexões, bloqueios, configurações e cada tabela com suas colunas, índices e uma pré-visualização mascarada — e o próprio código-fonte do aplicativo. Somente leitura: nada nesta tela pode alterar nada, e cada página aberta aqui é registrada no log de auditoria.AdministradorAbrir

Governança de IA

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

VisualizarAI SettingsAI features are allowed by default for this company; an administrator can turn any area off. Per area, whether AI and automated decision tools may act here: off (they do not run, and ASK and agents cannot read or change these records), suggest (they may propose, a person decides — every AI output about a person opens a review, and an agent's change waits for approval) or allowed (as the product behaves today). Enforced where each tool runs, not on a screen. Company data is not used to train AI models.Abrir VisualizarAI Decision ReviewsEvery AI-assisted employment decision a person must review: a resume score or a candidate summary made under suggest-only. Accept it, override it with what you decided, or reject it — with your reason, on the record.Abrir RelatórioAI UseEvery use of AI and automated decision tools in the last 90 days, and every refusal: ASK questions, agent runs, resume scoring, AI summaries and support auto-answers — who, when, which area, and whether it ran, only suggested or was refused.Abrir RelatórioAI Disclosure RegisterEach AI and automated decision tool in the product: what it does, how it is configured here today, what data it uses, who else is involved, and how a person reviews it. Company data is not used to train AI models. Download it for a disclosure or an RFP.Abrir

Configuração

A árvore da empresa, a numeração, as listas e o que esta empresa acrescentou.

Configurações principais

A estrutura organizacional da empresa, a numeração, as listas de onde cada módulo escolhe seus módulos e os números que a própria plataforma utiliza.

Espaço de trabalhoEstrutura da EmpresaEmpresas, unidades de negócios e departamentos — a dimensão que cada documento carrega.Abrir Espaço de trabalhoIntervalos de númerosComo cada tipo de documento é numerado e se a entrada de dados é feita manualmente.Abrir Espaço de trabalhoListas de ConfiguraçãoOs valores que cada menu suspenso na plataforma seleciona.Abrir Espaço de trabalhoMotores de IAChaves do provedor, lacradas em repouso. Nada aqui jamais devolve uma chave completa.AdministradorAbrir Espaço de trabalhoConfigurações de tempo de execuçãoA duração de uma sessão antes de ser encerrada automaticamente, o número de senhas incorretas que bloqueiam uma conta, quantas linhas uma importação lê, por quanto tempo um administrador pode emprestar privilégios. Cada um desses parâmetros estava inserido no código-fonte e era o mesmo em todas as instalações; agora são valores padrão, e cada um indica sua finalidade.AdministradorAbrir

Classificação

Conjuntos de categorias e suas árvores, atributos descritivos e a agenda de endereços compartilhada — a espinha dorsal sobre a qual todo mestre se apoia.

RegistrosConjuntos de categoriasUma árvore com um propósito. Vários conjuntos por entidade são o que impede que a classificação se reduza a uma única árvore sobre a qual ninguém consegue chegar a um consenso.AdministradorAbrir RegistrosCategoriasA própria árvore. O caminho é materializado, portanto, uma subárvore é uma única consulta indexada em vez de uma busca recursiva em cada lista.AdministradorAbrir RegistrosGrupos de atributosAtributos descritivos cujos membros variam por categoria — passo da rosca em um fixador, forma farmacêutica em um medicamento. Diferentes dos campos personalizados: trata-se do que o PRODUTO sabe que um item pode ter.AdministradorAbrir RegistrosAtributosOs membros de um grupo, com seu tipo, unidade e limites.AdministradorAbrir RegistrosAgenda de EndereçosUm modelo de endereço, compartilhado por clientes, fornecedores e funcionários — três cópias dele significam três opiniões diferentes sobre o que é um código postal.Abrir

Personalização

Campos e lógica adicionados por esta empresa: rótulos para os dez campos extras que cada tabela possui, campos personalizados mantidos em um esquema próprio e validações próprias da empresa. Nenhum deles impede uma atualização.

Espaço de trabalhoCampos adicionaisDez campos extras em cada tabela principal, de transação e de linha — cinco de texto, três numéricos e dois de data — já estão visíveis em todas as telas, ocultos até que alguém os ative no menu Colunas de uma lista ou em Mais campos de um formulário. Renomeie um deles aqui, se desejar, ou para exibi-lo na tela de todos por padrão.Abrir Espaço de trabalhoRequisitos de campoTorne obrigatório para esta empresa qualquer campo de qualquer tela — cabeçalho ou linha, a cada salvamento ou somente antes de uma etapa como Enviar, Aprovar ou Publicar — incluindo os campos que uma etapa posterior do fluxo de negócios lê. Os campos que o produto exige permanecem obrigatórios.Abrir Espaço de trabalhoCampos personalizadosCampos que sua organização adicionou a qualquer tela, relatório ou painel. Armazenados fora das tabelas principais e combinados entre si, de forma que o produto nunca seja modificado.AdministradorAbrir Espaço de trabalhoLógica personalizadaValidações, valores calculados e padrões que sua organização definiu, como expressões avaliadas em um ambiente isolado (sandbox) que não tem acesso a nada além do registro que está sendo salvo.AdministradorAbrir

Automação

Trabalho que acontece sem que ninguém o faça, seja num único disco ou num milhão.

Automação de fluxo de trabalho

Trabalho que acontece porque algo aconteceu, sem que ninguém o tenha feito.

RegistrosFluxos de trabalhoUm gatilho, uma condição e uma lista de etapas. Execute uma manualmente para ver exatamente o que ela faria antes de deixar um evento controlá-la.Abrir VisualizarExecuções de fluxo de trabalhoCada execução, com o registro de passos abaixo. Abra um para ver qual passo a interrompeu e por quê.Abrir RegistrosAprovações de fluxo de trabalhoUm fluxo de trabalho que precisa de intervenção humana está aguardando aqui. A decisão sobre isso libera ou interrompe a execução.Abrir

Automação

O que as tarefas em segundo plano encontraram e o que aconteceu com elas, até que ponto cada uma pode agir de forma independente, quando uma aprovação ou um chamado deixado de lado é acompanhado e escalado, e as pastas e caixas de correio cujos documentos se tornam rascunhos.

VisualizarResultados de automaçãoTudo o que uma tarefa em segundo plano entregava: o que encontrava, o nível em que era tratada e o que aconteceu com ela. As pessoas para quem era destinada veem as suas em Minhas aprovações.Abrir RegistrosNíveis de automaçãoAté que ponto cada trabalho em segundo plano pode ir por si só: informar às pessoas o que descobriu, pedir aprovação e então agir, ou agir e informá-las. Um trabalho sem nível definido aqui apenas informa.Abrir RegistrosLimites de tempoQuando uma aprovação ou um chamado de suporte deixado sem acompanhamento é necessário, e quando e para quem ele é escalado. Somente o que vence após a definição de um limite é processado.Abrir VisualizarLembretes e escalonamentosCada lembrete e escalada que a varredura do limite de tempo fez.Abrir RegistrosEntrada de DocumentosPastas e caixas de correio cujos documentos se tornam RASCUNHOS: uma fatura de fornecedor, um pedido de venda. Nada é postado; o arquivo fica vinculado ao rascunho que gerou.Abrir VisualizarRegistro de entradaCada processo analisado levava em consideração: seu conteúdo, o rascunho elaborado e o motivo da necessidade de uma pessoa específica.Abrir VisualizarEntrega de EventosEventos que um assinante (fluxos de trabalho, gatilhos de agentes, webhooks) não pôde processar: tentou novamente com um intervalo de espera e, em seguida, deixou de lado após cinco tentativas. Enviará novamente assim que a causa for corrigida.Abrir

Lote

Funções em massa: as tarefas que cada módulo executa em vários registros simultaneamente, os livros de execução que as ordenam e o que cada execução realmente afetou. Uma tarefa que leva mais tempo do que qualquer pessoa pode esperar é executada em segundo plano, e tarefas agendadas exigem que ninguém esteja acordado para serem executadas.

Espaço de trabalhoConsole de lotesA biblioteca de tarefas para cada módulo, com um ensaio que mostra quais registros uma tarefa irá acessar antes de acessá-los.Abrir RegistrosDefinições de trabalhoO que cada tarefa seleciona, o que ela faz com o que selecionou e se é seguro executá-la duas vezes.Abrir RegistrosConjuntos de tarefasUm manual de procedimentos: várias tarefas na ordem em que alguém as executaria manualmente e o que fazer quando uma delas falhar.Abrir RegistrosDefinir etapasA ordem de um plano de execução e quais etapas podem falhar sem interrompê-lo.Abrir RegistrosHorários de trabalhoQuando cada tarefa é executada sem que ninguém a inicie, cada uma delas é executada em segundo plano pela pessoa que a criou, podendo levar o tempo necessário — o que é ideal para a leitura de um arquivo grande de um disco rígido ou para uma pasta onde alguém coloca um arquivo todas as manhãs. O "Estado" indica se a tarefa está aguardando, em execução, atrasada ou pausada; estar atrasada por um longo período significa que a API não está executando o agendador.Abrir VisualizarExecução de tarefasCada execução realizada, o que foi selecionado e o que aconteceu com cada registro. Uma execução não pode ser excluída — esse é o objetivo de mantê-la.Abrir VisualizarConjunto de ExecuçõesUm manual de procedimentos executado de ponta a ponta, incluindo o ponto em que parou.Abrir

Fluxos de negócios

As cadeias que cruzam as fronteiras dos módulos — da aquisição ao pagamento, da cotação ao recebimento, da contratação à aposentadoria — foram contadas em vez de desenhadas.

Espaço de trabalhoMapa de fluxoCada etapa do fluxo de negócios, com os registros atualmente armazenados, e cada transferência de informações, com a quantidade de registros que foram concluídos.Abrir RegistrosDefinições de fluxoAs próprias correntes. Um modelo é fornecido com a plataforma; uma cópia pertence a quem a criou.Abrir RegistrosEtapas do fluxoO que fundamenta cada etapa e o que significa "ainda nesta etapa" nos termos utilizados na própria tabela.Abrir RegistrosTransferências de fluxoA coluna que contém cada ligação. Sem ela, uma aresta pode ser desenhada, mas não contada, e o mapa indica isso.Abrir VisualizarInstantâneos de fluxoO formato de um fluxo em um determinado dia, portanto, uma queda de 8% para 21% é um registro, e não uma lembrança.Abrir RegistrosCenários de testeDados aumentados para um fluxo, criados chamando as mesmas rotas que as telas chamam, em vez de inserir linhas sem o conhecimento do aplicativo.Abrir RegistrosEtapas do cenárioA chamada que cada etapa faz, com tokens para as partes que variam. {{ref:module/resource}} seleciona um registro existente; {{prev.x}} o obtém da etapa anterior.Abrir VisualizarExecuções de CenárioO que cada execução gerou e se as transferências de fluxo foram afetadas como resultado.Abrir

Conectividade

O que é publicado em outros softwares, o que é conectado, o que é alcançado e que recursos financeiros e comentários públicos são recebidos.

API publicada

O que esta empresa permite deixar e quem pode acessar. Nada é acessível externamente até que alguém publique: uma tela, suas colunas e as linhas que podem ser acessadas. O software é então registrado, recebe uma chave, permissões específicas são concedidas e ele é vinculado aos endereços de onde pode ser usado. A mesma publicação fornece uma API REST, um documento OpenAPI gerado por chave e um servidor MCP para um agente de IA.

Espaço de trabalhoEstúdio de APIUm único painel para toda a API publicada: o que está exposto, quem detém uma chave, o que cada chave não podia fazer e todas as chamadas realizadas nos últimos dias com o motivo de cada recusa.Abrir RegistrosExposiçõesUma decisão, tomada uma única vez, de que uma tela pode sair desta empresa — quais colunas, quais linhas e se algo pode ser gravado de volta. Nada é acessível de fora até que seja publicado aqui, e não existe "publicar tudo".Abrir RegistrosClientes de APIO software externo que detém a chave de acesso desta empresa. Cada chamada que ele realiza é executada como um usuário nomeado aqui, portanto, nada que ele possa acessar é algo que esse usuário já não pudesse acessar. A chave é exibida apenas uma vez, no momento em que é emitida, e nunca mais.Abrir RegistrosConcessões de APIQual software pode alcançar qual nível de exposição e com quais verbos. Dois parceiros podem deter as chaves desta empresa e acessar dados completamente diferentes; a retirada de um deles não altera nada para o outro.Abrir RegistrosSoftware permitidoUma chave pode ser apresentada a partir de: um navegador, um host, um endereço ou uma rede. Uma chave que requer uma lista de permissões e não possui entradas não alcança nada — "nenhum endereço nomeado" é interpretado como "ainda não acessível", nunca como "em qualquer lugar".Abrir RegistrosRegistro de chamadas da APICada chamada feita com uma chave de API, permitida ou recusada, com o motivo de cada recusa. Este não é o registro de auditoria — este registra o que a chamada realmente fez, porque uma chamada publicada segue a rota normal e a rota normal realiza a auditoria por si só. Este registro descreve o que foi solicitado, de onde e por qual chave.Abrir

Contabilistas externos

Permitir que a empresa que cuida da sua contabilidade acesse seus registros, sem fornecer a eles um login permanente. Um único convite cria tudo o que eles precisam — um usuário no console sem senha, uma chave para o software deles, acesso somente leitura aos registros que o escritório utiliza — e fornece a você um código para enviar a eles. Eles então abrem esse console em uma janela que expira, permite acesso apenas ao que você autorizou, é somente leitura a menos que você especifique o contrário e registra todas as chamadas. Você pode ver quem está acessando seus registros agora e removê-los.

Espaço de trabalhoAcesso do ContadorA empresa terceirizada que cuida da sua contabilidade: quem são, a quem podem acessar, quem do escritório deles está acessando seu console neste momento e todas as ligações que cada um deles já fez aqui.Abrir

Integração

O que está conectado e o que está fluindo.

RegistrosCatálogo de ConectoresÉ possível conectar: protocolos, sistemas ERP e financeiros, CRMs, diretórios de identidade, sistemas de pagamento e interfaces clínicas. Chamadas, reuniões e presença do Microsoft Teams não estão configuradas aqui: adicione-as em CRM › Central de Interações › Canais Conectados.Abrir RegistrosConexõesUm conector configurado para um sistema real — via HTTPS ou diretamente pela rede (VPN ou interconexão) para um banco de dados, diretório ou porta de serviço. Cada handshake é feito com TLS 1.2 ou superior e o servidor é verificado por meio de uma raiz confiável ou uma Autoridade Certificadora (CA) que você carrega em Certificados. As credenciais são criptografadas na entrada e nunca são transmitidas na saída — apenas os quatro últimos caracteres são exibidos. Uma conexão aqui transporta dados; ela não realiza chamadas do Microsoft Teams nem cria reuniões — essas funções são executadas pelo CRM › Central de Interação › Canais Conectados, e testar uma conexão do Teams aqui demonstra o que ainda falta nessa funcionalidade.Abrir RegistrosCertificadosCertificados que uma conexão considera confiáveis ou que são apresentados por ela. Uma Autoridade Certificadora (CA) confiável permite que uma conexão verifique um servidor cujo certificado foi emitido pela sua própria autoridade; um certificado de cliente é apresentado ao servidor (TLS mútuo). O conteúdo do certificado é lido a partir dele. Uma chave privada é selada na entrada e nunca mais é exibida.Abrir RegistrosPipelines de dadosExtrai dados de uma fonte, aplica o mapeamento de campos e carrega os dados em um destino. Um pipeline incremental memoriza o ponto em que parou e recomeça a partir daí na próxima vez.Abrir VisualizarExecuções de gasodutoO que cada execução leu, preparou para o destino e falhou ao preparar, e para onde o cursor se moveu. Se o destino em si pode ser alcançado é mostrado pela integridade da conexão, em Conexões.Abrir

E-mail

O que esta empresa envia por e-mail, para quem e o que acontece com essas mensagens. Todas as mensagens são enviadas de noreply@tranxact.ai, a menos que você as envie de seu próprio domínio. A criação de uma conta, a emissão de uma requisição, a solicitação de compra aguardando aprovação, a resposta a um chamado — cada evento tem um destinatário padrão, e uma regra personalizada sua o substitui.

RegistrosConfigurações de e-mailO remetente e a forma como o e-mail é enviado. A "Plataforma" envia e-mails através da conta Microsoft 365 desta implementação, com o endereço noreply@tranxact.ai. Para enviar e-mails através da sua própria conta e domínio, escolha o Microsoft 365, SMTP ou um provedor de e-mail — as credenciais são protegidas na entrada e nunca mais exibidas. Uma empresa possui um conjunto de configurações de e-mail: abra-o, clique em Editar, depois em Definir credenciais e Enviar um teste.Abrir RegistrosRegras de e-mailSua própria decisão sobre um evento: quem o recebe e em que palavras. Qualquer regra para um evento substitui seu valor padrão; portanto, uma regra inativa desativa um evento. Qualquer evento `<module>.<screen>.created`, `.updated` ou `.status_changed` de `<screen>` pode ter uma regra.Abrir VisualizarEventos por e-mailTudo o que o produto envia por e-mail, e quem o recebe quando você não definiu nenhuma regra.Abrir RegistrosCópia de suporteCada etapa de cada chamado de suporte — aberto, respondido, atribuído, escalado, resolvido, fechado — é enviada por e-mail para a central de suporte em até um minuto após a ocorrência. O endereço de e-mail é support@tranxact.ai, a menos que você o altere. Somente o que acontece a partir do momento em que a cópia é iniciada é enviado, e as anotações internas permanecem no e-mail, a menos que você as confirme.Abrir VisualizarCaixa de saída de e-mailCada mensagem: para quem, sobre o quê e o que o servidor de e-mail respondeu. Uma mensagem com falha é reenviada automaticamente; uma mensagem retida é enviada assim que um transporte for configurado, a menos que já tenha três dias.Abrir Espaço de trabalhoSupressão de e-mailsTodos que clicaram em "Cancelar inscrição" em um e-mail, ou que tiveram a inscrição cancelada por terceiros. Nenhuma empresa envia qualquer coisa para este endereço através deste sistema, exceto uma mensagem que a própria pessoa solicita para acessar sua conta. A reinscrição requer uma justificativa e é auditada.Abrir

Eventos e Webhooks

A forma como esse sistema se comunica.

RegistrosWebhooksOs eventos são enviados para outro sistema e assinados com HMAC-SHA256 para que o destinatário possa comprovar sua origem.Abrir VisualizarEntregas via WebhookEvery event sent to a webhook, with its signature and what the receiver answered. One that did not go is tried again, waiting longer each time, up to the webhook's retry limit and never more than a day after it was queued. One that failed in the end can be sent again with Redeliver.Abrir

Pagamentos

Plataformas de pagamento com cartão e carteira digital: o que elas cobram e o que elas recebem.

RegistrosMotores de pagamentoStripe, PayPal, Adyen, Visa, Mastercard e os demais. A taxa publicada é a taxa calculada e os valores recebidos são lançados na conta de compensação, em vez de ficarem retidos em uma tabela.Abrir VisualizarTransaçõesCada autorização, captura e reembolso, a taxa deduzida e o registro gerado.Abrir RelatórioResumo do AcordoBruto, taxas e líquido por motor e moeda — o que foi cobrado em comparação com o que realmente chega.Abrir

Dados e documentos

Onde os arquivos ficam armazenados, o que resta em papel e as formas e conjuntos gerados aqui.

Unidades e Arquivos

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage e WebDAV — os locais onde esta empresa já armazena arquivos. Conecte um deles e todas as telas que precisarem de um arquivo poderão baixá-lo, e tudo o que o TRANXACT produzir poderá ser gravado de volta nele.

Espaço de trabalhoUnidades ConectadasOnde esta empresa armazena seus arquivos — Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage ou qualquer servidor WebDAV. Conecte um desses servidores e ele estará disponível para o botão Importar em todas as listas, para o painel de controle de migração e para qualquer ferramenta que permita exportar dados.Abrir RelatórioEntrada e saída de arquivosCada arquivo que transitou entre esta empresa e uma unidade conectada, o caminho percorrido, a finalidade e quem o moveu. Uma porta sem registro de quem a utilizou não é um controle.Abrir

Contente

De onde vêm os documentos, o que foi encontrado neles e a que estão anexados.

Espaço de trabalhoFontes de conteúdoAs mesmas conexões de Unidades e Arquivos, além de bate-papo e feeds, são vistos como locais de onde os DOCUMENTOS vêm — e o que a inspeção faz com um arquivo ao entrar. Para conectar uma unidade para que as telas possam ler arquivos de dados dela, use Unidades e Arquivos.Abrir RelatórioDocumentos vinculadosTodos os documentos que a TRANXACT detém ou indica, a inspeção realizada sobre eles e se alguém os leu.Abrir RelatórioLinks para documentosO que está associado a quê, em todos os módulos.Abrir RelatórioSugestões de anexosO que a leitura dos anexos revelou foram incompatibilidades, riscos e lacunas, sendo os mais urgentes identificados em primeiro lugar.Abrir

Formulários impressos

A fatura, o cheque, a ordem de compra e todos os outros documentos que esta empresa envia — desenhados à mão em vez de escritos em código. Um exemplar de cada é enviado com a TRANXACT, ostentando a marca TRANXACT; carregue seu próprio logotipo em "Personalizar" e todos os formulários o utilizarão, sem que nenhum deles seja editado.

Espaço de trabalhoDesigner de FormuláriosArraste os campos para a página e pronto, o formulário está preenchido. Milímetros em vez de pixels, porque um cheque impresso a partir de um design feito em pixels terá uma diferença de 3 mm. A pré-visualização mostra a renderização real, não um desenho dela.Abrir RelatórioO que foi impressoCada documento produzido, o formato utilizado, o número de páginas e as limitações do programa de renderização — um número de IVA em branco é uma pergunta com resposta.Abrir

Assinatura eletrônica

O que esta empresa assina eletronicamente, quem pode assinar e todos os envelopes que foram enviados.

Espaço de trabalhoEnvelopes de assinaturaTodos os documentos que esta empresa enviou para assinatura, em cada módulo: o que foi enviado, quem assinou, quem ainda está retendo e a cópia assinada.Abrir Espaço de trabalhoConfigurações de assinatura eletrônicaO período de validade de um documento para assinatura, a frequência com que o signatário é lembrado, quais documentos podem ser enviados, os termos de consentimento do signatário e o limite de assinaturas que cada pessoa ou função possui.Abrir

Retenção de dados

Arquive ou exclua dados quando eles estiverem obsoletos e sem uso por um tempo — tanto o período quanto a frequência de execução, além da própria decisão de arquivar ou excluir, são configurações que você pode definir. Nada é enviado: sem uma política definida, os dados são mantidos indefinidamente. Registros arquivados podem ser lidos e restaurados; registros excluídos não.

RegistrosPolíticas de retençãoArquive ou exclua um tipo de dado quando ele for mais antigo do que os anos definidos E não tiver sido adicionado ou alterado durante esse período — e novamente no período escolhido. Não há valores padrão e nenhum padrão é fornecido. Uma política começa desativada: visualize-a e, em seguida, ative-a. Os registros aos quais algo ainda se refere são mantidos e contabilizados. A exclusão requer a permissão de exclusão nesta tela.Abrir VisualizarExecuções de retençãoCada execução de cada política de retenção — agendada, executada manualmente ou visualizada — com o que foi analisado, o que foi arquivado ou excluído, e o que foi mantido e porquê.Abrir VisualizarRegistros arquivadosO que as execuções de arquivamento removeram das tabelas ativas, cada uma com as linhas correspondentes. A restauração coloca um registro de volta exatamente como estava — rejeitado por completo se algo a que ele se refere tiver sido removido desde então.Abrir

Records & Legal Hold

Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.

RegistrosLegal HoldsA matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.Abrir VisualizarRecords ExportsEverything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.Abrir RelatórioHold CoverageEvery table a legal hold can reach, the columns that name a person in it, the document type and date a hold reads, and the bookkeeping a held row may still have changed (a file moving to the document store, a virus scan). Every HR and recruiting table that names an employee, a person, a candidate or an application is covered.Abrir

Dados sintéticos

Dados que nunca pertenceram a ninguém: geradores instalados em uma mesa real e o que cada execução produziu.

RegistrosGeradores de Dados SintéticosO gerador estatístico TRANXACT ajusta e executa o modelo automaticamente, ou pode ser um endpoint em um serviço que hospeda um modelo treinado. Cada execução indica qual serviço a produziu.Abrir RegistrosGeração em execuçãoO que foi produzido, quão próximo chegou da distribuição real e quanto foi retido por estar muito próximo de um registro oficial.Abrir

Qualidade dos dados

Duplicatas encontradas pela verificação semanal, as regras que bons dados mestres seguem, o que as infringe e as fusões aprovadas por um gestor de dados.

RegistrosCandidatos duplicadosClientes, fornecedores, itens e funcionários que parecem ser a mesma coisa foram cadastrados duas vezes, identificados pela verificação semanal com base na similaridade de nomes e identificadores compartilhados. Decida sobre cada um: não é um duplicado ou proponha uma fusão.Abrir RegistrosRegras de QualidadeUm bom conjunto de dados mestres deve ter uma regra por campo: obrigatório, com um formato específico, um intervalo de valores ou uma referência a outro conjunto de dados mestres ou a uma lista de configuração. Verificado todas as noites; cada falha representa uma descoberta.Abrir RegistrosResultados de QualidadeCada registro que viola uma regra de qualidade. Uma constatação se encerra automaticamente quando o registro é corrigido e a regra é verificada novamente; dispense aquele que estiver correto como está.Abrir VisualizarSolicitações de mesclagemDois registros que são um só, aguardando um administrador de dados. A aprovação redireciona todas as referências ao registro que permanece, em uma única etapa, e mantém o outro (inativo) para que a mesclagem possa ser desfeita.Abrir

Entendimento

Conjuntos de dados governados, os números definidos uma vez e o catálogo sobre eles.

Análises

Conjuntos de dados governados, os números definidos uma vez e os painéis que os exibem.

RegistrosConjuntos de dadosUma visão controlada do patrimônio, definida uma única vez e utilizada por todas as métricas e consultas baseadas nela.Abrir RegistrosMétricasUm único número, definido uma única vez, de modo que a mesma pergunta receba a mesma resposta em qualquer lugar. O fato de um valor maior ser melhor determina se a meta foi atingida.Abrir RegistrosConsultas salvasAnálise ad-hoc que qualquer pessoa pode executar novamente. Somente SELECT e WITH são permitidos, uma instrução por vez, com limite de uso e tempo limite — e cada execução é registrada, incluindo as que foram recusadas.Abrir RegistrosPainéis de controleExibe os dados em mosaico sobre as métricas e as consultas salvas. Ao renderizar um mosaico, você visualiza os números atuais; um mosaico que apresentar problemas exibirá o erro sem afetar os demais.Abrir VisualizarRegistro de consultasQuem fez o quê, quanto tempo levou e quanta informação foi obtida — incluindo todas as declarações que o guarda se recusou a dar. Apenas anexos.Abrir

Relatórios

Relatórios executivos, de gestão, operacionais e de auditoria sobre os registros deste módulo.

RelatórioRelatórios e análisesO catálogo de relatórios deste módulo e os modelos subjacentes — dimensões e indicadores-chave que você pode reorganizar, filtrar, totalizar e exportar.Abrir RelatórioPreditivo e PrescritivoPara onde se encaminham as medidas deste módulo, qual o valor dessa projeção e o que fazer a respeito enquanto ainda há tempo.Abrir

Operações

Vindo do sistema antigo, gostaria de saber se este funciona bem e quais são as suas licenças.

Migração de sistemas legados

Migrar uma empresa do sistema que está deixando — registros e transações em aberto por meio do aplicativo, histórico fechado arquivado em vez de republicado.

Espaço de trabalhoCabine de MigraçãoA transição será feita como um plano numerado, um passo de cada vez: de onde no sistema antigo vem cada extração — com o programa ou consulta para produzi-la — depois é feito o upload, as rejeições são lidas e os saldos são carregados, registrados, arquivados ou lançados.Abrir Espaço de trabalhoPreparação para a MigraçãoPreparação para a entrada em operação por área de negócios — ERP, CRM, cadeia de suprimentos, manufatura, RH, saúde, alunos e funcionários: registros, qualidade de dados, exceções, conciliação e status de tudo o que cada área precisa migrar.Abrir RegistrosSistemas de origemA TRANXACT conhece os sistemas dos quais os dados podem ser migrados e como são extraídos de cada um deles.Abrir RegistrosObjetos de MigraçãoO que é transmitido por cada sistema, como é chamado lá e qual dos três tipos de dados se trata.Abrir RegistrosMapas de campoComo um campo se torna um campo. A transformação é onde uma data SAP, um decimal alemão ou um indicador X-means-blocked são tratados.Abrir VisualizarLotes de MigraçãoCada lote de fileiras, com o que aconteceu com cada uma delas.Abrir VisualizarExecuções de migraçãoValidar, carregar, arquivar e balancear execuções. Uma execução não pode ser excluída — ela contabiliza registros que já existem.Abrir VisualizarRedefinições de migraçãoCada vez que a migração de uma empresa era reiniciada, o que era levado consigo era registrado. Os dados mantidos, pois as execuções de carregamento e as exclusões de reinicialização eram responsáveis pelos registros que agora existem — portanto, esse é o único rastro que uma limpeza deixa.Abrir VisualizarHistórico arquivadoDocumentos arquivados do sistema antigo, mantidos íntegros e identificáveis pelo número antigo. Registros, não transações: nada aqui foi lançado.Abrir VisualizarSaldos iniciaisA única coisa que o livro-razão antigo inclui neste, como um único lançamento de conversão na data de transição.Abrir

Saúde

O que a plataforma está fazendo neste segundo — cada requisição, processo em segundo plano e execução em lote com o trabalho de banco de dados por trás e os bloqueios que ela mantém — e se as integrações, pipelines e fluxos de trabalho estão íntegros. Cancelar uma consulta descontrolada, liberar um bloqueio obsoleto.

Espaço de trabalhoProcessos de TrabalhoCada requisição, processo em segundo plano e execução em lote em cada contêiner, cada um vinculado ao banco de dados que utiliza, e cada banco de dados vinculado ao trabalho que o enviou. Cancele uma instrução descontrolada ou encerre um banco de dados travado.Abrir Espaço de trabalhoRastreamentos do sistemaUm processo completo: cada instrução enviada com seus respectivos tempos, os bloqueios que mantém e aguarda, quem bloqueia e quem o bloqueia, e o plano de execução. O trabalho mais lento recente e as instruções com maior tempo de uso do banco de dados.Abrir Espaço de trabalhoFechadurasBloqueios em espera, bloqueios que bloqueiam outros, bloqueios de aviso e execuções em lote que ainda constam como "em execução" — que estão obsoletos — e sua liberação.Abrir RelatórioSaúde IntegrativaCada conexão, quando foi testada pela última vez e se foi aprovada.Abrir RelatórioSaúde do oleodutoExecuções, falhas e taxa de transferência por pipeline — os indicadores a serem observados estão no topo.Abrir RelatórioSaúde do fluxo de trabalhoQuais automações estão sendo executadas, quais estão falhando e quanto tempo levam.Abrir

Licença

O que define a licença desta instalação — uma porcentagem da receita declarada à autoridade tributária no ano anterior ou os gigabytes de dados consumidos — e a métrica subjacente: entrada de dados, saída de dados, disco, dados processados pelo banco de dados e pelos mecanismos de IA, e backups, cada um medido continuamente. A base de cálculo só muda com uma nova chave de licença da TRANXACT.

Espaço de trabalhoLicenças e MediçãoA licença em vigor e a taxa correspondente, bem como as unidades de dados consumidas por esta instalação — dados de entrada, saída, disco persistente, processados e de backup — neste mês, dia a dia e em cada mês anterior. Somente leitura: a licença só muda quando uma nova chave da TRANXACT é aplicada.Abrir Espaço de trabalhoCópias de segurançaOs backups que esta instalação mantém dos seus próprios dados, o peso de cada um no medidor e a exclusão daqueles que você não precisa mais.Abrir

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Essas telas não possuem nenhum bloco na página do módulo. Elas são acessadas a partir do registro ao qual pertencem, de uma visualização salva ou por seu endereço — e se comportam como qualquer outra lista depois de abertas.

RegistrosProvedores de identidade (bruto)A tabela de conexões por trás do Single Sign-On, representada por linhas. Edite as conexões em Acesso → Single Sign-On, onde o protocolo define quais campos serão solicitados.Abrir Espaço de trabalhoJá iniciei sessão.Uma linha por sessão ativa em vez de por pessoa, então alguém trabalhando em um laptop e um tablet aparece duas vezes. Encerrar uma sessão interrompe o funcionamento do token na próxima solicitação — que é o que o comando "encerrar sessão" nunca fazia antes.AdministradorAbrir