Módulo
Ciclo de vida do estudante
O ciclo de vida do aluno do início ao fim — desde a admissão, passando pelo ensino, avaliação e formatura, até os ex-alunos, com faturamento, auxílio financeiro e medidas de segurança em andamento. As faturas geram contas a receber reais na Contabilidade; o corpo docente é representado por pessoas reais no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS).
7 grupos · 13 seções · 63 telas
Acadêmicos
O calendário, o que é ensinado e quem o ensina.
RegistrosTermos acadêmicosO calendário serve de base para tudo: períodos de inscrição, recenseamento, prazos de entrega de notas.AbrirRegistrosProgramasO objetivo do aluno. Os requisitos orientam a avaliação do curso.AbrirRegistrosCatálogo de CursosTodos os cursos oferecidos, com os pré-requisitos que a inscrição realmente exige.AbrirRegistrosSeções e CronogramaO que é oferecido neste semestre, quem o leciona, quando acontece e qual é a lotação.Abrir
Espaço de trabalhoMeu EnsinoPrimeiro, suas disciplinas e as turmas que você leciona — as aulas de hoje, as listas de presença, os alunos com frequência abaixo do mínimo exigido e os trabalhos a corrigir; depois, a lista de presença, os alunos, os trabalhos e as notas de cada turma.AbrirEspaço de trabalhoPresençaPresença geral, alunos e turmas abaixo do mínimo exigido, e as listas de presença de hoje — depois por programa, turma e aluno, com a porcentagem acumulada de cada aluno e todas as disciplinas em que ele foi avaliado.AbrirRegistrosTarefasAs tarefas atribuídas — redações, questionários, trabalhos práticos, projetos — são baseadas no que foi entregue e nas notas recebidas. Um professor atribui tarefas apenas para as turmas que leciona.AbrirRegistrosAvaliaçõesTestes, provas parciais e exames finais, com seus respectivos resultados.AbrirRegistrosNotas de PresençaA nota de cada aluno em cada aula, com a frequência acumulada do aluno naquela turma até o dia em questão. Os dados, por programa, turma e aluno, estão na página de Frequência.AbrirRegistrosDiscussõesTópicos de discussão dentro de uma seção — o lado colaborativo da oferta de cursos.AbrirVisualizarSessões de aulaTodas as aulas realizadas ou canceladas, o conteúdo ministrado e quem fez a chamada. Informações obtidas em "Minhas Aulas" ou no calendário de aulas.Abrir
RegistrosFaculdadeQuem leciona e quem orienta, com sua carga horária atual. Vinculado ao registro de pessoal no sistema de gestão de recursos humanos (HRMS).AbrirRegistrosAconselhamento AcadêmicoSessões de aconselhamento: o que foi discutido e o que foi acordado.AbrirRegistrosEquipes de EnsinoQuem ministra uma turma além do professor titular: professores auxiliares, monitores, tutores, instrutores de laboratório e examinadores. Cada um pode fazer a chamada da turma, elaborar suas atividades e lançar suas notas, e tem seu próprio horário. Ninguém é colocado em duas turmas ao mesmo tempo.Abrir
Salas e Exames
Salas, horário das aulas e horário dos exames.
Quartos e Horários
9Quartos que não podem ser reservados duas vezes e um cronograma elaborado para garantir que assim seja.
Espaço de trabalhoHorárioO horário funciona como um calendário — semanal, diário ou mensal — para você, uma turma, um professor, uma sala, um aluno ou um programa; cada turma abre sua chamada. O padrão semanal, com os conflitos de horário marcados, está a um clique de distância.AbrirRegistrosQuartosTodas as salas que podem ser reservadas ou utilizadas para exames: número de assentos, assentos para exames, tipo de sala, equipamentos, acesso sem degraus e horário de funcionamento. A reserva de uma sala é feita por meio do horário, nunca digitada.AbrirRegistrosEdifíciosOs quartos dos edifícios estão localizados em cada um dos campus.AbrirRegistrosReservas de quartosEventos pontuais que exigem a reserva de uma sala: uma palestra, uma reunião de uma associação estudantil, um dia de entrevistas. Uma vez aprovada, a reserva garante a sala, assim como acontece com as aulas; uma reserva em conflito de datas é recusada quando aprovada.AbrirRegistrosFechamento de quartosDatas em que um quarto não pode ser utilizado: reforma, dia de visitação, defeito. A programação e as reservas são recusadas nessas datas.AbrirRegistrosPadrões de reuniãoO que se pede ao responsável pela elaboração do cronograma para uma seção: horas semanais, duração da sessão, dias preferenciais, tipo de sala e equipamentos. Uma seção sem essas informações mantém o formato das reuniões que já possui.AbrirRegistrosHorário de ExecuçãoO construtor automático: crie um horário sem conflitos para um período letivo como uma prévia, veja o que não foi possível encaixar e por quê, e então aplique-o ou descarte-o. O agendamento de provas também se encaixa aqui.AbrirRelatórioConflitos de horáriosCada conflito registrado: sala ou instrutor em dois lugares diferentes, alunos em duas turmas ao mesmo tempo, sala com menos lugares do que a turma. O objetivo é que esteja vazia.AbrirRegistrosConfigurações de agendamentoSe uma sala sobrelotada gera aviso ou recusa de entrada, se os conflitos entre alunos são verificados, o dia letivo em que o construtor trabalha e as regras do exame.Abrir
Exames
3Os períodos de exame, o calendário de provas, as salas e os fiscais serão divulgados aos alunos.
RegistrosPeríodos de ExamesAs semanas em que os exames são realizados, seus horários diários e regras. Gere os exames, agende-os (uma prévia é exibida no Cronograma de Exames) e publique-os no portal do aluno.AbrirRegistrosExamesPara cada exame: quem o fará, quando, em quais salas (um exame grande é dividido em várias salas) e quem será o fiscal. Qualquer alteração que resulte em um aluno fazendo dois exames ao mesmo tempo, em um número excessivo de exames em um único dia ou em uma sala com mais candidatos do que vagas disponíveis será recusada.AbrirRelatórioConflitos de horários de provasAlunos com duas provas simultâneas, ou mais provas em um único dia do que o período permite.Abrir
Recrutar e Matricular
Consulta por meio de decisão referente ao registro do aluno.
Espaço de trabalhoPainel de AdmissõesCandidaturas, documentos a verificar, admitidos e matriculados, por programa e período de ingresso — cada número revela os candidatos que o acompanham.AbrirRegistrosAdmissõesAcompanhamento dos candidatos desde a primeira consulta até a decisão, e desde a decisão até o registro acadêmico.AbrirVisualizarPossíveis candidatos duplicadosCada candidato cujo nome corresponda a outro registro, juntamente com a data de nascimento, e-mail ou telefone. Abra ambos para comparar. Pessoas diferentes: escolha "Não é duplicado" e explique o motivo (ou explique o motivo ao salvar com "Criar mesmo assim"), e o par será removido desta lista.AbrirRelatórioFunil de AdmissõesCandidaturas, admissões, desistências e recusas por programa e período letivo.Abrir
RegistrosRegistros de alunosO histórico em si: programa, orientador, situação acadêmica, créditos, média geral e o que está impedindo o progresso.AbrirVisualizarPossíveis alunos duplicadosCada aluno cujo nome corresponda a outro registro, juntamente com a data de nascimento, e-mail ou telefone. Abra ambos para comparar. Pessoas diferentes: escolha "Não é duplicado" e explique o motivo (ou explique o motivo ao salvar com "Criar mesmo assim"), e o par será removido desta lista.AbrirVisualizarInscriçãoTodas as inscrições, vagas na lista de espera e séries.AbrirRegistrosRetenções e ConformidadeO que impede um aluno de se matricular, obter um histórico escolar ou se formar?AbrirEspaço de trabalhoMeus estudosSuas disciplinas, sua frequência em cada uma delas e os trabalhos que lhe foram atribuídos — entregue uma redação aqui.Abrir
Sucesso do aluno
Identificar as dificuldades precocemente e alcançar as pessoas afetadas.
Alertas e análises antecipadas
4Identificar as dificuldades cedo o suficiente para poder tomar medidas a respeito.
RegistrosAlertas antecipadosDificuldades identificadas com antecedência suficiente para que medidas sejam tomadas. A notificação é feita pela equipe e ocorre automaticamente nos seguintes casos: reprovação em alguma disciplina, faltas conforme as regras de alerta da escola e mensalidades em atraso — um alerta aberto por aluno e motivo.AbrirRelatórioSucesso e retenção de alunosUma pontuação de risco por aluno, com as respectivas justificativas, para que as ações de apoio possam ser direcionadas.AbrirRelatórioAnálise de aprendizagemEnvolvimento por aluno por turma: trabalhos entregues, notas, frequência e participação.AbrirRegistrosRegras de alertaQuando um alerta é acionado sem que ninguém tome nenhuma providência: frequência abaixo do mínimo exigido pela escola, faltas consecutivas, mensalidades em atraso — e quando uma conta vencida impede o acesso do aluno aos estudos. Uma regra por escola ou uma para toda a empresa.Abrir
Financiar
O que é cobrado, o que é concedido e o que é devido.
RegistrosTabela de taxasO que é cobrado, com base em quê e em qual conta do razão geral.AbrirVisualizarFaturamento para estudantesOs encargos de um prazo são deduzidos do auxílio. A emissão gera um valor a receber real na Contabilidade.AbrirRegistrosAuxílio financeiro e bolsas de estudoDe onde vem o dinheiro da ajuda e quanto resta de cada fundo. Vinculado às fontes de financiamento no Orçamento.AbrirRegistrosPrêmios de AuxílioO que foi oferecido, aceito e desembolsado. A ajuda aceita reduz a próxima fatura.AbrirVisualizarContas estudantis em atrasoTodas as contas vencidas com saldo ainda disponível: o tempo de atraso, se o aluno e o setor financeiro foram notificados, a multa por atraso e o bloqueio aplicado. A multa por atraso consta na Tabela de Tarifas (uma taxa do tipo "Atraso"), e o bloqueio é aplicado de acordo com as Regras de Alerta — nenhuma delas é cobrada ou aplicada a menos que a instituição de ensino as tenha definido.AbrirVisualizarFaturamento por prazo determinadoCobrar de todos os alunos matriculados em um período letivo — ou em um programa específico dentro dele — de uma só vez. Antes de cobrar, verifique quem será cobrado, qual o valor e quem não será cobrado e por quê. Um aluno que já pagou pelo período letivo nunca será cobrado duas vezes.Abrir
Auxílio financeiro (EUA)
10ISIRs, custo de participação, necessidade e estrutura — para instituições nos Estados Unidos.
RegistrosPedidos de auxílioUm formulário por aluno por ano letivo, do ISIR: SAI, custo de participação, necessidade, verificação e status do código C. Proponha um pacote, ofereça-o e o aluno responde no portal.AbrirRegistrosTarefas de ajudaO que precisa ser verificado antes do pagamento da ajuda federal: verificação, códigos de comentários ISIR, ISIRs que não corresponderam a ninguém, concessões excessivas.AbrirRegistrosImportações ISIRArquivos ISIR carregados: quantos registros, quantos corresponderam a um aluno, quais não puderam ser lidos.AbrirRegistrosRegistros ISIRPara cada transação ISIR recebida, é exibido o aluno correspondente (pelo número do Seguro Social, ou data de nascimento e nome) e suas informações: SAI, dependência, elegibilidade para a Bolsa Pell, verificação, códigos C. O número do Seguro Social aparece como seus quatro últimos dígitos.AbrirEspaço de trabalhoCartas de PremiaçãoA oferta de auxílio financeiro foi enviada a cada aluno por meio de uma carta, incluindo: custo de participação, necessidade financeira e todas as bolsas concedidas.AbrirRegistrosCusto de participaçãoOrçamentos por ano letivo, por intensidade de matrícula e alojamento, cada um com uma lista de componentes: propinas e taxas, alojamento e alimentação, livros e materiais, transporte, despesas pessoais, taxas de empréstimos, cuidados com dependentes. Os valores iniciais são meramente ilustrativos.AbrirRegistrosPrograma PellÍndice anual de auxílio estudantil Pell e intensidade de matrícula. A tabela apresentada é ILUSTRATIVA: substitua-a pela tabela publicada pelo Departamento de Educação para o ano letivo.AbrirRegistrosLimites de empréstimo diretoLimites anuais de subsídio direto e combinado por nível escolar e número de dependentes. Consulte o Manual da FSA para o ano letivo correspondente.AbrirRegistrosAnos de premiaçãoAnos letivos federais (julho a junho) com os valores máximos e mínimos das bolsas Pell e os limites das bolsas institucionais.AbrirRegistrosLayouts ISIRA localização de cada campo ISIR, por ano de concessão, conforme os dados. Verifique cada posição em relação ao Guia ISIR da ED para o ano em questão antes de importar um arquivo real; um novo ano de concessão implica um novo layout.Abrir
Resultados
Formatura, o diploma e o relacionamento que vem depois.
RegistrosGraduaçãoSolicitações de formatura. A outorga de grau funciona como uma etapa, não como uma mera formalidade.AbrirVisualizarCredenciaisO que foi concedido, com um código de verificação que uma terceira parte pode conferir.AbrirRegistrosGestão de transcriçõesSolicitações de histórico acadêmico. Uma pendência no histórico escolar impede a emissão até que seja resolvida.AbrirRegistrosServiços de CarreiraColocações, estágios e o aconselhamento subsequente. Os empregadores são contas de CRM.AbrirRegistrosEx-alunosO relacionamento após a formatura: para onde foram e se irão doar ou orientar alguém.Abrir
Relatórios
Matrículas, resultados e o catálogo correspondente.
RelatórioRelatórios e análisesO catálogo de relatórios deste módulo e os modelos subjacentes — dimensões e indicadores-chave que você pode reorganizar, filtrar, totalizar e exportar.AbrirRelatórioPreditivo e PrescritivoPara onde se encaminham as medidas deste módulo, qual o valor dessa projeção e o que fazer a respeito enquanto ainda há tempo.Abrir