Módulo
HRMS
Recursos humanos, controle de ponto, férias, benefícios, treinamento e folha de pagamento — os lançamentos da folha de pagamento são feitos diretamente no livro razão.
10 grupos · 27 seções · 179 telas
Força de trabalho
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
Pessoas
5A força de trabalho, os cargos que ocupam, quem se reporta a quem e quem está se juntando à equipe.
RegistrosFuncionáriosAbra um documento informando sobre o histórico do trabalhador, incluindo seus relacionamentos de trabalho, direito ao trabalho, conformidade, perfil de talentos, metas, avaliações e desligamento. Uma recontratação representa um novo relacionamento com a mesma pessoa, o que garante a continuidade do serviço.AbrirVisualizarPossíveis funcionários duplicadosTodos os funcionários cujo nome corresponda a outro registro, juntamente com um e-mail, um identificador nacional (como um número Iqama), o mesmo cargo e data de admissão, ou o mesmo registro de pessoa. Abra ambos para comparar. Pessoas diferentes: escolha "Não é duplicado" e explique o motivo (ou explique o motivo ao salvar com "Criar mesmo assim"), e o par será removido desta lista.AbrirEspaço de trabalhoOrganogramaA hierarquia de reporte, representada graficamente. Arraste uma pessoa para cima de outra para alterar o seu gestor.AbrirRegistrosCargosOs cargos no organograma: cada um representa uma função, em um departamento e local específicos, com o número de funcionários previsto no orçamento e o nível salarial correspondente. As pessoas são contratadas para ocupar esses cargos.AbrirRegistrosAções de pessoalPromoções, transferências e alterações salariais, cada uma aprovada por alguém diferente de quem solicitou e aplicou ao funcionário no dia em que entra em vigor — com o histórico do que mudou em relação ao quê.Abrir
Desempenho e talento
13Análises, objetivos, a formação de nove caixas e quem poderia assumir este cargo caso o titular saísse.
RegistrosCiclos de desempenhoO período, a escala de classificação e se as classificações precisam se ajustar a uma distribuição.AbrirRegistrosAvaliações de desempenhoDesempenho e potencial são eixos diferentes, e confundi-los é o que torna impossível construir um sistema de nove caixas posteriormente.AbrirRegistrosMetasA forma como um objetivo é avaliado deve ser acordada antes do período, e não discutida depois, que é para isso que servem a métrica e a meta.AbrirRegistrosGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.AbrirVisualizarCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.AbrirRegistrosDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.AbrirRegistrosDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.AbrirRegistrosReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.AbrirRegistrosReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.AbrirVisualizarReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.AbrirRegistrosPerfis de TalentosA estrutura de nove caixas tem dois eixos principais, além do risco de fuga, da mobilidade e daquilo que a própria pessoa diz querer — o que não coincide com o que foi planejado para ela.AbrirRegistrosPlanos de SucessãoUm plano é para uma POSIÇÃO, não para uma pessoa — planejar a sucessão de uma pessoa é o que leva a não ter um plano quando ela é promovida.AbrirRegistrosCandidatos à sucessãoO conhecimento do candidato sobre o assunto é relevante: um plano que lhe foi apresentado e um que ele desconhece são instrumentos diferentes.Abrir
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
RegistrosCursos de formaçãoAbrirRegistrosInscrições em cursosQuem está em qual percurso, até onde chegaram e qual foi a sua pontuação.AbrirRegistrosTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.AbrirRegistrosTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.AbrirRegistrosSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.AbrirRegistrosLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.AbrirRegistrosLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.AbrirRegistrosLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.AbrirRegistrosCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.AbrirVisualizarCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.AbrirVisualizarCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.AbrirVisualizarProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.Abrir
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
RegistrosCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.AbrirRegistrosHabilidadesThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.AbrirRegistrosSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.AbrirRegistrosJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.AbrirRegistrosSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.AbrirVisualizarSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.Abrir
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
RegistrosLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.AbrirVisualizarLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.AbrirRegistrosLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.Abrir
Contratando
Um pedido de vaga, quem se candidatou, todos os inscritos e o que precisa estar pronto para o primeiro dia.
Recrutamento e integração
25Um pedido de vaga, quem se candidatou, onde foi anunciado, todos os que se inscreveram, quem foi avaliado, quem foi contratado — e o que precisa estar pronto para o primeiro dia de trabalho.
Espaço de trabalhoRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.AbrirEspaço de trabalhoOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.AbrirEspaço de trabalhoOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.AbrirEspaço de trabalhoEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.AbrirRegistrosRequisitos de ContrataçãoUm pedido de vaga: qual é a função, o nível hierárquico, a localização, o custo anual e a justificativa para a necessidade da vaga. O pedido é enviado para assinatura e reúne as aprovações necessárias; somente vagas aprovadas podem ser anunciadas.AbrirVisualizarAprovações de ContrataçãoCada vaga está aguardando uma assinatura, na ordem em que são coletadas. O nível que está sendo aguardado é aquele cujos níveis anteriores já tiveram todas as assinaturas preenchidas — nada abaixo dele pode ser decidido primeiro.AbrirRegistrosAnúncios de empregoOnde a vaga foi anunciada e por quanto tempo. Uma vaga pode ser anunciada em vários canais simultaneamente — o portal do funcionário e um jornal contam como duas publicações para uma mesma vaga. Anexe o anúncio publicado à vaga e ele ficará registrado no histórico da contratação.AbrirRegistrosCandidatosTodos que já se candidataram a uma vaga nesta empresa, seja por meio de inscrição ou recrutamento, são considerados funcionários internos. Quem já trabalha aqui é identificado como tal, o que torna uma movimentação interna visível como tal.AbrirVisualizarAplicaçõesCada candidatura recebida para uma vaga e em que fase se encontra. Esta é a tela que responde às perguntas "quantos se candidataram, quantos foram pré-selecionados, quantos foram entrevistados e quem foi selecionado" — contados a partir do registro, e não de uma planilha mantida por alguém.AbrirRegistrosEntrevistasQuem está sendo atendido, por quem, quando e qual foi o resultado. Uma rodada sem feedback é uma reunião sobre a qual ninguém pode tomar nenhuma providência, e é por isso que o resultado fica registrado.AbrirVisualizarPainéis de EntrevistaCada assento em cada banca de entrevistas: quem se senta, em que posição, o que recomendaram e qual nota de 0 a 100. Um membro da banca marca sua própria fileira com a pontuação.AbrirVisualizarClassificação dos candidatosTodos os candidatos que se inscreveram para a vaga, na ordem em que foram classificados pelas bancas de entrevista. Candidatos com a mesma pontuação compartilham a mesma classificação. É permitido selecionar qualquer candidato classificado abaixo de um candidato que ainda esteja na disputa — desde que a justificativa seja registrada.AbrirRegistrosOfertasOfertas enviadas aos candidatos e o andamento de cada uma no ciclo de aprovação e resposta.AbrirVisualizarEntrada e SaídaTodas as listas de verificação em funcionamento: de quem é, o que foi feito, o que está atrasado. O acesso, o cartão e a mesa de um novo funcionário constam em uma dessas listas, assim como o que um funcionário que está saindo ainda precisa devolver.AbrirRegistrosListas de verificação de integraçãoO que precisa acontecer antes que alguém possa começar e o que precisa acontecer quando essa pessoa for embora. Um formulário de entrada para preencher, um crachá de identificação para imprimir, uma mesa para alocar, materiais para devolver — tudo isso mantido como um modelo para que ninguém precise se lembrar de nada.AbrirRegistrosEtapas do gasodutoAs etapas pelas quais uma candidatura passa, e quais delas significam pré-selecionada, entrevistada, recebendo uma oferta e sendo contratada. Contar em um funil só é possível porque se trata de registros, e não de palavras em uma coluna.AbrirRegistrosRegras de aprovação de contrataçãoQuais vagas precisam de assinatura e por quem. As pessoas são nomeadas nos Níveis de Aprovação da regra, que é a mesma tela usada para uma ordem de compra — uma delegação de autoridade, escrita uma única vez.AbrirRegistrosFichas de Avaliação de EntrevistasO que uma banca examinadora avalia em um candidato, o peso de cada critério e como a opinião da banca se transforma em recomendação — tudo isso definido antes mesmo de qualquer entrevista. Uma recomendação para uma vaga específica, outra para um cargo, ou a recomendação padrão da empresa.AbrirRegistrosCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.AbrirVisualizarMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.AbrirRegistrosOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.AbrirRegistrosTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.AbrirRegistrosRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.AbrirRegistrosCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).AbrirRelatórioCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Abrir
Horário e Saída
O que foi planejado, o que foi trabalhado e o que foi realizado.
Controle de ponto e frequência
13O que foi planejado, o que foi executado e qual foi a decisão tomada.
RegistrosFolhas de pontoAs horas trabalhadas são registradas e, em seguida, avaliadas de acordo com as normas que regem o funcionário, de modo que o valor pago seja aquele aprovado pelo gerente.AbrirRegistrosRegistros de tempoAbrirRelatórioWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.AbrirVisualizarClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.AbrirVisualizarPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.AbrirRelatórioPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.AbrirRegistrosHorários de trabalhoO padrão que alguém deve seguir. Um ciclo não precisa ser de sete dias: quatro dias de trabalho e quatro de folga totalizam oito dias.AbrirRegistrosAtribuições de horáriosAbrirRegistrosTurnosUm turno que termina antes de começar se estende para além da meia-noite, o que faz com que suas horas sejam distribuídas em duas datas diferentes.AbrirRegistrosListaAbrirRegistrosRegras de horas extrasHoras extras são uma conclusão, não um começo. Aplicam-se as regras do país onde a pessoa é paga, e a mais específica prevalece: um acordo sobre uma regra regional prevalece sobre a nacional.AbrirRegistrosTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.AbrirRegistrosExceções de tempoO que a verificação diária constatou: um turno sem registro de horas, um funcionário ausente, um atraso no início do expediente, um dia muito longo, horas extras não aprovadas e uma folha de ponto não entregue. Corrija o horário onde o controle de ponto é feito; marque aqui o que foi realizado.Abrir
RegistrosPedidos de licençaAbrirRegistrosSaldos de licençaTudo o que foi ganho, menos o que foi retirado e o que foi solicitado, mas ainda não decidido.AbrirRegistrosMovimentos de saídaCada acréscimo, dia utilizado e saldo remanescente, de modo que um saldo possa ser explicado em vez de simplesmente considerado confiável.AbrirRegistrosQuem está foraAusência agendada e solicitada por um gerente que busca um substituto.AbrirRegistrosTipos de folhasO que define um dia de folga, como se adquire o direito a ele e qual o seu custo. Cada pedido de folga e cada saldo são contabilizados em relação a um desses fatores.AbrirRegistrosCalendários de feriadosAbrir
Viagens de funcionários
Pedir para ir e depois pedir reembolso do valor gasto.
Relatórios de viagens e despesas
5Autorização de viagem antes da viagem, despesas realizadas, política de acordo com cada item, diária aplicável e cartões utilizados para o pagamento. (Movido de Cadeia de Suprimentos para cá: viagens são atividades realizadas por funcionários.)
RegistrosSolicitações de viagemO que foi aprovado antes da viagem. Um tipo de despesa que precisa de aprovação prévia não tem como se esconder sem ela.AbrirRegistrosRelatórios de despesasNo momento do envio, cada linha é verificada em relação à política correspondente ao seu tipo, e a violação é indicada na linha — qual regra foi infringida e em que medida.AbrirRegistrosPolítica de DespesasOs limites máximos, os limites diários e os limiares de recebimento em relação aos quais cada solicitação é avaliada.AbrirRegistrosTarifas diáriasAlojamento, refeições e despesas diversas por destino.AbrirRegistrosCartões CorporativosQuem detém qual cartão e para qual conta o pagamento é efetuado. O valor pago com o cartão não será devido novamente ao solicitante.Abrir
Folha de pagamento
Do bruto ao líquido, tudo o que o cálculo indica e o que é arquivado.
VisualizarPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.AbrirVisualizarExecução da folha de pagamentoAbrirRegistrosCadastro de Folha de PagamentoCada recibo de pagamento, em cada ciclo de trabalho, com o custo para o empregador.AbrirRelatórioExplicação do contrachequeCada linha de cada recibo de pagamento com a frase que a explica — para a única conversa que todo funcionário da folha de pagamento tem.AbrirRegistrosNo acumulado do anoO que cada regra tributária realmente diz: as bases salariais, os limites e os tetos são todos referentes ao período acumulado do ano.AbrirRegistrosAcumulado do ano por jurisdiçãoCada estado, programa estadual e localidade individualmente, conforme necessário nos campos 14 a 20 do formulário W-2. Os valores são acumulados por folha de pagamento; corrija o contracheque e as informações serão fornecidas posteriormente.AbrirRegistrosPagamento retroativoDinheiro devido referente a períodos já pagos, a partir de um troco retroativo.AbrirVisualizarDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.AbrirVisualizarPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.AbrirEspaço de trabalhoPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.Abrir
Configuração de pagamento
9Como se chama o dinheiro, quem o recebe, quando e de que depende o imposto.
RegistrosCódigos de ganhosComo se chama o dinheiro, como cada tipo é calculado e se ele é considerado salário.AbrirRegistrosCódigos de deduçãoO que será divulgado, em que ordem e quais impostos serão reduzidos antes disso.AbrirRegistrosGrupos de pagamentoQuem recebe os pagamentos em conjunto, com que frequência e qual sistema os calcula.AbrirRegistrosCalendário de PagamentoOs períodos pelos quais um grupo de pagamento é remunerado e quando cada pagamento é efetuado.AbrirRegistrosRetenção na fonte (W-4)O que cada funcionário informou ao empregador para reter. Nada pode ser calculado para alguém sem cadastro prévio.AbrirRegistrosAtribuições de Impostos LocaisAs cidades, condados, distritos escolares e PSDs (Departamentos de Serviços Públicos) que regem a tributação de cada funcionário, seja como residente ou como funcionário. O local de trabalho e de residência registrado no cadastro do funcionário também contam como atribuições; isso se aplica a qualquer outra situação.AbrirRegistrosGanhos recorrentesPagamento que se repete a cada período sem precisar ser reinserido.AbrirRegistrosDeduções do funcionárioO que é descontado do salário de uma pessoa, incluindo penhoras e empréstimos.AbrirRegistrosContas de Impostos sobre a Folha de PagamentoEm qual conta de passivo cada tipo de imposto é devido quando a folha de pagamento é lançada? Qualquer saldo remanescente na conta 2110 permanece onde sempre esteve.Abrir
Impostos e Declaração
10As taxas em vigor, os formulários a preencher e os motores que podem fazer qualquer uma das duas coisas.
Espaço de trabalhoFormulários legaisOs formulários legais de folha de pagamento do país da empresa e o local onde cada um é preenchido.AbrirEspaço de trabalhoMotores de Impostos e Folha de PagamentoPrestadores de serviços externos calculam os impostos ou processam toda a folha de pagamento. Ligações reais, credenciais reais, tudo em sigilo absoluto.AbrirRegistrosConstantes de impostosAs taxas e bases salariais em vigor durante um ano. Mantidas como dados porque mudam todos os anos — verifique-as com a Publicação 15-T atual.AbrirRegistrosTabelas de retençãoOs colchetes do método percentual. "Vários empregos" é a tabela padrão com cada limite reduzido pela metade, que é o que a etapa 2(c) do W-4 seleciona.AbrirRegistrosTarifas estaduaisComo cada estado retém o imposto: sem imposto, uma taxa fixa, sua escala progressiva (faixas estaduais) ou o formulário DE 44 da Califórnia. A nota indica o ano de referência de cada valor — verifique-o no guia do empregador do estado antes de executar a declaração.AbrirRegistrosChaves EstaduaisAs escalas graduadas dos métodos estaduais são apresentadas. Apenas a data de origem e a taxa são relevantes para o cálculo; um estado sem tabela para casados exclui os contribuintes casados da sua tabela para solteiros.AbrirRegistrosProgramas EstaduaisContribuições dos funcionários no estado em que trabalham: auxílio-doença, licença familiar e remunerada, assistência a longo prazo, seguro-desemprego — cada um com sua própria base salarial, e cada um com uma linha no contracheque e uma entrada no campo 14 do formulário W-2.AbrirRegistrosJurisdições fiscais locaisCidades, condados, distritos escolares, subdivisões políticas da Pensilvânia e distritos de transporte público, com suas respectivas taxas para residentes e não residentes e a regra que define a distinção entre elas.AbrirRegistrosColchetes locaisUma escala populacional graduada de uma localidade — principalmente da cidade de Nova York.AbrirRegistrosTroca de motoresToda troca de informações com um sistema externo de impostos ou folha de pagamento. Quando um provedor e o sistema contábil divergem seis meses depois, é isso que resolve a questão.Abrir
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
RegistrosGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.AbrirEspaço de trabalhoGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.Abrir
Folha de pagamento saudita
4Contribuições para o GOSI, arquivo salarial do WPS e prêmios de fim de serviço, para uma empresa na Arábia Saudita.
RegistrosTarifas GOSIO que o GOSI cobra, de quem e a partir de quando. Um cidadão saudita registrado antes de 3 de julho de 2024 paga 9,75% e o empregador 11,75%; quem se registrou depois dessa data está sujeito à taxa de anuidade crescente da nova lei; para todos os demais, o empregador paga 2% de risco ocupacional. Para um salário básico mais moradia, o valor mínimo é de SAR 1.500 e o máximo de SAR 45.000 por mês.AbrirEspaço de trabalhoDeclaração da GOSIAs contribuições mensais para o GOSI, por funcionário — salário contributivo, previdência, SANED e participação nos riscos — além dos descontos efetivamente registrados nos contracheques. O pagamento deve ser efetuado até o dia 15 do mês seguinte.AbrirEspaço de trabalhoArquivo Salarial da WPSO arquivo de informações salariais para uma folha de pagamento aprovada, para o banco efetuar o pagamento e o Mudad registrar. Contém o iqama ou documento de identidade de cada funcionário, dados bancários e IBAN, além da discriminação do salário em salário base, auxílio-moradia, outros rendimentos e descontos.AbrirEspaço de trabalhoFim do serviçoO que seria devido a cada funcionário ao sair: meio salário mensal por cada um dos primeiros cinco anos e um mês por cada ano subsequente, sobre o último salário; um terço, dois terços ou a totalidade do valor em caso de demissão, proporcionalmente ao tempo de serviço (artigos 84 e 85).Abrir
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
Espaço de trabalhoGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.AbrirRegistrosGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.AbrirRegistrosGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.AbrirRegistrosGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.AbrirRegistrosGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.AbrirVisualizarGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.AbrirVisualizarGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.AbrirRegistrosLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.AbrirVisualizarPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.Abrir
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
VisualizarLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.AbrirVisualizarParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.Abrir
Recompensa
O que é oferecido além do salário, e em que posição a pessoa se encontra na faixa salarial.
Espaço de trabalhoBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.AbrirRegistrosPlanos de benefíciosO que é oferecido, quem o oferece e qual o custo para o empregado e para o empregador ao longo do tempo. Toda eleição se baseia em um desses aspectos.AbrirRegistrosOpções de BenefíciosO que cada pessoa escolheu, em que nível se encontra e quanto isso custa para ela e para o empregador a cada período.AbrirRegistrosAnos de planejamentoO ano em que um evento beneficente é válido e o período durante o qual qualquer pessoa pode mudar de ideia sem que isso ocorra devido a um evento importante em sua vida.AbrirRegistrosDependentesAbrirRegistrosEventos da VidaO que permite que alguém altere suas opções fora do período de inscrição aberta e por quanto tempo isso acontece? O período é calculado a partir do evento, não digitado.AbrirRegistrosInscrições em BenefíciosAbrir
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
RegistrosCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.AbrirEspaço de trabalhoCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.AbrirEspaço de trabalhoACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.AbrirEspaço de trabalhoACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.AbrirRegistrosACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".Abrir
RegistrosPosição SalarialOnde cada pessoa se encontra em sua respectiva faixa. Uma relação de comparação de 1,00 é o ponto médio.AbrirRegistrosNíveis SalariaisUma faixa salarial, não um número. Tudo o que importa na hora de decidir sobre remuneração é uma questão de posição dentro dessa faixa.AbrirRegistrosSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.AbrirRegistrosEstruturas SalariaisAbrirRegistrosCiclos de compensaçãoUma análise, seu orçamento e se as propostas se enquadram nele.AbrirRegistrosPrêmios de compensaçãoO que a matriz indicava e o que o gerente solicitava. A diferença entre os dois é o que um comitê analisa.AbrirRegistrosSubsídios de EquidadeAbrirRegistrosRecompensas TotaisO pacote completo: salário, meta de bônus, contribuição da empresa para benefícios e impostos, participação acionária e férias.Abrir
Assinaturas
2Documentos enviados à outra parte para assinatura eletrônica e quem pode assiná-los em nome da empresa.
Espaço de trabalhoAssinatura eletrônicaContratos, pedidos e acordos enviados à outra parte para assinatura, e o andamento de cada um. Uma cópia é enviada do próprio documento; a cópia assinada retorna aos registros com um certificado de quem assinou e quando.AbrirEspaço de trabalhoAutoridade de AssinaturaQuem pode assinar esses documentos em nome da empresa e até que valor? A autorização deriva de uma função; os limites são definidos na Plataforma.Abrir
Conformidade
O que se deve a um governo, o que deu errado e o que foi feito a respeito.
Imposto sobre a folha de pagamento
7Três relógios — o do dinheiro, o da forma e o da prestação de contas anual — e o mais rápido deles é o que acarreta a penalidade.
Espaço de trabalhoAssistente de Impostos sobre a Folha de PagamentoAnalise o período de impostos sobre a folha de pagamento passo a passo. O depósito, a declaração e o encerramento do ano fiscal são três processos diferentes com prazos distintos: uma empresa que preenche tudo corretamente e entrega os depósitos com atraso é penalizada, enquanto uma empresa que entrega os depósitos em dia e entrega a declaração com atraso é menos penalizada.AbrirRegistrosRegistros de impostos sobre a folha de pagamentoUma por obrigação, não uma por autoridade: uma conta de retenção de imposto de renda e uma conta de seguro-desemprego no mesmo estado são registros diferentes, com números, taxas e datas de vencimento diferentes.AbrirRegistrosCalendário de Impostos sobre a Folha de PagamentoO que deve ser feito e quando. O depósito e a devolução são linhas separadas porque são obrigações distintas com penalidades diferentes.AbrirRegistrosPeríodos de Imposto sobre a Folha de PagamentoUma operação tem um propósito, assim como um período. O mesmo período de pagamento aparece em uma operação de depósito, uma declaração e um fechamento de ano em momentos diferentes, calculados da mesma forma e conciliados entre si.AbrirVisualizarObrigações Tributárias sobre a Folha de PagamentoUma linha por obrigação. "Imposto sobre a folha de pagamento" não é um número: são seis números divididos em cinco valores, distribuídos em quatro linhas, e o total acumulado é a soma desses valores, e não o contrário.AbrirRegistrosDepósitos de impostos sobre a folha de pagamentoCada depósito efetivamente realizado. Separado do passivo, pois um passivo pode ser pago em parcelas e um depósito pode cobrir vários passivos, sendo a conciliação entre eles a etapa anual onde os erros são encontrados.AbrirRegistrosResultados do Imposto sobre a Folha de PagamentoO que as verificações revelaram. Um salário líquido negativo e um registro ausente são ambos fatores que bloqueiam o acesso, e pelo mesmo motivo: alguém de fora da empresa os descobre primeiro.Abrir
Saúde e Segurança
1Incidentes, quase acidentes e as medidas tomadas em relação a eles — nos termos das medidas do órgão regulador.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
RegistrosDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.AbrirRelatórioLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.AbrirRelatórioAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.Abrir
VisualizarW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.AbrirVisualizarForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.AbrirVisualizarFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.AbrirRegistrosFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.Abrir
Relatórios
O catálogo, o número de funcionários incluídos e o que vem a seguir.
Relatórios
2Relatórios executivos, de gestão, operacionais e de auditoria sobre os registros deste módulo.
RelatórioRelatórios e análisesO catálogo de relatórios deste módulo e os modelos subjacentes — dimensões e indicadores-chave que você pode reorganizar, filtrar, totalizar e exportar.AbrirRelatórioPreditivo e PrescritivoPara onde se encaminham as medidas deste módulo, qual o valor dessa projeção e o que fazer a respeito enquanto ainda há tempo.Abrir
Mais
Acessível por link
5Essas telas não possuem nenhum bloco na página do módulo. Elas são acessadas a partir do registro ao qual pertencem, de uma visualização salva ou por seu endereço — e se comportam como qualquer outra lista depois de abertas.
RegistrosRelações de trabalhoA camada intermediária entre uma pessoa e suas atribuições. Uma recontratação representa um novo relacionamento, mas com a mesma pessoa — o que garante a continuidade do serviço.AbrirRegistrosIdentificadores e Direito ao TrabalhoPassaportes, vistos, autorizações de trabalho e licenças. O status acompanha a data de vencimento, e a coluna de consequências é o que faz com que uma falha impeça o trabalho, em vez de apenas ser notada.AbrirRegistrosConformidade do trabalhadorO que precisa ser verdade sobre um trabalhador para que ele possa realizar o trabalho — e o que acontece se isso não for verdade?AbrirRegistrosDesligamentoA saída da empresa, incluindo a aposentadoria — a conversa de desligamento, o pagamento final, os bens, o acesso a eles e as obrigações que se estendem para além do término do emprego.AbrirVisualizarEtapas para o processamento do imposto sobre a folha de pagamentoCada passo de cada corrida, com quem a executou e quem a aprovou.Abrir