Módulo

Cadeia de mantimentos

Itens, fornecedores, compras, inventário por localização e execução no armazém. Os recebimentos são contabilizados como GR/IR na Contabilidade.

9 grupos · 40 seções · 200 telas

Dados mestres

O que você estoca, onde está armazenado, como é medido e como é configurado.

Produtos e Fornecedores

O que você estoca e de quem você compra.

RegistrosUnidAbra um item e todas as informações sobre ele estarão lá: sua organização, vendas, compras, planejamento, definição de trabalho, revisões, estoque, qualidade, custos e controle de lotes, cada item datado para que você possa consultá-lo conforme estava em qualquer dia.Abrir RegistrosFornecedoresAbra um fornecedor para obter informações sobre seus sites, condições financeiras, dados bancários, certificações, diversidade e exclusões — o endereço de entrega quase nunca é o mesmo para pagamento.Abrir

Unidades e embalagens

O que significa, de fato, uma quantidade, em que ela é embalada e o palete numerado que está no chão.

RegistrosUnidades de MedidaUma unidade pertence a uma dimensão e possui um fator de correlação com a unidade base dessa dimensão, portanto, quaisquer duas unidades de uma mesma dimensão podem ser convertidas sem que ninguém precise declarar nada.Abrir RegistrosConversões de unidadesA aritmética de conversões não pode ser derivada. Uma regra sem nenhum item é uma regra da empresa; uma regra com um item pertence a esse item e o supera.Abrir RegistrosUnidades do itemCada unidade representa a quantidade de um item que pode ser transacionada, e o valor dessa unidade na unidade de estoque correspondente. É isso que o separador de unidades de uma linha de pedido de compra lê.Abrir RegistrosTipos de embalagemOs paletes, caixas de papelão, contêineres, tambores e recipientes em que as mercadorias são enviadas — com as dimensões externas e o peso da tara que transformam um plano de carga em uma aritmética, e não em uma mera opinião.Abrir RegistrosMateriais de embalagemO que vai dentro da embalagem e não é o produto em si: filme plástico, material de enchimento, dessecante, etiqueta. O custo é calculado porque o custo da embalagem por pedido é um valor real sem o qual ninguém consegue produzir.Abrir RegistrosInstruções de embalagemQuantas unidades cabem na caixa, quantas caixas na camada, quantas camadas no palete. Uma fileira por nível, então, se um cliente quiser que a embalagem seja feita de forma diferente, isso deve ser uma segunda instrução, e não uma discussão.Abrir RegistrosUnidades de ManuseioO objeto físico, numerado e concreto no chão: palete, caixa, contêiner. Eles se encaixam uns nos outros, e o peso de um palete principal é a soma de tudo o que está embaixo dele — um peso estimado, não digitado, porque um palete cujo peso é apenas uma estimativa é um palete que sobrecarrega um eixo.Abrir

Rede

Local onde a empresa opera e onde o estoque fica armazenado: localização, armazém, corredor, prateleira, caixa.

Espaço de trabalhoHierarquia de RedeRepresentação gráfica das localizações e dos armazéns, corredores, prateleiras e caixas abaixo deles.Abrir RegistrosLocaisAbrir RegistrosArmazénsAbrir RegistrosPistasAbrir RegistrosPrateleirasAbrir RegistrosLixeirasAbrir

Configure sob encomenda, monte sob encomenda, fabrique sob encomenda e projete sob encomenda. Um modelo formula perguntas, regras restringem as respostas e a resolução de uma configuração produz um item, uma lista de materiais ou uma solicitação de engenharia.

Espaço de trabalhoConfigurar um produtoResponda às perguntas do modelo e observe como o preço, o prazo de entrega e a estratégia de execução se resolvem ao longo do processo.Abrir RegistrosConfigurador · ModelosUm produto configurável e como sua configuração é feita — configurar, montar, fabricar ou projetar sob encomenda.Abrir RegistrosConfigurador · PerguntasAs perguntas que um modelo faz, em ordem. A quantidade de respostas que cada uma aceita determina se é uma questão de botão de opção ou de lista de verificação.Abrir RegistrosConfigurador · OpçõesAs respostas. Uma opção com um item adiciona uma peça ao produto; uma opção sem item é uma característica que altera o preço e a documentação.Abrir RegistrosConfigurador · RegrasDois tipos de regra em uma única lista. As regras de RESTRIÇÃO definem o que pode ser escolhido, em pares explícitos, pois uma regra precisa ser explicável para um vendedor diante de um cliente. As regras de PROCESSO definem o SIGNIFICADO da escolha — qual componente, em qual quantidade, por meio de qual operação, com qual inspeção — e incluem uma condição escrita na linguagem comum.Abrir Espaço de trabalhoConfigurador · PlanilhaA definição completa de um produto configurável — modelos, características, valores, regras escritas como frases SE… ENTÃO…, componentes, operações e estrutura de subconjuntos — pode ser acessada como uma única planilha do Excel para baixar, editar e carregar; ou várias regras coladas como texto de uma só vez.Abrir VisualizarConfiguraçõesO que os clientes realmente configuraram, qual foi o resultado e se já é possível produzir o produto.Abrir RegistrosConfigurador · ParâmetrosAs constantes nomeadas nas quais uma regra de cálculo se baseia — a tolerância de processo, a tolerância de corte, a densidade. Nomeadas dessa forma, uma fórmula se lê como uma frase em vez de uma aritmética com números que ninguém consegue precisar.Abrir RegistrosConfigurador · Herança de subconjuntosQuais respostas de um modelo pai são propagadas para um modelo filho e sob qual nome? Sem o mapa, um subconjunto é configurado isoladamente e uma máquina de 12 mm adquire um eixo de 10 mm.Abrir VisualizarConfigurado · ComponentesCada componente que as regras colocam em uma configuração, na quantidade calculada por suas fórmulas, de acordo com a regra que o selecionou. A resposta para "por que este pedido tem este componente".Abrir VisualizarConfigurado · RoteamentoAs operações de uma configuração foram resolvidas em sequência, com o centro de trabalho, o tempo de execução das regras e o custo de cada uma. A ausência de uma operação de galvanização é a resposta para a pergunta "por que esta é mais barata?".Abrir VisualizarConfigurado · InspeçõesAs inspeções definem as características de uma configuração — de entrada, em processo e final. As mesmas regras que selecionam as peças definem o que será medido.Abrir VisualizarConfigurado · Planilha de custosO custo total de uma configuração, elemento por elemento — material, mão de obra, máquina, instalação, processamento externo, sucata, frete, embalagem e custos indiretos. Um total que ninguém pode verificar é um total que ninguém pode defender.Abrir VisualizarConfigurado · Por quê?Todas as informações sobre uma configuração em uma única lista: o que foi respondido, o que foi calculado a partir disso, o que foi selecionado e qual regra o executou. A tela que um engenheiro de produção abre quando um operador pergunta por que o roteiro de viagem indica o que indica.Abrir

Estrutura de estoque

O nível de estoque entre um armazém e um depósito.

RegistrosSubinventáriosO nível de estoque entre um armazém e um depósito: matérias-primas, produtos acabados, quarentena, consignação — e se o que está ali armazenado conta como disponível.Abrir

Obtenção

Consulte o mercado, negocie os termos e mantenha o fornecedor honesto.

Fornecimento estratégico

Consulte o mercado, avalie os resultados e atribua os prêmios de acordo com os pesos previamente declarados. Um novo evento surge do anterior.

Espaço de trabalhoEsboço e DerivaçãoCrie um evento a partir do último, do contrato que está prestes a expirar ou de um pedido que se repete constantemente — depois leia o documento gerado, com todos os locais que precisam de uma pessoa marcados ao lado do parágrafo correspondente.Abrir RegistrosEventos de FornecimentoRFI, RFP e RFQ. Cada resposta é pontuada e classificada à medida que chega — com base em preço, prazo de entrega, condições de pagamento e quaisquer outros critérios que os avaliadores marquem — e a premiação de acordo com a classificação precisa ser anunciada em voz alta.Abrir RegistrosRespostasO que cada fornecedor ofereceu e como se saiu em relação aos critérios de avaliação declarados antes do início do evento.Abrir VisualizarConvitesTodos os fornecedores convidados a participar de um evento de sourcing, e se eles participaram. Convide mais fornecedores para o próprio evento, na seção Fornecedores Convidados.Abrir RegistrosLeilões eletrônicosUm leilão reverso só funciona em uma direção, e apenas pelo decremento declarado — a regra fica registrada no banco de dados, então nenhum lance entra por outra via.Abrir RegistrosModelos de documentosO esqueleto a partir do qual cada tipo de evento é escrito. Um campo de mesclagem que a plataforma pode responder é preenchido; aquele que não pode permanece visível como um marcador de posição.Abrir RelatórioPipeline de fornecimentoO que cada evento gerou em termos de receita e economia em relação à estimativa inicial.Abrir

Gestão de Fornecedores

Integração por meio de desempenho e risco — de quem podem ser comprados e qual o desempenho dessas empresas.

RegistrosIntegração de FornecedoresUm fornecedor só é aprovado após a conclusão de toda a documentação necessária. O envio da documentação completa reúne todas as informações faltantes; a aprovação cria o registro do fornecedor, do qual o restante da plataforma realiza as compras.Abrir RegistrosDocumentos do fornecedorO que cada fornecedor tem em arquivo e quando esse certificado expira. Um certificado expirado é uma falha de conformidade prestes a acontecer.Abrir RegistrosDesempenho do fornecedorA entrega e o custo são medidos com base no que realmente aconteceu; a qualidade, o serviço e a conformidade são avaliados. A pontuação geral considera apenas os itens avaliados.Abrir RegistrosRisco do fornecedorProbabilidade multiplicada pelo impacto, com a mitigação e a quem pertence. A pontuação e sua gravidade são calculadas, não são opiniões.Abrir RelatórioAvaliação do FornecedorPontuação, risco, gastos e verificação da validade da documentação — todos os fornecedores em uma única página.Abrir

Gestão de Contratos

Criado a partir de um modelo, armazenado em um único local e aplicado aos preços que eles fixam.

RegistrosContratosElaborado a partir de um modelo, armazenado em um único local e aplicado rigorosamente: os preços fixados em contrato são o parâmetro utilizado para verificar uma compra.Abrir RegistrosModelos de ContratoO texto padrão, com campos de mesclagem preenchidos na etapa de autoria.Abrir RelatórioSituação do contratoContratos com prazo de validade: o que está expirando, o que está dentro do prazo de aviso prévio e quanto de cada um já foi utilizado.Abrir RelatórioConformidade contratualGastos que passaram por um contrato em comparação com gastos que não passaram — essa diferença é o que um contrato deveria sanar.Abrir

Colaboração

O que o fornecedor diz que vai receber, o que ele confirma e a conversa sobre isso.

RegistrosAvisos de envioO que o fornecedor diz que está a caminho. O recebimento de um item configura um comprovante de recebimento de mercadorias, portanto, ele chega da mesma forma que qualquer outro produto.Abrir VisualizarConfirmações de PedidoO que foi solicitado além do que o fornecedor prometeu, de modo que a diferença fica visível sem que seja necessário correr atrás do prejuízo.Abrir RegistrosColaboração com FornecedoresA conversa, em contraposição ao documento em questão. A vez de falar decorre de quem falou por último.Abrir

Materiais diretos

Acordos de longa duração, o cronograma divulgado em relação a eles e o que foi dito ao fornecedor para esperar.

RegistrosAcordos de agendamentoUm compromisso de longo prazo com um fornecedor para um único material. A liberação da produção fora do cronograma gera uma ordem de compra real e não pode exceder o que foi acordado.Abrir RegistrosPrevisões dos fornecedoresO que foi dito ao fornecedor sobre o que esperar, o que ele se comprometeu a fazer e o que de fato aconteceu.Abrir

Assinaturas

Documentos enviados à outra parte para assinatura eletrônica e quem pode assiná-los em nome da empresa.

Espaço de trabalhoAssinatura eletrônicaContratos, pedidos e acordos enviados à outra parte para assinatura, e o andamento de cada um. Uma cópia é enviada do próprio documento; a cópia assinada retorna aos registros com um certificado de quem assinou e quando.Abrir Espaço de trabalhoAutoridade de AssinaturaQuem pode assinar esses documentos em nome da empresa e até que valor? A autorização deriva de uma função; os limites são definidos na Plataforma.Abrir

Portal do Fornecedor

Fornecedores e transportadoras que fazem o login em seus próprios nomes e as alterações que solicitam.

RegistrosUsuários do Portal do FornecedorOs funcionários de seus fornecedores e transportadoras que acessam o portal de fornecedores são convidados por e-mail, ficam vinculados aos seus próprios registros e, se necessário, realizam uma segunda etapa. Os funcionários de seus clientes são convidados a partir do CRM.Abrir VisualizarSolicitações de alteração de fornecedorOs fornecedores são solicitados a alterar os dados de contato, endereço e bancários no portal. Nada muda até que a alteração seja aprovada aqui e uma nova conta bancária seja gerada sem verificação prévia.Abrir

Compras

Demanda por meio de compromisso, recebimento, fatura e pagamento.

Requisições e Pedidos

Da demanda ao compromisso e recebimento, em relação a um centro de custos e um orçamento.

RegistrosRequisiçõesAbrir VisualizarOrdens de CompraAbrir VisualizarRecibos de MercadoriasCada entrada de mercadorias registrada em relação a um pedido de compra: o que foi recebido, em qual compartimento e os números de série das unidades. Abra um recibo e use a opção “Registrar números de série” em uma linha para registrá-los — mesmo após o lançamento.Abrir VisualizarAprovações de Pedidos de CompraCada assinatura é necessária para a emissão de uma ordem de compra, na ordem em que são coletadas. Uma ordem só é considerada recebida após a aprovação de todos os níveis.Abrir RegistrosRegras de aprovação de pedidos de compraQuais pedidos de compra precisam de aprovação e quem os assina? Uma regra na linha hierárquica do comprador segue o organograma do sistema de RH (e a árvore de cargos onde não há um gerente registrado), portanto, reorganizar a empresa redireciona as aprovações sem que nada precise ser alterado aqui.Abrir

Comprando

Catálogos, a política que define como comprar e o recebimento de itens que não podem ser contabilizados em uma caixa.

RegistrosCatálogosCatálogos hospedados e destacáveis, com preços definidos a partir do contrato correspondente.Abrir RegistrosCompra guiadaO que uma pessoa pode comprar sem perguntar, quando são necessários orçamentos ou um evento de compras, e onde comprar. Consulte o guia em vez de um colega.Abrir RegistrosRecibo de serviçoUm serviço é recebido mediante a confirmação de sua ocorrência. A aprovação contabiliza o custo, de modo que o livro-razão registra o trabalho realizado antes mesmo da chegada da fatura.Abrir

Controle de Aquisições

Quem assina uma requisição e em que ordem, quem está substituindo essa pessoa nesta quinzena, como os fornecedores são comparados, o que um subcontratado está retendo e tudo o que existe entre um pedido do cliente e o material correspondente que não está sendo movimentado.

RegistrosRegras de aprovação de requisiçõesQuais requisições de compra precisam de assinatura e de quem? O formato é o mesmo de uma regra de ordem de compra, pois uma empresa deve expressar sua delegação de autoridade apenas uma vez.Abrir RegistrosNíveis de aprovaçãoAs pessoas que uma regra exige que assinem, um nível de cada vez, em ordem. Um nível cujo aprovador saiu ou está de licença é pulado e o próximo o preenche; um nível que deve ser preenchido por alguém fica com o documento. Funciona da mesma forma para uma ordem de compra e para uma requisição, porque é uma única política.Abrir RegistrosDelegações de AprovaçãoQuem está assinando em nome de quem enquanto estiverem ausentes. Trata-se de um registro, e não de uma alteração, da regra: a regra continua a definir a política da empresa, este documento indica quem está cobrindo o período, e a própria aprovação especifica qual dos dois foi consultada e o motivo.Abrir VisualizarAprovações de RequisiçãoCada assinatura que uma requisição aguarda é dada, da mais antiga para a mais recente. Uma requisição só se torna uma ordem de compra quando todas as assinaturas são recebidas — e é o banco de dados, não uma tela, que garante isso.Abrir RegistrosCritérios de avaliação de fornecedoresOs critérios de comparação das respostas e o peso de cada uma serão definidos antes da abertura de qualquer resposta. Os critérios escolhidos posteriormente serão aqueles que melhor se adequarem à resposta preferida.Abrir VisualizarPontuações de avaliação do fornecedorA pontuação de cada fornecedor em cada critério e seu valor ponderado. Preço, prazo de entrega e condições de pagamento são avaliados em relação à melhor resposta: a oferta mais baixa, o menor prazo de entrega, o maior prazo de crédito. A menos que o evento especifique o contrário, cada critério tem um peso de 60%, 20% e 20%, respectivamente.Abrir RegistrosMaterial em subcontratadosO que a empresa possui e não detém: material entregue a um subcontratado, o que foi consumido, devolvido ou estragado, e o que ainda está disponível.Abrir VisualizarExceções de AquisiçãoTudo o que está parado entre um pedido do cliente e o material necessário — requisições não aprovadas, licitações não adjudicadas, entregas atrasadas, material rejeitado, subcontratados inadimplentes e faturas que não batem.Abrir

Faturas e Pagamentos

Capturar, comparar com o pedido e o recibo e sugerir um valor a pagar.

RegistrosCaptura de faturasA fatura, independentemente de como chegou — digitalizada, enviada por e-mail, EDI ou digitada. O Capture localiza o fornecedor e o pedido, e sinaliza duplicatas antes que se tornem pagamentos em duplicidade.Abrir VisualizarResultados da partidaO que cada comparação fez e o que encontrou. Uma exceção é concedida por uma pessoa, com a devida justificativa registrada.Abrir RelatórioFaturas retidasTudo emperrou, e o que exatamente emperrou.Abrir RegistrosPropostas de PagamentoO que vence em uma determinada data, qual desconto se perde por esperar e quanto pagar. A liberação do pagamento se torna um lote de pagamento bancário, em vez de uma segunda forma de pagamento.Abrir RegistrosCondições de pagamentoPrazos de pagamento e desconto para pagamento antecipado — é assim que a proposta define se esperar custa dinheiro.Abrir

Intercâmbio eletrônico de dados

Pedidos, confirmações, avisos de embarque e faturas trocados com parceiros comerciais em X12 e EDIFACT.

Espaço de trabalhoCaixa de entrada EDICole ou carregue o arquivo X12 ou EDIFACT de um parceiro, verifique-o segmento por segmento e receba-o em pedidos, confirmações, recebimentos previstos e rascunhos de faturas.Abrir VisualizarIntercâmbios EDICada troca de informações enviada ou recebida: os números de controle, o status, a confirmação, as falhas nas frases, os documentos gerados e o arquivo exatamente como estava.Abrir RegistrosParceiros EDIOs clientes, fornecedores e transportadoras com os quais você troca EDI: X12 004010/005010 ou EDIFACT D96A/D01B, os IDs de intercâmbio e qualificadores em ambos os lados, os separadores e como os arquivos são transmitidos.Abrir RegistrosConectores EDIComo os arquivos trafegam: AS2, SFTP, uma caixa de correio VAN — ou o ambiente de teste (sandbox), que mantém todos os arquivos em sua rede para download. As credenciais são armazenadas de forma segura e nunca são exibidas.Abrir RegistrosMapas de documentos EDIPor parceiro e documento: entrada ou saída, o que fabrica ou de que é feito, como os itens são nomeados e se um documento de entrada é processado na chegada ou retido para revisão.Abrir

Envio direto

Produtos que o fornecedor envia diretamente para o cliente.

VisualizarPedidos de entrega diretaAs linhas de pedidos de venda que o fornecedor envia diretamente para o cliente: o pedido do fornecedor correspondente a cada uma e o seu progresso. Nada aqui entra em contato com o seu estoque.Abrir VisualizarConfirmações de envio diretoSempre que um fornecedor informava que um pedido de entrega direta havia sido enviado — seja pelo console, pelo portal do fornecedor ou por um formulário 856 — era necessário registrar o comprovante de repasse, o diário de custos e a fatura do cliente.Abrir

Inventário

Estoque permanente, unidades individuais e o que encomendar novamente.

Estoque e Contagens

Estoque permanente de grãos em silos, lotes e com status definido.

VisualizarInventário (nível de depósito)Abrir VisualizarLivro Razão de InventárioAbrir VisualizarContagens de cicloAbrir

Rastreabilidade

Unidades individuais e todos os lugares por onde passaram.

VisualizarNúmeros de sérieAbrir VisualizarHistórico de SériesAbrir

Reposição

O que pedir novamente e quando.

RelatórioRecomendações para ReabastecimentoRecomendações explicáveis — nada é encomendado sem a aprovação do comprador.Abrir

Devoluções

Mercadorias devolvidas pelos clientes, desde a autorização até o crédito.

RegistrosDevoluções (RMA)Mercadorias devolvidas pelo cliente: autorizadas antes do envio, recebidas em quarentena, inspecionadas e encaminhadas, e resolvidas por meio de nota de crédito, substituição ou reembolso.Abrir

Armazém

A estrutura do edifício, o trabalho que ali se realiza e os reboques do lado de fora.

Estrutura do armazém

As características de cada área, as portas por onde as mercadorias entram e quem realiza o trabalho.

Espaço de trabalhoMapa do armazémO chão, desenhado: cada caixa colorida de acordo com o seu nível de enchimento, as portas, as áreas de estocagem e os reboques estacionados no pátio.Abrir RegistrosTipos de armazenamentoQue TIPO de espaço cada área representa e as duas decisões que daí decorrem: como o estoque é armazenado e como é retirado.Abrir RegistrosPortas de docaLocal de encontro entre o veículo e o prédio. Uma restrição real: duas carretas não podem estar em uma mesma porta, e uma carga cuja porta está ocupada é uma carga que não sairá no horário previsto.Abrir RegistrosÁreas de preparaçãoLocal onde as mercadorias ficam armazenadas entre a porta e a estante, ou entre a área de coleta e o caminhão. A medida é feita em posições de paletes e área do piso, por isso não é um contêiner.Abrir RegistrosRecursos de ArmazémAs pessoas, os caminhões e os dispositivos portáteis que realizam o trabalho. Um recurso que é uma pessoa É um funcionário, portanto, sua produtividade é registrada em seu histórico e, quando um funcionário se desliga da empresa, ele deixa de ser um recurso sem que ninguém se lembre de fazer isso aqui.Abrir RegistrosRegras de armazenamentoA que tipo de armazenamento um item recebido deve ser direcionado e em que ordem. A avaliação é feita primeiro com base na regra mais específica: uma regra que nomeia o item tem prioridade sobre uma que nomeia sua categoria.Abrir RegistrosRegras de ReposiçãoManter a frente da colheita sempre cheia, proveniente da reserva, para que o colhedor nunca se desloque até um recipiente vazio.Abrir

Execução em Armazém

A demanda é liberada em conjunto, o trabalho é agrupado para uma pessoa e as ações realmente acontecem.

RegistrosOndasA decisão de trabalhar NESTES pedidos agora. Separar um pedido de cada vez significa percorrer o mesmo corredor quarenta vezes; um caminhão saindo às quatro significa que o trabalho começa à uma.Abrir RegistrosPedidos de armazémUm conjunto de tarefas que uma pessoa deve realizar de uma só vez. A unidade de atribuição, em oposição à unidade de trabalho.Abrir RegistrosTarefas de ArmazémUma única movimentação: esta quantidade deste item, deste recipiente, para aquele. Todo tipo de trabalho em armazém segue esse padrão, e é por isso que existe apenas uma lista em vez de seis. A confirmação de uma tarefa é a única ação que movimenta o estoque.Abrir VisualizarO que precisa ser repostoNeste momento, todas as linhas de coleta estão com o nível de coleta igual ou inferior ao mínimo. O processo de reabastecimento lê exatamente isso e transforma cada linha em uma tarefa.Abrir VisualizarUtilização de recipientesO nível de preenchimento de cada compartimento em relação à sua capacidade máxima. O número que o mapa do armazém usa para colorir e que uma estratégia de armazenamento verifica antes de propor qualquer alteração.Abrir RegistrosEncaixeOnde cada item DEVERIA ficar, considerando como ele realmente se move. Uma recomendação com sua justificativa, para que nada seja movido sem a concordância de alguém.Abrir RegistrosNormas TrabalhistasQuanto tempo cada uma dessas tarefas deve levar? Divida em custos fixos e variáveis, pois o custo de ir até a lixeira é o mesmo, independentemente de você pegar uma caixa ou dez.Abrir VisualizarDesempenho do TrabalhoO que uma pessoa realmente fez em um turno, em comparação com o padrão. A linha que torna o relatório de produtividade do armazém disponível ao lado da escala de trabalho e da folha de pagamento.Abrir

Quintal

Reboques no local, em qual porta estão localizados e há quanto tempo estão estacionados.

RegistrosLocalização dos pátiosOs locais onde um reboque pode ficar estacionado e quais deles estão localizados em uma porta.Abrir RegistrosMovimentos no pátioA trailer stay: it arrived, it sat here, it went on a door, it left. Dwell time is what this exists to produce, because detention is charged by the hour and nobody can argue about it without a record. Booking a truck’s arrival at a gate or door against an order is a Dock Appointment, not a yard movement (IN PFC TKT-000009).Abrir

Agendamento de docas

Quem está em qual porta, quando — agendado pelo armazém ou pela transportadora.

Espaço de trabalhoPrancha de docaUm armazém, um dia: portas fechadas, vãos transversais, cada reserva em sua respectiva cela — os caminhões entram, são encaminhados para a porta e retirados são verificados daqui.Abrir RegistrosAgendamentos de docaCarrier bookings of a door and a slot — a gate entry for a delivery: what is coming or going, against which order or notice, how many pallets — and when the truck actually arrived. A door cannot be booked twice for the same time.Abrir RegistrosCalendários de docaPor armazém: a duração de um período de armazenamento, os horários de abertura e fechamento do cais e em quais dias, qual o limite de tempo considerado atraso, quando uma reserva é considerada como não comparecimento e se as transportadoras podem fazer reservas por conta própria.Abrir RegistrosFechamento de docasUma porta, ou toda a doca, fechada para férias ou manutenção. Não é possível reservar nenhum horário dentro de um período de fechamento.Abrir

Movimentação de mercadorias

Escaneie o documento na entrada, na saída ou ao redor. Código de barras, RFID ou uma fotografia da nota de entrega — o que for digitado é a exceção e será contabilizado.

Espaço de trabalhoDigitalizar e postarAs telas portáteis: selecione o aplicativo, selecione o documento, digitalize comparando-o com as linhas e publique. Ou fotografe o comprovante de entrega e confirme o que estava escrito.Abrir Espaço de trabalhoDetalhes do ativo fixoDigitalize um ativo fixo para visualizar seu registro e registrar uma contagem física — data, condição, quantidade encontrada e uma observação. Visualiza ativos em funcionamento, inoperantes, não digitalizados, duplicados e faltantes.Abrir Espaço de trabalhoEtiquetas de ativos fixosEncontre ativos por elemento WBS, data de criação ou se a etiqueta foi impressa, selecione vários e exiba e imprima suas etiquetas de código de barras.Abrir Espaço de trabalhoRecuperação de DocumentosEscaneie o código QR em um documento impresso ou digite o número dele para ver o que foi movido, abra o documento e leia seus anexos.Abrir RegistrosHistória do MovimentoUma movimentação em andamento. Escaneie um código de barras, passe uma etiqueta ou fotografe o palete; a plataforma decodifica, verifica e registra a informação. Cada tipo de movimentação segue os mesmos três passos.Abrir RegistrosCódigos de barras dos itensO que está impresso nos produtos. Um código é verificado em relação ao seu próprio dígito verificador antes de ser armazenado; portanto, uma leitura que falhe posteriormente indica que o código estava incorreto na etiqueta.Abrir RegistrosEtiquetas RFIDCada etiqueta, a que está anexada e onde foi vista pela última vez. Um EPC decodifica o GTIN e o número de série contidos nela.Abrir RegistrosLeitores RFIDLocais onde as etiquetas são lidas: portais de docas, dispositivos portáteis, prateleiras e esteiras transportadoras.Abrir VisualizarCaptura de imagemO que foi perguntado a um modelo de visão e o que ele respondeu, incluindo quanto tempo levou e qual o seu nível de confiança. Os dados foram mantidos para que a leitura possa ser contestada.Abrir RelatórioEficiência de capturaA quantidade de cada movimento que é efetivamente escaneada em vez de digitada. O objetivo da identificação automática é reduzir a digitação a zero, por isso ela é medida.Abrir RelatórioVariações de contagemO que a contagem encontrou em comparação com o que o livro-razão considerava, avaliado ao custo padrão.Abrir RelatórioVisibilidade RFIDOnde está o estoque etiquetado e há quanto tempo alguém o viu pela última vez.Abrir

Sistemas de Armazém

Outro sistema já gerencia o armazém. Mapeie o vocabulário dele para este e os fluxos de trabalho serão bidirecionais.

RegistrosConexões WMSOutro sistema já gerencia o armazém. Mapeie os nomes dos campos para estes e suas movimentações chegarão como sessões de leitura — sem necessidade de alterações de código para integrar outro sistema.Abrir VisualizarMensagens do armazémCada mensagem trocada com outro sistema, o seu mapeamento e o seu destino. Somente anexação.Abrir

Transporte

O que é transportado no veículo, quem o move, para onde ele foi e quanto custou.

Construção de carga

O que vai em um veículo e onde cada palete fica no convés — tudo desenhado para que o planejador possa ver se cabe antes de confirmar uma data.

Espaço de trabalhoConstrutor de CargaA plataforma, desenhada em escala, com cada palete em sua posição real. Arraste um e o peso, o volume, a área ocupada e a carga por eixo serão calculados automaticamente, pois a imagem e os cálculos representam o mesmo fato.Abrir RegistrosCargasO equivalente a um veículo de carga. A utilização é o ponto crucial: um reboque com 60% de ocupação representa 40% do custo total do frete gasto com ar.Abrir RegistrosTipos de veículosOs tipos de veículos que um plano pode usar. As dimensões internas são a tela do planejador de carga: ele desenha exatamente esse retângulo e encaixa os paletes dentro dele.Abrir RegistrosVeículosUm veículo específico, próprio, alugado ou da transportadora. As datas de conformidade constam no registro principal, pois o vencimento de cada uma delas o invalida.Abrir RegistrosMotoristasQuem dirige. O ponto crucial são as horas: um motorista fora do horário de trabalho significa uma carga que não vai ao destino, e programar uma rota que viole as regras é o erro mais caro que um planejador de transporte pode cometer.Abrir

Gestão de Frete

Quem o transporta, quanto cobram, as instruções que recebem e para onde foi parar.

RegistrosOperadorasQuem movimenta a fatura? Uma transportadora É um fornecedor no que diz respeito a contas a pagar, portanto, uma fatura de frete é lançada no registro do fornecedor, e não em um segundo livro-razão.Abrir RegistrosServiços de OperadoraO que uma transportadora vende. "UPS" não é um serviço; "UPS 2nd Day Air" é, e é o produto que tem um tempo de trânsito e um prazo limite.Abrir RegistrosFaixas de TransporteRegião de origem para região de destino, por modalidade. A unidade em que a tarifa é cotada e a unidade em que a análise de gastos é realizada.Abrir RegistrosClasses de freteA escala NMFC. Densidade, capacidade de estiva, manuseio e responsabilidade determinam o preço, sendo este o principal fator que influencia o valor de uma carga fracionada (LTL).Abrir RegistrosTarifas de freteUm acordo de preços com uma transportadora. A base de cálculo das tarifas é o que permite que um único sistema calcule o preço de encomendas, cargas fracionadas (LTL) e cargas completas (TL): três cálculos diferentes, uma única comparação.Abrir RegistrosEncargos acessóriosO que uma transportadora cobra além do transporte da mercadoria. Metade da fatura de frete geralmente se refere a esses custos, e um cálculo que os ignore resulta em um erro de 50%.Abrir RegistrosPedidos de freteInstruções para o entregador: coletar aqui, entregar ali, nessas paradas, nessa ordem. Entregado, aceito, recusado, oferecido ao próximo da fila.Abrir RegistrosTaxa de comprasO que descobrimos ao consultar várias transportadoras? Em vez de descartar, guardamos o produto: "Por que enviamos isso pela transportadora mais cara?" é uma pergunta que alguém faz três semanas depois.Abrir RegistrosRotasA linha traçada e o plano por trás dela. O sequenciamento das paradas é feito pelo método do vizinho mais próximo, com janelas de tempo que antecipam uma parada: uma abordagem rudimentar, rápida e tipicamente dentro de um quinto do valor ideal em uma rodada de entrega.Abrir VisualizarRastreamento de eventosO que a transportadora nos disse e quando. As evidências por trás de um índice de entrega no prazo, normalizadas para que um painel de controle não precise saber que a UPS diz "eu" e a FedEx diz "isso".Abrir VisualizarPainel de Avaliação de OperadorasDados calculados em vez de digitados: o que cada transportadora movimentou, quanto custou, quanto chegou no prazo e com que frequência a fatura estava incorreta.Abrir

Mapas e Geografia

Onde tudo está, em coordenadas e não em prosa — e a imagem ao vivo do que está se movendo entre esses lugares.

Espaço de trabalhoMapa de transportesOnde tudo está: os lugares, os veículos, as rotas traçadas como linhas reais e todas as remessas ainda em trânsito.Abrir RegistrosLugaresUm local, geocodificado. Registrado uma única vez e referenciado em todos os lugares: o mesmo endereço do cliente aparece em cem entregas, e corrigi-lo uma vez deve corrigir todas elas.Abrir RegistrosGeocercasUma área no mapa que tem um significado: o local de um cliente, o pátio de um depósito, uma zona de baixas emissões. Cruzar uma dessas áreas significa que o caminhão chegou sem que ninguém tenha telefonado para avisar.Abrir RegistrosFornecedores de mapeamentoQual serviço de mapeamento esta empresa utiliza? O OpenStreetMap não exige chave nem conta, portanto o mapa é gerado na primeira inicialização; uma conta do Google ou do Mapbox é adicionada posteriormente.AdministradorAbrir

Logística de terceiros

FedEx, UPS, DHL e as demais: as linguagens de comunicação que a plataforma utiliza, as contas por meio das quais se comunica e as etiquetas que adquire.

RegistrosFornecedores de logísticaAs integrações que a plataforma reconhece e o que cada uma delas realmente precisa para funcionar. "Configure suas credenciais" não ajuda ninguém.Abrir RegistrosContas de operadorasUm conjunto de credenciais com um único provedor. Selado da mesma forma que todos os outros conectores do produto, e nunca enviado de volta ao navegador.AdministradorAbrir VisualizarEtiquetas de envioEtiquetas que já foram compradas. Guardadas porque cancelar uma delas é uma ação real com um prazo real para reembolso, e a reimpressão é a solicitação mais comum que o departamento de expedição recebe.Abrir

Agenciamento de Carga

Internacional: uma fatura local sob uma fatura principal, as caixas, a declaração aduaneira e o spread sobre o qual o negócio é efetivamente realizado.

RegistrosEncaminhamento de remessasUma letra de câmbio interna sob uma letra de câmbio principal. Um operador a termo lucra com a diferença entre o preço de compra e o preço de venda, portanto, compra e venda são representadas por duas colunas em vez de uma.Abrir RegistrosContêineresA própria caixa. Um contêiner sem massa bruta verificada não é carregado, por isso é uma coluna em vez de uma nota.Abrir RegistrosDeclarações AduaneirasA declaração aduaneira é considerada um documento à parte, pois possui número próprio, datas próprias, impostos próprios e formas próprias de apresentar problemas.Abrir RegistrosCustos de freteO detalhamento do preço: frete, combustível, cada serviço adicional, em sua própria linha. Tanto o preço de compra quanto o preço de venda, porque a diferença reside em todo o modelo de negócios de um agente de carga.Abrir

Liquidação de frete

A fatura da transportadora não corresponde ao que foi acordado. Metade de uma fatura de frete geralmente se refere a serviços adicionais, e um cálculo por apropriação que os ignore resulta em um erro de metade do valor.

RegistrosFaturas de freteA fatura da transportadora, comparada com o que foi acordado. A auditoria de frete é o processo de maior retorno no setor de transportes e nada mais é do que comparar três números.Abrir

Planejamento

O que será desejado, o que terá de acontecer para que seja alcançado e quem fará isso e quando.

Planejamento de demanda

O que achamos que será desejado, quem discordou e quão disputado foi o último trimestre.

Espaço de trabalhoConselho de Planejamento de DemandaO histórico, a previsão estatística e o que foi acordado, item por item e período por período, com o plano elaborado em comparação com o que realmente aconteceu.Abrir RegistrosPlanos de demandaUma declaração datada e com nome do que se espera. Deve ser versionada, e não sobrescrita: o plano do mês passado serve de referência para medir a precisão deste mês, e editar um plano existente destrói a única evidência que alguém possui.Abrir RegistrosLinhas de previsão de demandaUm item, um local, um período. Cinco quantidades, porque o número estatístico, o que as vendas pensam, o que o marketing pensa, o que foi acordado e o que aconteceu são cinco fatos diferentes.Abrir RegistrosModelos de previsãoComo é calculado um prognóstico estatístico. Os dados são armazenados para que um planejador possa adicionar um novo prognóstico sem a necessidade de implantação, e para que uma execução possa registrar qual prognóstico foi utilizado.Abrir RegistrosSinais de demandaDemanda que não é uma previsão: um pedido assinado, uma cotação provável, uma oportunidade ponderada, uma necessidade dependente. Um único local para a execução do planejamento ler a demanda, e ele pode indicar a origem de cada unidade.Abrir VisualizarPrecisão da previsãoA previsão foi boa? Saber quais itens são previsíveis geralmente é uma resposta mais útil do que um modelo melhor.Abrir

Planejamento de suprimentos

O que teria que acontecer para que essa demanda fosse atendida, infinita ou finita, e quais as exceções com as quais um planejador realmente trabalha.

Espaço de trabalhoPlanejamento de Necessidades de MateriaisO que um pedido de venda precisa, detalhado em suas listas de materiais e compensado com o estoque e a disponibilidade. O que estiver em falta é comprado mediante uma requisição que especifica o pedido, ou produzido a partir de uma ordem planejada que se torna sua ordem de produção.Abrir RegistrosPlanos de fornecimentoO que teria que acontecer para que a demanda fosse atendida? Uma execução INFINITA pressupõe que a fábrica possa fazer tudo o que o plano exige; uma execução FINITA não, e comparar as duas é exatamente como um planejador encontra o gargalo.Abrir RegistrosOrdens PlanejadasO que a ordem de serviço decidir deve ser encomendado, produzido ou transferido. Uma proposta até que alguém a confirme, e a confirmação gera uma requisição ou ordem de serviço efetiva.Abrir RegistrosExceções de planejamentoO que a sequência de pedidos quer que alguém analise? Uma sequência de quatro mil pedidos, sem exceção, não revelou nada a ninguém.Abrir VisualizarEstoque projetadoO que está disponível, o que está a caminho, o que é desejado, semana a semana, durante seis meses. A tela mais útil para planejamento e a única coisa que as dicas de reposição de estoque jamais poderiam mostrar.Abrir

Capacidade e Programação

O que tem um tempo de funcionamento limitado, quanto desse tempo já está reservado e qual máquina faz o quê em qual horário.

Espaço de trabalhoConselho de CapacidadeO gráfico mostra a demanda por cada recurso em relação à disponibilidade, representada por uma barra por período, com uma linha transversal indicando o recurso disponível. A localização do gargalo é visível, em vez de apenas discutida.Abrir Espaço de trabalhoQuadro de AgendamentoO diagrama de Gantt. Um único quadro serve para um centro de trabalho, uma linha de produção e um veículo de entrega, porque o formato do problema é idêntico e três quadros quase idênticos seriam três problemas quase idênticos.Abrir RegistrosRecursos de capacidadeTudo que tenha uma quantidade finita de tempo: um centro de trabalho, uma equipe, um veículo, um motorista. Uma lista para todos eles, porque uma fábrica cujo gargalo é sua frota de entregas é uma situação real e comum.Abrir RegistrosCalendários de CapacidadeQuando um recurso está realmente disponível. Turnos, feriados, manutenção programada, uma segunda equipe no sábado. Uma fila por dia, porque a exceção é o ponto principal.Abrir VisualizarCapacidade de cargaO que um plano exige de um recurso em um período em comparação com o que ele possui. A linha que uma execução finita lê antes de ousar agendar qualquer coisa em um período.Abrir RegistrosProgramações de capacidadeUm quadro: este conjunto de recursos, nesta janela. Um cronograma de fábrica, um cronograma de centro de trabalho e um cronograma de veículos são o mesmo documento com diferentes tipos de recursos.Abrir

Automação

O que funciona de forma autônoma, os limites dentro dos quais opera e quando seu cronograma é acionado.

RegistrosRegras de automaçãoFunciona de forma autônoma: MRP e confirmação de pedidos, reabastecimento, confirmação e liberação de pedidos, recebimento de ASN com retenção de qualidade, manutenção preventiva, adjudicação de fornecedores, aprovação de devoluções, EDI de saída e rastreamento de transportadoras. Cada regra é ativada aqui e recebe suas limitações; o que pode mudar é o nível de autonomia da empresa para sua chave principal.Abrir

Relatórios

O catálogo abrange tudo o que está acima.

Relatórios

Relatórios executivos, de gestão, operacionais e de auditoria sobre os registros deste módulo.

RelatórioRelatórios e análisesO catálogo de relatórios deste módulo e os modelos subjacentes — dimensões e indicadores-chave que você pode reorganizar, filtrar, totalizar e exportar.Abrir RelatórioPreditivo e PrescritivoPara onde se encaminham as medidas deste módulo, qual o valor dessa projeção e o que fazer a respeito enquanto ainda há tempo.Abrir

Mais

Acessível por link

Essas telas não possuem nenhum bloco na página do módulo. Elas são acessadas a partir do registro ao qual pertencem, de uma visualização salva ou por seu endereço — e se comportam como qualquer outra lista depois de abertas.