Módulo
Talentos e Força de Trabalho Contingente
O processo de recrutamento abrange todo o ciclo — clientes e seus programas, pedidos de emprego, banco de dados de candidatos, inscrições, ofertas e colocações — e a parte que só começa depois que alguém é alocado: ordens de serviço, folhas de ponto, faturas de clientes, pagamento de contratados e as questões de conformidade que podem paralisar tudo isso. As faturas geram contas a receber reais na Contabilidade; um contratado efetivado se torna um funcionário de fato no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (RH); um aluno alocado atualiza seu próprio registro no Sistema de Gestão do Aluno.
5 grupos · 12 seções · 35 telas
Demanda
Quem está comprando, o que estão pedindo, onde está sendo anunciado e qual o preço que pode ser cobrado.
RegistrosRecrutamento de pessoal para clientesAs organizações compradoras. Um cliente adquirido por meio de um MSP (Prestador de Serviços Gerenciados) é regido por esse programa, e não pelo que foi acordado com o gerente de contratação.AbrirRegistrosProgramas MSP e VMSO trabalho dos programas gerenciados chega por meio de um sistema. Em um deles, a requisição vem de um portal, a taxa é limitada por um cartão e uma taxa é deduzida de cada fatura antes do pagamento.AbrirRegistrosTabelas de PreçosInformações sobre valores a serem cobrados e pagos, por título e local. Em um programa regulamentado, isso não constitui aconselhamento — uma solicitação acima do limite máximo será recusada.AbrirRegistrosFornecedores de pessoalO que também é verdade sobre um fornecedor que abastece pessoas: o nível em que ele se encontra, o certificado de seguro que expira e a taxa de preenchimento pela qual ele é avaliado.Abrir
RegistrosOrdens de serviçoO que o cliente está solicitando. O fluxo de pedidos para cada item é contabilizado aqui, de modo que uma requisição sem nada em andamento fica visível rapidamente.AbrirRegistrosAnúncios de vagas de empregoOnde cada pedido de serviço foi anunciado, qual o seu custo e qual foi o retorno obtido.Abrir
Anúncio
5Quando uma vaga é anunciada, quais foram as respostas recebidas e qual o custo real de cada banca por candidato inscrito.
RegistrosContratos de Plataforma de EmpregosO que esta mesa paga, quantas vagas restam e o que cada contrato realmente produziu. Pouquíssimos fóruns disponibilizam uma API geral para publicação de anúncios — os que não o fazem são anunciados por meio de um feed ou manualmente, e o console indica qual método foi utilizado.AbrirRegistrosAnúnciosUma ordem de serviço em um quadro. Seis quadros representam seis ordens de serviço, com seis referências, seis datas de vencimento e seis custos — por isso, sinalizar cada quadro individualmente não resolveria nada.AbrirRegistrosCandidaturas para o ConselhoO que retornou. Deliberadamente não era um candidato: uma candidatura é o que chegou, e um candidato é o que alguém decidiu manter. A maioria das candidaturas nunca se torna candidata.AbrirRegistrosAlertas do ConselhoUma busca salva que monitora os quadros de vagas em busca de oportunidades que esta área possa preencher. É o oposto de um anúncio: não "anuncie minha vaga", mas "avise-me quando alguém anunciar uma vaga que eu possa preencher".AbrirRegistrosO que os alertas revelaramOs requisitos para as vagas que esta mesa poderia preencher, e quem na equipe poderia preenchê-las — foram definidos quando a tarefa surgiu, e não quando alguém finalmente a abriu.Abrir
Talentos e Pipeline
O banco de dados, o que um recrutador realmente lê nele e o que está disponível para um cliente neste momento.
RegistrosCandidatos contingentesO banco de dados, que em uma empresa de recrutamento é o ativo mais valioso, inclui informações sobre o direito de trabalhar e seu vencimento, em vez de notas, pois um contratado cuja permissão expira no meio da prestação de serviços representa o erro mais custoso neste módulo.AbrirRegistrosBancos de TalentosA lista de prioridades. Um conjunto de pessoas selecionadas e mantidas em espera para um cliente, uma habilidade ou um programa específico, de forma que a próxima requisição comece com doze nomes em vez de uma lista de pesquisa.Abrir
O que um recrutador lê
3O currículo estava bem redigido, em quarenta palavras, com as preocupações mencionadas — e a exigência claramente expressa pela outra parte.
Espaço de trabalhoPrévia do CandidatoO currículo ao lado do resumo e da adequação aos requisitos. A ideia principal é que tudo esteja na mesma tela: o recrutador lê o topo do currículo e a primeira descrição da vaga, e o restante não é lido por ninguém.AbrirRegistrosResumos dos candidatosQuarenta palavras que um recrutador poderia ler em voz alta para um cliente, descrevendo a adequação do candidato a um requisito específico e as preocupações mencionadas. Cada detalhe é atribuído — qual modelo, qual versão do prompt, quando — porque um resumo é uma afirmação sobre uma pessoa.AbrirRegistrosResumos de RequisitosO que é, de fato, um cargo, em três linhas, e o que torna difícil preenchê-lo — a linha mais útil que se pode escrever e aquela que ninguém anota.Abrir
Gasoduto
4Currículo enviado, entrevista, oferta — e o rastro de motivos que levaram a cada mudança.
RegistrosSubmissõesUm candidato para uma vaga específica, com um par de taxas definido. A margem é acordada aqui, e a contratação é feita com base nesses valores, e não nos da vaga em si.AbrirRegistrosEntrevistas com clientesRounds contra uma finalização, com o resultado decidindo se a luta vai para a próxima fase.AbrirRegistrosOfertas de empregoOs termos apresentados a um candidato. A aceitação de um deles é o que cria a tarefa, sua ordem de serviço e sua lista de verificação de conformidade.AbrirRegistrosDisponibilidade do entrevistadorQuando cada entrevistador puder realizar as entrevistas, semana a semana, em seu próprio fuso horário. Os horários das entrevistas são propostos a partir dessas informações e das entrevistas já agendadas.Abrir
RegistrosRegistro de atividadesAs chamadas, correspondências, reuniões e anotações que uma mesa realmente processa, vinculadas ao registro ao qual pertencem.AbrirRelatórioAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.Abrir
Força de Trabalho Contingente
Quem está em missão, sob a autoridade de quem e se eles têm permissão para estar lá.
Trabalhadores em regime de destacamento
3Quem está trabalhando onde, em que condições e sob a autoridade de quem.
RegistrosColocaçõesA tarefa. Tudo o que vem depois depende dela — a folha de ponto, a fatura, o registro de pagamento, a margem de lucro e o prazo de conformidade.AbrirRegistrosOrdens de serviçoA autorização do cliente para gastar, com um limite máximo. Horas trabalhadas além do orçamento são horas que ninguém pagará, e é por isso que os gastos são monitorados aqui.AbrirRegistrosDeclarações de TrabalhoA outra metade do gasto contingente: não são pessoas por hora, mas um resultado por um preço, entregue de acordo com marcos estabelecidos.Abrir
Conformidade do trabalhador
2O que precisa ser verdade antes que alguém possa entrar, e quando isso expira.
RegistrosVerificações de conformidadeO que precisa ser comprovado antes que alguém possa entrar, por pessoa e por tarefa — e quando cada uma delas expira.AbrirRegistrosRequisitos de conformidadeO que cada cliente exige antes de qualquer intervenção, por isso a lista de verificação para uma colocação é gerada automaticamente, em vez de ser memorizada.Abrir
Assinaturas
2Documentos enviados à outra parte para assinatura eletrônica e quem pode assiná-los em nome da empresa.
Espaço de trabalhoAssinatura eletrônicaContratos, pedidos e acordos enviados à outra parte para assinatura, e o andamento de cada um. Uma cópia é enviada do próprio documento; a cópia assinada retorna aos registros com um certificado de quem assinou e quando.AbrirEspaço de trabalhoAutoridade de AssinaturaQuem pode assinar esses documentos em nome da empresa e até que valor? A autorização deriva de uma função; os limites são definidos na Plataforma.Abrir
Tempo e dinheiro
Horas trabalhadas, faturas emitidas e o trabalhador pago.
RegistrosFolhas de ponto do contratadoHoras trabalhadas, precificadas de acordo com a tarifa vigente no dia, e não com a tarifa atual da colocação. A aprovação é o momento em que o dinheiro se torna real.AbrirRegistrosDespesas do contratadoO que o empreiteiro gastou, o que é faturável ao cliente e a margem de lucro sobre esse valor.AbrirRegistrosFaturas de clientesUm documento por período, com uma linha por contratado, gerado aqui e lançado na Contabilidade como um valor a receber real — um documento com duas visualizações, em vez de um livro razão de pessoal ao lado do livro razão da empresa.AbrirRegistrosPagamento do contratadoO que é devido ao trabalhador e por qual meio. Um trabalhador na folha de pagamento participa de um processo de pagamento real; um contratado independente ou por meio de contrato entre empresas é um pagador real. Nunca ambos.Abrir
Relatórios
O funil, a margem, o investimento e o catálogo por trás deles.
RelatórioRelatórios e análisesO catálogo de relatórios deste módulo e os modelos subjacentes — dimensões e indicadores-chave que você pode reorganizar, filtrar, totalizar e exportar.AbrirRelatórioPreditivo e PrescritivoPara onde se encaminham as medidas deste módulo, qual o valor dessa projeção e o que fazer a respeito enquanto ainda há tempo.Abrir