ইউরোপ এবং ল্যাটিন আমেরিকার জন্য ই-ইনভয়েসিং

Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF বা CFDI 4.0 হিসেবে গ্রাহকের চালান এবং ক্রেডিট নোট ইস্যু করুন, সেগুলো পাঠানোর আগে ব্যবসায়িক নিয়মের সাথে মিলিয়ে যাচাই করুন, এবং প্রতিটি নেটওয়ার্ক কী বলেছে তার রেকর্ড রাখুন।

এখন অনেক দেশই পিডিএফ-এর পরিবর্তে বা এর পাশাপাশি একটি কাঠামোবদ্ধ ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক করেছে। প্রতিটি আবশ্যকতা হলো একটি ফরম্যাট এবং একটি নেটওয়ার্ক: অ্যাক্সেস পয়েন্টের মাধ্যমে পেপোল (Peppol), জার্মানির এক্সরেখনুং (XRechnung), ফ্রান্স ও জার্মানির ফ্যাক্টুর-এক্স (Factur-X), এসডিআই (SdI)-এর মাধ্যমে ইতালির ফাত্তুরাপিএ (FatturaPA), পোল্যান্ডের কেএসএফ (KSeF) এবং একটি পিএসি (PAC)-এর মাধ্যমে মেক্সিকোর সিএফডিআই (CFDI)। ভারতের আইআরপি (IRP) এবং সৌদি আরবের জ্যাটকা (ZATCA)-এর নিজস্ব স্ক্রিন রয়েছে এবং এগুলি এর দ্বারা প্রভাবিত হয় না।

অ্যাকাউন্টিং > ই-ইনভয়েসিং > ই-ইনভয়েসিং প্রোফাইল খুলুন এবং একটি প্রোফাইল যোগ করুন: দেশ, ফরম্যাট, এবং বিক্রেতার শনাক্তকারী (ভ্যাট আইডি, পেপোল এন্ডপয়েন্ট, ইতালীয় রেজিমি ফিসকালে, মেক্সিকান আরএফসি ও রেজিমি, পোলিশ এনআইপি), সাথে পেমেন্টের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ।
ই-ইনভয়েসিং গ্রাহক শনাক্তকারী অংশে, প্রতিটি গ্রাহকের ই-ইনভয়েসে কী কী অবশ্যই থাকতে হবে তা লিপিবদ্ধ করুন: একটি পেপোল অংশগ্রহণকারী আইডি, একটি জার্মান সরকারি ক্রেতার লাইটওয়েগ-আইডি, একটি ইতালীয় কোডিচে ডেস্টিনাতারিও বা পিইসি, একটি মেক্সিকান আরএফসি এবং উসো সিএফডিআই, একটি পোলিশ এনআইপি।
কাস্টমার ইনভয়েস-এ, পোস্ট করা কোনো ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোটের উপর ‘ই-ইনভয়েস’ চাপুন। ডকুমেন্টটি সাথে সাথেই তৈরি এবং যাচাই হয়ে যাবে।
এটি দেখতে ই-ইনভয়েসগুলো খুলুন। ভ্যালিডেশন প্রতিটি সমস্যাকে একটি বাক্যে তালিকাভুক্ত করে, যেখানে এর সাথে সম্পর্কিত নিয়ম, যে নিয়মগুলো পরীক্ষা করা হয়েছে এবং যা পরীক্ষা করা হয়নি, তা উল্লেখ থাকে।
পাঠান-এ চাপ দিন। ফাইল পদ্ধতিতে, নথিটি আপনার ডাউনলোড ও আপলোড করার জন্য সংরক্ষিত থাকে; HTTP পদ্ধতিতে, এটি প্রোফাইলের সংযোগে পোস্ট করা হয়।
যখন নেটওয়ার্ক বা গ্রাহক উত্তর দেয়, তখন নেটওয়ার্কের রেফারেন্স সহ ফলাফল রেকর্ড করুন: গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত।

Peppol BIS বিলিং 3.0: EN 16931 এর অধীনে UBL 2.1 চালান এবং ক্রেডিট নোট।
XRechnung: EN 16931-এর জার্মান সংস্করণ, UBL বা CII ফরম্যাটে। ক্রেতার Leitweg-ID, BT-10 ফাইলে লিখতে হয়।
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, এবং এর সাথে factur-x.xml নামে একটি PDF যাতে XML-টি এমবেড করা আছে।
FatturaPA: ইতালীয় FPR12 XML, যা একটি ৭-অক্ষরের codice destinatario বা একটি PEC ঠিকানায় পাঠানো হয়।
KSeF: পোলিশ FA(2) বা FA(3) কাঠামোগত চালান।
সিএফডিআই ৪.০: মেক্সিকান কম্প্রোবান্তে। সীলমোহর এবং স্ট্যাম্প (টিমব্রাডো) আপনার পিএসি দ্বারা লাগানো হয়।

যে কোম্পানির কোনো সক্রিয় প্রোফাইল নেই, সেটি কোনো ই-ইনভয়েস ইস্যু করে না এবং এর ইনভয়েস সংক্রান্ত কোনো কিছুই পরিবর্তিত হয় না। HTTP সংযোগগুলো (পেপল অ্যাক্সেস পয়েন্ট, SdI, KSeF, PAC) প্রতিটি নেটওয়ার্কের প্রকাশিত ইন্টারফেস অনুসরণ করে, কিন্তু এই ইনস্টলেশন থেকে কোনো লাইভ নেটওয়ার্কের সাথে এগুলো পরীক্ষা করা হয়নি। আসল ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সংযোগটি পরীক্ষা না করা পর্যন্ত ফাইলের মাধ্যমে তথ্য পাঠান। একটি ক্রেডেনশিয়াল সংরক্ষণ করার সময় সিল করে দেওয়া হয় এবং তা আর কখনও দেখানো হয় না।

এই যাচাইকরণে EN 16931-এর সেই নিয়মগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অফিসিয়াল স্কিমাট্রন ছাড়াই যাচাই করা যায়: বাধ্যতামূলক ফিল্ড, মোট যোগফলের গাণিতিক হিসাব (BR-CO), ভ্যাটের বিভাজন ও বিভাগসমূহ, এবং ISO মুদ্রা, দেশ ও ইউনিট কোড। এতে প্রতিটি ফরম্যাটের নিজস্ব বাধ্যতামূলক ফিল্ডগুলোও অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি সম্পূর্ণ স্কিমাট্রন বা XSD স্কিমাগুলো চালায় না; গ্রহণকারী নেটওয়ার্ক সেই কাজটি করে থাকে। ফ্যাক্টার-এক্স পিডিএফ ফাইলটি PDF/A-3-এর মতোই XML বহন করে, কিন্তু এটি একটি সার্টিফাইড PDF/A-3 ফাইল নয়।