মুদ্রিত ফর্ম
ভবন থেকে বেরোনোর সময় ইনভয়েস, চেক এবং পারচেজ অর্ডার — এবং কোনো সাপোর্ট টিকেট ছাড়াই লেআউট পরিবর্তন করা।
প্রতিটি ERP একটি ইনভয়েস প্রিন্ট করে, এবং তাদের প্রত্যেকের বিরুদ্ধেই একই অভিযোগ আসে: এই কোম্পানির জন্য লেআউটটি ভুল, এবং এটি পরিবর্তন করতে হলে একটি সাপোর্ট টিকেট জমা দিতে হয়। TRANXACT-এ লেআউটটি একটি রেকর্ড, যা একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ডিজাইনারে সম্পাদনা করা হয়, এবং প্রতিটি কোম্পানি যে পরিবর্তনটি করে, তা সেই কোম্পানি একবারই করে থাকে।
ডিজাইনার
- ফিল্ড, টেক্সট, লাইন, বক্স, ছবি এবং লাইন-আইটেম টেবিল টেনে পৃষ্ঠার উপর আনুন এবং সেগুলোর অবস্থান ঠিক করুন।
- অবস্থান মিলিমিটারে পরিমাপ করা হয়, পিক্সেলে নয়, কারণ আউটপুটটি হলো কাগজ। ওপর থেকে ২০ মিমি দূরে থাকা একটি লোগো প্রতিটি প্রিন্টারেই ওপর থেকে ২০ মিমি দূরেই থাকে।
- একটি ফর্মে তিন ধরনের পৃষ্ঠা থাকে — প্রথম, ধারাবাহিক এবং শেষ — তাই একটি কভারিং পেজ, একটি পুনরাবৃত্ত হেডার এবং একটি টোটাল ব্লক যা কেবল শেষে প্রদর্শিত হয়, এগুলো হলো একটি লেআউট, কোডের কোনো বিশেষ ক্ষেত্র নয়।
- চূড়ান্ত করার আগে প্রিভিউ আপনাকে আসল ডেটা সহ প্রকৃত পিডিএফটি দেখিয়ে দেয়।
- প্রিন্টেড ফর্মস প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য একটি করে টাইলে খোলে — যেমন ইনভয়েস, পারচেজ অর্ডার, চেক ইত্যাদি — এবং এতে কতগুলো টেমপ্লেট আছে তাও দেখায়। এর টেমপ্লেটগুলো দেখতে যেকোনো একটিতে চাপ দিন।
একটি প্রিন্ট করা
একটি ডকুমেন্টের প্রিন্ট অ্যাকশন তার ধরনের জন্য সংজ্ঞায়িত টেমপ্লেটগুলো প্রদান করে। আপনার ডিফল্ট প্রিন্টারটি আপনার নিজস্ব পছন্দ থেকে আসে, এবং প্রিন্টার তালিকাটি হলো একটি সাধারণ কনফিগারেশন যা একজন প্রশাসক রক্ষণাবেক্ষণ করেন — এতে নতুন প্রিন্টার যোগ করা একটি কনফিগারেশন এন্ট্রি, কোনো রিলিজ নয়।
স্টেট ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার চেক
স্টেট ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার CTS-2010 চেক লিফের জন্য দুটি চেক টেমপ্লেট দেওয়া থাকে, ফলে সরবরাহকারীকে দেওয়া অর্থ সরাসরি ব্যাঙ্কের নিজস্ব স্টেশনারিতেই প্রিন্ট হয়ে যায়:
| টেমপ্লেট | এটি ব্যবহার করুন |
|---|---|
| চেক — এসবিআই সিটিএস-২০১০ | একটি সাধারণ চেক। |
| চেক — এসবিআই সিটিএস-২০১০, অ্যাকাউন্ট প্রাপক | একই চেকটির উপরের বাম কোণায় "A/c Payee" লিখে ক্রস চিহ্ন দেওয়া আছে, তাই এটি শুধুমাত্র প্রাপকের নিজের অ্যাকাউন্টেই জমা করা যাবে। |
- পৃষ্ঠাটি হলো স্বয়ং পাতাটি: ২০২ × ৯২ মিমি।
- পাতার প্রত্যাশা অনুযায়ী, তারিখটি প্রতিটি বাক্সে একটি করে সংখ্যা, DDMMYYYY, আকারে ছাপা হয়।
- ভারতীয় চেক যেভাবে লেখা হয়, সেই অনুযায়ী টাকার পরিমাণ লাখ ও কোটিতে কথায় গণনা করা হয় এবং অঙ্কগুলো টাকার ঘরে বসানো হয়।
প্রথমবার আসল মুদ্রণের আগে সাধারণ কাগজে একটি পরীক্ষামূলক প্রিন্ট করে একটি পাতার সাথে মিলিয়ে দেখুন: প্রিন্টারভেদে এক বা দুই মিলিমিটারের পার্থক্য হতে পারে, এবং ডিজাইনারে কপি করে সামান্য পরিবর্তন করা একটি টেমপ্লেট বিভিন্ন সংস্করণে সংরক্ষিত থাকে।
এটি যা করে না
তৈরি হওয়া PDF-এ ফন্ট এমবেড করা থাকে না। তাই, পাঠানো টেমপ্লেটগুলো ল্যাটিন লিপিতে লেখা; আরবি, দেবনাগরী, কন্নড় বা তামিল ভাষায় সাজানো কোনো ফর্মের লেখা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না। কনসোলটি সতেরোটি ভাষায় অনূদিত, কিন্তু মুদ্রিত ফর্মগুলো নয় — এটি একটি প্রকৃত সীমাবদ্ধতা, যা প্রিন্টারের কাছে গিয়ে আবিষ্কৃত না হয়ে বরং এখানেই উল্লেখ করা হয়েছে।
শুরু করার জন্য আটটি টেমপ্লেট দেওয়া থাকে — ইনভয়েস, ক্রেডিট মেমো, পারচেজ অর্ডার, চেক, রেমিট্যান্স, স্টেটমেন্ট, ডেলিভারি নোট এবং রসিদ। একেবারে খালি পাতা থেকে শুরু না করে এর মধ্যে একটির কপি ব্যবহার করুন, তাহলে আপনার কপিটি পরবর্তী সংস্করণেও টিকে থাকবে: আপগ্রেডের সময় দেওয়া টেমপ্লেটগুলো বদলে যায়, কিন্তু আপনারটি বদলায় না।