ZATCA: নম্বর, ফর্ম, ক্রেডিট নোট এবং ই-ইনভয়েস

ZATCA-এর অধীনে একটি ড্রাফটে ইস্যুকৃত সিরিজের কোনো নম্বর থাকে না, একটি সৌদি ট্যাক্স ডকুমেন্ট শুধুমাত্র ZATCA ফর্মে প্রিন্ট করা হয়, অন্যটির মতো দেখতে একটি ক্রেডিট নোট প্রশ্নবিদ্ধ হয়, এবং ই-ইনভয়েস কার্যক্রমে ZATCA-এর UBL 2.1 XML লেখা হয় (স্ট্যাম্প করা হয়নি, ক্লিয়ার করা হয়নি)।

আপনার কোম্পানির জন্য ZATCA চালু থাকা অবস্থায়, প্রতিটি খসড়া AR ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোটে একটি অস্থায়ী DRAFT- নম্বর থাকে। এটি পোস্ট (ইস্যু) করার সময়ই কেবল একই সিরিজ থেকে তার আসল নম্বরটি পায়, ফলে ইস্যু করা ইনভয়েসগুলো কোনো ফাঁক ছাড়াই ক্রমানুসারে চলে।

• ZATCA চালু হওয়ার আগে তৈরি করা ড্রাফটগুলোকে এটি চালু হলে একটি DRAFT- নম্বর দেওয়া হয়। প্রতিটি ড্রাফট যে নম্বরটি ছেড়ে দিয়েছে, তা কারণসহ ‘অপ্রদত্ত প্রত্যাহার করা হয়েছে’ হিসেবে নথিভুক্ত করা হয় এবং ড্রাফটের ইতিহাসে দেখানো হয়, যাতে একজন নিরীক্ষক দেখতে পারেন কেন সেই নম্বরটি কখনও ইস্যু করা হয়নি। এই কাউন্টারটি আর কখনও আগের অবস্থায় ফিরে যায় না।
• অন্য কোনো পথে (যেমন ইম্পোর্ট, স্ক্রিপ্ট, ইন্টিগ্রেশন) লেখা কোনো খসড়া, যার একটি সিরিজ নম্বর থাকে, সেটিও একটি DRAFT- নম্বর পায়।
• AR ইনভয়েস এবং নোট শুধুমাত্র ZATCA ফর্মেই প্রিন্ট হয় (ট্যাক্স ইনভয়েস (ZATCA, দ্বিভাষিক) এবং ক্রেডিট / ডেবিট নোট (ZATCA, দ্বিভাষিক))। সাধারণ ট্যাক্স ইনভয়েস লেআউটগুলো দেওয়া হয় না, এবং নাম ধরে এর জন্য অনুরোধ করা হলে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়।
• ZATCA ফর্মের কলাম শিরোনামগুলো দ্বিভাষিক এবং এগুলো নিজ নিজ কলাম অনুযায়ী মোড় নেয় বা সংকুচিত হয়, ফলে একটির ওপর আরেকটি উঠে যায় না।

1. যে চালানটি এটি সংশোধন করে, তার বিপরীতে একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করুন।
2. যদি গত সাত দিনের মধ্যে একই গ্রাহকের জন্য, একই ইনভয়েস (বা কোনোটিই নয়) এবং একই পরিমাণ অর্থের অন্য কোনো সক্রিয় ক্রেডিট নোট তৈরি করা হয়ে থাকে, তাহলে নোটটি স্থগিত রাখা হয় এবং অন্যটিকে কার্যকর বলে গণ্য করা হয়।
3. যদি ক্রেডিটটি একই হয়, তবে অন্য নোটটি খুলুন। যদি এটি সত্যিই একটি আলাদা ক্রেডিট হয়, তবে 'Create anyway' নির্বাচন করুন এবং কারণটি বলুন। কারণটি নোটে এবং এর ইতিহাসে সংরক্ষিত থাকে।
4. যখন নোটটি পোস্ট করা হয়, তখন ড্রাফট সহ ইনভয়েসের বিপরীতে থাকা সমস্ত ক্রেডিট নোটের মোট পরিমাণ ইনভয়েস এবং এর পোস্ট করা ডেবিট নোটের পরিমাণকে অতিক্রম করতে পারবে না।