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T-Minus: pruebas y ensayo

Las seis capas de prueba y cuándo se ejecuta cada una, las funciones de prueba y la segregación de tareas, el diseño y la ejecución del ensayo, los criterios de aprobación/rechazo y la clasificación de defectos por gravedad.

No existe una fase de prueba independiente. Cada capa se ejecuta cuando su objeto está listo, y el ensayo general es la UAT (Prueba de Aceptación del Usuario). Dado que la plataforma es estándar, las pruebas se centran en la configuración, los datos y las integraciones del cliente, y nunca en volver a probar el producto en sí.

CapaLo que demuestraCuandoOMSEvidencia
comprobaciones de configuraciónCada ajuste configurado, verificado con datos de muestra en la sesiónT-17 → T-11Usuarios clave, arquitecto de LedgerResultado del plan de pruebas por línea de Fit Ledger
Validación de la migraciónRecuentos, totales hash, conciliación de TB y sublibro mayor por simulaciónT-10 → T-3Coordinador de migración, propietarios de datos, controlador financieroRegistro de objetos, lista de rechazos, hojas de conciliación
Pruebas de integraciónCada punto final con socios de prueba, rutas de error incluidasT-10 → T-4Arquitecto de libros contables, sociosRegistros de mensajes
Pruebas de rol y permisosCada rol ve y puede hacer exactamente lo que debe; comprobaciones de SoDT-9 → T-5Usuarios clave, Navegador de adopciónResultados de la prueba de rol
Verificación de continuidadUn simulacro de conmutación por error si se contrata Live DR; una prueba de copia de seguridad y restauraciónT-5 → T-3Piloto de operaciones, coordinador de migraciónHorarios del manual de procedimientos, informe de simulacro
El ensayo = UATUn día laboral real para usuarios reales, en paralelo con el sistema anterior.T-2 → T-1Cada usuario T+1Guion de ensayo, registro de entrada

Cada línea de Fit Ledger Configure-now tiene al menos una comprobación de configuración con su resultado, por lo que la puerta T-11 es un filtro, no una reunión.

Funciones, permisos y separación de funciones

Cada rol puede…Cada rol no puede…
Ver únicamente sus entidades, datos y menús.Aprueba lo que creó: ingresa y aprueba la misma factura.
Realizar cada paso de sus tareas de ensayoCrea un proveedor y págalo.
Vea los elementos correctos en su cola de acciones.Cambiar los datos bancarios y liberar los pagos
Utilice ASK para sus propias tareas, bajo sus permisos.Publicar en períodos cerrados o editar documentos publicados

Realiza la prueba con el inicio de sesión de cada rol, nunca con una cuenta de administrador. Una prueba superada como administrador no demuestra nada sobre el rol.

Diseño del ensayo (ilustrativo)

Un día laboral real completo: las transacciones del cliente, en sus propios roles. Elabore el guion a partir del día más ajetreado del cliente, no de un flujo de trabajo preestablecido.

TiempoProcesoRoleTransacción realEn comparación con el legado
08:00Cola matutinaTodos los usuariosCola de acciones clasificadas revisada—
08:30Cotización para realizar un pedidoVentasCotizaciones y pedidos de hoy, verificación de créditoTotales del pedido
09:30ObtenerAdquisitivoÓrdenes de compra, aprobacionesTotales de órdenes de compra
10:30RecibirDepósitoRecepción de mercancías, almacenamientomovimientos de acciones
11:30Envío y facturaAlmacén, facturaciónEnvíos y facturas de clientesTotales de la factura
13:00Cuentas por pagarAuxiliar de cuentas por pagar, aprobadorFacturas de proveedores, cotejo, aprobaciónenvejecimiento de AP
14:30Eventos de nóminaHORAContrataciones, cambios, tiempo, asignacionesDatos de entrada de nómina
15:30DineroTesoreríaEjecución de pagos, archivo bancario, recibossaldos bancarios
16:30Cierre del díaControladorInformes diarios, balance de comprobaciónTuberculosis por día

Dirigiendo el ensayo

Preparar (T-2)Carrera (T-1)Cierre (T-1 tarde)
Inquilino de ensayo a partir de los datos de la prueba pilotoLos usuarios registran su día real en TRANXACT.Resultados comparados con el legado
Documentos reales recopilados hoyLegacy se ejecuta el mismo día que de costumbre.Lista de correcciones ejecutada y revisada nuevamente.
Todos los usuarios han iniciado sesión, la cola está activa.ASK y Navigators brindan soporte en el flujoCriterios de puerta puntuados
Observadores por procesoProblemas registrados con hora y rolEl dueño de la cuenta regresiva decide ¡ADELANTE!

Todas las personas que utilizan el sistema en T+1 participan. Quienes falten recibirán una sesión de recuperación programada para la tarde de T-1 y se les registrará en el registro de adopción. El ensayo también sirve como capacitación: los usuarios que ya han participado en su jornada real no necesitan asistir a clases, y la empresa aprueba la información en lugar de un documento.

La puerta de paso/no paso (opción predeterminada propuesta)

CriterioLímiteEvidencia¿Los bloques entran en funcionamiento?
Los procesos de ensayo han sido aprobados.100% de los pasos críticos, 95% o más de todos los pasosGuion de ensayoSí
Los resultados de los ensayos coinciden con el legadoLos totales son iguales o se explicanHoja comparativaSí
Conciliación de pruebaDelta de cero TB; los sublibros están sincronizados.Hojas de conciliaciónSí
Duración del ensayo generalDentro de la ventana de transiciónTiempos del manual de operacionesSí
Defectos críticos abiertos0Plan de pruebasSí
Los usuarios ensayaron en su propio rol.95% o más de los usuarios T+1Registro de adopcionesRevisar
Integraciones listas para producciónPuntos finales y credenciales confirmadosRegistro de integraciónSi no, echa un vistazo.

Un fallo no implica automáticamente un retraso en la fecha de entrega. El responsable de la cuenta atrás puede trasladar el alcance fallido a T-Plus y aun así lanzar la aplicación en T-0 con lo que haya pasado las pruebas.

Clasificación de defectos (opción predeterminada propuesta)

GravedadSignificadoLo que sucede
CríticoDetiene un proceso clave, un resultado financiero erróneo o la pérdida de datos.Solucione el problema antes de la puerta de embarque o saque el proceso del alcance de T-Plus con una solución provisional manual.
AltoEl proceso funciona con un esfuerzo considerable o una solución alternativa.Arreglar el mismo día durante la cuenta regresiva; volver a probar en el ensayo.
MedioInconveniente, pero con una solución sencilla.Solucionar el problema en las dos primeras semanas posteriores a la puesta en marcha.
BajoCosmético o agradable de tenerUna línea Fit Ledger etiquetada como T-Plus

La priorización se realiza en la reunión diaria, no en una cola de incidencias: cada defecto tiene un responsable y se toma una decisión el mismo día o T-Plus en la reunión en la que se plantea.

Los valores marcados como "valores predeterminados propuestos" son los puntos de partida recomendados por la metodología. Confirme cada uno de ellos para cada proyecto; prevalecerán el contrato, el formulario de pedido y el acuerdo de nivel de servicio (SLA).