Módulo
Ciclo de vida del estudiante
El ciclo de vida estudiantil de principio a fin: desde la admisión hasta la enseñanza, la evaluación, la graduación y la formación de exalumnos, incluyendo la facturación, la ayuda financiera y las medidas de protección. Las facturas generan cuentas por cobrar reales en Contabilidad; el profesorado está representado por personas reales en el sistema de gestión de recursos humanos.
7 grupos · 13 secciones · 63 pantallas
Académica
El calendario, qué se enseña y quién lo enseña.
ArchivosTérminos académicosTodo gira en torno al calendario: periodos de inscripción, censo, fechas límite para la entrega de calificaciones.AbiertoArchivosProgramasA qué se dedica el estudiante. Los requisitos determinan la evaluación del título.AbiertoArchivosCatálogo de cursosCada curso ofrecido, con los requisitos previos que exige la inscripción.AbiertoArchivosSecciones y programación¿Qué se ofrece este trimestre, quién lo imparte, cuándo se imparte y cuántas plazas hay disponibles?Abierto
Espacio de trabajoMi enseñanzaSus cursos y las secciones que imparte: las clases de hoy, las listas de asistencia, los estudiantes que no alcanzan el mínimo de asistencia y los trabajos que hay que corregir primero; luego, la lista de asistencia, los estudiantes, los trabajos y las calificaciones de cada sección.AbiertoEspacio de trabajoAsistenciaAsistencia general, estudiantes y secciones por debajo del mínimo, y los registros de hoy; luego por programa, sección y estudiante, con el porcentaje acumulado de cada estudiante y todas las clases en las que fue calificado.AbiertoArchivosTareasEl trabajo asignado —ensayos, cuestionarios, prácticas, proyectos— se detalla junto con los trabajos entregados y las calificaciones obtenidas. Un profesor asigna tareas únicamente para las asignaturas que imparte.AbiertoArchivosEvaluacionesPruebas cortas, exámenes parciales y exámenes finales, con sus resultados.AbiertoArchivosMarcas de asistenciaLa calificación de cada clase por alumno, junto con la asistencia acumulada del alumno en esa sección hasta ese día. Las cifras, por programa, sección y alumno, se encuentran en Asistencia.AbiertoArchivosDiscusionesLos hilos de discusión dentro de una sección: el aspecto colaborativo de la impartición del curso.AbiertoVistaSesiones de claseCada clase impartida o cancelada, su contenido y quién pasó lista. Información obtenida en Mi Enseñanza o de una clase en el calendario de horarios.Abierto
ArchivosFacultadQuién imparte clases y quién asesora, con su carga de trabajo actual. Vinculado al registro de personal del sistema de gestión de recursos humanos (HRMS).AbiertoArchivosAsesoramiento académicoSesiones de asesoramiento: qué se discutió y qué se acordó.AbiertoArchivosEquipos docentesAdemás del profesor titular, otros docentes imparten clases en una sección: co-profesores, ayudantes de cátedra, tutores, instructores de laboratorio y examinadores. Cada uno puede llevar la lista de asistencia, asignar las tareas y registrar las calificaciones, y tiene su propio horario. Nadie imparte clases en dos grupos a la vez.Abierto
Habitaciones y exámenes
Las aulas, el horario del trimestre y el calendario de exámenes.
Habitaciones y horarios
9Habitaciones que no se pueden reservar dos veces por turno, y un horario diseñado para que así sea.
Espacio de trabajoCalendarioEl horario se presenta como un calendario —semanal, diario o mensual— para usted, una sección, un profesor, un aula, un alumno o un programa; cada clase abre su registro. El horario semanal, con los solapamientos marcados, está a solo un clic de distancia.AbiertoArchivosAlojamientoCada sala que se puede reservar o utilizar para exámenes incluye: asientos, tipo de plazas, equipamiento, acceso sin escalones y horario de apertura. Las reservas se realizan mediante el horario, nunca se introducen manualmente.AbiertoArchivosEdificiosLos edificios donde se encuentran las habitaciones, cada uno en un campus.AbiertoArchivosReservas de habitacionesSe solicitan salas para eventos puntuales: conferencias, reuniones de asociaciones, jornadas de entrevistas. Una vez aprobada la reserva, esta se mantiene como reserva para una clase; en caso de coincidencia de fechas, se rechaza.AbiertoArchivosCierre de habitacionesFechas en las que no se puede utilizar una sala: reformas, jornada de puertas abiertas, avería. En esos casos, no se aceptan reservas ni se respeta el horario.AbiertoArchivosPatrones de reunionesLo que se le pide al creador del horario que especifique para una sección: horas semanales, duración de las sesiones, días preferidos, tipo de sala y equipamiento. Una sección sin esta información mantiene la estructura de las reuniones que tiene programadas.AbiertoArchivosHorarios de funcionamientoEl generador automático: crea un horario sin conflictos para un trimestre a modo de vista previa, comprueba qué no se pudo ubicar y por qué, y luego aplícalo o descártalo. Los horarios de exámenes también se gestionan aquí.AbiertoInformeConflictos de horariosTodos los conflictos registrados: un aula o un instructor en dos lugares, estudiantes en dos secciones a la vez, un aula con menos asientos que la sección. El objetivo es que esté vacía.AbiertoArchivosConfiguración de programaciónSi se avisa o se deniega el acceso a una sala con exceso de aforo, si se comprueban los conflictos entre estudiantes, el día lectivo en que trabaja el constructor y las normas de los exámenes.Abierto
Exámenes
3Los periodos de examen, el calendario de exámenes, las aulas y los supervisores se publican para los estudiantes.
ArchivosPeríodos de exámenesLas semanas en que se realizan los exámenes, sus horarios diarios y las reglas. Genera los exámenes, prográmalos (con una vista previa en la sección de Horarios) y publícalos en el portal del estudiante.AbiertoArchivosExámenesCada examen: quién lo realiza, cuándo, en qué aulas (un examen numeroso se divide en varias aulas) y quién lo supervisa. Se rechaza cualquier cambio que asigne a un estudiante dos exámenes a la vez, demasiados exámenes en un día o un aula con más candidatos que plazas disponibles.AbiertoInformeCoincidencias de exámenesEstudiantes con dos exámenes al mismo tiempo, o más exámenes en un día de los que permite el período establecido.Abierto
Reclutar e inscribir
Consulta a través de la decisión sobre un expediente estudiantil.
Espacio de trabajoPanel de admisionesSolicitudes, documentos a verificar, admitidos e inscritos, por programa y período de ingreso: cada cifra revela los solicitantes que hay detrás.AbiertoArchivosAdmisionesEl proceso para los solicitantes, desde la primera consulta hasta la decisión, y desde la decisión hasta la obtención del expediente académico del estudiante.AbiertoVistaPosibles solicitantes duplicadosCada solicitante cuyo nombre coincida con otro registro junto con la fecha de nacimiento, el correo electrónico o el teléfono. Abra ambos para compararlos. Personas diferentes: seleccione «No es un duplicado» e indique el motivo (o indique el motivo al guardar con «Crear de todos modos»); la pareja se eliminará de esta lista.AbiertoInformeEmbudo de admisiónSolicitudes, admisiones, rendimiento y denegación por programa y período académico.Abierto
Estudiantes
5El expediente en sí, la incorporación de nuevos empleados y los obstáculos que dificultan el progreso.
ArchivosRegistros estudiantilesEl expediente en sí: programa, asesor, situación académica, créditos, promedio de calificaciones y qué está impidiendo el progreso.AbiertoVistaPosibles estudiantes duplicadosCada estudiante cuyo nombre coincida con otro registro junto con la fecha de nacimiento, el correo electrónico o el número de teléfono. Abra ambos para compararlos. Personas diferentes: seleccione "No es un duplicado" e indique el motivo (o indique el motivo al guardar con "Crear de todos modos"), y la pareja saldrá de esta lista.AbiertoVistaRegistroCada inscripción, lugar en lista de espera y grado.AbiertoArchivosRetenciones y cumplimiento¿Qué impide a un estudiante matricularse, obtener un expediente académico o graduarse?AbiertoEspacio de trabajoMis estudiosTus cursos, tu asistencia a cada uno de ellos y el trabajo que te han asignado: entrega aquí un ensayo.Abierto
Éxito estudiantil
Detectar las dificultades a tiempo y llegar a las personas a las que afectan.
Alertas tempranas y análisis
4Detectar las dificultades con la suficiente antelación para poder solucionarlas.
ArchivosAlertas tempranasDificultad detectada con la suficiente antelación para poder actuar. Reportada por el personal y automáticamente: por una calificación reprobatoria, por inasistencia según las Reglas de Alerta de la escuela y por cuotas vencidas; una alerta abierta por estudiante y motivo.AbiertoInformeÉxito y retención estudiantilUna puntuación de riesgo por estudiante con los motivos que la justifican, para que las intervenciones de divulgación puedan ser más específicas.AbiertoInformeAnalítica del aprendizajeParticipación de cada estudiante por sección: trabajos entregados, calificaciones, asistencia y participación.AbiertoArchivosReglas de alertaCuando se activa una alerta temprana sin que nadie presione nada: asistencia inferior al mínimo requerido por la escuela, ausencias consecutivas, cuotas vencidas, y cuando una factura impaga bloquea al estudiante. Una regla por escuela o una para toda la empresa.Abierto
Finanzas
Qué se cobra, qué se otorga y qué se debe.
ArchivosTabla de tarifasQué se cobra, sobre qué base y a qué cuenta del libro mayor.AbiertoVistaFacturación para estudiantesLos cargos de un plazo se compensan con la ayuda. La emisión genera una cuenta por cobrar real en Contabilidad.AbiertoArchivosAyuda financiera y becasDe dónde provienen los fondos de ayuda y cuánto queda de cada fondo. Vinculado a las fuentes de financiación en el Presupuesto.AbiertoArchivosPremios de ayudaLo que se ofreció, se aceptó y se desembolsó. La ayuda aceptada reduce la factura siguiente.AbiertoVistaFacturas estudiantiles vencidasCada factura vencida con saldo pendiente: cuánto tiempo de retraso, si se advirtió al estudiante y al departamento de finanzas, su recargo por mora y su retención. El recargo por mora proviene del Cuadro de Tarifas (un recargo de tipo "Mal"), la retención proviene de las Normas de Alerta; ninguna de las dos se cobra ni se aplica a menos que la escuela lo haya establecido.AbiertoVistaFacturación a plazosSe facturará a todos los estudiantes matriculados en un semestre —o en un programa específico— de una sola vez. Primero, se revisará quién recibe la factura, cuánto se le facturará y quién no, y por qué. Un estudiante que ya haya recibido la factura del semestre nunca recibirá una segunda factura.Abierto
Ayuda financiera (EE. UU.)
10ISIR, costo de asistencia, necesidad y paquetes de financiación: para instituciones en los Estados Unidos.
ArchivosSolicitudes de ayudaUna por estudiante por año académico, del ISIR: SAI, costo de asistencia, necesidad, verificación y estado del código C. Proponga un paquete, ofrézcalo y el estudiante responderá en el portal.AbiertoArchivosTareas de ayudaLo que debe aclararse antes de que se pague la ayuda federal: verificación, códigos de comentarios ISIR, ISIR que no coincidieron con nadie, asignaciones excesivas.AbiertoArchivosImportaciones de ISIRArchivos ISIR cargados: cuántos registros, cuántos coincidían con un estudiante, cuáles no se pudieron leer.AbiertoArchivosRegistros ISIRCada transacción ISIR recibida, el estudiante con el que coincide (por número de seguro social, o fecha de nacimiento y nombre) y lo que indica: SAI, dependencia, elegibilidad para la beca Pell, verificación, códigos C. El número de seguro social se muestra como sus últimos cuatro dígitos.AbiertoEspacio de trabajoCartas de premiosCada estudiante recibió, por escrito, la oferta de ayuda financiera: costo de la matrícula, necesidad económica y cada beca otorgada.AbiertoArchivosCosto de asistenciaPresupuestos por año académico según la intensidad de la matrícula y el tipo de alojamiento, cada uno con su lista de componentes: matrícula y cuotas, alojamiento y alimentación, libros y material escolar, transporte, gastos personales, tasas de préstamos y cuidado de dependientes. Los importes iniciales son orientativos.AbiertoArchivosCalendario PellBeca Pell anual según el Índice de Ayuda Estudiantil y la intensidad de la matrícula. El cronograma propuesto es ILUSTRATIVO: sustitúyalo por el cronograma que publique el Departamento de Educación para el año académico.AbiertoArchivosLímites de préstamos directosLímites anuales de subsidio directo y combinados por nivel de grado y dependencia. Compárelos con el Manual de la FSA para el año académico.AbiertoArchivosAños de premiaciónAños académicos federales (de julio a junio) con el monto máximo y mínimo de la beca Pell y el límite de la subvención institucional.AbiertoArchivosDiseños ISIRUbicación de cada campo ISIR, por año de adjudicación, como datos. Verifique cada posición con la Guía ISIR del Departamento de Educación para el año correspondiente antes de importar un archivo real; un nuevo año de adjudicación implica un nuevo formato.Abierto
Resultados
La graduación, el título y la relación posterior.
ArchivosGraduaciónSolicitudes de graduación. La concesión del título implica la revisión de la titulación como requisito previo, no como una mera formalidad.AbiertoVistaCartas credencialesLo que se ha conferido, con un código de verificación que un tercero puede comprobar.AbiertoArchivosGestión de transcripcionesSolicitudes del expediente académico. Una retención de expediente académico impide su emisión hasta que se resuelva el problema.AbiertoArchivosServicios de orientación profesionalPrácticas profesionales, pasantías y el asesoramiento correspondiente. Los empleadores son cuentas CRM.AbiertoArchivosAntiguos alumnosLa relación después de la graduación: adónde fueron y si darán dinero o serán mentores.Abierto
Informes
Inscripción, resultados y el catálogo que los respalda.
InformeInformes y análisisEl catálogo de informes de este módulo y los modelos que lo respaldan —dimensiones e indicadores clave— se pueden reorganizar, filtrar, totalizar y exportar.AbiertoInformePredictivo y prescriptivoHacia dónde se dirigen las medidas de este módulo, cuánto vale esa proyección y qué hacer al respecto mientras aún hay tiempo.Abierto