Módulo

Cadena de suministro

Artículos, proveedores, compras, inventario a nivel de ubicación y gestión de almacén. Las recepciones se registran como GR/IR en Contabilidad.

9 grupos · 40 secciones · 200 pantallas

Datos maestros

Qué productos almacena, dónde se guardan, cómo se miden y cómo están configurados.

Artículos y proveedores

Qué productos almacena y a quién se los compra.

ArchivosElementosAl abrir un artículo, encontrará toda la información relevante: su organización, ventas, compras, planificación, definición del trabajo, revisiones, existencias, calidad, costes y control de lotes, todo ello fechado para que pueda consultarlo tal como estaba en cualquier día.Abierto ArchivosProveedoresConsulta la información del proveedor: sus sitios web, condiciones financieras, datos bancarios, certificaciones, diversidad y exclusiones; la dirección de pedido casi nunca es la que se utiliza para el pago.Abierto

Unidades y embalaje

Qué significa realmente una cantidad, en qué se empaqueta y el palé numerado que está en el suelo.

ArchivosUnidades de medidaUna unidad pertenece a una dimensión y lleva un factor a la unidad base de esa dimensión, por lo que cualquier par de unidades de una dimensión se convierten sin que nadie declare nada.Abierto ArchivosConversiones de unidadesLa aritmética de conversiones no puede derivarse. Una regla sin elemento es una regla de la empresa; una regla con uno pertenece a ese elemento y lo supera.Abierto ArchivosUnidades de artículoCada unidad puede utilizarse para la transacción de un artículo, y cada unidad tiene un valor determinado dentro de la unidad de almacenamiento del artículo. Esto es lo que muestra el selector de unidades de una línea de pedido de compra.Abierto ArchivosTipos de paquetesLas mercancías se envían en palés, cajas, contenedores, bidones y recipientes, cuyas dimensiones exteriores y peso en vacío hacen que un plan de carga sea un cálculo matemático más que una simple opinión.Abierto ArchivosMateriales de embalajeLo que se incluye en el embalaje y no es el producto en sí: film, material de relleno, desecante, etiqueta. Se calcula el coste, porque el coste de embalaje por pedido es un dato real que nadie puede calcular sin él.Abierto ArchivosInstrucciones de embalaje¿Cuántas unidades caben en la caja? ¿Cuántas cajas en la capa? ¿Cuántas capas en el palé? Una fila por nivel, así que si un cliente quiere que se empaque de otra manera, simplemente da una instrucción adicional, no una discusión.Abierto ArchivosUnidades de manipulaciónLo que está en el suelo es algo físico, real y numerado: palé, caja, contenedor. Se apilan, y el peso de un elemento padre es la suma de todo lo que está debajo; se mantiene en lugar de estar escrito, porque un palé cuyo peso es una estimación es un palé que sobrecarga un eje.Abierto

Red

Dónde opera el negocio y dónde se almacena la mercancía: ubicación, almacén, pasillo, estante, contenedor.

Espacio de trabajoJerarquía de la redRepresentación gráfica de las ubicaciones y los almacenes, pasillos, estanterías y contenedores que se encuentran debajo.Abierto ArchivosUbicacionesAbierto ArchivosalmacenesAbierto ArchivosCarrilesAbierto ArchivosEstantesAbierto ArchivoscontenedoresAbierto

Configurar bajo pedido, ensamblar bajo pedido, fabricar bajo pedido y diseñar bajo pedido. Un modelo plantea preguntas, las reglas limitan las respuestas y la resolución de una configuración produce un artículo, una lista de materiales o una solicitud de ingeniería.

Espacio de trabajoConfigurar un productoResponde a las preguntas del modelo y observa cómo se van definiendo el precio, el plazo de entrega y la estrategia de cumplimiento a medida que avanzas.Abierto ArchivosConfigurador · ModelosUn producto configurable y cómo se crea una configuración del mismo: configurar, ensamblar, fabricar o diseñar bajo pedido.Abierto ArchivosConfigurador · PreguntasLas preguntas que hace un modelo, en orden. La cantidad de respuestas que admite cada una determina si se trata de un botón de opción o una lista de verificación.Abierto ArchivosConfigurador · OpcionesLas respuestas. Una opción con un artículo agrega una parte al producto; una sin él es una característica que cambia el precio y el papeleo.Abierto ArchivosConfigurador · ReglasDos tipos de reglas en una misma lista. Las reglas de RESTRICCIÓN indican qué se puede elegir, como pares explícitos, porque una regla debe ser comprensible para un vendedor frente a un cliente. Las reglas de PROCESO indican qué significa la elección: qué componente, en qué cantidad, mediante qué operación, con qué inspección, e incluyen una condición escrita en el lenguaje de expresiones común.Abierto Espacio de trabajoConfigurador · Libro de trabajoLa definición completa de un producto configurable (modelos, características, valores, reglas escritas como sentencias SI… ENTONCES…, componentes, operaciones y estructura de subconjuntos) se puede descargar, editar y cargar en un único libro de Excel; o bien, se pueden pegar varias reglas como texto a la vez.Abierto VistaConfiguracionesQué configuraron realmente los clientes, cuál fue el resultado y si ya se puede fabricar.Abierto ArchivosConfigurador · ParámetrosLas constantes con nombre en las que se basa una regla de cálculo —el margen de proceso, el margen de corte, la densidad—. Se nombran de tal manera que la fórmula se lee como una frase en lugar de una operación aritmética con números ininteligibles.Abierto ArchivosConfigurador · Herencia de subconjuntos¿Cuáles de las respuestas de un modelo padre se transmiten a un modelo hijo y con qué nombre? Sin el mapa, un subconjunto se configura de forma aislada, y una máquina de 12 mm adquiere un eje de 10 mm.Abierto VistaComponentes configuradosCada parte que las reglas colocan en una configuración, en la cantidad que calculan sus fórmulas, con la regla que la eligió. La respuesta a "¿por qué este pedido tiene esta parte?".Abierto VistaConfigurado · EnrutamientoLas operaciones y la configuración se resolvieron en secuencia con el centro de trabajo, el tiempo calculado por las reglas y el costo de cada una. Una operación de galvanizado que no existe es la respuesta a la pregunta "¿por qué esta es más barata?".Abierto VistaConfigurado · InspeccionesLas inspecciones determinan las características de una configuración: de entrada, en proceso y final. Las mismas reglas que seleccionan las piezas determinan qué se mide.Abierto VistaConfigurado · Hoja de costosEl costo total de una configuración, desglosado por elementos: materiales, mano de obra, maquinaria, instalación, procesamiento externo, desperdicios, flete, embalaje y gastos generales. Un total que nadie puede verificar es un total que nadie puede justificar.Abierto VistaConfigurado · Por quéCada dato sobre una configuración en una lista: qué se respondió, qué se calculó a partir de ello, qué se seleccionó y qué regla lo hizo. La pantalla que abre un ingeniero de producción cuando un operador pregunta por qué el informe dice lo que dice.Abierto

Estructura del inventario

El nivel de existencias entre un almacén y un contenedor.

ArchivosSubinventariosEl nivel de existencias entre un almacén y un punto de recogida: existencias de materias primas, productos terminados, cuarentena, consignación, y si lo que se encuentra allí se considera disponible.Abierto

Abastecimiento

Consulta con el mercado, acuerda las condiciones y asegúrate de que el proveedor sea honesto.

Abastecimiento estratégico

Consulta al mercado, evalúa los resultados y asigna los premios según las ponderaciones previamente establecidas. Del evento anterior surge uno nuevo.

Espacio de trabajoBorrador y DerivadoCrea un evento a partir del último, del contrato que está por vencer o de un pedido que se repite constantemente; luego lee el documento que generó, marcando cada lugar que necesita una persona junto al párrafo correspondiente.Abierto ArchivosEventos de abastecimientoRFI, RFP y RFQ. Cada respuesta se puntúa y clasifica a medida que llega, según el precio, el plazo de entrega, las condiciones de pago y cualquier criterio que marquen los evaluadores, y la adjudicación en función de la clasificación debe anunciarse en voz alta.Abierto ArchivosRespuestasQué ofrecía cada proveedor y qué puntuación obtuvo según los criterios establecidos antes de la inauguración del evento.Abierto VistaInvitacionesSe solicitó a cada proveedor que respondiera sobre el evento de abastecimiento, y se indicó si habían participado. Incluya más información sobre el evento en sí, en la sección Proveedores invitados.Abierto ArchivosSubastas electrónicasUna subasta inversa solo avanza en una dirección, y solo mediante el decremento declarado; la regla reside en la base de datos, por lo que ninguna oferta puede entrar por otra puerta.Abierto ArchivosPlantillas de documentosEl esqueleto a partir del cual se escribe cada tipo de evento. Se rellena un campo de combinación que la plataforma puede responder; uno que no puede, permanece visible como marcador de posición.Abierto InformeCadena de suministroLo que generó cada evento y lo que ahorró con respecto a su estimación.Abierto

Gestión de proveedores

Proceso de incorporación basado en el rendimiento y el riesgo: a quién se le puede comprar y qué tan bien lo hace.

ArchivosIncorporación de proveedoresUn proveedor no se aprueba hasta que la documentación esté completa. Al enviar todos los nombres que faltan, la aprobación crea el registro del proveedor a partir del cual el resto de la plataforma realiza las compras.Abierto ArchivosDocumentos del proveedorQué información tiene cada proveedor y cuándo caduca. Un certificado caducado es un riesgo inminente de incumplimiento normativo.Abierto ArchivosDesempeño del proveedorLa entrega y el costo se miden en función de lo que realmente sucedió; la calidad, el servicio y el cumplimiento se evalúan. La puntuación general solo tiene en cuenta lo que se evaluó.Abierto ArchivosRiesgo del proveedorProbabilidad multiplicada por impacto, considerando la mitigación y quién es el responsable. La puntuación y su gravedad se calculan, no se basan en opiniones.Abierto InformeCuadro de mando de proveedoresPuntuación, riesgo, gasto y si la documentación sigue vigente: todos los proveedores en una sola página.Abierto

Gestión de contratos

Elaborados a partir de una plantilla, almacenados en un solo lugar y aplicados a los precios que fijan.

ArchivosContratosElaborado a partir de una plantilla, almacenado en un solo lugar y de obligado cumplimiento: los precios que fija un contrato son los que se utilizan para verificar una compra.Abierto ArchivosPlantillas de contratosLa redacción estándar, con campos de combinación que se completan en el paso de creación.Abierto InformeEstado del contratoContratos con plazo límite: qué vence, qué está dentro del período de preaviso y cuánto de cada uno se ha consumido.Abierto InformeCumplimiento de contratosEl gasto que se tramitó mediante un contrato frente al gasto que no lo hizo: la diferencia es lo que el contrato pretendía cubrir.Abierto

Colaboración

Lo que el proveedor dice que llegará, lo que confirman y la conversación al respecto.

ArchivosAvisos de envíoLo que dice el proveedor está en camino. Al recibirlo, se realiza un registro de recepción de mercancías, por lo que llega de la misma manera que cualquier otro envío.Abierto VistaConfirmaciones de pedidoLo que se pidió además de lo que prometió el proveedor, por lo que la diferencia es visible sin necesidad de investigarla.Abierto ArchivosColaboración con proveedoresLa conversación, en relación con el documento del que trata. A quién le toca hablar depende de quién habló último.Abierto

Materiales directos

Los acuerdos de larga duración, el calendario publicado en relación con ellos y lo que se le ha comunicado al proveedor que debe esperar.

ArchivosAcuerdos de programaciónUn compromiso a largo plazo con un único proveedor para un solo material. La entrega fuera del plazo previsto genera una orden de compra real y no puede exceder lo acordado.Abierto ArchivosPrevisiones de los proveedoresLo que se le dijo al proveedor que esperara, a qué se comprometió y lo que realmente sucedió.Abierto

Firmas

Documentos enviados a la otra parte para su firma electrónica, y quién puede firmarlos en nombre de la empresa.

Espacio de trabajoFirma electrónicaContratos, órdenes y acuerdos enviados a la otra parte para su firma, y el estado de cada uno. Se envía una copia del documento original; la copia firmada se registra junto con un certificado que indica quién la firmó y cuándo.Abierto Espacio de trabajoAutoridad para firmarQuién puede firmar estos documentos en nombre de la empresa y hasta qué valor. La autoridad proviene del rol desempeñado; los límites se establecen en la plataforma.Abierto

Portal de proveedores

Los proveedores y transportistas que se registran en nombre propio, y los cambios que solicitan.

ArchivosUsuarios del portal de proveedoresLos empleados de sus proveedores y transportistas que inicien sesión en el portal de proveedores recibirán una invitación por correo electrónico y sus datos quedarán registrados, con un segundo paso si usted lo requiere. Los empleados de sus clientes recibirán la invitación desde el CRM.Abierto VistaSolicitudes de cambio de proveedoresLos proveedores solicitaron que se modificaran sus datos de contacto, dirección y cuenta bancaria a través del portal. Hasta que se apruebe la modificación, no se realizará ningún cambio y la nueva cuenta bancaria llegará sin verificar.Abierto

Adquisitivo

La demanda se realiza mediante compromiso, recibo, factura y pago.

Solicitudes y pedidos

Desde la demanda hasta el compromiso y la recepción, todo ello en relación con un centro de costes y un presupuesto.

ArchivosRequisicionesAbierto VistaÓrdenes de compraAbierto VistaRecibos de mercancíasCada recibo de mercancías registrado contra una orden de compra: qué se recibió, en qué contenedor y los números de serie de las unidades. Abra un recibo y use "Registrar números de serie" en una línea para anotarlos, incluso después de registrarlos.Abierto VistaAprobaciones de órdenes de compraCada orden de compra requiere una firma, en el orden en que se recopilan. Una orden se recibe solo una vez que todos los niveles la han aprobado.Abierto ArchivosReglas de aprobación de órdenes de compra¿Qué órdenes de compra requieren aprobación y quién las firma? Una regla en la línea jerárquica del comprador sigue el organigrama del sistema de gestión de recursos humanos (y el árbol de posiciones donde no hay un gerente registrado), por lo que la reorganización de la empresa redirige las aprobaciones sin necesidad de modificar nada aquí.Abierto

Comprar

Catálogos, la política que indica cómo comprar y el recibo de lo que no se puede contabilizar en un contenedor.

ArchivosCatálogosCatálogos alojados y con opciones de personalización, cuyo precio se determina según el contrato correspondiente.Abierto ArchivosCompra guiadaQué se puede comprar sin preguntar, cuándo se requieren presupuestos o una visita a un centro de abastecimiento y dónde comprarlo. Consulte al guía en lugar de a un compañero.Abierto ArchivosRecibo de servicioSe recibe un servicio al confirmar que se ha realizado. La aprobación registra el coste, por lo que el libro mayor tiene constancia del trabajo realizado antes de que llegue la factura.Abierto

Control de adquisiciones

Quién firma una solicitud y en qué orden, quién los reemplaza esta quincena, cómo se comparan los proveedores, qué tiene en su poder un subcontratista y todo lo que ocurre entre un pedido del cliente y el material que no se está moviendo.

ArchivosReglas de aprobación de solicitudes¿Qué solicitudes de compra requieren firma y de quién? Tienen la misma estructura que las reglas de las órdenes de compra, ya que la empresa debe expresar su delegación de autoridad una sola vez.Abierto ArchivosNiveles de aprobaciónLas personas que deben firmar una norma, un nivel a la vez, en orden. Si un nivel cuyo aprobador se ha ido o está de baja, se omite y lo completa el siguiente; si alguien debe completar un nivel, el documento queda en espera. Funciona igual para una orden de compra y una solicitud, ya que se trata de una misma política.Abierto ArchivosDelegaciones de aprobaciónQuién firma por quién durante su ausencia. Se trata de un registro, no de una modificación de la norma: la norma sigue indicando la política de la empresa, esto especifica quién realiza la cobertura y la aprobación en sí misma indica a cuál de los dos se envió y por qué.Abierto VistaAprobación de solicitudesCada solicitud está pendiente de firma, la más antigua primero. Una solicitud no se convertirá en una orden de compra hasta que todas las solicitudes estén completas, y es la base de datos, no una pantalla, la que garantiza que esto se cumpla.Abierto ArchivosCriterios de evaluación de proveedoresLos criterios de comparación y la ponderación de cada respuesta se especifican antes de abrir cualquier formulario. Los criterios que se eligen posteriormente se seleccionan para ajustarse a la respuesta preferida.Abierto VistaPuntuaciones de evaluación de proveedoresLa puntuación obtenida por cada proveedor en cada criterio y su valor ponderado. El precio, el plazo de entrega y las condiciones de pago se evalúan en función de la mejor respuesta: la oferta más baja, el plazo de entrega más corto y el plazo de crédito más largo. Salvo que se indique lo contrario, cada criterio tiene una ponderación del 60 %, 20 % y 20 %, respectivamente.Abierto ArchivosMateriales en subcontratistasLo que la empresa posee y no posee: el material entregado a un subcontratista, lo que consumieron, devolvieron y estropearon, y lo que aún está en circulación.Abierto VistaExcepciones en materia de adquisicionesTodo aquello que se encuentra entre el pedido de un cliente y el material que necesita y que no se está gestionando: solicitudes no aprobadas, licitaciones no adjudicadas, entregas tardías, material rechazado, subcontratistas con pagos atrasados y facturas que no coinciden.Abierto

Facturas y pagos

Capturar la información, cotejarla con el pedido y el recibo, y proponer el importe a pagar.

ArchivosCaptura de facturasUna factura, independientemente de cómo haya llegado (escaneada, enviada por correo electrónico, mediante EDI o introducida manualmente). El sistema de captura localiza al proveedor y el pedido, y detecta duplicados antes de que se produzca un pago doble.Abierto VistaResultados del partidoQué comparó cada coincidencia y qué encontró. Una excepción es liberada por una persona, con el motivo registrado.Abierto InformeFacturas retenidasTodo se atascó, y aquello en lo que se atascó.Abierto ArchivosPropuestas de pago¿Qué se debe pagar en una fecha determinada, qué descuento se pierde por la demora y cuánto hay que pagar? Su liberación se convierte en un lote de pagos bancarios en lugar de una segunda forma de pago.Abierto ArchivosCondiciones de pagoDías netos y descuento por pago anticipado: esto es lo que indica la propuesta para decidir si la espera cuesta dinero.Abierto

Intercambio electrónico de datos

Pedidos, confirmaciones, avisos de envío y facturas intercambiadas con socios comerciales en X12 y EDIFACT.

Espacio de trabajoBandeja de entrada EDIPegue o cargue el archivo X12 o EDIFACT de un socio, revíselo segmento por segmento y recórtelo en pedidos, confirmaciones, recibos previstos y borradores de facturas.Abierto VistaIntercambios EDICada intercambio enviado o recibido: los números de control, el estado, la confirmación, los errores en las frases, los documentos que generó y el archivo exactamente como estaba.Abierto ArchivosSocios de EDILos clientes, proveedores y transportistas con los que intercambia EDI: X12 004010/005010 o EDIFACT D96A/D01B, los identificadores de intercambio y los calificadores en ambos lados, los separadores y la forma en que se transmiten los archivos.Abierto ArchivosConectores EDICómo viajan los archivos: AS2, SFTP, un buzón VAN o el entorno aislado (sandbox), que mantiene todos los archivos en su servidor de intercambio listos para su descarga. Las credenciales se almacenan de forma segura y nunca se muestran.Abierto ArchivosMapas de documentos EDIPor socio y documento: si es de entrada o de salida, de qué está hecho o qué fabrica, cómo se nombran los artículos y si un documento de entrada se procesa a su llegada o se retiene para su revisión.Abierto

Envío directo

Líneas que el proveedor envía directamente al cliente.

VistaPedidos con envío directoLíneas de pedidos de venta que el proveedor envía directamente al cliente: el pedido del proveedor que respalda cada una y su estado de entrega. Nada de esto afecta a su propio inventario.Abierto VistaConfirmaciones de envío directoCada vez que un proveedor decía que se había enviado un pedido de envío directo, ya fuera desde la consola, el portal del proveedor o un formulario 856, se registraba el recibo de transferencia, el diario de costos y la factura del cliente correspondiente.Abierto

Inventario

Existencias permanentes, unidades individuales y qué artículos reponer.

Inventario y recuentos

Existencias permanentes en silo, lote y estado del grano.

VistaInventario (Nivel de ubicación)Abierto VistaLibro mayor de inventarioAbierto VistaRecuentos cíclicosAbierto

Trazabilidad

Unidades individuales y todos los lugares donde han estado.

VistaNúmeros de serieAbierto VistaHistoria serialAbierto

Reposición

Qué reponer y cuándo.

InformeConsejos para realizar un nuevo pedidoRecomendaciones explicables: no se realiza ningún pedido sin la aprobación del comprador.Abierto

Devoluciones

Devolución de mercancías por parte de los clientes, desde la autorización hasta el abono.

ArchivosDevoluciones (RMA)Mercancías que un cliente devuelve: autorizadas antes de su viaje, recibidas en cuarentena, inspeccionadas y gestionadas, y resueltas mediante una nota de crédito, un reemplazo o un reembolso.Abierto

Depósito

La estructura del edificio, el trabajo que se realiza en su interior y los remolques que hay en el exterior.

Estructura del almacén

El carácter de cada zona, las puertas por donde entran las mercancías y quién realiza el trabajo.

Espacio de trabajoMapa del almacénEl suelo, dibujado: cada contenedor coloreado según su nivel de llenado, las puertas, las zonas de preparación y los remolques estacionados en el patio.Abierto ArchivosTipos de almacenamientoQué tipo de espacio es cada área y las dos decisiones que se derivan de ello: cómo se almacenan las existencias y cómo se retiran.Abierto ArchivosPuertas de muelleEn el punto donde un vehículo se encuentra con el edificio. Una limitación importante: no se pueden colocar dos remolques en una misma puerta, y una carga cuya puerta esté ocupada no saldrá a tiempo.Abierto ArchivosÁreas de preparaciónEspacio donde se almacenan las mercancías entre la puerta y el estante, o entre el área de preparación y el camión. Se mide en posiciones de palé y superficie, por lo que no se considera un contenedor.Abierto ArchivosRecursos de almacénLas personas, los camiones y los dispositivos portátiles que realizan el trabajo. Un recurso que es una persona ES un empleado, por lo que su productividad se registra en su expediente y una persona que se va deja de ser un recurso sin que nadie se acuerde de hacerlo aquí.Abierto ArchivosReglas para guardar el equipo¿A qué tipo de almacenamiento debe ir un artículo que llega? ¿En qué orden probar? Se evalúa primero la regla más específica: una regla que nombra este artículo es mejor que una que nombra su categoría.Abierto ArchivosReglas de reabastecimientoMantener la zona de recogida siempre llena desde la reserva, para que el recolector nunca tenga que ir a un contenedor vacío.Abierto

Ejecución de almacén

La demanda se libera de forma conjunta, el trabajo se agrupa para una sola persona y las acciones que realmente se llevan a cabo.

ArchivosOndasLa decisión de trabajar en ESTOS pedidos ahora. Preparar un pedido a la vez implica recorrer el mismo pasillo cuarenta veces; si un camión sale a las cuatro, el trabajo comienza a la una.Abierto ArchivosPedidos de almacénUn conjunto de tareas que una persona debe realizar de una sola vez. La unidad de asignación, en contraposición a la unidad de trabajo.Abierto ArchivosTareas de almacénUn solo movimiento: esta cantidad de este artículo, de este contenedor a aquel. Todo tipo de trabajo de almacén sigue esta estructura, por eso hay una sola lista en lugar de seis. Confirmar una tarea es lo único que mueve el inventario.Abierto Vista¿Qué necesita reponerse?Cada selección se encuentra en o por debajo de su mínimo, en este preciso momento. El proceso de reabastecimiento lee exactamente esto y convierte cada fila en una tarea.Abierto VistaUtilización de contenedoresQué tan lleno está cada contenedor en comparación con lo que puede contener. El número que colorea el mapa del almacén, y el que verifica una estrategia de almacenamiento antes de proponer cualquier cosa.Abierto ArchivosRanuradoDónde DEBERÍA ubicarse cada objeto, considerando su movimiento real. Una recomendación con su justificación correspondiente, para que nada se mueva sin la aprobación de alguien.Abierto ArchivosNormas laborales¿Cuánto tiempo debería tomar una de estas tareas? Divídalo en tiempo fijo y variable, porque caminar hasta el contenedor cuesta lo mismo tanto si recoges una caja como diez.Abierto VistaDesempeño laboralLo que una persona realmente hizo en un turno, en comparación con el estándar. La fila que hace que la productividad del almacén sea reportable junto con la lista de turnos y la nómina.Abierto

Patio

Remolques en el lugar, en qué puerta están ubicados y cuánto tiempo llevan estacionados.

ArchivosUbicaciones de los patiosLos lugares donde se puede estacionar un remolque y cuáles de ellos están en una puerta.Abierto ArchivosMovimientos en el patioA trailer stay: it arrived, it sat here, it went on a door, it left. Dwell time is what this exists to produce, because detention is charged by the hour and nobody can argue about it without a record. Booking a truck’s arrival at a gate or door against an order is a Dock Appointment, not a yard movement (IN PFC TKT-000009).Abierto

Programación de muelles

Quién está en qué puerta, cuándo —reservado por el almacén o por la empresa de transporte.

Espacio de trabajoTablero de muelleUn almacén, un día: puertas cerradas, espacios abiertos, cada reserva en su celda: registrar la entrada de los camiones, enviarlos a la puerta y registrar su salida desde aquí.Abierto ArchivosCitas en el muelleCarrier bookings of a door and a slot — a gate entry for a delivery: what is coming or going, against which order or notice, how many pallets — and when the truck actually arrived. A door cannot be booked twice for the same time.Abierto ArchivosCalendarios de muellePor almacén: cuánto dura un espacio, cuándo abre y cierra el muelle y en qué días, qué tan tarde se considera tarde, cuándo una reserva se convierte en no presentada y si los transportistas pueden reservar por sí mismos.Abierto ArchivosCierre de muellesUna puerta, o todo el muelle, se cierra por vacaciones o mantenimiento. No se puede reservar ningún espacio dentro de un período de cierre.Abierto

Movimiento de mercancías

Escanéelo al entrar, al salir o alrededor. Código de barras, RFID o una fotografía del albarán: lo que se escribe es la excepción, y se contabiliza.

Espacio de trabajoEscanear y publicarLas pantallas portátiles: seleccione la aplicación, seleccione el documento, escanéelo comparándolo con sus líneas y envíelo. O fotografíe el albarán y confirme su contenido.Abierto Espacio de trabajoDetalles de los activos fijosEscanee un activo fijo para ver su registro y registrar un conteo físico: fecha, estado, cantidad encontrada y una observación. Vistas para activos en funcionamiento, fuera de funcionamiento, no escaneados, duplicados y faltantes.Abierto Espacio de trabajoEtiquetas de activos fijosBusque activos por elemento WBS, fecha de creación o si se imprimió su etiqueta, seleccione varios y visualice e imprima sus etiquetas de código de barras.Abierto Espacio de trabajoRecuperación de documentosEscanee el código QR de un documento impreso o introduzca su número para ver qué archivos se han movido, abrir el documento y leer sus archivos adjuntos.Abierto ArchivosHistoria del movimientoUn movimiento en curso. Escanee un código de barras, acerque una etiqueta o fotografíe el palé; la plataforma lo decodifica, lo verifica y lo registra. Todo movimiento consta de los mismos tres pasos.Abierto ArchivosCódigos de barras de los artículosLo que está impreso en el producto. Un código se verifica con su propio dígito de control antes de ser almacenado, por lo que un escaneo que falla posteriormente significa que la etiqueta estaba mal.Abierto ArchivosEtiquetas RFIDCada etiqueta, a qué está adjunta y dónde se vio por última vez. Un EPC se decodifica para obtener el GTIN y el número de serie que contiene.Abierto ArchivosLectores RFIDLugares donde se leen las etiquetas: muelles de carga, dispositivos portátiles, estanterías y cintas transportadoras.Abierto VistaCaptura de imagenSe le preguntó al modelo de visión qué respondió, cuánto tiempo tardó y con qué grado de seguridad. Se conserva para poder cuestionar la lectura.Abierto InformeEficiencia de captura¿Qué porcentaje de cada movimiento se escanea en lugar de teclearse? El objetivo de la identificación automática es eliminar la necesidad de teclear, por lo que se mide.Abierto InformeVariaciones de recuentoLo que se encontró en el recuento en comparación con lo que el libro mayor creía, valorado al costo estándar.Abierto InformeVisibilidad RFIDDónde se encuentra el stock etiquetado y cuánto tiempo hace que no se ve.Abierto

Sistemas de almacén

Otro sistema ya gestiona el almacén. Si se adapta su vocabulario al de este, los movimientos fluirán en ambas direcciones.

ArchivosConexiones WMSOtro sistema ya gestiona el almacén. Al asignar los nombres de sus campos a estos, sus movimientos llegan como sesiones de escaneo, sin necesidad de modificar el código para incorporar otro sistema.Abierto VistaMensajes del almacénCada mensaje intercambiado con otro sistema, a qué sistema se asignaba y qué sucedía con él. Solo se puede añadir información.Abierto

Transporte

Qué se transporta en el vehículo, quién lo mueve, adónde ha llegado y cuánto ha costado.

Generación de carga

Se muestra en el plano qué se transporta en un vehículo y dónde se ubica cada palé, para que el planificador pueda comprobar si cabe antes de comprometerse con una fecha.

Espacio de trabajoGenerador de cargaLa plataforma, dibujada a escala, con cada palé en su ubicación real. Arrastra uno y el peso, el volumen, el uso del suelo y la carga por eje se corresponden, porque la imagen y los cálculos son un mismo hecho.Abierto ArchivosCargasCarga equivalente a un vehículo. La clave está en la utilización: un remolque al sesenta por ciento representa el cuarenta por ciento del costo del flete, que se gasta en transportar aire.Abierto ArchivosTipos de vehículosLos tipos de vehículos que puede utilizar un plan. Las dimensiones internas son el lienzo del constructor de cargas: dibuja exactamente ese rectángulo y ajusta las paletas dentro de él.Abierto ArchivosvehículosUn vehículo real, propio, arrendado o del transportista. Las fechas de cumplimiento recaen en el maestro porque el vencimiento de cada una de ellas lo invalida.Abierto ArchivosConductores¿Quién conduce? Lo importante son los horarios: un conductor fuera de horario supone una carga que no se transporta, y programar un trayecto que infrinja las normas es el error más costoso que puede cometer un planificador de transporte.Abierto

Gestión de fletes

Quién lo traslada, cuánto cobran, las instrucciones que reciben y dónde ha llegado.

ArchivosTransportistas¿Quién lo transporta? Un transportista ES un proveedor en lo que respecta a las cuentas por pagar, por lo que una factura de flete se registra en el registro del proveedor en lugar de en un segundo libro mayor.Abierto ArchivosServicios de transporteLo que vende una empresa de mensajería. "UPS" no es un servicio; "UPS 2nd Day Air" sí lo es, y es lo que tiene un tiempo de tránsito y una fecha límite.Abierto ArchivosCarriles de transporteRegión de origen a región de destino, por modo de transporte. Se indica la unidad en la que se cotiza la tarifa y la unidad en la que se realiza el análisis de gastos.Abierto ArchivosClases de cargaLa escala NMFC. La densidad, la facilidad de estiba, la manipulación y la responsabilidad son los factores que la determinan, y es el principal determinante del precio del transporte de carga fraccionada (LTL).Abierto ArchivosTarifas de fleteUn acuerdo de precios con un transportista. La base tarifaria es lo que permite que un mismo motor de cálculo calcule el precio del envío de paquetes, cargas parciales (LTL) y cargas completas: tres cálculos diferentes, una comparación de rutas.Abierto ArchivosCargos adicionalesLo que cobra una empresa de transporte además del traslado de la mercancía. Generalmente, la mitad de la factura del flete corresponde a estos cargos, y un cálculo que los ignore es erróneo en un 50%.Abierto ArchivosÓrdenes de fleteLa instrucción para un transportista: recoger aquí, entregar allá, estas paradas en este orden. Ofrecido, aceptado, rechazado, ofrecido al siguiente.Abierto ArchivosComparación de tarifasLo que se respondió al consultar con varias compañías de transporte. En lugar de desecharlo, se conservó: "¿Por qué enviamos esto en la compañía más cara?", es una pregunta que alguien formula tres semanas después.Abierto ArchivosRutasLa línea trazada y el plan que la sustenta. La secuenciación de las órdenes de stop se realiza mediante el método del vecino más cercano, con ventanas de tiempo que adelantan una orden: un método rudimentario, rápido y, por lo general, dentro de una quinta parte del valor óptimo en una ronda de entrega.Abierto VistaSeguimiento de eventosLo que nos dijo la compañía de transporte, y cuándo. La evidencia que respalda una cifra de entrega a tiempo, normalizada para que un panel de control no tenga que saber que UPS dice "I" y FedEx dice "IT".Abierto VistaCuadro de mando del transportistaCalculado en lugar de introducido manualmente: qué transportó cada transportista, cuánto costó, cuánto llegó a tiempo y con qué frecuencia su factura era errónea.Abierto

Mapas y geografía

La ubicación de todo, en coordenadas más que en prosa, y la imagen en tiempo real de lo que se mueve entre esos lugares.

Espacio de trabajoMapa de transporteDónde está todo: los lugares, los vehículos, las rutas trazadas como líneas reales y cada envío que aún está en tránsito.Abierto ArchivosLugaresUn lugar geolocalizado. Registrado una sola vez y referenciado en todas partes: la misma dirección de cliente aparece en cien entregas, y corregirla una vez debería corregirlas todas.Abierto ArchivosGeocercasUn área en el mapa que tiene un significado: la ubicación de un cliente, un depósito, una zona de bajas emisiones. Cruzarla indica que el camión ha llegado sin que nadie haya llamado para preguntar.Abierto ArchivosProveedores de cartografía¿Qué servicio de mapas utiliza esta empresa? OpenStreetMap no necesita clave ni cuenta, por lo que el mapa se genera al iniciar el sistema por primera vez; aquí se añade un contrato de Google o Mapbox.AdministraciónAbierto

Logística de terceros

FedEx, UPS, DHL y el resto: qué lenguaje maneja la plataforma, las cuentas a través de las cuales se comunica y las etiquetas que compra.

ArchivosProveedores de logísticaLa plataforma sabe cómo comunicarse con las integraciones y qué necesita cada una para funcionar. "Configura tus credenciales" no ayuda a nadie.Abierto ArchivosCuentas de operadorUn único conjunto de credenciales con un único proveedor. Selladas de la misma manera que todos los demás conectores del producto, y nunca se envían de vuelta al navegador.AdministraciónAbierto VistaEtiquetas de envíoEtiquetas que se han comprado. Se conservan porque anular una es una acción real con un plazo de reembolso real, y la reimpresión es la solicitud más común que recibe un departamento de envíos.Abierto

Transporte de mercancías

Internacional: una letra de cambio de la casa bajo una letra de cambio maestra, las casillas, la declaración de aduanas y el margen sobre el que realmente se realiza el negocio.

ArchivosEnvío de mercancíasUn conocimiento de embarque interno bajo un conocimiento de embarque principal. Un agente de carga obtiene sus ganancias del margen entre el precio de compra y el de venta, por lo que la compra y la venta se representan en dos columnas en lugar de una.Abierto ArchivoscontenedoresLa caja en sí. Un contenedor sin una masa bruta verificada no se carga, por eso se menciona en una columna en lugar de una nota.Abierto ArchivosDeclaraciones de aduanaLa declaración de aduanas, considerada como un documento independiente porque tiene su propio número, sus propias fechas, su propio impuesto y su propia manera de salir mal.Abierto ArchivosGastos de envíoEl detalle del precio: transporte principal, combustible, cada servicio adicional, por separado. Tanto el precio de compra como el de venta, ya que la diferencia radica en todo el modelo de negocio de un transitario.Abierto

Liquidación de fletes

La factura del transportista se basa en lo acordado. La mitad de una factura de flete suele corresponder a gastos adicionales, y una provisión que los ignore es errónea en un 50%.

ArchivosFacturas de fleteLa factura del transportista, cotejada con lo acordado. La auditoría de fletes es el proceso más rentable en el transporte y no es más que comparar tres cifras.Abierto

Planificación

¿Qué se deseará, qué tendría que suceder para que se cumpla y quién lo hará y cuándo?

Planificación de la demanda

Lo que creemos que será lo que se desee, quién no estuvo de acuerdo y lo reñido que resultó ser el último trimestre.

Espacio de trabajoJunta de Planificación de la DemandaLa historia, la previsión estadística y lo acordado, punto por punto y período por período, con el plan elaborado en función de lo que realmente sucedió.Abierto ArchivosPlanes de demandaUna declaración con nombre y fecha que indique lo que se espera. Se utiliza un sistema de versiones en lugar de sobrescribirlo: el plan del mes pasado sirve como referencia para medir la precisión de este mes, y editarlo directamente destruye la única evidencia disponible.Abierto ArchivosLíneas de previsión de la demandaUn artículo, un lugar, un período. Cinco cantidades, porque la cifra estadística, lo que piensan las ventas, lo que piensa el marketing, lo que se acordó y lo que sucedió son cinco hechos diferentes.Abierto ArchivosModelos de pronósticoCómo se calcula una previsión estadística. Se almacena como dato para que un planificador pueda añadir una sin necesidad de despliegue, y para que una ejecución pueda registrar cuál utilizó.Abierto ArchivosSeñales de demandaDemanda que no es una previsión: un pedido firmado, una cotización probable, una oportunidad ponderada, un requisito dependiente. Un único punto de referencia para que la planificación lea la demanda, y puede indicar de dónde proviene cada unidad.Abierto VistaPrecisión de la previsión¿Fue acertada la previsión? Generalmente, saber qué elementos son predecibles es una respuesta más útil que un mejor modelo.Abierto

Planificación de la cadena de suministro

¿Qué tendría que ocurrir para que se satisficiera esa demanda, ya sea infinita o finita, y cuáles son las excepciones con las que trabaja un planificador?

Espacio de trabajoPlanificación de requerimientos de materialesLo que requiere un pedido de venta se desglosa en su lista de materiales y se compensa con el inventario y el suministro disponible. Lo que falta se compra mediante una solicitud que identifica el pedido, o se fabrica según un pedido planificado que se convierte en su orden de producción.Abierto ArchivosPlanes de suministro¿Qué tendría que ocurrir para satisfacer la demanda? Un plan INFINITO presupone que la fábrica puede cumplir con todo lo que exige el plan; un plan FINITO no, y compararlos es precisamente la forma en que un planificador encuentra el cuello de botella.Abierto ArchivosPedidos planificadosLo que se decidió que debía ordenarse, fabricarse o trasladarse. Una propuesta hasta que alguien la confirme, y al confirmarla se genera una solicitud o una orden de trabajo real.Abierto ArchivosExcepciones de planificaciónLo que la ejecución quiere que alguien observe. Una ejecución que produjo cuatro mil pedidos y ninguna excepción no le ha dicho nada a nadie.Abierto VistaExistencias proyectadasLo que hay disponible, lo que está por llegar, lo que se necesita, semana a semana durante seis meses. La herramienta más útil para la planificación y lo único que los consejos para reponer existencias jamás podrían mostrar.Abierto

Capacidad y programación

¿Qué tiene una cantidad de tiempo finita, cuánto de ese tiempo ya está comprometido y qué máquina hace qué a qué hora?

Espacio de trabajoJunta de CapacidadSe compara la demanda de cada recurso con la disponibilidad, representada mediante una barra por período con la línea de disponibilidad cruzándola. Se identifica el cuello de botella, sin generar debates al respecto.Abierto Espacio de trabajoTablero de programaciónEl diagrama de Gantt. Un solo tablero sirve para un centro de trabajo, una línea de producción y un vehículo de reparto, porque la forma del problema es idéntica y tres tableros casi idénticos serían tres errores casi idénticos.Abierto ArchivosRecursos de capacidadTodo aquello con una duración limitada: un centro de trabajo, un equipo, un vehículo, un conductor. Una lista para todos ellos, porque una fábrica cuyo cuello de botella es su flota de reparto es una situación real y común.Abierto ArchivosCalendarios de capacidadCuando un recurso está realmente disponible. Turnos, días festivos, mantenimiento programado, un segundo equipo el sábado. Una fila por día, porque la excepción es la clave.Abierto VistaCapacidad de cargaLo que un plan exige de un recurso en un período en comparación con lo que tiene. La fila que lee una ejecución finita antes de atreverse a programar algo en un período.Abierto ArchivosHorarios de capacidadUn tablero: este conjunto de recursos, sobre esta ventana. Un cronograma de fábrica, un cronograma de centro de trabajo y un cronograma de vehículos son el mismo documento con un tipo de recurso diferente.Abierto

Automatización

Qué funciona de forma autónoma, los límites dentro de los cuales opera y cuándo se activa su programación.

ArchivosReglas de automatizaciónLo que se ejecuta de forma independiente: MRP y confirmación de pedidos, reordenamiento, confirmación y liberación de pedidos, recepción de ASN con retención de calidad, mantenimiento preventivo, adjudicación de abastecimiento, aprobación de devoluciones, EDI saliente y seguimiento de transportistas. Cada regla se activa aquí y se le asignan sus límites; lo que puede cambiar es el nivel de autonomía de la empresa para su clave.Abierto

Informes

El catálogo está por encima de todo lo anterior.

Informes

Informes ejecutivos, de gestión, operativos y de auditoría sobre los registros de este módulo.

InformeInformes y análisisEl catálogo de informes de este módulo y los modelos que lo respaldan —dimensiones e indicadores clave— se pueden reorganizar, filtrar, totalizar y exportar.Abierto InformePredictivo y prescriptivoHacia dónde se dirigen las medidas de este módulo, cuánto vale esa proyección y qué hacer al respecto mientras aún hay tiempo.Abierto

Más

Accesible mediante enlace

Estas pantallas no tienen ningún icono en la página del módulo. Se accede a ellas desde el registro al que pertenecen, desde una vista guardada o mediante su dirección, y una vez abiertas, se comportan como cualquier otra lista.