Módulo
Talento y personal eventual
Gestión integral de personal: clientes y sus programas, ofertas de trabajo, base de datos de candidatos, solicitudes, ofertas y colocaciones, y luego la segunda mitad que comienza una vez que alguien es colocado: órdenes de trabajo, hojas de horas, facturas de clientes, pago a contratistas y el cumplimiento normativo que puede paralizarlo todo. Las facturas generan cuentas por cobrar reales en Contabilidad; un contratista convertido en empleado real en HRMS; un estudiante colocado actualiza su propio registro en Ciclo de vida del estudiante.
5 grupos · 12 secciones · 35 pantallas
Demanda
Quién compra, qué pide, dónde se anuncia y cuánto se puede cobrar.
ArchivosContratación de personal para clientesLas organizaciones compradoras. Un cliente contratado a través de un MSP se rige por ese programa y no por lo que se haya acordado con el gerente de contratación.AbiertoArchivosProgramas MSP y VMSEl trabajo de los programas gestionados llega a través de este sistema. En uno de ellos, la solicitud proviene de un portal, la tarifa está limitada por una tarjeta y se deduce una comisión de cada factura antes de su pago.AbiertoArchivosTarifasQué se puede cobrar y qué se puede pagar, según el título y el lugar. En el marco de un programa regulado, esto no constituye asesoramiento; cualquier solicitud que supere el límite máximo será rechazada.AbiertoArchivosProveedores de personalLo que también es cierto sobre un proveedor que abastece a personas es: el nivel en el que se encuentra, el certificado de seguro que vence y la tasa de cumplimiento por la que se le evalúa.Abierto
ArchivosÓrdenes de trabajoLo que solicita el cliente. Aquí se contabiliza el flujo de trabajo de cada solicitud, por lo que una solicitud sin ninguna pendiente se puede ver de un vistazo.AbiertoArchivosOfertas de empleoDónde se anunció cada pedido, cuál fue su costo y qué resultados se obtuvieron.Abierto
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5Dónde se anuncia un requisito, qué respuestas se reciben y cuál es el costo real de cada junta por candidato presentado.
ArchivosContratos de bolsa de trabajoQué cubre este escritorio, cuántos espacios quedan y qué ha producido realmente cada contrato. Muy pocos foros ofrecen una API de publicación general; los que no lo hacen se anuncian mediante un feed o manualmente, y la consola indica cuál.AbiertoArchivosAnunciosUna orden de trabajo en un tablero. Seis tableros son seis de estas, con seis referencias, seis fechas de vencimiento y seis costos; por eso, una bandera por tablero no resolvería nada.AbiertoArchivosSolicitudes para la JuntaLo que se recibió. Deliberadamente no se trata de un candidato: una solicitud es lo que llegó, y un candidato es lo que alguien decidió conservar. La mayoría de las solicitudes nunca se convierten en candidatos.AbiertoArchivosAlertas del foroUna búsqueda guardada que monitorea los tableros para encontrar trabajos que este puesto podría cubrir. La otra dirección de un anuncio: no "anuncia mi trabajo", sino "avísame cuando alguien anuncie un trabajo que yo pueda cubrir".AbiertoArchivosLo que revelaron las alertasLos requisitos de los puestos que este escritorio podría cubrir, con quién en el banquillo podría cubrirlos, se definieron cuando llegó el golpe, en lugar de cuando alguien finalmente lo abrió.Abierto
Talento y cantera
La base de datos, lo que un reclutador lee realmente de ella y lo que un cliente tiene a su disposición en este momento.
ArchivosCandidatos contingentesLa base de datos, que en una empresa de contratación de personal es el activo principal. El derecho a trabajar y su fecha de vencimiento se representan como columnas en lugar de notas, ya que un contratista cuyo permiso caduca a mitad de la asignación es el error más costoso en este módulo.AbiertoArchivosReservas de talentoLa lista de contactos. Un grupo selecto de personas a las que se mantiene en contacto para un cliente, una habilidad o un programa, de modo que la siguiente solicitud comience con doce nombres en lugar de un cuadro de búsqueda.Abierto
Lo que lee un reclutador
3El currículum estaba bien redactado, en cuarenta palabras, con las preocupaciones identificadas y el requisito expresado claramente por la otra parte.
Espacio de trabajoVista previa del candidatoEl CV, el resumen y la adecuación al requisito. La clave está en que estén en una sola pantalla: el reclutador lee la parte superior del CV y la primera oferta de trabajo, y nadie lee lo que hay debajo.AbiertoArchivosResúmenes de los candidatosCuarenta palabras que un reclutador podría leer en voz alta a un cliente, que describen la adecuación a un requisito específico y las inquietudes mencionadas. Cada una se atribuye —qué modelo, qué versión de la pregunta, cuándo— porque un resumen es una afirmación sobre una persona.AbiertoArchivosResumen de requisitosEn tres líneas se explica qué es realmente un rol y qué hace que sea difícil de desempeñar: la frase más útil del registro y la que nadie anota.Abierto
ArchivosEnvíosUn candidato para una oferta de trabajo, con un par de tarifas. El margen se acuerda aquí, y la contratación se basa en estas cifras, no en las de la oferta de trabajo.AbiertoArchivosEntrevistas con clientesRondas contra una sumisión, cuyo resultado decide si se presenta la oferta.AbiertoArchivosOfertas de colocaciónLos términos que se le presentan al candidato. Aceptar uno de ellos crea la asignación, su orden de trabajo y su lista de verificación de cumplimiento.AbiertoArchivosDisponibilidad del entrevistadorCuando cada entrevistador pueda realizar las entrevistas, semana a semana, en su propia zona horaria. Los horarios de las entrevistas se proponen a partir de estos horarios y de las entrevistas ya programadas.Abierto
Actividad
2Las llamadas, los correos electrónicos y las notas que realmente hacen funcionar a un escritorio.
ArchivosRegistro de actividadLas llamadas, correos electrónicos, reuniones y notas que realmente se utilizan en el funcionamiento de un escritorio, vinculadas al registro al que pertenecen.AbiertoInformeAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.Abierto
Fuerza laboral contingente
Quién está de misión, bajo la autoridad de quién y si tienen permiso para estar allí.
Trabajadores en comisión de servicio
3Quién trabaja dónde, en qué condiciones y bajo la autoridad de quién.
ArchivosPrácticasLa asignación. Todo lo que viene después depende de ella: la hoja de horas, la factura, el registro de pago, el margen y el plazo de cumplimiento.AbiertoArchivosÓrdenes de trabajoEl cliente tiene autorización para gastar, con un límite máximo. Las horas trabajadas que excedan el presupuesto no se pagarán, por eso se registra el gasto aquí.AbiertoArchivosDeclaraciones de trabajoLa otra mitad del gasto contingente: no se trata de contratar personas por horas, sino de obtener un resultado a cambio de un precio, cumpliendo con ciertos hitos.Abierto
Cumplimiento por parte de los trabajadores
2Qué tiene que ser cierto para que alguien pueda entrar, y cuándo expira.
ArchivosControles de cumplimientoQué condiciones deben cumplirse antes de que alguien pueda entrar, para cada persona y para cada tarea, y cuándo expira cada una.AbiertoArchivosRequisitos de cumplimientoLo que cada cliente requiere antes de que alguien comience, por lo que la lista de verificación para una colocación se genera en lugar de memorizarse.Abierto
Firmas
2Documentos enviados a la otra parte para su firma electrónica, y quién puede firmarlos en nombre de la empresa.
Espacio de trabajoFirma electrónicaContratos, órdenes y acuerdos enviados a la otra parte para su firma, y el estado de cada uno. Se envía una copia del documento original; la copia firmada se registra junto con un certificado que indica quién la firmó y cuándo.AbiertoEspacio de trabajoAutoridad para firmarQuién puede firmar estos documentos en nombre de la empresa y hasta qué valor. La autoridad proviene del rol desempeñado; los límites se establecen en la plataforma.Abierto
Tiempo y dinero
Horas trabajadas, facturas emitidas y el trabajador pagado.
ArchivosHojas de horas de contratistasHoras trabajadas, facturadas según la tarifa vigente ese día, no según la tarifa actual del puesto. Aprobar una solicitud es el momento en que el dinero se convierte en realidad.AbiertoArchivosGastos del contratistaLo que gastó el contratista, lo que se factura al cliente y el margen de beneficio aplicado.AbiertoArchivosFacturas de clientesUn documento por período con una línea por contratista, generado aquí y registrado en Contabilidad como una cuenta por cobrar real; un documento con dos vistas del mismo, en lugar de un libro mayor de personal junto al libro mayor de la empresa.AbiertoArchivosPago de contratistasQué se le debe al trabajador y por qué vía. Un trabajador en nómina participa en una nómina real; un contratista independiente o subcontratado entre empresas es un contribuyente real. Nunca ambos.Abierto
Informes
El embudo, el margen, el gasto y el catálogo que los respalda.
InformeInformes y análisisEl catálogo de informes de este módulo y los modelos que lo respaldan —dimensiones e indicadores clave— se pueden reorganizar, filtrar, totalizar y exportar.AbiertoInformePredictivo y prescriptivoHacia dónde se dirigen las medidas de este módulo, cuánto vale esa proyección y qué hacer al respecto mientras aún hay tiempo.Abierto