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Módulo

CRM

Cuentas, automatización de ventas, casos de servicio y servicio de campo: las operaciones cerradas con éxito se facturan a través del departamento de Contabilidad.

8 grupos · 29 secciones · 141 pantallas

Clientes

A quién le vendes, a quién conoces dentro de ellos y cuánto pagan.

Cuentas y contactos

2

A quién le vendes y a las personas que trabajan en esos negocios.

Relaciones

5

Quién conoce a quién, cada contacto, y qué se acordó.

Precios

2

Listas de precios, descuentos por cantidad y por categoría, además de una función que indica cuánto paga un cliente por un artículo determinado.

Marketing y cartera de clientes

Todo lo que precede tiene un orden.

Prospección

3

Estudiantes y empresas antes de ser encontrados, evaluados y contactados. Convertir a un estudiante potencial abre una solicitud en SLCM; una empresa abre una cuenta.

Marketing

4

Las campañas, los eventos y los segmentos a los que van dirigidos.

Transmisión

4

Un único mensaje redactado para la lista de correo y todos los canales sociales conectados simultáneamente.

Ventas

3

Todo el proceso, desde el primer contacto hasta el cierre de la venta.

Previsiones y cuotas

10

Qué se espera que cierre cada vendedor, a qué empresas llaman y cómo se comparan las llamadas con las ventas cerradas.

Espacio de trabajoJunta de pronósticosCuota, cierre, compromiso, mejor escenario y cartera de clientes para usted y las personas que le reportan: logro, cartera ponderada y cobertura, su llamada para el período y cómo se compararon las llamadas anteriores con lo que se cerró.AbiertoArchivosPlanes de cuotasUn plan por año fiscal, dividido en meses, trimestres o el año completo según el calendario fiscal de la empresa. Al activarlo, el panel de previsiones y el resumen semanal lo leerán.AbiertoArchivosCuotasLo que se espera que cada vendedor, equipo o territorio cierre en un período, en términos de dinero y unidades, opcionalmente por línea de producto.AbiertoVistaPeríodos de cuotaLos meses o trimestres de cada plan, según lo indique el calendario fiscal.AbiertoVistaPrevisiones telefónicasCada llamada realizada durante un período: lo que el sistema vio, lo que el representante confirmó y lo que su gerente modificó y por qué.AbiertoVistaInstantáneas de pronósticoUna fotografía de las cifras de cada vendedor cada semana, para poder compararlas posteriormente con las previsiones reales.AbiertoArchivosCategorías de pronósticoPipeline, mejor escenario, compromiso, cerrado y omitido, e indicación de las etapas de oportunidad que corresponden a cada una. Un acuerdo puede ser reubicado fuera de su categoría de etapa con una justificación.AbiertoArchivosEquipos de ventas¿Quién vende en conjunto y quién los gestiona? Un gerente revisa y consolida las previsiones de su equipo; un equipo puede estar bajo la supervisión de otro.AbiertoArchivosMiembros del equipo de ventasLas personas de cada equipo.AbiertoArchivosTerritorios de ventasDónde vende cada equipo: países y regiones. Cada territorio puede tener su propia cuota.Abierto

Puntuación de clientes potenciales

3

¿Qué clientes potenciales merecen una llamada? ¿Según reglas ponderadas o un modelo aprendido de la propia experiencia, calificaciones de la A a la D, y qué sucede en cada línea?

Pedido a cobro

Cotización, pedido, entrega, envío.

Venta

6

Del presupuesto al cobro: cotización, pedido, entrega, envío; cada uno sellado con la ubicación y el almacén al que pertenece.

Firmas

2

Documentos enviados a la otra parte para su firma electrónica, y quién puede firmarlos en nombre de la empresa.

Servicio y compromiso

Después de la venta: llamadas, casos, trabajo de campo, escucha activa y quién se está alejando.

Centro de Interacción

8

Llamadas, chats y reuniones con clientes: las colas en las que esperan, quién está disponible para atenderlas y de qué trató cada una.

Espacio de trabajoMesa de interacción¿Qué hay disponible? ¿Quién está disponible? ¿Qué está sucediendo ahora mismo? Haz clic para llamar, contesta la llamada y finalízala explicando el motivo.AbiertoArchivosInteraccionesCada llamada, chat, reunión y mensaje con un cliente. La disponibilidad es el campo que determina si un puesto de trabajo es válido y el que con mayor frecuencia queda vacío.AbiertoArchivosColasEn qué esperan los clientes. Las columnas representan las promesas que hace un mostrador: responder en este número de segundos, ofrecer una llamada de vuelta en lugar de esperar más de este tiempo.AbiertoArchivosDotación de personal para la gestión de colasQuién atiende cada cola y qué tan bien lo hace. La competencia es lo que hace que valga la pena el enrutamiento basado en habilidades: cualquiera puede atender una llamada de facturación, y se recomienda que lo hagan tres personas.AbiertoArchivosQuién está disponibleEn qué punto se encuentra cada persona en este momento y si la plataforma está de acuerdo. Discrepan constantemente: alguien que participa en una llamada de Teams está en la llamada independientemente de si la mesa de control lo sabe o no, y la discrepancia se muestra en lugar de resolverse.AbiertoArchivosGrabacionesQué se grabó, si se informó a la persona que llamó y cuándo debe destruirse. La mayoría de los sistemas establecen un límite de tiempo para la conservación de las grabaciones, y nadie borra las que no tienen fecha.AbiertoArchivosPlanLos motivos por los que se puede cerrar una llamada. Configuración en lugar de texto libre, porque una disposición que alguien escribe es una disposición que nadie puede contar.AbiertoArchivosCanales conectadosTeams, Zoom, Twilio, un centro de contacto, un proveedor de correo electrónico: a través de qué puede esta empresa llegar a un cliente y qué es capaz cada uno. Las llamadas, reuniones y presencia de Microsoft Teams se configuran aquí: registre una aplicación en Microsoft Entra, otórguele los permisos de aplicación Graph Calls.Initiate.All, OnlineMeetings.ReadWrite.All, Presence.Read.All y CallRecords.Read.All con el consentimiento del administrador, ingrese su ID de inquilino y su ID de cliente a continuación, guarde su secreto de cliente con "Establecer la credencial" y luego presione "Probarlo"; la prueba indica cualquier cosa que aún falte. TRANXACT inicia la llamada o reunión y la registra; la conversación en sí tiene lugar en Teams.Abierto

Servicio

2

Casos de apoyo y el trabajo de campo que generan.

Servicio y comentarios

5

Las peticiones de primera línea, el consentimiento y lo que la gente te cuenta.

Escucha social

7

Lo que se dice en público y el ciclo cerrado que lo convierte en trabajo: escuchar, interpretar, correlacionar, priorizar, actuar, medir, aprender. Las cuentas están conectadas en Plataforma → Cuentas sociales.

Compromiso y retención

4

Quiénes están comprometidos, quiénes están a la deriva y qué se está haciendo al respecto.

Bandeja de entrada y calendario

4

Tu propio buzón de correo y calendario, registrados en el CRM para las personas y empresas involucradas, según tus propias condiciones.

Portal del cliente

2

Clientes que inician sesión para ver sus facturas, pedidos, presupuestos y casos.

Automatización

4

Lo que funciona de forma autónoma: renovaciones, cartera de clientes inactiva, rotación de clientes, enrutamiento de clientes potenciales, seguimientos, asignación de casos y despacho de campo.

Comercio minorista y canales

Venta directa en mostrador y a través de tiendas y mercados en línea.

Punto de venta

6

Venta directa al público: cajas registradoras, sesiones, entradas y devoluciones, y el informe de fin de día para el libro mayor.

Canales de venta

6

Tiendas y mercados online: recepción de pedidos, control de existencias y seguimiento de salidas, conciliación de pagos.

Servicios públicos

Sistema de información al cliente para una empresa de servicios públicos o una ciudad: cuentas, contadores y lecturas de IoT, facturación, atención al público, cobros y trabajo de campo.

Servicios públicos

6

Información general sobre la empresa de servicios públicos: las cuentas y las instalaciones de sus clientes, y las solicitudes del público.

Medidores y lecturas de servicios públicos

9

Medidores, dispositivos IoT y sus alarmas, lecturas de todas las fuentes, y aquellas que no parecían correctas.

ArchivosMedidoresCada medidor: número de serie, servicio, marca y modelo, tamaño, unidad, multiplicador y diales, cómo se lee, dónde está instalado y su última lectura.AbiertoArchivosDispositivos IoTPuntos finales de AMI e IoT que publican sus propias lecturas: cada uno con una clave que crea el servidor y un secreto que se muestra una sola vez, su estado (última conexión, batería, señal) y sus alarmas.AbiertoVistaAlarmas del dispositivoLos dispositivos activaron las alarmas de batería baja, manipulación, fugas y flujo inverso. Una fuga o manipulación genera automáticamente una orden de servicio.AbiertoVistaLecturas del medidorCada lectura de cada fuente (el lector, un archivo AMR, un dispositivo IoT, el campo, el portal, una estimación), con su consumo y lo que lo facturó.AbiertoVistaLeer excepcionesLas lecturas que no parecían correctas (altas o bajas en comparación con el historial del medidor, sin uso en un servicio activo, con valores revertidos) se retienen para la facturación hasta que alguien las acepte, rechace o vuelva a leerlas.AbiertoVistaLeer archivos (AMR)Un archivo de lecturas realizado con un dispositivo portátil o un lector automático de mapas (AMR): cada línea se revisa individualmente, se cuentan los duplicados y se nombran las líneas defectuosas.AbiertoVistaHistorial del medidorCada instalación, cambio y retirada: qué medidor, dónde, las lecturas inicial y final, y el orden en que se realizó.AbiertoArchivosPruebas de medidoresPruebas de precisión de medidores en banco y en campo, con resultado de aprobado o suspenso.AbiertoArchivosLeer rutasLos libros de lectura: qué premisas, en qué orden, cómo y por quién se leen.Abierto

Facturación de servicios públicos

7

Planes y ciclos tarifarios, facturación desde la vista previa hasta el cobro, y cada factura.

Servicios de caja y pagos

9

El mostrador y su supervisor, y todas las formas en que el dinero entra y sale.

Espacio de trabajoCajeroEl mostrador: abre una sesión de caja con su fondo, encuentra la cuenta, toma efectivo, cheque, tarjeta o giro postal, toma un depósito, pide una anulación, cierra con el recuento.AbiertoVistaAprobaciones de efectivoPara un supervisor: anula las solicitudes de los cajeros y cierra el cajón a la espera de aprobación, nunca las suyas propias.AbiertoVistaPagos de servicios públicosCada pago realizado en una cuenta de servicios públicos (en ventanilla, por correo, a través de un buzón de pago, por transferencia bancaria, por portal, por domiciliación bancaria): qué se pagó, qué se convirtió en crédito y cualquier anulación.AbiertoVistaSesiones de efectivoLa sesión de cada cajero en una caja: el fondo de caja, la recaudación, el recuento, el sobrante o faltante y quién aprobó el cierre.AbiertoArchivosCajones de efectivoLos cajones del mostrador.AbiertoVistaPagos en líneaEl pago se realiza desde el portal del cliente, se entrega al proveedor de pagos y se registra una vez que este lo confirma.AbiertoVistaArchivos de caja fuerte y bancariosUn archivo de pagos en una caja de seguridad o en una cuenta bancaria: cada línea se registra una sola vez por su referencia, y se indican las líneas duplicadas y las incorrectas.AbiertoVistaPago automáticoCuentas pagadas automáticamente con una tarjeta guardada en la bóveda de tarjetas: la máscara, el consentimiento y la fecha en que se otorgó. Cada factura emitida se convierte en un cargo único en su fecha de vencimiento.AbiertoVistaReembolsosSaldos a favor y depósitos devueltos a los clientes.Abierto

Cobranzas de servicios públicos

3

Qué está vencido y qué hacer a continuación: avisos, recargos por mora, acuerdos, desconexiones, cancelaciones de deuda.

Servicio de campo de servicios públicos

3

Trabajo en las instalaciones y la lista de tareas de cada técnico.

Informes

El catálogo, el proceso que lo compone y lo que viene después.

Informes

2

Informes ejecutivos, de gestión, operativos y de auditoría sobre los registros de este módulo.

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