Modulo
Ciclo di vita dello studente
Il ciclo di vita dello studente dall'inizio alla fine: dall'ammissione all'insegnamento, dalla valutazione alla laurea, fino agli ex studenti, con fatturazione, aiuti finanziari e garanzie correlate. Le fatture generano crediti reali in contabilità; i docenti sono persone reali nel sistema di gestione delle risorse umane.
7 gruppi · 13 sezioni · 63 schermi
Accademici
Il calendario, i contenuti insegnati e chi li insegna.
RegistriTermini accademiciIl calendario scandisce tutto: periodi di iscrizione, censimento, scadenze scolastiche.AprireRegistriProgrammiA cosa aspira uno studente. I requisiti determinano la verifica del percorso di studi.AprireRegistriCatalogo dei corsiOgni corso offerto, con i prerequisiti effettivamente richiesti per l'iscrizione.AprireRegistriSezioni e programmazioneCosa viene effettivamente offerto in questo semestre, chi lo insegna, quando si svolge e quanto è affollato.Aprire
Spazio di lavoroIl mio insegnamentoI tuoi corsi e le sezioni che insegni: prima le lezioni di oggi, i registri da compilare, gli studenti che non hanno raggiunto la frequenza minima e i compiti da correggere; poi il registro di ciascuna sezione, gli studenti, i compiti e i voti.AprireSpazio di lavoroPresenzePresenze complessive, studenti e sezioni al di sotto del minimo richiesto e registri odierni, quindi suddivisi per programma, sezione e studente, con la percentuale cumulativa di ogni studente e ogni materia per cui è stato votato.AprireRegistriCompitiIl lavoro assegnato (saggi, verifiche, esercitazioni pratiche, progetti) si basa su quanto consegnato e sui voti assegnati. Un insegnante assegna compiti solo per le materie che insegna.AprireRegistriValutazioniQuiz, verifiche intermedie ed esami finali, con i relativi risultati.AprireRegistriSegni di presenzaIl voto di ogni classe per ogni studente, con la frequenza cumulativa dello studente in quella sezione fino a quel giorno. I dati, suddivisi per programma, sezione e studente, sono disponibili nella sezione Presenze.AprireRegistriDiscussioniDiscussioni all'interno di una sezione: l'aspetto collaborativo dell'erogazione del corso.AprireVisualizzazioneSessioni di lezioneOgni lezione svolta o annullata, gli argomenti trattati e chi ha fatto l'appello. Dati tratti da "My Teaching" o da una lezione presente nel calendario delle lezioni.Aprire
RegistriFacoltàChi insegna e chi svolge attività di tutoraggio, con il relativo carico di lavoro attuale. Informazioni collegate al profilo del personale nel sistema di gestione delle risorse umane (HRMS).AprireRegistriConsulenza accademicaSessioni di consulenza, argomenti discussi e accordi raggiunti.AprireRegistriGruppi di insegnantiOltre al docente principale, chi insegna in una sezione comprende: co-insegnanti, dimostratori, tutor, istruttori di laboratorio ed esaminatori. Ognuno di loro può tenere il registro della sezione, assegnare i compiti e inserire i voti, e la gestisce secondo il proprio orario. Nessuno viene assegnato a due classi contemporaneamente.Aprire
Stanze e visite mediche
Aule, orario delle lezioni e orario degli esami.
Camere e orari
9Camere che non possono essere prenotate due volte e un programma studiato appositamente per garantire che ciò avvenga.
Spazio di lavoroOrarioL'orario come un calendario — settimanale, giornaliero o mensile — per te, per una sezione, un insegnante, un'aula, uno studente o un programma; ogni classe apre il proprio registro. Il programma settimanale, con le sovrapposizioni evidenziate, è a portata di un solo tocco.AprireRegistriCamereOgni aula prenotabile per esami o per esami: posti a sedere, numero di posti per l'esame, tipologia, attrezzature, accesso senza barriere architettoniche e orari di apertura. L'aula viene prenotata in base all'orario, non tramite digitazione.AprireRegistriEdificiLe stanze degli edifici si trovano ciascuna in un campus.AprireRegistriPrenotazioni delle camerePer eventi singoli è richiesta una sala: una conferenza, una riunione di un'associazione, una giornata di colloqui. Una volta approvata, la prenotazione blocca la sala come avviene per un corso; una sovrapposizione di date viene rifiutata non appena la prenotazione viene confermata.AprireRegistriChiusura delle stanzeDate in cui una camera non è utilizzabile: ristrutturazione, giornata di porte aperte, guasto. In questi casi, orari e prenotazioni non saranno accettati.AprireRegistriModelli di riunionePer ogni sezione, chi si occupa della creazione dell'orario deve specificare i seguenti dati: ore settimanali, durata della sessione, giorni preferiti, tipo di sala e attrezzature. Una sezione senza questi dati mantiene la struttura degli incontri previsti.AprireRegistriOrario di esecuzioneIl generatore automatico: crea un orario senza conflitti per un semestre a scopo di anteprima, verifica quali orari non sono stati inseriti e perché, quindi applicalo o scartalo. Anche la pianificazione degli esami rientra in questa categoria.AprireRapportoSovrapposizioni di orariOgni possibile conflitto è registrato: un'aula o un docente in due posti diversi, studenti divisi contemporaneamente in due sezioni, un'aula con meno posti a sedere rispetto alla sezione. L'obiettivo è che sia vuota.AprireRegistriImpostazioni di pianificazioneSe una stanza sovraffollata viene avvisata o rifiutata, se vengono controllati i conflitti tra studenti, il giorno di lezione in cui lavora il costruttore e le regole d'esame.Aprire
RegistriPeriodi d'esameLe settimane in cui si svolgono gli esami, le relative sessioni giornaliere e le regole. Genera gli esami, programmali (un'anteprima è disponibile nella sezione "Esecuzioni del calendario") e pubblicali sul portale studenti.AprireRegistriEsamiPer ogni esame: chi lo sostiene, quando, in quali aule (un esame con molti partecipanti viene suddiviso in più aule) e chi sorveglia. Qualsiasi modifica che comporti per uno studente due esami contemporaneamente, troppi esami in un giorno o un numero di candidati in un'aula superiore al numero di posti disponibili viene respinta.AprireRapportoSovrapposizioni di esamiStudenti con due esami contemporaneamente, o più esami in un giorno rispetto a quanto consentito dalla durata dell'esame.Aprire
Reclutamento e iscrizione
Dalla richiesta di informazioni alla decisione relativa al fascicolo dello studente.
Spazio di lavoroPannello di controllo delle ammissioniDomande di ammissione, documenti da verificare, ammessi e iscritti, per programma e periodo di ingresso: ogni cifra svela i profili dei candidati che si celano dietro di essa.AprireRegistriAmmissioniIl percorso del candidato, dalla prima richiesta di informazioni alla decisione, e dalla decisione all'inserimento nel fascicolo dello studente.AprireVisualizzazionePossibili candidati duplicatiOgni candidato il cui nome corrisponde a un altro record, unitamente alla data di nascita, all'indirizzo email o al numero di telefono, verrà rimosso dall'elenco. Apri entrambi i record per confrontarli. Se si tratta di persone diverse, seleziona "Non è un duplicato" e specifica il motivo (oppure specifica il motivo quando salvi con "Crea"). In questo modo, la coppia di candidati verrà rimossa dall'elenco.AprireRapportoImbuto di ammissioneDomande di ammissione, ammissioni, risultati e rifiuti per programma e semestre.Aprire
RegistriDocumenti degli studentiIl curriculum completo: programma di studi, consulente accademico, posizione in graduatoria, crediti, media dei voti e fattori che ostacolano il progresso.AprireVisualizzazionePossibili studenti duplicatiOgni studente il cui nome corrisponde a un altro record insieme alla data di nascita, all'indirizzo email o al numero di telefono. Apri entrambi i record per confrontarli. Persone diverse: seleziona "Non è un duplicato" e specifica il motivo (oppure specifica il motivo quando salvi con "Crea"), e la coppia verrà rimossa da questo elenco.AprireVisualizzazioneRegistrazioneOgni iscrizione, posto in lista d'attesa e grado.AprireRegistriBlocchi e conformitàCosa impedisce a uno studente di iscriversi, ottenere un certificato di studi o laurearsi?AprireSpazio di lavoroI miei studiI corsi che hai frequentato, la tua frequenza a ciascuno di essi e i compiti che ti sono stati assegnati: consegna qui un elaborato.Aprire
Successo degli studenti
Individuare tempestivamente le difficoltà e raggiungere le persone colpite.
RegistriAllerta precoceLe difficoltà vengono segnalate tempestivamente per poter intervenire. Segnalazioni da parte del personale e automatiche: in caso di voto insufficiente, di assenze non conformi al regolamento scolastico e di tasse scolastiche non pagate — una sola segnalazione aperta per studente e per motivo.AprireRapportoSuccesso e permanenza degli studentiUn punteggio di rischio per ogni studente, con le relative motivazioni, in modo da poter indirizzare le attività di sensibilizzazione.AprireRapportoAnalisi dell'apprendimentoDati relativi all'impegno di ogni studente per sezione: elaborati consegnati, voti, presenze e partecipazione.AprireRegistriRegole di avvisoQuando viene lanciato un allarme tempestivo senza che nessuno prema alcun pulsante: frequenza inferiore al minimo richiesto dalla scuola, assenze consecutive, tasse scolastiche non pagate, e quando una fattura non pagata blocca l'accesso allo studente. Una regola per ogni scuola, o una per l'intera azienda.Aprire
Finanza
Cosa viene addebitato, cosa viene riconosciuto e cosa è dovuto.
RegistriTariffarioCosa viene addebitato, su quale base e a quale conto del libro mastro.AprireVisualizzazioneFatturazione studentiLe spese di un trimestre vengono compensate con gli aiuti. L'emissione genera un credito reale in contabilità.AprireRegistriAiuti finanziari e borse di studioDa dove provengono i fondi per gli aiuti e quanto rimane di ciascun fondo. Collegamento alle fonti di finanziamento nel bilancio.AprireRegistriPremi di aiutoCiò che è stato offerto, accettato ed erogato. Gli aiuti accettati riducono la spesa successiva.AprireVisualizzazioneBollette studentesche non pagateOgni fattura scaduta con saldo ancora da pagare: da quanto tempo è in ritardo, se lo studente e l'ufficio amministrativo sono stati avvisati, la penale per il ritardo e il blocco del pagamento. La penale per il ritardo deriva dal tariffario (una tariffa di tipo "Ritardo"), il blocco del pagamento dalle regole di allerta: nessuno dei due viene addebitato o applicato a meno che l'istituto scolastico non lo abbia previsto.AprireVisualizzazioneFatturazione a termineFatturare in un'unica soluzione tutti gli studenti iscritti a un semestre, o a un singolo corso di studi al suo interno. Prima di procedere, visualizzare in anteprima chi è stato fatturato, per quale importo e chi è stato escluso e perché. Uno studente già fatturato per il semestre non riceverà mai una seconda fattura.Aprire
Aiuti finanziari (USA)
10ISIR, costi di partecipazione, necessità e confezionamento — per le istituzioni negli Stati Uniti.
RegistriDomande di aiutoUno per studente per anno accademico, dall'ISIR: SAI, costo di frequenza, necessità, verifica e stato del codice C. Proponi un pacchetto, offrilo e lo studente risponde sul portale.AprireRegistriCompiti di aiutoCosa deve essere chiarito prima dell'erogazione degli aiuti federali: verifica, codici di commento ISIR, ISIR che non corrispondono a nessuna richiesta, sovvenzioni eccessive.AprireRegistriImportazioni ISIRFile ISIR caricati: quanti record, quanti corrispondono a uno studente, quali non è stato possibile leggere.AprireRegistriRegistri ISIROgni transazione ISIR ricevuta, lo studente a cui è associata (tramite codice fiscale, altrimenti data di nascita e nome) e il suo contenuto: SAI, stato civile, idoneità alla borsa di studio Pell, verifica, codici C. Il codice fiscale viene visualizzato nelle sue ultime quattro cifre.AprireSpazio di lavoroLettere di premiazioneA ogni studente è stata inviata, tramite lettera, l'offerta di aiuti finanziari: costo di frequenza, fabbisogno economico e ogni importo erogato.AprireRegistriCosto di partecipazioneBudget per anno accademico, suddivisi per intensità di iscrizione e alloggio, ciascuno con un elenco di componenti: tasse universitarie, alloggio e vitto, libri e materiale didattico, trasporti, spese personali, commissioni sui prestiti, assistenza ai familiari a carico. Gli importi iniziali sono a titolo esemplificativo.AprireRegistriProgramma PellImporto annuale della borsa di studio Pell in base all'indice di aiuto finanziario studentesco e al livello di iscrizione. Il calendario proposto è ILLUSTRATIVO: sostituirlo con il calendario pubblicato dal Dipartimento dell'Istruzione per l'anno di assegnazione.AprireRegistriLimiti di prestito direttoLimiti annuali per sussidi diretti e combinati, suddivisi per livello scolastico e dipendenza. Verificare tali importi nel Manuale FSA per l'anno di assegnazione.AprireRegistriAnni di premiazioneAnni di assegnazione dei fondi federali (da luglio a giugno) con i valori massimi e minimi della borsa di studio Pell e il limite massimo per le sovvenzioni istituzionali.AprireRegistriLayout ISIRPosizione di ciascun campo ISIR, per anno di aggiudicazione, come dato. Verificare ogni posizione rispetto alla Guida ISIR ED per l'anno prima di importare un file reale; un nuovo anno di aggiudicazione corrisponde a un nuovo layout.Aprire
Risultati
La laurea, il titolo di studio e il rapporto che ne consegue.
RegistriLaureaDomande di laurea. La cerimonia di conferimento del titolo considera la verifica dei requisiti di laurea come un controllo, non come una mera formalità.AprireVisualizzazioneCredenzialiQuanto conferito può essere verificato da terzi tramite un codice di controllo.AprireRegistriGestione delle trascrizioniRichieste di accesso al curriculum accademico. Il blocco del rilascio del certificato accademico impedisce l'emissione fino al suo sblocco.AprireRegistriServizi per la carrieraTirocini, stage e la relativa consulenza. I datori di lavoro sono account CRM.AprireRegistriEx alunniIl rapporto dopo la laurea: dove sono andati e se si dedicheranno al tutoraggio o alla formazione.Aprire
Rapporto
Iscrizioni, risultati e il catalogo che li supporta.
RapportoReport e analisiIl catalogo dei report per questo modulo e i modelli sottostanti: dimensioni e indicatori chiave che è possibile riorganizzare, filtrare, sommare ed esportare.AprireRapportoPredittivo e prescrittivoDove stanno andando le misure di questo modulo, quanto vale questa proiezione e cosa fare al riguardo finché c'è ancora tempo.Aprire