Modulo
Talenti e forza lavoro temporanea
Gestione completa del personale: clienti e programmi, ordini di lavoro, database dei candidati, candidature, offerte e inserimenti, e poi la parte che inizia solo dopo l'inserimento: ordini di lavoro, schede attività, fatture ai clienti, pagamenti ai collaboratori e conformità normativa che può bloccare tutto. Le fatture generano crediti reali in contabilità; un collaboratore esterno convertito diventa un dipendente a tutti gli effetti nel sistema di gestione delle risorse umane; uno studente inserito aggiorna il proprio profilo nel sistema di gestione del ciclo di vita dello studente.
5 gruppi · 12 sezioni · 35 schermi
Richiesta
Chi acquista, cosa chiede, dove viene pubblicizzato e quali potrebbero essere i costi.
RegistriClienti di personaleLe organizzazioni acquirenti. Un cliente acquisito tramite un MSP è soggetto a tale programma, anziché a quanto concordato con il responsabile delle assunzioni.AprireRegistriProgrammi MSP e VMSIl lavoro dei programmi gestiti arriva tramite un meccanismo specifico. In uno di questi, la richiesta proviene da un portale, la tariffa è limitata da una carta e una commissione viene detratta da ogni fattura prima del pagamento.AprireRegistriListini prezziCosa può essere addebitato e cosa può essere pagato, per titolo e luogo. Nell'ambito di un programma regolamentato, questo non costituisce una consulenza: una richiesta che superi il limite massimo viene respinta.AprireRegistriFornitori di personaleUn altro aspetto da considerare per un fornitore di servizi è il livello a cui appartiene, la scadenza del certificato di assicurazione e il tasso di riempimento su cui viene valutato.Aprire
RegistriOrdini di lavoroEcco cosa chiede il cliente. Il flusso di lavoro relativo a ciascuna richiesta viene conteggiato qui, in modo che una richiesta senza nulla in sospeso sia visibile a colpo d'occhio.AprireRegistriAnnunci di lavoroDove è stato pubblicizzato ciascun incarico, quanto è costato e quali risultati sono stati ottenuti.Aprire
Pubblicità
5Dove viene pubblicato un annuncio di lavoro, quali candidature sono state presentate e quanto costa effettivamente ogni commissione per ogni candidato inviato.
RegistriContratti per piattaforme di annunci di lavoroCosa paga questa scrivania, quanti slot sono rimasti e cosa ha effettivamente prodotto ogni contratto. Pochissime bacheche forniscono un'API di pubblicazione generale: quelle che non lo fanno vengono pubblicizzate tramite un feed o manualmente, e la console indica quale opzione utilizzare.AprireRegistriAnnunci pubblicitariUn ordine di lavoro su una bacheca. Sei bacheche sono sei di queste, con sei riferimenti, sei date di scadenza e sei costi: ecco perché un contrassegno per ogni bacheca non risolverebbe nulla.AprireRegistriApplicazioni del consiglioCiò che è stato restituito. Non si trattava di una candidatura volutamente non valida: è arrivata una domanda di candidatura, e un candidato è ciò che qualcuno ha deciso di tenere in considerazione. La maggior parte delle domande di candidatura non si trasforma mai in candidati.AprireRegistriAvvisi del consiglio di amministrazioneUna ricerca salvata che monitora le bacheche per individuare offerte di lavoro adatte a questa posizione. L'altra direzione di un annuncio: non "pubblicizza la mia offerta di lavoro", ma "avvisami quando qualcuno pubblica un annuncio per una posizione che potrei ricoprire".AprireRegistriCosa hanno rilevato gli avvisiI requisiti per le schede che questa scrivania poteva soddisfare, con chi in panchina poteva soddisfarli, sono stati definiti al momento dell'arrivo del successo, piuttosto che quando qualcuno alla fine lo apre.Aprire
Talenti e sviluppo del personale
Il database, ciò che un selezionatore effettivamente legge al suo interno e ciò che è attualmente a disposizione del cliente.
RegistriCandidati contingentiIl database, che in un'agenzia per il lavoro rappresenta la risorsa principale. Il diritto al lavoro e la sua scadenza sono rappresentati da colonne anziché da note, perché un collaboratore esterno la cui autorizzazione scade a metà incarico è l'errore più costoso in questo modulo.AprireRegistriBacini di talentiLa lista dei candidati ideali. Un elenco di persone nominate e tenute in considerazione per un cliente, una competenza o un programma, in modo che la successiva richiesta parta da dodici nomi anziché da un campo di ricerca.Aprire
Cosa legge un selezionatore del personale
3Il curriculum vitae era ben scritto, in quaranta parole, con le problematiche specificate e le esigenze chiaramente indicate dall'altra parte.
Spazio di lavoroAnteprima dei candidatiIl CV accanto al riepilogo accanto alla corrispondenza con i requisiti. Il punto fondamentale è che siano tutti sullo stesso schermo: un selezionatore legge la parte superiore del CV e la prima esperienza lavorativa, mentre tutto il resto non viene letto da nessuno.AprireRegistriRiepiloghi dei candidatiQuaranta parole che un selezionatore potrebbe leggere ad alta voce a un cliente: la corrispondenza con un requisito specifico e le problematiche emerse. A ciascuna viene attribuito un valore specifico – quale modello, quale versione del prompt, quando – perché un riepilogo è un'affermazione su una persona.AprireRegistriRiepiloghi dei requisitiCos'è un ruolo, in tre righe, e cosa lo rende difficile da ricoprire: la frase più utile in assoluto, ma quella che nessuno scrive.Aprire
Pipeline
4Invio del curriculum, colloquio, offerta di lavoro: ecco il percorso che ha portato a ciascun cambiamento.
RegistriInviiUn candidato per un'offerta di lavoro, a una coppia di tariffe. Il margine viene concordato in questa fase e l'assegnazione del posto di lavoro viene effettuata sulla base di questi dati, anziché su quelli dell'offerta di lavoro.AprireRegistriInterviste ai clientiRound contro una sottomissione, il cui esito decide se si passa all'offerta.AprireRegistriOfferte di lavoroI termini proposti a un candidato. Accettandoli, si dà luogo all'incarico, al relativo ordine di lavoro e alla lista di controllo per la conformità.AprireRegistriDisponibilità dell'intervistatoreQuando ogni intervistatore può condurre i colloqui, settimana per settimana, nel proprio fuso orario. Gli orari dei colloqui vengono proposti in base a questi e ai colloqui già programmati.Aprire
Attività
2Le chiamate, le email e gli appunti che effettivamente servono a far funzionare una scrivania.
RegistriRegistro attivitàLe chiamate, le email, le riunioni e gli appunti che un ufficio gestisce effettivamente, a prescindere dal record a cui appartengono.AprireRapportoAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.Aprire
forza lavoro contingente
Chi è in missione, sotto quale autorità e se può trovarsi sul posto.
RegistriTirociniL'incarico. Tutto ciò che segue dipende da esso: il foglio presenze, la fattura, la busta paga, il margine e il cronometro per la conformità.AprireRegistriOrdini di lavoroL'autorità del cliente in materia di spesa, con un limite massimo. Le ore lavorate oltre il budget non saranno retribuite, ed è per questo che la spesa viene monitorata.AprireRegistriDichiarazioni di lavoroL'altra metà della spesa a risultato: non si tratta di personale pagato a ore, ma di un risultato a pagamento, da raggiungere in base a traguardi specifici.Aprire
RegistriVerifiche di conformitàQuali requisiti devono essere soddisfatti prima che qualcuno possa entrare, per ogni persona e per ogni incarico, e quando ciascuno di essi scade.AprireRegistriRequisiti di conformitàEcco cosa richiede ogni cliente prima di iniziare, quindi la lista di controllo per un inserimento viene generata anziché essere memorizzata.Aprire
Firme
2Documenti inviati alla controparte per la firma elettronica e chi può firmarli per conto dell'azienda.
Spazio di lavoroFirma elettronicaContratti, ordini e accordi inviati alla controparte per la firma, e lo stato di avanzamento di ciascuno. Viene inviato un estratto dal documento stesso; la copia firmata viene registrata con un certificato che indica chi ha firmato e quando.AprireSpazio di lavoroAutorità di firmaChi può firmare questi documenti per conto dell'azienda e fino a quale importo. L'autorità deriva da un ruolo; i limiti sono definiti nella Piattaforma.Aprire
Tempo e denaro
Ore lavorate, fatture emesse e lavoratore pagato.
RegistriSchede attività dei collaboratori esterniLe ore lavorate vengono retribuite in base alla tariffa in vigore quel giorno, non a quella prevista per la posizione odierna. L'approvazione di una richiesta è il momento in cui il denaro diventa reale.AprireRegistriSpese del contraenteQuanto ha speso un appaltatore, quanto è fatturabile al cliente e il margine di profitto applicato.AprireRegistriFatture ai clientiUn documento per periodo con una riga per ciascun fornitore, emesso qui e registrato in Contabilità come credito effettivo: un unico documento con due visualizzazioni, anziché un registro del personale accanto al libro mastro dell'azienda.AprireRegistriPagamento del contraenteCosa è dovuto al lavoratore e tramite quale procedura. Un lavoratore dipendente partecipa a un vero e proprio ciclo di pagamento degli stipendi; un lavoratore autonomo o un collaboratore di una società è un vero e proprio debitore. Mai entrambi.Aprire
Rapporto
L'imbuto, il margine, la spesa e il catalogo che li supporta.
RapportoReport e analisiIl catalogo dei report per questo modulo e i modelli sottostanti: dimensioni e indicatori chiave che è possibile riorganizzare, filtrare, sommare ed esportare.AprireRapportoPredittivo e prescrittivoDove stanno andando le misure di questo modulo, quanto vale questa proiezione e cosa fare al riguardo finché c'è ancora tempo.Aprire