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Contabilità

Libro mastro generale, debiti, crediti, attività e cassa: il libro contabile aziendale.

7 gruppi · 45 sezioni · 288 schermi

Registro contabile

Il libro dei registri, i libri accanto ad esso, ciò che vi è scritto sopra e le società del gruppo, sommati insieme.

Contabilità generale

5

Il libro dei registri e il calendario che lo disciplina.

Registri contabili e principi

6

Un libro per ogni insieme di regole, le relative tariffe di traduzione e lo stesso resoconto, uno accanto all'altro, per ogni principio.

Attività

6

Beni patrimoniali, il loro deprezzamento e chi li detiene.

Contabilità patrimoniale

7

Il registro e i quattro libri contabili che lo valutano in modo diverso. Acquisizione, trasferimento, rivalutazione, svalutazione, dismissione e cessione sono movimenti, non colonne.

RegistriClassi di attivitàChe tipo di cosa sia e dove vengano pubblicati i suoi contenuti — in modo che cento laptop non abbiano ciascuno la propria determinazione dell'account digitata a mano.AprireRegistriAree di deprezzamentoLa valutazione parallela è l'opinione di un singolo libro contabile sul valore di un bene. L'Area 01 registra nel libro mastro, la 15 è il libro fiscale e non registra nulla, la 30 è il libro di gruppo: questo è ciò che significa realmente una valutazione parallela.AprireRegistriChiavi di ammortamentoL'aritmetica: il metodo, il tasso, cosa succede nel primo periodo e se si verifica un'inversione. Il saldo decrescente che passa a una linea retta è MACRS, ed è una configurazione piuttosto che un codice perché i tassi cambiano per legge.AprireRegistriValutazione parallelaLo stesso patrimonio in ogni ambito: quattro righe, quattro valori scritti, quattro vite, quattro metodi e la differenza che ognuno di essi comporta rispetto al libro principale.AprireVisualizzazioneMovimenti di attivitàOgni movimento di un bene, in ogni momento. Il registro è la somma di questi movimenti: una colonna che è stata sovrascritta indica il valore attuale, ma non fornisce alcuna informazione su come ci sia arrivata.AprireVisualizzazioneProve di ammortamentoOgni area di pubblicazione, o una sola. Una prova calcola e non pubblica nulla, che è la modalità effettivamente utilizzata da un controller.AprireRegistriVerifica fisicaUn registro patrimoniale che nessuno ha mai portato con sé è un elenco di cose che sono state acquistate, non un elenco di cose che sono presenti.Aprire

Pianificazione del capitale

3

Quanto ammonta l'ammortamento in cinque anni e quanto ammonta se facciamo X.

Interazienda

3

Due delle nostre società hanno effettuato transazioni tra loro: sollevare entrambe le parti insieme, concordarle prima della chiusura e contrassegnarle in modo che il gruppo possa prelevarle.

Consolidamento

7

Sommare le aziende non è SOMMA(): traduci, elimina, prendi la quota della minoranza e mantieni l'aritmetica.

RegistriGruppi di consolidamentoUn'entità di reporting che non effettua transazioni: una valuta, un grafico, un calendario e un insieme di società associate.AprireRegistriMembri del gruppoLa quota di ciascun membro posseduta dal gruppo e con quale metodo. Oltre il 50% si consolida riga per riga; tra il 20 e il 50% si prende la propria quota del risultato e nient'altro.AprireRegistriPiano dei conti di gruppoIl grafico su cui si basa il rapporto del gruppo. È normale che due aziende chiamino la stessa cosa 6100 e 610000, non è l'eccezione.AprireRegistriMappatura degli accountCome i conti di ciascuna entità vengono visualizzati nell'organigramma di gruppo. Un intervallo viene mappato come un blocco, in modo che un nuovo conto non venga automaticamente escluso.AprireRegistriRegole di eliminazioneCiò che emerge di nuovo. Uno schema piuttosto che una pubblicazione, perché una regola che deve essere riscritta quando un'azienda aggiunge un account è una regola che diventa obsoleta silenziosamente.AprireVisualizzazioneEsecuzioni di consolidamentoL'aritmetica, mantenuta. Totale dell'entità, differenza di traduzione, eliminazioni, interessi di minoranza e cifra del gruppo: così il ponte si legge su una riga.AprireRegistriRettifiche di consolidamentoUna modifica apportata a livello di gruppo e in nessun altro luogo. Una modifica dall'alto è il classico vettore di frode, quindi porta con sé una motivazione, un approvatore che non è l'autore e una vita.Aprire

Capitale circolante

Ciò che è dovuto in entrambi i casi, ciò che le persone spendono per conto dell'azienda e il denaro che serve a saldare il conto.

Contabilità fornitori e clienti

6

Fatture in entrata dai fornitori, fatture in uscita dai clienti e il denaro necessario per saldarle.

Pagamenti con carta

3

Le carte dei clienti registrate, gli addebiti ricorrenti a cui hanno acconsentito e i lotti inviati alla banca.

Viaggi e spese

8

Cosa è stato effettivamente prenotato, la ricevuta per ogni riga, l'addebito sulla carta già effettuato e quelli da verificare. Il viaggio è stato richiesto e il reclamo è stato presentato alla Supply Chain.

RegistriRichieste di rimborso speseLe stesse voci elencate dalla Supply Chain, lette con la prospettiva della finanza: cosa è stato speso, cosa è già stato pagato con la carta, cosa ha coperto un anticipo, cosa è dovuto e quali meritano di essere verificate.AprireRegistriRighe speseIl fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione.AprireRegistriRicevuteLa ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno.AprireRegistriPrenotazioni di viaggioCiò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra.AprireRegistriTransazioni con cartaUn addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato.AprireRegistriTipologie di spesaCosa si può detrarre, quali prove sono necessarie e se l'imposta su tali spese è effettivamente recuperabile. Le spese di intrattenimento di solito non lo sono, e il recupero di tali spese è un processo che si preannuncia complesso.AprireRegistriTariffe chilometricheA scaglioni, perché 45 pence per le prime 10.000 miglia e 25 pence per le successive è la norma in diversi paesi, e applicare la tariffa nominale a tutto comporta un sovrapprezzo. Le tariffe giornaliere sono gestite insieme al resto della sezione Viaggi e Spese, nella sezione Supply Chain.AprireVisualizzazioneSpesa di viaggioAnalizza il modo in cui un travel manager negozia: per fornitore, per tratta, per classe di viaggio, con i risparmi rispetto alla tariffa più bassa conforme.Aprire

Connessione bancaria

4

Chi può essere collegato: il catalogo dell'istituzione, l'abbonamento all'aggregatore e le registrazioni ad essi collegate.

Banche e conti correnti

3

Le banche a cui questa società si è effettivamente collegata e i conti che ogni connessione raggiunge.

Movimenti di cassa

5

Cosa si è mosso, le dichiarazioni su cui si basa, le regole che lo spiegano e cosa sta uscendo.

Monitoraggio bancario

4

Dove si trovano i soldi, se i feed sono ancora funzionanti e cosa ha fatto effettivamente ogni sincronizzazione.

Tesoro

14

Quanto abbiamo, quanto avremo, dove sono accantonati i vari fondi e quanto è dovuto alle banche.

Spazio di lavoroConsiglio del TesoroQuanto abbiamo oggi, quanto avremo in futuro e quanto è dovuto alle banche: queste sono le tre domande con cui un tesoriere inizia il suo lavoro, visualizzate su un unico schermo.AprireVisualizzazionePosizioni di cassa giornaliereL'istantanea giornaliera. Conservata anziché calcolata su richiesta: ricalcolare la posizione di ieri a partire dalle transazioni di oggi fornisce un risultato diverso una volta che viene applicata una correzione retroattiva.AprireVisualizzazionePrevisione di cassaCrediti alla data PREVISTA, debiti alla data prescelta, stipendi, tasse e servizio del debito. Versioni separate, perché la precisione non può essere misurata senza conservare le previsioni errate.AprireRegistriLinee di previsione di cassaLa fiducia è la differenza tra una previsione e un desiderio: un credito da un cliente che non ha mai ritardato i pagamenti ha il 95% di probabilità di essere esigibile, una vendita non ancora firmata ha il 30%.AprireRegistriCategorie di liquiditàLe categorie di un tesoriere sono operative: incassi dai clienti, pagamenti ai fornitori, stipendi, imposte, servizio del debito, spese in conto capitale; e un singolo conto del libro mastro può alimentarne diverse.AprireRegistriFondi in contantiIl denaro depositato in undici conti non rende nulla, mentre uno scoperto sul dodicesimo conto costa l'otto per cento. L'accorpamento fisico sposta il denaro e crea prestiti interaziendali reali; l'accorpamento teorico genera solo interessi.AprireRegistriPartecipanti alla piscinaAzzerare completamente il conto non è sempre la soluzione migliore: un conto per il pagamento degli stipendi necessita di un margine di liquidità, ed è proprio a questo che serve il saldo obiettivo.AprireVisualizzazioneSpazzini per piscineCosa si è spostato e la posizione interaziendale che ne è derivata: ecco cosa un revisore dei conti vorrà riconciliare con la controparte.AprireRegistriDebito e strumenti finanziariPrestiti, linee di credito, depositi e derivati. Il margine di liquidità non utilizzato di una linea di credito è l'indicatore di liquidità più importante per un'azienda e non è registrato in un normale libro mastro.AprireVisualizzazionePiano di rimborso del debitoLa voce più consistente e certa in una previsione di cassa, e la parte che più spesso viene inserita in un foglio di calcolo sul computer portatile del tesoriere.AprireRegistriCovenant di debitoUna promessa fatta a un istituto di credito, verificata trimestralmente. La violazione di una di queste promesse comporta l'immediato rimborso dell'intero importo del finanziamento: la possibilità di verificarne la validità prima della banca è il motivo principale per cui si detiene questo fondo.AprireRegistriTest di alleanzaMargine di sicurezza nella direzione che conta: quanto potrebbe peggiorare prima di cedere.AprireVisualizzazioneScadenza del debitoCosa matura in ciascuna fascia: il quadro del rischio di rifinanziamento e la classificazione necessaria al bilancio.AprireRegistriGaranzie e lettere di creditoNon figura nel bilancio, ma assolutamente nel registro dei rischi: una fideiussione che scade senza essere rinnovata comporta la perdita del contratto che garantiva.Aprire

Entrate e progetti

Quando si generano entrate, quanto valgono un contratto di locazione e un immobile, quanto costa il lavoro e dove vengono effettivamente realizzati i profitti.

Riconoscimento dei ricavi

8

Fatturazione e ricavi non sono la stessa cosa. Cinque fasi, la pianificazione che ne deriva e i ricavi differiti che ne conseguono.

RegistriContratti di ricavoFatturazione e ricavi non sono la stessa cosa, ed è qui che risiede la differenza. L'allocazione è una decisione; la pianificazione ne è la conseguenza.AprireRegistriObblighi di prestazioneUna promessa ben definita. Tre righe in un ordine possono rappresentare un unico obbligo, e una riga può rappresentarne tre, e l'allocazione sposta il denaro tra di esse.AprireRegistriPiano di fatturazioneCosa è stato effettivamente fatturato a fronte di un contratto, di cui il prospetto di riconoscimento non tiene conto e senza il quale non è possibile calcolare il saldo contrattuale?AprireVisualizzazioneProgramma di riconoscimentoIl calcolo viene effettuato per l'intero periodo al momento dell'assegnazione, pertanto la ripartizione dei ricavi differiti è una richiesta e non una proiezione.AprireVisualizzazioneCorse di entrateFase 5, per periodo. Un contratto la cui allocazione non è aggiornata viene segnalato come eccezione anziché essere riconosciuto al vecchio prezzo.AprireVisualizzazioneCascata di entrateCosa è ancora differito e in quale periodo verrà maturato — l'informativa IFRS 15 e ciò che il consiglio di amministrazione definisce "arretrati".AprireRegistriModelli di ricavoSi tratta di una sorta di obbligo, quindi "abbonamento mensile" ha lo stesso significato in ogni contratto e uno nuovo non crea una regola diversa.AprireRegistriPrezzi di vendita autonomiQuanto vale una cosa di per sé. Il passaggio 4 dello standard non può essere eseguito senza di esso, e un prezzo stimato deve indicare il metodo con cui è stato stimato.Aprire

Contabilità dei contratti di leasing

7

Nel bilancio, secondo l'IFRS 16 e l'ASC 842, che forniscono risposte diverse per lo stesso contratto di leasing, un gruppo che redige entrambi i bilanci ha bisogno di entrambi.

Registricontratti di locazioneL'IFRS 16 e l'ASC 842 forniscono risposte diverse per lo stesso contratto di locazione e un gruppo che redige il bilancio deve utilizzare entrambi i principi contabili. La classificazione viene applicata anziché essere tipizzata.AprireRegistriComponenti del contratto di leasingTre piani e otto posti auto in un unico contratto. Il corrispettivo viene ripartito tra di essi a un prezzo relativo autonomo: lo stesso problema che si presenta con l'IFRS 15, ma dal punto di vista opposto.AprireVisualizzazionePiano di locazioneL'intero calcolo aritmetico: quanto è stato pagato, quanto è stato l'interesse, quanto ha ridotto il debito e di quanto è stato ammortizzato il bene. Versionato, perché una nuova misurazione sostituisce anziché riscrivere.AprireVisualizzazioneEventi relativi al contratto di locazioneCosa è cambiato, quando e in che misura. Una nuova misurazione è un evento a sé stante e la differenza che apporta alla passività è un dato che viene reso noto.AprireVisualizzazioneDurata del leasingInteressi, ammortamenti per diritto d'uso e pagamenti relativi al periodo, contabilizzati.AprireRegistriSpese di leasingLe spese che non rientrano nell'affitto sono: spese di servizio, tasse, assicurazione, contributo marketing, parcheggio. Ognuna con la propria base imponibile, frequenza e conto.AprireVisualizzazioneScadenza del contratto di locazioneQuanto è dovuto in ciascuno dei prossimi cinque anni e successivamente, senza sconti. Una dichiarazione obbligatoria e la tabella che un tesoriere legge per vedere l'impegno.Aprire

Immobiliare

3

L'altro lato dello stesso contratto: gli edifici, ciò che viene affittato e l'importo effettivo delle spese condominiali.

Progetti e portfolio

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Un piano e uno strumento di raccolta costi al tempo stesso, dall'investimento iniziale fino al pacchetto di lavoro a cui viene assegnato il denaro.

Spazio di lavoroPiano di progettoLa scomposizione del lavoro, la rete, il budget e il percorso critico: tutto è delineato, perché un progetto è una forma prima ancora di essere una tabella.AprireRegistriEventiUn piano e un sistema di raccolta dei costi allo stesso tempo. Il punto di congiunzione tra i due è la struttura di scomposizione del lavoro (WBS): un elemento WBS è contemporaneamente un'attività e un'assegnazione di conto.AprireRegistriAnalisi del lavoroSia un'attività che un incarico di contabilità. Un elemento di riepilogo pianifica ma non accetta registrazioni; un pacchetto di lavoro le accetta ed è dove il denaro viene effettivamente accreditato.AprireRegistriAttività di reteIl lavoro programmato è riportato di seguito nella WBS. Il punto cruciale è il margine di flessibilità: un'attività con margine di flessibilità pari a zero si trova sul percorso critico e un giorno perso su di essa è un giorno perso per l'intero progetto.AprireRegistriDipendenze delle attivitàCosa non può iniziare prima di cosa. Un ciclo nella rete rende entrambi i passaggi di pianificazione non terminanti, quindi viene rilevato e denominato anziché essere tollerato.AprireRegistriTraguardiUna milestone di fatturazione è ciò che trasforma la consegna in fattura: il collegamento tra il piano e il denaro.AprireRegistriBudget di progettoVersionato, perché vengono poste sia la domanda "qual era il budget originale" sia "qual è il budget attuale", e un singolo numero modificabile non risponde a nessuna delle due.AprireVisualizzazioneCosti del progettoPianificato, impegnato, effettivo e fatturato in un'unica tabella, perché i quattro elementi devono essere confrontati e il confronto di quattro tabelle è il modo in cui un rapporto di progetto può presentare delle contraddizioni.AprireRegistriRisorse per i progettiChi è prenotato per cosa e per quanto tempo della settimana. Una persona specifica o un'esigenza non ancora soddisfatta: entrambe sono reali, e la seconda è la base di partenza per un responsabile delle risorse.AprireRegistriRischi e problematicheL'esposizione in termini monetari, quindi è possibile compilare un registro dei rischi e confrontarlo con le riserve previste.AprireRegistriProgrammi di progettoUn programma esiste per fornire un BENEFICIO, mentre un programma il cui beneficio non è un numero misurabile è un insieme di progetti con una carta intestata comune.AprireRegistriPortafogliLa busta. Un portafoglio i cui progetti approvati superano il budget disponibile è la situazione che la gestione del portafoglio si propone di prevenire, ed è invisibile a meno che la busta non sia una cifra.Aprire

Contabilità dei costi di contratto

2

Prezzo fisso, avanzamento in base al costo, ritenute trattenute — e l'intera perdita prevista incassata nel momento stesso in cui viene stimata.

Redditività

8

Il registro contabile indica che l'azienda ha realizzato 4,2 milioni di dollari. Questo specifica la regione, la gamma di prodotti e il canale di distribuzione da cui provengono, e dove si inverte il margine di profitto.

VisualizzazioneMargine di contribuzioneLa scala, tagliata secondo le tue richieste. Le righe che si invertono tra margine lordo e margine pieno sono il risultato che questo modulo si propone di produrre.AprireVisualizzazioneSegmenti di redditivitàL'intersezione delle caratteristiche in base alle quali qualcuno vuole tagliare. Derivata quando un documento viene pubblicato, non digitato, ed è questo che rende completa l'analisi di redditività.AprireVisualizzazioneLinee di redditivitàPiù lunga che larga — una riga per ogni campo valore — perché l'insieme dei campi valore è configurabile e una tabella larga richiederebbe una migrazione per ogni nuovo tipo di sconto.AprireRegistriCaratteristiche di redditivitàCosa puoi tagliare. Una caratteristica che deve essere digitata è quella che è vuota nell'ottanta per cento delle righe, motivo per cui ciascuna indica da dove viene letta.AprireRegistriCampi di valoreCiò che un segmento contiene al posto dei conti. Il livello del margine è ciò che trasforma il report in una scala anziché in un elenco.AprireRegistriRegole di derivazioneCiò che colma le lacune informative è l'indicazione di una regione di vendita derivata dal paese del cliente.AprireRegistriSchemi di margineUna struttura a scaletta denominata, memorizzata come dato in modo che un'azienda possa definire il "margine al netto della logistica" senza dover modificare il codice.AprireRegistriLivelli di margineOgni livello rappresenta ciò che rimane dopo un'ulteriore classe di costi. Leggendoli dall'alto verso il basso, si scopre che un cliente che sembrava redditizio smette di esserlo.Aprire

Firme

2

Documenti inviati alla controparte per la firma elettronica e chi può firmarli per conto dell'azienda.

Chiusura e conformità

Chiudere il mese, presentare la documentazione dovuta e dimostrare che tutto è stato fatto correttamente.

Chiusura finanziaria

8

Non un pulsante: da quaranta a trecento compiti in un ordine in cui metà non può iniziare finché un altro non è finito, contro una data che qualcuno ha promesso a una lavagna.

Spazio di lavoroCabina di pilotaggio chiusaLa procedura guidata: sottoconti, allocazioni, liquidazioni, ratei, valutazioni, il libro mastro generale, quindi approvazione finale — con le esecuzioni che può effettivamente eseguire e una fase che si rifiuta di avanzare finché è in sospeso un'attività bloccante.AprireVisualizzazioneChiusure finanziarieEsempio della lista di controllo per un mese, con date e persone reali.AprireRegistriChiudi attivitàCosa deve accadere, in quale ordine, da chi. Un compito non pronto si rifiuta di iniziare con i nomi di ciò che sta aspettando.AprireRegistriControlli di chiusuraLe prove. Un'attività di riconciliazione che si limita a dire "fatto" e nient'altro è il motivo per cui le chiusure vengono ripetute in sede di revisione contabile.AprireRegistriChiudi modelliCosa facciamo ogni mese, in quale ordine e chi è responsabile di ciascuna fase.AprireRegistriLista di controllo per la chiusuraUn'attività nel modello. La fase è ciò che la procedura guidata trasforma in un passaggio e un'attività automatizzata denomina l'esecuzione che effettua.AprireRegistriVoci ricorrenti e rateiUn accantonamento si storna il primo giorno del periodo successivo; una voce ricorrente no. Sbagliare questo processo significa raddoppiare il costo ogni mese, ed è per questo che si tratta di una competenza specifica piuttosto che di un'abitudine.AprireVisualizzazioneRivalutazione della valutaI saldi monetari vengono rideterminati al tasso di chiusura. Eseguire l'operazione DOPO la chiusura dei sottoconti: rivalutare i saldi che stanno per cambiare è un metodo errato, anche se non efficiente.Aprire

Automazione finanziaria

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Cosa hanno scoperto le posizioni nel settore finanziario e le decisioni che vengono lasciate a una persona: gestione degli incassi, solleciti di pagamento, chiusura automatizzata, invio di fatture elettroniche e avvisi.

VisualizzazioneApplicazione di contantiLe ricevute bancarie vengono abbinate alle fatture clienti aperte e pagate, tramite il numero di fattura nella ricevuta, il cliente e l'importo. Quelle che raggiungono o superano la soglia di confidenza dell'azienda vengono elaborate quando il livello di autonomia lo consente; le altre rimangono in attesa con un suggerimento per essere elaborate o rifiutate.AprireRegistriLivelli di DunningLe lettere inviate ai clienti morosi e dopo quanti giorni. Il testo può includere {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} e {{company}}.AprireVisualizzazioneLettere di sollecitoOgni lettera di sollecito inviata, una volta per fattura e per livello. Una lettera senza indirizzo o trattenuta dal mittente lo indica.AprireVisualizzazioneCorse ravvicinateIl set di processi di fine mese (Piattaforma > Set batch, CHIUSURA-MESE) viene eseguito dal server, passo dopo passo: registrazioni ricorrenti, rivalutazione, ammortamento, transazioni interaziendali, consolidamento, controllo di prontezza e chiusura soft. Si interrompe al primo passaggio che fallisce e ne indica il motivo; la funzione Riprendi riprende da quel punto.AprireVisualizzazioneInvio di fatture elettronicheFatture clienti inviate come fatture elettroniche perché il loro profilo le invia automaticamente: inviate, riprova con back-off, tentativi esauriti o non valide, con la relativa motivazione. Riprova e invia di nuovo una fattura.AprireVisualizzazioneAvvisi finanziariLe voci di bilancio spese e impegnate hanno superato la soglia prevista fino ad oggi, e la liquidità prevista è inferiore al livello minimo, raccolta una volta al giorno e inviata al responsabile del controllo di gestione.AprireRegistriImpostazioni di automazione finanziariaLe soglie che regolano le posizioni nel settore finanziario. Ciò che una posizione può fare con le informazioni che trova dipende dal livello di autonomia aziendale (notificare, approvare o agire); queste soglie definiscono cosa viene considerato una scoperta.Aprire

Controlli finanziari

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Quali controlli gestiamo, chi ne è il proprietario, quando sono stati testati l'ultima volta e la seconda firma su un registro manuale, che rappresenta l'ultimo controllo rimasto.

VisualizzazioneRiepilogo dei controlliLa struttura in una riga per processo: quanti controlli, quanti chiave, quanti efficaci e quante debolezze materiali. La pagina è mostrata a un comitato di audit.AprireRegistriRegistro di controlloQuali controlli gestiamo, chi è responsabile di ciascuno, quando è stato testato l'ultima volta e cosa stiamo facendo per quelli che non hanno funzionato. Una struttura diversa da un registro di controllo, che registra le modifiche anziché le garanzie.AprireVisualizzazioneProve di controlloUn risultato di un test senza indicazione della dimensione del campione è un'opinione. La popolazione, il campione e il metodo sono ciò che lo rendono una prova.AprireRegistriCarenzeI tre livelli non sono sinonimi: una debolezza sostanziale deve essere segnalata. Un riscontro senza responsabile e senza data è un riscontro che si ripresenterà l'anno successivo.AprireRegistriFramework di controlloIl framework pubblicato è quello rispetto al quale viene rivendicato un controllo. Nominare un controllo COSO non lo rende efficace, ma un revisore chiede quale, e un controllo non mappato a nessuno è un controllo che nessuno al di fuori dell'azienda riconosce.AprireVisualizzazioneRiconciliazioni contabiliAnalizzare l'anzianità delle voci da riconciliare è l'essenza stessa della disciplina: una differenza che persiste da undici mesi non è una semplice differenza temporale.AprireRegistriRiconciliazione degli elementiUna riconciliazione con una differenza e senza spiegazioni è un numero che qualcuno inserirà.AprireRegistriPolitiche di riconciliazioneQuali conti vengono riconciliati, con cosa, con quale frequenza e da chi? Nei conti che nessuno riconcilia, gli errori persistono per anni.AprireVisualizzazioneApprovazioni delle rivisteIl secondo paio d'occhi: l'ultimo controllo rimasto una volta che ogni percorso basato su documenti è stato bloccato. Mai la persona che ha fatto la domanda.AprireRegistriRegole di approvazione delle rivisteQuando una registrazione contabile manuale richiede una seconda firma. È sufficiente un solo elemento scatenante: la soglia, un'inversione, una registrazione retrodatata, perché ognuno di essi rappresenta di per sé un vero e proprio test di audit.AprireVisualizzazioneTraccia di controllo del registroOgni registro manuale, retrodatato, fuori orario o con numero tondo, con l'indicazione se è stato approvato e a quale periodo appartiene. Ogni indicatore rappresenta un vero e proprio test di audit; un registro con quattro indicatori è il punto di partenza per un revisore.AprireRegistriCertificazioniUn responsabile del controllo di gestione certifica la correttezza dei dati finanziari dell'entità. Una certificazione CON eccezioni ha un valore di gran lunga superiore a una SENZA: queste ultime vengono firmate senza essere lette.Aprire

Intelligence finanziaria

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Qui nulla è decisivo. I rilevatori producono osservazioni valutate con le relative prove allegate; una persona apre la custodia e registra ciò che si è rivelato vero.

Spazio di lavoroCoda dei rischiCosa è disponibile, quanto vale e con quale velocità si sta lavorando: tutto ordinato in base alla visibilità piuttosto che al punteggio, perché quest'ultimo indirizza le persone verso l'opzione più costosa.AprireVisualizzazioneSegnali di rischioUn'osservazione valutata con le relative PROVE. Un "punteggio di 0,86" non convince nessuno; sono i fatti che lo hanno prodotto a determinare le decisioni di una persona.AprireRegistriCasi di rischioLa coda di una persona, con un risultato. Il risultato è ciò che chiude il cerchio: le frodi confermate e il rumore ignorato sono entrambi dati di addestramento, e un sistema che non registra ciò che non può migliorare.AprireRegistriAzioni processualiCosa è stato fatto al riguardo nel mondo, rispetto al caso specifico.AprireRegistriRilevatori di rischioCiascuno risponde a una domanda, è commutabile e misurabile separatamente. Un rilevatore che nessuno può spegnere è destinato a essere ignorato completamente alla prima emissione di rumore.AprireVisualizzazionePrestazioni del rilevatorePrecisione: quanti dei segnali rilevati erano reali. L'unico dato che determina se un rilevatore debba continuare a funzionare e il motivo per cui i risultati vengono registrati.AprireVisualizzazioneSuggerimenti dell'assistenteSuggerimento anziché rilevamento, con relativa motivazione. "Perché le ultime nove fatture di questo fornitore erano codificate con il codice 6410" è un motivo per cui una persona può effettuare un controllo; un punteggio di affidabilità non lo è.AprireRegistriModelli di codificaUna ricerca appresa anziché un modello. Per la programmazione GL, questo approccio supera un modello sia in termini di accuratezza che di comprensibilità, ed è inoltre leggibile da una persona.AprireRegistriNarrazioniSia il testo generato che quello modificato sono stati conservati: la differenza tra i due rappresenta il feedback più utile, e non valeva la pena generare una narrazione completamente riscritta.AprireVisualizzazionePrecisione dell'assistenteLa fiducia è utile solo se calibrata: un suggerimento offerto con un punteggio di 0,9 e accettato nella metà dei casi è peggiore di uno offerto con un punteggio di 0,5 e accettato nell'altra metà dei casi, perché il primo è falso.Aprire

Tassare

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Cos'è un codice, come viene calcolata una tariffa, quale si applica, cosa deve indicare la dichiarazione dei redditi e cosa viene detratto al momento del pagamento.

RegistriCodici fiscaliCosa rappresenta una riga del documento. Aliquota zero, esenzione e fuori ambito: tutti questi elementi mostrano 0,00 sulla fattura, ma corrispondono a tre cose diverse nella dichiarazione dei redditi.AprireVisualizzazioneCodici di esenzione IVACodici di esenzione IVA di ZATCA: la categoria IVA a cui ciascuno può essere applicato e la dicitura ufficiale in inglese e arabo stampata in fattura.AprireRegistriAliquote fiscaliQuanto vale un codice in una data. Una modifica della tariffa corrisponde a una nuova riga, mai a una modifica del codice: una fattura emessa prima della modifica manterrà la vecchia tariffa per sempre.AprireRegistriDeterminazione fiscaleQuale codice si applica, in ordine di priorità, vince la prima corrispondenza. Questo è il motore fiscale; tutto il resto è contabilità di supporto.AprireRegistriCertificati di esenzioneUn certificato scaduto è la causa più comune di una valutazione, quindi la data di scadenza è indicata in una colonna anziché come nota.AprireVisualizzazioneTransazioni fiscaliOgni importo d'imposta su ogni documento, con la BASE IMPONIBILE che il libro mastro non ha mai registrato. Senza di essa non è possibile produrre una dichiarazione dei redditi.AprireRegistriDichiarazioni dei redditiUn periodo, le caselle, ciò che il registro contabile dovrebbe contenere ciascuna e ciò che è stato effettivamente registrato. Una cifra dichiarata che differisce da quella registrata nel registro contabile ha una motivazione.AprireVisualizzazioneRiepilogo fiscaleEcco cosa dovrebbe indicare la dichiarazione dei redditi, direttamente dalle transazioni: il calcolo che chi la compila vede prima ancora di digitare qualsiasi cosa.AprireRegistriModelli di resoLa forma di un modulo. Una dichiarazione IVA ha delle caselle, un modulo GSTR-1 ha delle tabelle, una dichiarazione dell'imposta sulle vendite ha degli allegati: tutti e tre sono "uno scomparto specifico con una regola che ne definisce il contenuto".AprireRegistriScatole di resoUna casella viene riempita con transazioni fiscali o con operazioni aritmetiche su altre caselle. Una casella che è la somma di altre due non viene memorizzata due volte.AprireRegistrigiurisdizioni fiscaliDove le tasse vengono riscosse, sono annidate: una vendita negli Stati Uniti comporta contemporaneamente l'imposta statale, di contea e comunale, e si tratta di tre voci distinte.AprireRegistriAutorità fiscaliChi lo riscuote, con quale registro e dove va presentata la dichiarazione.AprireRegistriClassificazioni fiscaliCosa si intende per articolo ai fini fiscali. Un biscotto al cioccolato e una torta appartengono alla stessa categoria e sono soggetti ad aliquote IVA diverse: un caso reale finito in tribunale.AprireRegistriTipi di ritenuta d'accontoDetratto al momento del pagamento, versato all'ente competente e certificato al fornitore. Tre obblighi da un'unica detrazione.AprireRegistriTrattenimentoCosa è stato detratto, da chi e se il certificato che il fornitore richiederà ad aprile è stato emesso.AprireRegistriVoci relative alle imposte differiteDifferenze temporanee tra la base contabile e la base imponibile. Quasi universalmente gestite tramite un foglio di calcolo, sono il motivo per cui la nota fiscale è l'ultima cosa che viene completata a fine anno.AprireVisualizzazioneImposta differitaLe due basi, la differenza e l'attività o la passività che ne deriva: tutto viene calcolato anziché digitato, in modo che la nota fiscale risulti coerente.AprireRegistriNorme di tassabilitàIl valore di un bene in una determinata giurisdizione: esente, tassato con un'aliquota ridotta o tassato per intero — tale valore viene ereditato dalle contee, città e distretti sottostanti, a meno che non dispongano diversamente.AprireVisualizzazioneDettagli dell'imposta di lineaL'imposta su ogni fattura, preventivo e riga d'ordine, giurisdizione per giurisdizione, così come calcolata dal documento: il risultato della dichiarazione per stato, contea, città e distretto.Aprire

Registrazioni e resi

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Dove è registrata questa società, cosa è dovuto lì e il periodo di tempo previsto per il calcolo dell'imposta nella giurisdizione che applica l'aliquota più bassa.

Spazio di lavoroProcedura guidata per l'imposta sulle venditeGestisci un periodo d'imposta passo dopo passo: raccogli i dati, registra ogni vendita presso l'autorità fiscale di grado inferiore che ha applicato l'imposta, spiega ogni voce non tassata, riconcilia, calcola, rivedi, approva, presenta e paga. Una dichiarazione dei redditi statunitense viene calcolata a livello di distretto speciale, una indiana viene suddivisa in base al luogo di fornitura e una saudita prevede un'unica aliquota per un'unica autorità: stesso motore, pacchetto diverso.AprireRegistriRegistrazioni fiscaliLa registrazione è il fatto che crea l'obbligo. Senza di essa non c'è obbligo di dichiarazione, indipendentemente da quanto sia stato venduto; con la registrazione, l'obbligo di dichiarazione sussiste anche in un periodo in cui non è stato venduto nulla.AprireRegistriCalendario di archiviazioneOgni reso che questa azienda deve effettuare, indipendentemente dal fatto che qualcuno l'abbia avviato o meno.AprireRegistriperiodi fiscaliUn ciclo copre una registrazione per un periodo. Ogni cifra in esso riportata viene calcolata a partire dalle transazioni: non esiste un percorso che imposti un totale, perché una procedura guidata i cui totali possono essere sovrascritti è una procedura guidata i cui totali non hanno alcun significato.AprireRegistriRisultati fiscaliEcco cosa hanno rilevato i controlli. Un problema bloccante è quello che rende la dichiarazione errata, non semplicemente disordinata, e l'esecuzione non verrà approvata finché tale problema persiste.AprireVisualizzazionePer giurisdizioneLa ripartizione da cui viene effettivamente compilata una dichiarazione dei redditi è la seguente: stato, contea, città e distretto, ognuno con la propria base imponibile, la propria aliquota e la propria autorità. Il calcolo viene effettuato partendo dal basso e poi aggregando i dati, mai viceversa.Aprire

Fatturazione elettronica

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Fatture elettroniche strutturate per Europa e America Latina: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF e CFDI.

VisualizzazioneFatture elettronicheOgni fattura elettronica strutturata generata da una fattura cliente o da una nota di credito: il suo formato, se è valida e cosa ha detto la rete. Generane una dalle fatture clienti.AprireRegistriProfili di fatturazione elettronicaModalità di emissione delle fatture elettroniche strutturate da parte di questa azienda: paese, formato (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), identificativi del venditore e modalità di invio dei documenti. Un'azienda senza profilo attivo non emette fatture elettroniche.AprireRegistriIdentificativi del cliente per la fatturazione elettronicaLe informazioni che ogni fattura elettronica del cliente deve contenere: l'ID partecipante Peppol, un Leitweg-ID pubblico acquirente tedesco, il codice destinatario o PEC italiano, l'RFC e l'uso CFDI messicani, il NIP polacco.AprireRegistriConnessioni per la fatturazione elettronicaLe fatture elettroniche della rete vengono inviate tramite: un access point Peppol, SdI in Italia, KSeF in Polonia e un PAC messicano. Le credenziali sono sigillate e non vengono mai più divulgate. Questi adattatori non sono stati testati su una rete reale di questa installazione; si consiglia di inviare i dati tramite file fino a quando non sarà stata verificata la connessione con credenziali reali.AprireRegistriUnità di firma ZATCALe unità di generazione di fatture elettroniche (EGS) registrate presso ZATCA. Nella Fase 2, ogni fattura viene timbrata da un'unità – quella della filiale o quella predefinita dell'azienda – e riporta il relativo contatore (ICV) e l'hash della fattura precedente (PIH). La chiave privata e i segreti di ZATCA sono sigillati e non vengono mai divulgati. Un'unità di TEST timbra con un certificato autofirmato che ZATCA non accetterebbe: solo a scopo dimostrativo.AprireVisualizzazioneCruscotto ZATCAOgni unità firmataria in sintesi: quante delle sue fatture ZATCA ha approvato, segnalato, accettato con avvertenze o rifiutato; quanto è vecchia la fattura più vecchia ancora in attesa (una fattura semplificata deve essere segnalata entro 24 ore); quando scade il suo certificato; e l'ultimo rifiuto. Apri le segnalazioni ZATCA per le fatture stesse.AprireVisualizzazioneContributi ZATCAOgni fattura e nota timbrata secondo la Fase 2 della ZATCA e quanto stabilito dalla ZATCA. Una fattura fiscale (B2B) viene contabilizzata al momento della spedizione e può essere consegnata all'acquirente solo dopo la contabilizzazione; una fattura semplificata (B2C) viene segnalata entro 24 ore. Una fattura che non è stato possibile inviare viene automaticamente riprovata con lo stesso documento. Un documento RIFIUTATO non può essere consegnato a nessuno e non viene mai più inviato nella sua forma originale: deve essere riemesso, la causa dell'errore corretta e la nuova fattura inviata.AprireVisualizzazioneOnboarding ZATCAOgni unità di firma acquisita tramite il processo di onboarding di ZATCA prevede: la scelta dell'ambiente (sandbox del portale sviluppatori, simulazione o produzione), l'inserimento della password monouso dal portale Fatoora, l'esecuzione dei controlli di conformità (un campione di ogni documento emesso dall'unità) e la richiesta del certificato di produzione. Il rinnovo del certificato deve essere effettuato prima della scadenza: verrà emesso un avviso 30 giorni prima. Le chiavi e i segreti di ZATCA sono sigillati e non vengono mai divulgati. L'unità stessa deve essere registrata prima nella sezione Unità di firma ZATCA.AprireVisualizzazioneArchivio ZATCAOgni documento timbrato come emesso, ogni documento approvato da ZATCA e ogni risposta fornita da ZATCA, con l'SHA-256 di ciò che è stato conservato. Solo aggiunta: il database rifiuta qualsiasi modifica o rimozione, ad eccezione della cancellazione dei record più vecchi del periodo di conservazione dell'azienda (almeno sei anni, il periodo di conservazione dei registri IVA dell'Arabia Saudita).AprireVisualizzazioneRegistro API di ZatcaOgni richiesta che questa azienda ha inviato alla piattaforma Fatoora di ZATCA e le relative risposte — onboarding, controlli di conformità, autorizzazioni e reportistica — con le password monouso, i segreti e l'intestazione di autorizzazione rimossi prima della scrittura. Solo aggiunta.Aprire

Registrazione in India

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Un PAN, un GSTIN per ogni stato e i luoghi di provenienza delle merci.

GST

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Codici fiscali e HSN con le relative aliquote in vigore, serie di documenti per GSTIN, fatture elettroniche registrate presso l'IRP e documenti di trasporto elettronici.

RegistriCodici fiscali GSTUn'aliquota e la riga GSTR-3B e la tabella GSTR-1 a cui si riferisce. La suddivisione in CGST e SGST o IGST viene decisa per ogni documento, a partire dal luogo di fornitura.AprireRegistriCodici HSN e SACLa classificazione dei beni e servizi riportata su ogni riga della fattura, con la relativa tariffa usuale.AprireRegistriTariffe HSNOgni tariffa applicata a un codice HSN o SAC, e la relativa data di inizio. Un documento è tassato in base alla tariffa in vigore alla sua data; una nuova tariffa corrisponde a una nuova riga, mentre quella precedente termina il giorno prima.AprireRegistriSerie di documenti GSTUna serie per ogni GSTIN (Partita IVA) per fatture, note di credito e note di debito, che si rinnova ogni 1° aprile: prefisso, anno fiscale e numero, massimo 16 caratteri. I numeri vengono assegnati al momento della registrazione del documento.AprireVisualizzazioneFatture elettronicheFatture ai clienti con il loro IRN. Generate da una fattura di vendita, quindi registrate nel portale di registrazione delle fatture; annullabili per 24 ore, dopodiché solo tramite nota di credito.AprireVisualizzazionePresentazione di proposte IRPTutte le richieste inviate al Portale di Registrazione Fatture e le relative risposte, simulate o meno.AprireRegistriFatture di trasporto elettronicheLe merci di valore pari o superiore alla soglia (₹50.000, salvo diversa indicazione da parte dell'entità indiana) non possono essere trasportate senza tale autorizzazione. Valida un giorno ogni 200 km (20 km per carichi fuori sagoma), fino alla mezzanotte dell'ultimo giorno; entrambe le impostazioni sono a carico dell'entità indiana.Aprire

Dichiarazioni GST

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GSTR-1 e GSTR-3B, sommati dai documenti del mese; GSTR-1 come JSON del portale; GSTR-2B confrontato con le fatture di acquisto.

Raccolta UPI

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Gli indirizzi a cui arriva il denaro, le richieste inviate, quanto affermato dal PSP e quanto la banca ha saldato.

Retribuzione obbligatoria

6

Contributi previdenziali (EPF, ESI), imposta professionale e fondo di previdenza sociale, versamento mensile, indennità di fine rapporto e quanto dichiarato dai dipendenti ai fini della ritenuta d'acconto (TDS).

TDS

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Ritenute d'acconto sui pagamenti e i moduli trimestrali 24Q, 26Q e 27Q.

Segnalazione normativa

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I bilanci finanziari sono contrassegnati come XBRL e Inline XBRL per un ente regolatore.

Pianificazione e controllo

Dove vanno a finire i costi, cosa si può spendere e per cosa.

Controllo

5

Dove si sostengono i costi e dove si misurano i risultati.

Budgeting

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Quali saranno le spese, da dove provengono i fondi e quali sono gli impegni già presi.

Liquidazione e assegnazione

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I costi raccolti su un centro di costo devono raggiungere la destinazione prevista prima della chiusura del periodo, e i costi di un centro di costo indiretto devono raggiungere un centro di costo produttivo.

RegistriRegole di conciliazioneDove vanno a finire i costi di un collettore e in quale proporzione. Un periodo chiuso a causa di ordini non saldati lascia i costi bloccati per sempre.AprireVisualizzazioneProcedure di liquidazioneI costi vengono trasferiti dai collettori a chi di diritto. Tutto ciò che non è ripartito dalle regole viene segnalato anziché rimanere inosservato.AprireRegistriCicli di allocazioneLa distribuzione mantiene l'elemento di costo originario; la valutazione lo incorpora in un elemento secondario. Il primo è onesto, il secondo è leggibile, e ogni dipartimento di controllo discute su quale dei due sia il più appropriato.AprireRegistriSegmenti di allocazioneChi invia, chi riceve e cosa viene ripartito tra loro. Qualsiasi percentuale inferiore al 100% a carico del mittente lascia un residuo su quest'ultimo, il che a volte è giusto, ma di solito è un errore.AprireRegistriRipartizione dell'allocazione fissaLaddove non sia appropriato un driver: 40% alla produzione, 35% alle vendite, 25% all'amministrazione, perché così ha deciso il consiglio di amministrazione.AprireVisualizzazioneEsecuzione delle allocazioniUn residuo al di sopra della soglia significa che l'iterazione si è interrotta prima di convergere e il costo rimanente è a carico del mittente, quindi l'esecuzione lo segnala invece di lasciarlo scomparire.AprireRegistriFattori di costoQuali sono le cause dei costi? Il numero di dipendenti e la superficie sono indicatori statistici chiave; gli ordini di acquisto emessi, gli allestimenti effettuati e le ispezioni eseguite sono fattori basati sulle attività.AprireRegistriValori del conducenteIl valore del driver per ricevitore per periodo: un indicatore statistico, per così dire.Aprire

Contabilità dei fondi

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Fondi, sovvenzioni, programmi e funzioni su ogni riga, e le regole che li hanno determinati: così un impiegato inserisce il centro di costo e il libro mastro sa quale fondo ha effettuato il pagamento e a quale progetto è stato addebitato.

Spazio di lavoroStudio di derivazioneScrivi le regole che derivano da fondi, sovvenzioni, programmi e funzioni: condizioni in gruppi AND/OR o in un'espressione, azioni che impostano un valore, copiano un campo, lo cercano o lo calcolano, e testale rispetto a una riga prima che vengano registrate.AprireRegistriFondiOgni fondo è un insieme di conti auto-bilancianti con le proprie restrizioni. La tipologia determina la categoria: governativa, privata o fiduciaria.AprireRegistriSovvenzioniOgni finanziamento: ente erogatore, numero di riferimento nell'elenco dei finanziamenti, periodo di validità e fondo di appartenenza. I costi sostenuti al di fuori del periodo di validità o relativi a un altro fondo vengono rifiutati al momento della contabilizzazione.AprireRegistriProgrammi e funzioniA cosa erano destinati i fondi (un programma) e la colonna del rendiconto delle attività sotto la quale sono riportati (una funzione).AprireRegistriInsiemi di regole di derivazioneUn set per ogni elemento derivato, eseguito in sequenza in modo che un set successivo possa leggere ciò che ha deciso un set precedente. La prima corrispondenza si ferma alla prima regola che si attiva; tutte le regole applicabili consentono a ciascuna di perfezionare l'ultima.AprireRegistriRegole di derivazioneOgni regola come record. Derivation Studio disegna la condizione come un generatore; qui è il formato JSON in cui viene salvata.AprireRegistriTabelle di derivazioneUno, due o tre campi chiave per un valore: cento centri di costo e i relativi fondi costituiscono una tabella, non cento regole.AprireRegistriRighe di ricerca della derivazioneUna chiave, o due o tre, e il valore che essa fornisce. * corrisponde a qualsiasi cosa; vince la riga più specifica.AprireRegistriImpostazioni di contabilità dei fondiSe ogni riga pubblicata da questa società debba necessariamente includere un fondo e se le regole di derivazione siano effettivamente applicabili.AprireVisualizzazionePost derivatiOgni riga pubblicata con il relativo fondo, sovvenzione, programma e funzione, e la regola che ha permesso a ciascuno di essi di essere inserito.AprireRegistriBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.AprireRegistriGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.Aprire

Costo del prodotto

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Quanto dovrebbe costare una cosa, quanto è effettivamente costata e perché queste due cifre differiscono: il tutto suddiviso in sei categorie, perché ognuna si riferisce a un reparto diverso.

VisualizzazioneStime dei costiScomponi la distinta base, calcola il prezzo, analizza il ciclo di lavorazione, applica i costi indiretti. Una volta pubblicata, la stima diventa lo standard, e uno standard modificabile rende ogni variazione da gennaio inesistente.AprireVisualizzazioneDettaglio dei costiUna riga per ogni input, a qualsiasi livello della distinta base da cui proviene: è questo che rende la domanda "perché questo costa 42,60" risolvibile, anziché semplicemente affermabile.AprireRegistriCalcolo dei costiSelezionare, prezzare, etichettare, rilasciare. L'etichettatura e il rilascio sono separati di proposito: un'azienda etichetta a dicembre e rilascia il 1° gennaio.AprireVisualizzazioneAnalisi della varianzaSei categorie, perché ognuna identifica un reparto diverso: il prezzo riguarda gli acquisti, la quantità la produzione, il tasso il centro di costo, l'efficienza la pianificazione del percorso. Una singola "varianza di produzione" non dice a nessuno cosa fare.AprireVisualizzazioneContabile dei materialiQuanto è costato REALMENTE un articolo in un determinato periodo, una volta che tutte le differenze di prezzo di acquisto e le variazioni di produzione sono state riassorbite. L'unica risposta onesta alla domanda "quanto ci sono costati i beni che abbiamo venduto a marzo?".AprireRegistriVarianti di costoDa dove proviene il prezzo del materiale. La stessa distinta base, calcolata con il metodo standard, con il metodo della media mobile e con il metodo dell'ultimo acquisto, fornisce tre risultati diversi, e tutti e tre sono giustificabili.AprireRegistriRegole sui costi indirettiCome vengono aggiunti i costi indiretti. Un metodo rudimentale, universale e che rappresenta esattamente ciò che la contabilità basata sulle attività (ABC) è stata inventata per sostituire, ed è per questo che entrambi i metodi sono supportati.AprireRegistriElementi di costoUn conto di contabilità generale visto dal punto di vista del controllo di gestione. Un elemento SECONDARIO esiste solo all'interno del controllo di gestione: registrarlo in un conto spese reale raddoppierebbe i costi aziendali, quindi il database lo rifiuta.AprireRegistriCostiUn costo di 42,60 non è analizzabile. Suddividendolo in materiali, manodopera, macchinari, allestimento e spese generali, indica al responsabile di stabilimento su quale dei cinque concentrarsi.AprireRegistriTipi di attivitàCosa fornisce un centro di costo: ore macchina, ore di manodopera, allestimento, ispezione. Come il costo di un centro di costo arriva a un prodotto e gli stessi macchinari utilizzati nella contabilità basata sulle attività (ABC).AprireRegistriTassi di attivitàQuanto costa un'ora di quell'attività, da quel centro di costo. La tariffa PIANIFICATA addebita gli ordini per tutto l'anno; la tariffa EFFETTIVA è conoscibile solo in seguito, e la differenza è ciò che viene determinato dal calcolo dei costi effettivi.AprireRegistriPost di attivitàUn consumo: questo ordine ha utilizzato 4,2 ore macchina da quel centro di costo in quel giorno. La riga che riporta il costo da un centro di costo a un prodotto.AprireVisualizzazioneAssorbimento del centro di costoQuali sono i costi di un centro di costo, quanto ha fatturato e quanto non è riuscito ad assorbire. Il sottoassorbimento rappresenta la capacità inutilizzata ed è il valore a cui un responsabile di stabilimento è effettivamente tenuto a corrispondere.Aprire

Costo di sbarco

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Il trasporto, i dazi doganali e gli altri costi relativi all'importazione delle merci vengono ripartiti sulle scorte a cui appartengono.

Pianificazione della forza lavoro

3

La maggior parte dei costi è costituita dal personale, quindi il bilancio è principalmente un piano per la forza lavoro, basato sui posti disponibili piuttosto che sui nomi, perché un piano basato sui nomi non può garantire la copertura dei posti vacanti.

Rapporto

La funzione di drill-through e il catalogo ad essa collegato.

Rapporto

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Reportistica direzionale, gestionale, operativa e di audit sui dati registrati in questo modulo.

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