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Modulo

Catena di fornitura

Articoli, fornitori, acquisti, inventario a livello di ubicazione e gestione del magazzino. Le entrate vengono contabilizzate come GR/IR in Contabilità.

9 gruppi · 40 sezioni · 200 schermi

Dati anagrafici

Cosa si immagazzina, dove si trova, come viene misurato e come è configurato.

Articoli e fornitori

2

Cosa tieni in magazzino e da chi lo acquisti.

RegistriElementiAprendo una voce, troverete tutte le informazioni relative: organizzazione, vendite, acquisti, pianificazione, definizione del lavoro, revisioni, stoccaggio, qualità, costi e controllo dei lotti, ciascuna datata in modo da poterla consultare nella sua versione attuale.AprireRegistriFornitoriApri la pagina di un fornitore per visualizzare i suoi siti web, le condizioni finanziarie, i dati bancari, le certificazioni, la diversità e le esclusioni: l'indirizzo dell'ordine non è quasi mai quello a cui effettui il pagamento.Aprire

Unità e confezioni

7

Cosa significa effettivamente una quantità, in cosa è imballata e il pallet numerato appoggiato sul pavimento.

RegistriUnità di misuraUn'unità appartiene a una dimensione e porta un fattore di conversione all'unità base di quella dimensione, quindi due unità qualsiasi di una dimensione si convertono senza che nessuno debba dichiarare nulla.AprireRegistriConversioni di unitàLe conversioni non possono essere derivate dall'aritmetica. Una regola senza elemento è una regola aziendale; una regola con uno appartiene a quell'elemento e lo supera.AprireRegistriUnità di misura dell'articoloOgni unità rappresenta un articolo che può essere venduto, e il suo valore nell'unità di magazzino corrispondente. Questo è ciò che viene visualizzato dal selettore di unità di una riga dell'ordine di acquisto.AprireRegistriTipi di pacchettoI pallet, i cartoni, i contenitori, i fusti e gli imballaggi in cui vengono spedite le merci — con le dimensioni esterne e la tara che rendono un piano di carico un calcolo aritmetico piuttosto che un'opinione.AprireRegistriMateriali di imballaggioCosa entra in una confezione e non è la merce: pellicola, materiale di riempimento, essiccante, etichetta. Il costo è calcolato perché il costo di imballaggio per ordine è un dato reale che nessuno può ignorare.AprireRegistriIstruzioni per l'imballaggioQuanti pezzi vanno nella scatola, quante scatole per strato, quanti strati sul pallet. Una fila per livello, quindi se un cliente desidera un imballaggio diverso, si tratta di una seconda istruzione, non di una contestazione.AprireRegistriUnità di movimentazioneL'oggetto fisico, numerato, che si trova sul pavimento: pallet, cartone, contenitore. Sono impilati uno dentro l'altro e il peso di un elemento principale è la somma di tutto ciò che si trova sotto di esso: un peso viene mantenuto anziché essere semplicemente registrato, perché un pallet il cui peso è solo una stima è un pallet che sovraccarica un asse.Aprire

Rete

6

Dove opera l'azienda e dove si trova la merce: ubicazione, magazzino, corsia, scaffale, contenitore.

Spazio di lavoroGerarchia di reteRappresentazione grafica delle posizioni, dei magazzini, delle corsie, degli scaffali e dei contenitori sottostanti.AprireRegistriPosizioniAprireRegistriMagazziniAprireRegistriCorsieAprireRegistriScaffaliAprireRegistriBidoniAprire

Configuratore di prodotto

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Configurare su ordinazione, assemblare su ordinazione, produrre su ordinazione e progettare su ordinazione. Un modello pone delle domande, le regole vincolano le risposte e la risoluzione di una configurazione produce un articolo, una distinta base o una richiesta di progettazione.

Spazio di lavoroConfigura un prodottoRispondi alle domande del modello e osserva come si definiscono, passo dopo passo, il prezzo, i tempi di consegna e la strategia di evasione dell'ordine.AprireRegistriConfiguratore · ModelliUn prodotto configurabile e il modo in cui viene realizzata una sua configurazione: configurare, assemblare, produrre o progettare su misura.AprireRegistriConfiguratore · DomandeLe domande poste da un modello, in ordine. Il numero di risposte accettate per ciascuna domanda determina se si tratta di un pulsante di opzione o di una lista di controllo.AprireRegistriConfiguratore · OpzioniLe risposte. Un'opzione con un articolo aggiunge una parte al prodotto; un'opzione senza è una caratteristica che modifica il prezzo e la documentazione.AprireRegistriConfiguratore · RegoleDue tipi di regole in un unico elenco. Le regole di VINCOLO indicano cosa si può scegliere, come coppie esplicite, perché una regola deve essere comprensibile a un venditore che si trova di fronte a un cliente. Le regole di PROCESSO indicano cosa SIGNIFICA la scelta: quale componente, in quale quantità, attraverso quale operazione, con quale controllo, e contengono una condizione scritta nel linguaggio comune.AprireSpazio di lavoroConfiguratore · Cartella di lavoroL'intera definizione di un prodotto configurabile — modelli, caratteristiche, valori, regole scritte come frasi IF … THEN …, componenti, operazioni e struttura dei sottoassiemi — in un unico foglio di calcolo Excel da scaricare, modificare e caricare; oppure molte regole incollate come testo in una sola volta.AprireVisualizzazioneConfigurazioniCosa hanno effettivamente configurato i clienti, qual è stato il risultato finale e se è già realizzabile.AprireRegistriConfiguratore · ParametriLe costanti denominate su cui si basa una regola di calcolo sono: il margine di lavorazione, il margine di taglio, la densità. Denominate in modo che una formula si legga come una frase piuttosto che come un'aritmetica su numeri che nessuno può collocare.AprireRegistriConfiguratore · Ereditarietà dei sottoassiemiQuali risposte di un modello padre vengono trasmesse a un modello figlio e con quale nome? Senza la mappatura, un sotto-assemblaggio viene configurato in isolamento e una macchina da 12 mm acquisisce un asse da 10 mm.AprireVisualizzazioneComponenti configuratiOgni parte che le regole mettono in una configurazione, nella quantità calcolata dalle loro formule, con la regola che l'ha scelta. La risposta a "perché questo ordine ha questa parte".AprireVisualizzazioneConfigura · InstradamentoLe operazioni a cui una configurazione si è dedicata, in sequenza, con il centro di lavoro, il tempo impiegato per il calcolo delle regole e il costo di ciascuna. Un'operazione di galvanizzazione che non è presente è la risposta alla domanda "perché questa è più economica?".AprireVisualizzazioneConfigurato · IspezioniLe ispezioni che determinano le caratteristiche di una configurazione si basano su controlli in entrata, in corso di lavorazione e finali. Le stesse regole che hanno scelto i componenti determinano anche ciò che viene misurato.AprireVisualizzazioneConfigurato · Foglio dei costiIl costo complessivo di una configurazione, elemento per elemento: materiale, manodopera, macchinario, allestimento, lavorazione esterna, scarti, trasporto, imballaggio e spese generali. Un totale che nessuno può verificare è un totale che nessuno può difendere.AprireVisualizzazioneConfigurato · PerchéOgni informazione relativa a una configurazione in un unico elenco: cosa è stato risposto, cosa è stato calcolato, cosa è stato selezionato e quale regola ha determinato il risultato. La schermata che un ingegnere di produzione apre quando un operatore chiede perché il sistema di navigazione visualizza quel determinato messaggio.Aprire

Struttura dell'inventario

1

Il livello di scorte tra un magazzino e un contenitore.

RegistriSottoscorteIl livello di scorte tra un magazzino e un contenitore: materie prime, prodotti finiti, quarantena, conto deposito — e se ciò che si trova lì può essere considerato disponibile.Aprire

Approvvigionamento

Informatevi sul mercato, concordate i termini e assicuratevi che il fornitore sia onesto.

Approvvigionamento strategico

7

Interroga il mercato, valuta i risultati e assegna i punteggi in base ai pesi stabiliti in precedenza. Da ogni evento nasce un nuovo evento.

Spazio di lavoroRedigere e derivareCrea un evento a partire dall'ultimo, dal contratto in scadenza o da un ordine che si ripete continuamente, quindi leggi il documento che ne è risultato, contrassegnando ogni punto in cui è necessaria una persona accanto al paragrafo corrispondente.AprireRegistriEventi di approvvigionamentoRFI, RFP e RFQ. Ogni risposta viene valutata e classificata al momento della ricezione, in base a prezzo, tempi di consegna, termini di pagamento e qualsiasi altro criterio indicato dai valutatori, e l'assegnazione in base alla classifica deve essere comunicata ad alta voce.AprireRegistriRisposteCosa ha offerto ciascun fornitore e come si è classificato in base ai pesi dichiarati prima dell'inizio dell'evento.AprireVisualizzazioneInvitiOgni fornitore invitato a partecipare a un evento di approvvigionamento, e se ha risposto. Ulteriori informazioni sull'evento stesso, nella sezione Fornitori invitati.AprireRegistriAste elettronicheUn'asta inversa si muove in una sola direzione e solo in base al decremento dichiarato: la regola è memorizzata nel database, quindi nessuna offerta può essere inserita in un'altra direzione.AprireRegistriModelli di documentiLo scheletro da cui viene scritto ogni tipo di evento. Un campo di unione a cui la piattaforma può rispondere viene compilato; un campo a cui non può rispondere rimane visibile come segnaposto.AprireRapportoPipeline di approvvigionamentoQuantità di denaro ha attirato ciascun evento e quanto ha risparmiato rispetto alle stime.Aprire

Gestione dei fornitori

5

Onboarding basato su prestazioni e rischi: da chi si potrebbe acquisire un cliente e con quale successo.

RegistriOnboarding dei fornitoriUn fornitore non viene approvato finché la documentazione non è completa. L'invio di tutti i documenti mancanti viene effettuato in un'unica soluzione; l'approvazione crea la scheda del fornitore da cui il resto della piattaforma effettuerà gli acquisti.AprireRegistriDocumenti del fornitoreQuali informazioni sono presenti negli archivi di ciascun fornitore e quando scadranno i relativi certificati? Un certificato scaduto rappresenta una potenziale violazione della conformità.AprireRegistriPrestazioni dei fornitoriI tempi di consegna e i costi vengono misurati in base a quanto effettivamente accaduto; la qualità, il servizio e la conformità vengono valutati. Il punteggio complessivo tiene conto solo di ciò che è stato valutato.AprireRegistriRischio del fornitoreProbabilità moltiplicata per l'impatto, con le misure di mitigazione e la responsabilità. Il punteggio e la sua gravità sono calcolati, non basati su opinioni.AprireRapportoScheda di valutazione del fornitorePunteggio, rischio, spesa e validità della documentazione: ogni fornitore in un'unica pagina.Aprire

Gestione dei contratti

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Creati a partire da un modello, conservati in un unico luogo e imposti sui prezzi che stabiliscono.

RegistriContrattiRedatto a partire da un modello, archiviato in un unico luogo e vincolato: i prezzi stabiliti da un contratto sono il parametro di riferimento rispetto al quale viene verificato l'acquisto.AprireRegistriModelli di contrattoLa formulazione standard, con i campi di unione che vengono compilati dalla fase di creazione.AprireRapportoStato contrattualeContratti a tempo: cosa sta per scadere, cosa è ancora in fase di preavviso e quanto di ciascuno è stato utilizzato.AprireRapportoConformità contrattualeLa differenza tra le spese effettuate tramite contratto e quelle non effettuate tramite contratto rappresenta proprio lo scarto che un contratto avrebbe dovuto colmare.Aprire

Collaborazione

3

Cosa dice il fornitore che arriverà, cosa conferma e la conversazione a riguardo.

RegistriAvvisi di spedizioneCiò che il fornitore afferma è in arrivo. Riceverne uno equivale a registrare la merce in entrata, quindi arriva nello stesso modo di qualsiasi altro articolo.AprireVisualizzazioneConferme d'ordineCiò che è stato richiesto in aggiunta a quanto promesso dal fornitore, fa sì che la discrepanza sia evidente senza bisogno di inseguirla.AprireRegistriCollaborazione con i fornitoriLa conversazione, in relazione al documento di cui tratta. Il turno di parola segue quello di chi ha parlato per ultimo.Aprire

Materiali diretti

2

Accordi di lunga durata, il calendario di consegna previsto e le aspettative del fornitore.

RegistriAccordi di programmazioneUn impegno a lungo termine con un unico fornitore per un unico materiale. Il rilascio in anticipo rispetto alla data prevista genera un vero e proprio ordine di acquisto, che non può superare quanto concordato.AprireRegistriPrevisioni dei fornitoriCosa era stato detto al fornitore di aspettarsi, cosa si era impegnato a fare e cosa è effettivamente accaduto.Aprire

Firme

2

Documenti inviati alla controparte per la firma elettronica e chi può firmarli per conto dell'azienda.

Spazio di lavoroFirma elettronicaContratti, ordini e accordi inviati alla controparte per la firma, e lo stato di avanzamento di ciascuno. Viene inviato un estratto dal documento stesso; la copia firmata viene registrata con un certificato che indica chi ha firmato e quando.AprireSpazio di lavoroAutorità di firmaChi può firmare questi documenti per conto dell'azienda e fino a quale importo. L'autorità deriva da un ruolo; i limiti sono definiti nella Piattaforma.Aprire

Portale fornitori

2

Fornitori e corrieri che effettuano l'accesso per conto proprio e le modifiche che richiedono.

RegistriUtenti del portale fornitoriLe persone che lavorano presso i vostri fornitori e corrieri e che accedono al portale fornitori vengono invitate tramite e-mail, i loro dati vengono memorizzati nei loro archivi e, se necessario, è previsto un secondo passaggio. Le persone che lavorano presso i clienti vengono invitate tramite il CRM.AprireVisualizzazioneRichieste di modifica del fornitoreAi fornitori di servizi di contatto è stato richiesto di modificare i dati di indirizzo e le coordinate bancarie tramite il portale. La modifica non verrà apportata finché non sarà approvata qui e finché non verrà ricevuto un nuovo conto bancario non verificato.Aprire

Acquisto

Gestione della domanda tramite impegno, ricevuta, fattura e pagamento.

Richieste e ordini

5

Dalla richiesta all'impegno e alla ricezione, in relazione a un centro di costo e a un budget.

RegistriRequisitiAprireVisualizzazioneOrdini di acquistoAprireVisualizzazioneRicevute di merceOgni ricevuta di merce registrata rispetto a un ordine di acquisto: cosa è arrivato, in quale ubicazione e i numeri di serie delle unità. Apri una ricevuta e usa la funzione "Registra numeri di serie" su una riga per annotarli, anche dopo la registrazione.AprireVisualizzazioneApprovazioni degli ordini di acquistoOgni ordine di acquisto è in attesa di firma, nell'ordine in cui vengono raccolte. Un ordine viene accettato solo dopo l'approvazione di tutti i livelli.AprireRegistriRegole di approvazione degli ordini di acquistoQuali ordini di acquisto necessitano di approvazione e chi li firma? Una regola sulla linea gerarchica dell'acquirente segue l'organigramma del sistema HRMS (e la struttura ad albero delle posizioni laddove non sia registrato un responsabile), quindi la riorganizzazione aziendale reindirizza le approvazioni senza che sia necessario apportare modifiche in questo ambito.Aprire

Acquisto

3

Cataloghi, le politiche che stabiliscono le modalità di acquisto e la ricevuta di ciò che non può essere conteggiato in un contenitore.

RegistriCataloghiCataloghi ospitati e a estrazione diretta, con prezzi definiti in base al contratto sottostante.AprireRegistriAcquisto guidatoCosa si può acquistare senza chiedere, quando sono necessari preventivi o un evento di approvvigionamento e dove acquistarlo. Chiedete alla guida piuttosto che a un collega.AprireRegistriRicevuta di servizioUn servizio viene ricevuto confermandone l'avvenuta erogazione. L'approvazione comporta l'addebito del costo, in modo che il registro contabile sia a conoscenza del lavoro svolto prima dell'arrivo della fattura.Aprire

Controllo degli acquisti

8

Chi firma per una richiesta e in quale ordine, chi li sostituirà in queste due settimane, come vengono confrontati i fornitori, cosa ha in custodia un subappaltatore e tutto ciò che si trova tra un ordine del cliente e il relativo materiale che non viene movimentato.

RegistriRegole di approvazione delle richiesteQuali richieste di acquisto necessitano di firma e di chi. Ha la stessa forma di una regola per gli ordini di acquisto, perché un'azienda dovrebbe esprimere la propria delega di autorità una sola volta.AprireRegistriLivelli di approvazioneLe persone a cui una regola richiede di firmare, un livello alla volta, in ordine. Un livello il cui responsabile dell'approvazione ha lasciato l'incarico o è in ferie viene saltato e viene sostituito dal successivo; un livello che deve essere completato da qualcuno conserva il documento al suo posto. Funziona allo stesso modo per un ordine di acquisto e per una richiesta di materiali, perché si tratta di un'unica procedura.AprireRegistrideleghe di approvazioneChi firma per chi durante la loro assenza. Si tratta di una registrazione, non di una modifica al regolamento: il regolamento stabilisce comunque la politica aziendale, questo documento indica chi effettua la sostituzione e l'approvazione stessa specifica a quale dei due è stata indirizzata e perché.AprireVisualizzazioneApprovazioni delle richiesteOgni richiesta d'acquisto è in attesa di firma, dalla più vecchia alla più recente. Una richiesta d'acquisto non può trasformarsi in un ordine d'acquisto finché non sono presenti tutte le firme, ed è il database, non uno schermo, a garantire che ciò avvenga.AprireRegistriCriteri di valutazione dei fornitoriI criteri di confronto e il peso attribuito a ciascuna risposta saranno resi noti prima dell'apertura di ogni risposta. I criteri scelti successivamente saranno selezionati in base alla risposta preferita.AprireVisualizzazionePunteggi di valutazione dei fornitoriIl punteggio ottenuto da ciascun fornitore per ogni criterio e il suo peso ponderato. Prezzo, tempi di consegna e condizioni di pagamento vengono valutati in base alla migliore risposta: l'offerta più bassa, i tempi di consegna più brevi, il credito più lungo. Salvo diversa indicazione nell'evento, i punteggi sono ponderati rispettivamente al 60%, 20% e 20%.AprireRegistriMateriali presso i subappaltatoriCiò che l'azienda possiede ma non detiene: materiale fornito a un subappaltatore, ciò che quest'ultimo ha consumato, restituito e deteriorato, e ciò che è ancora in circolazione.AprireVisualizzazioneEccezioni in materia di appaltiTutto ciò che si trova tra un ordine del cliente e il materiale necessario per fornirlo, e che rimane bloccato, comprende richieste non approvate, appalti non aggiudicati, consegne in ritardo, materiale rifiutato, subappaltatori in mora e fatture non corrispondenti.Aprire

Fatture e pagamenti

5

Acquisisci i dati, confrontali con l'ordine e la ricevuta e proponi l'importo da pagare.

RegistriAcquisizione delle fattureUna fattura, indipendentemente da come sia arrivata (scansionata, inviata via e-mail, tramite EDI o inserita manualmente), viene rilevata dal sistema che identifica il fornitore e l'ordine, segnalando eventuali duplicati prima che si verifichi un doppio pagamento.AprireVisualizzazioneRisultati della partitaOgni corrispondenza ha confrontato i risultati e ha rilevato un'eccezione. Una persona rilascia una motivazione ufficiale.AprireRapportoFatture trattenuteTutto è rimasto attaccato, e ciò su cui è attaccato.AprireRegistriProposte di pagamentoQuali sono le scadenze, quale sconto si perde aspettando e quanto si deve pagare. Il rilascio del pagamento si trasforma in un'operazione di pagamento bancario anziché in una seconda modalità di pagamento.AprireRegistriTermini di pagamentoGiorni di pagabilità netta e sconto per il pagamento anticipato: ecco cosa recita la proposta per decidere se aspettare ha un costo.Aprire

Scambio elettronico di dati

5

Ordini, conferme d'ordine, avvisi di spedizione e fatture scambiati con i partner commerciali tramite X12 e EDIFACT.

Spazio di lavoroPosta in arrivo EDIIncolla o carica il file X12 o EDIFACT di un partner, controllalo segmento per segmento e ricevilo in ordini, conferme, ricevute previste e bozze di fattura.AprireVisualizzazioneScambi EDIOgni scambio inviato o ricevuto: i numeri di controllo, lo stato, la conferma di ricezione, gli errori nelle frasi, i documenti creati e il file esattamente com'era.AprireRegistriPartner EDII clienti, i fornitori e i vettori con cui si scambiano dati EDI: X12 004010/005010 o EDIFACT D96A/D01B, gli ID di interscambio e i qualificatori su entrambi i lati, i separatori e le modalità di trasferimento dei file.AprireRegistriConnettori EDIModalità di trasferimento dei file: AS2, SFTP, una casella di posta VAN o la sandbox, che mantiene ogni file sul proprio interscambio per consentirne il download. Le credenziali sono archiviate in modo sicuro e non vengono mai mostrate.AprireRegistriMappe dei documenti EDIPer ogni partner e documento: in entrata o in uscita, di cosa è fatto o di cosa è fatto, come sono denominati gli articoli e se un documento in entrata viene elaborato all'arrivo o trattenuto per la revisione.Aprire

Drop-Ship

2

Prodotti che il fornitore spedisce direttamente al cliente.

VisualizzazioneOrdini in dropshippingRighe degli ordini di vendita che il fornitore spedisce direttamente al cliente: l'ordine del fornitore corrispondente e lo stato di avanzamento della spedizione. Nessuna di queste righe riguarda il tuo magazzino.AprireVisualizzazioneConferme di spedizione direttaOgni volta che un fornitore affermava che un ordine in dropshipping era stato evaso — dalla console, dal portale fornitori o tramite un messaggio 856 — venivano forniti la ricevuta di passaggio, il giornale dei costi e la fattura al cliente emessa.Aprire

Inventario

Scorte permanenti, unità singole e cosa riordinare.

Inventario e conteggio

3

Scorte permanenti di grano per silo, lotto e stato.

VisualizzazioneInventario (livello di ubicazione)AprireVisualizzazioneRegistro delle scorteAprireVisualizzazioneConteggio cicliAprire

Tracciabilità

2

Singole unità e tutti i luoghi in cui sono state.

VisualizzazioneNumeri di serieAprireVisualizzazioneStoria serialeAprire

Rifornimento

1

Cosa riordinare e quando.

RapportoConsigli per il riordinoRaccomandazioni motivate: nulla viene ordinato senza l'approvazione dell'acquirente.Aprire

Resi

1

Merce restituita dai clienti, dall'autorizzazione al rimborso.

RegistriResi (RMA)Merce restituita da un cliente: la restituzione è stata autorizzata prima della spedizione, la merce è stata ricevuta in quarantena, ispezionata e gestita, e la pratica è stata risolta con una nota di credito, una sostituzione o un rimborso.Aprire

Magazzino

La struttura dell'edificio, il lavoro che vi si svolge e i rimorchi all'esterno.

Struttura del magazzino

7

Il carattere di ogni zona, le porte attraverso cui entrano le merci e chi svolge il lavoro.

Spazio di lavoroMappa del magazzinoIl pavimento, disegnato: ogni contenitore colorato in base al suo livello di riempimento, le porte, le aree di stoccaggio e i rimorchi parcheggiati nel piazzale.AprireRegistriTipi di archiviazioneChe tipo di spazio è ciascuna area e le due decisioni che ne conseguono: come le merci vengono stoccate al suo interno e come vengono prelevate.AprireRegistriPorte per banchine di caricoIl punto in cui un veicolo incontra l'edificio. Un vero e proprio vincolo: due rimorchi non possono trovarsi sulla stessa porta e un carico la cui porta è occupata non partirà in orario.AprireRegistriAree di preparazioneSpazio in cui le merci attendono tra la porta e la scaffalatura, o tra il punto di prelievo e il camion. Misurato in posizioni pallet e superficie a terra, motivo per cui non si tratta di un contenitore.AprireRegistriRisorse di magazzinoLe persone, i camion e i dispositivi portatili che svolgono il lavoro. Una risorsa che è una persona È un dipendente, quindi la sua produttività viene registrata nel suo fascicolo e chi lascia il lavoro smette di essere una risorsa senza che nessuno si ricordi di farlo qui.AprireRegistriRegole di riordinoQuale tipo di archiviazione dovrebbe essere assegnato a un oggetto in arrivo e in quale ordine provare. Valutare prima la più specifica: una regola che nomina questo oggetto ha la precedenza su una che ne nomina la categoria.AprireRegistriRegole di rifornimentoMantenere il punto di prelievo sempre pieno dalla riserva, in modo che un addetto al prelievo non debba mai recarsi in un contenitore vuoto.Aprire

Esecuzione in magazzino

8

La domanda viene rilasciata insieme, il lavoro viene raggruppato per una sola persona e le mosse che effettivamente avvengono.

RegistriOndeLa decisione di lavorare su QUESTI ordini ora. Prendere un ordine alla volta significa percorrere lo stesso corridoio quaranta volte; un camion che parte alle quattro significa che il lavoro inizia all'una.AprireRegistriOrdini di magazzinoUn insieme di compiti che una persona deve svolgere in un'unica soluzione. L'unità di assegnazione, in contrapposizione all'unità di lavoro.AprireRegistriAttività di magazzinoUn'unica operazione: questa quantità di questo articolo, da questo contenitore a quell'altro. Ogni tipo di lavoro di magazzino segue questo schema, ed è per questo che esiste un solo elenco anziché sei. La conferma di un'operazione è l'unica cosa che comporta lo spostamento delle scorte.AprireVisualizzazioneCosa va rifornitoOgni punto di prelievo è al livello minimo o al di sotto di esso, in questo preciso istante. Il ciclo di rifornimento legge esattamente questo e trasforma ogni riga in un'attività.AprireVisualizzazioneUtilizzo dei bidoniQuanto è pieno ogni contenitore rispetto alla sua capacità. Il numero in base al quale la mappa del magazzino colora gli articoli, e quello che una strategia di stoccaggio verifica prima di proporre qualsiasi cosa.AprireRegistriScanalaturaDove dovrebbe trovarsi ogni oggetto, in base a come si muove effettivamente. Una raccomandazione con la relativa motivazione, in modo che nulla venga spostato senza il consenso di qualcuno.AprireRegistriNorme sul lavoroQuanto tempo dovrebbe richiedere una di queste attività. Suddividere in costi fissi e variabili, perché camminare fino al cestino costa lo stesso sia che si raccolga un solo contenitore o dieci.AprireVisualizzazionePrestazioni lavorativeCosa ha effettivamente fatto una persona in un turno, rispetto allo standard. La riga che rende la produttività del magazzino rendicontabile accanto al registro del personale e alle buste paga.Aprire

Cortile

2

Rimorchi presenti in loco, a quale porta sono collegati e da quanto tempo si trovano lì.

RegistriUbicazione dei cortiliI punti in cui può essere parcheggiato un rimorchio e quali di questi si trovano su una porta.AprireRegistriMovimenti di scaloA trailer stay: it arrived, it sat here, it went on a door, it left. Dwell time is what this exists to produce, because detention is charged by the hour and nobody can argue about it without a record. Booking a truck’s arrival at a gate or door against an order is a Dock Appointment, not a yard movement (IN PFC TKT-000009).Aprire

Pianificazione dell'attracco

4

Chi si trova a quale porta, quando? — prenotazione effettuata dal magazzino o dal corriere.

Spazio di lavoroTavola di attraccoUn magazzino, un giorno: porte chiuse, scomparti aperti, ogni prenotazione nelle sue celle: registrare i camion in entrata, indirizzarli alla porta e registrarne l'uscita da qui.AprireRegistriAppuntamenti in banchinaCarrier bookings of a door and a slot — a gate entry for a delivery: what is coming or going, against which order or notice, how many pallets — and when the truck actually arrived. A door cannot be booked twice for the same time.AprireRegistriCalendari portualiPer ogni magazzino: la durata di uno slot, gli orari di apertura e chiusura della banchina e i giorni in cui ciò avviene, qual è il ritardo massimo consentito, quando una prenotazione viene considerata una mancata presentazione e se i corrieri possono prenotare autonomamente.AprireRegistriChiusura delle banchineUna porta, o l'intera banchina, chiusa per ferie o manutenzione. Non è possibile prenotare alcun posto all'interno di un'area chiusa.Aprire

Movimentazione merci

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Scansiona il documento in entrata, in uscita o in qualsiasi altro modo. Codice a barre, RFID o fotografia della bolla di consegna: ciò che viene digitato è l'eccezione e viene comunque conteggiato.

Spazio di lavoroScansiona e pubblicaCon gli schermi dei dispositivi portatili: seleziona l'applicazione, seleziona il documento, scansiona lungo le linee e invia. Oppure fotografa la bolla di consegna e verifica il contenuto.AprireSpazio di lavoroDettagli delle immobilizzazioniScansiona un cespite per visualizzarne la voce nel registro e registrare un inventario fisico: data, stato, quantità trovata e una nota. Visualizzazioni per cespiti funzionanti, non funzionanti, non scansionati, duplicati e mancanti.AprireSpazio di lavoroEtichette dei beni strumentaliTrova le risorse in base all'elemento WBS, alla data di creazione o alla presenza o meno di un'etichetta stampata, selezionane diverse e visualizza e stampa le relative etichette con codice a barre.AprireSpazio di lavoroRecupero documentiScansiona il codice QR presente su un documento stampato oppure digita il suo numero per vedere cosa ha spostato, aprire il documento e leggere gli allegati.AprireRegistriStoria del movimentoUn'operazione in corso. Scansiona un codice a barre, avvicina un'etichetta o fotografa il pallet; la piattaforma decodifica i dati, li verifica e li registra. Ogni operazione si articola in tre semplici passaggi.AprireRegistriCodici a barre degli articoliCiò che è stampato sulla merce. Un codice viene controllato rispetto alla propria cifra di controllo prima di essere memorizzato, quindi una scansione che in seguito non va a buon fine indica un errore sull'etichetta.AprireRegistriTag RFIDOgni tag, a cosa è attaccato e dove è stato visto l'ultima volta. Un EPC decodifica il GTIN e il numero di serie in esso contenuti.AprireRegistriLettori RFIDPunti in cui vengono lette le etichette: portali di carico/scarico, dispositivi portatili, scaffali e nastri trasportatori.AprireVisualizzazioneAcquisizione dell'immagineQuali domande sono state poste al modello di visione e quali risposte ha fornito, con indicazione del tempo impiegato e del livello di sicurezza dimostrato. I dati sono stati conservati in modo che la lettura possa essere messa in discussione.AprireRapportoEfficienza di catturaQuanta parte di ogni movimento viene effettivamente scansionata anziché digitata. Lo scopo dell'identificazione automatica è quello di eliminare completamente la digitazione, quindi viene misurata.AprireRapportoVarianze di conteggioIl risultato del conteggio è stato confrontato con quanto riportato nel libro mastro, valutato al costo standard.AprireRapportoVisibilità RFIDDove si trova il prodotto contrassegnato e da quanto tempo non viene avvistato.Aprire

Sistemi di magazzino

2

Un altro sistema gestisce già il magazzino. Mappando il suo vocabolario su quello di questo sistema, i movimenti fluiranno in entrambe le direzioni.

RegistriConnessioni WMSUn altro sistema gestisce già il magazzino. Mappando i nomi dei campi a questi, i movimenti vengono visualizzati come sessioni di scansione, senza bisogno di modifiche al codice per integrarne un altro.AprireVisualizzazioneMessaggi dal magazzinoOgni messaggio scambiato con un altro sistema, a cosa corrispondeva e che fine ha fatto. Solo aggiunta.Aprire

Trasporti

Cosa viene caricato sul veicolo, chi lo trasporta, dove è arrivato e quanto è costato.

Edificio di carico

5

Cosa va caricato su un veicolo e dove si posiziona ogni pallet sul pianale: tutto è disegnato, così che chi si occupa della pianificazione possa verificare se ci sono gli spazi necessari prima di confermare una data.

Spazio di lavoroGeneratore di caricaIl piano di carico, disegnato in scala, con ogni pallet nella sua posizione reale. Trascinane uno e il peso, il volume, l'occupazione del pavimento e il carico per asse seguiranno automaticamente, perché l'immagine e il calcolo sono la stessa cosa.AprireRegistriCarichiUn veicolo di carico equivalente. L'utilizzo è fondamentale: un rimorchio al 60% di utilizzo rappresenta il 40% della spesa per il trasporto merci, spesa che viene impiegata per trasportare aria.AprireRegistriTipi di veicoliLe tipologie di veicoli che un piano può utilizzare. Le dimensioni interne rappresentano la tela del configuratore di carico: disegna esattamente quel rettangolo e vi inserisce i pallet.AprireRegistriVeicoliUn veicolo effettivo, di proprietà, in leasing o del vettore. Le date di conformità sono riportate sul master perché la scadenza di ciascuna di esse ne determina la validità.AprireRegistriConducentiChi guida. Gli orari sono fondamentali: un autista fuori orario è un carico che non viene trasportato, e programmare una corsa che viola le regole è l'errore più costoso che un responsabile della pianificazione dei trasporti possa commettere.Aprire

Gestione del trasporto merci

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Chi lo trasporta, quanto viene addebitato, le istruzioni che vengono impartite e dove è arrivato.

RegistriTrasportatoriChi lo trasporta? Un vettore È un fornitore ai fini della contabilità fornitori, quindi una fattura di trasporto viene registrata nel record del fornitore anziché in un secondo registro contabile.AprireRegistriServizi di trasportoCiò che un corriere vende. "UPS" non è un servizio; "UPS 2nd Day Air" lo è, ed è il servizio che ha un tempo di transito e una data limite.AprireRegistriCorsie di trasportoRegione di origine a regione di destinazione, per modalità di trasporto. L'unità di misura su cui viene quotata la tariffa e l'unità di misura su cui viene effettuata l'analisi della spesa.AprireRegistriClassi di merciLa scala NMFC. Densità, stivaggio, movimentazione e responsabilità ne determinano il prezzo, ed è il fattore determinante per il costo di un trasporto LTL (Less Than Truckload).AprireRegistriTariffe di trasporto merciUn accordo sui prezzi con il vettore. La base tariffaria è ciò che permette a un unico motore di calcolo di prezzare pacchi, carichi parziali e carichi completi: tre calcoli diversi, un unico confronto tra le tratte.AprireRegistriSpese accessorieSi tratta di costi aggiuntivi addebitati dal vettore oltre al trasporto delle merci. Solitamente, metà della fattura di trasporto è costituita da queste voci, e un calcolo che le ignori è errato della metà.AprireRegistriOrdini di trasporto merciIstruzioni per il corriere: ritira qui, consegna lì, queste fermate in quest'ordine. Offerto, accettato, rifiutato, offerto al successivo.AprireRegistriConfronta i prezziEcco cosa è emerso quando si è chiesto a diversi corrieri. Conservato anziché buttato via: "perché abbiamo spedito questo con il corriere più costoso?" è una domanda che qualcuno pone tre settimane dopo.AprireRegistriPercorsiLa linea tracciata e il piano che la sottende. La sequenza delle fermate è basata sul principio del vicino più prossimo, con finestre temporali che anticipano una fermata: un metodo rudimentale, veloce e in genere entro un quinto del tempo ottimale per un giro di consegna.AprireVisualizzazioneMonitoraggio degli eventiCosa ci ha detto il corriere, quando. Le prove a supporto di una cifra relativa alle consegne puntuali, normalizzate in modo che una dashboard non debba sapere che UPS dice "I" e FedEx dice "IT".AprireVisualizzazioneScheda di valutazione del vettoreCalcolato anziché digitato: cosa ha trasportato ciascun vettore, quanto è costato, quanto è arrivato in tempo e con quale frequenza la fattura era errata.Aprire

Mappe e geografia

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Dove si trova ogni cosa, espresso in coordinate anziché in prosa, e l'immagine in tempo reale di ciò che si muove tra quei luoghi.

Spazio di lavoroMappa dei trasportiDove si trova ogni cosa: i luoghi, i veicoli, i percorsi tracciati come linee reali e ogni spedizione ancora in viaggio.AprireRegistriLuoghiUn luogo, geocodificato. Registrato una sola volta e utilizzato ovunque: lo stesso indirizzo del cliente compare su cento consegne, e correggendolo una volta dovrebbero essere corrette tutte.AprireRegistriGeoreferenzeUn'area sulla mappa che ha un significato preciso: la sede di un cliente, il piazzale di un deposito, una zona a basse emissioni. Attraversarla significa che il camion è arrivato senza che nessuno abbia telefonato per avvisare.AprireRegistriFornitori di mappeQuale servizio di mappatura utilizza questa azienda? OpenStreetMap non richiede chiavi né account, quindi la mappa viene visualizzata al primo avvio; in questo caso, invece, viene aggiunto un contratto con Google o Mapbox.AmministratoreAprire

Logistica di terze parti

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FedEx, UPS, DHL e gli altri: cosa sa comunicare la piattaforma, gli account attraverso cui comunica e le etichette che acquista.

RegistriFornitori di servizi logisticiLe integrazioni che la piattaforma sa come gestire e di cosa ha effettivamente bisogno ciascuna per funzionare. "Configura le tue credenziali" non serve a nessuno.AprireRegistriAccount dei vettoriUn unico set di credenziali con un unico provider. Sigillate come ogni altro connettore del prodotto, e mai inviate nuovamente al browser.AmministratoreAprireVisualizzazioneEtichette di spedizioneEtichette già acquistate. Conservate perché annullarne una è un'azione reale con una finestra temporale per il rimborso, e la ristampa è la richiesta più comune che un ufficio spedizioni riceve.Aprire

Spedizione merci

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Internazionale: una fattura della casa sotto una fattura principale, le scatole, la dichiarazione doganale e lo spread su cui viene effettivamente realizzato l'affare.

RegistriSpedizionieriUna cambiale interna sotto una cambiale principale. Uno spedizioniere guadagna sulla differenza tra il prezzo di acquisto e quello di vendita, quindi acquisto e vendita sono rappresentati da due colonne separate anziché una sola.AprireRegistriContenitoriLa scatola stessa. Un contenitore senza massa lorda verificata non viene caricato, motivo per cui si tratta di una colonna anziché di una nota.AprireRegistriDichiarazioni doganaliLa dichiarazione doganale, considerata come un documento a sé stante perché dotata di un proprio numero, proprie date, propri dazi e proprie possibilità di errore.AprireRegistriSpese di trasportoIl dettaglio dei prezzi: trasporto, carburante, ogni servizio accessorio, su una riga a parte. Sia il prezzo di acquisto che quello di vendita, perché la differenza rappresenta l'intero modello di business di uno spedizioniere.Aprire

Liquidazione del trasporto merci

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La fattura del vettore non corrisponde a quanto concordato. Di solito, metà della fattura di trasporto è costituita da spese accessorie, e un calcolo che le ignora è errato della metà.

RegistriFatture di trasportoLa fattura del vettore, confrontata con quanto concordato. La verifica del trasporto merci è il processo più redditizio nel settore dei trasporti e non è altro che il confronto di tre numeri.Aprire

Pianificazione

Cosa sarà richiesto, cosa dovrebbe accadere perché venga soddisfatto e chi lo farà e quando.

Pianificazione della domanda

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Cosa pensiamo che sarà richiesto, chi non era d'accordo e quanto è stato combattuto l'ultimo trimestre.

Spazio di lavoroConsiglio per la pianificazione della domandaLa storia, le previsioni statistiche e quanto concordato, voce per voce e periodo per periodo, con il piano elaborato in base a quanto effettivamente accaduto.AprireRegistriPiani della domandaUna dichiarazione specifica, datata e con un nome, di ciò che ci si aspetta. È necessario creare una versione, anziché sovrascriverla: il piano del mese scorso è il parametro di riferimento per valutare l'accuratezza di quello del mese corrente, e modificarlo direttamente distruggerebbe l'unica prova a disposizione.AprireRegistriLinee di previsione della domandaUn articolo, un luogo, un periodo. Cinque quantità, perché il dato statistico, ciò che pensano le vendite, ciò che pensa il marketing, ciò che era stato concordato e ciò che è effettivamente accaduto sono cinque fatti diversi.AprireRegistriModelli di previsioneCome viene calcolata una previsione statistica. I dati vengono conservati in modo che un pianificatore possa aggiungerne una senza doverla implementare, e in modo che un'esecuzione possa registrare quale ha utilizzato.AprireRegistriSegnali di domandaDomanda non basata su previsioni: un ordine firmato, un preventivo probabile, un'opportunità ponderata, un requisito dipendente. Un unico punto di partenza per la pianificazione, da cui ricavare la domanda e che indica la provenienza di ogni singola unità.AprireVisualizzazioneAccuratezza delle previsioniLe previsioni erano accurate? In genere, una domanda più utile è sapere quali elementi sono effettivamente prevedibili, piuttosto che avere un modello migliore.Aprire

Pianificazione dell'offerta

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Cosa dovrebbe accadere affinché tale domanda, infinita o finita, venga soddisfatta, e le eccezioni che un pianificatore effettivamente prende in considerazione.

Spazio di lavoroPianificazione dei fabbisogni di materialiCiò che serve a un ordine di vendita viene scomposto nelle relative distinte base e confrontato con le scorte disponibili. Ciò che manca viene acquistato tramite una richiesta d'acquisto che specifica l'ordine, oppure prodotto in base a un ordine pianificato che diventa il relativo ordine di produzione.AprireRegistripiani di fornituraCosa dovrebbe accadere affinché la domanda venga soddisfatta? Un ciclo INFINITO presuppone che la fabbrica possa fare tutto ciò che il piano richiede; un ciclo FINITO no, e confrontarli è esattamente il modo in cui un pianificatore individua il collo di bottiglia.AprireRegistriOrdini pianificatiCiò che la produzione ha deciso di ordinare, realizzare o spostare. Una proposta finché qualcuno non la conferma, e la conferma produce una vera e propria richiesta o un ordine di lavoro.AprireRegistriEccezioni alla pianificazioneCiò che la corsa vuole che qualcuno guardi. Una corsa che ha prodotto quattromila ordini senza eccezioni non ha detto niente a nessuno.AprireVisualizzazioneStock previstoCosa è disponibile, cosa arriverà, cosa è richiesto, settimana per settimana per sei mesi. La schermata più utile in assoluto per la pianificazione e l'unica cosa che il sistema di riordino non potrebbe mai mostrare.Aprire

Capacità e programmazione

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Cosa ha una durata limitata, quanto di questo tempo è già stato impiegato e quale macchina fa cosa a quale ora.

Spazio di lavoroConsiglio di capacitàCiò che viene richiesto a ciascuna risorsa rispetto a ciò che ha a disposizione, rappresentato da una barra per ogni periodo con una linea che la attraversa. Dove si trova il collo di bottiglia, visibile anziché oggetto di discussione.AprireSpazio di lavoroBacheca di programmazioneIl diagramma di Gantt. Un'unica scheda serve un centro di lavoro, una linea di produzione e un veicolo di consegna, perché la forma del problema è identica e tre schede quasi identiche rappresenterebbero tre bug quasi identici.AprireRegistriRisorse di capacitàQualsiasi cosa con una durata limitata: un centro di lavoro, una squadra, un veicolo, un autista. Un unico elenco per tutti, perché una fabbrica il cui collo di bottiglia è la flotta di consegna è una situazione reale e comune.AprireRegistriCalendari di capacitàQuando una risorsa è effettivamente disponibile. Turni, festività, manutenzione programmata, una seconda squadra il sabato. Una fila al giorno, perché l'eccezione è il punto.AprireVisualizzazioneCapacità di caricoCiò che un piano richiede a una risorsa in un determinato periodo rispetto a ciò che ha a disposizione. La riga che un'esecuzione finita legge prima di osare programmare qualcosa in un periodo.AprireRegistriProgrammi di capacitàUn pannello: questo insieme di risorse, sopra questa finestra. Un programma di fabbrica, un programma di un centro di lavoro e un programma di un veicolo sono lo stesso documento con un diverso tipo di risorsa.Aprire

Automazione

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Cosa funziona autonomamente, i limiti entro cui opera e quando si attiva la sua programmazione.

RegistriRegole di automazioneCosa viene eseguito in autonomia: MRP e conferma, riordino, conferma e rilascio dell'ordine, ricezione ASN con blocco qualità, manutenzione preventiva, aggiudicazione approvvigionamento, approvazione reso, EDI in uscita e tracciamento del corriere. Ogni regola viene attivata qui e le vengono assegnati i limiti; ciò che può cambiare è il livello di autonomia dell'azienda per la sua chiave.Aprire

Rapporto

Il catalogo si trova sopra tutto quanto sopra.

Rapporto

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Reportistica direzionale, gestionale, operativa e di audit sui dati registrati in questo modulo.

RapportoReport e analisiIl catalogo dei report per questo modulo e i modelli sottostanti: dimensioni e indicatori chiave che è possibile riorganizzare, filtrare, sommare ed esportare.AprireRapportoPredittivo e prescrittivoDove stanno andando le misure di questo modulo, quanto vale questa proiezione e cosa fare al riguardo finché c'è ancora tempo.Aprire

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