TRANXACT.AI Aiuto
Modulo

Piattaforma

Lo strato che si trova al di sotto di ogni applicazione, anziché al suo interno: definisce chi può accedere e cosa può fare, l'automazione che reagisce a ciò che accade ovunque, i connettori e le pipeline che trasferiscono i dati in entrata e in uscita e gli strumenti di analisi che leggono l'intero sistema. Anche l'amministrazione risiede qui: la separazione tra i due non è mai stata netta, ed entrambi rappresentano la piattaforma, non il business.

8 gruppi · 31 sezioni · 130 schermi

Accesso e sicurezza

Chi può accedere, a cosa può accedere e cosa ha fatto.

Accesso

9

Chi può accedere, quale directory li autorizza, a cosa possono accedere una volta entrati, chi è connesso in questo momento, i compiti che non devono essere combinati, l'autorità di amministratore presa in prestito per una finestra temporale fissa e l'identità di una persona presa in prestito per un'altra a scopo di debug.

Spazio di lavoroUtentiChi può accedere, quali ruoli ricopre e dove è autorizzato a lavorare.AmministratoreAprireSpazio di lavoroConti di servizioIdentità per il software. Hanno ruoli analoghi a quelli di una persona, ma non possono accedere alla console e non viene mai richiesto un secondo passaggio: un segreto, mostrato una sola volta, viene scambiato con un token di breve durata.AprireSpazio di lavoroRuoliAmbito di applicazione di un ruolo: moduli, sedi e magazzini.AmministratoreAprireSpazio di lavoroAccesso unicoOne connection per directory — SAML 2.0 and OpenID Connect sign people in; OAuth 2.0, WS-Federation, CAS, LDAP and the rest are described — and the email domains each of them answers for, the directory’s MFA and the roles its groups give.AprireSpazio di lavoroProvisioning (SCIM)Your directory creates, changes and deactivates people here through SCIM 2.0, with a token made on this screen and shown once. Groups it pushes give the roles you choose.AprireSpazio di lavoroSessioni web e utenteOgni sessione web e ogni persona connessa, con l'attività che ciascuna sta svolgendo in quel momento. Disconnetti uno, più utenti, una persona o tutti gli altri.AprireSpazio di lavoroSeparazione dei compitiCoppie di compiti che non dovrebbero essere affidati alla stessa persona, e chi attualmente li detiene entrambi. Gli amministratori sono esenti: per definizione, sono titolari di tutte le sovvenzioni.AmministratoreAprireSpazio di lavoroAccesso sopraelevatoAutorizzazione amministrativa concessa per un periodo di tempo determinato, previa motivazione scritta, emissione di un ticket e due approvazioni. Il contratto si estingue automaticamente.AprireSpazio di lavoroidentità fittiziaAccesso come un'altra persona per riprodurre la propria transazione, per un periodo di tempo limitato, con motivazione scritta, ticket e due approvazioni. Accesso di sola lettura, salvo diversa autorizzazione; l'amministratore non può mai essere il soggetto e ogni chiamata effettuata con tale account viene registrata e può essere consultata in seguito.Aprire

Garanzia

4

Cosa è stato fatto, da chi e come sta funzionando la piattaforma.

Spazio di lavoroRegistro di controlloCosa è stato fatto, da chi e su quale documento.AprireSpazio di lavoroPolitica di auditCosa viene registrato. Alcune entità sono obbligatorie e non possono essere disattivate.AmministratoreAprireSpazio di lavoroParametri di riferimentoCome la piattaforma sta reagendo rispetto ai propri obiettivi.AprireSpazio di lavoroSistema e databaseIl server su cui gira questa azienda, il suo database (connessioni, blocchi, impostazioni e ogni tabella con le relative colonne, indici e un'anteprima mascherata) e il codice sorgente dell'applicazione stessa. Sola lettura: nulla in questa schermata può essere modificato e ogni pagina aperta qui viene registrata nel registro di controllo.AmministratoreAprire

Governance dell'IA

4

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

VisualizzazioneAI SettingsAI features are allowed by default for this company; an administrator can turn any area off. Per area, whether AI and automated decision tools may act here: off (they do not run, and ASK and agents cannot read or change these records), suggest (they may propose, a person decides — every AI output about a person opens a review, and an agent's change waits for approval) or allowed (as the product behaves today). Enforced where each tool runs, not on a screen. Company data is not used to train AI models.AprireVisualizzazioneAI Decision ReviewsEvery AI-assisted employment decision a person must review: a resume score or a candidate summary made under suggest-only. Accept it, override it with what you decided, or reject it — with your reason, on the record.AprireRapportoAI UseEvery use of AI and automated decision tools in the last 90 days, and every refusal: ASK questions, agent runs, resume scoring, AI summaries and support auto-answers — who, when, which area, and whether it ran, only suggested or was refused.AprireRapportoAI Disclosure RegisterEach AI and automated decision tool in the product: what it does, how it is configured here today, what data it uses, who else is involved, and how a person reviews it. Company data is not used to train AI models. Download it for a disclosure or an RFP.Aprire

Configurazione

L'albero genealogico dell'azienda, la numerazione, gli elenchi e le aggiunte apportate da questa azienda.

Impostazioni principali

5

L'albero aziendale, la numerazione, gli elenchi da cui ogni modulo sceglie e i numeri su cui si basa la piattaforma stessa.

Spazio di lavoroStruttura aziendaleAziende, unità aziendali e dipartimenti: la dimensione che ogni documento porta con sé.AprireSpazio di lavoroIntervalli numericiCome viene numerato ciascun tipo di documento e se la numerazione viene effettuata manualmente.AprireSpazio di lavoroElenchi di configurazioneI valori tra cui ogni menu a tendina della piattaforma può scegliere.AprireSpazio di lavoroMotori di intelligenza artificialeChiavi del fornitore, sigillate a riposo. Qui non viene mai restituita una chiave completa.AmministratoreAprireSpazio di lavoroImpostazioni di runtimeQuanto dura una sessione prima che si disconnetta automaticamente, quanti tentativi di accesso errati bloccano un account, quante righe vengono lette da un'importazione, per quanto tempo un amministratore può prendere in prestito i privilegi. Ognuno di questi parametri era scritto nel codice sorgente ed era identico per ogni installazione; ora sono valori predefiniti e ognuno di essi specifica la sua funzione.AmministratoreAprire

Classificazione

5

Insiemi di categorie e le relative strutture ad albero, attributi descrittivi e rubrica condivisa: la spina dorsale su cui si fonda ogni master.

RegistriInsiemi di categorieUn albero con uno scopo preciso. La presenza di più insiemi per ogni entità impedisce che la classificazione collassi in un unico albero su cui nessuno possa concordare.AmministratoreAprireRegistriCategorieL'albero stesso. Il percorso è materializzato, quindi un sottoalbero è una query indicizzata anziché una traversata ricorsiva su ogni lista.AmministratoreAprireRegistriGruppi di attributiAttributi descrittivi i cui membri variano a seconda della categoria: passo della filettatura su un elemento di fissaggio, forma farmaceutica di un farmaco. Distinto dai campi personalizzati: questo è ciò che il PRODOTTO sa che un articolo può avere.AmministratoreAprireRegistriAttributiI membri di un gruppo, con il loro tipo, unità e confini.AmministratoreAprireRegistriRubricaUn unico modello di indirizzo, condiviso da clienti, fornitori e dipendenti: tre copie dello stesso modello significano tre diverse interpretazioni di cosa sia un codice postale.Aprire

Personalizzazione

4

Campi e logica aggiunti da questa azienda: etichette per i dieci campi di riserva presenti in ogni tabella, campi personalizzati gestiti in uno schema dedicato e le convalide proprietarie dell'azienda. Nessuno di questi elementi impedisce un aggiornamento.

Spazio di lavoroCampi aggiuntiviDieci campi liberi in ogni tabella master, di transazione e di riga (cinque di testo, tre numerici, due di data) sono già presenti in ogni schermata, nascosti finché qualcuno non ne attiva uno dal menu Colonne di un elenco o da Altri campi di un modulo. Rinomina uno di questi campi qui se desideri assegnargli un nome personalizzato o se vuoi renderlo visibile a tutti per impostazione predefinita.AprireSpazio di lavoroRequisiti del campoRendi obbligatorio qualsiasi campo di qualsiasi schermata per questa azienda, sia nell'intestazione che nella riga, ad ogni salvataggio o solo prima di un passaggio come Invia, Approva o Pubblica, inclusi i campi richiesti da una fase successiva del flusso aziendale. I campi richiesti dal prodotto rimangono obbligatori.AprireSpazio di lavoroCampi personalizzatiCampi aggiunti dalla tua organizzazione a schermate, report o dashboard. Archiviati al di fuori delle tabelle principali e collegati tramite join, in modo che il prodotto non venga mai modificato.AmministratoreAprireSpazio di lavoroPannello personalizzatoValidazioni, valori calcolati e valori predefiniti scritti dalla tua organizzazione, come espressioni valutate in un ambiente sandbox che può accedere solo al record in fase di salvataggio.AmministratoreAprire

Automazione

Un lavoro che avviene senza che nessuno lo faccia, che si tratti di un singolo disco o di un milione.

Automazione del flusso di lavoro

3

Lavoro che si verifica perché è successo qualcosa, senza che nessuno lo abbia fatto.

RegistriFlussi di lavoroUn trigger, una condizione e un elenco di passaggi. Eseguine uno manualmente per vedere esattamente cosa farebbe prima di lasciarlo attivare da un evento.AprireVisualizzazioneEsecuzioni del flusso di lavoroOgni corsa, con il registro dei passi sottostante. Aprine uno per vedere quale passo l'ha interrotta e perché.AprireRegistriApprovazioni del flusso di lavoroQui attende un flusso di lavoro che richiede l'intervento umano. La decisione in merito avvia l'esecuzione o la interrompe.Aprire

Automazione

7

Cosa hanno scoperto i lavori in background e che fine hanno fatto, fino a che punto ognuno può agire autonomamente, quando un'approvazione o un ticket lasciato in sospeso viene sollecitato e inoltrato a livelli superiori, e le cartelle e le caselle di posta i cui documenti diventano bozze.

VisualizzazioneRisultati dell'automazioneTutto ciò che un lavoro di background ha consegnato: cosa ha scoperto, il livello a cui è stato gestito e che fine ha fatto. Le persone per cui è stato svolto vedono i loro dati nelle mie approvazioni.AprireRegistriLivelli di automazioneFino a che punto può spingersi un'attività di background: comunicare i risultati, chiedere l'approvazione e poi agire, oppure agire e poi comunicare. Un'attività senza un livello specifico in questo ambito si limita a comunicare.AprireRegistrilimiti di tempoQuando viene sollecitata un'approvazione o un ticket di supporto lasciato in sospeso e quando e a chi viene inoltrato. Solo ciò che scade dopo che è stato stabilito un limite viene elaborato.AprireVisualizzazionePromemoria e procedure di escalationOgni sollecito e inasprimento del limite di tempo effettuato.AprireRegistriAcquisizione dei documentiCartelle e caselle di posta i cui documenti diventano BOZZE: una fattura fornitore, un ordine di vendita. Nulla viene mai spedito; il file viene allegato alla bozza che ne è stata creata.AprireVisualizzazioneRegistro delle assunzioniOgni pratica presa in carico comprendeva: il suo contenuto, la bozza che ne era stata fatta o il motivo per cui era necessaria una persona.AprireVisualizzazioneConsegna dell'eventoEventi che un abbonato (flussi di lavoro, trigger dell'agente, webhook) non è riuscito a gestire: ritentativo con backoff, quindi accantonato dopo cinque tentativi. Inviare nuovamente l'evento una volta risolta la causa.Aprire

Lotto

7

Funzioni di massa: i processi che ogni modulo esegue su molti record contemporaneamente, i run book che li ordinano e cosa ogni esecuzione ha effettivamente modificato. Un processo che richiede più tempo di quanto chiunque possa aspettare viene eseguito in background e per il quale nessuno dovrebbe essere sveglio durante l'esecuzione programmata.

Spazio di lavoroConsole batchLa libreria dei processi per ogni modulo, con una simulazione che mostra quali record verranno elaborati da un processo prima della loro esecuzione.AprireRegistriDefinizioni delle mansioniCosa seleziona ogni processo, cosa fa a ciò che seleziona e se è sicuro eseguirlo due volte.AprireRegistriInsiemi di lavoriUn manuale operativo: diverse operazioni nell'ordine in cui verrebbero eseguite manualmente, e cosa fare quando una di esse fallisce.AprireRegistriImposta i passaggiLa sequenza di un manuale operativo e quali passaggi possono fallire senza interromperne l'esecuzione.AprireRegistriOrari di lavoroQuando ogni processo viene eseguito senza che nessuno lo avvii, ognuno di essi viene eseguito in background con le credenziali della persona che lo ha creato, quindi potrebbe impiegare tutto il tempo necessario, che è proprio lo scopo di un file di grandi dimensioni letto da un'unità o di una cartella in cui qualcuno inserisce un file ogni mattina. Lo "stato" indica se è in attesa, in esecuzione, in ritardo o in pausa; un ritardo prolungato significa che l'API non sta eseguendo lo scheduler.AprireVisualizzazioneEsecuzione del lavoroOgni esecuzione avvenuta, la selezione effettuata e l'effetto ottenuto su ciascun record. Un'esecuzione non può essere cancellata: questo è il motivo per cui è importante conservarla.AprireVisualizzazioneImposta le esecuzioniUn manuale operativo eseguito dall'inizio alla fine, compreso il punto in cui si è interrotto.Aprire

Flussi aziendali

8

Le catene che attraversano i confini dei moduli — dall'acquisto al pagamento, dal preventivo all'incasso, dall'assunzione al pensionamento — sono state conteggiate anziché rappresentate graficamente.

Spazio di lavoroMappa di flussoOgni fase di un flusso aziendale con i record attualmente presenti al suo interno e ogni passaggio di consegne con il numero di record trasmessi.AprireRegistriDefinizioni di flussoLe catene stesse. Un modello viene fornito con la piattaforma; una copia appartiene a chiunque l'abbia creato.AprireRegistriFasi del flussoDa cosa è supportato ogni passaggio e cosa significa "ancora in questo passaggio" nella terminologia utilizzata nella tabella stessa.AprireRegistriPassaggi di consegneLa colonna che contiene ciascun collegamento. Senza di essa, un collegamento può essere disegnato ma non conteggiato, e la mappa lo specifica.AprireVisualizzazioneIstantanee di flussoLa forma di un flusso in un dato giorno, quindi un calo dall'8% che si arresta al 21% è un record piuttosto che un ricordo.AprireRegistriScenari di testDati aumentati per un flusso, creati richiamando gli stessi percorsi utilizzati dalle schermate anziché inserendo righe in background.AprireRegistriPassaggi dello scenarioLa chiamata effettuata in ogni passaggio, con token per le parti che variano. {{ref:module/resource}} seleziona un record esistente; {{prev.x}} lo prende dal passaggio precedente.AprireVisualizzazioneEsecuzione dello scenarioCosa ha generato ciascuna esecuzione e se, di conseguenza, si sono verificati spostamenti nei passaggi di consegne del flusso.Aprire

Connettività

Cosa viene pubblicato su altri software, cosa viene connesso, cosa viene diffuso e quali finanziamenti e commenti pubblici arrivano.

API pubblicata

6

Cosa questa azienda permette di lasciare al suo interno e chi può accedervi. Nulla è accessibile dall'esterno finché qualcuno non lo pubblica: una schermata, le sue colonne e le sue righe che possono essere visualizzate. Il software viene quindi registrato, gli viene assegnata una chiave, gli vengono concesse specifiche autorizzazioni e viene associato agli indirizzi da cui può essere utilizzato. La stessa pubblicazione funge da API REST, da documento OpenAPI generato per ogni chiave e da server MCP per un agente di intelligenza artificiale.

Spazio di lavoroAPI StudioUn unico pannello di controllo per l'intera API pubblicata: cosa è esposto, chi detiene una chiave, cosa non può effettivamente fare ciascuna chiave e ogni chiamata effettuata negli ultimi giorni con la motivazione di ogni rifiuto.AprireRegistriesposizioniUna decisione, presa una volta per tutte, che stabilisce che uno schermo può lasciare questa azienda: quali colonne, quali righe e se è possibile riscrivervi qualcosa. Nulla è accessibile dall'esterno finché non viene pubblicato qui, e non esiste un "pubblicare tutto".AprireRegistriClient APIIl software esterno che detiene la chiave di accesso a questa azienda. Ogni chiamata effettuata viene eseguita con un nome utente specifico di questa azienda, quindi non può accedere a nulla che quell'utente non possa già raggiungere. La chiave viene mostrata una sola volta al momento del rilascio e mai più.AprireRegistriConcessioni APIQuale software può raggiungere quale livello di visibilità e con quali verbi. Due partner possono detenere le chiavi di questa azienda e accedere a dati completamente diversi; il ritiro di uno non cambia nulla per l'altro.AprireRegistriSoftware consentitoUna chiave può essere presentata da: un browser, un host, un indirizzo o una rete. Una chiave che richiede una lista di indirizzi consentiti e non contiene voci non raggiunge nulla: "nessun indirizzo specificato" viene letto come "non ancora raggiungibile", mai come "ovunque".AprireRegistriRegistro delle chiamate APIOgni chiamata effettuata con una chiave API, consentita o rifiutata, con la motivazione di ciascun rifiuto. Questo non è il registro di controllo, che registra l'effettiva esecuzione della chiamata, poiché una chiamata pubblicata passa attraverso il percorso ordinario e quest'ultimo si auto-controlla. Questo registro, invece, registra cosa è stato richiesto, da dove e con quale chiave.Aprire

Contabili esterni

1

Consentire l'accesso alla società che gestisce la tua contabilità, senza però fornirle un login permanente. Un singolo invito crea tutto il necessario: un utente console senza password, una chiave per il loro software, accesso in sola lettura ai registri contabili consultati dallo studio, e ti fornisce un codice da inviare. A quel punto, aprono questa console in una finestra che scade, accede solo alle informazioni da te autorizzate, è in sola lettura a meno che tu non abbia specificato diversamente e registra ogni accesso. Puoi vedere chi sta utilizzando la tua contabilità in quel momento e, se necessario, revocare l'accesso.

Spazio di lavoroAccesso per i contabiliLa società esterna che si occupa della tua contabilità: chi sono, cosa possono fare, chi del loro ufficio è attualmente alla tua console e ogni singola chiamata che ognuno di loro ha mai fatto qui.Aprire

Integrazione

5

Ciò che è connesso e ciò che scorre.

RegistriCatalogo dei connettoriÈ possibile connettere: protocolli, sistemi ERP e finanziari, CRM, directory di identità, motori di pagamento e interfacce cliniche. Le chiamate, le riunioni e la presenza di Microsoft Teams non vengono configurate qui: aggiungerle in CRM › Centro interazioni › Canali connessi.AprireRegistriConnessioniUn connettore configurato per un sistema reale, tramite HTTPS o direttamente sulla rete (una VPN o un'interconnessione) verso un database, una directory o una porta di servizio. Ogni handshake è TLS 1.2 o superiore e il server viene verificato rispetto a una CA radice attendibile o a una CA caricata nella sezione Certificati. Le credenziali vengono crittografate in entrata e non vengono mai restituite: vengono visualizzati solo gli ultimi quattro caratteri. Una connessione qui veicola dati; non effettua chiamate Microsoft Teams né crea riunioni: queste funzioni vengono gestite tramite CRM › Interaction Center › Connected Channels, e testare una connessione Teams qui evidenzia le lacune di tale funzionalità.AprireRegistriCertificatiCertificati di cui una connessione si fida o che presenta. Un'autorità di certificazione (CA) attendibile consente a una connessione di verificare un server il cui certificato è stato emesso dalla propria autorità; un certificato client viene presentato al server (TLS reciproco). Le informazioni contenute in un certificato vengono lette dal certificato stesso. Una chiave privata viene crittografata durante la connessione e non viene mai più mostrata.AprireRegistriPipeline di datiEstrai i dati da una sorgente, applica la mappatura dei campi e caricali in una destinazione. Una pipeline incrementale ricorda il punto in cui si è interrotta e riprende da lì la volta successiva.AprireVisualizzazionePercorsi di oleodottiOgni esecuzione ha letto i dati, ha predisposto la destinazione e non è riuscita a predisporla, e ha indicato dove si è spostato il cursore. Lo stato della connessione, nella sezione Connessioni, mostra se la destinazione è raggiungibile.Aprire

E-mail

6

Cosa invia questa azienda via email, a chi e che fine ha fatto. Ogni messaggio proviene da noreply@tranxact.ai a meno che non lo invii dal tuo dominio. La creazione di un account, l'invio di una richiesta, un ordine di acquisto in attesa di approvazione, la risposta a un ticket: ogni evento ha un destinatario predefinito, che può essere sostituito da una regola personalizzata.

RegistriImpostazioni emailIl mittente e la modalità di invio della posta. La "Piattaforma" invia le email tramite l'account Microsoft 365 di questa implementazione, ovvero noreply@tranxact.ai. In alternativa, è possibile scegliere Microsoft 365, SMTP o un provider di posta elettronica per inviare le email tramite il proprio account e dominio: le credenziali vengono crittografate all'invio e non vengono più visualizzate. Un'azienda ha un unico set di impostazioni email: aprirlo, fare clic su Modifica, quindi su Imposta credenziali e inviare una email di prova.AprireRegistriRegole per l'invio di emailLa tua decisione su un evento: chi lo riceve e con quali parole. Qualsiasi regola per un evento sostituisce quella predefinita, quindi una regola inattiva è il modo in cui un evento viene disattivato. Qualsiasi schermata con <module>.<screen>.created, .updated o .status_changed può avere una regola.AprireVisualizzazioneEventi via e-mailTutto ciò che il prodotto invia via e-mail e chi lo riceve quando non hai scritto alcuna regola.AprireRegistriCopia di supportoOgni fase di ogni ticket di supporto (apertura, risposta, assegnazione, inoltro, risoluzione, chiusura) viene inviata via email al servizio di assistenza entro un minuto dal suo verificarsi. L'indirizzo email è support@tranxact.ai, a meno che non venga modificato. Vengono inviate solo le informazioni relative al momento in cui inizia la copia, mentre le note interne rimangono all'interno del ticket, a meno che non vengano selezionate.AprireVisualizzazionePosta in uscitaOgni messaggio: a chi è indirizzato, di cosa tratta e cosa ha risposto il server di posta. Un messaggio non andato a buon fine viene ritrasmesso automaticamente; un messaggio in attesa viene inviato non appena viene configurato un trasporto, a meno che non siano trascorsi almeno tre giorni.AprireSpazio di lavoroSoppressione delle emailChiunque abbia cliccato su "Annulla iscrizione" in un'email, o sia stato disiscritto, non riceverà alcun messaggio da parte di alcuna azienda all'interno di questo sistema, ad eccezione di un messaggio richiesto direttamente dall'utente per accedere al proprio account. La riiscrizione richiede una motivazione e viene verificata.Aprire

Eventi e webhook

2

Il modo in cui questo sistema si diffonde.

RegistriWebhooksGli eventi vengono inoltrati a un altro sistema, firmato con HMAC-SHA256, in modo che il destinatario possa dimostrare la propria provenienza.AprireVisualizzazioneConsegne WebhookEvery event sent to a webhook, with its signature and what the receiver answered. One that did not go is tried again, waiting longer each time, up to the webhook's retry limit and never more than a day after it was queued. One that failed in the end can be sent again with Redeliver.Aprire

Pagamenti

3

I sistemi di pagamento con carte e portafogli digitali, le commissioni applicate e gli importi trattenuti.

RegistriMotori di pagamentoStripe, PayPal, Adyen, Visa, Mastercard e gli altri. La tariffa pubblicata è quella su cui viene calcolata la commissione e gli incassi vengono accreditati sul conto di compensazione anziché rimanere in una tabella.AprireVisualizzazioneTransazioniOgni autorizzazione, acquisizione e rimborso, la commissione detratta e il registro che ne è derivato.AprireRapportoRiepilogo dell'accordoLordo, commissioni e netto per motore e valuta: quanto è stato incassato rispetto a quanto effettivamente ricevuto.Aprire

Canali social

2

Gli account social che questa azienda monitora, cosa controlla ciascuno di essi e le soglie applicate a tutto ciò che arriva. I segnali stessi vengono elaborati in CRM → Social Desk.

Spazio di lavoroProfili socialLe reti, i siti di recensioni, i forum e i feed che questa azienda monitora: cosa controlla ognuno di essi, come viene valutato un segnale e cosa succede a uno di essi senza che nessuno lo chieda. Le credenziali sono sigillate; qui non vengono mai restituite.AprireRapportoRaccolta delle esecuzioniOgni volta che TRANXACT è andata a controllare, anche quando non ha trovato nulla, perché "non abbiamo sentito nulla" e "non abbiamo mai chiesto" sono due cose diverse.Aprire

Dati e documenti

Dove risiedono i file, cosa ne esce sotto forma di carta e le forme e gli insiemi che vengono generati qui.

Unità e file

2

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage e WebDAV: questi sono i luoghi in cui l'azienda già conserva i file. Collegandone uno, ogni schermo che necessita di un file può prelevarlo da esso e qualsiasi contenuto prodotto da TRANXACT può essere riscritto al suo interno.

Spazio di lavoroUnità connesseDove questa azienda archivia i suoi file: Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage o qualsiasi server WebDAV. Collegane uno qui e sarà disponibile per il pulsante Importa in ogni elenco, per il cockpit di migrazione e per qualsiasi elemento che preveda l'esportazione e la scrittura.AprireRapportoFile in entrata e in uscitaOgni file che ha transitato tra questa azienda e un'unità collegata, il percorso seguito, lo scopo del trasferimento e chi lo ha spostato. Una porta senza alcuna registrazione di chi l'ha utilizzata non è un sistema di controllo.Aprire

Contenuto

4

Da dove provengono i documenti, cosa è stato trovato al loro interno e a cosa sono allegati.

Spazio di lavoroFonti dei contenutiLe stesse connessioni di Unità e file, più chat e feed, visti come le fonti dei DOCUMENTI e il processo di ispezione che avviene su un file in ingresso. Per connettere un'unità in modo che i dispositivi possano leggere i file di dati in essa contenuti, utilizzare Unità e file.AprireRapportoDocumenti collegatiOgni documento in possesso di TRANXACT o a cui fa riferimento, l'ispezione effettuata su di esso e se qualcuno lo ha letto.AprireRapportoCollegamenti ai documentiCosa è collegato a cosa, in ogni modulo.AprireRapportoSuggerimenti per gli allegatiDalla lettura degli allegati sono emerse incongruenze, rischi e lacune, da elencare in ordine di priorità: le più urgenti.Aprire

Moduli stampati

2

La fattura, l'assegno, l'ordine di acquisto e ogni altro documento inviato da questa azienda sono disegnati direttamente sulla pagina anziché scritti in codice. Ogni copia viene spedita con il marchio TRANXACT; carica il tuo logo nella sezione "Personalizza" e verrà applicato automaticamente a tutti i moduli, senza alcuna modifica.

Spazio di lavoroProgettista di moduliTrascina i campi su una pagina e otterrai il modulo. Millimetri anziché pixel, perché un assegno stampato da un progetto realizzato in pixel sarà un assegno con uno scarto di 3 mm. L'anteprima è il vero motore di rendering, non un disegno.AprireRapportoCosa è stato stampatoOgni documento prodotto, il modulo utilizzato, il numero di pagine e ciò che il rendering non è stato in grado di fare: un numero di partita IVA vuoto è una domanda che ha una risposta.Aprire

Firma elettronica

2

Cosa firma elettronicamente questa azienda, chi può firmarlo e ogni busta che è stata spedita.

Spazio di lavoroBuste firmateOgni documento che questa azienda ha inviato per la firma, in ogni modulo: cosa è stato inviato, chi l'ha firmato, chi lo sta ancora bloccando e la copia firmata.AprireSpazio di lavoroImpostazioni della firma elettronicaPer quanto tempo un documento rimane aperto alla firma, con quale frequenza viene ricevuto un promemoria dal firmatario, quali documenti possono essere inviati, a cosa acconsente il firmatario e il limite di firme consentito a ciascuna persona o ruolo.Aprire

Conservazione dei dati

3

Archivia o elimina i dati quando sono vecchi e nessuno li ha modificati per un certo periodo di tempo: puoi impostare sia la frequenza di esecuzione che l'opzione di archiviazione o eliminazione. Non viene inviato nulla: in assenza di policy, i dati vengono conservati per sempre. I record archiviati possono essere letti e ripristinati; quelli eliminati no.

RegistriPolitiche di fidelizzazioneArchivia o elimina un tipo di dati quando è più vecchio del periodo di tempo impostato E non è stato aggiunto o modificato per tale periodo, quindi ripeti l'operazione per il periodo scelto. Non ci sono impostazioni predefinite e non ne viene fornita alcuna. Una policy è inizialmente disattivata: visualizzala in anteprima, quindi attivala. I record a cui fa ancora riferimento qualcos'altro vengono conservati e conteggiati. L'eliminazione richiede l'autorizzazione di cancellazione in questa schermata.AprireVisualizzazioneCorse di mantenimentoOgni esecuzione di ogni criterio di conservazione, sia pianificata, manuale o in anteprima, con i dettagli relativi agli elementi esaminati, archiviati o eliminati, conservati e le relative motivazioni.AprireVisualizzazioneDocumenti archiviatiCiò che le operazioni di archiviazione hanno rimosso dalle tabelle attive, ciascuna con le righe corrispondenti. Il ripristino riporta un record esattamente com'era, rifiutandolo nella sua interezza se qualsiasi elemento a cui fa riferimento è stato rimosso nel frattempo.Aprire

Dati sintetici

2

Dati che non sono mai appartenuti a nessuno: generatori adattati a un tavolo reale e i risultati ottenuti da ciascuna esecuzione.

RegistriGeneratori di dati sinteticiTRANXACT è un generatore statistico che si auto-addestra ed esegue i dati, oppure può essere eseguito tramite un endpoint di un servizio che ospita un modello addestrato. Ogni esecuzione indica chi l'ha prodotta.AprireRegistriGenerazione correCosa è stato prodotto, quanto si è avvicinato alla distribuzione reale e quanto è stato omesso perché troppo vicino a un record reale.Aprire

Qualità dei dati

4

I duplicati rilevati dalla scansione settimanale, le regole che i dati master di qualità rispettano, ciò che le viola e le unioni approvate dal responsabile dei dati.

RegistriCandidati duplicatiClienti, fornitori, articoli e dipendenti che sembrano essere la stessa cosa, inseriti due volte, individuati dalla scansione settimanale basata sulla similarità dei nomi e sugli identificativi condivisi. Decidere per ciascuno: non si tratta di un duplicato oppure proporre un'unione.AprireRegistriRegole di qualitàEcco come si presentano i dati master di qualità: una regola per campo, ovvero obbligatorio, con un formato specifico, un intervallo di valori o un riferimento a un altro master o a un elenco di configurazione. Verificati ogni notte; ogni anomalia è un problema da risolvere.AprireRegistriRisultati di qualitàOgni record che viola una regola di qualità. Un'anomalia si chiude automaticamente quando il record viene corretto e la regola viene verificata nuovamente; ignorare un'anomalia che è corretta così com'è.AprireVisualizzazioneRichieste di unioneDue record che ne costituiscono uno solo, in attesa di un responsabile dei dati. L'approvazione reindirizza tutti i riferimenti al record che rimane, in un unico passaggio, e mantiene l'altro (inattivo) in modo che l'unione possa essere annullata.Aprire

Intuizione

Set di dati gestiti, i cui valori sono definiti una sola volta, e il catalogo che li contiene.

Analisi

5

Set di dati gestiti, i cui valori sono definiti una sola volta, e le bacheche che li visualizzano.

Registriinsiemi di datiUna visione centralizzata dell'intera infrastruttura, definita una sola volta e utilizzata da ogni metrica e query basata su di essa.AprireRegistriMetricaUn unico numero, definito una sola volta, quindi la stessa domanda ottiene la stessa risposta ovunque. Stabilire se un valore più alto è migliore determina se l'obiettivo è stato raggiunto.AprireRegistriQuery salvateAnalisi ad hoc che chiunque può rieseguire. Sono consentite solo le istruzioni SELECT e WITH, una alla volta, con un limite massimo e un timeout, e ogni esecuzione viene registrata, comprese quelle rifiutate.AprireRegistriCruscottiRiquadri sopra le metriche e le query salvate. Visualizzane uno per vedere i valori correnti; un riquadro che non funziona correttamente segnala l'errore senza interrompere il funzionamento degli altri.AprireVisualizzazioneRegistro delle queryChi ha fatto cosa, quanto tempo ci è voluto e quanti risultati sono stati ottenuti, comprese tutte le dichiarazioni che la guardia ha rifiutato di rilasciare. Solo in aggiunta.Aprire

Rapporto

2

Reportistica direzionale, gestionale, operativa e di audit sui dati registrati in questo modulo.

RapportoReport e analisiIl catalogo dei report per questo modulo e i modelli sottostanti: dimensioni e indicatori chiave che è possibile riorganizzare, filtrare, sommare ed esportare.AprireRapportoPredittivo e prescrittivoDove stanno andando le misure di questo modulo, quanto vale questa proiezione e cosa fare al riguardo finché c'è ancora tempo.Aprire

Operazioni

Provenendo dal vecchio sistema, va bene questo e su cosa si basa la licenza.

Migrazione legacy

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Trasferire un'azienda dal sistema che sta abbandonando: dati anagrafici e transazioni aperte tramite l'applicazione, cronologia chiusa archiviata anziché ripubblicata.

Spazio di lavoroCabina di pilotaggio per la migrazioneIl passaggio al nuovo sistema come un piano numerato, un passo alla volta: da dove proviene ciascun estratto nel vecchio sistema — con il programma o la query per produrlo — quindi caricamento, lettura dei rifiuti e caricamento, registrazione, archiviazione o registrazione dei saldi.AprireSpazio di lavoroPreparazione alla migrazioneStato di avanzamento per ciascuna area aziendale: ERP, CRM, catena di fornitura, produzione, risorse umane, sanità, studenti e personale: registri, qualità dei dati, eccezioni, riconciliazione e stato di avanzamento per tutto ciò che ogni area deve implementare.AprireRegistriSistemi sorgenteTRANXACT conosce i sistemi da cui effettuare la migrazione e come trasferire i dati da ciascuno di essi.AprireRegistriOggetti della migrazioneCosa viene trasmesso da ciascun sistema, come viene chiamato lì e a quale dei tre tipi di dati appartiene.AprireRegistriMappe da campoCome un campo diventa un campo. La trasformazione è il punto in cui viene gestita una data SAP, un numero decimale tedesco o un flag X-means-blocked.AprireVisualizzazioneGruppi di migrazioneOgni lotto di file, con ciò che ne è stato di ciascuna.AprireVisualizzazionePercorsi migratoriConvalida, carica, archivia e bilancia le esecuzioni. Un'esecuzione non può essere eliminata: tiene conto dei record attualmente esistenti.AprireVisualizzazioneRipristino della migrazioneOgni volta che il passaggio di consegne di un'azienda veniva riavviato, e ciò che portava con sé. Mantenuti perché il caricamento esegue un ripristino elimina ciò che rappresenta i record che ora esistono, quindi questa è l'unica traccia che una cancellazione lascia.AprireVisualizzazioneStoria archiviataDocumenti chiusi del vecchio sistema, conservati integralmente e ancora identificabili tramite il loro vecchio numero. Si tratta di registrazioni, non di transazioni: qui non è stato effettuato alcun pagamento.AprireVisualizzazioneSaldi inizialiL'unica cosa che il vecchio registro riporta in questo caso è una singola voce di conversione alla data di passaggio.Aprire

Salute

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Cosa sta facendo la piattaforma in questo preciso istante: ogni richiesta, ogni processo in background e ogni esecuzione batch con il relativo lavoro sul database e i blocchi che detiene, e se le integrazioni, le pipeline e i flussi di lavoro sono integri. Annullare una query che non funziona correttamente, rilasciare un blocco obsoleto.

Spazio di lavoroProcessi di lavoroOgni richiesta, ogni processo in background e ogni batch vengono eseguiti su ogni container, ognuno collegato al database che sta utilizzando, e ogni database è a sua volta collegato al lavoro che lo ha inviato. Annulla un'istruzione instabile o termina un database bloccato.AprireSpazio di lavoroTracce di sistemaUn processo completo: ogni istruzione inviata con i relativi tempi, i blocchi che detiene e su cui è in attesa, chi blocca e chi lo blocca, e il piano di esecuzione. Le operazioni più lente recenti e le istruzioni che hanno richiesto più tempo sul database.AprireSpazio di lavoroSerratureRilascio dei blocchi in attesa, dei blocchi che bloccano altri blocchi, dei blocchi consultivi e delle esecuzioni batch che risultano ancora in esecuzione (ma sono obsolete).AprireRapportoIntegrazione sanitariaOgni connessione, la data dell'ultimo test e l'esito positivo o negativo.AprireRapportoSalute della condutturaEsecuzioni, errori e throughput per pipeline: i dati da analizzare sono quelli in alto.AprireRapportoSalute del flusso di lavoroQuali automazioni vengono eseguite, quali falliscono e quanto tempo impiegano.Aprire

Licenza

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La licenza di questo impianto si basa su una percentuale del fatturato dichiarato all'autorità fiscale per l'anno precedente, oppure sui gigabyte di dati consumati, e sul relativo contatore: dati in entrata, dati in uscita, spazio su disco, dati elaborati dal database e dai motori di intelligenza artificiale, e backup, ciascuno misurato in modo continuo. La base di calcolo cambia solo con una nuova chiave di licenza di TRANXACT.

Spazio di lavoroLicenza e misurazioneLa licenza in vigore e il relativo canone, nonché le unità di dati consumate da questa installazione (in entrata, in uscita, su disco permanente, elaborate e di backup) nel corso del mese, giorno per giorno e per i mesi precedenti. Sola lettura: la licenza cambia solo quando viene applicata una nuova chiave da TRANXACT.AprireSpazio di lavoroBackupIl sistema esegue il backup dei propri dati, calcola il peso di ciascun elemento sul contatore ed elimina quelli non più necessari.Aprire

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