Modulo
HRMS
Personale, orari, ferie, benefit, formazione e buste paga: le buste paga vengono registrate direttamente nel libro mastro.
10 gruppi · 27 sezioni · 179 schermi
forza lavoro
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
RegistriDipendentiAprire un rapporto con un lavoratore per quanto riguarda le sue relazioni lavorative, il diritto al lavoro, la conformità, il profilo del talento, gli obiettivi, le valutazioni e la cessazione del rapporto. Una riassunzione rappresenta una nuova relazione con la stessa persona, ed è questo che garantisce la continuità del servizio.AprireVisualizzazionePossibili dipendenti duplicatiOgni dipendente il cui nome corrisponde a un altro record insieme a un indirizzo email, un identificativo nazionale (come il numero Iqama), la stessa posizione e data di assunzione o lo stesso record della persona. Apri entrambi per confrontarli. Persone diverse: seleziona "Non è un duplicato" e specifica il motivo (oppure specifica il motivo quando salvi con "Crea"), e la coppia verrà rimossa da questo elenco.AprireSpazio di lavoroOrganigrammaLa gerarchia aziendale, rappresentata graficamente. Trascina una persona su un'altra per cambiarne il responsabile.AprireRegistriPosizioniNell'organigramma sono rappresentate le posizioni lavorative: ognuna corrisponde a un ruolo, in un dipartimento e in una sede, con il numero di dipendenti previsto nel budget e il livello retributivo. Le persone vengono assunte per ricoprire tali posizioni.AprireRegistriProvvedimenti relativi al personalePromozioni, trasferimenti e modifiche salariali, ognuno approvato da qualcuno diverso da chi lo ha richiesto e applicato al dipendente il giorno in cui entra in vigore, con tanto di cronologia delle modifiche apportate.Aprire
Performance e talento
13Recensioni, obiettivi, il modulo a nove caselle e chi potrebbe ricoprire questo ruolo se il titolare se ne andasse.
RegistriCicli di prestazioneIl periodo, la scala di valutazione e se le valutazioni debbano rientrare in una distribuzione.AprireRegistriAnalisi delle prestazioniPrestazioni e potenziale sono due aspetti distinti, e confonderli è ciò che rende impossibile la successiva realizzazione di un sistema a nove scatole.AprireRegistriObiettiviLe modalità di valutazione di un obiettivo devono essere concordate prima della scadenza del periodo di riferimento, anziché essere oggetto di discussione successiva; a questo servono gli strumenti di misurazione e gli obiettivi prefissati.AprireRegistriGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.AprireVisualizzazioneCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.AprireRegistriDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.AprireRegistriDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.AprireRegistriReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.AprireRegistriReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.AprireVisualizzazioneReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.AprireRegistriProfili dei talentiIl modello a nove caselle come due assi, più il rischio di fuga, la mobilità e ciò che la persona stessa dice di volere, che non coincide con ciò che è stato pianificato per lei.AprireRegistriPiani di successioneUn piano riguarda una POSIZIONE, non una persona: pianificare la successione per una persona significa ritrovarsi senza un piano quando viene promossa.AprireRegistriCandidati alla successioneChe il candidato ne sia a conoscenza o meno è importante: un piano di cui è stato informato e uno di cui non lo è sono strumenti diversi.Aprire
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
RegistriCorsi di formazioneAprireRegistriIscrizioni ai corsiChi sta seguendo quale percorso, a che punto è arrivato e che punteggio ha ottenuto.AprireRegistriTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.AprireRegistriTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.AprireRegistriSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.AprireRegistriLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.AprireRegistriLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.AprireRegistriLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.AprireRegistriCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.AprireVisualizzazioneCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.AprireVisualizzazioneCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.AprireVisualizzazioneProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.Aprire
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
RegistriCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.AprireRegistriCompetenzeThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.AprireRegistriSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.AprireRegistriJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.AprireRegistriSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.AprireVisualizzazioneSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.Aprire
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
RegistriLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.AprireVisualizzazioneLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.AprireRegistriLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.Aprire
Assumere
Una richiesta di incarico, chi l'ha firmata, tutti i candidati e cosa deve essere pronto per il primo giorno.
Reclutamento e inserimento
25Una richiesta di assunzione, chi l'ha firmata, dove è stata pubblicata, tutti coloro che hanno fatto domanda, chi è stato visitato, chi è stato assunto e cosa deve essere pronto per il primo giorno.
Spazio di lavoroRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.AprireSpazio di lavoroOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.AprireSpazio di lavoroOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.AprireSpazio di lavoroEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.AprireRegistriRequisiti di assunzioneRichiesta di incarico: descrizione della posizione, livello di inquadramento, sede, retribuzione annua e motivazioni della sua necessità. Inviare la richiesta per la firma e l'iter di approvazione necessario; solo le posizioni vacanti approvate possono essere pubblicizzate.AprireVisualizzazioneApprovazioni per l'assunzioneTutte le firme in attesa di una posizione vacante, nell'ordine in cui vengono raccolte. Il livello in attesa è quello i cui livelli precedenti hanno già firmato tutti: non è possibile decidere prima per i livelli inferiori.AprireRegistriOfferte di lavoroDove è stata pubblicata la posizione vacante e per quanto tempo. Una posizione vacante può essere pubblicizzata su più canali contemporaneamente: il portale del personale e un giornale costituiscono due pubblicazioni per un'unica richiesta. Allegando l'annuncio pubblicato alla posizione, questo rimarrà associato alla documentazione relativa alla nomina.AprireRegistriCandidatiChiunque abbia avuto contatti con questa azienda per una posizione, sia che si sia candidato direttamente sia che sia stato trovato tramite selezione interna, viene considerato come dipendente interno.AprireVisualizzazioneApplicazioniOgni candidatura ricevuta per una posizione vacante e la fase di valutazione raggiunta. Questa schermata risponde alle domande "quanti candidati hanno presentato domanda, quanti sono stati preselezionati, quanti sono stati intervistati e chi è stato selezionato" — i dati sono stati raccolti direttamente dai registri, non da un foglio di calcolo gestito da terzi.AprireRegistriintervisteChi viene visto, da chi, quando e cosa ne è scaturito. Un incontro senza feedback è una riunione su cui nessuno può agire, ed è per questo che il risultato rimane lettera morta.AprireVisualizzazioneCommissioni di intervistaOgni posto in ogni commissione d'esame: chi siede, in che ruolo, cosa ha raccomandato e che punteggio ha assegnato su 100. Ogni membro della commissione contrassegna la propria fila con il punteggio.AprireVisualizzazioneClassifica dei candidatiTutti i candidati che hanno presentato domanda per un posto vacante vengono considerati nell'ordine stabilito dalle commissioni di selezione. I candidati con lo stesso punteggio condividono la stessa posizione in graduatoria. È consentito selezionare un candidato classificato al di sotto di un altro ancora in lizza, motivando la scelta.AprireRegistriOfferteOfferte inviate ai candidati e stato di avanzamento di ciascuna nel ciclo di approvazione e risposta.AprireVisualizzazioneAdesione e cessazione del rapportoTutte le checklist in esecuzione: a chi appartiene, cosa è stato fatto, cosa è in ritardo. L'accesso, il badge e la scrivania di un nuovo assunto sono registrati in una di queste, così come ciò che un dipendente che lascia l'azienda deve ancora restituire.AprireRegistriListe di controllo per l'inserimentoCosa deve succedere prima che qualcuno possa iniziare e cosa deve succedere quando se ne va. Un registro delle presenze da compilare, un tesserino di riconoscimento da stampare, una scrivania da assegnare, beni da restituire: tutto è tenuto come un modello, così nessuno deve fare affidamento sulla memoria.AprireRegistriFasi della pipelineLe fasi che una candidatura attraversa, e quali di queste comportano la preselezione, il colloquio, l'offerta e l'assunzione. Analizzare questo processo di selezione è possibile solo perché si tratta di dati registrati e non di semplici parole in una colonna.AprireRegistriRegole di approvazione delle assunzioniQuali posizioni vacanti richiedono una firma e da chi. I nomi delle persone sono indicati nei Livelli di approvazione del regolamento, che corrispondono alla stessa schermata utilizzata per un ordine di acquisto: una delega di autorità, da firmare una sola volta.AprireRegistriSchede di valutazione dei colloquiSu cosa si basa la valutazione di una commissione, quanto peso attribuisce ciascun criterio e come il giudizio della commissione si trasforma in una raccomandazione, stabilita prima ancora che venga effettuato un colloquio. Una raccomandazione per una posizione vacante, una per un impiego, o la scelta predefinita dell'azienda.AprireRegistriCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.AprireVisualizzazioneMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.AprireRegistriOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.AprireRegistriTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.AprireRegistriRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.AprireRegistriCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).AprireRapportoCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Aprire
Orario e congedo
Cosa era previsto, cosa è stato fatto e cosa è stato prelevato.
Gestione delle presenze e degli orari
13Cosa era previsto, cosa è stato realizzato e cosa ne è stato stabilito dal regolamento.
RegistriSchede presenzeLe ore inserite vengono poi valutate in base alla normativa che disciplina la persona, in modo che la retribuzione corrisponda a quanto approvato dal responsabile.AprireRegistriVoci orarieAprireRapportoWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.AprireVisualizzazioneClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.AprireVisualizzazionePunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.AprireRapportoPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.AprireRegistriOrari di lavoroLo schema che una persona è destinata a seguire. Un ciclo non deve necessariamente essere di sette giorni: quattro giorni di lavoro e quattro di riposo fanno otto.AprireRegistriAssegnazione degli orariAprireRegistriTurniUn turno che termina prima di iniziare si protrae oltre la mezzanotte, il che significa che le sue ore si estendono su due date.AprireRegistriElencoAprireRegistriRegole per gli straordinariGli straordinari sono una conclusione, non un inizio. Si applicano le norme del paese in cui la persona viene retribuita e prevale la normativa più specifica: un accordo tra le parti prevale sulla norma regionale.AprireRegistriTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.AprireRegistriEccezioni di tempoCosa ha rilevato il controllo giornaliero: un turno senza orario registrato, un'assenza ingiustificata, un inizio in ritardo, una giornata lavorativa molto lunga, straordinari non autorizzati, un foglio presenze non inviato. Correggere l'orario dove è registrato; indicare qui cosa è stato fatto.Aprire
RegistriRichieste di congedoAprireRegistriSaldo ferieTutto quanto guadagnato, meno quanto è stato prelevato e quanto richiesto ma non ancora deciso.AprireRegistriMovimenti di congedoOgni accantonamento, giorno preso e riporto, in modo che il saldo possa essere spiegato anziché dato per scontato.AprireRegistriChi è fuoriPermesso prenotato e richiesto per un responsabile che sta cercando un sostituto.AprireRegistriLasciare i tipiCome si chiama un giorno di ferie, come matura il diritto ad esso e quanto costa. Ogni richiesta di ferie e ogni saldo si riferisce a uno di questi elementi.AprireRegistriCalendari delle festivitàAprire
Viaggi dei dipendenti
Chiedere di andare e pretendere il rimborso delle spese sostenute.
Resoconti di viaggi e spese
5Autorizzazione al viaggio prima della partenza, spese sostenute, verifica della conformità di ciascuna voce alla polizza, indennità giornaliera applicabile e carte di credito utilizzate per il pagamento. Spostato qui da Supply Chain: il viaggio è un'attività svolta da un dipendente.
RegistriRichieste di viaggioCosa è stato approvato prima del viaggio? Una tipologia di spesa che richiede un'approvazione preventiva non può essere ignorata senza di essa.AprireRegistriRapporti speseOgni riga viene verificata rispetto alla normativa di riferimento al momento dell'invio, e la violazione viene indicata sulla riga stessa, specificando quale regola e in che misura.AprireRegistriPolitica sulle speseI massimali, i limiti giornalieri e le soglie di incasso rispetto ai quali viene valutata ciascuna richiesta.AprireRegistriTariffe giornaliereAlloggio, pasti e spese accessorie a seconda della destinazione.AprireRegistriCarte aziendaliChi possiede quale carta e su quale conto viene effettuato il pagamento. L'importo pagato con una carta non è dovuto nuovamente al richiedente.Aprire
Stipendio
Dal lordo al netto, tutto ciò che risulta dal calcolo e ciò che viene dichiarato.
VisualizzazionePayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.AprireVisualizzazioneElaborazione delle buste pagaAprireRegistriRegistro pagheOgni busta paga per ogni ciclo di pagamento, con il relativo costo per il datore di lavoro.AprireRapportoSpiegazione della busta pagaOgni riga di ogni busta paga con la frase che la spiega: l'unica conversazione che ogni impiegato addetto alle paghe ha.AprireRegistriDa inizio annoEcco cosa recita effettivamente ogni norma fiscale: le basi salariali, le soglie e i limiti sono tutti dati cumulativi dall'inizio dell'anno.AprireRegistriDall'inizio dell'anno per giurisdizioneOgni stato, programma statale e località separatamente, come richiesto dalle caselle da 14 a 20 del modulo W-2. Accumulati per busta paga; correggere la busta paga e questi dati seguiranno.AprireRegistriPagamento retroattivoSomme dovute per periodi già pagati, derivanti da una modifica retroattiva.AprireVisualizzazioneDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.AprireVisualizzazionePay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.AprireSpazio di lavoroPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.Aprire
Impostazione del pagamento
9Come si chiama il denaro, a chi viene pagato e quando, e da cosa dipende la tassazione.
RegistriCodici di guadagnoCome si chiama il denaro, come viene calcolato ogni tipo e se viene considerato un salario.AprireRegistriCodici di detrazioneCosa viene eliminato, in quale ordine e quali tasse vengono ridotte prima di ciò.AprireRegistriGruppi retributiviChi viene pagato, con quale frequenza e quale sistema di calcolo utilizza tali importi.AprireRegistriCalendario dei pagamentiI periodi per i quali viene retribuito un gruppo di dipendenti e quando viene effettuato il pagamento per ciascuno di essi.AprireRegistriRitenuta d'acconto (W-4)Ciò che ciascun dipendente ha comunicato al datore di lavoro di trattenere. Non è possibile calcolare nulla per chi non ha una configurazione in archivio.AprireRegistriAssegnazioni di imposte localiLe città, le contee, i distretti scolastici e i PSD (Public Service Department) in cui ogni dipendente è tassato, in qualità di residente o di lavoratore. Anche la località di lavoro e di residenza indicata nel profilo del dipendente vengono considerate come incarichi; questo vale per qualsiasi altra informazione.AprireRegistriGuadagni ricorrentiPagamento che si ripete a ogni periodo senza dover essere reinserito.AprireRegistriDetrazioni dei dipendentiCiò che viene detratto dallo stipendio di una determinata persona, inclusi pignoramenti e prestiti.AprireRegistriConti delle imposte sui salariIl conto di passività su cui è dovuto ciascun tipo di imposta al momento della registrazione della busta paga. Tutto ciò che rimane sul conto 2110 resta dove si trovava prima.Aprire
Tasse e dichiarazioni fiscali
10Le tariffe in vigore, i moduli da compilare e i motori che possono svolgere entrambe le funzioni.
Spazio di lavoroModuli statutariI moduli retributivi obbligatori del paese in cui ha sede l'azienda e il luogo in cui ciascuno di essi viene compilato.AprireSpazio di lavoroMotori per la gestione di tasse e buste pagaFornitori esterni che calcolano le tasse o gestiscono l'intero ciclo di pagamenti. Chiamate reali, credenziali reali, dati protetti e riservati.AprireRegistriCostanti fiscaliTariffe e basi salariali in vigore per un anno. Questi dati sono conservati perché soggetti a modifiche annuali; si consiglia di confrontarli con la pubblicazione 15-T vigente.AprireRegistriTabelle di ritenzioneLe parentesi del metodo percentuale. "Lavori multipli" è la tabella standard con ogni soglia dimezzata, che è ciò che seleziona il passaggio 2(c) del W-4.AprireRegistriTariffe stataliCome ogni stato applica la ritenuta d'acconto: nessuna imposta, un'aliquota fissa, la sua scala progressiva (State Brackets) o il DE 44 della California. La nota indica a quale anno si riferisce ogni cifra: verificatela con la guida per i datori di lavoro dello stato prima di procedere con l'esecuzione.AprireRegistriTabelloni stataliLe scale graduate che i metodi statali leggono. Solo "Da" e "Aliquota" sono rilevanti per il calcolo; uno stato senza tabella dei coniugati non considera i coniugati che presentano la dichiarazione dei redditi nella sua tabella dei single.AprireRegistriProgrammi stataliI contributi versati dai dipendenti nello stato in cui lavorano: invalidità, congedo familiare e retribuito, assistenza a lungo termine, disoccupazione dei dipendenti — ognuno con la propria base imponibile, e ognuno con una riga sulla busta paga e una voce nella casella 14 del modulo W-2.AprireRegistrigiurisdizioni fiscali localiCittà, contee, distretti scolastici, suddivisioni politiche della Pennsylvania e distretti di trasporto pubblico, con le relative tariffe per residenti e non residenti e la regola che le distingue.AprireRegistriTabelloni localiLa scala di residenza graduata di una località, principalmente quella di New York City.AprireRegistriSostituzione del motoreOgni scambio con un motore esterno di elaborazione delle imposte o delle buste paga. Quando un fornitore e il registro contabile non concordano sei mesi dopo, è questo che risolve la questione.Aprire
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
RegistriGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.AprireSpazio di lavoroGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.Aprire
Stipendi sauditi
4Contributi GOSI, file salariale WPS e indennità di fine rapporto per un'azienda in Arabia Saudita.
RegistriTariffe GOSICosa preleva il GOSI, da chi e da quando. Un cittadino saudita registrato prima del 3 luglio 2024 paga il 9,75% e il datore di lavoro l'11,75%; chi si è registrato successivamente è soggetto alla nuova aliquota di rendita progressiva prevista dalla legge; per tutti gli altri, il datore di lavoro paga il 2% di assicurazione contro i rischi professionali. Per stipendio base + alloggio, da un minimo di 1.500 SAR a un massimo di 45.000 SAR al mese.AprireSpazio di lavoroDichiarazione del GOSII contributi mensili al GOSI, dipendente per dipendente — salario contributivo, rendita, SANED e quote di rischio — oltre a quanto effettivamente detratto dalle buste paga. Da versare entro il 15 del mese successivo.AprireSpazio di lavoroFile retributivo WPSIl file con le informazioni salariali per un ciclo di elaborazione delle buste paga approvato, affinché la banca possa effettuare il pagamento e Mudad possa registrarlo. Contiene l'iqama o il documento d'identità di ciascun dipendente, i dati bancari e l'IBAN, e la suddivisione della retribuzione in stipendio base, alloggio, altri guadagni e detrazioni.AprireSpazio di lavoroFine del servizioA ciascun dipendente sarebbe dovuto quanto dovuto al momento della cessazione del rapporto di lavoro: metà dello stipendio mensile per ciascuno dei primi cinque anni e un mese per ciascuno degli anni successivi, calcolato sull'ultimo stipendio; un terzo, due terzi o l'intero importo in caso di dimissioni, in base all'anzianità di servizio (articoli 84 e 85).Aprire
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
Spazio di lavoroGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.AprireRegistriGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.AprireRegistriGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.AprireRegistriGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.AprireRegistriGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.AprireVisualizzazioneGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.AprireVisualizzazioneGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.AprireRegistriLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.AprireVisualizzazionePayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.Aprire
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
VisualizzazioneLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.AprireVisualizzazioneParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.Aprire
Ricompensa
Cosa viene offerto oltre alla retribuzione e in quale fascia salariale si colloca una persona.
Spazio di lavoroBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.AprireRegistriPiani previdenzialiCosa viene offerto, chi lo fornisce e quanto costa un periodo di tempo al dipendente e al datore di lavoro. Ogni elezione si schiera contro uno di questi fattori.AprireRegistriElezioni sui beneficiCiò che ogni persona ha scelto, a quale livello appartiene e quanto costa a lei e al datore di lavoro in ogni periodo.AprireRegistriAnni di pianificazioneL'anno di validità di un beneficio e il periodo in cui chiunque può cambiare idea senza che si verifichi un evento imprevisto.AprireRegistriPersone a caricoAprireRegistriEventi della vitaCosa permette a qualcuno di cambiare le proprie scelte al di fuori del periodo di iscrizione aperta e per quanto tempo. La finestra temporale viene calcolata in base all'evento, non digitata.AprireRegistriIscrizioni ai programmi di assistenza socialeAprire
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
RegistriCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.AprireSpazio di lavoroCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.AprireSpazio di lavoroACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.AprireSpazio di lavoroACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.AprireRegistriACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".Aprire
Risarcimento
8Le zone di tiro, la posizione in cui le persone si siedono al loro interno e cosa cambia una revisione.
RegistriPosizione retributivaDove ognuno si colloca nel proprio intervallo. Un rapporto di comparazione di 1,00 rappresenta il punto medio.AprireRegistriLivelli salarialiUn intervallo, non un numero. Tutto ciò che vale la pena decidere in materia di retribuzione è una questione di posizione all'interno di tale intervallo.AprireRegistriSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.AprireRegistriStrutture salarialiAprireRegistriCicli di compensazioneUna revisione, il relativo budget e la verifica della compatibilità delle proposte con esso.AprireRegistriPremi di indennizzoCiò che la matrice indicava e ciò che il responsabile aveva richiesto. La discrepanza tra i due è ciò che viene esaminato da una commissione.AprireRegistriSovvenzioni di equitàAprireRegistriRetribuzione totaleIl pacchetto completo: stipendio, obiettivo bonus, contributi previdenziali e fiscali a carico del datore di lavoro, partecipazione azionaria e ferie.Aprire
Firme
2Documenti inviati alla controparte per la firma elettronica e chi può firmarli per conto dell'azienda.
Spazio di lavoroFirma elettronicaContratti, ordini e accordi inviati alla controparte per la firma, e lo stato di avanzamento di ciascuno. Viene inviato un estratto dal documento stesso; la copia firmata viene registrata con un certificato che indica chi ha firmato e quando.AprireSpazio di lavoroAutorità di firmaChi può firmare questi documenti per conto dell'azienda e fino a quale importo. L'autorità deriva da un ruolo; i limiti sono definiti nella Piattaforma.Aprire
Conformità
Cosa è dovuto a un governo, cosa è andato storto e cosa è stato fatto per rimediare.
Imposta sui salari
7Tre orologi: quello del denaro, quello della forma e quello della riconciliazione annuale. Il più veloce di questi è quello che comporta la sanzione.
Spazio di lavoroProcedura guidata per le imposte sui salariAnalizziamo passo passo un periodo di imposte sui salari. Il versamento dei contributi, la dichiarazione dei redditi e la chiusura dell'anno fiscale sono tre processi distinti, ognuno con tempistiche diverse: un'azienda che presenta la dichiarazione in modo impeccabile ma versa i contributi in ritardo viene penalizzata, mentre un'azienda che versa i contributi in tempo ma presenta la dichiarazione in ritardo viene penalizzata meno.AprireRegistriRegistrazioni per le imposte sui salariUna per ogni obbligo, non una per ogni autorità: un conto per la ritenuta d'acconto sull'imposta sul reddito e un conto per la disoccupazione presso lo stesso stato sono registrazioni diverse con numeri, aliquote e scadenze diverse.AprireRegistriCalendario delle imposte sui salariCosa è dovuto e quando. Il versamento e la restituzione sono su righe separate perché si tratta di obblighi distinti con penali distinte.AprireRegistriPeriodi di tassazione sui salariUn ciclo di pagamenti ha uno scopo oltre che una durata. Lo stesso periodo di pagamento compare in un ciclo di versamento, in una dichiarazione dei redditi e a fine anno in momenti diversi, ma viene calcolato allo stesso modo e riconciliato tra loro.AprireVisualizzazioneObblighi fiscali sui salariUna riga per ogni obbligo. "Imposta sui salari" non è un numero: sono sei numeri per cinque autorità su quattro orologi, e il totale progressivo è la somma di questi, non il contrario.AprireRegistriVersamenti delle imposte sui salariOgni deposito effettivamente effettuato. Separato dalla passività perché una passività può essere versata a rate e un deposito può coprire diverse passività, e la riconciliazione tra di esse è la fase annuale in cui vengono rilevati gli errori.AprireRegistriRisultati delle imposte sui salariEcco cosa è emerso dai controlli. Un saldo negativo e una registrazione mancante sono entrambi elementi bloccanti, e per lo stesso motivo: qualcuno al di fuori dell'azienda li scopre per primo.Aprire
Salute e sicurezza
1Incidenti, quasi incidenti e le relative azioni intraprese, secondo i parametri previsti dalle normative di regolamentazione.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
RegistriDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.AprireRapportoLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.AprireRapportoAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.Aprire
VisualizzazioneW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.AprireVisualizzazioneForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.AprireVisualizzazioneFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.AprireRegistriFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.Aprire
Rapporto
Il catalogo, il numero di dipendenti e ciò che verrà dopo.
Rapporto
2Reportistica direzionale, gestionale, operativa e di audit sui dati registrati in questo modulo.
RapportoReport e analisiIl catalogo dei report per questo modulo e i modelli sottostanti: dimensioni e indicatori chiave che è possibile riorganizzare, filtrare, sommare ed esportare.AprireRapportoPredittivo e prescrittivoDove stanno andando le misure di questo modulo, quanto vale questa proiezione e cosa fare al riguardo finché c'è ancora tempo.Aprire
Di più
Raggiungibile tramite link
5Queste schermate non hanno un riquadro nella pagina del modulo. Vi si accede dal record a cui appartengono, da una vista salvata o tramite il loro indirizzo e, una volta aperte, si comportano come qualsiasi altro elenco.
RegistriRapporti di lavoroLo strato intermedio tra una persona e i suoi incarichi. Riassumere una persona significa instaurare una nuova relazione con la stessa persona, ed è proprio questo che garantisce la continuità del servizio.AprireRegistriIdentificativi e diritto al lavoroPassaporti, visti, permessi di lavoro e licenze. Lo stato è indicato dalla data di scadenza, mentre la colonna delle conseguenze specifica cosa fa sì che una violazione interrompa l'attività lavorativa, anziché essere semplicemente notata.AprireRegistriConformità dei lavoratoriQuali requisiti deve soddisfare un lavoratore prima che possa svolgere il lavoro e cosa succede se non vengono soddisfatti.AprireRegistriOffboardingIl momento di lasciare il lavoro, compreso il pensionamento: il colloquio di commiato, la liquidazione finale, i beni, l'accesso ai fondi e gli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.AprireVisualizzazionePassaggi per l'elaborazione delle imposte sui salariOgni singolo passaggio di ogni esecuzione, con l'indicazione di chi l'ha eseguita e chi l'ha approvata.Aprire