ヨーロッパおよびラテンアメリカ向けの電子請求書

顧客請求書とクレジットノートをPeppol BIS 3、XRechnung、Factur-X、FatturaPA、KSeF、またはCFDI 4.0として発行し、出荷前に業務ルールと照合し、各ネットワークがどのような内容を伝えたかを記録します。

現在、多くの国では、PDF形式に加えて、あるいはPDF形式の代わりに、構造化された電子請求書が求められています。それぞれの要件は、フォーマットとネットワークの組み合わせです。例えば、Peppolはアクセスポイント、ドイツのXRechnung、フランスとドイツのFactur-X、イタリアのFatturaPAはSdI、ポーランドのKSeF、メキシコのCFDIはPACを介してそれぞれ対応しています。インドのIRPとサウジアラビアのZATCAは独自の画面を使用しているため、影響を受けません。

1. 会計 > 電子請求書 > 電子請求書プロファイルを開き、プロファイルを追加します。国、フォーマット、販売者の識別子（VAT ID、Peppolエンドポイント、イタリアの税務制度、メキシコのRFCと制度、ポーランドのNIP）、および支払い用の銀行口座の詳細を入力します。
2. 電子請求書の顧客識別子には、各顧客の電子請求書に記載する必要がある情報（Peppol参加者ID、ドイツの公共購入者のLeitweg-ID、イタリアのcodice destinatarioまたはPEC、メキシコのRFCおよびuso CFDI、ポーランドのNIP）を記録します。
3. 顧客請求書画面で、発行済みの請求書またはクレジットノートの「電子請求書」ボタンを押してください。文書が即座に生成され、検証されます。
4. 電子請求書を開いて確認してください。検証機能では、問題ごとに、該当するルール、チェックされたルール、およびチェックされていない項目を記載した文章が表示されます。
5. 「送信」ボタンを押してください。ファイル形式の場合、ドキュメントはダウンロードおよびアップロードのために保存されます。HTTP形式の場合、ドキュメントはプロファイルの接続先へ送信されます。
6. ネットワークまたは顧客から応答があった場合は、ネットワークの参照情報とともに、結果（承認または拒否）を記録します。

• Peppol BIS Billing 3.0: EN 16931 に基づく UBL 2.1 請求書およびクレジットノート。
• XRechnung：EN 16931のドイツ語版。UBLまたはCII形式。購入者のLeitweg-IDはBT-10に記載。
• Factur-X / ZUGFeRD: CII XML、およびfactur-x.xmlという名前でXMLが埋め込まれたPDF。
• FatturaPA: イタリアのFPR12 XMLで、7文字の宛先コードまたはPECアドレス宛てです。
• KSeF: ポーランドのFA(2)またはFA(3)構造化請求書。
• CFDI 4.0：メキシコの認証印。印鑑とスタンプ（timbrado）は、PACによって押印されます。