TRANXACT.AI ヘルプ

接続されたドライブ

別の場所に保存されているファイル(9種類のドライブタイプ)、それらのドライブからのインポート、およびそのインポートをスケジュールに基づいて実行する。

ドライブとは、クラウドストレージ、ネットワーク共有、オブジェクトバケット、メールボックスフォルダなど、ファイルが既に保存されている場所のことです。TRANXACTは、そこからファイルをダウンロードして再度アップロードするのではなく、ドライブに接続します。プラットフォームの下にドライブ専用の画面があり、一度接続すればどこからでも使用できます。接続可能なサービスの一覧は、サービスの種類ごとにタイルで表示され、それぞれのサービスの数も表示されます。いずれかのタイルをタップすると、一覧が表示されます。

ドライブの目的は

  • コンソールを離れることなく、レコードの添付ファイルを選択する。
  • フォルダ内のファイルから、任意のリスト画面にレコードをインポートする。
  • そのインポート処理をバックグラウンドで、またはスケジュールに基づいて実行することで、毎朝届くファイルが、誰も開かなくても記録として保存されるようにする。
  • エクスポート形式が実際には誰もアップロードできないファイルであるシステムから移行する場合、ドライブは現状のまま読み取られます。

予定されている輸入

スケジュールされたインポートでは、ドライブ、フォルダ、ファイルパターン、画面を指定した後、自動的に実行されます。各実行結果は記録され、検出されたもの、作成されたもの、拒否されたもの、およびその理由が示されます。実行が失敗した場合、エラーメッセージは表示されず、スケジュールの履歴にエラー理由とともに記録されます。

他社からシードまたはコピーされたスケジュールは、無効化された状態で届きます。これは意図的なものです。作成された瞬間にインポートを開始するスケジュールは、まだそのレコードが必要かどうか決定していない会社にレコードを投稿してしまうからです。実行したいときに有効化してください。

資格

ドライブの認証情報は暗号化されて保持され、入力した管理者を含め、決して表示されることはありません。接続テストでは接続が機能するかどうかが確認できるだけで、認証情報は表示されません。接続の状態は専用の画面に表示されるため、認証が静かに停止したドライブの状態は、行の生成が不可解に停止するスケジュールではなく、確認可能なステータスとして表示されます。