添付ファイル

ファイルをレコードに保存し、実際にどこに保存するか。

記録には添付ファイルが添付されます。例えば、発注書に添付された署名済みの契約書、受領書に添付された納品書、仕入先請求書のスキャン画像などです。添付ファイルは記録に関連付けられて保存され、記録とともに移動します。一覧表示、レポートのドリルダウン、またはリンクから記録を開くと、同じファイルが表示されます。

• ファイルは自分のマシンからアップロードすることも、接続されたドライブから選択することもできます。後者の場合、プラットフォームは2つ目のコピーではなく参照情報を保持します。
• 誰が何をいつ添付したかが記録されます。添付ファイルは記録の履歴の一部であり、単なる装飾ではありません。
• 行が凍結された記録でも、添付ファイルは受け付けられます。凍結は、投稿を生み出した数値を保護するためのものであり、投稿を正当化する書類を拒否する理由にはなりません。