予算とコミットメント会計

支出可能な金額、資金の出所、既に約束されている金額、そして4つの管理レベル。

TRANXACTにおける予算は、単に支出を記述するだけでなく、支出を管理するものであり、請求書が届いた時点ではなく、約束がなされた時点で管理が開始されます。

3つの数字

番号	それは何なのか
予算	一定期間に、コストセンター別および勘定科目別に、どれだけの費用が支出される可能性があるか。
献身	約束はされているものの、まだ請求書が発行されていないもの――承認済みの発注書、未処理の購買注文書。
実際の	帳簿に何が記帳されたか。

利用可能な予算は、予算額から支出予定額と実績額を差し引いたものです。支出予定額を計算から除外してしまうと、組織は3月になって初めて、2月の予算を1月に使い切ってしまい、それを証明する書類がずっと手元にあったことに気づくことになります。

コミットメント会計は調達に限ったものではありません。支出前に資金を約束するものはすべてコミットメントとして計上でき、実際に資金が入金された時点でコミットメントが解除されるため、同じ資金が二重に計上されることはありません。

資金源は資金の出所を記録するものであり、予算が複数の資金源から賄われている場合、どの予算枠に費用が計上されたかを報告書に明記する必要があるため、これは重要な情報となる。