공급망 › 조달 관리
승인 수준
규정에 따라 서명을 요청받는 사람들은 순서대로 한 단계씩 서명합니다. 승인자가 퇴사했거나 휴가 중인 단계는 건너뛰고 다음 승인자가 그 자리를 채웁니다. 승인자가 반드시 서명해야 하는 단계는 문서를 보관합니다. 구매 주문서와 청구서 모두 동일한 정책에 따라 처리되므로 같은 방식으로 진행됩니다.
어디에서 찾을 수 있나요?
콘솔에 표시된 주소: /scm/approval-levels
목록 · 27 컬럼 · 14 그 양식의 필드 · 2 그중 필요한 것들
목록이 보여주는 것
다음은 목록의 열이며, 표시된 순서대로 나열되어 있습니다. 각 열은 정렬, 필터링, 숨기기 또는 내보내기가 가능합니다.
| 열 | 친절한 | 필드 이름 |
|---|---|---|
| 규칙 | 암호 | rule_code |
| 적용 대상 | 상태 | applies_to |
| 규칙 순서 | 숫자 | rule_priority |
| 수준 | 숫자 | level_no |
| 차례로 표지판 | 숫자 | effective_sequence |
| 라고 불리는 | 텍스트 | name |
| WHO | 상태 | approver_kind |
| 승인자 | 텍스트 | approver_name |
| 직원 | 암호 | employee_no |
| HRMS 직책 | 텍스트 | approver_position |
| 역할로 로그인 | 텍스트 | approver_sign_in_roles |
| 이 레벨의 기능은 무엇인가요? | 텍스트 | routing_note |
| 역할 | 텍스트 | approver_role |
| 소유주: | 텍스트 | approver_role_holders |
| 상태 | 상태 | employee_status |
| 도달 가능 | 예 또는 아니오 | is_reachable |
| 왜 안 돼 | 텍스트 | unreachable_because |
| ~에 의해 보장됨 | 텍스트 | delegated_to |
| 커버 끝부분 | 날짜 | delegation_ends |
| 또는 그 이상 | 양 | amount_threshold |
| 생략 가능 | 예 또는 아니오 | may_skip_if_absent |
| (h)에 마감 | 숫자 | due_in_hours |
| 활동적인 | 예 또는 아니오 | is_active |
| 추가함 | 텍스트 | created_by_name |
| 추가됨 | 날짜 및 시간 | created_at |
| 마지막 변경자: | 텍스트 | updated_by_name |
| 마지막 변경됨 | 날짜 및 시간 | updated_at |
양식
레코드를 생성할 때 요청되는 정보입니다. 필수 필드는 표시되어 있으며, 구성 목록에서 선택하는 경우 관리자는 릴리스 없이도 기능을 확장할 수 있습니다.
| 필드 | 유형 | 선택 | 메모 |
|---|---|---|---|
| 조달 규칙 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 레벨은 하나의 규칙, 즉 조달 규칙 또는 구매 주문 규칙에만 속하며, 둘 다에 속할 수는 없습니다. |
| 구매 주문 규칙 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | |
| 수준 필수의 | 숫자 | 서명은 이 순서대로 수집됩니다. 2단계는 1단계에서 결정하기 전에는 결정을 내릴 수 없습니다. | |
| 이 레벨을 무엇이라고 부르는가 | 텍스트 | 예: "매니저 1". 이는 승인자가 문서에서 보게 되는 내용입니다. | |
| 누가 서명하나요? 필수의 | 선택 | 지정된 담당자(로그인) - 인사관리시스템(HRMS) 불필요, 직원(HRMS), 직책을 맡고 있는 사람 (HRMS), 역할을 맡은 사람은 누구든지, 비용 센터 관리자, 해당 문제를 제기한 사람의 보고 체계(인사관리시스템) | 하나를 선택하십시오. 선택한 항목에 해당하는 필드만 입력하면 됩니다. "비용 센터 관리자": 비용 센터에 등록된 관리자(회계 > 관리 > 비용 센터): 인사관리시스템(HRMS) 관리자 또는 담당자. |
| 사람 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 이 회사에 로그인하는 사람은 누구나 내 승인 내역과 보유한 모듈에 따라 결정합니다. |
| 위치 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 문서가 발송될 당시 HRMS에서 해당 직책을 맡고 있는 사람이 누구인지에 따라 결정됩니다. 다른 사람이 해당 직책을 맡게 되면, 이 부분을 변경할 필요 없이 새로운 문서가 그 사람에게 전달됩니다. |
| 직원 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | |
| 이 역할을 맡은 사람 | 텍스트 | 관리자 > 역할 메뉴에서 확인할 수 있는 로그인 역할(이름 또는 코드)을 의미합니다. HRMS의 직책이 아닙니다. 해당 역할을 가진 사람이 없으면 해당 레벨은 건너뛰어지고, 있으면 문서가 거부되며 거부 사유가 표시됩니다. | |
| 또는 그 이상일 경우에만 | 숫자 | 한 가지 규칙을 정해 보자면, "직원 5,000명 이상은 관리자, 50,000명 이상은 임원"이라고 할 수 있겠습니다. | |
| 승인자가 부재중일 경우 해당 단계는 생략될 수 있습니다. | 예 또는 아니오 | 켜짐: 다음 단계에서 해당 항목을 채웁니다. 꺼짐: 문서가 담당자가 임명될 때까지 기다립니다. 일반적으로 최종 승인권자가 임명되면 담당자가 임명됩니다. | |
| (시간) 이내에 완료해야 합니다. | 숫자 | ||
| 메모 | 긴 글 | ||
| 활동적인 | 예 또는 아니오 |
여기에 적용되는 규칙
이 화면의 모든 항목은 자체 규칙이 아닌 플랫폼 규칙을 따릅니다. 사용하기 전에 알아두면 좋은 규칙은 다음과 같습니다.
- 목록 좁히기 — 검색, 조건 설정, 정렬, 합계, 내보내기 및 저장된 보기 기능.
- 무엇이 바뀔 수 있을까요? — 음반을 수정할 수 없는 다섯 가지 사유.
- 회사 및 사업부 — 이 목록 위에 있는 스위처가 무엇을 하고 있는지.
- 레코드 생성 — 필수 입력 항목, 선택 항목의 출처 및 개수 할당 방식.
- 스프레드시트 가져오기 — 이 화면은 하나의 입력을 받으며, 타이핑할 때와 동일한 규칙을 따릅니다.