공급망 › 구매 요청 및 주문
구매 주문 승인 규칙
어떤 구매 주문에 승인이 필요한지, 그리고 누가 서명하는지를 지정합니다. 구매 담당자의 보고 체계는 HRMS 조직도(관리자가 없는 경우 직위 트리 포함)를 따르므로, 회사 조직을 개편하더라도 이 부분은 변경할 필요 없이 승인 경로가 자동으로 변경됩니다.
어디에서 찾을 수 있나요?
- 기준 치수: 공급망
- 그룹: 구매
- 부분: 구매 요청 및 주문
- 화면: 구매 주문 승인 규칙
콘솔에 표시된 주소: /scm/po-approval-rules
목록 · 16 컬럼 · 17 그 양식의 필드 · 3 그중 필요한 것들 · 2 행위
목록이 보여주는 것
다음은 목록의 열이며, 표시된 순서대로 나열되어 있습니다. 각 열은 정렬, 필터링, 숨기기 또는 내보내기가 가능합니다.
| 열 | 친절한 | 필드 이름 |
|---|---|---|
| 암호 | 암호 | code |
| 이름 | 텍스트 | name |
| 주문하다 | 숫자 | priority |
| 금액부터 | 양 | amount_threshold |
| 공급업체 | 텍스트 | supplier_name |
| 비용 센터 | 암호 | cost_center_code |
| 승인됨 | 상태 | approver_kind |
| 승인자 | 텍스트 | approver_said |
| 레벨 | 숫자 | levels |
| 역할 | 암호 | approver_role |
| 소유주: | 텍스트 | approver_role_holders |
| 사람 | 텍스트 | approver_employee_name |
| 사업부 | 텍스트 | org_unit_name |
| 승인 후 복사됨 | 텍스트 | copies_on_approval |
| (h)에 마감 | 숫자 | due_in_hours |
| 활동적인 | 예 또는 아니오 | is_active |
양식
레코드를 생성할 때 요청되는 정보입니다. 필수 필드는 표시되어 있으며, 구성 목록에서 선택하는 경우 관리자는 릴리스 없이도 기능을 확장할 수 있습니다.
| 필드 | 유형 | 선택 | 메모 |
|---|---|---|---|
| 암호 필수의 | 텍스트 | ||
| 이름 필수의 | 텍스트 | ||
| 주문하다 | 숫자 | 일치하는 모든 규칙이 적용됩니다. 숫자가 낮은 사람부터 먼저 서명을 받습니다. | |
| 금액부터 적용됩니다 | 숫자 | 회사 통화 기준: 주문은 해당 회사의 환율로 환산된 총액을 기준으로 평가되므로 EUR 주문과 INR 주문은 동일한 한도를 갖습니다. 0은 모든 구매 주문을 의미합니다. | |
| 공급업체 전용 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | |
| 비용 센터에만 해당됩니다. | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 주문서 또는 주문서의 모든 라인에 이 비용 센터가 청구됩니다. 각 비용 센터마다 비워 두십시오. 비용 센터가 두 개인 경우 각각에 대해 하나의 규칙을 만드십시오. |
| 조직 단위 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 이 부서와 그 아래 모든 부서의 주문. 회사 최고위층은 모든 구매 주문을 의미합니다. 규칙을 저장하면 이제 미결 주문이 다시 결정됩니다. |
| 승인자 명단을 단계별로 작성하세요. | 예 또는 아니오 | 활성화됨: 규칙은 자체 승인 단계를 사용합니다. 지정된 사람이 순서대로 승인하고, 부재자는 건너뛰며, 위임된 사람은 그 뒤를 따릅니다. 비활성화됨: 위의 단일 승인자가 명시된 단계 수만큼 반복됩니다. | |
| 누가 승인하나요? 필수의 | 선택 | 지정된 담당자(로그인) - 인사관리시스템(HRMS) 불필요, 직원(HRMS), 직책을 맡고 있는 사람 (HRMS), 역할을 맡은 사람은 누구든지, 비용 센터 관리자, 해당 문제를 제기한 사람의 보고 체계(인사관리시스템) | 하나를 선택하세요. 아래에는 선택한 항목에 해당하는 필드만 입력하면 됩니다. 금액, 공급업체, 원가 센터, 단위 등 위의 모든 항목은 선택 사항이며, 규칙이 적용되는 주문 범위를 좁히는 용도로만 사용됩니다. "원가 센터 관리자": 원가 센터에 등록된 관리자(회계 > 관리 > 원가 센터): 인사관리 시스템(HRMS) 관리자 또는 담당자입니다. |
| 사람 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 이 회사에 로그인하는 사람은 누구나 내 승인 내역과 보유한 모듈에 따라 결정합니다. |
| 위치 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 문서가 발송될 당시 HRMS에서 해당 직책을 맡고 있는 사람이 누구인지에 따라 결정됩니다. 다른 사람이 해당 직책을 맡게 되면, 이 부분을 변경할 필요 없이 새로운 문서가 그 사람에게 전달됩니다. |
| 보고 체계를 강화합니다 | 숫자 | 1은 구매자의 관리자이고, 2는 해당 관리자를 추가하는 것으로 최대 5까지 가능합니다. HRMS에서 필요한 정보는 다음과 같습니다. 주문을 생성한 담당자와 해당 담당자의 직원 기록("로그인 담당자"), 그리고 조직도에서 해당 직원의 관리자(또는 상위 직책을 맡은 사람의 직책)입니다. 비용 센터는 필요하지 않습니다. 연결이 이루어지기 전에 생성된 주문은 연결 또는 관리자가 저장되는 즉시 다시 전달됩니다. | |
| 역할 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | "역할을 맡은 모든 사람"에게 적용됩니다. 보고 체계 규칙에서는 최후의 수단으로, 보고 라인이나 그 아래 직원이 아무도 지정하지 않았을 때 사용됩니다. |
| 직원 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | "직원"의 경우, 보고 체계 규칙에 따라 구매자가 HRMS에 보고 체계가 없는 경우 승인자가 결정됩니다. 아직 로그인하지 않은 직원이라도 승인자가 되며, 주문은 해당 직원의 승인을 기다립니다. |
| (시간) 이내에 완료해야 합니다. | 숫자 | ||
| 활동적인 | 예 또는 아니오 | ||
| 설명 | 긴 글 |
여기서 할 수 있는 일
승인 절차를 구축하세요
레벨 기록
여기에 적용되는 규칙
이 화면의 모든 항목은 자체 규칙이 아닌 플랫폼 규칙을 따릅니다. 사용하기 전에 알아두면 좋은 규칙은 다음과 같습니다.
- 목록 좁히기 — 검색, 조건 설정, 정렬, 합계, 내보내기 및 저장된 보기 기능.
- 무엇이 바뀔 수 있을까요? — 음반을 수정할 수 없는 다섯 가지 사유.
- 회사 및 사업부 — 이 목록 위에 있는 스위처가 무엇을 하고 있는지.
- 레코드 생성 — 필수 입력 항목, 선택 항목의 출처 및 개수 할당 방식.
- 스프레드시트 가져오기 — 이 화면은 하나의 입력을 받으며, 타이핑할 때와 동일한 규칙을 따릅니다.