युरोप आणि लॅटिन अमेरिकेसाठी ई-इनव्हॉइसिंग

Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF किंवा CFDI 4.0 या स्वरूपात ग्राहक पावत्या आणि क्रेडिट नोट्स जारी करा, त्या पाठवण्यापूर्वी व्यावसायिक नियमांनुसार तपासा आणि प्रत्येक नेटवर्कने काय सांगितले याची नोंद ठेवा.

अनेक देशांना आता PDF ऐवजी किंवा PDF सोबतच एक संरचित ई-इनव्हॉइस आवश्यक आहे. प्रत्येक आवश्यकता ही एक फॉरमॅट आणि एक नेटवर्क आहे: एका ऍक्सेस पॉईंटद्वारे पेप्पॉल, जर्मनीचे एक्सरेखनुंग, फ्रान्स आणि जर्मनीचे फॅक्टूर-एक्स, SdI द्वारे इटलीचे फत्तुरापीए, पोलंडचे केएसईएफ आणि PAC द्वारे मेक्सिकोचे सीएफडीआय. भारताचे आयआरपी आणि सौदी अरेबियाचे झॅटका यांचे स्वतःचे स्क्रीन आहेत आणि त्यांच्यावर याचा परिणाम होत नाही.

अकाउंटिंग > ई-इनव्हॉइसिंग > ई-इनव्हॉइसिंग प्रोफाइल्स उघडा आणि एक प्रोफाइल जोडा: देश, फॉरमॅट आणि विक्रेत्याचे ओळखकर्ते (व्हॅट आयडी, पेप्पोल एंडपॉइंट, इटालियन रेजिम फिस्केल, मेक्सिकन आरएफसी आणि रेजिम, पोलिश एनआयपी), पेमेंटसाठी बँकेच्या तपशिलांसह.
ई-इनव्हॉइसिंग ग्राहक ओळखपत्रांवर, प्रत्येक ग्राहकाच्या ई-इनव्हॉइसमध्ये काय असणे आवश्यक आहे याची नोंद करा: एक पेप्पोल सहभागी आयडी, एक जर्मन सार्वजनिक खरेदीदाराचा लाइटवेग-आयडी, एक इटालियन कोडिस डेस्टिनाटारियो किंवा पीईसी, एक मेक्सिकन आरएफसी आणि युसो सीएफडीआय, एक पोलिश एनआयपी.
ग्राहक इनव्हॉइसवर, पोस्ट केलेल्या इनव्हॉइस किंवा क्रेडिट नोटवरील 'ई-इनव्हॉइस' बटण दाबा. दस्तऐवज त्वरित तयार आणि प्रमाणित केला जातो.
ते पाहण्यासाठी ई-इनव्हॉइस उघडा. व्हॅलिडेशनमध्ये प्रत्येक समस्येची यादी एका वाक्यात दिली जाते, ज्यामध्ये तिचा नियम, तपासलेले नियम आणि काय तपासलेले नाही, या सर्वांची माहिती असते.
पाठवा दाबा. फाईलद्वारे, दस्तऐवज तुमच्या डाउनलोड आणि अपलोड करण्यासाठी ठेवला जातो; HTTP द्वारे, तो प्रोफाइलच्या कनेक्शनवर पोस्ट केला जातो.
जेव्हा नेटवर्क किंवा ग्राहक उत्तर देतो, तेव्हा नेटवर्कच्या संदर्भासह 'निकाल नोंदवा: स्वीकारले किंवा नाकारले' याचा वापर करा.

Peppol BIS बिलिंग 3.0: EN 16931 अंतर्गत UBL 2.1 इनव्हॉइस आणि क्रेडिट नोट.
XRechnung: EN 16931 ची जर्मन आवृत्ती, UBL किंवा CII मध्ये. खरेदीदाराचा Leitweg-ID BT-10 मध्ये नमूद केला जातो.
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, तसेच factur-x.xml नावाने XML अंतर्भूत असलेली एक PDF.
FatturaPA: इटालियन FPR12 XML, जे 7-अक्षरी codice destinatario किंवा PEC पत्त्यावर पाठवलेले असते.
KSeF: पोलिश FA(2) किंवा FA(3) संरचित बीजक.
CFDI 4.0: मेक्सिकन कॉम्प्रोबान्ते. शिक्का आणि मुद्रा (टिंब्राडो) तुमच्या PAC द्वारे लावले जातात.

सक्रिय प्रोफाइल नसलेली कंपनी कोणतीही ई-इनव्हॉइस जारी करत नाही आणि तिच्या इनव्हॉइसमध्ये काहीही बदल होत नाही. HTTP कनेक्शन्स (पेप्पॉल ऍक्सेस पॉइंट, SdI, KSeF, PAC) प्रत्येक नेटवर्कच्या प्रकाशित इंटरफेसचे अनुसरण करतात, परंतु या इन्स्टॉलेशनमधून थेट नेटवर्कवर त्यांची चाचणी केली गेलेली नाही. जोपर्यंत खऱ्या क्रेडेन्शियल्ससह कनेक्शनची चाचणी होत नाही, तोपर्यंत फाईलद्वारे पाठवा. क्रेडेन्शियल सेव्ह केल्यावर सीलबंद केले जाते आणि ते पुन्हा कधीही दाखवले जात नाही.

या प्रमाणीकरणामध्ये EN 16931 चे ते नियम समाविष्ट आहेत जे अधिकृत स्कीमाट्रॉनशिवाय तपासले जाऊ शकतात: अनिवार्य फील्ड्स, एकूण बेरजेची अंकगणित (BR-CO), व्हॅटचे विभाजन आणि श्रेणी, आणि ISO चलन, देश व युनिट कोड. यामध्ये प्रत्येक फॉरमॅटच्या स्वतःच्या अनिवार्य फील्ड्सचाही समावेश आहे. हे संपूर्ण स्कीमाट्रॉन किंवा XSD स्कीमा चालवत नाही; ते काम प्राप्त करणारे नेटवर्क करते. फॅक्टर-एक्स पीडीएफ, पीडीएफ/ए-३ प्रमाणेच एक्सएमएल वाहून नेते, परंतु ती एक प्रमाणित पीडीएफ/ए-३ फाईल नाही.