छापील फॉर्म
ते इमारतीतून बाहेर पडताना इन्व्हॉइस, चेक आणि पर्चेस ऑर्डर — आणि सपोर्ट तिकीटशिवाय लेआउट बदलणे.
प्रत्येक ERP एक इन्व्हॉइस प्रिंट करते, आणि त्या सर्वांना एकच तक्रार मिळते: या कंपनीसाठी लेआउट चुकीचा आहे, आणि तो बदलण्यासाठी सपोर्ट तिकीट काढावे लागते. TRANXACT मध्ये लेआउट हा एक रेकॉर्ड असतो, जो ड्रॅग-अँड-ड्रॉप डिझायनरमध्ये संपादित केला जातो, आणि प्रत्येक कंपनी जो बदल करते तो त्या कंपनीद्वारे फक्त एकदाच केला जातो.
डिझाइनर
- फील्ड्स, टेक्स्ट, लाईन्स, बॉक्सेस, इमेजेस आणि लाईन-आयटम टेबल पेजवर ड्रॅग करून योग्य ठिकाणी ठेवा.
- पोझिशन्स पिक्सेलमध्ये नसून मिलिमीटरमध्ये आहेत, कारण आउटपुट कागद आहे. प्रत्येक प्रिंटरवर, वरच्या बाजूपासून २० मिमी अंतरावर असलेला लोगो वरच्या बाजूपासून २० मिमी अंतरावरच राहतो.
- एका फॉर्ममध्ये पहिले, पुढील आणि शेवटचे असे तीन प्रकारचे पृष्ठ असतात — त्यामुळे मुखपृष्ठ, पुनरावृत्त शीर्षलेख आणि केवळ शेवटी दिसणारा एकूण बेरजेचा ब्लॉक हे लेआउट आहेत, कोडमधील विशेष बाब नाही.
- तुम्ही अंतिम करण्यापूर्वी, प्रिव्ह्यू तुम्हाला खऱ्या डेटासह वास्तविक PDF दाखवतो.
- प्रिंटेड फॉर्म्स हे प्रत्येक दस्तऐवजासाठी — जसे की इन्व्हॉइस, पर्चेस ऑर्डर, चेक इत्यादी — त्यामध्ये किती टेम्पलेट्स आहेत त्यानुसार एका टाइलवर उघडते. त्याचे टेम्पलेट्स पाहण्यासाठी त्यापैकी एकावर दाबा.
एक प्रिंट करणे
डॉक्युमेंटची प्रिंट क्रिया त्याच्या प्रकारासाठी परिभाषित केलेले टेम्पलेट्स सादर करते. तुमचा डीफॉल्ट प्रिंटर तुमच्या स्वतःच्या पसंतींमधून येतो, आणि प्रिंटरची यादी हे एक सामान्य कॉन्फिगरेशन आहे जे प्रशासक सांभाळतो — त्यात प्रिंटर जोडणे ही एक कॉन्फिगरेशन नोंद आहे, रिलीज नव्हे.
स्टेट बँक ऑफ इंडियाचे चेक
स्टेट बँक ऑफ इंडियाच्या CTS-2010 चेक लीफसाठी दोन चेक टेम्पलेट्स दिलेले आहेत, जेणेकरून पुरवठादाराचे पेमेंट थेट बँकेच्या स्वतःच्या स्टेशनरीवर प्रिंट होईल:
| टेम्पलेट | याचा वापर यासाठी करा |
|---|---|
| चेक — एसबीआय सीटीएस-२०१० | एक साधा चेक. |
| चेक — एसबीआय सीटीएस-२०१०, खातेदार | त्याच चेकवर वरच्या डाव्या कोपऱ्यात "A/c Payee" वर फुली मारलेली आहे, त्यामुळे तो फक्त प्राप्तकर्त्याच्या स्वतःच्या खात्यातच वटवला जाऊ शकतो. |
- पान म्हणजे प्रत्यक्ष पृष्ठच: २०२ × ९२ मिमी.
- पानाच्या अपेक्षेनुसार, तारीख प्रत्येक चौकटीत एक अंक याप्रमाणे, DDMMYYYY, छापलेली असते.
- भारतीय चेकवर लिहिल्याप्रमाणे, अक्षरी रक्कम लाख आणि कोटींमध्ये मोजली जाते आणि ते आकडे रकमेच्या रकान्यात लिहिले जातात.
पहिल्या खऱ्या छपाईपूर्वी साध्या कागदावर एक चाचणी प्रत काढा आणि ती एका पानावर धरून पाहा: प्रिंटर्समध्ये एक-दोन मिलिमीटरचा फरक असतो, आणि डिझायनरमध्ये कॉपी करून किंचित बदल केलेला एक टेम्पलेट सर्व आवृत्त्यांसाठी तसाच ठेवला जातो.
हे काय करत नाही
तयार होणाऱ्या PDF मध्ये फॉन्ट अंतर्भूत केलेले नाहीत. त्यामुळे, पाठवलेले टेम्पलेट्स लॅटिन लिपीत आहेत; अरबी, देवनागरी, कन्नड किंवा तमिळमध्ये तयार केलेला फॉर्म त्याचा मजकूर योग्यरित्या दर्शवणार नाही. कन्सोलचे सतरा भाषांमध्ये भाषांतर केलेले आहे, परंतु छापील फॉर्मचे नाही — ही एक खरी मर्यादा आहे, जी प्रिंटरवर आढळण्याऐवजी येथे नमूद केली आहे.
सुरुवातीसाठी आठ टेम्पलेट्स दिलेले आहेत — इन्व्हॉइस, क्रेडिट मेमो, पर्चेस ऑर्डर, चेक, रेमिटन्स, स्टेटमेंट, डिलिव्हरी नोट आणि रिसिट. कोऱ्या पानापासून सुरुवात करण्याऐवजी यापैकी एकाची प्रत काढा, आणि तुमची प्रत पुढील रिलीझमध्येही कायम राहील: अपग्रेड झाल्यावर सोबत आलेले टेम्पलेट्स बदलले जातात, पण तुमचे बदलले जात नाहीत.