ZATCA: क्रमांक, नमुने, क्रेडिट नोट्स आणि ई-इनव्हॉइस

ZATCA अंतर्गत, ड्राफ्टला जारी केलेल्या मालिकेतील क्रमांक कधीही मिळत नाही, सौदी कर दस्तऐवज फक्त ZATCA फॉर्मवर छापला जातो, दुसऱ्या क्रेडिट नोटसारखी दिसणारी क्रेडिट नोट संशयास्पद मानली जाते आणि ई-इनव्हॉइस कारवाईमध्ये ZATCA चे UBL 2.1 XML लिहिले जाते (शिक्का नाही, मंजूर नाही).

तुमच्या कंपनीसाठी ZATCA चालू असताना, प्रत्येक ड्राफ्ट एआर इन्व्हॉइस, क्रेडिट नोट आणि डेबिट नोटला एक तात्पुरता 'ड्राफ्ट' क्रमांक दिला जातो. त्याला त्याचा खरा क्रमांक एकाच सिरीजमधून तेव्हाच मिळतो, जेव्हा ते पोस्ट (जारी) केले जाते, त्यामुळे जारी केलेली इन्व्हॉइसेस कोणत्याही अंतराशिवाय क्रमाने येतात.

• ZATCA सुरू होण्यापूर्वी तयार केलेल्या ड्राफ्ट्सना, ते सुरू झाल्यावर एक 'ड्राफ्ट-' क्रमांक दिला जातो. प्रत्येकाने दिलेला क्रमांक 'न जारी केलेला मागे घेतला' (कारणासहित) म्हणून नोंदवला जातो आणि ड्राफ्टच्या इतिहासात दाखवला जातो, जेणेकरून तो क्रमांक का जारी केला गेला नाही हे ऑडिटरला पाहता येते. काउंटर कधीही मागे घेतला जात नाही.
• इतर कोणत्याही मार्गाने (इम्पोर्ट, स्क्रिप्ट, इंटिग्रेशन) सिरीज नंबरसह लिहिलेल्या ड्राफ्टला सुद्धा DRAFT- नंबर मिळतो.
• एआर इनव्हॉइस आणि नोट्स फक्त ZATCA फॉर्मवरच प्रिंट होतात (टॅक्स इनव्हॉइस (ZATCA, द्विभाषिक) आणि क्रेडिट / डेबिट नोट (ZATCA, द्विभाषिक)). साधे टॅक्स इनव्हॉइस लेआउट उपलब्ध नाहीत, आणि नावानुसार त्याची मागणी केल्यास नकार दिला जातो.
• ZATCA फॉर्मचे कॉलम हेडर द्विभाषिक आहेत आणि ते त्यांच्या कॉलममध्ये बसण्यासाठी आपोआप दुमडले जातात किंवा आकुंचन पावतात, त्यामुळे ते कधीही एकमेकांवर येत नाहीत.

1. दुरुस्त केलेल्या इनव्हॉइसवर क्रेडिट नोट जारी करा.
2. जर गेल्या सात दिवसांत त्याच ग्राहकासाठी, त्याच बीजकासह (किंवा बीजक नसताना) आणि त्याच रकमेचे दुसरे चालू क्रेडिट नोट जारी केले गेले असेल, तर हे नोट रोखून धरले जाते आणि दुसरे नोट त्याच्या नावावर नोंदवले जाते.
3. जर ते समान क्रेडिट असेल तर दुसरी नोंद उघडा. जर ते खरोखरच वेगळे क्रेडिट असेल, तर 'तरीही तयार करा' (Create anyway) निवडा आणि त्याचे कारण सांगा. दिलेले कारण त्या नोंदीवर आणि तिच्या इतिहासात जतन केले जाते.
4. जेव्हा नोट पोस्ट केली जाते, तेव्हा इनव्हॉइसवरील सर्व क्रेडिट नोट्स, ड्राफ्ट्ससह, एकत्रितपणे इनव्हॉइस आणि त्यावरील पोस्ट केलेल्या डेबिट नोट्सच्या रकमेपेक्षा जास्त असू शकत नाहीत.