संलग्नक

फाईल रेकॉर्डवर ठेवणे, आणि ती प्रत्यक्षात कुठे असते.

नोंदींसोबत संलग्नक जोडलेले असतात: खरेदी आदेशावरील स्वाक्षरी केलेला करार, पावतीवरील वितरण नोंद, पुरवठादाराच्या बीजकावरील स्कॅन. संलग्नक नोंदीसोबत संग्रहित केले जाते आणि ते नोंदीसोबतच राहते — सूचीमधून, अहवालाच्या तपशिलातून किंवा लिंकमधून नोंद उघडल्यास त्याच फाईल्स दिसतात.

• तुमच्या मशीनमधून फाईल्स अपलोड केल्या जाऊ शकतात किंवा कनेक्ट केलेल्या ड्राईव्हमधून निवडल्या जाऊ शकतात, अशावेळी प्लॅटफॉर्म दुसऱ्या प्रतीऐवजी मूळ संदर्भ जपून ठेवतो.
• कोणी, काय आणि केव्हा जोडले, याची नोंद असते. जोडलेल्या गोष्टी या नोंदीच्या इतिहासाचा भाग असतात, त्या केवळ सजावट नसतात.
• ज्या रेकॉर्डमधील ओळी गोठवल्या आहेत, ते रेकॉर्ड तरीही संलग्नक स्वीकारते. गोठवण्यामुळे ज्या क्रमांकांमुळे नोंदी झाल्या आहेत, त्यांचे संरक्षण होते; त्या नोंदींचे समर्थन करणारी कागदपत्रे नाकारण्याचे हे कारण नाही.