संलग्नक
फाईल रेकॉर्डवर ठेवणे, आणि ती प्रत्यक्षात कुठे असते.
नोंदींसोबत संलग्नक जोडलेले असतात: खरेदी आदेशावरील स्वाक्षरी केलेला करार, पावतीवरील वितरण नोंद, पुरवठादाराच्या बीजकावरील स्कॅन. संलग्नक नोंदीसोबत संग्रहित केले जाते आणि ते नोंदीसोबतच राहते — सूचीमधून, अहवालाच्या तपशिलातून किंवा लिंकमधून नोंद उघडल्यास त्याच फाईल्स दिसतात.
- तुमच्या मशीनमधून फाईल्स अपलोड केल्या जाऊ शकतात किंवा कनेक्ट केलेल्या ड्राईव्हमधून निवडल्या जाऊ शकतात, अशावेळी प्लॅटफॉर्म दुसऱ्या प्रतीऐवजी मूळ संदर्भ जपून ठेवतो.
- कोणी, काय आणि केव्हा जोडले, याची नोंद असते. जोडलेल्या गोष्टी या नोंदीच्या इतिहासाचा भाग असतात, त्या केवळ सजावट नसतात.
- ज्या रेकॉर्डमधील ओळी गोठवल्या आहेत, ते रेकॉर्ड तरीही संलग्नक स्वीकारते. गोठवण्यामुळे ज्या क्रमांकांमुळे नोंदी झाल्या आहेत, त्यांचे संरक्षण होते; त्या नोंदींचे समर्थन करणारी कागदपत्रे नाकारण्याचे हे कारण नाही.
तुम्ही जोडू इच्छित असलेला दस्तऐवज जर स्वतःच रेकॉर्डचा स्रोत असेल — उदाहरणार्थ, तुम्ही नोंदवणार असलेले पुरवठादाराचे बिल — तर त्याऐवजी 'Create from document' वापरून पहा. हे फाईल वाचते आणि एक भरलेला फॉर्म उपलब्ध करून देते.
Since 20 October Word (.doc, .docx) and text (.txt) files can be attached and their text is read; macro-enabled and mislabelled files are refused. See Uploading Word and text documents, and importing delimited text files.