कनेक्टेड ड्राइव्ह
इतरत्र असलेल्या फाईल्स — नऊ ड्राईव्हचे प्रकार, त्यांमधून इम्पोर्ट करणे, आणि वेळापत्रकानुसार ती इम्पोर्ट प्रक्रिया चालवणे.
ड्राइव्ह म्हणजे अशी जागा जिथे तुमच्या फाईल्स आधीपासूनच आहेत: क्लाउड स्टोअर, नेटवर्क शेअर, ऑब्जेक्ट बकेट, मेलबॉक्स फोल्डर. TRANXACT तुम्हाला त्यातून डाउनलोड करून पुन्हा अपलोड करायला सांगण्याऐवजी, थेट त्याच्याशी कनेक्ट होते. 'प्लॅटफॉर्म' अंतर्गत ड्राइव्हची स्वतःची एक स्क्रीन असते, जिथे एकदा कनेक्शन केले जाते आणि त्यानंतर कुठूनही त्याचा वापर करता येतो.
ड्राइव्ह कशासाठी असते
- कन्सोल न सोडता रेकॉर्डसाठी अटॅचमेंट निवडणे.
- फोल्डरमध्ये असलेल्या फाईलमधून कोणत्याही सूची स्क्रीनवर नोंदी आयात करणे.
- ती आयात प्रक्रिया बॅकग्राउंडमध्ये किंवा वेळापत्रकानुसार चालवल्याने, दररोज सकाळी येणारी फाईल कुणीही न उघडता नोंदींमध्ये रूपांतरित होते.
- अशा सिस्टीममधून स्थलांतर करताना, जिची निर्यात (export) ही एक अशी फाईल आहे जी व्यावहारिकदृष्ट्या कोणीही अपलोड करू शकत नाही — ड्राइव्ह जिथे आहे तिथेच वाचला जातो.
नियोजित आयात
नियोजित आयात प्रक्रिया एक ड्राइव्ह, एक फोल्डर, एक फाइल पॅटर्न आणि एक स्क्रीन यांना नाव देते आणि नंतर आपोआप चालते. प्रत्येक रनची नोंद ठेवली जाते: त्यात काय सापडले, काय तयार केले, काय नाकारले आणि का. अयशस्वी झालेली प्रक्रिया कोणतीही सूचना न देता अयशस्वी होत नाही — वेळापत्रकाच्या इतिहासात कारणासह त्याची एक नोंद केली जाते.
दुसऱ्या कंपनीकडून घेतलेले किंवा कॉपी केलेले शेड्यूल निष्क्रिय अवस्थेत येते. हे हेतुपुरस्सर केलेले असते: तयार झाल्याच्या क्षणापासून आयात सुरू झालेले शेड्यूल, अशा कंपनीमध्ये रेकॉर्ड्स पोस्ट करेल जिने अद्याप ते रेकॉर्ड्स हवे आहेत हे ठरवलेले नाही. जेव्हा तुम्हाला ते चालवायचे असेल, तेव्हाच ते सक्रिय करा.
क्रेडेन्शियल्स
ड्राइव्हची क्रेडेन्शियल्स एनक्रिप्टेड (गुप्त) ठेवली जातात आणि ती कधीही परत दाखवली जात नाहीत, अगदी ज्या प्रशासकाने ती प्रविष्ट केली होती त्यालाही नाही. कनेक्शनची चाचणी केल्याने ते काम करत आहे की नाही हे कळते; ते गुप्त माहिती छापत नाही. कनेक्शनची स्थिती त्याच्या स्वतःच्या स्क्रीनवर दिसते, त्यामुळे प्रमाणीकरण शांतपणे थांबवलेल्या ड्राइव्हची स्थिती ही एक दिसणारी स्थिती असते, रहस्यमयपणे ओळी तयार करणे थांबवणारे वेळापत्रक नव्हे.