T-Minus: simulações de carregamento, reconciliação e o manual de transição.
O fluxo de seis etapas do Migration Cockpit, as simulações e o ensaio com seus respectivos limites de aceitação, três níveis de reconciliação, padrões de extração por sistema de origem e o manual de execução T-0 hora a hora.
Fluxo do Painel de Controle de Migração
Os mesmos seis passos para cada objeto, cada simulação e o carregamento final:
| Etapa | O que acontece | Quem |
|---|---|---|
| 1 Extrato | Um extrato legado por objeto no modelo de cockpit | Proprietários de dados do cliente |
| 2 Mapa | Campos e valores para entidades, contas e dimensões do TRANXACT. | Migration Conductor + usuários-chave |
| 3 Validar | Campos obrigatórios, duplicados, referências, totais | Regras do cockpit |
| 4. Carga de teste | Em um inquilino sem produção, repetido por simulação | Condutor de Migração |
| 5 Reconciliar | Contagens, totais de hash, TB e sub-registros versus sistemas legados. | Controlador financeiro |
| 6 Transição | Congelamento, carga final, aprovação em T-0 | Contagem regressiva Proprietário |
Repita o processo até que esteja tudo correto. Os registros rejeitados retornam ao proprietário dos dados com o código de motivo do cockpit, e a próxima simulação executa novamente todo o objeto. Nada é corrigido manualmente no tenant de destino.
Cada execução é registrada no painel de controle — quem carregou o quê, quando, quantos registros, quantos foram rejeitados. Esse registro é o documento de auditoria que o controlador financeiro assina.
Cargas simuladas e teste a seco (padrão proposto)
| Correr | Quando | Escopo | Alvo | Aceitar quando |
|---|---|---|---|---|
| M1 | T-10 → T-9 | Todos os objetos, primeira carga completa | Identificar problemas de mapeamento e qualidade de dados | Todos os objetos são carregados; os que apresentam rejeição abaixo de 5% são atribuídos. |
| M2 | T-7 → T-6 | Todos os objetos, dados limpos | Comprovar a reconciliação | Delta de zero TB; sub-registros empatados; rejeições abaixo de 0,5% |
| Transição simulada | T-4 → T-3 | O roteiro completo, cronometrado, extraído recentemente. | Comprove os horários. | Delta zero; duração dentro da janela; manual de procedimentos atualizado |
| Dados de ensaio | T-2 → T-1 | Inquilino de ensaio a partir dos dados do ensaio geral | Um dia útil de verdade | Os passes de ensaio |
| Final | T-0 | Legado congelado, extrato final | Entrar em operação | Delta zero; o controlador sinaliza |
Cronometre cada etapa do teste em relação ao plano de execução. Se não couber no período de transição, reduza o escopo — por exemplo, transferindo dados do período para o T-Plus — em vez de estender o período. Um teste que não seja conciliado é uma lista de correções, não uma data de transição atrasada.
Reconciliação: aritmética, não opinião
| Nível | A prova |
|---|---|
| 1 · Contagens e totais de hash | Registros extraídos = carregados + rejeitados, por objeto; totais de hash em campos numéricos chave (valores, quantidades) |
| 2 · Balancete de verificação | Para cada conta, entidade e dimensão: saldo legado − saldo TRANXACT = 0, linha por linha. |
| 3 · Sub-razões | O saldo de contas a receber por vencimento, o saldo de contas a pagar por vencimento, a avaliação de estoque e o registro de ativos correspondem, cada um, à sua respectiva conta de controle no Razão Geral. |
| Conta | saldo legado | saldo TRANXACT | Delta | Status |
|---|---|---|---|---|
| Banco 1100 – em operação | 1.284.550,20 | 1.284.550,20 | 0,00 | OK |
| 1200 Contas a receber comerciais | 3.902.114,75 | 3.902.114,75 | 0,00 | OK |
| 1400 Estoque | 2.450.009,10 | 2.449.909,10 | 100,00 | VERIFICAR |
As fórmulas delta nas planilhas de conciliação do Toolkit ficam vermelhas em qualquer valor diferente de zero. O controlador financeiro assina somente quando todas as linhas são zero ou quando a documentação é explicada e aprovada.
Padrões de extração por sistema de origem (padrão proposto)
Cada sistema de origem possui sua própria planilha na pasta de trabalho de Planos de Projeto, com as etapas de extração, mapeamento e reconciliação já definidas. Os nomes dos produtos são marcas registradas de seus respectivos proprietários e são usados apenas para fins ilustrativos.
| Fonte | Método de extração | Atenção! |
|---|---|---|
| SEIVA | Relatórios padrão (FBL1N / FBL5N, MB52, S_ALR TB), extratos de tabela SE16 | Códigos de empresa versus entidades; centros de lucro versus dimensões |
| Oráculo | Relatórios padrão, extrações SQL de GL / AP / AR / INV | Multi-organização; segmentos de campo flexível para dimensões |
| Microsoft | Exportação de gerenciamento de dados, pacotes de configuração | Dimensões financeiras; grupos de publicação |
| NetSuite | Pesquisas salvas, exportação em CSV | Subsidiárias; segmentos personalizados |
| Sábio | Exportação de relatórios e arquivos CSV | Códigos nominais; departamentos |
| QuickBooks / Xero | Exportação de relatórios e API | Aulas/categorias de acompanhamento; plano de contas simples. |
| Contagem | Exportação de livros contábeis e comprovantes em XML/Excel | Grupos de razão; dados de GST |
| Salesforce (CRM) | Carregador de dados / exportação de relatórios | Contas, contatos, oportunidades, apenas orçamentos |
| HCM / folha de pagamento | Relatórios / API | Funcionário acumulado no ano; elementos de remuneração; confidencialidade |
| Planilhas e sistemas personalizados | Modelos de cockpit preenchidos diretamente | Sem validação na origem; limpeza extra. |
Confirme o acesso de extração para cada fonte na fase de pré-voo. Uma fonte que só pode ser extraída por terceiros exige que esses terceiros estejam agendados para M1, M2, o teste preliminar e T-0.
Manual de instruções para a transição, T-0 (tempos ilustrativos)
| Tempo | Etapa | Proprietário | Verificar |
|---|---|---|---|
| T-1 18:00 | Últimas transações antigas; anúncio de congelamento das atividades comerciais | Contagem regressiva Proprietário | Comunicação enviada |
| T-1 18:30 | Encerramento do período legado; relatórios finais de balancete e razão auxiliar | Controlador financeiro | Relatórios arquivados |
| T-1 20:00 | Extração final por objeto em modelos de cockpit | Proprietários dos dados | Contagens registradas |
| T-1 21:00 | Carregamento final da cabine de comando durante a sequência de teste a seco. | Condutor de Migração | Rejeições = 0 |
| T-0 02:00 | Conciliação do balancete e do razão auxiliar | Controlador financeiro | Delta = 0 |
| T-0 06:00 | As integrações foram migradas para endpoints de produção. | Piloto de Operações | Mensagens de teste OK |
| T-0 07:00 | Configuração antiga somente leitura; usuários habilitados; comunicações de entrada em produção. | Líder de Voo | Logins OK |
| T-0 ≈ 11:00 | Primeira fatura lançada em produção. | Usuário-chave, vendas | KPI registrado |
Cada etapa do runbook tem um responsável nomeado, uma duração planejada e uma nota de reversão. A planilha do Toolkit calcula os horários de término planejados e a variação em relação à simulação.
Os valores marcados como padrão proposto são os pontos de partida recomendados pela metodologia. Confirme cada um deles para cada projeto; prevalecem o contrato, o formulário de pedido e o SLA.