ஐரோப்பா மற்றும் லத்தீன் அமெரிக்காவிற்கான மின்னணு விலைப்பட்டியல்

வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களையும் கடன் குறிப்புகளையும் பெப்போல் பிஐஎஸ் 3, எக்ஸ்ரெக்னங், ஃபேக்டர்-எக்ஸ், ஃபட்டுராபிஏ, கேஎஸ்இஎஃப் அல்லது சிஎஃப்டிஐ 4.0 ஆக வழங்கி, அவை அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு வணிக விதிகளுடன் சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு நெட்வொர்க்கும் என்ன கூறியது என்பதைப் பதிவு செய்யவும்.

பல நாடுகள் இப்போது PDF-க்கு பதிலாகவோ அல்லது அதனுடன் சேர்த்தோ ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னணு விலைப்பட்டியலைக் கட்டாயமாக்கியுள்ளன. ஒவ்வொரு தேவையும் ஒரு வடிவமைப்பு மற்றும் ஒரு வலையமைப்பைக் கொண்டுள்ளது: பெப்போல் (Peppol) ஒரு அணுகல் புள்ளி வழியாகவும், ஜெர்மனியின் XRechnung, பிரான்ஸ் மற்றும் ஜெர்மனியின் Factur-X, இத்தாலியின் FatturaPA SdI வழியாகவும், போலந்தின் KSeF மற்றும் மெக்சிகோவின் CFDI ஒரு PAC வழியாகவும் உள்ளன. இந்தியாவின் IRP மற்றும் சவூதி அரேபியாவின் ZATCA ஆகியவை தங்களுக்கெனத் தனித் திரைகளைக் கொண்டிருப்பதால், அவை பாதிக்கப்படவில்லை.

கணக்கியல் > மின்-விலைப்பட்டியல் > மின்-விலைப்பட்டியல் சுயவிவரங்கள் என்பதைத் திறந்து ஒரு சுயவிவரத்தைச் சேர்க்கவும்: நாடு, வடிவம், மற்றும் விற்பனையாளரின் அடையாளங்காட்டிகள் (VAT id, Peppol endpoint, Italian regime fiscale, Mexican RFC and regime, Polish NIP), அத்துடன் பணம் செலுத்துவதற்கான வங்கி விவரங்களையும் சேர்க்கவும்.
மின்னணு விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர் அடையாளங்காட்டிகள் குறித்து, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் மின்னணு விலைப்பட்டியலிலும் பின்வருவன இடம்பெற வேண்டும் என்பதைப் பதிவு செய்யவும்: ஒரு பெப்போல் பங்கேற்பாளர் அடையாளங்காட்டி, ஒரு ஜெர்மானிய பொது வாங்குபவரின் லீட்வெக்-ஐடி, ஒரு இத்தாலிய கோடிஸ் டெஸ்டினடாரியோ அல்லது பிஇசி, ஒரு மெக்சிகன் ஆர்எஃப்சி மற்றும் யூசோ சிஎஃப்டிஐ, ஒரு போலந்து என்ஐபி.
வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களில், பதியப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது கடன் குறிப்பில் மின்-விலைப்பட்டியல் என்பதை அழுத்தவும். ஆவணம் உடனடியாக உருவாக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்படும்.
அதைப் பார்க்க மின்-விலைப்பட்டியல்களைத் திறக்கவும். சரிபார்ப்பு என்பது, ஒவ்வொரு சிக்கலையும் அதன் விதியைக் குறிப்பிடும் ஒரு வாக்கியத்திலும், சரிபார்க்கப்பட்ட விதிகளிலும், மற்றும் சரிபார்க்கப்படாதவற்றிலும் பட்டியலிடுகிறது.
அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும். கோப்பு வழியாக, ஆவணம் நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்து பதிவேற்றுவதற்காக வைக்கப்படும்; HTTP வழியாக, அது சுயவிவரத்தின் இணைப்பிற்கு அனுப்பப்படும்.
நெட்வொர்க் அல்லது வாடிக்கையாளர் பதிலளிக்கும்போது, நெட்வொர்க்கின் குறிப்புடன், 'முடிவைப் பதிவுசெய்: ஏற்கப்பட்டது அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டது' என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

Peppol BIS பில்லிங் 3.0: UBL 2.1 இன்வாய்ஸ் மற்றும் கிரெடிட் நோட் EN 16931 இன் கீழ்.
XRechnung: EN 16931-இன் ஜெர்மானியப் பதிப்பு, UBL அல்லது CII-இல். வாங்குபவரின் Leitweg-ID, BT-10-இல் இடம்பெறும்.
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, அத்துடன் factur-x.xml என்ற பெயரில் XML உட்பொதிக்கப்பட்ட ஒரு PDF.
FatturaPA: 7-எழுத்துகள் கொண்ட பெறுநர் குறியீடு (codice destinatario) அல்லது ஒரு PEC முகவரிக்கு அனுப்பப்படும் இத்தாலிய FPR12 XML.
KSeF: போலந்து FA(2) அல்லது FA(3) கட்டமைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்.
CFDI 4.0: மெக்சிகன் காம்ப்ரோபான்டே. சீல் மற்றும் முத்திரை (டிம்ப்ராடோ) உங்கள் PAC-ஆல் இடப்படுகின்றன.

செயலில் உள்ள சுயவிவரம் இல்லாத ஒரு நிறுவனம் மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குவதில்லை, மேலும் அதன் விலைப்பட்டியல்களில் எந்த மாற்றமும் ஏற்படுவதில்லை. HTTP இணைப்புகள் (பெப்போல் அணுகல் புள்ளி, SdI, KSeF, PAC) ஒவ்வொரு நெட்வொர்க்கின் வெளியிடப்பட்ட இடைமுகத்தைப் பின்பற்றுகின்றன, ஆனால் இந்த நிறுவலிலிருந்து ஒரு நேரடி நெட்வொர்க்கில் அவை சோதிக்கப்படவில்லை. உண்மையான சான்றுகளுடன் ஒரு இணைப்பு சோதிக்கப்படும் வரை கோப்பு மூலம் அனுப்பவும். ஒரு சான்று சேமிக்கப்படும்போது முத்திரையிடப்பட்டு, மீண்டும் ஒருபோதும் காட்டப்படாது.

இந்தச் சரிபார்ப்பு, அதிகாரப்பூர்வ ஸ்கீமாட்ரான் இல்லாமலேயே சரிபார்க்கக்கூடிய EN 16931 விதிகளை உள்ளடக்கியது: கட்டாயப் புலங்கள், மொத்தக் கணக்கீடுகள் (BR-CO), VAT விவரம் மற்றும் வகைகள், மற்றும் ISO நாணயம், நாடு மற்றும் அலகு குறியீடுகள். இது ஒவ்வொரு வடிவத்தின் சொந்த கட்டாயப் புலங்களையும் உள்ளடக்கியது. இது முழு ஸ்கீமாட்ரானையோ அல்லது XSD ஸ்கீமாக்களையோ இயக்குவதில்லை; பெறும் நெட்வொர்க் தான் அதைச் செய்கிறது. Factur-X PDF, PDF/A-3 போலவே XML-ஐக் கொண்டு செல்கிறது, ஆனால் அது ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட PDF/A-3 கோப்பு அல்ல.