அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள்

விலைப்பட்டியல், காசோலை மற்றும் கொள்முதல் ஆணை ஆகியவை கட்டிடத்தை விட்டு வெளியேறும்போது — மற்றும் ஆதரவுக் கோரிக்கை இல்லாமல் தளவமைப்பை மாற்றுவது.

ஒவ்வொரு ERP-யும் ஒரு விலைப்பட்டியலை அச்சிடுகிறது, மேலும் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரே மாதிரியான புகார் வருகிறது: இந்த நிறுவனத்திற்கு வடிவமைப்பு தவறாக உள்ளது, அதை மாற்றுவதற்கு ஒரு ஆதரவு டிக்கெட் தேவைப்படுகிறது. TRANXACT-ல், வடிவமைப்பு என்பது ஒரு பதிவாக உள்ளது, அது இழுத்து-போடும் (drag-and-drop) வடிவமைப்பாளரில் திருத்தப்படுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் செய்யும் மாற்றம் அந்த நிறுவனத்தால் ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே செய்யப்படுகிறது.

வடிவமைப்பாளர்

புலங்கள், உரை, கோடுகள், பெட்டிகள், படங்கள் மற்றும் வரிசை அட்டவணை ஆகியவற்றை பக்கத்தின் மீது இழுத்து வைத்து, அவற்றை உரிய இடத்தில் நிலைநிறுத்தவும்.
வெளியீடு காகிதமாக இருப்பதால், நிலைகள் பிக்சல்களில் அல்லாமல் மில்லிமீட்டர்களில் குறிப்பிடப்படுகின்றன. மேலிருந்து 20 மிமீ தொலைவில் உள்ள ஒரு லோகோ, எல்லா அச்சுப்பொறிகளிலும் மேலிருந்து 20 மிமீ தொலைவிலேயே இருக்கும்.
ஒரு படிவத்தில் முதல், தொடர்ச்சி மற்றும் கடைசிப் பக்கம் என மூன்று வகையான பக்கங்கள் உள்ளன. எனவே, முகப்புப் பக்கம், மீண்டும் வரும் தலைப்பு மற்றும் இறுதியில் மட்டும் தோன்றும் மொத்தக் கணக்கீட்டுப் பகுதி ஆகியவை படிவத்தின் வடிவமைப்பு (layout) ஆகும், நிரலில் உள்ள ஒரு சிறப்பு அம்சம் அல்ல.
நீங்கள் ஒப்புதல் அளிப்பதற்கு முன்பு, முன்னோட்டம் உண்மையான தரவுகளுடன் கூடிய அசல் PDF-ஐ உருவாக்குகிறது.
அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள், விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் ஆணை, காசோலை போன்ற ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் உரிய தனித்தனி டைலில், அதிலுள்ள வார்ப்புருக்களின் எண்ணிக்கையுடன் திறக்கும். அதன் வார்ப்புருக்களைக் காண, அவற்றில் ஒன்றை அழுத்தவும்.

ஒன்றை அச்சிடுதல்

ஒரு ஆவணத்தின் அச்சுச் செயல்பாடு, அதன் வகைக்கு வரையறுக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களை வழங்குகிறது. உங்கள் இயல்புநிலை அச்சுப்பொறி உங்கள் சொந்த விருப்பத்தேர்வுகளிலிருந்து வருகிறது, மேலும் அச்சுப்பொறிப் பட்டியல் என்பது ஒரு நிர்வாகி பராமரிக்கும் சாதாரண உள்ளமைவாகும் — ஒன்றைச் சேர்ப்பது ஒரு உள்ளமைவுப் பதிவேடே தவிர, அது ஒரு வெளியீடு அல்ல.

ஸ்டேட் பேங்க் ஆஃப் இந்தியா காசோலைகள்

பாரத ஸ்டேட் வங்கி CTS-2010 காசோலைத் தாளுக்காக இரண்டு காசோலை வார்ப்புருக்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, இதன் மூலம் ஒரு விநியோகஸ்தருக்கான கொடுப்பனவு வங்கியின் சொந்த எழுதுபொருளிலேயே நேரடியாக அச்சிடப்படுகிறது:

வார்ப்புரு	இதற்காகப் பயன்படுத்தவும்
காசோலை — எஸ்பிஐ சிடிஎஸ்-2010	ஒரு சாதாரண காசோலை.
காசோலை — எஸ்பிஐ சிடிஎஸ்-2010, கணக்கு பெறுநர்	அதே காசோலையின் மேல் இடது மூலையில் 'பெறுநர் கணக்கு' (A/c Payee) எனக் கோடிடப்பட்டிருப்பதால், அதை பெறுநரின் சொந்தக் கணக்கில் மட்டுமே செலுத்த முடியும்.

இந்தப் பக்கம் என்பது தாளின் இலையே: 202 × 92 மிமீ.
இலை எதிர்பார்ப்பது போலவே, தேதி ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ஒரு இலக்கமாக, DDMMYYYY என அச்சிடப்பட்டுள்ளது.
இந்திய காசோலை எழுதப்படுவதைப் போலவே, தொகையானது லட்சம் மற்றும் கோடியில் எழுத்துக்களில் கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் அந்த எண்கள் தொகைப் பெட்டியில் இடப்படுகின்றன.

முதல் உண்மையான அச்சுப்பொறிக்கு முன், ஒரு சாதாரண தாளில் ஒரு சோதனையை அச்சிட்டு, அதை ஒரு தாளின் மீது வைத்துப் பார்க்கவும்: அச்சுப்பொறிகள் ஓரிரு மில்லிமீட்டர் வரை வேறுபடும், மேலும் வடிவமைப்பாளரில் நகலெடுக்கப்பட்டு, சற்றே மாற்றியமைக்கப்பட்ட ஒரு வார்ப்புரு, அனைத்து வெளியீடுகளிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இது செய்யாதது

உருவாக்கப்பட்ட PDF-இல் எழுத்துருக்கள் உட்பொதிக்கப்படவில்லை. எனவே, அனுப்பப்படும் வார்ப்புருக்கள் லத்தீன் எழுத்துருவில் உள்ளன; அரபு, தேவநாகரி, கன்னடம் அல்லது தமிழில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு படிவத்தில் அதன் உரை சரியாகக் காட்டப்படாது. கணினிப் பலகை பதினேழு மொழிகளில் மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள் அவ்வாறு இல்லை — இது ஒரு உண்மையான வரம்பு, அச்சுக்கூடத்தில் கண்டறியப்பட்டதல்ல, மாறாக இங்கே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

தொடக்கப் புள்ளியாக எட்டு வார்ப்புருக்கள் வழங்கப்படுகின்றன — விலைப்பட்டியல், கடன் குறிப்பு, கொள்முதல் ஆணை, காசோலை, பணம் அனுப்புதல், அறிக்கை, விநியோகக் குறிப்பு மற்றும் ரசீது. ஒரு வெற்றுப் பக்கத்திலிருந்து தொடங்குவதற்குப் பதிலாக, ஒன்றை நகலெடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அவ்வாறு செய்தால், உங்கள் நகல் அடுத்த வெளியீட்டிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும்: மேம்படுத்தலின் போது, வழங்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் மாற்றப்படும், ஆனால் உங்களுடையவை மாற்றப்படாது.