இணைப்புகள்
ஒரு கோப்பில் ஒரு பதிவைச் சேர்ப்பதும், அது உண்மையில் எங்கு உள்ளது என்பதும்.
பதிவேடுகள் இணைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன: கொள்முதல் ஆணையில் உள்ள கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தம், ரசீதில் உள்ள விநியோகக் குறிப்பு, வழங்குநர் விலைப்பட்டியலில் உள்ள ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல் போன்றவை. ஒரு இணைப்பு, பதிவேட்டில் சேமிக்கப்பட்டு அதனுடன் பயணிக்கிறது — ஒரு பட்டியலிலிருந்தோ, அறிக்கை விவரப் பார்வையிலிருந்தோ அல்லது ஒரு இணைப்பிலிருந்தோ பதிவேட்டைத் திறக்கும்போது அதே கோப்புகள் காட்டப்படும்.
- கோப்புகளை உங்கள் கணினியிலிருந்து பதிவேற்றலாம் அல்லது இணைக்கப்பட்ட இயக்ககத்திலிருந்து எடுக்கலாம், அவ்வாறான நிலையில், இயங்குதளம் இரண்டாவது நகலுக்குப் பதிலாக மூலக் குறிப்பைத் தக்கவைத்துக் கொள்கிறது.
- யார் எதை, எப்போது இணைத்தார் என்பது பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இணைப்புகள் பதிவின் வரலாற்றின் ஒரு பகுதியே தவிர, அதன் மீதான அலங்காரம் அல்ல.
- இணைப்புகள் முடக்கப்பட்ட ஒரு பதிவும் இணைப்புகளை ஏற்கும். முடக்கம் என்பது பதிவுகளை உருவாக்கிய எண்களைப் பாதுகாக்கிறது; அது, பதிவுகளை நியாயப்படுத்தும் ஆவணங்களை நிராகரிப்பதற்கான காரணம் அல்ல.
நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணமே பதிவின் மூலமாக இருந்தால் — அதாவது, நீங்கள் உள்ளிடவிருக்கும் ஒரு விநியோகஸ்தர் விலைப்பட்டியலாக இருந்தால் — அதற்குப் பதிலாக 'ஆவணத்திலிருந்து உருவாக்கு' (Create from document) என்பதைப் பயன்படுத்தவும். அது கோப்பைப் படித்து, நிரப்பப்பட்ட படிவத்தை வழங்கும்.