ZATCA: எண்கள், படிவங்கள், கடன் குறிப்புகள் மற்றும் மின்னணு விலைப்பட்டியல்

ZATCA-வின் கீழ், ஒரு வரைவோலையானது வழங்கப்பட்ட தொடரிலிருந்து ஒரு எண்ணை ஒருபோதும் கொண்டிருக்காது, ஒரு சவூதி வரி ஆவணம் ZATCA படிவத்தில் மட்டுமே அச்சிடப்படுகிறது, வேறொன்றைப் போல் தோற்றமளிக்கும் ஒரு கடன் குறிப்பு கேள்விக்குள்ளாக்கப்படுகிறது, மற்றும் மின்-விலைப்பட்டியல் நடவடிக்கையானது ZATCA-வின் UBL 2.1 XML-ஐ (முத்திரையிடப்படாத, சரிசெய்யப்படாத) எழுதுகிறது.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ZATCA இயக்கத்தில் இருக்கும்போது, ஒவ்வொரு வரைவு AR இன்வாய்ஸ், கிரெடிட் நோட் மற்றும் டெபிட் நோட் ஆகியவை ஒரு தற்காலிக 'DRAFT' எண்ணைக் கொண்டிருக்கும். அது பதியப்படும்போது (வெளியிடப்படும்போது) மட்டுமே அதன் உண்மையான எண்ணை ஒரே தொடரிலிருந்து எடுத்துக்கொள்கிறது, எனவே வெளியிடப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் எந்த இடைவெளியும் இல்லாமல் வரிசையாகச் செயல்படும்.

• ZATCA இயக்கப்படுவதற்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட வரைவோலைகளுக்கு, அது இயக்கப்படும்போது ஒரு வரைவு எண் (DRAFT- number) வழங்கப்படுகிறது. கைவிடப்பட்ட ஒவ்வொரு எண்ணும், வழங்கப்படாமல் திரும்பப் பெறப்பட்டதாக (அதற்கான காரணத்துடன்) பதிவு செய்யப்பட்டு, அந்த வரைவின் வரலாற்றில் காட்டப்படுகிறது. இதன்மூலம், அந்த எண் ஏன் ஒருபோதும் வழங்கப்படவில்லை என்பதை ஒரு தணிக்கையாளர் அறிந்துகொள்ள முடியும். எண்ணி ஒருபோதும் பழைய நிலைக்குத் திரும்புவதில்லை.
• தொடர் எண்ணுடன் வேறு எந்த வழியிலும் (இறக்குமதி, ஸ்கிரிப்ட், ஒருங்கிணைப்பு) எழுதப்பட்ட ஒரு வரைவிற்கும் வரைவு எண் வழங்கப்படும்.
• AR இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் குறிப்புகள் ZATCA படிவங்களில் மட்டுமே அச்சிடப்படுகின்றன (வரி இன்வாய்ஸ் (ZATCA, இருமொழி) மற்றும் வரவு / பற்று குறிப்பு (ZATCA, இருமொழி)). சாதாரண வரி இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்புகள் வழங்கப்படுவதில்லை, மேலும் பெயரைக் குறிப்பிட்டு ஒன்றைக் கேட்பது நிராகரிக்கப்படுகிறது.
• ZATCA படிவத்தின் நெடுவரிசைத் தலைப்புகள் இருமொழித் தன்மை கொண்டவை. அவை தத்தமது நெடுவரிசைக்குப் பொருந்தும்படி மடிந்து அல்லது சுருங்குவதால், ஒருபோதும் ஒன்றுடன் ஒன்று மேற்பொருந்துவதில்லை.

1. அது சரிசெய்யும் விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக ஒரு வரவுக் குறிப்பை எழுப்புங்கள்.
2. கடந்த ஏழு நாட்களில் அதே வாடிக்கையாளருக்கு, அதே விலைப்பட்டியல் (அல்லது விலைப்பட்டியல் ஏதுமின்றி), மற்றும் அதே தொகைக்கு வேறொரு செல்லுபடியாகும் கடன் குறிப்பு வழங்கப்பட்டிருந்தால், அந்தக் குறிப்பு நிறுத்தி வைக்கப்பட்டு, மற்றொன்று கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும்.
3. அதுவும் அதே வரவு என்றால், மற்ற குறிப்பைத் திறக்கவும். அது உண்மையிலேயே ஒரு தனி வரவு என்றால், 'எப்படியும் உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கான காரணத்தைக் கூறவும். காரணம் அந்தக் குறிப்பிலும் அதன் வரலாற்றிலும் சேமிக்கப்படும்.
4. கடன் பத்திரம் பதியப்படும்போது, வரைவோலைகள் உட்பட, விலைப்பட்டியலுக்கு எதிரான அனைத்து வரவுப் பத்திரங்களும் சேர்ந்து, விலைப்பட்டியல் மற்றும் அதில் பதியப்பட்ட பற்றுப் பத்திரங்களின் கூட்டுத்தொகையை விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது.