ASK — உள்ளமைக்கப்பட்ட உதவியாளர்

ஒவ்வொரு திரையிலும் உள்ள ஒரு பேனல், உங்கள் தரவு தொடர்பான கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதுடன், உங்கள் அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு மட்டுமே அந்தப் பணிகளைச் செயல்படுத்தும்.

ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஒரு 'கேள்வி' (ASK) பகுதி உள்ளது. அது வணிகம் தொடர்பான கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதுடன், பணிகளையும் செயல்படுத்தும் திறன் கொண்டது — அது உங்கள் அமர்வின் மூலம் TRANXACT-இன் சொந்த API-ஐ இயக்குகிறது, எனவே கன்சோல் வழியாகக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களால் செய்ய முடியாத எதையும் அதனால் செய்ய முடியாது.

எளிய வணிக மொழியில் பதில்கள்

ஒரு சக ஊழியர் பதிலளிப்பது போலவே ASK பதிலளிக்கிறது: ஆவண எண்கள், பெயர்கள், தொகைகள் மற்றும் தேதிகளுடன். அது கணினி முகவரிகள், உள் அடையாளங்காட்டிகள் அல்லது புலப் பெயர்களைக் காட்டுவதில்லை, மேலும் அது பட்டியலிடும் படிகள், கணினிக்குச் செய்யப்பட்ட அழைப்புகளாக அல்லாமல், "PO-000123 கண்டறியப்பட்டது", "அதன் வரிகள் புதுப்பிக்கப்பட்டன" என்பது போல, என்ன செய்யப்பட்டது என்றே குறிப்பிடுகின்றன.

• ASK பின்னணியில் ஒரு செயலை இரண்டாவது வழியில் முயற்சிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, அந்த மறுமுயற்சி என்பது அதற்கென உள்ள ஒரு செயல், அது உங்களுக்கு ஒரு தோல்வியுற்ற படியாகக் காட்டப்படாது. ஒரு படி உங்களுக்கு உண்மையாகவே தோல்வியுற்றால் மட்டுமே அது தோல்வியுற்றதாகக் குறிக்கப்படும்.
• ஒரு பதிலின் கீழ் உள்ள 'தொழில்நுட்ப விவரத்தைக் காட்டு' பகுதி, ஆதரவுக் குழுவிற்காக மூல விவரத்தை வைத்திருக்கிறது. ஆதரவுக் குழு உறுப்பினர் கேட்கும்போது அதைத் திறக்கவும்; மற்ற நேரங்களில் அது உங்களுக்குத் தேவைப்படாது.

நன்றாகக் கேட்பது

• நீங்கள் தற்போது இருக்கும் நிறுவனம் மற்றும் காலகட்டம் அதுவல்ல என்றால், எந்த நிறுவனம் மற்றும் காலகட்டத்தைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். ASK இயல்பாகவே உங்கள் தற்போதைய எல்லைக்குள் செயல்படுகிறது.
• திரையைக் கேட்காமல், விஷயத்தைக் கேளுங்கள்: "நிலுவை அறிக்கையைத் திற" என்பதற்குப் பதிலாக, "எந்த சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்கள் 30 நாட்களுக்கு மேல் தாமதமாகியுள்ளன" என்று கேளுங்கள்.
• ஒரு காரியம் எப்படிச் செய்யப்படுகிறது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள, "நான் இதை எப்படிச் செய்வது...?" என்று கேளுங்கள். ASK அதற்கான வழிமுறைகளுடன் பதிலளிக்கிறது, ஆனால் அது எதையும் மாற்றுவதில்லை.
• "PO-000123-க்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்?" என்று கேட்டு, பயனர்களின் பட்டியலிலிருந்து அல்லாமல், அந்த ஆர்டரின் ஒப்புதல் வழங்கும் வழிமுறையிலிருந்து — அதாவது, அது உண்மையில் யாரிடம், படிநிலை வாரியாக உள்ளதோ அவர்களிடமிருந்து — பதில்களைக் ASK.
• ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றிய ஒரு பதிலை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன், அதன் செயல்பாட்டுத் தடத்தைப் படியுங்கள். அது படிப்பதற்காகவே அங்கு உள்ளது; அதுவே, நீங்கள் முழுமையாக நம்பிச் சார்ந்திருக்கக்கூடிய ஒரு கருவிக்கும், நீங்கள் கட்டாயம் சார்ந்திருக்க வேண்டிய ஒரு கருவிக்கும் உள்ள வேறுபாடு ஆகும்.

நீங்கள் உறுதிப்படுத்தும் வரை எதுவும் மாறாது.

ASK ஒருபோதும் தானாகவே எதையும் மாற்றுவதில்லை. ஒரு பதிவை உருவாக்குவது, புதுப்பிப்பது அல்லது நீக்குவது, சமர்ப்பிப்பது அல்லது அங்கீகரிப்பது, நகலெடுப்பது, அங்கீகார விதியை மாற்றுவது போன்ற எந்தவொரு மாற்றத்திற்கும் முன்பு, அது நின்று, "நீங்கள் உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே ASK இதைச் செய்யும்:" என்பதன் கீழ், அது என்ன செய்யப்போகிறது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்: ஒவ்வொரு பதிவையும் அதன் ஆவண எண்ணின்படி பெயரிட்டு, அமைக்கப்படவிருக்கும் மதிப்புகளையும், அவற்றின் கீழே 'உறுதிசெய்' மற்றும் 'ரத்துசெய்' என்பதையும் கொண்ட ஒரு எளிய பட்டியல் அது.

• உறுதிப்படுத்து, அல்லது ஒரு சாதாரண 'ஆம்', 'தொடரலாம்' அல்லது 'செய்' என்பது, காட்டப்பட்டதை மட்டுமே துல்லியமாகச் செய்கிறது, வேறு எதையும் செய்வதில்லை.
• ரத்துசெய் அல்லது 'வேண்டாம்' என்பது எல்லாவற்றையும் முன்பிருந்தபடியே விட்டுவிடும்.
• ஒன்றாகக் கோரப்பட்ட பல மாற்றங்கள் ஒன்றாகப் பட்டியலிடப்பட்டு, ஒரே முறை உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன — ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் ஒன்று எனாமல், ஒரே ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மட்டுமே.
• "ஆம், ஆனால் பன்னிரண்டாக ஆக்குங்கள்" என்பது போன்ற, மாற்றத்துடன் கூடிய ஒரு பதில், ஆம் எனாது. ASK அந்த மாற்றத்துடன் மீண்டும் முன்மொழிந்து, மறுபடியும் காத்திருக்கிறது.
• சமீபத்திய முன்மொழிவை மட்டுமே உறுதிப்படுத்த முடியும். உரையாடலின் மேல் மட்டத்திலிருந்து 'உறுதிப்படுத்து' என்ற விருப்பம் இனி வழங்கப்படாது.
• கேள்விகளுக்கு உறுதிப்படுத்தல் தேவையில்லை. ஒரு பொருள் என்ன, அது எங்கே இருக்கிறது அல்லது அதை எப்படிச் செய்வது என்று கேட்பதால் எதுவும் மாறாது, எனவே ASK வெறுமனே பதிலளிக்கிறது.

ஒரு பதிவை மாற்றும்படி கேட்கப்பட்டால், ASK அந்தப் பதிவை மாற்றுகிறது. "PO-000123-இல் மேலும் இரண்டு வரிகளைச் சேர்க்கவும்" அல்லது "அதிலுள்ள விநியோகஸ்தரை மாற்றவும்" என்பது, அதன் அருகில் மற்றொரு கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, அந்தக் கொள்முதல் ஆணையைக் கண்டறிந்து அதை — அதன் தலைப்பை அல்லது அதன் வரிகளை — புதுப்பிக்கிறது.

ASK உடன் பேசுதல்

அனுப்பு என்பதற்கு அருகில் உள்ள மைக்ரோஃபோன் பொத்தான், நீங்கள் உரக்கக் கேட்கவும் உரையாடலைத் தொடரவும் உதவுகிறது. அதை அழுத்தி, பேசி, நிறுத்தவும்.

• முதல் முறை, மைக்ரோஃபோன் இயக்கப்படுவதற்கு முன்பு ASK உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கிறது — என்ன இயக்கப்படுகிறது, ஒலி எங்கு செல்கிறது, மற்றும் அதை எப்படி நிறுத்துவது என்பன போன்ற விவரங்களைக் கேட்கிறது. பிறகு உங்கள் உலாவி அதன் சொந்த அனுமதியைக் கேட்கிறது. ஒரே ஒரு முறை மட்டும் கேட்கப்படுவதற்கு, "இந்தச் சாதனத்தில் மீண்டும் என்னிடம் கேட்க வேண்டாம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; உங்கள் பதில் உங்களுக்காக மட்டுமே வைக்கப்படும், எனவே அதே கணினியில் உள்நுழையும் வேறு ஒருவரிடம் அவருடைய அனுமதி கேட்கப்படும்.
• நீங்கள் பேசும்போது உங்கள் வார்த்தைகள் அந்தப் பெட்டியில் தோன்றும், அதனால் என்ன கேட்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
• நீங்கள் நிறுத்தும் போது, "நீங்கள் கேட்டது இதுதானா? 4 வினாடிகளில் அனுப்பப்படுகிறது" என்ற கேள்வி பெட்டியில் காத்திருக்கும். ஒரு வார்த்தையை மாற்றினால், அது எண்ணுவதை நிறுத்திவிட்டு, அனுப்பு (Send) என்பதற்காகக் காத்திருக்கும்; உடனடியாக அனுப்ப 'இப்போது அனுப்பு' (Send now) என்பதை அழுத்தவும், நிறுத்தி வைக்க 'காத்திரு' (Wait) என்பதை அழுத்தவும், அல்லது நிராகரிக்க 'நிராகரி' (Discard) என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகள் வரும் வரை எதுவும் கேட்கப்படாது.
• பதில் வழக்கம் போல் காட்டப்பட்டு சத்தமாக வாசிக்கப்படும், பின்னர் ASK உங்கள் அடுத்த கேள்விக்காகக் காத்திருக்கும் — இது ஒரு உரையாடல். எதுவும் பேசாமல் இருப்பது இதை முடித்துவிடும்; பேசுவதை நிறுத்துவது, ஒளிரும் மைக்ரோஃபோன் பொத்தானை அழுத்துவது அல்லது பேனலை மூடுவது போன்றவை இதை உடனடியாக முடித்துவிடும்.
• பெட்டியின் கீழ் உள்ள இரண்டு டிக் குறிகள் இதை உங்களுக்காக அமைத்துத் தருகின்றன: பேசப்படும் பதில்கள் சத்தமாக வாசிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதும், பேசப்பட்ட கேள்வி நேரக் கணக்கீட்டிற்குப் பிறகு தானாகவே அனுப்பப்பட வேண்டுமா அல்லது எப்போதும் 'அனுப்பு' என்பதற்காகக் காத்திருக்க வேண்டுமா என்பதும் ஆகும்.

உங்கள் சொந்த மொழியில் கேட்பது

கன்சோல் எந்த மொழியில் அமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் கேட்கும் மொழியிலேயே ASK பதில்களைக் கேட்கும். கன்சோலை ஆங்கிலத்தில் வைத்திருக்கும் ஒரு கிடங்கு மேற்பார்வையாளர், தமிழில் கேட்டு, பதிலை தமிழிலேயே கேட்கலாம். ASK பெட்டியின் கீழ் உள்ள "Listen for" என்ற தேர்வு, பேசப்படும் கேள்வி எவ்வாறு கேட்கப்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.

• எப்படியிருந்தாலும், கேள்வி முதலில் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது, எனவே அது கேட்கப்படுவதற்கு முன்பு என்ன கேட்கப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
• பதில் திரைப்பகுதியில் தட்டச்சு செய்யப்பட்டு, நீங்கள் கேட்ட மொழியிலேயே ஒலிபெருக்கி மூலம் சத்தமாக வாசிக்கப்படும்.
• தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கேள்விக்கு, அது எழுதப்பட்ட மொழியிலேயே பதிலளிக்கப்படும்.
• சொல்ல முடியாத அளவுக்குக் குறுகிய ஒரு கேள்விக்கு — அதாவது ஒரு ஆவண எண், அல்லது பல மொழிகளில் இருக்கக்கூடிய மூன்று சொற்களுக்கு — உங்கள் கன்சோலில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் மொழியிலேயே பதிலளிக்கப்படும்; இதுவே நீங்கள் குறிப்பிட்ட விருப்பமாகும். பதில் ஆங்கிலமாக இருக்கும்போது, அதன் பெயர் குறிப்பிடப்படுகிறது, எனவே ஒரு தேடுபொறி தானாகவே ஒரு மொழிக்கு மாறிவிட முடியாது.
• கணினித் திரையின் மொழியைத் தவிர வேறு மொழியில் அளிக்கப்பட்ட பதிலின் கீழ், "இதில் பதிலளிக்கப்பட்டது" என்று ஒரு குறிப்பு தோன்றி, அந்த மொழியின் பெயரையும் குறிப்பிடும்.
• மேலும், பதில் கேட்கப்படுவது மட்டுமல்லாமல், சரிபார்க்கப்படுகிறது: கேள்வியுடனேயே அதே மொழியும் மீண்டும் கேட்கப்படுகிறது, அவ்வாறு வேறொரு மொழியில் வரும் பதில், நீங்கள் அதைப் பார்ப்பதற்கு முன்பே உங்கள் மொழிக்கு மாற்றப்படுகிறது.

TRANXACT அனுப்பாத ஒரு மொழி

பதினேழு மொழிகளுக்கு வெளியே ஒரு மொழியில் கேளுங்கள், மேலும் ஆங்கிலத்திற்குத் திரும்புவதற்குப் பதிலாக, அதற்கு மிக நெருக்கமான மொழியில் பதில்களைக் ASK — ஏனெனில் ஒரு நேபாளி பேசுபவர் ஆங்கிலத்தை விட இந்தியைப் படிப்பதற்கான வாய்ப்பே அதிகம். பதிலின் கீழே உள்ள குறிப்பு, நீங்கள் பேசிய மொழிக்கு அதுவே மிக நெருக்கமான TRANXACT மொழி என்று கூறுகிறது.

ஒரு வாக்கியத்திலிருந்து டாஷ்போர்டுகள்

ஒரு 'டாஷ்போர்டை உருவாக்க' அல்லது 'ஏதேனும் ஒன்றைக் 'கண்காணிக்க' ASK-இடம் கேளுங்கள். அது ஒரு திரையை மட்டும் திறப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் சொந்த டாஷ்போர்டில் டைல்களைப் பொருத்தும் — டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் போர்டுகள் → ஒரு டாஷ்போர்டை உருவாக்க ASK-இடம் கேட்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

பேனல் திறந்த நிலையில் வேலை செய்தல்

ASK பேனல் பக்கத்தின் ஓரத்தில் திறக்கும் — கன்சோல் அரபு அல்லது வலமிருந்து இடமாக எழுதப்படும் வேறு மொழியில் இருக்கும்போது அது வலதுபுறத்தில் திறக்கும், அல்லது இடதுபுறத்தில் திறக்கும் — எனவே நீங்கள் அதைப் பற்றிக் கேட்கும்போதே திரையைப் படித்துக்கொண்டிருக்கலாம்.

• பக்கம் முழு சாளரத்திற்கும் அல்லாமல், பேனலுக்கு அருகில் மீதமுள்ள இடத்திற்கு ஏற்ப தன்னை அமைத்துக் கொள்கிறது. ஐபேட் ப்ரோ போன்ற ஒரு டேப்லெட்டில், அந்த அகலத்தில் நெருக்கடியாகத் தோன்றும் ஒரு பக்கம், ஒரு சிறிய திரையில் நிகழ்வதைப் போலவே, அதன் குறுகிய தளவமைப்பிற்கு மாறுகிறது.
• திருத்தப் படிவங்கள், உரையாடல் பெட்டிகள் மற்றும் தேடல் பலகம் ஆகியவை பேனலுக்குக் கீழே நழுவுவதற்குப் பதிலாக, பக்கத்தின் மேலே, பேனலுக்கு அருகில் திறக்கும். நீங்கள் ஒரு பதிவின் திருத்தப் படிவத்தையும் ASK ஒரே நேரத்தில் திறந்து வைத்து, இரண்டையும் பார்க்கலாம்.
• செங்குத்தாகப் பிடிக்கப்பட்ட தொலைபேசி அல்லது டேப்லெட் போன்ற குறுகிய சாளரத்தில், பேனல் முழு அகலத்தையும் எடுத்துக்கொள்கிறது, மேலும் அதை மூடும்போது பக்கம் மீண்டும் கிடைக்கிறது.
• சேவைக் கணக்குகளுக்கான உரையாடல் பெட்டிகளும், ஒரு டிரைவிலிருந்து அல்லது இணைப்பிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டிகளும், திரையின் நடுவில் வரையப்பட்ட ஒரு பெட்டியாகத் திறக்கப்படாமல், மங்கலான ஒரு பக்கத்தில் முறையான உரையாடல் பெட்டிகளாகத் திறக்கப்படுகின்றன.