தொடங்குதல்
உள்நுழைவது, திரை எதனால் ஆனது, மற்றும் 845 திரைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை பத்து வினாடிகளுக்குள் சென்றடைவது எப்படி.
TRANXACT என்பது பத்து வணிகக் கூறுகள் மற்றும் ஒரு தளக் கூறைக் கொண்ட ஒரே தளமாகும். இது ஒரே தரவுத்தளம், ஒரே அனுமதித் தொகுப்பு மற்றும் ஒரே பதிவேட்டுப் புத்தகத்தைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது. நீங்கள் எதைப் பார்க்கலாம் மற்றும் என்ன செய்யலாம் என்பது, நீங்கள் வகிக்கும் பதவிகள் மற்றும் நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தைப் பொறுத்துத் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, ஒரே அமைப்பில் உள்நுழைந்திருக்கும் இரண்டு நபர்கள், முற்றிலும் மாறுபட்ட கன்சோல்களைப் பார்க்க நேரிடலாம்.
உள்நுழைதல்
- உங்கள் நிர்வாகி வழங்கிய முகவரியைத் திறந்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். உள்நுழைவு முகவரி மற்றும் ஆவணங்கள் மின்னஞ்சல் செய்யப்படும் முகவரி ஆகியவை தனித்தனி அமைப்புகள் — ஒன்றை மாற்றுவதால் மற்றொன்று மாறாது.
- உங்கள் கணக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களைக் கொண்டிருந்தால், மேல் பட்டியில் உள்ள ஸ்விட்சரிலிருந்து நீங்கள் பணியாற்ற விரும்பும் நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்குக் கீழே உள்ள அனைத்தும் அதற்கே உரியவை.
- உங்கள் நிறுவனம் ஒற்றை உள்நுழைவைப் பயன்படுத்தினால், கடவுச்சொல் பெட்டிக்குப் பதிலாக உங்கள் அடையாள வழங்குநர் காட்டப்படும். உங்கள் பொறுப்புகள் TRANXACT-இலிருந்து தொடர்ந்து வரும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட நேரச் செயலற்ற தன்மைக்குப் பிறகு அமர்வுகள் தானாகவே முடிவடையும். அது நடப்பதற்கு முன்பு, நீங்கள் செய்துகொண்டிருப்பதைச் சேமிப்பதற்குப் போதுமான நேரத்துடன் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை விடுக்கப்படும். வெளியேறுவது (Sign out) அமர்வை உலாவியில் (browser) மட்டுமல்லாமல், சேவையகத்திலும் (server) முடிவுக்குக் கொண்டுவருகிறது — எனவே, பகிரப்பட்ட கணினியில் (shared machine) திறந்த நிலையில் விடப்பட்ட ஒரு அமர்வை மற்றொரு கணினியிலிருந்து முடிவுக்குக் கொண்டுவர முடியும்.
திரை எதனால் ஆனது
- மேல் பகுதியில் தொகுதிப் பிரிவுகளின் ஒரு வரிசை — கணக்கியல், CRM, HRMS, விநியோகச் சங்கிலி, உற்பத்தி, மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, EHR, தற்காலிகப் பணியாளர்கள், முகவர் சார்ந்த, தளம் மற்றும் உதவி. உங்கள் பொறுப்புகள் சார்ந்தவற்றை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள்.
- ஒவ்வொரு பட்டியலையும், ஒவ்வொரு அறிக்கையையும், அதன் கீழுள்ள ஒவ்வொரு மொத்தத்தையும் உள்ளடக்கும் நிறுவனம் மற்றும் வணிகப் பிரிவு மாற்றி.
- உங்கள் பெயர், இது உங்களுக்கான விருப்பத்தேர்வுகளைத் திறக்கும்: தேதி வடிவம், எண் வடிவம், நேர மண்டலம், இயல்புநிலை அச்சுப்பொறி மற்றும் ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் நீங்கள் யார் என்பது.
- பிரிவுகளாகவும், பெரிய தொகுதிகளில், அவற்றுக்கு மேலே உள்ள பிரிவுகளின் குழுக்களாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஓடுகளைக் கொண்ட ஒரு தொகுதிப் பக்கம்.
- ஒவ்வொரு திரையின் மூலையிலும் உள்ள ASK, உங்கள் தரவு குறித்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதுடன், உங்களுக்கான பணிகளையும் செய்து முடிக்கும்.
வழிசெலுத்தலை, மேல் பகுதியில் குறுக்காகத் தாவல்களின் வரிசையாகவோ அல்லது பக்கவாட்டில் கீழ்நோக்கிய ஒரு பட்டையாகவோ வரையலாம்; அது ஒரு தனிப்பட்ட விருப்பத்தேர்வு, நிர்வாகியின் அமைப்பு அல்ல, மேலும் அது ஏற்கனவே உள்ளவற்றில் எந்த மாற்றத்தையும் ஏற்படுத்தாது.
ஒரு திரையைக் கண்டறிதல்
845 திரைகள் உள்ளன. பெரும்பாலான மக்கள் பயன்படுத்தும் வரிசைப்படி, அவற்றில் ஒன்றை அடைய மூன்று வழிகள் உள்ளன:
- தேடல். வழிசெலுத்தல் தேடலானது திரைப்பெயர்கள், பகுதிப்பெயர்கள் மற்றும் தொகுதிப்பெயர்களை ஒரே நேரத்தில் பொருத்துகிறது, எனவே "aging" எனத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம், எந்தத் தொகுதி அதை வைத்திருக்கிறது என்பதை நீங்கள் அறியாமலேயே காலாவதி அட்டவணையை அடையலாம்.
- தொகுதிப் பக்கம். தாவலைத் திறந்து, குழுக்களைப் படித்து நீங்கள் விரும்பும் பகுதிக்குச் சென்று, அந்த ஓட்டை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
- முகவரி. ஒவ்வொரு திரைக்கும் /module/screen என்ற வடிவத்தில் ஒரு நிலையான முகவரி உள்ளது, எனவே அதற்கான இணைப்பை ஒரு செய்தியில் ஒட்டலாம் அல்லது புக்மார்க் செய்யலாம், மேலும் அடுத்த வெளியீட்டிலும் அது அதே திரையாகவே இருக்கும்.
ஒரு பதிவிற்கான இணைப்பும் இதேபோலவே செயல்பட்டு, அந்தப் பதிவையும் எடுத்துச் செல்கிறது: /accounting/ap-invoices/<id> என்பது பட்டியலை அல்ல, அந்த விலைப்பட்டியலைத் திறக்கும். நீங்கள் எந்தத் திரையைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்று கேட்ட ஒரு சக ஊழியரிடம் நீங்கள் சொல்ல வேண்டிய விஷயம் இதுதான்.
முதல் பத்து நிமிடங்கள்
- உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளை அமைக்கவும். தேதி மற்றும் எண் வடிவங்கள் ஒவ்வொரு திரையிலுள்ள ஒவ்வொரு படத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, எனவே அவற்றை ஒருமுறை சரியாக அமைத்தால், ஒரு அறிக்கையை மட்டும் சரிசெய்வதற்குப் பதிலாக முழு கன்சோலையும் சரிசெய்துவிடலாம்.
- உங்களிடம் இருந்தால், உங்கள் இயல்புநிலை நிறுவன அலகு, செலவு மையம், பணியாளர் எண் மற்றும் பணி மையம் ஆகியவற்றை அமைக்கவும். நாள் முழுவதும் உங்களிடம் ஒரே கேள்வியைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, இவைதான் புதிய பதிவுகள் இயல்பாகத் தோன்றச் செய்கின்றன.
- நீங்கள் பணிபுரியும் தொகுதியைத் திறந்து, டைல்களுக்குப் பதிலாகப் பிரிவுத் தலைப்புகளைப் படியுங்கள். பிரிவுகள் என்பவை மன மாதிரி; டைல்கள் என்பவை விவரங்கள்.
- ஒரு பட்டியலைத் திறந்து, வடிகட்டிப் பட்டியை ஒருமுறை பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு பட்டியலிலும் உள்ள தேடல், நிபந்தனைகள், வரிசைப்படுத்துதல், மொத்தங்கள், ஏற்றுமதி, சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள் என அனைத்தும் ஒரே மாதிரியாகச் செயல்படுகின்றன. எனவே, இந்த ஒரு செயல்பாட்டு முறையை மட்டும் திட்டமிட்டுக் கற்றுக்கொள்வது பயனுள்ளது.