மக்கள் உண்மையில் கேட்கும் கேள்விகள்

முதல் மாதத்தில் ஏற்படும் பன்னிரண்டு விஷயங்கள்.

உங்கள் பணிகள் அதைச் சென்றடையவில்லை, அல்லது அது நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைத் தவிர வேறு ஒரு தொகுதியைச் சேர்ந்தது, அல்லது அதற்குப் பெயர் இல்லை மற்றும் அது ஒரு பதிவிலிருந்து அணுகப்படுகிறது. முதலில் அதன் பெயரைக் கொண்டு தேடுங்கள் — தேடல் உங்களுக்கு உரிமையுள்ள அனைத்தையும் காட்டும்.

"கணினி இயங்கவில்லை - சிறிது நேரத்தில் மீண்டும் முயற்சிக்கவும்" என்று திரையில் காட்டப்பட்டது.

ஒரே நேரத்தில் பலர் நிறையக் கேட்டுக்கொண்டிருந்தனர். சில வினாடிகள் காத்திருந்து மீண்டும் செய்யவும்; இந்தப் பதிலை அளித்த சேமிப்பு செய்யப்படவில்லை. கணினி மும்முரமாக இருக்கும்போது பார்க்கவும்.

நான் உள்நுழைந்தேன், ஆனால் உதவி மற்றும் ஆதரவு மட்டுமே தெரிகிறது.

உங்கள் நிறுவன டைரக்டரி வழியாக நீங்கள் முதன்முதலில் உள்நுழைந்தபோது உங்கள் கணக்கு உருவாக்கப்பட்டது, மேலும் இதுவரை யாரும் உங்களுக்கு ஒரு பதவியை வழங்கவில்லை. உங்கள் முதல் பக்கத்தில் 'அணுகலைக் கோருங்கள்' என்பதை அழுத்தவும்; அந்த டிக்கெட் உங்களுக்கு அணுகல் வழங்கக்கூடிய நபர்களுக்குச் செல்லும். 'உங்கள் நிறுவன டைரக்டரி வழியாக முதல் முறையாக உள்நுழைதல்' பகுதியைப் பார்க்கவும்.

நமது இடமாற்றம் செயல்பாட்டிற்குத் தயாராக உள்ளதா?

திறந்த தளம் → மரபுவழி இடமாற்றம் → இடமாற்றத் தயார்நிலை. இந்த மாற்றம் மேற்கொள்ளும் ஒவ்வொரு வணிகப் பகுதியிலும், அது கொண்டுவரும் ஒவ்வொரு விஷயத்திற்கும் ஒரு வரிசை உள்ளது. அதில் பதிவுகள், தரம், விதிவிலக்குகள், அது சரிக்கட்டுகிறதா இல்லையா என்பது மற்றும் அதன் நிலை ஆகியவை குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும். முதலில் 'தடுக்கப்பட்டது' மற்றும் 'அறிவிக்கப்படவில்லை' ஆகிய வரிசைகளைப் படிக்கவும்: 'தடுக்கப்பட்டது' என்பது தவறான தரவு அல்லது நீக்கப்பட்ட பதிவுகள் ஆகும், மேலும் 'அறிவிக்கப்படவில்லை' என்பது யாரும் கொண்டுவரத் திட்டமிடாத ஒன்று ஆகும்.

என் திரையில் உள்ள எண்கள் என் சக ஊழியருடையவற்றுடன் பொருந்தவில்லை.

எல்லாவற்றிற்கும் முன்பாக, நிறுவனம் மற்றும் வணிகப் பிரிவு மாற்றியைச் சரிபார்க்கவும். ஒரு பிரிவு, ஒவ்வொரு பட்டியலையும் அந்தப் பிரிவுக்கும் அதற்குக் கீழுள்ளவற்றுக்கும் சுருக்கிவிடுகிறது. அதனால், ஒரே திரையில் வெவ்வேறு பிரிவுகளில் உள்ள இரண்டு நபர்கள், சரியாகவே வெவ்வேறு மொத்தத் தொகைகளைக் காண்கிறார்கள்.

நான் சரிசெய்ய வேண்டிய பதிவில் திருத்து (Edit) பொத்தான் இல்லை.

பொத்தானுக்குப் பதிலாகத் திரையில் 'ஏன்' என்று குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும். அது ஐந்து காரணங்களில் ஒன்றாகும் — 'எதை மாற்றலாம்' என்பதைப் பார்க்கவும். ஆவணம் பதியப்பட்டுவிட்டது மற்றும் அதன் நிதிக் காலம் முடிந்துவிட்டது என்பவையே மிகவும் பொதுவானவை, மேலும் அவற்றுக்கு வெவ்வேறு பதில்கள் உள்ளன.

என் நாட்குறிப்பு சேமிக்கப்படவில்லை.

பற்றுகள் வரவுகளுக்குச் சமமாக இருக்க வேண்டும். இந்தச் சரிபார்ப்பு படிவத்தில் இல்லாமல், பதிவேற்றச் சேவையிலேயே உள்ளது, எனவே இது இறக்குமதி செய்யப்பட்ட குறிப்பேட்டிற்கும் பொருந்தும்.

பெரும்பாலும் இது பிளாட்ஃபார்ம் → கான்ஃபிகரேஷன் என்பதன் கீழ் உள்ள ஒரு வகைப்பாட்டுப் பட்டியலாகும், இதை ஒரு நிர்வாகி உடனடியாக விரிவாக்க முடியும். அது ஒரு பட்டியலாக இல்லாமல் ஒரு தேடலாக இருந்தால், அது சுட்டிக்காட்டும் பதிவு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்று பொருள்.

எனது தேதிகளும் தசமங்களும் தவறான வடிவத்தில் உள்ளன.

உங்கள் பெயருக்குப் பின்னால் உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன. அவை ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் மாறுபடும், எனவே அவற்றை ஒரு நிறுவனத்தில் அமைப்பது மற்ற நிறுவனத்தில் அமைக்காது.

நான் நானூறு வரிசைகளை உள்ளிட வேண்டும்.

அவற்றைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டாம். ஒவ்வொரு பட்டியல் திரையும் ஒரு விரிதாளை ஏற்கும், மேலும் தட்டச்சு செய்வதைப் போன்ற அதே விதிகளின்படியே இறக்குமதியும் செயல்படும்.

திட்டமிடப்பட்ட இறக்குமதி நடைபெறவில்லை.

அது ஆயத்த நிலையில் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். விதைக்கப்பட்ட அல்லது நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையானது வேண்டுமென்றே ஆயத்தமற்ற நிலையில் வந்து சேரும்.

ஒரு அறிக்கை என் சக ஊழியரின் அறிக்கையை விட குறைவான பேனல்களைக் காட்டுகிறது.

உங்களுக்கு உரிமை இல்லாத தரவுகளைக் கொண்ட ஒரு பேனல், மொத்தத் தொகையை அமைதியாகக் குறைப்பதற்குப் பதிலாக நீக்கப்பட்டு பெயரிடப்படுகிறது. நீங்கள் காண்பது உங்களுக்குச் சரியானதே.

அந்தத் தொகைகள் எந்த நாணயத்தில் உள்ளன என்று குறிப்பிடப்படவில்லை.

பத்தியின் தலைப்பைப் பாருங்கள். ஒவ்வொரு வரிசையும் நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் இருக்கும் இடங்களில், அது ஐம்பது வரிசைகள் ஒவ்வொன்றிலும் குறிப்பிடப்படாமல், தலைப்பில் ஒருமுறை மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

தவறான வடிவமைப்பில் அச்சிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல்.

படிவ வார்ப்புருக்கள் என்பவை நீங்கள் திருத்தக்கூடிய பதிவுகள் ஆகும். வெளியிடப்பட்ட வார்ப்புருவைத் திருத்துவதற்குப் பதிலாக அதை நகலெடுக்கவும் — உங்கள் நகல் அடுத்த வெளியீட்டிலும் நீடிக்கும்.

பழைய தரவுகள் எப்போதாவது நீக்கப்படுமா?

உங்கள் நிறுவனம் அவ்வாறு கூறும் ஒரு தக்கவைப்புக் கொள்கையை எழுதினால் தவிர. எதுவும் அனுப்பப்படுவதில்லை மற்றும் இயல்பாகவே எதுவும் இயக்கப்பட்டிருப்பதில்லை, எனவே கொள்கை எதுவும் இல்லாத பட்சத்தில் அனைத்தும் நிரந்தரமாகப் பாதுகாக்கப்படும். பழைய தரவுகளைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் நீக்குதல் பகுதியைப் பார்க்கவும்.

எனது டாஷ்போர்டில் ஏதோ ஒன்று "பணியமர்த்தப்பட்டது" எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு சக ஊழியர் விடுப்பில் இருக்கும்போது, அவருடைய 'கவனம் தேவை' என்ற பட்டியலை உங்களிடம் ஒப்படைத்துள்ளார். நீங்கள் வழக்கமாகப் பணியாற்றாத ஒரு பணிப்பிரிவில்கூட அந்தப் பணிகளின் மீது நடவடிக்கை எடுக்கலாம்; அந்தப் பணி ஒப்படைப்பு அதன் கடைசி நாளில் தானாகவே முடிந்துவிடும்.

ஒப்புதல் அளிப்பவர் என்பவர் பணியாளரின் HRMS பெயர்கள் ஆவார், மேலும் அதற்கான நிலை அவர்களுக்காகக் காத்திருக்கும். அவர்களுக்கு ஒரு உள்நுழைவை வழங்கி, அதை அவர்களின் பணியாளர் பதிவேட்டில் இணைக்கவும்: ஒப்புதல் உடனடியாக அவர்களின் 'எனது ஒப்புதல்கள்' பகுதியில் தோன்றும். ஒரு நிர்வாகியைத் தவிர வேறு யாரும் அவர்களுக்காக இதை முடிவு செய்ய முடியாது.

இந்த ஆண்டின் இறுதியில் ஒருவர் ஓய்வு பெறுகிறார்.

HRMS → பணியாளர்கள் → ஊழியர்கள் என்பதில், திட்டப் பிரிப்புடன் இதை இப்போது பதிவு செய்யவும். பட்டியலில் "...தேதியில் ஓய்வு பெறுகிறார்" எனக் காட்டப்படும் தேதி வரையிலும், அது தானாகவே செயல்படுத்தப்படும் நாள் வரையிலும் அவர்கள் அப்படியே இருப்பார்கள். ஒரு ஊழியர் எப்போது வெளியேறுகிறார் என்பதையும் பார்க்கவும்.

நான் செய்த செயலைத் திரும்பப் பெற முடியுமா?

பதிவுகள் நீக்கப்படுவதில்லை, மாறாகத் திரும்பப் பெறப்படுகின்றன, ஏனெனில் தடயமே இங்கு முக்கியம். ஆவணத்தைத் திரும்பப் பெறுங்கள் அல்லது வரவுக் குறிப்பை உருவாக்குங்கள்; அசல் ஆவணம் அப்படியே இருந்து, என்ன நடந்தது என்பதைக் கூறும்.