என்ன மாற்றம் (செப்டம்பர் 2026 இறுதியில்)

உரிமம் மற்றும் தரவு அளவி, உங்களுடைய மற்றும் தளத்தின் தரவுகளுக்கான காப்புப்பிரதிகள், நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் உள்ள மொத்தத் தொகைகள், CRM-இல் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள், நீங்கள் மூடக்கூடிய செய்திகள், ASK உடன் இணைந்து பணியாற்றுதல் — மற்றும் மாத இறுதியில், ஒவ்வொரு வரியிலும் 360° முழுமையான பார்வை, மாறும் போது வழிமாற்றப்படும் கொள்முதல் ஆணைகள், பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ள உபரிப் புலங்கள், ஒரு கோப்பை அடையாளம் காணும் இறக்குமதிகள், மற்றும் முக்கிய டைல்கள் மற்றும் மொழிகளுக்கான தனிப்பயனாக்கம்; இறுதியாக, எப்போதும் ஒரு நிறுவன அலகைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் உருவாக்கப்பட்டவுடன் ஒப்புதலுக்குச் செல்லும் கொள்முதல் ஆணைகள், ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள் நபராகப் பெயரிடப்படுதல், மாறும் போது திறந்த ஆணைகளை வழிமாற்றும் விதிகள், புதிய ஆவணங்களாகக் கருதப்படும் நகல்கள், மற்றும் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் உறுதிப்படுத்தும் ஒரு ASK.

புதிய திரைகள்

தளம் → செயல்பாடுகள் → உரிமம்: உரிமம், அளவீடு மற்றும் காப்புப்பிரதிகள், ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியான வழங்கல். 'உரிமம் மற்றும் தரவு அளவி', மற்றும் 'உங்கள் சொந்தத் தரவின் காப்புப்பிரதிகள்' ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும்.

மொத்தங்கள்

பட்டியல்கள், அறிக்கை அட்டவணைகள், KPI மற்றும் கியூப் டிரில்-டவுன்கள் மற்றும் ஏற்றுமதிகளின் மொத்தத் தொகை நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் காட்டப்படும். மற்றொரு நாணயத்தில் உள்ள ஒரு வரிசை, "≈" என்பதையும் அதன் மாற்றப்பட்ட தொகையையும் காட்டும்; விகிதம் இல்லாத ஒரு வரிசை தவிர்க்கப்பட்டு, அதன் மொத்தத் தொகை எத்தனை என்பதைக் காட்டும். நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் உள்ள மொத்தத் தொகைகளைப் பார்க்கவும்.
பணம் மற்றும் அளவுகள் மட்டுமே கூட்டப்படுகின்றன. தேதிகள், ஆவணம் மற்றும் பொருள் எண்கள், ஆண்டுகள், காலங்கள், சதவீதங்கள், சராசரிகள், விகிதங்கள் மற்றும் மதிப்பெண்கள் இனி கூட்டுத்தொகையைக் கொண்டிருக்காது.
ஆர்டர் இலாபத்தன்மை மற்றும் ஆர்டர் செலவு மதிப்பீடு ஆகியவை நிறுவனத்தின் வருவாய் மற்றும் செலவை அதன் நாணயத்தில் குறிப்பிடுகின்றன.

CRM

ஒரு லீடின் தொடர்புகள் பட்டியலானது, அந்த லீடில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நபரையும், அதே நிறுவனம் அல்லது இணைய முகவரியைச் சார்ந்த மற்ற லீடுகளில் உள்ள நபர்களையும், அவர்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட இடத்துடன் பட்டியலிடுகிறது.
கணக்குகளில் 'தொடர்புகள்' என்ற பிரிவு உள்ளது: அதில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.
லீட்கள், லீட் தொடர்புகள், கணக்குகள் மற்றும் வருங்கால வாடிக்கையாளர்கள் ஆகியவற்றில் நாடு மற்றும் மாநிலம் / மாகாணம் ஆகியவை கீழிறங்குப் பட்டியல்களாகும்; நாட்டைத் தொடர்ந்து மாநிலப் பட்டியல் வரும். லீட் உரிமையாளர் மற்றும் உரிமை வகை ஆகியவையும் கீழிறங்குப் பட்டியல்களே.
SIC மற்றும் NAICS குறியீடுகள், அமெரிக்கா, கனடா அல்லது மெக்சிகோவில் உள்ள ஒரு தொடர்புக்கோ அல்லது ஏற்கனவே ஒரு குறியீட்டைக் கொண்டுள்ள தொடர்புக்கோ மட்டுமே தோன்றும்.
ஒரு புலம் பட்டியலாக மாறுவதற்கு முன்பு இறக்குமதி செய்யப்பட்ட மதிப்பு, திருத்தும் போது காலியாக இருப்பதற்குப் பதிலாகக் காட்டப்படும்.

பின்னர் வெளியீட்டில்

செய்திகள்: ஒவ்வொரு வெற்றி, பிழை மற்றும் எச்சரிக்கைச் செய்தியையும் மூடுவதற்கு விசைப்பலகையிலிருந்து அணுகக்கூடிய ஒரு 'X' குறி உள்ளது. ஒரு வெற்றிச் செய்தி சில வினாடிகளுக்குப் பிறகு மறைந்துவிடும்; ஒரு பிழை அல்லது எச்சரிக்கைச் செய்தி, நீங்கள் அதை மூடும் வரை அல்லது அதற்குப் பதிலாக ஒரு புதிய செய்தி தோன்றும் வரை நீடிக்கும்; மேலும், நீங்கள் முந்தைய செய்தியை மூடியிருந்தாலும், ஒரு புதிய செய்தி எப்போதும் காட்டப்படும். தொடங்குதல் → செய்திகள் மற்றும் அவற்றை மூடுதல் ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும்.
ASK: பேனல் திறந்திருக்கும்போது, ஐபேட் ப்ரோ போன்ற டேப்லெட்டில் பேனல் இடதுபுறத்தில் இருக்கும் பட்சத்தில், பக்கம் அதன் அருகிலுள்ள இடத்திற்கு ஏற்ப தன்னை அமைத்துக் கொள்கிறது. மேலும், எடிட் படிவங்கள், உரையாடல் பெட்டிகள் மற்றும் ஃபைண்ட் பேலட் ஆகியவை பேனலுக்குக் கீழே திறப்பதற்குப் பதிலாக அதன் அருகில் திறக்கின்றன. ஒரு குறுகிய சாளரத்தில் பேனல் முழு அகலத்தில் இருக்கும். சேவைக் கணக்கு, டிரைவ் மற்றும் இணைப்பு உரையாடல் பெட்டிகள் முறையான உரையாடல் பெட்டிகளாகத் திறக்கப்படுகின்றன. ASK → பேனல் திறந்த நிலையில் பணிபுரிதல் என்பதைக் காண்க.
உரிமம் மற்றும் அளவீடு: நிலைத்த வட்டு எப்போதும் தரவுத்தளத்தின் உண்மையான அளவைக் காண்பிக்கும்; முன்பு அது 0 எனக் காட்டக்கூடும். காப்புத் தரவில் இரண்டு பகுதிகள் உள்ளன, இங்கு எடுக்கப்பட்ட காப்புகள் மற்றும் தளத்தால் எடுக்கப்பட்ட காப்புகள்: இவை ஒவ்வொரு வெளியீட்டிற்கும் முன்பு தரவுத்தளச் சேவை எடுக்கும் காப்புகள் ஆகும். இவை ஒவ்வொன்றும் முழு இன்ஸ்டன்ஸையும் உள்ளடக்கியவை, இந்த நிறுவலின் பகிர்விற்காக அளவிடப்பட்டு, படிக்க-மட்டும் எனப் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. வழங்குநரின் பட்டியலைப் படிக்க முடியாவிட்டால், திரையில் அது காட்டப்படும். உங்கள் சொந்தத் தரவின் காப்புகள் → தளத்தால் எடுக்கப்பட்ட காப்புகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
எண்ணிக்கைகள், விகிதங்கள் மற்றும் பணத்தை ஒரே அட்டவணையில் கலக்கும் அறிக்கைகள் — EHR மருத்துவத் தரம் மற்றும் மக்கள் நலம், மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி நிறுவனப் பகுப்பாய்வு — ஒவ்வொரு எண்ணையும் அது உள்ளபடியே காட்டுகின்றன, மேலும் வகைகளைக் கலக்கும் ஒரு நெடுவரிசை கூட்டப்படுவதில்லை. நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் உள்ள மொத்தங்களைப் பார்க்கவும்.
ஆள்சேர்ப்பு கோரிக்கைகள்: ஒரு கோரிக்கையை எழுப்பிய நபர், ஆள்சேர்ப்பு மேலாளர் மற்றும் ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள் ஆகியோர் அதன் ஒப்புதல் தடத்தை அந்தக் கோரிக்கையிலேயே காண்கின்றனர்; இது யாருக்கும் ஒப்புதல் அளிக்கும் உரிமையை வழங்குவதில்லை. கோரிக்கையை எழுப்பிய நபரின் பெயரைக் குறிப்பிடும் ஒரு நிலை 'தவிர்க்கப்பட்டது' (Skipped) எனக் காட்டப்பட்டு, கோரிக்கை அடுத்த கட்டத்திற்கு நகர்கிறது. ஒப்புதலுக்காக ஒரு கோரிக்கையை அனுப்புவதைப் பார்க்கவும் → ஒரு ஆள்சேர்ப்பு கோரிக்கையும் இதே முறையில்தான் செயல்படுகிறது.
பதவிகளுக்கு ஒரு தரப் புலம் உள்ளது, மேலும் பதவிகள் பட்டியல் அதைக் காட்டுகிறது. பதவிகளிலும் ஆட்சேர்ப்பு கோரிக்கைகளிலும், தரப் பட்டியல்கள் "குறியீடு — பெயர்" எனக் காட்டுகின்றன.
விற்பனை ஆணை போன்ற ஒரு ஆவணத்தின் மேற்பகுதியில் உள்ள 'திருத்து' (Edit) பகுதியானது, இன்னும் மாற்றப்படக்கூடிய சில புலங்களுக்கு மேலே, அந்தப் பதிவின் சொந்த விவரங்களான எண், வாடிக்கையாளர், பொருட்கள், தேதி, நாணயம் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது, மேலும் வரிகள் பிரிவில் வரிகளைத் திருத்தலாம் என்றும் குறிப்பிடுகிறது. ஆவணங்கள், தலைப்புகள் மற்றும் வரி உருப்படிகள் → தலைப்பில் திருத்து (Edit on the header) என்பதைப் பார்க்கவும்.
உற்பத்தி: ஆர்டர் செலவு மதிப்பீடு, உற்பத்தி ஆர்டர் செலவு மற்றும் ஆர்டர் இலாபத்தன்மை ஆகியவற்றின் வரிசைகள், படிக்க-மட்டும் பயன்முறையில் தங்கள் பதிவுகளைத் திறக்கின்றன. உற்பத்தி ஆர்டரை மாற்றினால், அவையும் அதைப் பின்பற்றும்.

மாத இறுதியில்

ஒவ்வொரு வரியிலும் 360°: ஒரு ஆவணக் கட்டத்தின் ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு 360° பொத்தான் உள்ளது. அது, கட்டத்திற்கு அருகிலுள்ள ஒரு பேனலில் அந்த வரியைத் திறக்கும் — கட்டமைப்பு, மூலப்பொருள் பட்டியல் (அலகு வாரியாக மற்றும் வரிக்கு), செயல்முறை (செயல்பாடுகள், பணி மையங்கள் மற்றும் நேரங்கள்), செலவு, பொருள் (இருப்பு), ஆவணங்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள். ஒரு தாவலுக்குப் பின்னால் ஏதேனும் இருக்கும்போது மட்டுமே அது தோன்றும், மேலும் அது இணைக்கும் திரையை நீங்கள் திறக்கலாம். 360° காட்சி → ஒரு வரியில் 360° என்பதைப் பார்க்கவும்.
நீங்கள் தொடங்கிய இடத்திற்குத் திரும்புதல்: 360° காட்சியிலிருந்து வெளியே செல்லும் ஒவ்வொரு இணைப்பும் ஒரு "மீண்டும் செல்" (Back to) பட்டையைக் கொண்டுள்ளது. அது, நீங்கள் விட்ட இடத்திலிருந்து உருட்டப்பட்ட நிலையில், அதே தாவலில் திறந்திருக்கும் அதே பேனலுடன், அதே பதிவிற்குத் திரும்பச் செல்லும். உலாவியின் 'பின்செல்' (Back) வசதியும் செயல்படும். 360° காட்சி → நீங்கள் தொடங்கிய இடத்திற்குத் திரும்புதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
ஒரு பொருளை உள்ளமைத்தல் என்பது, ஒரு உற்பத்தி ஆணை பயன்படுத்தும் அதே விதிகளின்படி விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்போது, அந்தப் பொருள் எதனால் ஆனது, அது எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகிறது மற்றும் அதன் விலை என்ன என்பதைக் காட்டுகிறது; உள்ளமைவு தீர்க்கப்படும் வரை எதுவும் சேமிக்கப்படாது. தீர்க்கப்பட்ட உள்ளமைவு, ஒரு உற்பத்தி ஆணையை உருவாக்க வாய்ப்பளிக்கிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒரு பொருள் எந்தப் பாகங்களால் ஆனது என்பதைப் பார்க்கவும் → அது வடிவம் பெறுவதைக் கவனித்தல்.
உற்பத்தி ஆணைகள்: புதிய உற்பத்தி ஆணைக்கு ஒரு உள்ளமைவு தேவைப்படுகிறது. அது இல்லாமல், உள்ளமைக்கக்கூடிய ஒரு தயாரிப்பு அதன் நிலையான பாகங்களை மட்டுமே பெறும். கூறுகள் தாவலின் தேர்வி, உள்ளமைக்கப்பட்ட தயாரிப்பின் விருப்பங்களை — தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒன்று, மாற்று வழிகள், விதிகளின்படி சேர்க்கப்படும் பாகங்கள், மூலப்பொருட்களின் பட்டியல் — பின்னர் மற்ற அனைத்தையும் பட்டியலிடுகிறது.
கொள்முதல் ஆணைகள்: திருத்து (Edit) மூலம் வணிகப் பிரிவை அமைக்கலாம், இதில் நிறுவனம் முழுமையும் அடங்கும். ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் அல்லது ஏற்கனவே ஒப்புதல் பெற்ற ஒரு ஆணையின் பிரிவு, வழங்குநர், நாணயம், விகிதம் அல்லது வகைகளை மாற்றினால், அது மீண்டும் வழிமாற்றப்படும், மேலும் அவ்வாறே தெரிவிக்கப்படும்; பொருட்கள் பெறப்பட்டவுடன் அவற்றை இனி மாற்ற முடியாது. ஒரு கொள்முதல் ஆணையை யார் அங்கீகரிக்கிறார், யாருக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது என்பதைக் காண்க.
கொள்முதல் ஆணைகளில் உள்ள "அடிப்படை" என்பது இப்போது "நிறுவன நாணயத்தில் மொத்தம் (ஒப்புதல் வரம்புகள்)" என மாற்றப்பட்டுள்ளது: இந்தத் தொகை ஒப்புதல் விதிகளை மதிப்பிடுகிறது, மேலும் அது எவ்வாறு கணக்கிடப்பட்டது என்பதை அந்த ஆணை காட்டுகிறது.
ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள், "தலைமை நிர்வாகி: ஜேன் டோ (CEO, தலைமை அலுவலகம்)" என்பது போன்ற நபர்களின் பெயர்களில் குறிப்பிடப்படுகிறார்கள். மேலும், ஒப்புதல் விதிகள் மற்றும் நிலைகளில் 'யாரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது' (Hold by) என்ற ஒரு பத்தி உள்ளது. நிறுவன அமைப்பு வரைபடத்தில் (Organization Chart) ஒப்புதல் அளிப்பவர்களைக் காட்டு (Show approvers) என்ற அம்சம் உள்ளது.
ஒப்புதலின் பேரில் நகல் அனுப்புதல்: ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல் விதியும், ஒரு ஆணை அங்கீகரிக்கப்படும்போது யாருக்கு, ஏன் தெரிவிக்கப்படும் என்பதைப் பட்டியலிடுகிறது — ஒரு பதவி, ஒரு நபர், கோரிக்கை விடுத்தவர், அவரது மேலாளர், ஒரு பிரிவுத் தலைவர், விநியோகஸ்தர் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி. யாருக்கு நகல் அனுப்பப்படும் அல்லது அனுப்பப்பட்டது என்பதையும், அந்தச் செய்தி சென்றடைந்ததா என்பதையும் அந்த ஆணை காட்டுகிறது.
ASK அது எதை உருவாக்கும் என்பதைக் காட்டி, எந்தப் பதிவையும் உருவாக்குவதற்கு முன்பு, உறுதிப்படுத்தல் (Confirm) அல்லது ஒரு சாதாரண 'ஆம்' என்ற பதிலுக்காகக் காத்திருக்கும். ஒரு பதிவை மாற்றும்படி கேட்கப்பட்டால், அது வேறொன்றை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக அந்தப் பதிவையே மாற்றிவிடும். ASK → நீங்கள் உறுதிப்படுத்தும் வரை எதுவும் மாறாது என்பதைப் பார்க்கவும்.
கூடுதல் புலங்கள்: பத்து காலிப் புலங்களும் ஒவ்வொரு திரையிலும் இயல்பாக மறைக்கப்பட்டு இருக்கும். 'கூடுதல் புலங்கள்' என்பதன் கீழ் உள்ள 'நெடுவரிசைகள்' மெனுவிலிருந்து ஒரு பட்டியலில் ஒன்றைக் காண்பிக்கவும்; 'மேலும் புலங்கள்' என்பதன் கீழ் உள்ள ஒரு படிவத்தில் உங்களுக்காக ஒன்றை இயக்கவும். 'தளம் → தனிப்பயனாக்கம் → கூடுதல் புலங்கள்' என்பதன் கீழ் ஒன்றின் பெயரை மாற்றுவது விருப்பத்தேர்வு ஆகும். கூடுதல் புலங்களைப் பார்க்கவும்.
இறக்குமதிகள்: எந்தவொரு திரையிலிருந்தும் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட ஒரு வார்ப்புரு, தன்னைத்தானே பொருத்தி இறக்குமதி செய்கிறது. திரை அதன் சொந்த வரம்பிலிருந்து வழங்கும் ஒரு எண், அதற்கான காரணத்துடன் தனியாக வைக்கப்படுகிறது. அது எதில் தேடப்படுகிறது என்பதை ஒரு குறிப்புப் புலம் குறிப்பிடுகிறது. முன்பு இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒரு கோப்பு அடையாளம் காணப்படுகிறது, மேலும் ஏற்கனவே இங்குள்ள ஒரு பதிவுடன் பொருந்தும் வரிசைகள், அவை புதியதாக (இயல்புநிலை), புதுப்பிக்கப்பட்டதாக, வெற்றுப் புலங்களில் ஒன்றிணைக்கப்பட்டதாக, அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நெடுவரிசையுடன் பொருந்தி அனைத்தும் புதியதாகச் சேர்க்கப்பட்டால் மட்டுமே சேர்க்கப்படுகின்றன. ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல் என்பதைக் காண்க.
தனிப்பயனாக்கு: ஒவ்வொரு தொகுதியின் முகப்புப் பக்கத்தின் முக்கிய டைல்களான பிரிவு அட்டைகள் மற்றும் அவற்றுக்கு மேலுள்ள தாவல்களை உங்கள் வரிசைப்படி அமைக்கலாம் மற்றும் மறைக்கலாம்; 'மறைக்கப்பட்டதைக் காட்டு (N)' மற்றும் 'இந்தப் பக்கத்தை ஒழுங்குபடுத்து' ஆகியவை பக்கத்தில் தோன்றும். தேர்வியில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மொழிகளை மட்டும் வைத்திருங்கள்; ஒரு நிர்வாகி நிறுவனத்தின் இயல்புநிலையை அமைக்கலாம். உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளைப் பார்க்கவும்.

மாதத்தின் கடைசிப் புதுப்பிப்பு

கொள்முதல் ஆணைகள்: புதிய கொள்முதல் ஆணைக்கு நிறுவனப் பிரிவு தேவைப்படுகிறது. இதை மேல் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிரிவிலிருந்தோ அல்லது HRMS-இல் உள்ள உங்கள் சொந்தப் பிரிவிலிருந்தோ நிரப்பலாம். மேலும், ஆணையில் உள்ள 'திருத்து' (Edit) வசதியைக் கொண்டு இதை மாற்றிக்கொள்ளலாம். ஒவ்வொரு ஆணைக்கும் ஒரு நிறுவனப் பிரிவு உண்டு — நகல்கள், ஒரு கோரிக்கையிலிருந்து உருவாக்கப்படும் ஆணைகள், ASK உருவாக்கும் ஆணைகள் மற்றும் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஆணைகள் என அனைத்திற்கும் இது பொருந்தும். எனவே, எந்தவொரு ஆணைக்கும் அதற்கென உள்ள ஒப்புதல் விதி விடுபடாது. ஒப்புதல் விதிகளுக்குத் தனியாக ஒரு நிறுவனப் பிரிவுப் புலம் உண்டு.
ஒரு கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கப்பட்ட உடனேயே ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படுகிறது. அதை மீண்டும் அனுப்புவதற்கு, 'ஒப்புதலுக்காகச் சமர்ப்பி' (Submit for approval) விருப்பம் இன்னும் உள்ளது.
யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்: முதலில் HRMS-இல் உள்ள வாங்குபவரின் அறிக்கை வரிசை, பின்னர் விதியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நபர், மற்றும் பதவி என்பது கடைசி முயற்சியாக மட்டுமே. கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல்கள் (புதிய பதவி மற்றும் யார் செயல்படலாம் என்ற பத்திகளுடன்), ஆணையின் மீதான ஒப்புதல்கள் பகுதி மற்றும் எனது ஒப்புதல்கள் ஆகியவை ஒப்புதல் அளிப்பவரை "ஜேன் டோ, தலைமை நிர்வாக அதிகாரி" என்ற ஒரு நபராகக் குறிப்பிடுகின்றன. உள்நுழைவு இல்லாத ஒப்புதல் அளிப்பவரும் குறிப்பிடப்படுகிறார். (செப்டம்பர் 29 முதல், அந்த நபருக்காக இந்த நிலை காத்திருக்கிறது, மேலும் அவருக்குப் பதிலாக யாரும் செயல்படுவதில்லை — என்ன மாற்றங்கள் (29 செப்டம்பர் 2026) என்பதைக் காண்க.)
ஒரு ஒப்புதல் விதியை — அதன் ஒப்புதல் அளிப்பவர், நிலைகள், தொகை அல்லது அலகு — மாற்றுவது அல்லது அதை நீக்குவது, ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் ஒவ்வொரு திறந்த ஆர்டரையும் மீண்டும் வழிமாற்றுகிறது. விதி மாறியதால், பழைய கோரிக்கைகள் திரும்பப் பெறப்பட்டதாக வரலாற்றில் இருக்கும்; புதிதாக உள்ளடக்கப்பட்ட ஆர்டர்கள் ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படும்; ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட ஆர்டர்கள் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவையாகவே இருக்கும்; மேலும், சேமிப்புச் செய்தி மீண்டும் வழிமாற்றப்பட்ட ஆர்டர்களைப் பட்டியலிடும். ஒரு கொள்முதல் ஆர்டரை யார் அங்கீகரிக்கிறார்கள், யாருக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது என்பதைக் காண்க → ஒப்புதல் விதியை மாற்றுதல்.
ஒரு கொள்முதல் ஆணை, கோரிக்கை ஆவணம், விலைப்புள்ளி, விற்பனை ஆணை அல்லது விலைப்பட்டியலை நகலெடுக்கும்போது, ஒரு புதிய ஆவணத்தைப் போலவே ஒவ்வொரு வரியும் மற்றும் நிறுவனத்தின் நாணய மதிப்பிலான மொத்தத் தொகையும் ("அடிப்படை மதிப்பு") கணக்கிடப்படும். எனவே, அந்த நகல் அதே ஒப்புதல் அளிப்பவர்களுக்கே அனுப்பப்படும். 'அடிப்படை மதிப்பு 0' எனக் காட்டிய ஆவணங்கள் சரிசெய்யப்பட்டுள்ளன.
ASK, கணினி முகவரிகள், உள் அடையாளங்காட்டிகள் அல்லது புலப் பெயர்கள் இல்லாமல், எளிய வணிக மொழியில் பதிலளிக்கிறது, மேலும் அதன் சொந்தத் திரைமறைவு மறுமுயற்சிகள் இனி தோல்வியுற்ற படிகளாகக் காட்டப்படுவதில்லை; தொழில்நுட்ப விவரத்தைக் காட்டு என்பது ஆதரவிற்காக மூல விவரத்தை வைத்திருக்கிறது.
ASK கட்டளையானது, உருவாக்குதல், புதுப்பித்தல், நீக்குதல், சமர்ப்பித்தல், ஒப்புதல் அளித்தல், நகலெடுத்தல் அல்லது ஒப்புதல் விதி போன்ற எந்தவொரு மாற்றத்திற்கும் முன்பு, "நீங்கள் உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே ASK இதைச் செய்யும்:" என்பதன் கீழ், ஆவண எண் மற்றும் மதிப்பின்படி அது என்ன செய்யும் என்பதைப் பட்டியலிட்டுக் கேட்கிறது. பல மாற்றங்கள் ஒருமுறை உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன; ரத்துசெய் (Cancel) எல்லாவற்றையும் முன்பிருந்தபடியே விட்டுவிடுகிறது. "நான் எப்படி...?" என்பதற்குப் படிகள் மூலம் பதிலளிக்கப்படுகிறது, ஆனால் அது எதையும் மாற்றுவதில்லை. மேலும், "PO-000123-க்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்கள்?" என்பதற்கு அந்த ஆணையின் சொந்த ஒப்புதல் வழிமுறையிலிருந்தே பதிலளிக்கப்படுகிறது. ASK → நீங்கள் உறுதிப்படுத்தும் வரை எதுவும் மாறாது என்பதைப் பார்க்கவும்.