بجٹ اور کمٹمنٹ اکاؤنٹنگ

کیا خرچ کیا جا سکتا ہے، پیسہ کہاں سے آیا، پہلے سے کیا وعدہ کیا گیا ہے، اور چار کنٹرول لیولز۔

TRANXACT میں بجٹ صرف بیان کرنے کے بجائے اخراجات کو کنٹرول کرتا ہے، اور یہ انوائس کے آنے کے بجائے وعدہ کیے جانے کے وقت کرتا ہے۔

تین نمبر

دستیاب بجٹ کم وعدے کم حقیقت ہے۔ اس ریاضی سے وابستگیوں کو چھوڑنا یہ ہے کہ تنظیموں کو مارچ میں کیسے پتہ چلتا ہے کہ انہوں نے فروری کا بجٹ جنوری میں خرچ کیا تھا اور اس کو ثابت کرنے کے لیے کاغذی کارروائی تھی۔

کنٹرول لیولز

• کوئی نہیں — بجٹ کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اس کے خلاف رپورٹ کیا جاتا ہے، اور کچھ نہیں روکا جاتا۔
• خبردار کریں - اس شخص کو بتایا جاتا ہے کہ وہ ختم ہو چکا ہے اور آگے بڑھ سکتا ہے۔
• بلاک - دستاویز سے انکار کر دیا گیا ہے۔
• اوور رائڈ کے ساتھ بلاک کریں - انکار کر دیا گیا جب تک کہ کوئی شخص ریکارڈ کو اوور رائڈ کرنے کا حقدار نہ ہو، جس کی وجہ ریکارڈ پر رکھی گئی ہو۔

فنڈنگ کے ذرائع یہ ریکارڈ کرتے ہیں کہ رقم کہاں سے آئی، جو اس وقت اہمیت رکھتا ہے جب بجٹ کو ایک سے زیادہ جگہوں سے فنڈ کیا جاتا ہے اور رپورٹنگ میں یہ بتانا ہوتا ہے کہ لاگت کس برتن کے خلاف کم ہوئی۔