ڈیش بورڈز اور بورڈز

استقبالیہ بورڈ، ہر ماڈیول کے گھر پر ڈیش بورڈ، جو دیکھ سکتا ہے کہ کون سا، اور ٹائل پر موجود نمبر اصل میں شمار ہوتے ہیں۔

ڈیش بورڈ ٹائلوں اور چارٹس کا ایک سیٹ ہوتا ہے جو رپورٹس میں استعمال ہونے والے انہی اہم اعداد و شمار پر ہوتا ہے۔ یہی چیز ٹائل کو قابل بھروسہ بناتی ہے: یہ کوئی علیحدہ سوال نہیں ہے جسے کسی نے ڈیش بورڈ کے لیے لکھا ہے، یہ وہی تعریف ہے، اس لیے ٹائل اور رپورٹ متفق نہیں ہو سکتے۔

• ہر ٹائل میں اپنا کرنسی کا نشان ہوتا ہے، جس میں کمپیکٹ فارم بھی شامل ہوتا ہے — 4.2m پڑھنے والی ٹائل وہی ابہام ہے جو کم کمرے میں بغیر نشان والی میز کی طرح ہے اور تیزی سے پڑھتی ہے۔
• ٹائل ڈرل. ایک اعداد و شمار کو لینے سے اس کے پیچھے کے ریکارڈز کھل جاتے ہیں، جس طرح سے ٹائل تھا اسے تنگ کر دیا جاتا ہے۔
• بورڈ پر موجود ہر چیز کمپنی اور بزنس یونٹ سوئچر کی اطاعت کرتی ہے، اس لیے ایک بورڈ اس ادارے کے لیے جواب دے رہا ہے جس میں آپ کھڑے ہیں۔

سب سے اوپر چھ اعداد و شمار: صنعت کے معیاری KPIs اور عمل کے اشارے

ہر ماڈیول کی پٹی مالیات، سپلائی چین، HR اور آپریشنز ٹیموں کے ہر جگہ استعمال کیے گئے اقدامات سے منتخب کردہ چھ ہیڈلائن کے اعداد و شمار پر کھلتی ہے، اس لیے نمبروں کا مطلب وہی ہوتا ہے جس کی قاری پہلے سے توقع کرتا ہے۔ ہر چھ میں KPIs کا نتیجہ شامل ہوتا ہے — جو کام آیا — اور پرفارمنس انڈیکیٹرز پر کارروائی کرتے ہیں، جو ٹائل پر "پروسیس انڈیکیٹر" کا نشان لگاتے ہیں، جو یہ بتاتے ہیں کہ کام کیسے چل رہا ہے: سائیکل کے اوقات، پہلی بار صحیح شرحیں، سروس کی سطح رکھی گئی ہے۔

مزید اقدامات "تمام اعداد و شمار" کے تحت چھ سے نیچے ہیں — بجٹ میں تغیر، رسیدیں اور بینک لائنیں خود بخود مماثل ہیں، ڈی پی او، اوور ٹائم شیئر، سپلائر کوالٹی، MTBF، کلین کلیم ریٹ، لیب ٹرناراؤنڈ اور دیگر۔ DSO، انوینٹری ٹرنز، ٹرن اوور اور غیر حاضری جیسی قیمتیں منتخب کردہ مدت کے لیے تیار کی جاتی ہیں، ایسا نہیں کہ جیسے یہ پورا سال ہو، اس لیے مارچ میں سال بھر کی تاریخ پڑھنا درست ہے۔

ایک شہ سرخی کا اعداد و شمار اس طرح لکھا جاتا ہے جس طرح ایک فنانس پیک اسے لکھتا ہے — 12.4M, ₹3.2 Cr, 48.2K — ایک لائن پر، کبھی بھی دو میں نہیں ٹوٹا ہے۔ پوری شخصیت کو دیکھنے کے لیے اس کی طرف اشارہ کریں۔

ہر ماڈیول کے گھر پر ایک ڈیش بورڈ

ہر ماڈیول کے اعداد و شمار اس ماڈیول کے اپنے ہوم پیج پر ہیں، ان اسکرینوں کے ساتھ جن کے بارے میں وہ ہیں: اکاؤنٹنگ کھولیں اور اوپر کی پٹی آمدنی ظاہر کرتی ہے، آپ پر کیا واجب الادا ہے اور آپ پر کیا واجب الادا ہے۔ اسٹوڈنٹ لائف سائیکل کھولیں اور یہ اندراج، سیکشن فل، ابتدائی الرٹس اور فیس بیلنس دکھاتا ہے۔ ان کے درمیان انتخاب کرنے کے لیے ایگزیکٹو آراء کی اب کوئی فہرست نہیں ہے — آپ جس ماڈیول میں ہیں وہ فیصلہ کرتا ہے کہ کیا دکھایا گیا ہے۔

• ایک اعداد و شمار ان ریکارڈوں کو کھولتا ہے جس سے یہ بنایا گیا ہے: بقایا وصول کرنے سے صارف کی رسیدیں کھل جاتی ہیں۔
• دائیں طرف کی ریل دکھاتی ہے کہ ماڈیول میں کس چیز پر توجہ دینے کی ضرورت ہے، جو کچھ داؤ پر لگا ہوا ہے، اور اس میں ابھی کیا ہوا ہے — کس نے کون سا ریکارڈ بنایا، تبدیل کیا یا منظور کیا۔
• ہر اسکرین کے کارڈ کے نیچے نمبرز - کتنے ریکارڈز، اور ریاستوں میں پہلے پڑھنے کے لائق کتنے ہیں - فہرست میں ہی شمار کیے جاتے ہیں، جیسا کہ آپ، اس لیے جو فہرست آپ نہیں کھول سکتے ہیں وہ کچھ بھی نہیں دکھاتی ہے۔

استقبالیہ بورڈ

ڈیش بورڈ ٹیب ویلکم بورڈ کو کھولتا ہے: کمپنی کے ہیڈ لائن کے اعداد و شمار، سیلز پائپ لائن، آپ کے منتظر ریکارڈز، ایک مالی تصویر، جس پر توجہ کی ضرورت ہے، ٹیم کی حالیہ سرگرمی اور آپ کے لیے کھلے ماڈیول ڈیش بورڈز کا ایک جائزہ۔ اس کو ماڈیول ڈیش بورڈز سے جو آپ کے کرداروں میں شامل ہیں اور کچھ بھی نہیں سے اکٹھا کیا جاتا ہے، اس لیے دو لوگ مختلف بورڈز دیکھتے ہیں اور نہ ہی کسی ایسے ماڈیول سے کوئی اعداد و شمار دیکھتے ہیں جس میں وہ کام نہیں کرتے ہیں۔

جو ماڈیول کے اعداد و شمار دیکھتا ہے۔

ایک ماڈیول کے اعداد و شمار، اس کے انتباہات اور اس کی حالیہ سرگرمی اس ماڈیول کی ڈیش بورڈ اسکرین ہیں، جسے پلیٹ فارم → رولز کے تحت کسی بھی دوسری اسکرین کی طرح ڈسپلے کے ساتھ دیا جاتا ہے۔ اس کے ماڈیولز میں موجود تمام اعمال کے لیے ایک کردار پہلے سے موجود ہے۔ ماڈیول کی ڈیش بورڈ قطار پر ڈسپلے کو ٹک کرکے نامزد اسکرینوں تک محدود کردار دیا جاتا ہے۔ وہ کردار جو اس سے پہلے ایک ایگزیکٹو ویو کھول سکتے تھے ان کو مماثل ماڈیول ڈیش بورڈز دیے گئے جب یہ تبدیل ہوا، اس لیے کسی نے بھی ایسی شخصیت کو کھویا جو وہ دیکھ سکتا تھا۔

اعداد و شمار کس دور کا احاطہ کرتے ہیں۔

اعداد و شمار کے اوپر — استقبالیہ بورڈ اور ہر ماڈیول کے گھر پر — مدت بیٹھتا ہے: اس ہفتے (پیر سے)، اس مہینے، اس سہ ماہی، سال سے تاریخ، یا ایک سے اور تاریخ کے ساتھ حسب ضرورت۔ ڈیش بورڈ پر ہر پیمائش کو منتخب کردہ مدت کے لیے تیار کیا جاتا ہے، اور نیچے کی لائن بتاتی ہے کہ کون سی تاریخ ہے۔ ایک حسب ضرورت مدت آج کے بعد ختم نہیں ہو سکتی، اور جو شروع ہونے سے پہلے ختم ہو جاتی ہے اسے استعمال نہیں کیا جاتا: ڈیش بورڈ آج تک کا سال دکھاتا ہے اور بتاتا ہے کہ کیوں۔ آپ کی پسند کو اس ڈیوائس پر یاد رکھا جاتا ہے۔

اپنے ڈیش بورڈ پر ٹائلیں پن کرنا

کسی بھی ٹائل کو آپ کے اپنے ڈیش بورڈ پر پن کے ساتھ پن کے ساتھ لگایا جا سکتا ہے: کسی بھی ڈیش بورڈ سے ایک پیمائش جسے آپ کھول سکتے ہیں، رپورٹ کے اوپری حصے میں ایک اہم شخصیت، یا ماڈیول ہوم پر ایک اسکرین۔ پِن ٹائلیں خوش آمدید بورڈ پر "My pinned tiles" کے نیچے نمودار ہوتی ہیں۔ ایک پنڈ ٹائل پر × اس کو کھول دیتا ہے، اور پن کو دوبارہ دبانے سے وہی ہوتا ہے۔

• پن آپ کی ہیں، اور فی کمپنی رکھی جاتی ہیں: جن کو آپ ایک کمپنی میں پن کرتے ہیں وہ دوسری میں نہیں دکھائے جاتے ہیں۔
• جب بھی ڈیش بورڈ کھلتا ہے، اسی مدت کے لیے اور انہی اصولوں کے تحت جہاں آپ نے اسے پن کیا تھا، ایک پن کی ہوئی شخصیت پر دوبارہ کام کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کے کردار ایک پِن شدہ پیمائش تک پہنچنا بند کر دیتے ہیں، تو ٹائل پہلے والی شکل دکھانے کے بجائے "آپ کے لیے اب دستیاب نہیں" کہتی ہے۔

ٹائل کے طور پر ایک فہرست

ایک پِن ٹائل بھی ایک فہرست ہو سکتی ہے جیسا کہ آپ نے اسے تنگ کیا ہے — "سپلائر کی رسیدیں ابھی تک ادا نہیں کی گئی ہیں، اس سال کی وجہ سے" — یہ دکھا رہا ہے کہ اس کے پاس کتنے ریکارڈ ہیں اور، جہاں اس کا نام ہے، رقم کے کالم کا کل۔ ٹائل لینے سے فہرست انہی شرائط کے ساتھ کھل جاتی ہے، لہذا اعداد و شمار کو ہمیشہ اس کے پیچھے والی قطاروں سے چیک کیا جا سکتا ہے۔ آپ کی اپنی رسائی کے تحت جب بھی ڈیش بورڈ کھلتا ہے اسے دوبارہ شمار کیا جاتا ہے۔

ASK سے ڈیش بورڈ بنانے کے لیے کہہ رہا ہے۔

آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کس چیز پر نظر رکھنا چاہتے ہیں اور ASK کو اسے وہاں ڈالنے دیں: "ادائیگیوں کا ایک ڈیش بورڈ بنائیں جو ہمیں ابھی 2026 میں کرنا ہے"۔ ASK ہر چیز کے لیے ایک ٹائل کو پن کرتا ہے — سال میں واجب الادا سپلائر انوائسز کی فہرست، جو اب بھی واجب الادا ہے، اور، جہاں وہ مدد کرتے ہیں، قابل ادائیگی عمر رسیدہ اعداد و شمار — اور فہرست کو کھولتا ہے اہم ٹائل شمار۔ جواب آپ کے ڈیش بورڈ کے لنک کے ساتھ، اس کا نام بتاتا ہے جسے اس نے پن کیا ہے۔

ایک حصے کو جوڑنا

"آپ کی توجہ کی ضرورت ہے" تہہ کھولتا ہے: سرخی وہیں رہتی ہے جہاں اس کے ساتھ ایک شمار ہوتا ہے، لہذا آپ اب بھی دیکھیں گے کہ گیارہ چیزیں فہرست کے صفحہ کے اوپری حصے میں لیے بغیر انتظار کر رہی ہیں۔ ایک کو کھولنے کے لیے سرخی کے ساتھ والے شیوران کو دبائیں یا خود ہی ہیڈنگ کو دبائیں۔ ایک کھلا ہوا سیکشن اس براؤزر کے باقی ٹیب کے لیے کھلا رہتا ہے، اور اسے دوبارہ ایک نئے ٹیب میں یا آپ کے دوبارہ سائن ان کرنے کے بعد جوڑ دیا جاتا ہے۔

جب آپ دور ہوں: مندوب

"آپ کی توجہ کی ضرورت ہے" ان ریکارڈوں کی فہرست بناتا ہے جو پروسیس مائننگ ایجنٹ آپ کے انتظار میں پائے جاتے ہیں۔ جب آپ چھٹی پر ہوتے ہیں تو کوئی بھی انہیں نہیں دیکھتا، اور پھنسا ہوا خریداری آرڈر پندرہ دن تک پھنسا رہتا ہے۔ اس سیکشن پر ڈیلیگیٹ ان دنوں کی فہرست اپنے ساتھی کو دیں جن دنوں آپ دور ہیں۔

1. "آپ کی توجہ کی ضرورت ہے" پر مندوب کو دبائیں
2. اس ساتھی کا انتخاب کریں جو آپ کا احاطہ کرتا ہے — کوئی بھی جو اب بھی سائن ان کر سکتا ہے اور اس کمپنی میں کام کرتا ہے۔
3. پہلا اور آخری دن دیں۔ دونوں کی ضرورت ہے: ایک ہینڈ اوور جس کا کوئی اختتام نہیں ہے وہ ہے جسے کوئی منسوخ کرنا بھول جائے۔ اگر آپ نے چھٹی کی منظوری دی ہے یا درخواست کی ہے، تو اس کی تاریخیں شروع کرنے کے لیے پیش کی جاتی ہیں۔
4. کیوں بتائیں، اور ڈیلیگیٹ کو دبائیں۔

• ان دنوں کے لیے جو کچھ بھی آپ کے لیے آتا ہے وہ ان کے ڈیش بورڈ پر ظاہر ہوتا ہے، جس پر آپ کے نام کے ساتھ "تفویض کردہ" نشان زد ہوتا ہے۔ وہ اسے کھول سکتے ہیں، اسے اسنوز کر سکتے ہیں، اسے برخاست کر سکتے ہیں یا اسے آگے بھیج سکتے ہیں — یہاں تک کہ کسی ماڈیول میں بھی وہ دوسری صورت میں کام نہیں کرتے ہیں، کیونکہ آئٹم دکھایا گیا ہے اس لیے اس سے نمٹا جا سکتا ہے، نہ کہ وہ اس ماڈیول میں کام کر سکتے ہیں۔
• وہ سیکشن کے اوپری حصے میں، اختتامی تاریخ کے ساتھ، "آپ کے لیے کور کر رہے ہیں" دیکھتے ہیں۔ آپ دیکھتے ہیں کہ آپ کی فہرست کس کے پاس ہے اور کب تک۔
• یہ آخری دن کے بعد خود ہی رک جاتا ہے۔ ان میں کچھ بھی کاپی نہیں کیا گیا ہے، لہذا ایک آئٹم جو اس دوران صاف ہو گیا ہے وہ ایک ساتھ دونوں فہرستوں سے چلا گیا ہے، اور واپس لینے کے لیے کچھ نہیں ہے۔
• ایک ہینڈ اوور آپ کے کسی دوسرے کو اوور لیپ نہیں کر سکتا جو ابھی تک نافذ ہے۔ دو افراد ہر ایک کو یقین ہے کہ وہ احاطہ کر رہے ہیں کوئی بھی ایسا نہیں کرتا ہے۔
• صرف آپ، یا ایک منتظم، اسے جلد ختم کر سکتے ہیں — اسی ڈائیلاگ میں "آپ کے ہینڈ اوور" سے۔

ایک شخص کو ایک چیز: آگے بھیجیں۔

کسی بھی قطار پر آگے بڑھنے سے وہ ایک آئٹم کمپنی میں کسی کو بھی آپ کی منتخب کردہ تاریخ تک بھیجتا ہے، ایک اختیاری نوٹ کے ساتھ کہ آپ ان سے کیا کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ان کے ڈیش بورڈ پر "آپ کے ذریعے فارورڈڈ" کے نشان سے ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کے اس پر لکھا ہے "فروورڈڈ ٹو" تاریخ تک، اسے واپس لینے کے لیے Recall کے ساتھ۔ اسے اس وقت استعمال کریں جب ریکارڈ کو آپ کے بجائے کسی اور کے فیصلے کی ضرورت ہو — ایک فارورڈ، ای میل کے برعکس، اسے کسی کی فہرست میں اس وقت تک رکھتا ہے جب تک کہ اس سے نمٹا نہ جائے یا تاریخ گزر جائے۔

ہم مرتبہ کے معیارات