کمپنی کی کرنسی میں ٹوٹل

کس طرح ایک فہرست، ایک رپورٹ یا ایکسپورٹ قطاروں کو جوڑتی ہے جو مختلف کرنسیوں میں ہوتی ہیں، اور کون سے کالم مکمل ہوتے ہیں۔

ایک فہرست میں ایک روپیہ کے ساتھ یورو میں رسید رکھ سکتی ہے۔ دونوں اعداد و شمار کو جوڑتے ہی وہ کھڑے ہوتے ہیں ایک ایسا نمبر ملتا ہے جو اسکرین پر موجود کسی بھی چیز سے مماثل نہیں ہوتا اور لیجر میں موجود کسی بھی چیز سے نہیں ملتا۔ لہذا ہر کل کمپنی کی اپنی کرنسی میں ہے — اس کی رپورٹنگ کرنسی — اور دوسری کرنسی میں ہر قطار بتاتی ہے کہ اس کرنسی میں اس کی کیا قیمت ہے۔

جو تم دیکھتے ہو۔

• دوسری کرنسی میں ایک قطار اس کی اپنی رقم دکھاتی ہے، اس کی کرنسی سے نشان زد، اور اس کے نیچے "≈" اور کمپنی کی کرنسی میں رقم ہوتی ہے۔
• کل قطار کی سربراہی کمپنی کی کرنسی کے ساتھ ہوتی ہے اور بالکل اس کے اوپر تبدیل شدہ رقم کا مجموعہ ہے۔ کمپنی کی کرنسی میں پہلے سے موجود ایک قطار اس کے کھڑے ہونے پر شمار ہوتی ہے۔
• کل کے نیچے ایک نوٹ بتاتا ہے کہ تبدیلی کیسے کی گئی۔
• یہ فہرست کی ہر اسکرین پر، رپورٹ ٹیبلز پر، اور KPI یا کیوب کے پیچھے قطاروں پر ہوتا ہے جب آپ ان میں ڈرل کرتے ہیں۔

جس کی شرح استعمال کی جاتی ہے۔

1. وہ شرح جس پر دستاویز بذات خود بک کی گئی تھی، جہاں یہ ایک رکھتا ہے۔
2. بصورت دیگر دستاویز کی اپنی تاریخ کے لیے فائل پر شرح، اکاؤنٹنگ → ایکسچینج ریٹس سے۔
3. جہاں بالکل بھی کوئی شرح نہیں ہے، قطار کو شامل کرنے کے بجائے ٹوٹل میں سے چھوڑ دیا جاتا ہے گویا یہ کمپنی کا پیسہ ہے، اور ٹوٹل کے نیچے نوٹ یہ بتاتا ہے کہ کتنی قطاریں رہ گئی تھیں۔

برآمدات

ایک سے زیادہ کرنسیوں میں ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ شدہ فہرست ہر پیسے کے کالم کے ساتھ ایک کالم کا اضافہ کرتی ہے، جس کا نام ہے "<column> (<currency>)" — ٹوٹل (USD)، مثال کے طور پر — تبدیل شدہ رقم کو ہولڈ کرنا۔ کل اس کالم کے نیچے بیٹھتا ہے، جہاں یہ اس کے اوپر کے اعداد و شمار کا مجموعہ ہے۔ مخلوط کرنسیوں کا کالم مکمل نہیں ہے۔ فائل کی سرخی یہ بتاتی ہے کہ رقم کو کیسے تبدیل کیا گیا اور کتنی قطاروں کی کوئی شرح نہیں تھی۔

کن کالموں میں کل ہے۔

صرف ایک کالم جہاں اضافہ کرنا ایک جواب ہے: رقم، اور مقداریں — اکائیاں، گھنٹے، منٹ، شمار۔ تاریخوں، دستاویز نمبروں، آئٹم یا آپریشن نمبرز، سالوں یا ادوار کا ایک کالم کبھی بھی کل نہیں ہوتا، اور نہ ہی کوئی فیصد، اوسط، شرح یا سکور ہوتا ہے، کیونکہ ان کا مجموعہ جواب کی طرح لگتا ہے اور اس کا کوئی مطلب نہیں ہے۔

مینوفیکچرنگ → آرڈر کی لاگت اور منافع پر، آرڈر منافع اور آرڈر لاگت پروجیکشن کمپنی کی کرنسی میں آمدنی اور لاگت کو بیان کرتی ہے: آرڈر کی قیمت معیاری لاگت سے ہوتی ہے، جو اس میں رکھی جاتی ہیں، اس لیے مارجن صرف ایک مارجن ہوتا ہے جب محصول اسی کرنسی میں ہو۔

آرڈر لاگت پروجیکشن میں منافع کی حیثیت کا کالم ہوتا ہے — نقصان، کم مارجن یا صحت مند — جسے آپ فلٹر کر سکتے ہیں، اس لیے جن آرڈرز کو دیکھنے کی ضرورت ہے وہ خود ہی درج ہو سکتے ہیں۔

• نقصان: انتباہی مارکر کے ساتھ متوقع منافع اور مارجن سرخ ہیں۔
• کم مارجن: وہ امبر ہیں۔ لائن 10% ہے جب تک کہ پلیٹ فارم → کنفیگریشن → رن ٹائم سیٹنگز، مینوفیکچرنگ، "نیچے کم مارجن کے طور پر آرڈر کو جھنڈا لگائیں" کے تحت تبدیل نہ کیا جائے۔
• صحت مند: جیسا کہ وہ ہیں۔

آرڈر کے منافع، پروڈکشن آرڈر کی لاگت یا آرڈر لاگت پروجیکشن پر ایک قطار اس کا ریکارڈ کھولتی ہے، پڑھنے کے لیے۔ وہ اعداد و شمار پروڈکشن آرڈر سے تیار کیے گئے ہیں اور اس کے خلاف کیا پوسٹ کیا گیا تھا، لہذا ان میں ترمیم کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے: آرڈر کو تبدیل کریں، اور وہ اس کی پیروی کرتے ہیں۔

رپورٹس جو شمار، شرح اور رقم کو ملاتی ہیں۔

کچھ رپورٹیں ایک جدول میں بہت سے مختلف اقدامات کی فہرست بناتی ہیں، ایک قطار میں ایک پیمائش — EHR → کلینیکل کوالٹی اور EHR → آبادی کی صحت۔ (Student Lifecycle’s Institutional Analytics 13 اکتوبر 2026 سے اس کے Reports & Analytics کیٹلوگ میں ایک رپورٹ ہے۔) ویلیو کالم میں ہر اعداد و شمار کو اس طرح دکھایا گیا ہے کہ یہ کیا ہے:

• ایک نمبر کے طور پر شمار — دستخط شدہ نوٹ، انکاؤنٹر، اندراج شدہ طلباء — کبھی بھی رقم کے طور پر نہیں۔
• شرح، حصہ یا تناسب بطور فیصد۔
• رقم بطور رقم۔

ایک کالم جس میں ایک سے زیادہ قسم کے اعداد و شمار ہوتے ہیں اس کا کوئی کل نہیں ہوتا ہے، کیونکہ فیصد میں جو شمار شامل کیا جاتا ہے وہ کسی چیز کا نمبر نہیں ہوتا ہے۔ ایک کالم فی پیمائش کے ساتھ ایک رپورٹ پر بھی یہی اصول ہے، جیسے EHR → ادا کنندہ کے ذریعہ آمدنی: بل، ادا شدہ اور بقایا رقم ہیں اور مجموعی ہیں۔ انکار کی شرح اور جمع کرنے کی شرح نہیں ہے۔